16PROC

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚOΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: / ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ KAI ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ 1

2 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Πειραιάς, Διεύθυνση: Οικονομικού Αριθμ. Πρωτ.: Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80 Πειραιάς Πληροφορίες: Αικατερίνη Γιαννάκη Τηλ.: Fax: Δ I A K H P Y Ξ H Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας διαφόρων εκδόσεων και εκτύπωσης διαφόρων εντύπων απαραίτητων για την προβολή και λειτουργία του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 98 του νέου Αναθεωρημένου Συντάγματος, 2. τον Ν. 1268/82 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», 3. τον Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92), 4. το Π.Δ. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονομασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA", 5. τον Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις», 6. τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών θεμάτων», 7. το Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.», 8. τον Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.», 9. το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος, 10. το άρθρο 4, παραγ. 6, του N.Δ. 4578/66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συμβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ), 11. τον Ν. 3794/2009 «Ρύθμιση θεμάτων του Πανεπιστημιακού και Τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις», 12. το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως ισχύει σήμερα, 13. τον Ν.3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα 2

3 Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως επικαιροποιήθηκε από το Ν.4210/2013, 14. τον Ν.3871/2010 περί «Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης», 15. τον Ν.4009/ περί της «Δομής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», 16. το Π.Δ.122/2012 «Κανονισμός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων(Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.)», 17. τον Ν.4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», 18. το ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ , Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς σύμφωνα με το ν.4009/11, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 19. το ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ και την Φ /95/82969/Β2/ Διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισμό Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς, 20. του Ν.4250/ , άρθρο 3 περί της «Απλούστευσης των διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου», 21. την από απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς, σχετικά με την έγκριση σκοπιμότητας του διαγωνισμού, 22. την από απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς, σχετικά με την έγκριση διακήρυξης του διαγωνισμού, 22. την αριθμ. Πρωτ.: / Απόφαση Ανάληψης Δέσμευσης. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας διαφόρων εκδόσεων και εκτύπωσης διαφόρων εντύπων απαραίτητων για την προβολή και λειτουργία του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., η οποία θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ιδρύματος. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 19 Μαΐου 2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. στο Κεντρικό Κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς, αίθουσα Συγκλήτου, 4oς όροφος, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής που έχει συσταθεί, ειδικά για τον σκοπό αυτό. Η διακήρυξη θα αναρτηθεί και στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Πανεπιστημίου Πειραιώς: και στο ΚΗΜΔΗΣ. 3

4 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό: Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό πρέπει απαραιτήτως να έχουν στην διάθεση τους: α. μια σύγχρονη τυπογραφική μηχανή, όχι φωτοτυπική, ικανή να ικανοποιήσει ποιοτικά, έγκαιρα και αποτελεσματικά τα υπό προμήθεια είδη, β. πλήρες συγκρότημα προεκτύπωσης (ηλεκτρονική σελιδοποίηση, μορφοποίηση και επιμέλεια σύμφωνα με τον πίνακα των τεχνικών προδιαγραφών και κατόπιν σύμφωνης γνώμης της αναθέτουσας αρχής) γ. πλήρες βιβλιοδετείο. Δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται ιδιοκτήτες τυπογραφικών καταστημάτων, οι οποίοι έχουν αποδεδειγμένα αναλάβει και εκτελέσει, τα τρία (3) τουλάχιστον προηγούμενα χρόνια και με ικανοποιητική απόδοση, παρόμοιες εκδόσεις. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Η παρούσα διακήρυξη αφορά στην προμήθεια: Α) Διαφόρων εκδόσεων για την κάλυψη των αναγκών διαφόρων υπηρεσιών του Πανεπιστημίου, Β) Διαφόρων εντύπων για την κάλυψη των αναγκών διαφόρων υπηρεσιών του Πανεπιστημίου. Τα είδη και οι ενδεικτικές ποσότητες για τα ζητούμενα είδη εντύπων και εκδόσεων, καθορίζονται στον πίνακα του Παραρτήματος Α «ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΝΤΥΠΩΝ», που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Η ακριβής μορφή και το περιεχόμενο εκτύπωσης των ζητούμενων ειδών, θα καθοριστεί σε συνεννόηση με το Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς και θα είναι σύμφωνη προς τα υποδείγματα που έχουν υποβάλει οι ενδιαφερόμενες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. Δείγματα των ζητούμενων ειδών, για όσους επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, διατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου. Τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, η οποία θα εξακριβωθεί με έλεγχο που θα πραγματοποιήσει η αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Α) Οι υπό προμήθεια εκδόσεις είναι οι εξής: 1. Εκτύπωση μεμβρανών πτυχίων όλων των τμημάτων σε ειδικό χαρτί τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ. και διάστασης 31,8 Χ46 εκ. Ακριβώς ως το σχετικό υπόδειγμα και φυσικά με τις επιβαλλόμενες αλλαγές ανά πτυχίο. Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η μακέτα, η εκτύπωση μονοχρωμίας και η αξία του χαρτιού τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ.. 4

5 2. Βιβλιάρια Υγειονομικής Περίθαλψης για το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας 3. Προμήθεια εκτύπωση cds για την έκδοση, σε ηλεκτρονική μορφή, του νέου Οδηγού Σπουδών ακαδημαϊκού έτους Ο δίσκος θα είναι τύπου CD-Rom, το οποίο θα πρέπει να λειτουργεί σε κοινoύς υπολογιστές Windows Mac Linux. 3.2 Το περιεχόμενο του CD-Rom θα είναι ο Οδηγός σπουδών (συγκεντρωτικός και τμηματικοί), σε μορφή αρχείων PDF, με συνολικό μέγεθος της τάξεως των 300MB. 3.3 H ετικέτα θα πρέπει να είναι εκτυπωμένη απευθείας στην επιφάνεια του CD-Rom με 4χρωμη μεταξοτυπία, οffset ή άλλης κατάλληλη τεχνική (όχι αυτοκόλλητη ετικέτα). H εκτύπωση θα πρέπει να καλύπτει τα μεταλλικά μέρη του CD (δεν είναι αναγκαίο να καλυφθεί και ο εσωτερικός δακτύλιος). Η μορφή της ετικέτας θα παραδοθεί στον Ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή. 3.4 Το CD-Rom θα πρέπει να παραδοθεί τοποθετημένο σε σκληρή πλαστική θήκη τύπου slim Jewel case. Η θήκη θα πρέπει να διαθέτει μονόφυλλο εξώφυλλο 4χρωμης εκτύπωσης (η όπισθεν πλευρά θα μείνει λευκή). 3.5 Το Πανεπιστήμιο θα παραδώσει στον ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή, μέσω ή άλλου ηλεκτρονικού μέσου: τα αρχεία που θα αποτελέσουν το περιεχόμενο του CD-Rom, σε μορφή pdf εικόνα (σε μορφή pdf υψηλής ανάλυσης, jpeg ή tiff) για το εξώφυλλο και την ετικέτα του cd 3.6 Η μετατροπή των αρχείων εικόνας του εξωφύλλου και της επιφάνειας του CD σε μορφή κατάλληλη για αναπαραγωγή/εκτύπωση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί από τον ανάδοχο. 3.7 Στην προσφορά του, ο ανάδοχος υποχρεούται να αναφέρει το χρόνο παράδοσης από την ημέρα που θα παραλάβει το ψηφιακό υλικό. Η παράδοση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί στο Κεντρικό κτίριο του Πανεπιστημίου. 3.8 Στην προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να περιλαμβάνονται όλα τα παράπλευρα έξοδα (μεταφορικά, μετατροπή αρχείων, τοποθέτηση cd/εξωφύλλου στη θήκη, προετοιμασία δοκιμίων, μήτρας κλπ.). ΣΥΝΘΕΣΗ Η σύνθεση των κειμένων, μαθηματικών τύπων, πινάκων κ.λ.π πρέπει να γίνεται από έμπειρα στελέχη με στοιχεία οικογενειών και οφθαλμών που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο, κατά τους κανόνες της τέχνης και κατά τρόπο κανονικό έως 66 στοιχεία των 10 στιγμών τύπου Ελζεβίρ βάσει του δειγματολογίου που πρέπει να διαθέτει. Τα σχεδιαγράμματα θα υπολογίζονται όπως και η υπόλοιπη τυπογραφική εργασία και θα κατασκευάζονται με μέριμνα των συγγραφέων. Τα πρώτα δοκίμια πρέπει να παραδίδονται χωρίς κοινά λάθη, που δεν κάνουν συνήθως έμπειροι στοιχειοθέτες χρησιμοποιούντες υλικό σε πολύ καλή κατάσταση. ΟΡΘΟΓΡΑΦΙΑ Στη στοιχειοθεσία θα τηρείται η ορθογραφία και η στίξη που θα υποδεικνύεται από το 5

6 Πανεπιστήμιο Πειραιώς ή εκείνη που προβλέπεται από καλό ορθογραφικό λεξικό της έγκρισης του Πανεπιστημίου Πειραιώς. ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ Οι διορθώσεις θα εκτελούνται από έμπειρους διορθωτές που θα αμείβονται από τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να εκτελέσει την εκτύπωση, παρά μόνο όταν το Πανεπιστήμιο Πειραιώς του επιστρέψει τα δοκίμια με την γραπτή εντολή της εκτύπωσης, όσες διορθώσεις και αν χρειασθεί να γίνουν. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει ως υπεύθυνος τυπογράφος την εκτύπωση όλων των εκδόσεων, διαθέτοντας δικό του διορθωτή πολύ έμπειρο στο είδος αυτό της εργασίας καθώς επίσης αναλαμβάνει την υποχρέωση να στέλνει και να παραλαμβάνει από την αντίστοιχη Δ/νση τα δοκίμια των άρθρων διορθωμένα. ΕΚΤΥΠΩΣΗ Η εκτύπωση θα γίνεται με σωστή ρύθμιση της πίεσης σε όλα τα σημεία με μελάνη άριστης ποιότητας με επιμέλεια και με όλους τους κανόνες της τέχνης. Μελανώματα στοιχείων, ασαφή απόδοση των εικόνων, βλάβες στοιχείων στην εκτύπωση που δεν μπορούν να διορθωθούν αμέσως αποτελούν κακοτεχνίες σε βάρος του εκτυπωτή. Η εκτύπωση του εξωφύλλου θα γίνεται για όλες τις εκδόσεις με ιδιαίτερη συμφωνία και με χρώματα επιλογής του Πανεπιστημίου. Το Πανεπιστήμιο έχει δικαίωμα αλλαγής της ποιότητας του χάρτου εκτύπωσης και εξωφύλλου οπότε θα επιβαρύνεται με τη διαφορά τιμής, που προκύψει μετά από συνεννόηση των δύο ημερών. ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ Οι βιβλιοδετικές εργασίες θα γίνονται με απλή ραφή ή θερμοκόλληση για όλες τις εκδόσεις. Στην βιβλιοδέτηση περιλαμβάνεται η κανονική κοπή των τυπογραφικών φύλλων και η συναρμολόγηση τους σε τεύχη, με όλη την απαιτούμενη προσοχή, ώστε να διασφαλίζεται το ισοϋψές των κειμένων και η συμμετρία των περιθωρίων σύμφωνα με τις υποδείξεις του Πανεπιστημίου. Το Πανεπιστήμιο επίσης έχει το δικαίωμα να αξιώσει σε ορισμένες εκδόσεις, την επικόλληση ένθετων φύλλων σε εκδόσεις του, χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση. Β) Τα υπό προμήθεια διάφορα έντυπα είναι: 1. Αντίγραφα πτυχίων Α4, Xαρτί υδατογραφημένο conqueror 100gr., διχρωμία πακ. των 500 τεμ. 2. Κόλλες Κατριγιέ δίφυλλες Α3 με σφραγίδα χαρτί 80 gr. Μονοχρωμία. 3. Βιβλίο Πρωτοκόλλου Γραμματείας Χαρτί σατινέ 100gr, διαστάσεις Α4, μονοχρωμία, 200 σελ., 4σέλιδο. 4. Ταυτότητες Σίτισης (8,5x11,5)Χαρτί Μανίλα ευρωπαϊκό 285 gr, με αρίθμηση, μονοχρωμία. 5. Φάκελοι λευκοί (23 11)Χαρτί σατινέ 100gr. με αυτοκόλλητη ταινία, διχρωμία πακ. των 500 τεμ.. 6

7 6. Φάκελοι λευκοί σακούλα (25 35) Χαρτί σατινέ 100gr. με αυτοκόλλητη ταινία, διχρωμία πακ. των 250 τεμ.. 7. Ημερήσιο Δελτίο Κινήσεως αυτοκινήτου. Τα είδη και οι ενδεικτικές ποσότητες για τα ζητούμενα είδη διαφόρων εντύπων και εκδόσεων φαίνονται επίσης στον πίνακα του Παραρτήματος Α «ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΕΩΝ», που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά είτε ανά κατηγορία (ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α- ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β-ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΝΤΥΠΑ) είτε για το σύνολο των κατηγοριών. Προσφορές οι οποίες δεν καλύπτουν το σύνολο των ζητούμενων ειδών ανά κατηγορία θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά β) συνεταιρισμοί γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Kάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείεται από τον διαγωνισμό (γνωμοδότηση Ν.Σ.Κ. 394/2000, ολομέλεια). ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισμό απαιτούνται: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστημίου Πειραιώς, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστημίου Πειραιώς ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. ότι είναι: α) ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και β) φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις, ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους η επιχείρησή τους δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 7

8 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών, εφόσον ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην εν λόγω υπεύθυνη δήλωση. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. 3. Νομιμοποιητικά έγγραφα (τελευταία τροποποίηση του ΦΕΚ ίδρυσης, απόσπασμα καταστατικού ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Πρόεδρος, ο Διευθύνων σύμβουλος και τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο). 1.3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ώρα 12:00 μ.μ., στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο 428, 4 ος ορ., Καραολή & Δημητρίου 80, 18534, Πειραιάς. Αρμόδια υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών είναι η κα Γιαννάκη Αικατερίνη (τηλ , φαξ: ). Προσφορά που υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο υποψήφιος ανάδοχος με την υποβολή της Προσφοράς αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Στην περίπτωση νομικών προσώπων, η υποβολή της προσφοράς θα πρέπει να έχει εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ώρα 12:00 στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο ος ορ., Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς. 2.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, με αντίγραφο, (δηλ. εις διπλούν), υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Παράλληλα θα κατατεθεί και αντίγραφο τους σε ηλεκτρονική μορφή (CD), σε μορφή Microsoft Word ή Microsoft Excel όπου απαιτείται. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού. 8

9 Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. α) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως αυτά αναφέρονται στο Κεφάλαιο 1.2, τοποθετούνται μέσα στον κυρίως φάκελο. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής είναι απαραίτητο να υποβληθούν εις διπλούν. β) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η τεχνική προσφορά σε 2 αντίτυπα. Η τεχνική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού τον «ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΝΤΥΠΩΝ» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α, με τη δέσμευση του υποψήφιου αναδόχου ότι προσφέρει το σύνολο των ειδών. Η τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να αναφέρει τιμές για τα προσφερόμενα είδη, επί ποινή αποκλεισμού. γ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετούνται τα δύο αντίτυπα της οικονομικής προσφοράς, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, τον πίνακα του «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της παρούσας προκήρυξης, συμπληρωμένο ευκρινώς με: Τη ζητούμενη ποσότητα για κάθε είδος Την τιμή μονάδας του κάθε προσφερόμενου είδους χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσό Φ.Π.Α. για κάθε είδος Την τιμή μονάδας για κάθε είδος συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. Επίσης στην οικονομική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Οι τιμές των ειδών παραμένουν οι ίδιες καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Οι τιμές των προσφερόμενων ειδών, θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιμές 9

10 χωρίς Φ.Π.Α., θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους υποψήφιους ανάδοχους να προσκομίσουν δείγματα των ζητούμενων ειδών ώστε να εξακριβωθεί η ποιότητα και η καταλληλότητά τους. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, τα οποία και αυτοί υποχρεούνται να παρέχουν, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Oι προσφορές κατά φύλλο θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα του υποψηφίου αναδόχου και την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του. 2.3 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Υποψήφιους Ανάδοχους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κληθούν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 13 του Π.Δ. 118/07 και αποδεχθούν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους συμμετέχοντες παρέτειναν τις προσφορές τους. 2.4 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες (άρθρο 14 του Π.Δ. 118/07 Κ.Π.Δ.). ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στο Πανεπιστήμιο Πειραιώς παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων 10

11 εκπροσώπων τους. 16PROC Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: (1) Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της κάθε προσφοράς και μονογράφονται από τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης τα δικαιολογητικά συμμετοχής και οι δύο φάκελοι που περιέχουν την τεχνική προσφορά και την οικονομική προσφορά. Ακολουθεί η εξέταση των δικαιολογητικών συμμετοχής του κάθε υποψηφίου. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής προκύψουν απορρίψεις προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή Αξιολόγησης τεκμηριώνει την απόρριψη εντός πρακτικού. Προσφορές που απορρίπτονται από τα δικαιολογητικά συμμετοχής, αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση και οι φάκελοι με τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία επιστρέφονται, μετά την τελική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού από τη Σύγκλητο, χωρίς να αποσφραγιστούν. (2) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι τεχνικών προσφορών των υποψηφίων των οποίων οι προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Κατά την αποσφράγιση μονογράφονται από την Επιτροπή αξιολόγησης όλα τα φύλλα της τεχνικής προσφοράς. Εξετάζεται και αξιολογείται η τεχνική προσφορά του κάθε υποψηφίου σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης δεν συμμετέχουν στη φάση της οικονομικής αξιολόγησης και οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επιστρέφονται, μετά την τελική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού από τη Σύγκλητο, χωρίς να αποσφραγίζονται. (3) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι οικονομικών προσφορών των υποψηφίων οι προσφορές των οποίων έγιναν δεκτές κατά την διαδικασία ελέγχου των τεχνικών προσφορών. Η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών και διαβιβάζει στη Σύγκλητο το πρακτικό για την έκδοση της σχετικής απόφασης. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς κοινοποιεί τα αποτελέσματα της απόφασης στους προσφέροντες, οι οποίοι δεν έχουν αποκλειστεί στο παρόν στάδιο. (4) Στην συνέχεια, το Πανεπιστήμιο Πειραιώς προσκαλεί τον συμμετέχοντα ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η οικονομική αξιολόγηση και κατακύρωση των προς προμήθεια ειδών θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά κατηγορία. Η κατακύρωση θα γίνει σε ένα ή σε δύο υποψήφιους αναδόχους. Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή για κάποιο είδος ή αν αυτή δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μιας προσφορών για το σύνολο των ειδών με την ίδια τιμή, η κατακύρωση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων αναδόχων που μειοδότησαν. 11

12 Παρεκκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν α) αυτές θεωρηθούν από την αρμόδια επιτροπή ως ευνοϊκές για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς ή β) κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια επιτροπή. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). 3.3 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 4.1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση του έργου μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση (Παράρτημα Γ) στην οριζόμενη προθεσμία, το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. 4.2 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ H παράδοση των ειδών θα γίνεται σταδιακά και ανάλογα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου στη διάρκεια ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης. Η παράδοση θα γίνεται σε χώρους που θα ορίσει το Πανεπιστήμιο. Η παραγγελία για κάθε σταδιακή παράδοση ειδών θα γίνεται από αρμόδιο υπάλληλο του Πανεπιστημίου μετά από τηλεφωνική επικοινωνία η οποία θα επιβεβαιώνεται εγγράφως με fax ή επιστολή. Η προθεσμία παράδοσης των εκδόσεων ορίζεται σε σαράντα (40) ημερολογιακές ημέρες και για την εκτύπωση μεμβρανών ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες στους χώρους που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο, υπό την προϋπόθεση να μην καθυστερεί πέραν των 3 ημερών η επιστροφή των δοκιμίων. Σε καμία περίπτωση δεν θα γίνει παραλαβή εργασίας του αναδόχου αν δεν διαπιστωθεί και βεβαιωθεί από την αρμόδια Επιτροπή α) ότι η εργασία έγινε σύμφωνα με τη γραπτή εντολή και το υπόδειγμα που δόθηκε και β) ότι όλα τα τεύχη κάθε έκδοσης έχουν απόλυτη ομοιομορφία εξωτερικής και εσωτερικής εμφάνισης και ακρίβεια στις διαστάσεις. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραλάβει με απόδειξη τα τεύχη που απορρίπτονται από την αρμόδια Επιτροπή και να τα φέρει πάλι πλήρως διορθωμένα, σε προθεσμία είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών. Στο διάστημα αυτό δεν θα υπογραφεί το πρακτικό ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. Τα τεύχη που θα έχουν εκτυπωθεί και βιβλιοδετηθεί κακότεχνα και δεν 12

13 μπορούν να διορθωθούν θα καταλογίζονται βάσει της αξίας που προκύπτει από το τιμολόγιο, σε βάρος του αναδόχου και θα αφαιρείται από το λογαριασμό του ή την εγγύηση για την καλή εκτέλεση της εργασίας. H παράδοση των εντύπων θα γίνεται σταδιακά και ανάλογα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου, στη διάρκεια ενός έτους, από την υπογραφή της σύμβασης. Η παράδοση θα γίνεται σε χώρους του Πανεπιστημίου Πειραιώς που θα υποδειχθούν στον Ανάδοχο από αρμόδιο υπάλληλο του Πανεπιστημίου. Η πρώτη παράδοση θα πρέπει να γίνει μέσα σε χρονικό διάστημα μικρότερο των 30 ημερών από την ημερομηνία της πρώτης παραγγελίας. Επόμενες παραδόσεις θα πρέπει να εκτελούνται το αργότερο εντός 20 ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας των ειδών από το Πανεπιστήμιο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει το Πανεπιστήμιο τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες ημέρες για την ημερομηνία που προτίθεται να πραγματοποιήσει την παράδοση. Η μεταφορά και η παράδοση όλων των ειδών θα γίνεται με τη φροντίδα και την ευθύνη του Αναδόχου. Τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Ανάδοχο. Tο Πανεπιστήμιο απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση, για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία, κατά την μεταφορά των υλικών. Όλα τα προσφερόμενα είδη ασφαλίζονται με φροντίδα και δαπάνες του αναδόχου, μέχρι της οριστικής παραλαβής τους. Κατά την παράδοση των ειδών, αυτά θα εξετάζονται από αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Πανεπιστημίου η οποία θα ελέγχει την καταλληλότητά τους σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και την αντιστοιχία τους με την προσφορά του αναδόχου και θα συντάσσει σχετικό πρακτικό, εντός εύλογου χρόνου από την ημερομηνία παράδοσης κατά την αγαθή κρίση του φορέα. 4.3 ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Η πληρωμή της αξίας των εκδόσεων που θα έχουν εκτυπωθεί θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα που θα εκδίδεται στο όνομά του Αναδόχου, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται, δελτίο φορολογικής ενημερότητας και συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή νόμιμη εξουσιοδότηση σε περίπτωση μή αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου). Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται μετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή των ειδών που κάθε φορά θα αποστέλλει ο ανάδοχος. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος, είναι NΠIΔ και δεν επιθυμεί τα χρήματα να μεταβιβασθούν σε λογαριασμό του με εντολή μεταφοράς σε Eμπορική Tράπεζα, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει, είναι τα εξής: α. για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ A.E.: Aπόσπασμα Πρακτικών Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της A.E., από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Eταιρεία και δεσμεύοντα αυτήν, με την υπογραφή τους πρόσωπα. β. για την εξόφληση τίτλων πληρωμής, υπέρ προσωπικών εταιρειών (Oμόρρυθμες, Eτερόρρυθμες και E.Π.E.): 1. Tο τελευταίο καταστατικό και 13

14 2. Bεβαίωση του αρμοδίου Τμήματος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο μεταξύ επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα, που εκπροσωπούν την Eταιρεία. Πριν την έκδοση του τιμολογίου του, ο προμηθευτής θα πρέπει να επικοινωνεί με το Λογιστήριο του Πανεπιστημίου (κα. Μπαρτσάκλη Νίκη, ) ώστε να διευκρινίζονται λεπτομέρειες επί της διαδικασίας. Το συμφωνημένο τίμημα θα καταβληθεί σε Ευρώ ( ). Τραπεζικά τέλη ή τυχόν άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον ανάδοχο προμηθευτή. Τον Ανάδοχο βαρύνουν όλες οι κρατήσεις που προβλέπονται από το νόμο. Επίσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του N. 2198/ , άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος 8% στην καθαρή αξία συναλλαγής του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και 4% στην καθαρή αξία συναλλαγής τιμολογίων προμήθειας ειδών. O Φ.Π.A. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 4.4 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Για τα υπόλοιπα θέματα ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». Η συμμετοχή στον διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον διαγωνιζόμενο όλων των όρων της αριθμ. Πρωτ.: / διακήρυξης (τεχνικών, οικονομικών κ.τ.λ.) καθώς και των διατάξεων του Ν. 2286/95 (Περί προμηθειών του Δημοσίου) και του Π.Δ. 118/07 (κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου). Οι ποσότητες του Πίνακα, του Παραρτήματος Α είναι ενδεικτικές. Το Πανεπιστήμιο, δεν είναι υποχρεωμένο να εκτυπώσει και να προμηθευτεί όλες τις εκδόσεις, εφ όσον κατά την κρίση του δεν είναι απαραίτητες. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος με αυξομείωση των ποσοτήτων εντός των ορίων του άρθρου 21 του Π.Δ. 118/07. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα να αυξήσει τον αριθμό των αντιτύπων σε κάθε είδος μέχρι 30% ανάλογα με τις ανάγκες του και ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καθορίσει στην προσφορά του το ποσοστό αύξησης της αντίστοιχης τιμής. Η κατακύρωση του Διαγωνισμού θα γίνει σε ένα ή σε δύο υποψηφίους αναδόχους. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλλουν την οικονομική προσφορά τους σύμφωνα με τα παραπάνω, μπορούν δε να σχηματίσουν προσωπική αντίληψη για το σχήμα και τα υπόλοιπα λεπτομερειακά στοιχεία των ανωτέρω εκδόσεων και εντύπων από υποδείγματα που υπάρχουν στο Πανεπιστήμιο. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Τυχόν παράταση της διάρκειας της σύμβασης με τον ανάδοχο μπορεί να γίνει σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Το Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του αναδόχου. 14

15 Κάθε διαφορά που θα προκύπτει μεταξύ του αναδόχου και του Πανεπιστημίου από τη σύμβαση που θα υπογραφεί θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά αρμόδια δικαστήρια τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. Για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς Ο Πρύτανης Καθηγητής Νικόλαος Γεωργόπουλος 15

16 Ανήκει στην υπ Αριθμ. Πρωτ.: / Διακήρυξη ΠAPAPTHMA A ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α-ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ Α/Α Περιγραφή ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΕΜΒΡΑΝΩΝ ΠΤΥΧΙΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ (περίπου μεμβράνες ετησίως) σε ειδικό χαρτί τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ. και διάστασης 31,8 Χ46 εκ. Ακριβώς ως το σχετικό υπόδειγμα και φυσικά με τις επιβαλλόμενες αλλαγές ανά πτυχίο. Ανά πτυχίο (Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η μακέτα, η εκτύπωση μονοχρωμίας και η αξία του χαρτιού τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ.) ΒΙΒΛΙΑΡΙΑ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ για το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας(200 περίπου αντίτυπα, διάστασης 10Χ14, 160 σελίδων) Προμήθεια εκτύπωση cds για την έκδοση, σε ηλεκτρονική μορφή, του νέου Οδηγού Σπουδών ακαδημαϊκού έτους ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β-ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ Α/Α Περιγραφή ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. Αντίγραφα πτυχίων Α4 Χαρτί υδατογραφημένο conqueror 100gr., διχρωμία πακ. των 500 τεμ. Βάσει υποδείγματος Κόλλες Κατριγιέ δίφυλλες Α3 με σφραγίδα χαρτί 80 gr. Μονοχρωμία Βάσει υποδείγματος Βιβλίο Πρωτοκόλλου Γραμματείας Χαρτί σατινέ 100gr, διαστάσεις Α4, μονοχρωμία, 200 σελ., 4σέλιδο Βάσει υποδείγματος 20 16

17 4. Ταυτότητες Σίτισης (8,5x11,5) Χαρτί Μανίλα ευρωπαϊκό 285 gr, με αρίθμηση, μονοχρωμία Βάσει υποδείγματος Φάκελοι λευκοί (23 11) Xαρτί σατινέ 100gr. με αυτοκόλλητη ταινία, διχρωμία πακ. των 500 τεμ.βάσει υποδείγματος Φάκελοι λευκοί σακούλα (25 35) Xαρτί σατινέ 100gr. με αυτοκόλλητη ταινία, διχρωμία πακ. των 250 τεμ. Βάσει υποδείγματος Ημερήσιο Δελτίο Κινήσεως αυτοκινήτου. Βάσει υποδείγματος 7 17

18 Ανήκει στην υπ Αριθμ. Πρωτ.: / Διακήρυξη ΠAPAPTHMA Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΡΟ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ ΦΠΑ Α. ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ Α.1. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΕΜΒΡΑΝΩΝ ΠΤΥΧΙΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ (περίπου μεμβράνες ετησίως) σε ειδικό χαρτί τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ. και διάστασης 31,8 Χ46 εκ. Ακριβώς ως το σχετικό υπόδειγμα και φυσικά με τις επιβαλλόμενες αλλαγές ανά πτυχίο. Ανά πτυχίο (Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η μακέτα, η εκτύπωση μονοχρωμίας και η αξία του χαρτιού τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ.) Α.2. ΒΙΒΛΙΑΡΙΑ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ για το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας(200 περίπου αντίτυπα, διάστασης 10Χ14, 160 σελίδων). 200 Α.3 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ CDs, σε ηλεκτρονική μορφή, για την έκδοση του νέου Οδηγού Σπουδών ακαδημαϊκού έτους ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α. ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. 18

19 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΡΟ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ ΦΠΑ Β. ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΝΤΥΠΑ Β.1. Αντίγραφα πτυχίων Α4 Χαρτί υδατογραφημένο conqueror 100gr., διχρωμία πακ. των 500 τεμ. Βάσει υποδείγματος Β.2. Κόλλες Κατριγιέ δίφυλλες Α3 με σφραγίδα χαρτί 80 gr. Μονοχρωμία Βάσει υποδείγματος Β.3. Βιβλίο Πρωτοκόλλου Γραμματείας Χαρτί σατινέ 100gr, διαστάσεις Α4, μονοχρωμία, 200 σελ., 4σέλιδο Βάσει υποδείγματος 20 Β.4. Ταυτότητες Σίτισης (8,5x11,5) Χαρτί Μανίλα ευρωπαϊκό 285 gr, με αρίθμηση, μονοχρωμία Βάσει υποδείγματος Β.5. Φάκελοι λευκοί (23 11) Xαρτί σατινέ 100gr. με αυτοκόλλητη ταινία, διχρωμία πακ. των 500 τεμ. Βάσει υποδείγματος Β.6. Φάκελοι λευκοί σακούλα (25 35) Xαρτί σατινέ 100gr. με αυτοκόλλητη ταινία, διχρωμία πακ. των 250 τεμ. Βάσει υποδείγματος Β.7. Ημερήσιο Δελτίο Κινήσεως αυτοκινήτου 7 ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α. ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. 19

20 Ανήκει στην υπ Αριθμ. Πρωτ.: / Διακήρυξη ΠAPAPTHMA Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Αριθμός Σύμβασης:.../2016 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την προμήθεια διαφόρων εκδόσεων και εντύπων του Πανεπιστημίου Πειραιώς. Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης:... Τόπος: Το Κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή - Δημητρίου 80, Πειραιάς Τ.Κ Συμβαλλόμενοι: 1. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρύτανη καθηγητή Νικόλαο Γεωργόπουλο, σύμφωνα με το ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ και την Φ /95/82969/Β2/ Διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ. 2. Η εταιρία...,...,..., Τ.Κ.:...,..., Τηλ.:..., Φαξ:..., Α.Φ.Μ.:..., ΔΟΥ:..., που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ.... Μετά τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό (αρ. πρωτ. Διακήρυξης 2016 / ) και την από../../2016 απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς, κατακυρώνεται η προμήθεια διαφόρων εκδόσεων και εντύπων του Πανεπιστημίου, όπως περιγράφονται στην παράγρ. 1 (ΕΙΔΟΣ-ΠΟΣΟΤΗΤΑ-ΤΙΜΗ), στο όνομα του δευτέρου από τους συμβαλλομένους, ο οποίος στο εξής θα αποκαλείται για συντομία «ο Ανάδοχος». Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης με τους ακόλουθους όρους, τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 1. ΕΙΔΟΣ - ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑ - ΤΙΜΗ Στην συνέχεια παρατίθενται τα είδη σύμφωνα με τον αύξοντα αριθμό που αναφέρονται στη διακήρυξη: 20

21 Α/Α Περιγραφή ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΡΟ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ ΦΠΑ Α.1. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΕΜΒΡΑΝΩΝ ΠΤΥΧΙΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ (περίπου μεμβράνες ετησίως) σε ειδικό χαρτί τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ. και διάστασης 31,8 Χ46 εκ. Ακριβώς ως το σχετικό υπόδειγμα και φυσικά με τις επιβαλλόμενες αλλαγές ανά πτυχίο. Ανά πτυχίο (Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η μακέτα, η εκτύπωση μονοχρωμίας και η αξία του χαρτιού τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ.) Α.2. ΒΙΒΛΙΑΡΙΑ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ για το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας(200 περίπου αντίτυπα, διάστασης 10Χ14, 160 σελίδων). 200 Α.3 Προμήθεια εκτύπωση cds, σε ηλεκτρονική μορφή, για την έκδοση του νέου Οδηγού Σπουδών ακαδημαϊκού έτους Β.1. Αντίγραφα πτυχίων Α4 Χαρτί υδατογραφημένο conqueror 100gr., διχρωμία πακ. των 500 τεμ. Βάσει υποδείγματος Β.2. Κόλλες Κατριγιέ δίφυλλες Α3 με σφραγίδα χαρτί 80 gr. Μονοχρωμία Βάσει υποδείγματος Β.3. Βιβλίο Πρωτοκόλλου Γραμματείας Χαρτί σατινέ 100gr, διαστάσεις Α4, μονοχρωμία, 200 σελ., 4σέλιδο Βάσει υποδείγματος 20 Β.4. Ταυτότητες Σίτισης (8,5x11,5) Χαρτί Μανίλα ευρωπαϊκό 285 gr, με αρίθμηση, μονοχρωμία Βάσει υποδείγματος Β.5. Φάκελοι λευκοί (23 11) Xαρτί σατινέ 100gr. με αυτοκόλλητη ταινία, διχρωμία πακ. των 500 τεμ. Βάσει υποδείγματος Β.6. Φάκελοι λευκοί σακούλα (25 35) Xαρτί σατινέ 100gr. με αυτοκόλλητη ταινία, διχρωμία πακ. των 250 τεμ. Βάσει υποδείγματος

22 Β.7. 16PROC Ημερήσιο Δελτίο Κινήσεως αυτοκινήτου 7 ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α. ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται σε...ευρώ και... λεπτά (...) συμπεριλαμβανόμενου του ΦΠΑ (καθαρή αξία:... και... ΦΠΑ..%). Στην ανωτέρω δαπάνη περιλαμβάνεται η αξία των διαφόρων εκδόσεων και εντύπων, η εκτύπωση, τα έξοδα για τη μεταφορά αυτών στο χώρο που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο και οι νόμιμες κρατήσεις. Οι ποσότητες του Πίνακα είναι ενδεικτικές. Το Πανεπιστήμιο, δεν είναι υποχρεωμένο να εκτυπώσει και να προμηθευτεί όλες τις εκδόσεις, εφ όσον κατά την κρίση του δεν είναι απαραίτητες και διατηρεί το δικαίωμα καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης να προβεί, ανάλογα με τις ανάγκες, σε μείωση ή σε αύξηση των ποσοτήτων, χωρίς δυνατότητα υπέρβασης του συνολικού τιμήματος της σύμβασης. Ο Ανάδοχος κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης, είναι υποχρεωμένος μετά από απαίτηση του Πανεπιστημίου, να εκτυπώνει και άλλες εκδόσεις όμοιες με αυτές της Παραγράφου 1, με τις ίδιες τιμές και τους ίδιους όρους. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα μέχρι 3 μήνες μετά τη λήξη της σχετικής σύμβασης και μέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσματος του επόμενου σχετικού διαγωνισμού να προμηθεύεται τα είδη που αναφέρονται στον πίνακα του Παραρτήματος Α από τον Ανάδοχο με τις ίδιες τιμές και τους ίδιους όρους. Η εκτύπωση θα γίνεται με σωστή ρύθμιση της πίεσης σε όλα τα σημεία με μελάνη άριστης ποιότητας με επιμέλεια και με όλους τους κανόνες της τέχνης. Μελανώματα στοιχείων, ασαφή απόδοση των εικόνων, βλάβες στοιχείων στην εκτύπωση που δεν μπορούν να διορθωθούν αμέσως αποτελούν κακοτεχνίες σε βάρος του εκτυπωτή. 2. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση των εκδόσεων, θα πραγματοποιείται εντός σαράντα (40) ημερολογιακών ημερών, από την παράδοση της σχετικής ύλης και για την εκτύπωση μεμβρανών ορίζεται σε τριάντα (30) 22

23 ημερολογιακές ημέρες στους χώρους που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο, υπό την προϋπόθεση να μην καθυστερεί πέραν των 3 ημερών η επιστροφή των δοκιμίων. Όλες οι παραδόσεις θα γίνουν με φροντίδα και έξοδα του αναδόχου, στους χώρους που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο. Η παραλαβή θα γίνεται από Ειδική Επιτροπή, η οποία θα συντάσσει το σχετικό πρωτόκολλο, μετά την παράδοση όλων των εντύπων κάθε έκδοσης. Σε καμία περίπτωση δεν θα γίνει παραλαβή εργασίας του αναδόχου, αν δεν διαπιστωθεί από την αρμόδια επιτροπή: α) ότι η εργασία έγινε σύμφωνα με την δοθείσα γραπτή εντολή ή το υπόδειγμα που δόθηκε και β) ότι όλα τα τεύχη, κάθε έκδοσης, έχουν απόλυτη ομοιομορφία εξωτερικής και εσωτερικής εμφάνισης και ακρίβεια στις διαστάσεις. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραλάβει με απόδειξη τα τεύχη που απορρίπτονται από την αρμόδια Επιτροπή και να τα φέρει πάλι πλήρως διορθωμένα, σε προθεσμία είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών. Στο διάστημα αυτό δεν θα υπογραφεί το πρακτικό ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. Τα τεύχη που θα έχουν εκτυπωθεί και βιβλιοδετηθεί κακότεχνα και δεν μπορούν να διορθωθούν θα καταλογίζονται βάσει της αξίας που προκύπτει από το τιμολόγιο, σε βάρος του αναδόχου και θα αφαιρείται από το λογαριασμό του ή την εγγύηση για την καλή εκτέλεση της εργασίας. H παράδοση των εντύπων θα γίνεται σταδιακά και ανάλογα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου, στη διάρκεια ενός έτους, από την υπογραφή της σύμβασης. Η παράδοση θα γίνεται σε χώρους του Πανεπιστημίου Πειραιώς που θα υποδειχθούν στον Ανάδοχο από αρμόδιο υπάλληλο του Πανεπιστημίου. Η πρώτη παράδοση θα πρέπει να γίνει μέσα σε χρονικό διάστημα μικρότερο των 30 ημερών από την ημερομηνία της πρώτης παραγγελίας. Επόμενες παραδόσεις θα πρέπει να εκτελούνται το αργότερο εντός 20 ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας των ειδών από το Πανεπιστήμιο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει το Πανεπιστήμιο τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες ημέρες για την ημερομηνία που προτίθεται να πραγματοποιήσει την παράδοση. Σε περίπτωση χρονικής καθυστέρησης της παράδοσης, κάθε έκδοσης, με υπαιτιότητα του αναδόχου, ισχύουν οι ποινικές ρήτρες που προβλέπονται από το Π.Δ. 118/2007. Τα τεύχη που θα έχουν εκτυπωθεί (ή βιβλιοδετηθεί για τα τεύχη μόνο) κακότεχνα και δεν μπορούν να διορθωθούν, θα καταλογίζονται βάσει της αξίας που προκύπτει από το τιμολόγιο, σε βάρος του αναδόχου και το ποσό αυτό θα αφαιρείται από το λογαριασμό του ή την εγγύηση, για την καλή εκτέλεση της εργασίας. 3. ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει με χρηματικό ένταλμα, το οποίο θα εκδοθεί στο όνομα του, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή νόμιμη εξουσιοδότηση σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου κ.λ.π.), μετά την οριστική, ποσοτική και ποιοτική, παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι Ν.Π.Ι.Δ., τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει είναι 23

24 τα εξής: 16PROC Α) για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Α.Ε.: Απόσπασμα Πρακτικών Συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε., από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Εταιρεία και δεσμεύοντα αυτήν με την υπογραφή τους πρόσωπα. Β) για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ προσωπικών εταιρειών (Ομόρρυθμες, Ετερόρρυθμες και Ε.Π.Ε.): Το τελευταίο καταστατικό και βεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο επέλθει μεταβολή στο πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρία ή ισοδύναμο έγγραφο, προκειμένου για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα. Γενικά, η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07). Τον Ανάδοχο βαρύνουν: α) κράτηση 3% υπέρ ΜΤΠΥ, β) χαρτόσημο ΟΓΑ 2,4% στην κράτηση του ΜΤΠΥ, καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Επί τιμολόγιων παροχής υπηρεσιών δε γίνεται κράτηση 0,25% υπέρ του Δημοσίου. Επίσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2198/94 άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών). Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται σε ένα έτος, από την... έως και την... Τυχόν παράταση της διάρκειας της σύμβασης με τον ανάδοχο μπορεί να γίνει σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 6. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Το Πανεπιστήμιο καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης δύναται να προβεί, ανάλογα με τις ανάγκες του και λόγω της φύσης των εργασιών εκτύπωσης, σε αυξομείωση κάποιων εκδόσεων. Η μείωση του συνολικού κόστους των εκδόσεων μπορεί να φτάσει μέχρι το 50% του ενδεικτικού προϋπολογισμού, μετά από έγκριση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου. Σε αυτή την περίπτωση, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται εγκαίρως από την αρμόδια υπηρεσία. Εκχώρηση, σύσταση ενεχύρου ή μεταβίβαση της σύμβασης αυτής ή οποιουδήποτε δικαιώματος ή υποχρέωσης, που περιέχεται σε αυτήν, απαγορεύεται, χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση και των δύο συμβαλλομένων. Το Πανεπιστήμιο δεν είναι υποχρεωμένο να εκτυπώσει όλες τις ανωτέρω εκδόσεις. Το Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης, για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του αναδόχου. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, ο ίδιος ή νόμιμος εκπρόσωπός του, να έρχεται σε συνεννόηση με τον διευθυντή ή τον υπεύθυνο σύνταξης, κάθε έκδοσης, για κάθε θέμα που θα αφορά την διόρθωση άρθρων ή κειμένων, που θα περιλαμβάνονται στην έκδοση, ως και για κάθε πρόβλημα που θα προκύπτει, από τη διαδικασία εκτύπωσης κάθε έκδοσης, μέχρι την παράδοση στο Πανεπιστήμιο. Τα κείμενα θα παραδίδονται στον ανάδοχο, δακτυλογραφημένα ή χειρόγραφα, καθαρογραμμένα. 24

25 Οι διορθώσεις θα εκτελούνται από διορθωτές, που θα αμείβονται από τον ανάδοχο. Κάθε διαφορά που θα προκύπτει, μεταξύ του αναδόχου και του Πανεπιστημίου, βάσει της υπογραφείσας σύμβασης, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά Δικαστήρια, τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. Για τα υπόλοιπα θέματα ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ 118/2007, «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», οι διατάξεις του Ν.2286/95, «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων», οι όροι της διακήρυξης με αριθμ. πρωτ.: / , καθώς και η προσφορά, που έχει υποβάλλει ο ανάδοχος. Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της συμβάσεως, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα. Από τα τέσσερα (4) πρωτότυπα, τα τρία (3) κατατέθηκαν στο Πανεπιστήμιο και το άλλο έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς Ο Πρύτανης Για τον Ανάδοχο Καθηγητής Νικόλαος Γεωργόπουλος... 25