Τηλέφωνα: ΠΓΝΛ: , -2170, ΓΝΛ : , -255 Κοινοποίηση: Δ/νση Τεχνικής - Ξενοδοχειακής Υπηρεσίας Π.Γ.Ν.Λ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 5η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Π.Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ - Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» Ταχ. Δ/νση: περιοχή Μεζούρλο, ΤΚ 41110, Λάρισα Πληροφορίες: Β. ΔΕΛΗΣΑΒΒΑΣ (ΠΓΝΛ) Ι. ΠΑΤΑΚΙΟΥΤΗΣ (ΠΓΝΛ) Α. ΠΟΥΡΛΙΩΤΗΣ (ΠΓΝΛ) Α. ΚΟΥΛΤΟΥΚΗ (ΓΝΛ) Α. ΠΑΠΑΙΩΑΝΝΟΥ (ΓΝΛ) ΠΡΟΣ: Λάρισα 29/02/2016 Αρ. Πρωτ Οικονομική Υπηρεσία Π.Γ.Ν.Λ. (Γραφείο Προμηθειών) Τηλέφωνα: ΠΓΝΛ: , -2170, ΓΝΛ : , -255 Κοινοποίηση: Δ/νση Τεχνικής - Ξενοδοχειακής Υπηρεσίας Π.Γ.Ν.Λ. Θέμα: Υποβολή Τεχνικών Προδιαγραφών για το διαγωνισμό «Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων κτιρίου (CPV: )» στο πλαίσιο του ΠΠΥΥ 2014 Σχετ: 1. Η υπ αριθ. Α451/ ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ του Π.Γ.Ν.Λ. - Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» (ΑΔΑ: 7Σ Π6Ε). 2. Έγγραφο του Γραφείου Προμηθειών με Αρ. Πρωτ / Έγγραφο του Γραφείου Προμηθειών με Αρ. Πρωτ. 1822/ Έγγραφο της επιτροπής με Αρ. Πρωτ. 3052/ Έγγραφο του Γραφείου Προμηθειών με Αρ. Πρωτ. 4552/ Έγγραφο της επιτροπής με Αρ. Πρωτ. 5984/ Έγγραφο της Δ/νσης Τεχνικής - Ξενοδοχειακής Υπηρεσίας Π.Γ.Ν.Λ. με Αρ. Πρωτ. 6356/ Σύμφωνα με την υπ αριθ. Α451/ ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ του Π.Γ.Ν.Λ. - Γ.Ν.Λ. «ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ» (ΑΔΑ: 7Σ Π6Ε), οριστήκαμε μέλη της επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών για τις «Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων κτιρίου (CPV: )» στο πλαίσιο του ΠΠΥΥ 2014 συνολικού προϋπολογισμού ,00 με το Φ.Π.Α. (Π.Γ.Ν.Λ.: ,00 με το Φ.Π.Α. και Γ.Ν.Λ.: ,00 με το Φ.Π.Α.). Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω σχετικά, προχωρήσαμε στη σύνταξη των εν λόγω τεχνικών προδιαγραφών: 1

2 Α) Για τις ανάγκες του Π.Γ.Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ ( ,00 με το Φ.Π.Α.): «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ Π.Γ.Ν.ΛΑΡΙΣΑΣ» ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ανάδοχος θα αναλάβει σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία του Νοσοκομείου την λειτουργία και την συντήρηση των σύνθετων Η/Μ εγκαταστάσεων ή τμήματα αυτών, που υποστηρίζονται από το εκάστοτε εξειδικευμένο προσωπικό που διαθέτει και καλύπτονται από τις σχετικές επαγγελματικές άδειες τόσο του τεχνικού προσωπικού όσο και του μηχανικού του αναδόχου. Επίσης ο ανάδοχος είναι συνυπεύθυνος με την Αναθέτουσα Αρχή έναντι των Διοικητικών Αρχών για οποιοδήποτε πρόβλημα προκληθεί στις εγκαταστάσεις που συντηρεί σε συνεργασία πάντα με το μόνιμο προσωπικό (συντηρητές τεχνικοί) της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου, δηλαδή έχει τις αντίστοιχες ποινικές και αστικές ευθύνες έναντι οποιασδήποτε διεκδίκησης προέλθει από ασθενείς, επισκέπτες και εργαζόμενους του Π.Γ.Ν.Λ., λόγω δυσλειτουργίας ή βλάβης των Η/Μ εγκαταστάσεων που συντηρεί. Το προσωπικό του αναδόχου θα λειτουργεί μαζί με το μόνιμο τεχνικό προσωπικό του Νοσοκομείου ως ενιαίο σύνολο, προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες του Νοσοκομείου. Σημειώνεται ότι η συντήρηση των εγκαταστάσεων των ανελκυστήρων είναι εκτός των υποχρεώσεων του συγκεκριμένου αναδόχου, ο οποίος όμως είναι υποχρεωμένος να εκπαιδεύσει τους Ηλεκτρολόγους του με δικιά του ευθύνη για τους αναγκαίους απεγκλωβισμούς με τρόπο που υποδεικνύεται στους σχετικούς κανονισμούς. Επισημαίνεται ότι το Νοσοκομείο μπορεί να αναθέσει τη συντήρηση ορισμένων κύριων βασικών εγκαταστάσεων, για τις οποίες απαιτείται εξειδικευμένη τεχνογνωσία, σε άλλο ανάδοχο με διαφορετική διαγωνιστική διαδικασία. Η λειτουργία των ανωτέρω εγκαταστάσεων θα συνεχίσει να αποτελεί υποχρέωση του αναδόχου της παρούσας σύμβασης. 2. Ο ανάδοχος επί ποινή αποκλεισμού υποχρεούται να καταθέσει βεβαίωση που θα λάβει από τον Προϊστάμενο των Η/Μ εγκαταστάσεων της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου ότι έλαβε πλήρη γνώση της κατάστασης των Η/Μ εγκαταστάσεων που αφορά η παρούσα διαγωνιστική διαδικασία. 3. Καθ όλο το διάστημα του χρόνου ισχύος της σύμβασης θα τηρείται από τον ανάδοχο ημερολόγιο στο οποίο θα εγγράφεται καθημερινώς κάθε συμβάν που αφορά την λειτουργία και την συντήρηση των Η/Μ εγκαταστάσεων. Θα καταχωρούνται όλες οι παρατηρούμενες βλάβες και ανωμαλίες καθώς και οι εργασίες που γίνονται για την άρση αυτών, οι εργασίες προληπτικής συντήρησης, ή οποιαδήποτε συμπληρωματικά τεχνικά στοιχεία απαιτούνται. Θα παραδίδεται καθημερινά, στον Προϊστάμενο των Η/Μ Εγκαταστάσεων του Νοσοκομείου, αναφορά υπογεγραμμένη από τον Μηχανικό του Αναδόχου με τα προβλήματα που εμφανίσθηκαν στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου, τον τρόπο που αυτά αντιμετωπίστηκαν, καθώς και αν χρήζουν περεταίρω ενεργειών από την Τ.Υ. του Νοσοκομείου. Τα ανωτέρω (ημερολόγιο και ημερήσια αναφορά) θα είναι διαθέσιμα προς έλεγχο από την επιτροπή παρακολούθησης προς πιστοποίηση των ανωτέρω υποχρεώσεων του αναδόχου. 4. Ο ανάδοχος θα πρέπει εγκαίρως να γνωστοποιεί εγγράφως στον Προϊστάμενο του Τμήματος Η/Μ εγκαταστάσεων τις προβλεπόμενες ποσότητες των απαιτούμενων 2

3 αναλώσιμων και μη, υλικών συντήρησης (λιπαντικά, λαμπτήρες, αέρια, εξαρτήματα κ.λ.π.), που θα προμηθεύονται με μέριμνα και δαπάνη του Νοσοκομείου. 5. Ο ανάδοχος θα εφοδιάσει το προσωπικό του με τα απαραίτητα εργαλεία, Μ.Α.Π (Μέτρα Ατομικής Προστασίας) και συσκευές που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών λειτουργίας και συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων. 6. Στις περιπτώσεις βλαβών που προέρχονται από ελλιπή ή πλημμελή συντήρηση των εγκαταστάσεων ή εσφαλμένους χειρισμούς του προσωπικού του αναδόχου και γενικά λόγω υπαιτιότητάς του, οι σχετικές δαπάνες αποκατάστασης θα βαρύνουν τον ίδιο τον ανάδοχο. 7. Ο ανάδοχος θα πρέπει να απασχολεί προσωπικό που θα διαθέτει τα απαραίτητα προσόντα (όπως αναλυτικά περιγράφονται στην παράγραφο «Προσωπικό αναδόχου») και να τηρεί όλη τη σχετική Νομοθεσία (εργατική Νομοθεσία, αμοιβές, ωράρια εργασίας, κοινωνικές παροχές, αποζημιώσεις, φόρους, υγεία - ασφάλεια εργαζομένων κ.λ.π.) όπως αυτή ισχύει κατά το χρόνο υλοποίησης της σύμβασης, και θα ευθύνεται έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτές. 8. Να καταθέσει τα παρακάτω πιστοποιητικά: Πιστοποιητικό Διαχείρισης ποιότητας κατά ISO 9001:2008 Πιστοποιητικό Διαχείρισης της Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία κατά ΕΛΟΤ 1801 ή/και OHSAS Να χρησιμοποιεί προσωπικό αποδεκτό στο Νοσοκομείο, ειδικευμένο, υγιές, άριστο στο είδος του, άψογο από πλευράς εργατικότητας, συνέπειας, ήθους, συμπεριφοράς απέναντι σε τρίτους και στο προσωπικό του Νοσοκομείου, ομοιόμορφης εμφάνισης με την ένδειξη «Τεχνικό Προσωπικό». 10. Να συμμορφώνεται με τις οδηγίες της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου σε κάθε θέμα που έχει σχέση με τις εκτελούμενες εργασίες. 11. Το προσωπικό (μόνιμοι και εφεδρικοί υπάλληλοι) με ευθύνη του αναδόχου θα εκπαιδευτεί κατάλληλα, ώστε να γνωρίζει άριστα τη δομή και λειτουργία των Η/Μ εγκαταστάσεων και να μπορεί ανά πάσα στιγμή να επέμβει για την αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης προκύψει. Επισημαίνεται ότι στη διάθεσή του όλο το 24ωρο θα έχει τα σχέδια, prospectus κλπ. από το αρχείο του Νοσοκομείου. 12. Με την υπογραφή της σύμβασης θα κοινοποιηθούν στην Αναθέτουσα Αρχή: Υπεύθυνες δηλώσεις του υπεύθυνου μηχανικού και του εφεδρικού του Αναδόχου ότι θα επεμβαίνουν άμεσα σε περίπτωση χειρισμών στους Υποσταθμούς του Νοσοκομείου και σε κάθε περίπτωση σοβαρής βλάβης των Η/Μ εγκαταστάσεων του Νοσοκομείου που αφορά η σύμβαση. Οι αριθμοί τηλεφώνου του υπεύθυνου μηχανικού και του εφεδρικού του, καθώς επίσης η Ταχυδρομική Διεύθυνση, το τηλέφωνο και το fax του αναδόχου ώστε να υλοποιείται η απαραίτητη συνεννόηση και αλληλογραφία με την Αναθέτουσα Αρχή. Η λειτουργία σε 24ωρη βάση των κινητών τηλεφώνων του Υπεύθυνου Μηχανικού Συντήρησης καθώς και του εφεδρικού του, είναι υποχρεωτική έτσι ώστε ανά πάσα στιγμή να είναι εφικτή η επικοινωνία μαζί τους, με σκοπό την αντιμετώπιση οποιουδήποτε προβλήματος παρουσιαστεί. 13. Ο ανάδοχος οφείλει να απομακρύνει αμέσως από το Νοσοκομείο κάθε μέλος του προσωπικού του που κρίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή ως ακατάλληλο και να προβεί στην άμεση αντικατάστασή του με άτομο αντίστοιχων προσόντων. 14. Ο ανάδοχος ή το αρμόδιο προσωπικό του (π.χ. Μηχανικός) θα μπορεί να συντάσσει και να υπογράφει, σε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή, όλα τα απαραίτητα σχετικά έντυπα που χρειάζεται να αποσταλούν σε Δημόσιες Υπηρεσίες, Υπηρεσίες κοινής ωφέλειας (π.χ. ΔΕΗ, ΔΕΥΑΛ, Υπηρεσία παροχής Φυσικού Αερίου, 3

4 Πυροσβεστική Υπηρεσία) καθώς και ότι άλλο έγγραφο απαιτεί υπογραφή και σφραγίδα Μηχανικού. 15. Το προσωπικό του αναδόχου θα εκτελεί καθήκοντα όμοια με αυτά του μόνιμου προσωπικού του Νοσοκομείου αντίστοιχης ειδικότητας, ώστε να διασφαλίζεται η εύρυθμη, αδιάλειπτη και ασφαλή λειτουργία του. 16. Για το προσωπικό του αναδόχου θα τηρείται παρουσιολόγιο αντίστοιχο με αυτό του μόνιμου προσωπικού της Τεχνικής Υπηρεσίας, το οποίο θα ελέγχεται καθημερινά από τον Προϊστάμενο Η/Μ Εγκαταστάσεων και την επιτροπή παρακολούθησης εργασιών. 17. Με την λήξη ή λύση της σύμβασης ο ανάδοχος θα παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα σχέδια, διαγράμματα, έντυπα που τέθηκαν στην διάθεσή του κατά την διάρκεια της σύμβασης και όσα θα έχει συλλέξει συμπληρωματικά ο ίδιος, ενημερωμένα με όλες τις τροποποιήσεις που πραγματοποίησε σε αυτά. Επιπλέον θα πρέπει να παραδώσει όποιον εξοπλισμό του παραχωρήθηκε κατά την διάρκεια της σύμβασης και ό,τι άλλο έχει έλθει σε γνώση αυτού (κωδικοί Η/Υ και συστημάτων ελέγχου των εγκαταστάσεων κ.λ.π.) με σκοπό την υλοποίηση του συμβατικού έργου. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Κατόπιν του εγγράφου της Δ/νσης Τεχνικής & Ξενοδοχειακής Υπηρεσίας με αρ. πρ. 6356/ ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει προσωπικό έντεκα (11) ατόμων με τις εξής ειδικότητες: 1 Μηχανικός ΠΕ (Ηλεκτρολόγος ή Μηχανολόγος) 5 Ηλεκτρολόγοι 3 Θερμαστές 1 Υδραυλικό 1 Μηχανοτεχνίτη Το ανωτέρω προσωπικό θα εργάζεται σε μόνιμη βάση στο Νοσοκομείο με καθεστώς πενθήμερης οκτάωρης εργασίας σύμφωνα με την εργατική Νομοθεσία. Το πρόγραμμα εργασίας του προσωπικού του αναδόχου θα διαμορφώνεται ανάλογα με τις ανάγκες της Τεχνικής Υπηρεσίας και θα ενσωματώνεται στο πρόγραμμα 14 ημερών του μόνιμου τεχνικού προσωπικού. Παράλληλα ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει επιπλέον πέντε (5) αναπληρωματικά άτομα (ένα για κάθε ειδικότητα) με τα αντίστοιχα πτυχία και τις αντίστοιχες άδειες ασκήσεως επαγγέλματος που ορίζονται στο βασικό προσωπικό του, οι οποίοι θα καλύπτουν τα κενά που θα δημιουργούνται από τις άδειες του προσωπικού του (κανονικές ή αναρρωτικές) ή αδικαιολόγητες απουσίες. Τα άτομα που θα απασχολεί (11 βασικά και 5 αναπληρωματικά) πρέπει να διαθέτουν, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα σχετική νομοθεσία, τα παρακάτω προσόντα που θα αποδειχθούν με την κατάθεση στην Υπηρεσία (τόσο στη φάση κατάθεσης προσφορών όσο και κατά την υπογραφή της σύμβασης) επικυρωμένων αντιγράφων πτυχίων, αδειών κ.λ.π. καθώς και βεβαιώσεων προϋπηρεσίας. Επικεφαλής Μηχανικός ΠΕ του αναδόχου (1 άτομο) με τα εξής ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Να διαθέτει πτυχίο Ηλεκτρολόγου ή Μηχανολόγου Μηχανικού ΠΕ με την αντίστοιχη άδεια ασκήσεως επαγγέλματος, σύμφωνα με την σχετική Νομοθεσία, όπως αυτή ισχύει κατά το χρόνο υλοποίησης της σύμβασης. Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας. Πολύ καλή γνώση Η/Υ. 4

5 Αποδεδειγμένη Εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε προγραμματισμό και χειρισμό συστήματος Κεντρικής Παρακολούθησης Εγκαταστάσεων B.M.S. Ηλεκτρολόγοι (5 άτομα) με τα εξής ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Να διαθέτουν άδεια ασκήσεως επαγγέλματος Αρχιτεχνίτη Ηλεκτρολόγου, εγκαταστάσεων Α Ειδικότητας, σύμφωνα με την σχετική Νομοθεσία, (Π.Δ. 108 ΦΕΚ 141/Α/ «Καθορισμός ειδικοτήτων και βαθμίδων επαγγελματικών προσόντων για την επαγγελματική δραστηριότητα της εκτέλεσης, συντήρησης, επισκευής και λειτουργίας ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων και προϋποθέσεις για την άσκηση της δραστηριότητας αυτής από φυσικά πρόσωπα»), όπως αυτή ισχύει κατά το χρόνο υλοποίησης της σύμβασης. Θερμαστές (3 άτομα) με τα εξής ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Να διαθέτουν άδεια ασκήσεως επαγγέλματος Αρχιτεχνίτη Μηχανικού, εγκαταστάσεων 4 ης Ειδικότητας, σύμφωνα με την σχετική Νομοθεσία, (Π.Δ. 115 ΦΕΚ 200/Α/ «Καθορισμός ειδικοτήτων και βαθμίδων για τις επαγγελματικές δραστηριότητες: (α) της εκτέλεσης, συντήρησης, επισκευής και επιτήρησης της λειτουργίας μηχανολογικών εγκαταστάσεων σε βιομηχανίες και άλλες μονάδες, (β) του χειρισμού και της επιτήρησης ατμολεβήτων και (γ) της εκτέλεσης τεχνικού έργου και της παροχής τεχνικής υπηρεσίας για εργασίες ηλεκτροσυγκόλλησης και οξυγονοκόλλησης, καθορισμός επαγγελματικών προσόντων και προϋποθέσεων για την άσκηση των δραστηριοτήτων αυτών από φυσικά πρόσωπα και άλλες ρυθμίσεις»), όπως αυτή ισχύει κατά το χρόνο υλοποίησης της σύμβασης. Υδραυλικός (1 άτομο) με τα εξής ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Να διαθέτει άδεια ασκήσεως επαγγέλματος Τεχνίτη Υδραυλικού, εγκαταστάσεων 1 ης Ειδικότητας, σύμφωνα με την σχετική Νομοθεσία, (Π.Δ. 112 ΦΕΚ 197/Α/ «Καθορισμός ειδικοτήτων και βαθμίδων επαγγελματικών προσόντων για την επαγγελματική δραστηριότητα της κατασκευής, συντήρησης και επισκευής υδραυλικών εγκαταστάσεων και προϋποθέσεις για την άσκηση της δραστηριότητας αυτής από φυσικά πρόσωπα»), όπως αυτή ισχύει κατά το χρόνο υλοποίησης της σύμβασης. Μηχανοτεχνίτης (1 άτομο) με τα εξής ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα: Να διαθέτει άδεια ασκήσεως επαγγέλματος Τεχνίτη Μηχανικού, εγκαταστάσεων 2 ης Ειδικότητας, σύμφωνα με την σχετική Νομοθεσία, (Π.Δ. 115 ΦΕΚ 200/Α/ «Καθορισμός ειδικοτήτων και βαθμίδων για τις επαγγελματικές δραστηριότητες: (α) της εκτέλεσης, συντήρησης, επισκευής και επιτήρησης της λειτουργίας μηχανολογικών εγκαταστάσεων σε βιομηχανίες και άλλες μονάδες, (β) του χειρισμού και της επιτήρησης ατμολεβήτων και (γ) της εκτέλεσης τεχνικού έργου και της παροχής τεχνικής υπηρεσίας για εργασίες ηλεκτροσυγκόλλησης και οξυγονοκόλλησης, καθορισμός επαγγελματικών προσόντων και προϋποθέσεων για την άσκηση των δραστηριοτήτων αυτών από φυσικά πρόσωπα και άλλες ρυθμίσεις»), όπως αυτή ισχύει κατά το χρόνο υλοποίησης της σύμβασης. Οι αποτελούντες το ανωτέρω τεχνικό προσωπικό ζητείται να έχουν εμπειρία στην εργασία τους τουλάχιστον πέντε (5) έτη. 5

6 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΜ Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Ως Η/Μ εγκαταστάσεις περιγράφονται όλες οι σύνθετες εγκαταστάσεις του Νοσοκομείου, που σκοπό έχουν την πλήρη και αδιάλειπτη λειτουργία των ηλεκτρικών εγκαταστάσεων (ισχυρά και ασθενή ρεύματα), των εγκαταστάσεων παραγωγής και διανομής νερού χρήσεως (κρύου και ζεστού), νερού θέρμανσης, ατμού, κλιματισμένου αέρα, νερού πυρόσβεσης, ιατρικών αερίων, βιομηχανικού αέρα, νερού άρδευσης, των εγκαταστάσεων επεξεργασίας νερού (χλωρίωση) και επεξεργασίας λυμάτων (εξουδετέρωση και θερμική επεξεργασία) κλπ. Εξαιρούνται οι εγκαταστάσεις που το Νοσοκομείο μπορεί να υποστηρίξει με την ανάθεση της συντήρησής τους σε άλλο ανάδοχο με διαφορετική διαγωνιστική διαδικασία, όπως αυτό ορίζεται στην παράγραφο «Υποχρεώσεις Αναδόχου». Η λειτουργία και η συντήρηση περιλαμβάνει την συνεχή παρακολούθηση σε 24ωρη βάση και όλες τις ημέρες της εβδομάδας των Η/Μ εγκαταστάσεων του Νοσοκομείου, την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας αυτών, την αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης καθώς και την προληπτική συντήρηση σύμφωνα με τους κανόνες λειτουργίας της εγκατάστασης. Γενικώς ο ανάδοχος θα είναι συνυπεύθυνος στο βαθμό που του αναλογεί για κάθε εγκατάσταση, συσκευή, μηχάνημα κλπ. των Η/Μ εγκαταστάσεων, βάσει των ειδικοτήτων του προσωπικού που απασχολεί, πλην των ιατρικών μηχανημάτων. Για κάθε ζήτημα συντονισμού, προγραμμάτων, ιδιομορφιών και δυσκολιών που είναι δυνατόν να προκύψουν λόγω της σύμπραξης των δύο πλευρών, τις τελικές αποφάσεις θα λαμβάνει η Αναθέτουσα Αρχή, με σκοπό την εύρυθμη και ασφαλή λειτουργία του Νοσοκομείου. Με την προληπτική συντήρηση των Η/Μ εγκαταστάσεων εννοείται η επιθεώρησή τους σε τακτά χρονικά διαστήματα, η έγκαιρη αλλαγή φθαρμένων εξαρτημάτων τους, η αντικατάσταση ή συμπλήρωση λιπαντικών όπου απαιτείται σύμφωνα πάντα με τις οδηγίες των κατασκευαστών. Στην προληπτική συντήρηση ανήκει και η έγκαιρη επισήμανση για επιπλέον αναγκαίες εργασίες ή αντικατάσταση εξαρτημάτων που έχουν συμπληρώσει τον προσδόκιμο χρόνο ζωής τους. Ο ανάδοχος θα καταχωρεί με συνέπεια και κάθε λεπτομέρεια στο ημερολόγιο έργου όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τις εκτελεσθείσες εργασίες και τις διορθωτικές ενέργειες που έγιναν κατά την διάρκεια της συντήρησης. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ 1. Η σχετική ισχύουσα Νομοθεσία. 2. Οι ισχύοντες κανονισμούς, προδιαγραφές κ.λ.π. του Ελληνικού Κράτους, Τ.Ε.Ε., Δ.Ε.Η., Ο.Τ.Ε., Δ.Ε.Υ.Α. Λάρισας κ.λ.π. 3. Οι κανονισμοί της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τεχνολογικά προηγμένων χωρών, όπου δεν υπάρχουν αντίστοιχοι Ελληνικοί ή είναι ανεπαρκείς. 4. Οι οδηγίες των κατασκευαστών για την ορθή λειτουργία των εγκαταστάσεων, των μηχανημάτων και των συσκευών. 5. Οι κανόνες της τέχνης και της επιστήμης. ΣΥΝΕΝΝΟΗΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ Οι συνεννοήσεις μεταξύ αναθέτουσας αρχής και αναδόχου θα γίνονται εγγράφως. Λόγω της ιδιαίτερης φύσης των εγκαταστάσεων του Νοσοκομείου (υποστήριξη ανθρώπινης ζωής) και της ανάγκης για επείγουσα επέμβαση σε αυτές, σε περίπτωση δυσλειτουργίας τους 6

7 οι ανωτέρω συνεννοήσεις μπορεί να γίνονται και προφορικά, με την υποχρέωση να καταχωρούνται αυθημερόν στο ημερολόγιο έργου από τον ανάδοχο. Αν κατά την διάρκεια της σύμβασης ο ανάδοχος έχει την γνώμη ότι του ανατέθηκαν εργασίες από το Νοσοκομείο οι οποίες καθιστούν αμφίβολη την αποκατάσταση βλάβης ή την λειτουργία εγκαταστάσεων ή έχουν ως συνέπεια την παρέκκλιση από τους ισχύοντες κανονισμούς, τότε οφείλει πριν από την έναρξη των σχετικών εργασιών να υποβάλλει άμεσα και χωρίς καθυστέρηση εγγράφως τις αντιρρήσεις του και να προβεί στην εκτέλεσή τους. ΥΓΙΕΙΝΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΑΤΥΧΗΜΑΤΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε εργατικό ατύχημα που τυχόν θα προκληθεί στο προσωπικό του ή άλλα πρόσωπα τα οποία χρησιμοποιεί για την υλοποίηση της σύμβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί την ισχύουσα νομοθεσία περί υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων (εφοδιασμός του προσωπικού του με τα κατάλληλα μέσα ατομικής προστασίας κ.λ.π.) και να καταθέσει με την υπογραφή της σύμβασης θεωρημένα από την Επιθεώρηση εργασίας, τον ορισμό Τεχνικού Ασφαλείας του, Ιατρού εργασίας (εάν αυτός απαιτείται), και την εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου για το συγκεκριμένο έργο. Αρμόδιοι για έλεγχο και παρατηρήσεις είναι εκτός της Επιθεώρησης Εργασίας, οι Τεχνικοί Ασφαλείας, ο Γιατρός Εργασίας και η Επιτροπή Υγιεινής και Ασφάλειας του Νοσοκομείου. ΠΕΡΙΚΟΠΕΣ Η πιστοποίηση εκτέλεσης των όρων της σύμβασης θα γίνεται από τριμελή επιτροπή που θα ορίσει ο Διοικητής του Νοσοκομείου. Η τριμελής επιτροπή δύναται να εισηγηθεί στην Αναθέτουσα Αρχή: Περικοπή επί του εκάστοτε συμβατικού τιμήματος έως και 25% όπου διαπιστώνει πλημμελή τήρηση της σύμβασης (προσδιορίζοντας το ακριβές ποσοστό της περικοπής). Περικοπή επί του εκάστοτε συμβατικού τιμήματος από 25% έως και 50% όπου διαπιστώνει σοβαρές παραβιάσεις της σύμβασης (προσδιορίζοντας το ακριβές ποσοστό της περικοπής). Έκπτωση του αναδόχου όταν διαπιστωθεί σοβαρή καταστρατήγηση της σύμβασης. Σε περίπτωση που κάποιος εργαζόμενος από τους έντεκα (11), δεν παρουσιάζεται στο Νοσοκομείο και δεν αναπληρώνεται από αναπληρωματικό, γεγονός που θα πιστοποιείται από την τήρηση του παρουσιολογίου, θα επισημαίνεται από την επιτροπή παρακολούθησης της σύμβασης στα πρακτικά της και θα αφαιρείται το ποσό που αντιστοιχεί στις ημέρες απουσίας του κάθε εργαζόμενου, ο υπολογισμός του οποίου θα υλοποιείται από την Οικονομική Υπηρεσία του Νοσοκομείου. Επισημαίνεται ότι οι ανωτέρω απουσίες συνιστούν λόγο για επιπλέον περικοπή. ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ - ΑΛΛΑΓΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΩΝ Η Τεχνική Υπηρεσία του Νοσοκομείου διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει τη σύνθεση του προσωπικού του αναδόχου ανάλογα με τις ανάγκες της, τόσο ως προς τις απασχολούμενες ειδικότητες όσο και ως προς τον αριθμό του προσωπικού. Σε περίπτωση αλλαγής του αριθμού των εργαζομένων του αναδόχου θα γίνεται αυτόματα και η αντίστοιχη αναπροσαρμογή του συμβατικού τιμήματος από την Οικονομική Υπηρεσία του Νοσοκομείου. 7

8 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα, έπειτα από σχετική εισήγηση της επιτροπής παρακολούθησης ή της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου, να απομακρύνει προσωπικό του αναδόχου εάν αυτό δημιουργεί προβλήματα ή κριθεί ακατάλληλο για τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Ο ανάδοχος οφείλει να το αντικαταστήσει άμεσα με προσωπικό αντίστοιχων προσόντων. Β) Για τις ανάγκες του Γ.Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ ( ,00 με το Φ.Π.Α.): 1. «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΠΟΣΤΑΘΜΟΥ/ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΤΗ ΤΟΥ Γ.Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 2.600,00 ΜΕ ΦΠΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Απαιτούνται τέσσερες επισκέψεις τον χρόνο για την συντήρηση υποσταθμού (πίνακας μέσης τάσης 24.KV,24 A 630 τεμ 2 πίνακας διανομής τεμ 2) & μετασχηματιστές (Α,Β 1250 KVA ελαίου 20KV/400V) τεμ 2 όπως περιγράφεται παρακάτω από εξειδικευμένο συνεργείο που έχει αποδεδειγμένη άδεια για την συντήρηση των μηχανημάτων: 1. Θα πρέπει να γίνει συντήρηση των διακοπτών φτωχού ελαίου και να ελεγχθεί η σωστή λειτουργίας τους. 2. Να γίνει σχολαστικός καθαρισμός των μετασχηματιστών, των επιφανειών των μονωτήρων και του χώρου στον οποίο ευρίσκονται. 3. Να γίνει έλεγχος της εξωτερικής επιφάνειας των αγωγών. 4. Να αντικαταστούν όλα τα σιλικοειδή υγρασίας. 5. Να γίνει έλεγχος της ποιοτικής κατάστασης του ελαίου των μετασχηματιστών. 6. Έλεγχος της στάθμης ελαίου και σε περίπτωση χαμηλής στάθμης πλήρωση ως την απαραίτητη ποσότητα. 7. Μετά τον παραπάνω έλεγχο να παραδοθεί στην τεχνική υπηρεσία η αναλυτική έκθεση με τα χαρακτηριστικά του ελαίου από τον φορέα που έκανε τον έλεγχο. 8. Να ελεγχθεί ολόκληρο το σύστημα για τυχόν διαρροή του ελαίου. 9. Να γίνει σχολαστικός καθαρισμός του πίνακα διανομής χαμηλής τάσης. 10. Θα γίνει έλεγχος καλής λειτουργίας των κυκλωμάτων διανομής της χαμηλής τάσης και θα επιδιορθωθούν οι τυχόν βλάβες που θα εντοπιστούν κατά τον έλεγχο. 11. Θα γίνει έλεγχος καλής λειτουργίας των οργάνων μέτρησης. 12. Θα γίνει έλεγχος και αντικατάσταση των χαλασμένων ασφαλειών των μονίμων πυκνωτών των μετασχηματιστών. 13. Θα ελεγχθούν οι μεταγωγικοί διακόπτες των ηλεκτροπαραγωγών ζευγών (θα πραγματοποιεί σενάριο εικονικών διακοπών) και θα υλοποιεί αντικατάσταση τους σε περίπτωση μη σωστής λειτουργίας. 14. Θα γίνει έλεγχος της γείωσης και της αντικεραυνικής προστασίας του υποσταθμού. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στην προσφορά (και σε κάθε δελτίο εργασιών ή τιμολόγιο που θα εκδίδεται, αν υπογραφεί σύμβαση) θα πρέπει να αναγράφονται οι κωδικοί που συνοδεύουν την κατάσταση των μηχανημάτων. Η προληπτική συντήρηση θα γίνεται σε όλα τα σημεία που αναφέρονται στα επίσημα εγχειρίδια συντήρησης της κατασκευάστριας εταιρείας. Η ευθύνη της προληπτικής συντήρησης βαρύνει αποκλειστικά την εταιρία. Η προληπτική συντήρηση εκτελείται με απόλυτη επιμέλεια και κατά τρόπο τεχνικά άρτιο. 8

9 Θα πρέπει να δοθεί αναφορά για την τεχνική κατάρτιση και εκπαίδευση του/ων τεχνικού/ων ξεχωριστά για το κάθε είδος εξοπλισμού που προσφέρουν. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην προσφορά να καταθέσει λεπτομερή έκθεση όλων των εργασιών συντήρησης που αναφέρονται παραπάνω ή άλλες εργασίες που αυτός θεωρεί αναγκαίες ή προβλέπονται από τον κατασκευαστή της εγκατάστασης ή την τεχνική νομοθεσία και έχουν παραληφθεί στις παρούσες τεχνικές προδιαγραφές. Σε περίπτωση βλάβης στις εγκαταστάσεις του υποσταθμού ο συντηρητής υποχρεούται διά των συνεργείων του στην άμεση επέμβαση, για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων του υποσταθμού, χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση. Εάν στην προηγούμενη περίπτωση απαιτηθούν επιπλέον εργασία και υλικά για επισκευή ή αντικατάσταση κάποιου στοιχείου του εγκατεστημένου εξοπλισμού, τότε η δαπάνη μόνο των ανταλλακτικών θα βαρύνει πρόσθετα το Νοσοκομείο, ύστερα από σχετική ανάλυση και έγκριση της προκύπτουσας δαπάνης. Ο συντηρητής θα ευθύνεται για κάθε ζημιά ή βλάβη που προκλήθηκε από αυτόν ή από το συνεργείο του στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου και υποχρεούται να τις αντικαθιστά αμέσως με δικές του δαπάνες. Ο ανάδοχος κρίνει αν θα πρέπει να υπάρχει μόνιμη ή μερικής απασχόλησης προσωπικό που θα καλύπτει τις συμβατικές του υποχρεώσεις προς το νοσοκομείο. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί όλους τους σχετικούς νόμους για την εργασία (εργατική νομοθεσία) και να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και να είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν θα προέκυπτε στο προσωπικό του ή σε άλλα άτομα εξαιτίας χειρισμών στις εγκαταστάσεις ή πλημμελούς συντήρησης αυτών. Ο ανάδοχος, θα είναι υπεύθυνος έναντι των δικαστικών αρχών για οποιοδήποτε πρόβλημα λειτουργίας του εν λόγω εξοπλισμού που μπορεί να συνεπάγεται αστικές και ποινικές ευθύνες καθώς και έναντι οποιαδήποτε διεκδίκησης προκύψει λόγω μη σωστής λειτουργίας των μηχανημάτων από ασθενείς, προσωπικό ή εργαζόμενους του νοσοκομείου. Ο συντηρητής θα ευθύνεται για κάθε ζημιά ή βλάβη που προκλήθηκε από αυτόν ή από το συνεργείο του στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου και υποχρεούται να τις αντικαθιστά αμέσως με δικές του δαπάνες. Γενικά ο συνολικός χρόνος παραμονής εκτός λειτουργίας ενός μηχανήματος δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 15 ημέρες ετησίως. Μετά το πέρα των εργασιών θα χορηγηθεί πιστοποιητικό καλής λειτουργίας. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει στοιχεία από τα οποία θα προκύπτει η επαγγελματική και τεχνική ικανότητα και η επαρκής εμπειρία του στην παροχή ανάλογων με τις ζητούμενες υπηρεσιών. Συγκεκριμένα οι διαγωνιζόμενοι επί ποινή απόρριψης, θα πρέπει αποδεδειγμένα να αναφέρουν και να προσκομίσουν τα απαραίτητα έγγραφα και πιστοποιητικά ότι πληρούν τις κατωτέρω απαιτήσεις: Ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκρίνεται σε τηλεφωνική ή γραπτή κλήση του Νοσοκομείου άμεσα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει κατάσταση με τα φορητά τηλέφωνα του τεχνικού προσωπικού για την εξυπηρέτηση έκτακτων αναγκών. Να διαθέτουν πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2008 Να διαθέτουν επαρκή εμπειρία στη συντήρηση υποσταθμού/μετασχηματιστή, καταθέτοντας λίστα με αντίστοιχες επιτυχείς συμβάσεις συντήρησης και πελατολόγιο δημόσιου τομέα. Να διαθέτουν οργανωμένο τεχνικό τμήμα με προϊστάμενο διπλωματούχο Μηχανολόγο Ηλεκτρολόγο Μηχανικό ανώτατης εκπαίδευσης με 5 έτη τουλάχιστον εμπειρία από την κτήση της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος σε υποσταθμό/μετασχηματιστή. 9

10 Να διαθέτουν επαρκές εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό με μόνιμη σχέση εργασίας ( υποδεικνυομένου με τα ανάλογα πιστοποιητικά). Να υποβληθεί (με ποινή απόρριψης της προσφοράς) φύλλο συμμόρφωσης όπου θα απαντώνται με την ίδια σειρά τα ζητούμενα από τις προδιαγραφές ώστε να διευκολυνθεί η επιτροπή στην αξιολόγηση των προσφορών. 2. «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΔΥΟ ΗΛΕΚΤΡΟΠΑΡΑΓΩΓΩΝ ΖΕΥΓΩΝ ΤΟΥ Γ.Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 2.600,00 ΜΕ ΦΠΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Στην ετήσια συντήρηση των δύο ηλεκτροπαραγωγών ζευγών 505/ KVA περιλαμβάνονται: (συντήρηση ανά τρίμηνο ) 4 επισκέψεις το έτος Α) ΕΛΕΓΧΟΣ - ΕΡΓΑΣΙΕΣ Κυκλώματος πετρελαίου. Κυκλώματος ψύξης. Κυκλώματος λίπανσης. Δοκιμή Συσσωρευτή. Δοκιμή Η/Ζ. Όλες οι υπόλοιπες δοκιμές-έλεγχοι σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή. Έλεγχος ορθής κατάστασης ιμάντων. Έλεγχος προθερμαντήρα. Έλεγχος μίζας κάθε μηχανής, δυναμό. Έλεγχος τρόμπας πετρελαίου. Έλεγχος καθαρότητας πετρελαίου. Έλεγχος μπεκ πετρελαίου. Β) ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Αλλαγή φίλτρων ελαίου Αλλαγή φίλτρου αέρος Αλλαγή φίλτρων πετρελαίου Αλλαγή ελαίου Αλλαγή αντιψυκτικού Αλλαγή τυχόν φθαρμένων λάστιχων σύνδεσης σωλήνων ψύξης. Μετά το πέρα των εργασιών θα χορηγηθεί πιστοποιητικό καλής λειτουργίας. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στην προσφορά (και σε κάθε δελτίο εργασιών ή τιμολόγιο που θα εκδίδεται, αν υπογραφεί σύμβαση) θα πρέπει να αναγράφονται οι κωδικοί που συνοδεύουν την κατάσταση των μηχανημάτων. Η προληπτική συντήρηση θα γίνεται σε όλα τα σημεία που αναφέρονται στα επίσημα εγχειρίδια συντήρησης της κατασκευάστριας εταιρείας. Η ευθύνη της προληπτικής συντήρησης βαρύνει αποκλειστικά την εταιρία. Η προληπτική συντήρηση εκτελείται με απόλυτη επιμέλεια και κατά τρόπο τεχνικά άρτιο. Θα πρέπει να δοθεί αναφορά για την τεχνική κατάρτιση και εκπαίδευση του/ων τεχνικού/ων ξεχωριστά για το κάθε είδος εξοπλισμού που προσφέρουν. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην προσφορά καταθέσει να λεπτομερή έκθεση όλων των εργασιών συντήρησης που αναφέρονται παραπάνω ή άλλες εργασίες που αυτός θεωρεί αναγκαίες ή προβλέπονται από τον κατασκευαστή της εγκατάστασης ή την τεχνική νομοθεσία και έχουν παραληφθεί στις παρούσες τεχνικές προδιαγραφές. 10

11 Σε περίπτωση βλάβης στις εγκαταστάσεις του Η/Ζ ο συντηρητής υποχρεούται διά των συνεργείων του στην άμεση επέμβαση, για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων του Η/Ζ, χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση. Εάν στην προηγούμενη περίπτωση απαιτηθούν επιπλέον εργασία και υλικά για επισκευή ή αντικατάσταση κάποιου στοιχείου του εγκατεστημένου εξοπλισμού, τότε η δαπάνη μόνο των ανταλλακτικών θα βαρύνει πρόσθετα το Νοσοκομείο, ύστερα από σχετική ανάλυση και έγκριση της προκύπτουσας δαπάνη Ο συντηρητής θα ευθύνεται για κάθε ζημιά ή βλάβη που προκλήθηκε από αυτόν ή από το συνεργείο του στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου και υποχρεούται να τις αντικαθιστά αμέσως με δικές του δαπάνες. Ο ανάδοχος κρίνει αν θα πρέπει να υπάρχει μόνιμη ή μερικής απασχόλησης προσωπικό που θα καλύπτει τις συμβατικές του υποχρεώσεις προς το νοσοκομείο. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί όλους τους σχετικούς νόμους για την εργασία (εργατική νομοθεσία) και να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και να είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν θα προέκυπτε στο προσωπικό του ή σε άλλα άτομα εξαιτίας χειρισμών στις εγκαταστάσεις ή πλημμελούς συντήρησης αυτών. Ο ανάδοχος, θα είναι υπεύθυνος έναντι των δικαστικών αρχών για οποιοδήποτε πρόβλημα λειτουργίας του εν λόγω εξοπλισμού που μπορεί να συνεπάγεται αστικές και ποινικές ευθύνες καθώς και έναντι οποιαδήποτε διεκδίκησης προκύψει λόγω μη σωστής λειτουργίας των μηχανημάτων από ασθενείς, προσωπικό ή εργαζόμενους του νοσοκομείου. Ο συντηρητής θα ευθύνεται για κάθε ζημιά ή βλάβη που προκλήθηκε από αυτόν ή από το συνεργείο του στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου και υποχρεούται να τις αντικαθιστά αμέσως με δικές του δαπάνες. Γενικά ο συνολικός χρόνος παραμονής εκτός λειτουργίας ενός μηχανήματος δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 15 ημέρες ετησίως. Μετά το πέρα των εργασιών θα χορηγηθεί πιστοποιητικό καλής λειτουργίας. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει στοιχεία από τα οποία θα προκύπτει η επαγγελματική και τεχνική ικανότητα και η επαρκής εμπειρία του στην παροχή ανάλογων με τις ζητούμενες υπηρεσιών. Συγκεκριμένα οι διαγωνιζόμενοι επί ποινή απόρριψης, θα πρέπει αποδεδειγμένα να αναφέρουν και να προσκομίσουν τα απαραίτητα έγγραφα και πιστοποιητικά ότι πληρούν τις κατωτέρω απαιτήσεις: Ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκρίνεται σε τηλεφωνική ή γραπτή κλήση του Νοσοκομείου άμεσα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει κατάσταση με τα φορητά τηλέφωνα του τεχνικού προσωπικού για την εξυπηρέτηση έκτακτων αναγκών. Να διαθέτουν πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2008 Να διαθέτουν επαρκή εμπειρία στη συντήρηση των Η/Ζ, καταθέτοντας λίστα με αντίστοιχες επιτυχείς συμβάσεις συντήρησης και πελατολόγιο δημόσιου τομέα. Να διαθέτουν οργανωμένο τεχνικό τμήμα με προϊστάμενο διπλωματούχο Μηχανολόγο Ηλεκτρολόγο Μηχανικό ανωτάτης εκπαίδευσης με 5 ετή τουλάχιστον εμπειρία από την κτήση της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος σε Η/Ζ. Να διαθέτουν επαρκές εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό με μόνιμη σχέση εργασίας (υποδεικνυομένου με τα ανάλογα πιστοποιητικά ). Να υποβληθεί (με ποινή απόρριψης της προσφοράς) φύλλο συμμόρφωσης όπου θα απαντώνται με την ίδια σειρά τα ζητούμενα από τις προδιαγραφές ώστε να διευκολυνθεί η επιτροπή στην αξιολόγηση των προσφορών. 11

12 3. «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ UPS ΤΟΥ Γ.Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 2.600,00 ΜΕ ΦΠΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Στην ετήσια συντήρηση για τον έλεγχο του συστήματος αδιάλειπτης παροχής UPS TESCOM KVA περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: (συντήρηση ανά δίμηνο) 6 επισκέψεις το έτος Αναλυτικά, οι εργασίες που προβλέπονται για τον περιοδικό έλεγχο είναι: 1. Οπτικός και ακουστικός έλεγχος του συστήματος. 2. Έλεγχος λειτουργίας ανεμιστήρων ψύξης. 3. Οπτικός έλεγχος και μέτρηση τάσης κάθε συσσωρευτή ξεχωριστά, υπό φορτίο. 4. Έλεγχος συνδέσεων και σφίξιμο αυτών και οπτικός έλεγχος γείωσης. 5. Έλεγχος όλων των καλωδίων τροφοδοσίας και αναχωρήσεων. 6. Έλεγχος τάσης εισόδου L1, (L2, L3), Ν 7. Έλεγχος τάσης εξόδου L1, (L2, L3), N 8. Έλεγχος ρεύματος εισόδου L1, (L2, L3), N 9. Έλεγχος ρεύματος εξόδου L1, (L2, L3), N 10. Έλεγχος ισοκατανομής φορτίων ανά φάση. 11. Έλεγχος συχνότητας εξόδου. 12. Έλεγχος ενδεικτικών λυχνιών και alarm. 13. Έλεγχος των Test Points σε περίπτωση βλάβης για καθορισμό προέλευσης του προβλήματος. 14. Δοκιμή διακοπής της τάσης της Δ.Ε.Η. 15. Εκφόρτιση συσσωρευτών και έναρξη επαναφόρτισης. 16. Έλεγχος συστήματος μεταγωγής από UPS σε manual και static By-pass. 17. Έλεγχος ηλεκτρονικών κυκλωμάτων και control. 18. Έλεγχος πλακετών και μετασχηματιστή εξόδου. 19. Έλεγχος λειτουργίας διακοπτών. 20. Καθαρισμός των εσωτερικών μερών του UPS δηλαδή των μπαρών, ηλεκτρονόμων, διακοπτών, καλωδίων, επαφών, ασφαλειών, συσσωρευτών, κλπ. 21. Όλοι οι απαραίτητοι έλεγχοι και δοκιμές που προβλέπονται από το εγχειρίδιο του κατασκευαστή. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στην προσφορά (και σε κάθε δελτίο εργασιών ή τιμολόγιο που θα εκδίδεται, αν υπογραφεί σύμβαση) θα πρέπει να αναγράφονται οι κωδικοί που συνοδεύουν την κατάσταση των μηχανημάτων. Η προληπτική συντήρηση θα γίνεται σε όλα τα σημεία που αναφέρονται στα επίσημα εγχειρίδια συντήρησης της κατασκευάστριας εταιρείας. Ο ανάδοχος μπορεί να επιθεωρεί και να συντηρεί το UPS με περισσότερες από τρεις επισκέψεις το εξάμηνο σύμφωνα με την κρίση του και ανάλογα με την γενική κατάσταση του μηχανήματος και με τις διατάξεις των προδιαγραφών του εργοστασίου κατασκευής του. Θα πρέπει να δοθεί αναφορά για την τεχνική κατάρτιση και εκπαίδευση του/ων τεχνικού/ων ξεχωριστά για το κάθε είδος εξοπλισμού που προσφέρουν. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην προσφορά καταθέσει λεπτομερή έκθεση όλων των εργασιών συντήρησης που αναφέρονται παραπάνω ή άλλες εργασίες που αυτός θεωρεί αναγκαίες ή προβλέπονται από τον κατασκευαστή της εγκατάστασης ή την τεχνική νομοθεσία και έχουν παραληφθεί στις παρούσες τεχνικές προδιαγραφές. Σε περίπτωση βλάβης στις εγκαταστάσεις του UPS ο συντηρητής υποχρεούται διά των συνεργείων του στην άμεση επέμβαση, για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας του UPS χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση του Νοσοκομείου. 12

13 Εάν στην προηγούμενη περίπτωση απαιτηθούν υλικά για επισκευή ή αντικατάσταση κάποιου στοιχείου του εγκατεστημένου εξοπλισμού, τότε η δαπάνη μόνο των ανταλλακτικών θα βαρύνει πρόσθετα το Νοσοκομείο, ύστερα από σχετική ανάλυση και έγκριση της προκύπτουσας δαπάνης. Ο συντηρητής θα ευθύνεται για κάθε ζημιά ή βλάβη που προκλήθηκε από αυτόν ή από το συνεργείο του στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου και υποχρεούται να τις αντικαθιστά αμέσως με δικές του δαπάνες. Ο ανάδοχος κρίνει αν θα πρέπει να υπάρχει μόνιμη ή μερικής απασχόλησης προσωπικό που θα καλύπτει τις συμβατικές του υποχρεώσεις προς το νοσοκομείο. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί όλους τους σχετικούς νόμους για την εργασία (εργατική νομοθεσία) και να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και να είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν θα προέκυπτε στο προσωπικό του ή σε άλλα άτομα εξαιτίας χειρισμών στις εγκαταστάσεις ή πλημμελούς συντήρησης αυτών. Γενικά ο συνολικός χρόνος παραμονής εκτός λειτουργίας ενός μηχανήματος δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 15 ημέρες ετησίως. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει στοιχεία από τα οποία θα προκύπτει η επαγγελματική και τεχνική ικανότητα και η επαρκής εμπειρία του στην παροχή ανάλογων με τις ζητούμενες υπηρεσιών. Συγκεκριμένα οι διαγωνιζόμενοι επί ποινή απόρριψης, θα πρέπει αποδεδειγμένα να αναφέρουν και να προσκομίσουν τα απαραίτητα έγγραφα και πιστοποιητικά ότι πληρούν τις κατωτέρω απαιτήσεις: Ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκρίνεται σε τηλεφωνική ή γραπτή κλήση του Νοσοκομείου άμεσα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει κατάσταση με τα φορητά τηλέφωνα του τεχνικού προσωπικού για την εξυπηρέτηση έκτακτων αναγκών. Να διαθέτουν πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2008 Να διαθέτουν επαρκή εμπειρία στη συντήρηση ups, καταθέτοντας λίστα με αντίστοιχες επιτυχείς συμβάσεις συντήρησης και πελατολόγιο δημόσιου τομέα. Να διαθέτουν οργανωμένο τεχνικό τμήμα με προϊστάμενο διπλωματούχο Μηχανολόγο Ηλεκτρολόγο Μηχανικό ανωτάτης εκπαίδευσης με 5 ετή τουλάχιστον εμπειρία από την κτήση της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος. Να διαθέτουν επαρκές εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό με μόνιμη σχέση εργασίας (υποδεικνυομένου με τα ανάλογα πιστοποιητικά). Να υποβληθεί (με ποινή απόρριψης της προσφοράς) φύλλο συμμόρφωσης όπου θα απαντώνται με την ίδια σειρά τα ζητούμενα από τις προδιαγραφές ώστε να διευκολυνθεί η επιτροπή στην αξιολόγηση των προσφορών. 4. «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΛΕΒΗΤΟΣΤΑΣΙΟΥ ΤΟΥ Γ.Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 2.500,00 ΜΕ ΦΠΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η ετήσια συντήρηση του εξοπλισμού του κεντρικού λεβητοστασίου περιλαμβάνει τα εξής: 1. Συντήρηση καυστήρων (RIELLO RLS 160 TEM 2, RIELLO RLS 190 TEM 1, RIELLO RLS 130 TEM 2, RIELLO GULLIVER BS&RS TEM 2) και μονάδων. 2. Συντήρηση λεβήτων (SCOTCH 1400 No3-No2& SCOTCH No1) και μιας ατμογεννήτριας (Octagon). 13

14 3. Έλεγχος και πιστοποίηση γραμμής φυσικού αερίου (Λεβητοστασίου, Διοικητηρίου, Φαρμακείου). 4. Έλεγχος και πιστοποίηση ατμογεννήτριας σερπαντίνας ατμοδοχείων. Απαιτείται να γίνει μηνιαία συντήρηση των επτά καυστήρων, τριών λεβήτων θέρμανσης και μια ατμογεννήτριας, και θα περιλαμβάνει: Καθαρισμός γλογοκεφαλης Έλεγχος απόστασης σπινθηριστών Έλεγχος ρύθμιση πιεστών Έλεγχος ιονιστή φλόγας Έλεγχος αναλογίας αεριού-αέρα καύσης Ρύθμιση του ρυθμιστή πίεσης αερίου Ανίχνευση διαρροών του όλου δικτύου αερίου εντός λεβητοστασίου. Επιθεώρηση κεντ. αποφρακτικης βαλβίδας Έλεγχος πιέσεων εξόδου από τους ρυθμιστές πίεσης Έλεγχος κατάστασης ευκάμπτων συνδέσμων παροχής στους καυστήρες. Έλεγχος επιτηρητή φλόγας Καθαρισμός του συστήματος φλόγας Έλεγχος ποιότητας καύσης φύλλο ελέγχου Έλεγχος διατάξεων ασφαλείας (ανιχνευτές, ηλεκτροβάνες) Έλεγχος αυτομ. Βαλβίδων εκτόνωσης πίεσης ρελιεφ Έλεγχος ρύθμιση γασ-τραιν Ρύθμιση των υδροστατών λειτουργίας των λεβήτων Καθαρισμός λεβήτων (δύο φορές το έτος). Η συντήρηση πρέπει να γίνει από εξειδικευμένο συνεργείο σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, όπως αναφέρεται στο κεφ. 12 του Τεχν. Κανονισμού Εσωτερικών Εγκαταστάσεων φυσικού αερίου με πίεση 1 βαρ (Φεκ. 963 Τεύχος 2 15/7/03) και το κεφ. 7 του Κανονισμού εσωτερικών εγκαταστάσεων φυσικού αερίου με πίεση λειτουργίας 16 βαρ (Φεκ. 236 Β / ) και να δοθεί πιστοποιητικό καλής λειτουργίας. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στην προσφορά (και σε κάθε δελτίο εργασιών ή τιμολόγιο που θα εκδίδεται, αν υπογραφεί σύμβαση) θα πρέπει να αναγράφονται οι κωδικοί που συνοδεύουν την κατάσταση των μηχανημάτων. Η προληπτική συντήρηση θα γίνεται σε όλα τα σημεία που αναφέρονται στα επίσημα εγχειρίδια συντήρησης της κατασκευάστριας εταιρείας του κάθε μηχανήματος. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην προσφορά καταθέσει λεπτομερή έκθεση όλων των εργασιών συντήρησης που αναφέρονται παραπάνω ή άλλες εργασίες που αυτός θεωρεί αναγκαίες ή προβλέπονται από τον κατασκευαστή της εγκατάστασης ή την τεχνική νομοθεσία και έχουν παραληφθεί στις παρούσες τεχνικές προδιαγραφές. Θα πρέπει να δοθεί αναφορά για την τεχνική κατάρτιση και εκπαίδευση του/ων τεχνικού/ων ξεχωριστά για το κάθε είδος εξοπλισμού που προσφέρουν. Η σύμβαση συντήρησης δεν πρέπει να συνδέεται σε κανέναν τρόπο με την χρήση ή την προμήθεια ανταλλακτικών ή αναλωσίμων. Ο συντηρητής θα ευθύνεται για κάθε ζημιά ή βλάβη που προκλήθηκε από αυτόν ή από το συνεργείο του στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου και υποχρεούται να τις αντικαθιστά αμέσως με δικές του δαπάνες. Ο ανάδοχος κρίνει αν θα πρέπει να υπάρχει μόνιμη ή μερικής απασχόλησης προσωπικό που θα καλύπτει τις συμβατικές του υποχρεώσεις προς το νοσοκομείο. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί όλους τους σχετικούς νόμους για την εργασία (εργατική νομοθεσία) και να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και να είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν 14

15 θα προέκυπτε στο προσωπικό του ή σε άλλα άτομα εξαιτίας χειρισμών στις εγκαταστάσεις ή πλημμελούς συντήρησης αυτών. Γενικά ο συνολικός χρόνος παραμονής εκτός λειτουργίας ενός μηχανήματος δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 15 ημέρες ετησίως. 5. «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ (μονάδες SPILT 16) ΚΑΙ ΤΟΥ ΨΥΧΑΡΓΩΣ (μονάδες SPILT 11)» Προϋπολογιζόμενη δαπάνη για το Κέντρο Ψυχικής Υγείας 320,00 με Φ.Π.Α. και για το Ψυχαργώς 220,00 με Φ.Π.Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η γενική ετήσια προληπτική συντήρηση των αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου που είναι εγκατεστημένα σε διάφορους χώρους στο Κέντρο Ψυχικής Υγείας και του Ψυχαργώς, περιλαμβάνει: 1. Μηχανικός και χημικός καθαρισμός εσωτερικής και εξωτερικής μονάδας. 2. Έλεγχος ομαλής λειτουργία των ανεμιστήρων και της σωστής φοράς περιστροφής τους 3. Αμπερομέτρηση συμπιεστών, έλεγχος των ηλεκτρικών συνδέσεων, των καλωδίων και έλεγχος καλής λειτουργίας των συμπιεστών. 4. Έλεγχος λειτουργίας αυτοματισμών και ρύθμιση. 5. Έλεγχος απωλειών ψυκτικού μέσου. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται απώλεια του ψυκτικού μέσου, θα εντοπίζεται το σημείο διαρροής του, θα επισκευάζεται το αντίστοιχο ψυκτικό κύκλωμα και θα συμπληρώνεται με την απαραίτητη ποσότητα του ψυκτικού μέσου. 6. Καθαρισμός των δικτύων αποχέτευσης συμπυκνωμάτων της εγκατάστασης (των λεκανών περισυλλογής συμπυκνωμάτων συσκευών, των σιφονιών ή των σωληνώσεων σύνδεσης συσκευών με τα δίκτυα, των σωληνώσεων των δικτύων, κλπ.) 7. Καθαρισμός εναλλακτών θερμότητας (στοιχείων) των αερόψυκτων συμπυκνωτών (Condensers) με χρήση αντλίας χημικού υγρού, επιθεώρηση των συσκευών για πιθανή διάβρωση ή φθορές. 8. Επιθεώρηση της κατάστασης των σωληνώσεων και των μονώσεων ψυκτικών κυκλωμάτων. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος μπορεί να επισκεφθεί τους χώρους όπου είναι εγκατεστημένες οι κλιματιστικές συσκευές έτσι ώστε να λάβει υπόψη του την κατάσταση των μηχανημάτων, των τύπων, τις γενικές και ειδικές συνθήκες που επικρατούν στους χώρους, πριν από την διαμόρφωση της προσφοράς του. Όπως προβλέπεται από το άρθρο 3 παρ. 3 της Δ6/Β/14826 (ΦΕΚ 1122/ ) η προληπτική συντήρηση διενεργείται από τους έχοντες το προς τούτο δικαίωμα και πραγματοποιείται υποχρεωτικά στα στοιχεία της εγκατάστασης που βρίσκονται τόσο στους εσωτερικούς όσο και στους εξωτερικούς χώρους του κτιρίου. Σε κάθε περίπτωση λαμβάνονται υπόψη οι οδηγίες των κατασκευαστών των κλιματιστικών. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί, θα πρέπει να είναι άριστο τόσο από απόψεως τεχνικής καταρτίσεως, όσο και από απόψεως συμπεριφοράς και θα τηρεί υποχρεωτικά τους κανόνες ασφαλείας των εργαζομένων, που προβλέπονται από τις διατάξεις και τους νόμους του Κράτους. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει στο ακέραιο την ευθύνη και υποχρέωση για ασφαλιστικές εισφορές, εργοδοτικές υποχρεώσεις, τις υποχρεώσεις που προέρχονται από την μη τήρηση της εργατικής νομοθεσίας και την ευθύνη εργατικού ατυχήματος των μελών του συνεργείου του. 15

16 Όλες οι εργασίες ελέγχου συντηρήσεως και των επισκευών που θα απαιτούνται, θα εκτελούνται σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τα σχέδια του κατασκευαστή ή προμηθευτή των μηχανημάτων, καθώς και τις υποδείξεις και οδηγίες της Τεχνικής Υπηρεσίας. Η προληπτική συντήρηση θα διενεργείται δύο (2) φορές τον χρόνο, μία πριν την έναρξη της χειμερινής περιόδου και μία πριν την έναρξη της θερινής περιόδου. Βλάβες: Εάν κατά τη διάρκεια της συντήρησης υποπέσει στην αντίληψη του συντηρητή βλάβη ορισμένων κλιματιστικών μηχανημάτων, ο ανάδοχος θα το αναφέρει στον προϊστάμενο της Υπηρεσίας και στη συνέχεια θα συντάσσει αναλυτική έγγραφη προσφορά προς την Υπηρεσία για το κόστος αποκατάστασής (υλικών). Θα προχωρεί στην αποκατάσταση της βλάβης κατόπιν σχετικής απόφασης από την αρμόδια Υπηρεσία του Γ.Ν. Λάρισας και εφόσον εγκριθεί από την Υπηρεσία θα αναλάβει ο ίδιος την αποκατάσταση της βλάβης, η εκτέλεση και το κόστος των εργασιών θα αφορά τον ανάδοχο. Όταν το συνεργείο επισκέπτεται την Τεχνική Υπηρεσία θα εκδίδει σχετική βεβαίωση όπου θα καταγράφονται τα κλιματιστικά μηχανήματα που συντηρήθηκαν και τυχών παρατηρήσεις. Μετά το πέρας της προληπτικής συντήρησης θα συντάξει συγκεντρωτικό πίνακα προκειμένου να γίνει η αποπληρωμή. Στα πλαίσια αυτά ο ανάδοχος θα καταγράψει σε ηλεκτρονική μορφή για την Τεχνική Υπηρεσία τον τύπο κάθε μηχανήματος, την μάρκα του, την απόδοσή του, το είδος του ψυκτικού μέσου, την ηλικία του, την κατάστασή του. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει στοιχεία από τα οποία θα προκύπτει η επαγγελματική και τεχνική ικανότητα και η επαρκής εμπειρία του στην παροχή ανάλογων με τις ζητούμενες υπηρεσίες. Συγκεκριμένα οι διαγωνιζόμενοι επί ποινή απόρριψης, θα πρέπει αποδεδειγμένα να αναφέρουν και να προσκομίσουν τα απαραίτητα έγγραφα και πιστοποιητικά ότι πληρούν τις κατωτέρω απαιτήσεις: Ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκρίνεται σε τηλεφωνική ή γραπτή κλήση του Νοσοκομείου άμεσα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει κατάσταση με τα φορητά τηλέφωνα του τεχνικού προσωπικού για την εξυπηρέτηση έκτακτων αναγκών. Να διαθέτουν πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2008 Να διαθέτουν σχετική άδεια της αρμόδιας Δ/νσης Βιομηχανίας. Να υποβληθεί (με ποινή απόρριψης της προσφοράς) φύλλο συμμόρφωσης όπου θα απαντώνται με την ίδια σειρά τα ζητούμενα από τις προδιαγραφές ώστε να διευκολυνθεί η επιτροπή στην αξιολόγηση των προσφορών. 6. «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ BMS TOY ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΤΟΥ Γ.Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 2.500,00 ΜΕ ΦΠΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η προληπτική συντήρηση θα γίνεται σε όλα τα σημεία που αναφέρονται στα επίσημα εγχειρίδια συντήρησης της κατασκευάστριας εταιρείας. Η σύμβαση συντήρησης δεν πρέπει να συνδέεται σε κανέναν τρόπο με την χρήση ή την προμήθεια ανταλλακτικών ή αναλωσίμων. Ο συντηρητής θα ευθύνεται για κάθε ζημιά ή βλάβη που προκλήθηκε από αυτόν ή από το συνεργείο του στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου και υποχρεούται να τις αντικαθιστά αμέσως με δικές του δαπάνες. Ο ανάδοχος κρίνει αν θα πρέπει να υπάρχει μόνιμη ή μερικής απασχόλησης προσωπικό που θα καλύπτει τις συμβατικές του υποχρεώσεις προς το νοσοκομείο. Προληπτική συντήρηση-λειτουργία (3 επισκέψεις / έτος) 16

17 Είναι ο σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου περιοδικός έλεγχος ορθής λειτουργίας των Μηχανημάτων. Συμπεριλαμβάνονται οι αναγκαίες ρυθμίσεις, ευθυγραμμίσεις, ο καθαρισμός, η αναγκαία λίπανση των μηχανικών τμημάτων καθώς και οι δοκιμές των μηχανημάτων σε κατάσταση λειτουργίας. Η συντήρηση θα γίνεται παρουσία τεχνικού του αρμοδίου τμήματος του νοσοκομείου, θα συντάσσεται αναλυτικό δελτίο εργασιών και θα υπογράφεται από τον τεχνικό του ιδρύματος και της εταιρείας. Οι εν λόγω επισκέψεις θα λαμβάνουν χώρα κατά την διάρκεια των εργάσιμων ωρών και ημερών επί τη βάσει ενός χρονοδιαγράμματος συμφωνηθησομενου μεταξύ του νοσοκομείου και του αναδόχου. Το εν λόγω χρονοδιάγραμμα δύναται να υποστεί τροποποιήσεις κατόπιν κοινής συμφωνίας των συμβαλλομένων. Πριν από κάθε προγραμματισμένη επίσκεψη για συντήρηση, θα ενημερώνεται εγγράφως η Τεχνική υπηρεσία (τμήμα τεχνικό), τρεις ημέρες τουλάχιστον πριν από την επίσκεψη. Στο τιμολόγιο που αφορά την συντήρηση, θα αναφέρεται αναλυτικά η περίοδος για την οποία εξεδόθη, ο αριθμός του δελτίου συντήρησης, ένα φωτοαντίγραφο του δελτίου και θα εκδίδεται αφού περάσει η περίοδος για την οποία αναφέρεται. Σε αντίθετη περίπτωση δεν μπορεί να ενταλματοποιηθει το τιμολόγιο - Για το σύστημα BMS κλιματισμού το πρόγραμμα συντήρησης περιλαμβάνει: Έλεγχος καλής λειτουργίας: 1. Κεντρικό Ηλεκτρονικό Υπολογιστή. 2. Σύνολο Ρυθμιστών της Andover Controls (σύνολο ΑΚΕ) 3. Αισθητήρια (θερμοκρασίας, υγρασίας, μεταδότες πίεσης, τάσης έντασης, ροής κ.λ.π.) 4. Κινητήρες διαφραγμάτων. 5. Κινητήρες τριόδων βαλβίδων. 6. Σύνολο Ρυθμιστών της Andover Controls Ι xp ΧΧΧΧΧ 7. Κινητήρες διαφραγμάτων. 8. Κινητήρες τριόδων βαλβίδων. Προληπτική συντήρηση στον: 1. Έλεγχο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή 2. Έλεγχο του Master Controller 3. Έλεγχο των ρυθμιστών των ΑΚΕ 4. Έλεγχο των αισθητηρίων τριόδων βαλβίδων και κινητήρων διαφραγμάτων 5. Έλεγχο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή και του προγράμματος σε παραθυρική πλατφόρμα 6. Την αντικατάσταση των βλαμμένων ρυθμιστών ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στην προσφορά (και σε κάθε δελτίο εργασιών ή τιμολόγιο που θα εκδίδεται, αν υπογραφεί σύμβαση) θα πρέπει να αναγράφονται οι κωδικοί που συνοδεύουν την κατάσταση των μηχανημάτων. Η προληπτική συντήρηση θα γίνεται σε όλα τα σημεία που αναφέρονται στα επίσημα εγχειρίδια συντήρησης της κατασκευάστριας εταιρείας. Θα πρέπει να δοθεί αναφορά για την τεχνική κατάρτιση και εκπαίδευση του/ων τεχνικού/ων ξεχωριστά για το κάθε είδος εξοπλισμού που προσφέρουν. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην προσφορά καταθέσει λεπτομερή έκθεση όλων των εργασιών συντήρησης που αναφέρονται παραπάνω ή άλλες εργασίες που αυτός θεωρεί αναγκαίες ή προβλέπονται από τον κατασκευαστή της εγκατάστασης ή την τεχνική νομοθεσία και έχουν παραληφθεί στις παρούσες τεχνικές προδιαγραφές. 17

18 Η σύμβαση συντήρησης δεν πρέπει να συνδέεται σε κανέναν τρόπο με την χρήση ή την προμήθεια ανταλλακτικών ή αναλωσίμων. Ο συντηρητής θα ευθύνεται για κάθε ζημιά ή βλάβη που προκλήθηκε από αυτόν ή από το συνεργείο του στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου και υποχρεούται να τις αντικαθιστά αμέσως με δικές του δαπάνες. Ο ανάδοχος κρίνει αν θα πρέπει να υπάρχει μόνιμη ή μερικής απασχόλησης προσωπικό που θα καλύπτει τις συμβατικές του υποχρεώσεις προς το νοσοκομείο. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί όλους τους σχετικούς νόμους για την εργασία (εργατική νομοθεσία) και να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και να είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν θα προέκυπτε στο προσωπικό του ή σε άλλα άτομα εξαιτίας χειρισμών στις εγκαταστάσεις ή πλημμελούς συντήρησης αυτών. Γενικά ο συνολικός χρόνος παραμονής εκτός λειτουργίας ενός μηχανήματος δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 15 ημέρες ετησίως. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει στοιχεία από τα οποία θα προκύπτει η επαγγελματική και τεχνική ικανότητα και η επαρκής εμπειρία του στην παροχή ανάλογων με τις ζητούμενες υπηρεσιών. Συγκεκριμένα οι διαγωνιζόμενοι επί ποινή απόρριψης, θα πρέπει αποδεδειγμένα να αναφέρουν και να προσκομίσουν τα απαραίτητα έγγραφα και πιστοποιητικά ότι πληρούν τις κατωτέρω απαιτήσεις: Ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκρίνεται σε τηλεφωνική ή γραπτή κλήση του Νοσοκομείου άμεσα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει κατάσταση με τα φορητά τηλέφωνα του τεχνικού προσωπικού για την εξυπηρέτηση έκτακτων αναγκών. Να διαθέτουν πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2008 Να διαθέτουν επαρκή εμπειρία στη συντήρηση εγκαταστάσεων BMS, καταθέτοντας λίστα με αντίστοιχες επιτυχείς συμβάσεις συντήρησης και πελατολόγιο δημόσιου τομέα. Να διαθέτουν οργανωμένο τεχνικό τμήμα με προϊστάμενο διπλωματούχο Μηχανολόγο Ηλεκτρολόγο Μηχανικό ανωτάτης εκπαίδευσης με 5 ετή τουλάχιστον εμπειρία Να διαθέτουν επαρκές εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό με μόνιμη σχέση εργασίας (υποδεικνυομένου με τα ανάλογα πιστοποιητικά). Να υποβληθεί (με ποινή απόρριψης της προσφοράς) φύλλο συμμόρφωσης όπου θα απαντώνται με την ίδια σειρά τα ζητούμενα από τις προδιαγραφές ώστε να διευκολυνθεί η επιτροπή στην αξιολόγηση των προσφορών. 7. «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΨΥΚΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΩΝ TRANE RTAA300 (TEM 2) ΤΟΥ Γ.Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ,94 ΜΕ ΦΠΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Στο πλαίσιο της ετήσιας συντήρησης των δύο ψυκτικών συγκροτημάτων RTAA-300 που εξυπηρετούν τις ανάγκες κλιματισμού των χώρων του Γενικού Νοσοκομείου, θα πρέπει να γίνουν άπαξ τα εξής: Εργασίες συντήρησης με καθαρισμό των στοιχείων των συμπυκνωτών. Σύσφιξη ακροδεκτών στους συμπιεστές στο κιβώτιο εκκίνησης. Έλεγχος των επαφών των εκκινητών για τυχόν φθορές. Μετρήσεις παραμέτρων λειτουργίας, πίεσης, θερμοκρασίας, απορροφητικής ισχύος. Επιβεβαίωση σωστής ποσότητας ψυκτικού υγρού και ψυκτελαίου. Ξεκίνημα, έλεγχος λειτουργίας. 18