ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: /Φ.334/

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚOΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: /Φ.334/ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ (ΤΗΣ ΕΞΑΜΗΝΙΑΙΑΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ «ΣΠΟΥΔΑΙ», ΤΩΝ ΜΕΜΒΡΑΝΩΝ ΠΤΥΧΙΩΝ Κ.Λ.Π), ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ 1

2 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Πειραιάς, Διεύθυνση: Οικονομικού Αρ. Πρωτ.: /Φ.334 Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80 Πειραιάς Τηλ , Fax: Δ I A K H P Y Ξ H Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας διαφόρων εκδόσεων (της εξαμηνιαίας επιστημονικής έκδοσης του περιοδικού «ΣΠΟΥΔΑΙ», των μεμβρανών πτυχίων κ.λ.π) του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης εξήντα πέντε χιλιάδων ευρώ (65.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 98 του νέου Αναθεωρημένου Συντάγματος 2. Το Ν. 1268/82 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ» 3. Το Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92) 4. Tο Π.Δ. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονομασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA" 5. Το Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις» 6. Το Π.Δ. 496/1974 «Περί του Τρόπου Αναλήψεως Δαπανών υπό των Κυρίων ή Δευτερευόντων Διατακτών των ΝΠΔΔ», όπως ισχύει 7. Το Π.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού ΝΠΔΔ» 8. Το Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.» 9. Το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος 10. του άρθρου 4, παρ. 6, του N.Δ. 4578/66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συμβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ) 11. Το Ν. 1797/88 (ΦΕΚ 164/Α/88) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων» 12. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων» 13. Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως ισχύει σήμερα 14. Τις διατάξεις του Ν. 2741/99 (ΦΕΚ 199/ ) «Περί Κρατικών Προμηθειών» 15. To Π.Δ. 346/98 (ΦΕΚ 230/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε από το Π.Δ. 18/2000 (ΦΕΚ 15/Α/ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το κοινοτικό δίκαιο» 16. Το Π.Δ. 60/07 (ΦΕΚ 64/Α/07) προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2

3 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβούλιου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ που αφορά δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων 18. Το Ν. 3861/2010 «ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις 19. Την από Απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού 20. Την από Απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση της διακήρυξης του διαγωνισμού 21. Την αριθμ. πρωτ.: / Απόφαση Ανάληψης Δέσμευσης ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας διαφόρων εκδόσεων (της εξαμηνιαίας επιστημονικής έκδοσης του περιοδικού «ΣΠΟΥΔΑΙ», των μεμβρανών πτυχίων κ.λ.π) του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των εξήντα πέντε χιλιάδων ευρώ (65.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.A και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ιδρύματος. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 18 η Ιουλίου 2012, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 μ.μ. στο Κεντρικό Κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς, αίθουσα Συγκλήτου, 4oς όροφος, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής που έχει συσταθεί, ειδικά για το σκοπό αυτό με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πειραιώς. Η διακήρυξη θα αναρτηθεί και στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Πανεπιστημίου Πειραιώς: ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό: Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό πρέπει απαραιτήτως να έχουν στην διάθεση τους: α. μια τετράχρωμη όφσετ τυπογραφική μηχανή 70x100 εκ, β. πλήρες συγκρότημα προεκτύπωσης (δηλαδή στοιχειοθεσίας, σελιδοποίησηςς, φιλμοποίησης και μοντάζ) και γ. πλήρες βιβλιοδετείο. Δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται ιδιοκτήτες τυπογραφικών καταστημάτων, οι οποίοι έχουν αποδεδειγμένα αναλάβει και εκτελέσει, τα τρία (3) τουλάχιστον προηγούμενα χρόνια και με 3

4 ικανοποιητική απόδοση, την έκδοση οδηγών σπουδών, επετηρίδων, τρίπτυχων και παρόμοιων εκδόσεων σε ιδρύματα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Ο συνολικός κύκλος εργασιών για κάθε χρήση των δύο τελευταίων ετών να υπερβαίνει το 200% του προϋπολογισμού των κατηγοριών της προμήθειας διαφορων εκδοσεων. Απαραίτητη είναι η πιστοποίηση της επιχείρησης του υποψήφιου ανάδοχου κατά ISO 9001 τουλάχιστον. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Η παρούσα διακήρυξη αφορά στην προμήθεια διαφόρων εκδόσεων (της εξαμηνιαίας επιστημονικής έκδοσης του περιοδικού «ΣΠΟΥΔΑΙ», των μεμβρανών πτυχίων κ.λ.π) για την κάλυψη των αναγκών διαφόρων υπηρεσιών του Πανεπιστημίου, όπως αναφέρονται παρακάτω. Δείγματα των ζητούμενων εκδόσεων, για όσους επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, διατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου. Τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, η οποία θα εξακριβωθεί με έλεγχο που θα πραγματοποιήσει η αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Οι υπό προμήθεια εκδόσεις είναι οι εξής: 1. ΣΠΟΥΔΑΙ. (Εξάμηνη έκδοση σε 120 περίπου αντίτυπα, διάστασης 17X24). Τα κείμενα θα είναι στην Αγγλική γλώσσα. Η περιοδική αυτή έκδοση δημοσιεύει επιστημονικά άρθρα ακαδημαϊκού χαρακτήρα μετά από κρίση επιτροπής κριτών, τα οποία περιέχουν στατιστικούς πίνακες και μαθηματικά σύμβολα Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης, βιβλιοδεσίας και αξίας χάρτου βέλβετ 90γρ.) 1.2 Εξώφυλλο: Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμ, η τετράχρωμη εκτύπωση, η πλαστικοποίηση α όψης, η επικόλληση στο σώμα του βιβλίου και η αξία του χαρτιού (βέλβετ 250γρ.). Η έκδοση του περιοδικού «ΣΠΟΥΔΑΙ» θα δοθεί και σε ηλεκτρονική μορφή με το δημιουργικό του σε 2 CD-ROM. 2. ΟΔΗΓΟΣ ΣΠΟΥΔΩΝ (Ετήσια έκδοση σε 500 περίπου αντίτυπα διάστασης 19Χ26). 2.1 Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξίας χάρτου βέλβετ 90γρ.) 2.2 Εξώφυλλο Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμ, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση, η επικόλληση στο σώμα του βιβλίου και η αξία του χαρτιού 4

5 (βέλβετ 250γρ.). 2.3 CD-ROM Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται το cd-rom, η εκτύπωση της επιφάνειας του, η εκτύπωση τετραχρωμίας μονόφυλλου εξωφύλλου 12Χ12, η τοποθέτηση του cd και του εξωφύλλου στο μέσο συσκευασίας jewel case slim. Η έκδοση του Οδηγού σπουδών θα είναι σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. 3. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΕΜΒΡΑΝΩΝ ΠΤΥΧΙΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ (περίπου 2500 μεμβράνες ετησίως) σε ειδικό χαρτί τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ. και διάστασης 31,8 Χ46 εκ. Ακριβώς ως το σχετικό υπόδειγμα και φυσικά με τις επιβαλλόμενες αλλαγές ανά πτυχίο. Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η μακέτα, η εκτύπωση μονοχρωμίας και η αξία του χαρτιού τύπου περγαμηνής βάρους 25 γρ. 4. Εκτύπωση κειμένων με μαθηματικά σύμβολα Προσαύξηση...% κατά τυπογραφικό φύλλο. 5. Εκτύπωση ξενόγλωσσων κειμένων Προσαύξηση...% κατά τυπογραφικό υλικό. 6. Αύξηση κατά 20% του αριθμού των αντίτυπων του περιοδικού ΣΠΟΥΔΑΙ και των υπόλοιπων εκδόσεων προσαύξηση...κατά τυπογραφικό φύλλο και επί της τιμής του εξώφυλλου. 7. ΦΙΛΜΟΓΡΑΦΗΣΗ ΕΙΚΟΝΩΝ. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να δώσουν τιμή και για τις ακόλουθες επιμέρους εργασίες: Φιλμογράφηση εικόνων 7.1. Γραμμικά κατά CM2: Ελάχιστης διάστασης: 7.2. Ράστερ κατά CM2: Ελάχιστης διάστασης: 7.3. Έγχρωμα κατά CM2: Ελάχιστης διάστασης: Ανα χρώμα Ανα χιλιάδα Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται το μοντάζ και το ηλεκτρονικό δοκίμιο. 8. ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΠΟΥΔΩΝ (3000 περίπου αντίτυπα διάστασης 21Χ24, σε Ελληνική γλώσσα). 8.1 Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξίας χάρτου βέλβετ 90 γρ. 8.2 Εξώφυλλο: 5

6 Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμ, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση α όψης, και αξία χάρτου βέλβετ 250 γρ. Ο συνοπτικός οδηγός σπουδών θα δοθεί και σε ηλεκτρονική μορφή με το δημιουργικό του σε 2 CD-ROM. 9. ΒΙΒΛΙΑΡΙΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΞΕΝΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ( περίπου αντίτυπα διάστασης 9,5Χ19, δίγλωσσο (σε ελληνική και αγγλική γλώσσα). 9.1 Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξία χάρτου γραφής 300 γρ.) 9.2 Εξώφυλλο: Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμ, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση α όψης, και αξία χάρτου βέλβετ 300 γρ.). 10. ΑΦΙΣΕΣ Ι (500 περίπου αντίτυπα διάστασης 50Χ70) Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, και αξία χάρτου βέλβετ 200 γρ. 11. ΑΦΙΣΕΣ ΙΙ (500 περίπου αντίτυπα διάστασης 35Χ50) Στην τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, και αξία χάρτου βέλβετ 200 γρ Βιβλιάρια υγειονομικής περίθαλψης για το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας (περίπου 200 αντίτυπα σύμφωνα με το υπόδειγμα ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Για όλες τις εκτυπώσεις γίνεται δεκτή στοιχειοθεσία με φωτοσύνθεση (εκτύπωση OFFSET), αρκεί ο ανάδοχος να εκτελεί αδιαμαρτύρητα τις αναγκαίες διορθώσεις, όσες φορές και αν χρειασθεί για την άψογη εμφάνιση των κειμένων. Τα κείμενα θα παραδίδονται στον ανάδοχο δακτυλογραφημένα ή χειρόγραφα καθαρογραμμένα για να διευκολύνεται η τυπογραφική εργασία. ΣΥΝΘΕΣΗ Η σύνθεση των κειμένων, μαθηματικών τύπων, πινάκων κ.λ.π πρέπει να γίνεται από έμπειρα στελέχη με στοιχεία οικογενειών και οφθαλμών που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο, κατά τους κανόνες της τέχνης και κατά τρόπο κανονικό έως 66 στοιχεία των 10 στιγμών τύπου Ελζεβίρ βάσει του δειγματολογίου που πρέπει να διαθέτει. Τα σχεδιαγράμματα θα υπολογίζονται όπως και η υπόλοιπη τυπογραφική εργασία και θα κατασκευάζονται με μέριμνα των συγγραφέων. Τα πρώτα δοκίμια πρέπει να παραδίδονται χωρίς κοινά λάθη, που δεν κάνουν συνήθως έμπειροι στοιχειοθέτες χρησιμοποιούντες υλικό σε πολύ καλή κατάσταση. ΟΡΘΟΓΡΑΦΙΑ 6

7 Στη στοιχειοθεσία θα τηρείται η ορθογραφία και η στίξη που θα υποδεικνύεται από το Πανεπιστήμιο Πειραιώς ή εκείνη που προβλέπεται από καλό ορθογραφικό λεξικό της έγκρισης του Πανεπιστημίου Πειραιώς. ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ Οι διορθώσεις θα εκτελούνται από έμπειρους διορθωτές που θα αμείβονται από τον ανάδοχο. Πάντως ο ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να εκτελέσει την εκτύπωση, παρά μόνο όταν το Πανεπιστήμιο Πειραιώς του επιστρέψει τα δοκίμια με την γραπτή εντολή της εκτύπωσης, όσες διορθώσεις και αν χρειασθεί να γίνουν. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει ως υπεύθυνος τυπογράφος την εκτύπωση όλων των εκδόσεων, διαθέτοντας δικό του διορθωτή πολύ έμπειρο στο είδος αυτό της εργασίας καθώς επίσης αναλαμβάνει την υποχρέωση να στέλνει και να παραλαμβάνει από την αντίστοιχη Δ/νση τα δοκίμια των άρθρων διορθωμένα. ΕΚΤΥΠΩΣΗ Η εκτύπωση θα γίνεται με σωστή ρύθμιση της πίεσης σε όλα τα σημεία με μελάνη άριστης ποιότητας με επιμέλεια και με όλους τους κανόνες της τέχνης. Μελανώματα στοιχείων, ασαφή απόδοση των εικόνων, βλάβες στοιχείων στην εκτύπωση που δεν μπορούν να διορθωθούν αμέσως αποτελούν κακοτεχνίες σε βάρος του εκτυπωτή. Η εκτύπωση του εξωφύλλου θα γίνεται για όλες τις εκδόσεις με ιδιαίτερη συμφωνία και με χρώματα επιλογής του Πανεπιστημίου. Το Πανεπιστήμιο έχει δικαίωμα αλλαγής της ποιότητας του χάρτου εκτύπωσης και εξωφύλλου οπότε θα επιβαρύνεται με τη διαφορά τιμής, που προκύψει μετά από συνεννόηση των δύο ημερών. ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ Οι βιβλιοδετικές εργασίες θα γίνονται με απλή ραφή ή θερμοκόλληση για όλες τις εκδόσεις. Στην βιβλιοδέτηση περιλαμβάνεται η κανονική κοπή των τυπογραφικών φύλλων και η συναρμολόγηση τους σε τεύχη, με όλη την απαιτούμενη προσοχή, ώστε να διασφαλίζεται το ισοϋψές των κειμένων και η συμμετρία των περιθωρίων σύμφωνα με τις υποδείξεις του Πανεπιστημίου. Το Πανεπιστήμιο επίσης έχει το δικαίωμα να αξιώσει σε ορισμένες εκδόσεις, την επικόλληση ένθετων φύλλων σε εκδόσεις του, χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση. Τα είδη και οι ενδεικτικές ποσότητες για τα ζητούμενα είδη διαφόρων εκδόσεων φαίνονται επίσης στον πίνακα του Παραρτήματος Α «ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ», που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των ειδών. Προσφορές οι οποίες δεν καλύπτουν το σύνολο των ζητούμενων ειδών θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά β) συνεταιρισμοί γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά 7

8 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισμό απαιτούνται: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστημίου Πειραιώς, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστημίου Πειραιώς ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. 3. Νομιμοποιητικά έγγραφα (τελευταία τροποποίηση του ΦΕΚ ίδρυσης, απόσπασμα καταστατικού ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Πρόεδρος, ο Διευθύνων σύμβουλος και τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο). 1.3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ώρα 12:00 μμ. στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο 315 Α, Καραολή & Δημητρίου 80, 18534, Πειραιάς. Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών είναι η κα Μέξη Γεωργία (τηλ , φαξ: ) και η κα Γιαννάκη Κατερίνα (τηλ ). Προσφορά που υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο υποψήφιος ανάδοχος με την υποβολή της Προσφοράς αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Στην περίπτωση νομικών προσώπων, η υποβολή της προσφοράς θα πρέπει να έχει εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ώρα 12:00 στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο 315 Α, Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς. 8

9 2.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο δακτυλογραφημένες, με αντίγραφο, (δηλ. εις διπλούν), υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Παράλληλα θα κατατεθεί και αντίγραφο τους σε ηλεκτρονική μορφή (CD), σε μορφή Microsoft Word ή Microsoft Excel όπου απαιτείται. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού. Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. α) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως αυτά αναφέρονται στο Κεφάλαιο 1.2, τοποθετούνται μέσα στον κυρίως φάκελο. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής δεν είναι απαραίτητο να υποβληθούν εις διπλούν. β) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η τεχνική προσφορά. Η τεχνική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού τον «ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α, με τη δέσμευση του υποψήφιου αναδόχου ότι προσφέρει το σύνολο των ειδών. Η τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να αναφέρει τιμές για τα προσφερόμενα είδη, επί ποινή αποκλεισμού. γ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η οικονομική προσφορά σύμφωνα με το «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β». Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, τον πίνακα του «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της παρούσας προκήρυξης, συμπληρωμένο ευκρινώς με: Τη ζητούμενη ποσότητα για κάθε είδος Την τιμή μονάδας του κάθε προσφερόμενου είδους χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσό Φ.Π.Α. για κάθε είδος 9

10 Την τιμή μονάδας για κάθε είδος συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. Επίσης στην οικονομική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Οι τιμές των ειδών παραμένουν οι ίδιες καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Οι τιμές των προσφερόμενων ειδών, θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιμές χωρίς Φ.Π.Α., θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους υποψήφιους ανάδοχους να προσκομίσουν δείγματα των ζητούμενων ειδών ώστε να εξακριβωθεί η ποιότητα και η καταλληλότητά τους. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, τα οποία και αυτοί υποχρεούνται να παρέχουν, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Oι προσφορές κατά φύλλο θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα του υποψηφίου αναδόχου και την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του. 2.3 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Υποψήφιους Ανάδοχους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κληθούν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 13 του Π.Δ. 118/07 και αποδεχθούν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους συμμετέχοντες παρέτειναν τις προσφορές τους. 2.4 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες (άρθρο 14 του Π.Δ. 118/07 Κ.Π.Δ.). ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στο Πανεπιστήμιο Πειραιώς παρουσία 10

11 των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: (1) Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της κάθε προσφοράς και μονογράφονται από τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης τα δικαιολογητικά συμμετοχής και οι δύο φάκελοι που περιέχουν την τεχνική προσφορά και την οικονομική προσφορά. Ακολουθεί η εξέταση των δικαιολογητικών συμμετοχής του κάθε υποψηφίου. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής προκύψουν απορρίψεις προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή Αξιολόγησης τεκμηριώνει την απόρριψη εντός πρακτικού. Προσφορές που απορρίπτονται από τα δικαιολογητικά συμμετοχής, αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση και οι φάκελοι με τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία επιστρέφονται, μετά την τελική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού από το Πρυτανικό Συμβούλιο, χωρίς να αποσφραγιστούν. (2) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι τεχνικών προσφορών των υποψηφίων των οποίων οι προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Κατά την αποσφράγιση μονογράφονται από την Επιτροπή αξιολόγησης όλα τα φύλλα της τεχνικής προσφοράς. Εξετάζεται και αξιολογείται η τεχνική προσφορά του κάθε υποψηφίου σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης δεν συμμετέχουν στη φάση της οικονομικής αξιολόγησης και οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επιστρέφονται, μετά την τελική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού από το Πρυτανικό συμβούλιο, χωρίς να αποσφραγίζονται. (3) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι οικονομικών προσφορών των υποψηφίων οι προσφορές των οποίων έγιναν δεκτές κατά την διαδικασία ελέγχου των τεχνικών προσφορών. Η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών και διαβιβάζει στο Πρυτανικό Συμβούλιο το πρακτικό για την έκδοση της σχετικής απόφασης. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς κοινοποιεί τα αποτελέσματα της απόφασης στους προσφέροντες, οι οποίοι δεν έχουν αποκλειστεί στο παρόν στάδιο. (4) Στην συνέχεια, το Πανεπιστήμιο Πειραιώς προσκαλεί τον συμμετέχοντα ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, με την ταυτόχρονη υποβολή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η οικονομική αξιολόγηση και κατακύρωση των προς προμήθεια ειδών θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των ειδών. Η κατακύρωση θα γίνει σε ένα και μόνο υποψήφιο ανάδοχο. Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή για κάποιο είδος ή αν αυτή δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μιας προσφορών για το σύνολο των ειδών με την ίδια τιμή, η κατακύρωση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων αναδόχων που μειοδότησαν. Παρεκκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν α) αυτές θεωρηθούν από την αρμόδια επιτροπή ως ευνοϊκές για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς ή β) κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια επιτροπή. 11

12 Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). 3.3 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πρυτανικό Συμβούλιο του Πανεπιστημίου σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ). ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 4.1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση από την ημερομηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση (Παράρτημα Γ) στην οριζόμενη προθεσμία, το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. 4.2 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ H παράδοση των ειδών θα γίνεται σταδιακά και ανάλογα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου στη διάρκεια ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης. Η παράδοση θα γίνεται σε χώρους που θα ορίσει το Πανεπιστήμιο. Η παραγγελία για κάθε σταδιακή παράδοση ειδών θα γίνεται από αρμόδιο υπάλληλο του Πανεπιστημίου μετά από τηλεφωνική επικοινωνία η οποία θα επιβεβαιώνεται εγγράφως με fax ή επιστολή. Η προθεσμία παράδοσης κάθε τεύχους του περιοδικού ΣΠΟΥΔΑΙ ορίζεται σε εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες, από την παράδοση της σχετικής ύλης. Για τις υπόλοιπες εκδόσεις η προθεσμία παράδοσης ορίζεται σε σαράντα (40) ημερολογιακές ημέρες και για την εκτύπωση μεμβρανών ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες στους χώρους που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο, υπό την προϋπόθεση να μην καθυστερεί πέραν των 3 ημερών η επιστροφή των δοκιμίων. Σε καμία περίπτωση δεν θα γίνει παραλαβή εργασίας του αναδόχου αν δεν διαπιστωθεί και βεβαιωθεί από την αρμόδια Επιτροπή α) ότι η εργασία έγινε σύμφωνα με τη γραπτή εντολή και το υπόδειγμα που δόθηκε και β) ότι όλα τα τεύχη κάθε έκδοσης έχουν απόλυτη ομοιομορφία εξωτερικής και εσωτερικής εμφάνισης και ακρίβεια στις διαστάσεις. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραλάβει με απόδειξη τα τεύχη που απορρίπτονται από την αρμόδια Επιτροπή και να τα φέρει πάλι πλήρως διορθωμένα, σε προθεσμία είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών. Στο διάστημα αυτό δεν θα υπογραφεί το πρακτικό ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. Τα τεύχη που θα έχουν εκτυπωθεί και βιβλιοδετηθεί κακότεχνα και δεν μπορούν να διορθωθούν θα καταλογίζονται βάσει της αξίας που προκύπτει από το τιμολόγιο, σε βάρος του αναδόχου και θα αφαιρείται από το λογαριασμό του ή την εγγύηση για την καλή εκτέλεση της εργασίας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει το Πανεπιστήμιο τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες ημέρες για την ημερομηνία που προτίθεται να πραγματοποιήσει την παράδοση. Η μεταφορά και η παράδοση όλων των ειδών θα γίνεται με τη φροντίδα και την ευθύνη του Αναδόχου. Τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Ανάδοχο. Tο Πανεπιστήμιο απαλλάσσεται από κάθε 12

13 ευθύνη και υποχρέωση, για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία, κατά την μεταφορά των υλικών. Όλα τα προσφερόμενα είδη ασφαλίζονται με φροντίδα και δαπάνες του αναδόχου, μέχρι της οριστικής παραλαβής τους. Κατά την παράδοση των ειδών, αυτά θα εξετάζονται από αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Πανεπιστημίου η οποία θα ελέγχει την καταλληλότητά τους σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και την αντιστοιχία τους με την προσφορά του αναδόχου και θα συντάσσει σχετικό πρακτικό, εντός εύλογου χρόνου από την ημερομηνία παράδοσης κατά την αγαθή κρίση του φορέα. 4.3 ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Η πληρωμή της αξίας των εκδόσεων που θα έχουν εκτυπωθεί θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα που θα εκδίδεται στο όνομά του Αναδόχου, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται, δελτίο φορολογικής ενημερότητας και συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή νόμιμη εξουσιοδότηση σε περίπτωση μή αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου). Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται μετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή των ειδών που κάθε φορά θα αποστέλλει ο ανάδοχος. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος, είναι NΠIΔ και δεν επιθυμεί τα χρήματα να μεταβιβασθούν σε λογαριασμό του με εντολή μεταφοράς σε Eμπορική Tράπεζα, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει, είναι τα εξής: α. για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ A.E.: Aπόσπασμα Πρακτικών Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της A.E., από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Eταιρεία και δεσμεύοντα αυτήν, με την υπογραφή τους πρόσωπα. β. για την εξόφληση τίτλων πληρωμής, υπέρ προσωπικών εταιρειών (Oμόρρυθμες, Eτερόρρυθμες και E.Π.E.): 1. Tο τελευταίο καταστατικό και 2. Bεβαίωση του αρμοδίου Τμήματος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο μεταξύ επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα, που εκπροσωπούν την Eταιρεία. Πριν την έκδοση των τιμολογίων του, ο ανάδοχος θα πρέπει να επικοινωνεί με το Λογιστήριο του Πανεπιστημίου ώστε να Το συμφωνημένο τίμημα θα καταβληθεί σε ευρώ. Τραπεζικά τέλη ή τυχόν άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον ανάδοχο. Τον ανάδοχο βαρύνουν: α) κράτηση 3% υπέρ ΜΤΠΥ, β) χαρτόσημο ΟΓΑ 2,4% στην κράτηση του ΜΤΠΥ και γ) επιπλέον κράτηση 0,25% υπέρ Δημοσίου, σε περίπτωση προμήθειας αγαθών (άρθρο 7 N.2286/95). Επίσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2198/94 άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών). O Φ.Π.A. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 4.4 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Για τα υπόλοιπα θέματα ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ 60/07 (ΦΕΚ 64/Α/ ) προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», του Π.Δ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». 13

14 Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το διαγωνιζόμενο όλων των όρων της αριθμ. Πρωτ.: /Φ.334/ διακήρυξης (τεχνικών, οικονομικών κ.τ.λ.) καθώς και των διατάξεων του Ν. 2286/95 (Περί προμηθειών του Δημοσίου) και του Π.Δ. 118/07 (κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου). Το Πανεπιστήμιο δεν υποχρεούται να εκτυπώσει όλες τις ανωτέρω εκδόσεις. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος με αυξομείωση των ποσοτήτων εντός των ορίων του άρθρου 21 του Π.Δ. 118/07. Η αυξομείωση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας και το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης να προβεί, ανάλογα με τις ανάγκες του σε αυξομείωση των ποσοτήτων με αντίστοιχη αυξομείωση κόστους, μετά από έγκριση του Πρυτανικού Συμβουλίου. Η μείωση μπορεί να φτάσει σε ποσοστό έως και 50% και η αύξηση μπορεί να φτάσει σε ποσοστό έως και 30%, με μείωση ή αύξηση του αντίστοιχου κόστους. Σε αυτή την περίπτωση, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται εγκαίρως από την αρμόδια υπηρεσία. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα να αυξήσει τον αριθμό των αντιτύπων σε κάθε έκδοση μέχρι 15% ανάλογα με τις ανάγκες του και ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καθορίσει στην προσφορά του το ποσοστό αύξησης της αντίστοιχης τιμής. Επίσης ο ανάδοχος πρέπει να καθορίσει αναλογική επιβάρυνση κατά τυπογραφικό φύλλο για την πιθανή εκτύπωση ξενόγλωσσων κειμένων και κειμένων με μαθηματικά σύμβολα στις ανωτέρω εκδόσεις. Η κατακύρωση του Διαγωνισμού θα γίνει σε ένα και μόνο υποψήφιο ανάδοχο. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλλουν την οικονομική προσφορά τους σύμφωνα με τα παραπάνω, μπορούν δε να σχηματίσουν προσωπική αντίληψη για το σχήμα και τα υπόλοιπα λεπτομερειακά στοιχεία των ανωτέρω εκδόσεων από υποδείγματα που υπάρχουν στο Πανεπιστήμιο. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Τυχόν παράταση της διάρκειας της σύμβασης με τον ανάδοχο μπορεί να γίνει σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Το Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του αναδόχου. Κάθε διαφορά που θα προκύπτει μεταξύ του αναδόχου και του Πανεπιστημίου από τη σύμβαση που θα υπογραφεί θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά αρμόδια δικαστήρια τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. Πειραιάς, Ο Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Καθηγητής Νικόλαος Γεωργόπουλος 14

15 Aνήκει στη διακήρυξη υπ αριθμ /Φ.334/ ΠAPAPTHMA A ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ Α/Α Περιγραφή ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΠΟΥΔΑΙ (Εξάμηνη έκδοση σε 120 περίπου αντίτυπα κάθε μιας διάστασης 17Χ24 ) ΣΤΗΝ ΑΓΓΛΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ και 2 CD ΜΕ ΤΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ (Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης, βιβλιοδεσίας και αξίας χάρτου βέλβετ 90γρ.) Ανά 16/σέλιδο Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμς, η τετράχρωμη εκτύπωση, η πλαστικοποίηση α όψης, η επικόλληση στο σώμα του βιβλίου και η αξία του χαρτιού (βέλβετ 250γρ.) ΟΔΗΓΟΣ ΣΠΟΥΔΩΝ (Ετήσια έκδοση σε 500 περίπου αντίτυπα διάστασης 19Χ26). εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξίας χάρτου βέλβετ 90γρ.) Ανά 16/σελίδα Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμς, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση, η επικόλληση στο σώμα του βιβλίου και η αξία του χαρτιού (βέλβετ 250γρ.). CD-ROM Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται το cd-rom, η εκτύπωση της επιφάνειας του, η εκτύπωση τετραχρωμίας μονόφυλλου εξωφύλλου 12Χ12, η τοποθέτηση του cd και του εξωφύλλου στο μέσο συσκευασίας jewel case slim. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΕΜΒΡΑΝΩΝ ΠΤΥΧΙΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ (περίπου 2500 μεμβράνες ετησίως) σε ειδικό χαρτί τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ. και διάστασης 31,8 Χ46 εκ. Ακριβώς ως το σχετικό υπόδειγμα και φυσικά με τις επιβαλλόμενες αλλαγές ανά πτυχίο. Ανά πτυχίο

16 (Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η μακέτα, η εκτύπωση μονοχρωμίας και η αξία του χαρτιού τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ.) 4. Εκτύπωση κειμένων με μαθηματικά σύμβολα Προσαύξηση..% κατά τυπογραφικό φύλλο 5. Εκτύπωση ξενόγλωσσων κειμένων Προσαύξηση..% κατά τυπογραφικό φύλλο Αύξηση κατά 20% του αριθμού των αντιτύπων του περιοδικού ΣΠΟΥΔΑΙ και των υπολοίπων εκδόσεων προσαύξηση..κατά τυπογραφικό φύλλο και επί της τιμής του εξωφύλλου Φιλμογράφηση εικόνων : α. Γραμμικά κατά CM 2 Ελάχιστης διάστασης:... β. Ράστερ κατά CM 2 Ελάχιστης διάστασης:... γ. Έγχρωμα κατά CM 2 Ελάχιστης διάστασης:... ανά χρώμα ανά χιλιάδα ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΠΟΥΔΩΝ (3.000 περίπου αντίτυπα διάστασης 21Χ24, σε Αγγλική γλώσσα). ΤΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ ΘΑ ΔΩΘΕΙ ΚΑΙ ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξία χάρτου βέλβετ 90 γρ.) Ανά 16/σελίδα Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμ, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση α όψης, και αξία χάρτου βέλβετ 250 γρ.) ΒΙΒΛΙΑΡΙΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΞΕΝΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ (500 έως 1000 περίπου αντίτυπα διάστασης 9,5Χ19, δίγλωσσο (σε ελληνική και αγγλική γλώσσα). εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξία χάρτου γραφής 300 γρ.) Ανά 16/σελίδα Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμ, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση α όψης, και αξία χάρτου βέλβετ 300 γρ.)

17 ΑΦΙΣΕΣ Ι (500 περίπου αντίτυπα διάστασης 50Χ70). Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, και αξία χάρτου βέλβετ 200 γρ. ΑΦΙΣΕΣ ΙΙ (500 περίπου αντίτυπα διάστασης 35Χ50). Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, και αξία χάρτου βέλβετ 200 γρ Βιβλιάρια υγειονομικής περίθαλψης για το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας

18 Aνήκει στη διακήρυξη υπ αριθμ /Φ.334/ ΠAPAPTHMA Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Περιγραφή ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΡΟ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ Φ.Π.Α ΣΠΟΥΔΑΙ (Εξάμηνη έκδοση σε 120 περίπου αντίτυπα κάθε μιας διάστασης 17Χ24 ) ΣΤΗΝ ΑΓΓΛΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ και 2 CD ΜΕ ΤΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ (Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης, βιβλιοδεσίας και αξίας χάρτου βέλβετ 90γρ.) Ανά 16/σέλιδο Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμς, η τετράχρωμη εκτύπωση, η πλαστικοποίηση α όψης, η επικόλληση στο σώμα του βιβλίου και η αξία του χαρτιού (βέλβετ 250γρ.) ΟΔΗΓΟΣ ΣΠΟΥΔΩΝ (Ετήσια έκδοση σε 500 περίπου αντίτυπα διάστασης 19Χ26). εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξίας χάρτου βέλβετ 90γρ.) Ανά 16/σελίδα Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμς, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση, η επικόλληση στο σώμα του βιβλίου και η αξία του χαρτιού (βέλβετ 250γρ.). CD-ROM Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται το cd-rom, η εκτύπωση της επιφάνειας του, η εκτύπωση τετραχρωμίας μονόφυλλου εξωφύλλου 12Χ12, η τοποθέτηση του cd και του εξωφύλλου στο μέσο συσκευασίας jewel case slim. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΕΜΒΡΑΝΩΝ ΠΤΥΧΙΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

19 (περίπου 2500 μεμβράνες ετησίως) σε ειδικό χαρτί τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ. και διάστασης 31,8 Χ46 εκ. Ακριβώς ως το σχετικό υπόδειγμα και φυσικά με τις επιβαλλόμενες αλλαγές ανά πτυχίο. Ανά πτυχίο (Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η μακέτα, η εκτύπωση μονοχρωμίας και η αξία του χαρτιού τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ.) 4. Εκτύπωση κειμένων με μαθηματικά σύμβολα Προσαύξηση..% κατά τυπογραφικό φύλλο Εκτύπωση ξενόγλωσσων κειμένων Προσαύξηση..% κατά τυπογραφικό φύλλο Αύξηση κατά 20% του αριθμού των αντιτύπων του περιοδικού ΣΠΟΥΔΑΙ και των υπολοίπων εκδόσεων προσαύξηση..κατά τυπογραφικό φύλλο και επί της τιμής του εξωφύλλου Φιλμογράφηση εικόνων : α. Γραμμικά κατά CM 2 Ελάχιστης διάστασης:... β. Ράστερ κατά CM 2 Ελάχιστης διάστασης:... γ. Έγχρωμα κατά CM 2 Ελάχιστης διάστασης:... ανά χρώμα ανά χιλιάδα ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΠΟΥΔΩΝ (3.000 περίπου αντίτυπα διάστασης 21Χ24, σε Αγγλική γλώσσα). ΤΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΚΑΙ ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξία χάρτου βέλβετ 90 γρ.) Ανά 16/σελίδα Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμ, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση α όψης, και αξία χάρτου βέλβετ 250 γρ.) ΒΙΒΛΙΑΡΙΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΞΕΝΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ (500 ΕΩΣ 1000 περίπου αντίτυπα διάστασης 9,5Χ19, δίγλωσσο (σε ελληνική και αγγλική γλώσσα). εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων

20 των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξία χάρτου γραφής 300 γρ.) Ανά 16/σελίδα Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμ, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση α όψης, και αξία χάρτου βέλβετ 300 γρ.) ΑΦΙΣΕΣ Ι (500 περίπου αντίτυπα διάστασης 50Χ70). Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, και αξία χάρτου βέλβετ 200 γρ. ΑΦΙΣΕΣ ΙΙ (500 περίπου αντίτυπα διάστασης 35Χ50). Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, και αξία χάρτου βέλβετ 200 γρ Βιβλιάρια υγειονομικής περίθαλψης για το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας 200 ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ Φ.Π.Α Φ.Π.Α ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α 20

21 Aνήκει στη διακήρυξη υπ αριθμ /Φ.334/ ΠAPAPTHMA Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Αριθμός Σύμβασης:.../2012 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την προμήθεια διαφόρων εκδόσεων (της εξαμηνιαίας έκδοσης του περιοδικού «ΣΠΟΥΔΑΙ», των μεμβρανών πτυχίων κ.λ.π) του Πανεπιστημίου Πειραιώς. Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης:... Τόπος: Το Κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή - Δημητρίου 80, Πειραιάς Τ.Κ Συμβαλλόμενοι: 1. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Καθηγητή κ. Νικόλαο Γεωργόπουλο, Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης. 2. Η εταιρία...,...,..., Τ.Κ.:...,..., Τηλ.:..., Φαξ:..., Α.Φ.Μ.:..., ΔΟΥ:..., που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ.... Μετά τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό (αρ. πρωτ. Διακήρυξης...) και την από../../2012 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πειραιώς, κατακυρώνεται η προμηθεια διαφορων εκδοσεων (της εξαμηνιαίας έκδοσης του περιοδικού «ΣΠΟΥΔΑΙ» και των ανάτυπων του, των μεμβρανών πτυχίων κ.λ.π) του Πανεπιστημίου, όπως περιγράφονται στην παράγρ. 1 (ΕΙΔΟΣ-ΠΟΣΟΤΗΤΑ-ΤΙΜΗ), στο όνομα του δευτέρου από τους συμβαλλομένους, ο οποίος στο εξής θα αποκαλείται για συντομία «ο Ανάδοχος». Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης με τους ακόλουθους όρους, τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 1. ΕΙΔΟΣ - ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑ - ΤΙΜΗ Στην συνέχεια παρατίθενται τα είδη σύμφωνα με τον αύξοντα αριθμό που αναφέρονται στη διακήρυξη: 21

22 Η συνολική δαπάνη ανέρχεται σε...ευρώ και... λεπτά (...) συμπεριλαμβανόμενου του ΦΠΑ (καθαρή αξία:... και... ΦΠΑ..%). Στην ανωτέρω δαπάνη περιλαμβάνεται η αξία των διαφόρων εκδόσεων, η εκτύπωση, τα έξοδα για τη μεταφορά αυτών στο χώρο που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο και οι νόμιμες κρατήσεις. Α/Α Περιγραφή ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΡΟ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ Φ.Π.Α ΣΠΟΥΔΑΙ (Εξάμηνη έκδοση σε 120 περίπου αντίτυπα κάθε μιας διάστασης 17Χ24 ) ΣΤΗΝ ΑΓΓΛΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ και 2 CD ΜΕ ΤΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ (Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης, βιβλιοδεσίας και αξίας χάρτου βέλβετ 90γρ.) Ανά 16/σέλιδο Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμς, η τετράχρωμη εκτύπωση, η πλαστικοποίηση α όψης, η επικόλληση στο σώμα του βιβλίου και η αξία του χαρτιού (βέλβετ 250γρ.) ΟΔΗΓΟΣ ΣΠΟΥΔΩΝ (Ετήσια έκδοση σε 500 περίπου αντίτυπα διάστασης 19Χ26). εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξίας χάρτου βέλβετ 90γρ.) Ανά 16/σελίδα Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμς, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση, η επικόλληση στο σώμα του βιβλίου και η αξία του χαρτιού (βέλβετ 250γρ.). CD-ROM Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται το cd-rom, η εκτύπωση της επιφάνειας του, η εκτύπωση τετραχρωμίας μονόφυλλου εξωφύλλου 12Χ12, η τοποθέτηση του cd και του εξωφύλλου στο μέσο

23 συσκευασίας jewel case slim ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΕΜΒΡΑΝΩΝ ΠΤΥΧΙΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ (περίπου 2500 μεμβράνες ετησίως) σε ειδικό χαρτί τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ. και διάστασης 31,8 Χ46 εκ. Ακριβώς ως το σχετικό υπόδειγμα και φυσικά με τις επιβαλλόμενες αλλαγές ανά πτυχίο. Ανά πτυχίο (Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η μακέτα, η εκτύπωση μονοχρωμίας και η αξία του χαρτιού τύπου περγαμηνής βάρους 250 γρ.) Εκτύπωση κειμένων με μαθηματικά σύμβολα Προσαύξηση..% κατά τυπογραφικό φύλλο Εκτύπωση ξενόγλωσσων κειμένων Προσαύξηση..% κατά τυπογραφικό φύλλο Αύξηση κατά 20% του αριθμού των αντιτύπων του περιοδικού ΣΠΟΥΔΑΙ και των υπολοίπων εκδόσεων προσαύξηση..κατά τυπογραφικό φύλλο και επί της τιμής του εξωφύλλου Φιλμογράφηση εικόνων : α. Γραμμικά κατά CM 2 Ελάχιστης διάστασης:... β. Ράστερ κατά CM 2 Ελάχιστης διάστασης:... γ. Έγχρωμα κατά CM 2 Ελάχιστης διάστασης:... ανά χρώμα ανά χιλιάδα 8. ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΠΟΥΔΩΝ (3.000 περίπου αντίτυπα διάστασης 21Χ24, σε Αγγλική γλώσσα). ΤΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ ΘΑ ΔΩΘΕΙ ΚΑΙ ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξία χάρτου βέλβετ 90 γρ.) Ανά 16/σελίδα Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμ, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση α όψης, και αξία χάρτου βέλβετ 250 γρ.)

24 ΒΙΒΛΙΑΡΙΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΞΕΝΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ (500 ΕΩΣ 1000 περίπου αντίτυπα διάστασης 9,5Χ19, δίγλωσσο (σε ελληνική και αγγλική γλώσσα). εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, σελιδοποίησης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, βιβλιοδεσίας και αξία χάρτου γραφής 300 γρ.) Ανά 16/σελίδα Για το εξώφυλλο: εργασία και τα προσχέδια, η μακέτα, τα φιλμ, η εκτύπωση τετραχρωμίας, η πλαστικοποίηση α όψης, και αξία χάρτου βέλβετ 300 γρ.) ΑΦΙΣΕΣ Ι (500 περίπου αντίτυπα διάστασης 50Χ70). Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, και αξία χάρτου βέλβετ 200 γρ. ΑΦΙΣΕΣ ΙΙ (500 περίπου αντίτυπα διάστασης 35Χ50). Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η δημιουργική εργασία και τα προσχέδια, η φωτοστοιχειοθεσία με 5 διαφορετικές οικογένειες στοιχείων όλων των μεγεθών, η δαπάνη διόρθωσης, φιλμογράφησης, εκτύπωσης τετραχρωμίας, και αξία χάρτου βέλβετ 200 γρ Βιβλιάρια υγειονομικής περίθαλψης για το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας 200 ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ Φ.Π.Α Φ.Π.Α ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α 24

25 Οι ποσότητες του Πίνακα είναι ενδεικτικές. Το Πανεπιστήμιο, δεν είναι υποχρεωμένο να εκτυπώσει και να προμηθευτεί όλες τις εκδόσεις, εφ όσον κατά την κρίση του δεν είναι απαραίτητα και διατηρεί το δικαίωμα καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης να προβεί, ανάλογα με τις ανάγκες, σε μείωση ή σε αύξηση των ποσοτήτων, χωρίς δυνατότητα υπέρβασης του συνολικού τιμήματος της σύμβασης. Ο Ανάδοχος κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης, είναι υποχρεωμένος μετά από απαίτηση του Πανεπιστημίου, να εκτυπώνει και άλλες εκδόσεις όμοιες με αυτές της Παραγράφου 1, με τις ίδιες τιμές και τους ίδιους όρους. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα μέχρι 3 μήνες μετά τη λήξη της σχετικής σύμβασης και μέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσματος του επόμενου σχετικού διαγωνισμού να προμηθεύεται τα είδη που αναφέρονται στον πίνακα του Παραρτήματος Α από τον Ανάδοχο με τις ίδιες τιμές και τους ίδιους όρους. Η εκτύπωση θα γίνεται με σωστή ρύθμιση της πίεσης σε όλα τα σημεία με μελάνη άριστης ποιότητας με επιμέλεια και με όλους τους κανόνες της τέχνης. Μελανώματα στοιχείων, ασαφή απόδοση των εικόνων, βλάβες στοιχείων στην εκτύπωση που δεν μπορούν να διορθωθούν αμέσως αποτελούν κακοτεχνίες σε βάρος του εκτυπωτή. 2. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση, κάθε τεύχους του περιοδικού ΣΠΟΥΔΑΙ, θα πραγματοποιείται εντός εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών, από την παράδοση της σχετικής ύλης. Για τις υπόλοιπες εκδόσεις, η παράδοση θα πραγματοποιείται εντός σαράντα (40) ημερολογιακών ημερών, από την παράδοση της σχετικής ύλης και για την εκτύπωση μεμβρανών ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες στους χώρους που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο, υπό την προϋπόθεση να μην καθυστερεί πέραν των 3 ημερών η επιστροφή των δοκιμίων. Όλες οι παραδόσεις θα γίνουν με φροντίδα και έξοδα του αναδόχου, στους χώρους που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο. Η παραλαβή θα γίνεται από Ειδική Επιτροπή, η οποία θα συντάσσει το σχετικό πρωτόκολλο, μετά την παράδοση όλων των εντύπων κάθε έκδοσης. Σε καμία περίπτωση δεν θα γίνει παραλαβή εργασίας του αναδόχου, αν δεν διαπιστωθεί από την αρμόδια επιτροπή: α) ότι η εργασία έγινε σύμφωνα με την δοθείσα γραπτή εντολή ή το υπόδειγμα που δόθηκε και β) ότι όλα τα τεύχη, κάθε έκδοσης, έχουν απόλυτη ομοιομορφία εξωτερικής και εσωτερικής εμφάνισης και ακρίβεια στις διαστάσεις. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραλάβει με απόδειξη τα τεύχη, που τυχόν θα απορρίψει η αρμόδια Επιτροπή, και να τα επιστρέψει πλήρως διορθωμένα, σε προθεσμία είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών. Στο διάστημα αυτό, δεν θα υπογραφεί το πρακτικό οριστικής παραλαβής (ποιοτική και ποσοτική). 25