Ε ΕΣΣΑ 31/5/2013 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. 2874

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΙΖ ΕΦΟΡΕΙΑ ΠΡΟΪΣΤΟΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ Ε ΕΣΣΑ 31/5/2013 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ Ταχ. / νση: Αριστοτέλους 16 Ταχ. Κώδικας: Ε ΕΣΣΑ Πληροφορίες: Αρτόπουλος Νικόλαος Τηλ: Fax: e.mail : izepka@culture.gr ΘΕΜΑ: Ανάθεση συντήρησης συστηµάτων ενεργητικής ασφάλειας ( συναγερµού, κλειστού κυκλώµατος τηλεόρασης, πυρανίχνευσης, κατάσβεσης ) τα οποία έχουν εγκατασταθεί σε χώρους ( ακολουθεί συνηµµένος αναλυτικός πίνακας αυτών ) της ΙΖ Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων. Εχοντας υπόψη: 1. Το Ν / 95 ( ΦΕΚ/Α/ ) << Προµήθεια ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων >> και των Υ.Α αριθµ. 2/45564/0026/ΦΕΚ1066/ η οποία αναφέρεται στην αύξηση και ορισµό σε ευρώ των χρηµατικών ποσών του αρθ. 83 παρ. 1/ του Ν. 2362/95 ( Φ.Ε.Κ 431/ ) 2. Το Π. 118/2007 << Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου >> 3. Το Ν. 2362/95 ( Φ.Ε.Κ/Α/247/ << Περί ηµοσίου Λογιστικού και ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις >> 4. Το Π. 191/2003 << Περί Οργανισµού του ΥΠΠΟ >> 5. Τις δεδοµένες περιορισµένες δυνατότητες χρηµατοδότησης του ΥΠΠΟ. 6. Τις τεχνικές προδιαγραφές της ΕΕΜ του ΥΠΠΟ 7. Τις υφιστάµενες υπηρεσιακές ανάγκες της ΙΖ ΕΠΚΑ Εδεσσας 8. Την από προσφορά της εταιρείας Τάκης Γ. Ζαριφόπουλο Α. Ε Α π ο φ α σ ί ζ ο υ µ ε Αναθέτουµε τη συντήρηση συστηµάτων ενεργητικής ασφάλειας ( συναγερµού, κλειστού κυκλώµατος τηλεόρασης, πυρανίχνευσης, κατάσβεσης ) τα οποία έχουν εγκατασταθεί σε χώρους ( ακολουθεί συνηµµένος αναλυτικός πίνακας αυτών ) της ΙΖ Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων. από έως για τέσσερις ( 4 ) επισκέψεις έναντι του συνολικού ποσού των #16.079,18# ( Αναλυτικά #13.072,50# επιπλέον Φ.Π.Α 23% #3006,67# ) στο συντηρητή Τάκη Γ. Ζαριφόπουλο Α. Ε ΑΦΜ ΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Α. Ε ΑΘΗΝΑ ( Υποκ / µα Θες / νίκης υπεύθυνος τεχνικός εκπρόσωπος Ζώκας Νίκος ).- Η Προϊσταµένη της Εφορείας ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΚΟΤΤΑΡΙ Η Αρχαιολόγos

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΧΩΡΩΝ ΜΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Α/Α ΧΩΡΟΣ ΑΠΑΝΗ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΣ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗ CCTV ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΚΑΤΑΣΒΕΣΗ BMS ΕΞΩΤΕΡΙΚΕΣ ΚΑΜΕΡΕΣ 1 Βασιλικών Τάφων Βεργίνας και εργαστηρίων 2.906,50 X X X 2 Τάφου Ευρυδίκης Ρωµαίου 500,00 X 3 Τάφου Στρατηγών 500,00 X 4 Τάφων Γ και Πέλλας 800,00 X 5 Νέο Αρχαιολογικό Μουσείο Πέλλας 4.500,00 X X X X ΕΓΓΥΗΣΗ* ΕΓΓΥΗΣΗ* 6 Τάφος Φιλοσόφων 200,00 X 7 Πολυθάλαµος Τάφος 200,00 X 8 Νέα κτίρια εισόδου του Αρχαιολoγικού χώρου Πέλλας 250,00 X 9 Αποθήκες Πέλλας 516,00 X X 10 Αρχαιολογικός Χώρος Λόγγου Έδεσσας 250,00 X X 11 Γραφεία ΙΖ ΕΠΚΑ Έδεσσας 500,00 X X 12 Τζαµί Έδεσσας 250,00 X 13 Αρχαιολογικός Χώρος Λευκαδίων γραφεία 250,00 X X 14 Λευκάδια Λύσσωνος 250,00 X 15 Λευκάδια Κρίσεως 250,00 X X 16 Λευκάδια Ανθεµίων 250,00 X X 17 Αρχαιολογικό Μουσείο Βέροιας 450,00 X X X 18 Αρχαίο Θέατρο Μίεζας. 250,00 X * Το bms και οι κάµερες εξωτερικού χώρου του νεου Αρχαιολογικού µουσείου Πέλλας είναι συστηµατα που παραδοθηκαν σε εσάς το 2013, δεν συντηρούνται καθως βρίσκονται ακόµη σε εγγυηση.

3 Ε ΕΣΣΑ 31/5/2013 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την συντήρηση των Συστηµάτων Ενεργητικής Ασφάλειας (Συναγερµού, Κλειστού κυκλώµατος τηλεόρασης, Πυρανίχνευσης, Αυτόµατης Κατάσβεσης) τα οποία έχουν εγκατασταθεί σε Χώρους (ακολουθεί συνηµµένος αναλυτικός πίνακας αυτών) της ΙΖ Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων σήµερα την ηµέρα Παρασκευή, ο Προϊστάµενος της ΙΖ Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων κ. Αγγελική Κοτταρίδη, αρχαιολόγος µε Β βαθµό που εκπροσωπεί το Ελληνικό ηµόσιο µε βάση: Την αριθµ. 2874/ απόφαση ανάθεσης συντήρησης των Συστηµάτων Ενεργητικής Ασφαλείας (µε τον συνηµµένο αναλυτικό πίνακα) της ΙΖ ΕΠΚΑ και ο ανάδοχος συντηρητής του εν λόγω έργου, ΤΑΚΗ Γ. ΖΑΡΙΦΟΠΟΥΛΟ Α.Ε κατοίκου ΑΘΗΝΩΝ Οδός Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ 14 ( Υποκ/µα Θε/νικης υπεύθυνος τεχνικός εκπρόσωπος Ζώκας Νίκος συµφώνησαν και συνοµολόγησαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 Άµεση έναρξη εκτέλεσης της παρούσας σύµβασης και λήξη αυτής στις Το ποσό της σύµβασης ορίζεται στα δέκα έξι χιλιάδες εβδοµήντα εννέα ευρώ και δέκα οκτώ λεπτά #16.079,18#, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 2 Η εκτέλεση των εργασιών συντήρησης θα γίνει σύµφωνα µε το πρόγραµµα και τους όρους που αναφέρονται τόσο στην παρούσα σύµβαση όσο και στο συνηµµένο τεύχος προδιαγραφών του Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α./Γ.Γ.Π./ /νση Εκτελέσεως Έργων Μουσείων και Πολιτιστικών Κτιρίων/Τµήµα Οργάνωσης Θεµάτων Ασφαλείας. ΑΡΘΡΟ 3 1

4 Καµία εργασία επέκτασης, εκσυγχρονισµού, τροποποίησης στην εγκατάσταση κ.λ.π. δεν θα γίνεται χωρίς προηγούµενη ενηµέρωση και έγκριση της /νσης Εκτελέσεως Έργων Μουσείων και Πολιτιστικών Κτιρίων η οποία θα τεκµαίρεται µε την σύνταξη τεχνικής έκθεσης από την /νση Εκτελέσεως Έργων Μουσείων και Πολιτιστικών Κτιρίων. ΑΡΘΡΟ 4 Ο κος ΤΑΚΗΣ Γ. ΖΑΡΙΦΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε αφού έλαβε γνώση του συνηµµένου τεύχους προδιαγραφών συντήρησης που αποτελεί αναπόσπαστο κοµµάτι της σύµβασης, δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα την ανάθεση και ότι θα εφαρµόσει πιστά την παρούσα σύµβαση και τους όρους του τεύχους των προδιαγραφών. ΑΡΘΡΟ 5 Θα εκτελούνται τέσσερις ( 4 ) Τακτικές συντηρήσεις ανά έτος και συγκεκριµένα: Η 1 η τακτική συντήρηση αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης, η 2 η τακτική συντήρηση από 1/7/ /7/2013, η 3 η τακτική συντήρηση από 1/9/ /9/2013 και η 4 η από 1/11/ /11/2013. Στην πρώτη Τακτική Συντήρηση κάθε έτους ο ανάδοχος συµπληρώνει και το έντυπο απογραφής για κάθε εγκατεστηµένο Σύστηµα Ενεργητικής Ασφάλειας, το οποίο αποστέλλεται άµεσα από τον ανάδοχο στην.ε.ε.μ.π.κ. / Τµήµα Οργάνωσης Θεµάτων Ασφαλείας. ΑΡΘΡΟ 6 Το κόστος κάθε µίας επίσκεψης του συντηρητή µετά από κλήση της Υπηρεσίας για διάγνωση και αποκατάσταση βλάβης ορίζεται στο ποσό των τριάντα Ευρώ (30 ) ανά ώρα απασχόλησης, µη συµπεριλαµβανοµένου του κόστους των υλικών που θα απαιτηθούν. Η αποκατάσταση της βλάβης µετά από σχετική κλήση της Υπηρεσίας ή του Κέντρου Λήψεως και Επεξεργασίας Σηµάτων Συναγερµού (ΚΕ.Λ.Ε.Σ.Σ.) θα υλοποιείται άµεσα και το αργότερο εντός 24 2

5 ωρών µετά την κλήση του υπό την προϋπόθεση της ύπαρξης συγκοινωνιακής πρόσβασης και θα συµπληρώνει έντυπο για την έκτακτη επισκευή. ΑΡΘΡΟ 7 Ο ανάδοχος συντηρητής είναι υποχρεωµένος να τηρεί το πρόγραµµα της Τακτικής Συντήρησης ανεξάρτητα από τον χρόνο πληρωµής του ο οποίος θα εξαρτάται από την χρονική κατανοµή των απαιτούµενων πιστώσεων. ΑΡΘΡΟ 8 Ο ανάδοχος συντηρητής είναι υποχρεωµένος να συµπληρώνει σε κάθε Τακτική Συντήρηση το συνηµµένο έντυπο συντήρησης το οποίο παραδίδει στην /νση ή στο Λογιστήριο ή στον Αρχιφύλακα που ανήκει ο ελεγχόµενος χώρος. Μετά το πέρας κάθε κύκλου Τακτικής Συντήρησης, αντίγραφα των εντύπων Συντήρησης αποστέλλονται από τον ανάδοχο άµεσα στην ΕΕΜΠΚ (Τµήµα Οργάνωσης Θεµάτων Ασφαλείας, FAX: ) Επίσης όλα τα έντυπα συντήρησης εάν δεν φέρουν την υπογραφή του υπεύθυνου των χώρων, δεν θα αναγνωρίζεται η δαπάνη. ΑΡΘΡΟ 9 Ο ανάδοχος συντηρητής θα παρέχει συνεχή τηλεφωνική υποστήριξη στην Υπηρεσία και στο Κ.Ε.Λ.Ε.Σ.Σ. του Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α./Γ.Γ.Π. ΑΡΘΡΟ 10 Ο ανάδοχος συντηρητής δεν ευθύνεται για βλάβες των συστηµάτων οι οποίες προήλθαν από αµέλεια, κακό χειρισµό, ανωτέρα βία, βανδαλισµούς τρίτων, επισκευή ή παροχή υπηρεσιών από µη εξουσιοδοτηµένο από τον ανάδοχο συντηρητή προσωπικό, προσθήκες ή τροποποιήσεις ή επεµβάσεις που έγιναν από την Υπηρεσία χωρίς την έγγραφη έγκριση από την /νση Εκτελέσεως Έργων Μουσείων και Πολιτιστικών Κτιρίων. ΑΡΘΡΟ 11 3

6 Ο ανάδοχος συντηρητής θα αποκαθιστά κάθε βλάβη των συστηµάτων αντικαθιστώντας τα ανταλλακτικά και µέρη που κατά την κρίση του απαιτούνται για την καλή λειτουργία των Συστηµάτων. Τα ανταλλακτικά αυτά θα αποτελούν αντικείµενο χωριστής χρέωσης προς την Υπηρεσία και η πληρωµή τους θα γίνεται µε την έκδοση των σχετικών τιµολογίων. ΑΡΘΡΟ 12 Η Υπηρεσία έχει το δικαίωµα να επιβάλλει ποινικές ρήτρες που προβλέπονται από το Νόµο µε απόφασή της και να καταγγείλει την σύµβαση για την περίπτωση που δεν τηρούνται οι όροι τόσο του συνηµµένου τεύχους προδιαγραφών όσο και της ίδιας της σύµβασης. Μπορεί επίσης να καταγγείλει τη σύµβαση εάν διαπιστώσει ότι δεν λειτουργούν σωστά οι εγκαταστάσεις ή τα συστήµατα, λόγω ανεπαρκούς και πληµµελούς συντήρησης. ΑΡΘΡΟ 13 Η συµφωνία µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών περιέχεται εξ ολοκλήρου στο παρόν έγγραφο, οι όροι της σύµβασης αυτής δεν µπορούν να µεταβληθούν ή τροποποιηθούν παρά µόνο γραπτώς. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Ελληνικό ηµόσιο Ανάδοχος ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΚΟΤΤΑΡΙ Η ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΟΣ ΤΑΚΗΣ Γ. ΖΑΡΙΦΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε 4

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΑΝΑΣΤΗΛΩΣΗΣ, ΜΟΥΣΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ /ΝΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΜΟΥΣΕΙΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΘΕΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Α. Η συντήρηση θα εκτελείται σε καθορισµένο χρόνο όπως αναλύεται στην Σύµβαση και θα περιλαµβάνει τις πιο κάτω εργασίες : 1. ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ I. Έλεγχος και δοκιµές καλής λειτουργίας πάσης φύσεως αισθητηρίων, πινάκων, µονάδων ταυτότητας, τροφοδοτικών και συσσωρευτών II. Έλεγχος λειτουργίας και ρυθµίσεις µαγνητικών επαφών, ανιχνευτών θραύσης, ανιχνευτών υπέρυθρης ακτινοβολίας, ανιχνευτών dual, ανιχνευτών δονήσεως κραδασµού, υπερύθρων διπλής δέσµης, µπουτόν πανικού κ.λ.π. III. Έλεγχος λειτουργίας συσκευών ειδοποίησης. IV. Καθαρισµός των πάσης φύσεως αισθητηρίων. (Κατά την Εαρινή και Φθινοπωρινή συντήρηση) V. Έλεγχος καλωδιώσεων µε κατάλληλη διευθέτηση αυτών εάν απαιτείται. VI. Έλεγχος παρακολούθηση µέτρηση τάσεων των συσκευών των συστηµάτων. 2. ΚΛΕΙΣΤΟ ΚΥΚΛΩΜΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ I. Έλεγχος καµερών καθαρισµός ρυθµίσεις που αφορούν την καθαρότητα, την αντίθεση και το επίπεδο φωτισµού κάθε κάµερας. II. Καθαρισµός συντήρηση φακών, ρυθµίσεις και έλεγχος λειτουργίας συστήµατος εικόνων. III. Έλεγχος και ρύθµιση συγχρονισµού όλων των στοιχείων που συνθέτουν το κλειστό κύκλωµα τηλεόρασης. IV. Έλεγχος σωστής λειτουργίας συσκευών κυκλικής εναλλαγής, πολυπλέκτων, µαγνητοσκοπιών, ψηφιακών µέσων εγγραφής, παρακολούθηση τάσεων τροφοδοτικών του συστήµατος. V. Έλεγχος καθαρισµός ρυθµίσεις των οθονών. VI. Έλεγχος καλωδιώσεων µε κατάλληλη διευθέτηση αυτών εάν απαιτείται. 3. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ I. Έλεγχος λειτουργίας, ρυθµίσεις και δοκιµές των στοιχείων των κυκλωµάτων ανίχνευσης και αναγγελίας (πάσης φύσεως πυρανιχνευτές, σειρήνες κ.λ.π.) σε ποσοστό 25% στο σύνολο της 5

8 εγκατάστασης στις δύο τακτικές συντηρήσεις (εκτός Μαΐου και Οκτωβρίου), ενώ στις τακτικές συντηρήσεις (Μαΐου και Οκτωβρίου) στο σύνολο της εγκατάστασης. II. Έλεγχος καλής λειτουργίας πινάκων και µονάδων ταυτότητας. III. Καθαρισµός πυρανιχνευτών. (Κατά την Τακτική συντήρηση του Μαϊου και του Οκτωβρίου) IV. Έλεγχος καλωδιώσεων µε κατάλληλη διευθέτηση αυτών εάν απαιτείται. 4. ΟΚΙΜΗ ΜΕ ΚΕΝΤΡΟ ΛΗΨΕΩΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΗΜΑΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ (ΚΕ.Λ.Ε.Σ.Σ.) Σε κάθε τακτική συντήρηση ο συντηρητής υποχρεούται στην αποστολή σηµάτων (τόσο για το σύστηµα ασφαλείας όσο και για την πυρανίχνευση) στο Κέντρο Λήψεως και Επεξεργασίας Σηµάτων Συστηµάτων Συναγερµού του ΥΠ.ΠΟ. και επιβεβαίωση της λήψης αυτών από το Κέντρο Λήψεως του ΥΠ.ΠΟ.Τ. Β. Η συντήρηση θα εκτελείται ετήσια για τα ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ ΚΑΤΑΣΒΕΣΗΣ (CO2 και FM200) και θα περιλαµβάνει τις πιο κάτω εργασίες: I. Έλεγχος καλής λειτουργίας των πινάκων κατάσβεσης και των στοιχείων των κυκλωµάτων ανίχνευσης και αναγγελίας. II. Έλεγχος των σωληνώσεων και των ακροφυσίων των συστηµάτων. III. Έλεγχος της κατάστασης των πάσης φύσεως εξαρτηµάτων ενεργοποίησης. IV. Έλεγχος βάρους πιέσεως των φιαλών. ΟΙ ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΦΡΙΣΗΡΑΣ ΜΗΧ/ΓΟΣ ΗΛΕΚ/ΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΧΑΡΜΑΛΙΑΣ ΤΕ ΗΛ/ΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ 6