ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΙΘΜ.2/2012 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Transcript

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Ν. Ζέρβα Στοά Σάρκα 2 ος όροφος ΤΘ 1147 ΤΚ ΙΩΑΝΝΙΝΑ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ : 2150 ΗΜΕΡ. : 20/9/2012 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΙΘΜ.2/2012 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ European Forest Fire Network και ακρωνύμιο EUFOFINET INTERREG IV C ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (85%) ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ (15%) Σελίδα 1 από 21

2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ EUFOFINET Tο έργο European Forest Fire Network και ακρωνύμιο EUFOFINET υλοποιείται στο πλαίσιο του Προγράμματος INTERREG IVC και στον ακόλουθο άξονα προτεραιότητας: Priority 2: Environment and Risk Prevention Ο κύριος στόχος του έργου EUFOFINET είναι η ανταλλαγή, διάδοση και κεφαλαιοποίηση Καλών Πρακτικών με σκοπό τη βελτίωση των εθνικών και περιφερειακών στρατηγικών πρόληψης και διαχείρισης των δασικών πυρκαγιών. Στο έργο, πέραν της Περιφέρειας Ηπείρου συμμετέχουν 12 ακόμα εταίροι από 8 κράτημέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης δημιουργώντας μία διπλή συνεργασία Βορρά- Νότου και Ατλαντικού - Μεσογείου. Οι υπόλοιποι εταίροι του έργου είναι: - Επικεφαλής Εταίρος: Περιφερειακή Ένωση Δήμων Αττικής - Π.Ε.Δ.Α (ΕΛΛΑΔΑ) - Region of Tuscany (ΙΤΑΛΙΑ) - Entente for the Mediterranean Forest (ΓΑΛΛΙΑ) - National Forestry Office (ΓΑΛΛΙΑ) - National Forest Centre (ΣΛΟΒΑΚΙΑ) - Castilla and Leon Wood & Forest Service Center (ΙΣΠΑΝΙΑ) - Galician Public Safety Academy (ΙΣΠΑΝΙΑ) - Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου (ΕΛΛΑΔΑ) - Περιφέρεια Θεσσαλίας (ΕΛΛΑΔΑ) - Frederikssund-Halsnæs Fire and Rescue Department (ΔΑΝΙΑ) - Forest Research Institute (ΠΟΛΩΝΙΑ) - Northumberland Fire and Rescue Service (ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ) Το έργο έχει ξεκινήσει από τον Οκτώβριο του 2010 και η λήξη του έχει οριστεί για τον Δεκέμβριο του ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ/ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για το «Σχεδιασμό, Εκτύπωση/Αναπαραγωγή και Αποστολή του βιβλίου και των CD ROMs της Τελικής Έκδοσης του έργου Σελίδα 2 από 21

3 European Forest Fire Network (EUFOFINET)», σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, του ΜΕΡΟΥΣ Β της παρούσας. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: Π1 Σχεδίαση του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης μεγέθους 230 σελίδων Α4 (+/-5%) και 30 περίπου εικόνων που αφόρα την έντυπη έκδοση τόσο στα αγγλικά όσο και στα ελληνικά - Προσαρμογή του δημιουργικού της έκδοσης σε ήδη υπάρχον layout. Π2 Εκτύπωση 1500 αντιτύπων του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης του Έργου στην αγγλική γλώσσα. Π3 Εκτύπωση 400 αντιτύπων του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης του Έργου στην ελληνική γλώσσα. Π4 Αναπαραγωγή 2800 CD-ROMs τοποθετημένα σε σκληρή πλαστική θήκη με αυτοκόλλητη ροζέτα η σχεδίαση της οποίας θα είναι βασισμένη στο layout του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης. Τα CD ROMs θα περιλαμβάνουν όλο το υλικό του έργου. Π5.1 Αποστολή 100 αντίτυπων του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης και 200 CD ROMs με την θήκη τους στις έδρες των 9 ξένων εταίρων. Π5.2 Αποστολή 200 αντίτυπων του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης και 200 CD ROMs με την θήκη τους στις έδρες των 3 ελλήνων εταίρων. Π5.3 Αποστολή 200 αντιτύπων του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης και 200 CD ROMs στις Βρυξέλλες. Οι εταίροι και οι αντίστοιχες χώρες που θα πρέπει να αποστέλλουν τα αντίτυπα είναι οι εξής: - Ελλάδα: 1. Περιφερειακή Ένωση Δήμων & Κοινοτήτων - Αθήνα 2.Περιφέρεια Θεσσαλίας 3.Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου - Ιταλία: 1. Region of Tuscany - Γαλλία: 1.Entente for the Mediterranean Forest 2. National Forestry Office - Σλοβακία: 1. National Forest Centre - Ισπανία: Σελίδα 3 από 21

4 1. Castilla and Leon Wood & Forest Service Center 2. Galician Public Safety - Δανία: 1. Frederikssund-Halsnæs Fire and Rescue Department - Πολωνία: 1.Forest Research Institute - Ηνωμένο Βασίλειο: 1.Northumberland Fire and Rescue Service - Βέλγιο: 1.Βρυξέλλες Οι αντίστοιχες διευθύνσεις των φορέων θα δοθούν στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιήσει για την αποστολή των παραδοτέων εταιρεία ταχυμεταφορών (courier), να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή απόδειξη αποστολής και παραλαβής των παραδοτέων από κάθε εταίρο - παραλήπτη και να διασφαλίσει την έγκαιρη μεταφορά των παραδοτέων σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στο παρακάτω χρονοδιάγραμμα. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Παραδοτέων Π1 Δύο (2) εργάσιμες μέρες αφότου η Αναθέτουσα Αρχή παραδώσει σε ηλεκτρονική μορφή το υλικό της εκτύπωσης. Π2 Τέσσερις (4) εργάσιμες μέρες μετά την ολοκλήρωση και την έγκριση από την Αναθέτουσα Αρχή του δημιουργικού μέρους. Π3 Τέσσερις (4) εργάσιμες μέρες αφότου η Αναθέτουσα Αρχή παραδώσει σε ηλεκτρονική μορφή το υλικό Π4 Τέσσερις (4) εργάσιμες μέρες μετά την παράδοση του υλικού από την Αναθέτουσα Αρχή. Π5.1 Μία (1) εργάσιμη μέρα μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωση το βιβλίο της Τελική Έκδοση και τα CD ROMs θα αποσταλούν στις έδρες των ξένων Σελίδα 4 από 21

5 εταίρων. Π5.2 Μία (1) εργάσιμη μέρα μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης το βιβλίου της Τελική Έκδοση και στα ελληνικά τα αντίτυπα και τα CD -ROMs θα αποσταλούν στις έδρες των ελλήνων εταίρων. Π5.3 Μία (1) εργάσιμη μέρα για την αποστολή, μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης. Ειδικά στην περίπτωση αυτή τα αντίτυπα θα πρέπει να βρίσκονται στις Βρυξέλες στις 11 Νοεμβρίου 2012 για το Τελικό Συνέδριο του Έργου. O Ανάδοχος θα προχωρήσει στην εκτύπωση των αντιτύπων αφού πρώτα πάρει την έγκριση από την Αναθέτουσα Αρχή για το δημιουργικό τμήμα του έργου (Σχεδίαση του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης και της αυτοκόλλητης ροζέτας των CD -ROMs). Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των τριάντα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (34.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Η Αναθέτουσα Αρχή με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού μπορεί να προβεί σε κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό έως 30% όπως ορίζει το άρθρο 21 του π.δ/τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ). Τροποποίηση Σύμβαση μπορεί να γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του π.δ/τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ). Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 2: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 5 Οκτωβρίου 2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 πμ στο Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Ηπείρου (Ν. Ζέρβα 28-30, Στοά Σάρκα- 2ος όροφος - Ιωάννινα ΤΚ ΤΘ 1147 ), ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής που έχει συσταθεί ειδικά για τον σκοπό αυτό. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού θα προβεί στην αποσφράγιση των φακέλων δικαιολογητικών και στη συνέχεια στην αξιολόγηση των προσφορών και στην ανάδειξη του αναδόχου. Σελίδα 5 από 21

6 Οι υποψήφιοι, που παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των υπολοίπων υποψηφίων, και των τιμών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 3: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Η προκήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα (site) της Περιφέρειας Ηπείρου ( ΑΡΘΡΟ 4: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ανακτήσουν το Τεύχος του Διαγωνισμού από το διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Ηπείρου, Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να παραλάβουν το Τεύχος Διαγωνισμού μπορούν να απευθύνονται έως και και ώρα 13:00, στο ΠΤΑΗ Ν. Ζέρβα (Στοά Σάρκα- 2ος όροφος) - ΤΘ Ιωάννινα ΤΚ τηλ: τηλεομοιοτυπική συσκευή (fax): , κ. Π. Αργυράτο ptaipir@otenet.gr τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 09:00-13:00. Το Τεύχος διανέμεται δωρεάν και μπορεί να αποσταλεί στους υποψηφίους είτε ταχυδρομικώς είτε με εταιρεία ταχυμεταφορών. Οι παραλήπτες θα επιβαρύνονται τα ταχυδρομικά τέλη ή το κόστος ταχυμεταφοράς. Οι περιλαμβάνοντες τη διακήρυξη θα πρέπει να προσκομίσουν πλήρη στοιχεία του ενδιαφερομένου (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, αριθμός τηλεομοιοτυπικής συσκευής, ) Τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τον διαγωνισμό δίνονται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τον κ. Παναγιώτη Αργυράτο, στο τηλέφωνο: ΑΡΘΡΟ 5: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο παρών διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική νομοθεσία και σύμφωνα με το σύνολο των κανονιστικών διατάξεων που διέπουν τη ανάθεση, σύναψη και εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων του τύπου της προσαρμοσμένης με το τεύχος αυτό, έστω κι αν δεν αναφέρονται ρητά, λαμβάνοντας ιδίως υπόψη τα παρακάτω: Τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Προκήρυξη Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1422/2007 της Επιτροπής της 4ης Δεκεμβρίου 2007, για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ. Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 5ης Ιουλίου 2006, για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1783/1999. ΟΠΩΣ ΙΣΧΥΕΙ. Κανονισμό (EK) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου, της 11ης Ιουλίου 2006, περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Σελίδα 6 από 21

7 Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999. Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 της Επιτροπής της 8ης Δεκεμβρίου 2006 για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 846/2009 της Επιτροπής της 1ης Σεπτεμβρίου 2009 τροποποιητικός του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1828/2006. Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» και το άρθρο 21 αυτού. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ (L 134 της ) και συγκεκριμένα το άρθρο 55 αυτής, όπως ενσωματώθηκε στο Π.Δ. 60/07(ΦΕΚ 64/Α/ ) Τον Κανονισμό Προσωπικού των Περιφερειακών Ταμείων Ανάπτυξης (ΦΕΚ 140/Β / ). Τον Κανονισμό Οικονομικής Διοίκησης και Διαχείρισης των Περιφερειακών Ταμείων Ανάπτυξης ( ΦΕΚ 78/Β / , ΦΕΚ 286/ Β / , ΦΕΚ 288/Β / ). Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19/1995), «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247/1995) «Περί δημοσίου Λογιστικού», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή των αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ Α 53) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις». Την υπ αριθμ. 16/68/ Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα «Έγκριση συμμετοχής της Περιφέρειας Ηπείρου στο έργο European Forest Fire Network EUFOFINET». Την υπ αριθμ 18/84/ Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα «Εκχώρηση αρμοδιότητας εκτέλεσης του εγκεκριμένου έργου European Forest Fire Network (EUFOFINET) στο ΠΤΑ ΗΠΕΙΡΟΥ». Tην υπ αριθμ 96414/3028/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ηπείρου με θέμα: «Εκχώρηση αρμοδιότητας εκτέλεσης του εγκεκριμένου έργου European Forest Fire Network (ΕUFOFINET) στο ΠΤΑ ΗΠΕΙΡΟΥ». Το Διακρατικό Πρόγραμμα Εδαφικής συνεργασίας INTERREG IVC Decision No CCI (2007) CB 16 3 PO046 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Σελίδα 7 από 21

8 Το από 6/10/2010 έγγραφο έγκρισης του έργου European Forest Fire Network (ΕUFOFINET) στο Πρόγραμμα INTERREG IVC. Την Εγκεκριμένη Αίτηση Συμμετοχής των εταίρων του Έργου European Forest Fire Network (ΕUFOFINET) - INTERREG IVC (Application Form). Το Συμφωνητικό μεταξύ των Εταίρων του Έργου European Forest Fire Network (ΕUFOFINET) (Partnership Agreement between the lead partner and the partners of the EUFOFINET Project) Το Σύμφωνο Χρηματοδότησης του Έργου 0998C3 EUFOFINET (Subsidy Contract). Το Εγχειρίδιο Εφαρμογής του Προγράμματος INTERREG IVC (Programme Implementation Manual). Το από 12/10/2011 έγγραφο «Αποδοχής Αλλαγής Εταιρικού Σχήματος». Τις οδηγίες προς τους Έλληνες Εταίρους από την Ειδική Υπηρεσία Αρχή Πληρωμής του Υπουργείου Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας. Το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο, εθνικό και κοινοτικό, που αναφέρεται στην ανάθεση, υλοποίηση και διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. Την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία και ιδίως το νομότυπο των φορολογικών στοιχείων και παραστατικών σύμφωνα με τον ΚΒΣ. Το Ν.Δ. 356/74 (ΦΕΚ 90/Α) «Περί Κώδικος Εισπράξεως Δημοσίων Εσόδων», όπως ισχύει. ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: Φυσικά Πρόσωπα ή Νομικά Πρόσωπα ή Ενώσεις αυτών, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 και ασχολούνται σε τομείς ή άλλες συναφείς δραστηριότητες με το περιεχόμενο του παρόντος διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» θα περιέχει τα εξής δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία: 1 Να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του Διαγωνισμού, στον οποίο θα συμμετάσχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, οι Διαγωνιζόμενοι: α) δεν έχουν αποκλειστεί από άλλους διαγωνισμούς του Δημοσίου ή Ν.Π.Δ.Δ., δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα, κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, και γενικά η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε Σελίδα 8 από 21

9 τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας και είναι συνεπής στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της, εν γένει προς το Δημόσιο τομέα β) τα είδη που προσφέρει συμφωνούν με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας προκήρυξης ή σε ποια σημεία παρουσιάζουν αποκλίσεις γ) η προσφορά ισχύει για ενενήντα (90) ημέρες, από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και δ) δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή των φόρων και των τελών, είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο 1.2 Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνει ο Διαγωνιζόμενος, ότι η προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση, ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της Διακήρυξης καθώς και ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής, διακοπής, ακύρωσης, ματαίωσης ή της επανάληψης του Διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής, όπως και για κάθε λόγο δημοσίου συμφέροντος. Σημείωση: Η υπεύθυνη δήλωση στην περίπτωση των ΑΕ θα πρέπει να υπογράφεται από τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο της Α.Ε 3. Νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις τους για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. ή Ε.Π.Ε., επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεων αυτού (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). 4. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος της Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους, το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην Ένωση. Οι Ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Σελίδα 9 από 21

10 Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναπληρωθούν με Ένορκη Δήλωση του διαγωνιζόμενου, ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο διαγωνιζόμενος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του διαγωνιζόμενου, ενώ σε περιπτώσεις χωρών όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. To ΠΤΑ ΗΠΕΙΡΟΥ μπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις ή/και τη συμπλήρωση ελλείψεων εκάστου των προσκομισθέντων δικαιολογητικών, και οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να τα προσκομίσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα ζητηθούν από το ΠΤΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΑΡΘΡΟ 8: ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1. Τρόπος και γλώσσα σύνταξης Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τεχνικούς όρους και τα συνημμένα στην προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα Τρόπος υποβολής Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών Οι προσφορές των προμηθευτών που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, μπορούν να αποστέλλονται με courier ή να παραδίδονται στο ΠΤΑΗ Ν. Ζέρβα (Στοά Σάρκα- 2ος όροφος) - ΤΘ Ιωάννινα ΤΚ τηλ: μέχρι τις 5 Οκτωβρίου 2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00π.μ. και να αναγράφουν τα εξής: Σελίδα 10 από 21

11 ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΟ «ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ, ΕΚΤΥΠΩΣΗ/ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ και ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΟΥ ΒΙΒΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ CD ROMs ΤΗΣ ΤΕΛΙΚΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ του έργου EUFOFINET» ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ : 2/2012 «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ» Ν. ΖΕΡΒΑ (ΣΤΟΑ ΣΑΡΚΑ) 2 Ος ΟΡΟΦΟΣ Τ.Κ , ΙΩΑΝΝΙΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο σε δύο (2) αντίτυπα. Το ένα αντίτυπο φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κι αυτό θα είναι επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», με κεφαλαία γράμματα. Β) Ο πλήρης τίτλος του ΠΤΑΗ, που διενεργεί το διαγωνισμό. Γ) Ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας προκήρυξης. Δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. Στο διαγωνισμό δε γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δε λαμβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 9: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μέσα στον σφραγισμένο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής. Τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστούς φακέλους, οι οποίοι περιέχονται εντός του σφραγισμένου φακέλου, ως εξής: Σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στην οποία τοποθετούνται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς της παρούσας προκήρυξης. Σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο τοποθετούνται τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Σελίδα 11 από 21

12 Εξωτερικά, ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς και ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Προσφορές που δεν έχουν σε χωριστούς φακέλους την τεχνική προσφορά και την οικονομική προσφορά τοποθετημένες μέσα στον κυρίως φάκελο θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραμμένη και σφραγισμένη τόσο την τεχνική, όσο και την οικονομική τους προσφορά. Σε αντίθετη περίπτωση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προσφορές μπορούν να υποβληθούν για το σύνολο του διαγωνισμού, σύμφωνα με τα στοιχεία που αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ, του Μέρους Β της παρούσας προκήρυξης. Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να υποβάλουν επί ποινή αποκλεισμού συμπληρωμένο τον κατάλογο των τεχνικών προδιαγραφών που υπάρχει στο ΜΕΡΟΣ Β της παρούσας προκήρυξης σύμφωνα με τις ειδικότερες απαιτήσεις που αναφέρονται σ αυτόν ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κάθε οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει συμπληρωμένο τον κατάλογο οικονομικής προσφοράς ο οποίος θα συνταχθεί με βάση το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ IΙ της παρούσας. Στον κατάλογο οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να εμφανίζεται το συνολικό κόστος της προσφοράς. Ο κατάλογος οικονομικής προσφοράς θα εμφανίζει την τελική τιμή του προσφερόμενου προϊόντος ή υπηρεσίας. Οι τιμές των προσφορών θα δοθούν υποχρεωτικά σε ΕΥΡΩ. Η στρογγυλοποίηση θα γίνεται μέχρι και δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Η προσφερόμενη έκπτωση εκ μέρους του Αναδόχου πρέπει σε κάθε περίπτωση να είναι εύλογη, ώστε να περατωθεί εμπρόθεσμα το έργο. ΑΡΘΡΟ 10: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα (90) ημέρες τουλάχιστον, από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Ηπείρου, πριν την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με τριάντα (30) ημέρες. Μετά τη λήξη και του χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/2007/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ). Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 12 από 21

13 ΑΡΘΡΟ 11: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Οι τυχόν ενστάσεις κατά της διαδικασίας διενέργειας του διαγωνισμού, γίνονται σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, σύμφωνα με τις σχετικές εφαρμοστέες διατάξεις της κοινοτικής και εθνικής νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων και για λόγους που αφορούν το συγκεκριμένο στάδιο σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)». Κάθε υποβαλλόμενη ένσταση πρέπει να συνοδεύεται, σύμφωνα με την νομοθεσία από χρηματικό παράβολο σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» ΑΡΘΡΟ 12: ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 1. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία περίπτωση και απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. 2. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προτάσεις, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής / ένστασης κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. ΑΡΘΡΟ 13: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση της και αζημίως για αυτήν να ματαιώσει σε οποιοδήποτε στάδιο και για οποιοδήποτε λόγο ή να επαναλάβει το διαγωνισμό από οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, και ιδίως: Εάν το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού κριθεί μη ικανοποιητικό. Εάν ο συναγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού συναγωνισμού. Εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δε δοθούν από τους διαγωνιζομένους οι απαιτούμενες παρατάσεις. Εάν υπήρξε μεταβολή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση έργο. Σε περίπτωση ακυρώσεως του Διαγωνισμού οι συμμετέχοντες σε αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημιώσεως για οποιονδήποτε λόγο. Σελίδα 13 από 21

14 ΑΡΘΡΟ 14: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισμού, παρουσία των υποψηφίων ή τυχόν νομίμων εκπροσώπων τους, αν αυτοί το επιθυμούν. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στο Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Ηπείρου με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. ΑΡΘΡΟ 15: ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Διαδικασία Μετά την τυπική αποδοχή των προσφορών θα ακολουθήσει η αξιολόγησή τους, σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία: 1. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από περαιτέρω αξιολόγηση. 2. Προσφορές οι οποίες δεν πληρούν οποιονδήποτε όρο που έχει τεθεί ρητά επί ποινή αποκλεισμού απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης με ειδικά αιτιολογημένη κρίση της δύναται κατ εξαίρεση να μην αποκλείσει προσφορά ή υποψήφιο για παράβαση όρου που δεν τίθεται ρητά επί ποινή αποκλεισμού. Κατάχρηση δικαιώματος εκ μέρους υποψηφίου, θα επιφέρει σε βάρος του όλες τις νόμιμες κυρώσεις. 3. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο αυτό δε συμμετέχουν στη φάση της οικονομικής αξιολόγησης. 4. Ακολουθεί η κατάταξη των οικονομικών προσφορών, κατά φθίνουσα σειρά. Θα επιλεγεί η προσφορά που παρουσιάζει την χαμηλότερη τιμή συνολικά. Ο υποψήφιος αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της προκήρυξης, γενικούς και ειδικούς. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης. Διευκρινίσεις δίνονται μόνον όταν ζητούνται από την αρμόδια επιτροπή, είτε ενώπιόν της, είτε ύστερα από έγγραφο της Επιτροπής Ερευνών, μετά από σχετική γνωμοδότηση της επιτροπής. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Σελίδα 14 από 21

15 15.2. Διαδικασία Αξιολόγησης Η αξιολόγηση των προσφορών θα ακολουθήσει τα παρακάτω στάδια: α) Απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης: δεν περιέχουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κρίθηκαν από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης απορριπτέες θα καταχωρηθούν σε σχετικό πρακτικό της Επιτροπής. β) Τεχνική Αξιολόγηση γ) Οικονομική αξιολόγηση των ίδιων προσφορών. H κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο με τη χαμηλότερη τιμή συνολικά, εκ των υποψηφίων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές, με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 16: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται με απόφαση του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Ηπείρου, μετά από πρόταση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού και ανακοινώνεται με έγγραφη ειδοποίηση, (ειδοποίηση μέσω FAX) στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σύμφωνα με όσα προβλέπει η κείμενη νομοθεσία, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό προμηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη δε περίπτωση αποστέλλεται σχετικό τηλεγράφημα ή τηλετύπημα στον αλλοδαπό προμηθευτή. Στην περίπτωση που ο ανακηρυχθείς μειοδότης προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στην προθεσμία που ορίσθηκε στην ανακοίνωση-έγγραφο, κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 23 του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ). Το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Ηπείρου έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον προμηθευτή, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζημίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει εγκαίρως και εντός των συμβατικών προθεσμιών ή εκπληρώνει Σελίδα 15 από 21

16 πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσας προκήρυξης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος, το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Ηπέιρου μπορεί να αποφασίσει την ανάθεση της προμήθειας στον επόμενο κατά σειρά διαγωνιζόμενο με την χαμηλότερη τιμή ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Σε κάθε περίπτωση, η απόφαση λαμβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά σε κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Ηπείρου. Η παράδοση και αποστολή των ειδών χρονικά οριοθετείται από το ανωτέρω χρονοδιάγραμμα (ΜΕΡΟΣ Α ΑΡΘΡΟ 1) της παρούσας διακήρυξης. Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης των ειδών για λόγους που οφείλονται στον προμηθευτή, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να καταβάλει ως ποινική ρήτρα 10% επί του συμβατικού τιμήματος της προμήθειας. Το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Ηπείρου δικαιούται, στη βάση του έννομου συμφέροντός της, κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι αυτήν, να απορρίπτει ή να αποδέχεται μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. Επίσης δικαιούται να ακυρώνει μέρος ή ολόκληρο το διαγωνισμό, ή να τον αναβάλει, είτε, τέλος, να υπαναχωρεί απ αυτόν. ΑΡΘΡΟ 17: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στον προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας, μετά την παραλαβή / αποστολή των ειδών και την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου. Το τιμολόγιο παραδίδεται στην υπηρεσία για εξόφληση, με την απαραίτητη εντολή πληρωμής από της Επιτροπής Παραλαβής & Παρακολούθησης του Έργου. Οι δασμοί, φόροι, λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις καθώς και μεταφορικά βαρύνουν τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 18: ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Εκχώρηση υποχρεώσεων και δικαιωμάτων Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανακηρυχθέντα προμηθευτή σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Ηπείρου Προσωπικό Ο κάθε προμηθευτής θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την Σελίδα 16 από 21

17 εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της Ανωτέρα βία Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον κάθε προμηθευτή, βάση του άρθρου 37 του Π.Δ. 118/2007. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΑΧΡΙΜΑΝΗΣ Επισυνάπτονται: ΜΕΡΟΣ Β : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας προκήρυξης. Σελίδα 17 από 21

18 ΜΕΡΟΣ Β ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Σελίδα 18 από 21

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Π1: Π1 Σχεδίαση του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης μεγέθους 230 σελίδων Α4 (+/- 5%) και 30 περίπου εικόνων που αφόρα την έντυπη έκδοση τόσο στα αγγλικά όσο και στα ελληνικά - Προσαρμογή του δημιουργικού της έκδοση σε ήδη υπάρχον layout. Το Κείμενο και οι Εικόνες/Φωτογραφίες θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ μπορεί να ζητηθεί στον Ανάδοχο να βρει σχετικές με την έκδοση φωτογραφίες/εικόνες και να τις ενσωματώσει σε αυτή. Ενδεικτικά, οι επιπλέον πληροφορίες που θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο βιβλίο της Τελικής Έκδοσης είναι λογότυπο του έργου και του Προγράμματος, σημαία της ΕΕ, στοιχεία επικοινωνίας. Η Τελική Έκδοση θα περιλαμβάνει: - Εξώφυλλο Οπισθόφυλλο - Περιεχόμενα - Εισαγωγικό σημείωμα Και τις κάτωθι διακριτές ενότητες: - Λεξικό - Οδηγός Μεταφοράς - Καλές Πρακτικές Π2: Εκτύπωση 1500 αντιτύπων του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης συνολικού μεγέθους 230 σελίδων Α4 (+/-5%) με τα κάτωθι χαρακτηριστικά: - Τετραχρωμία / μπροστά - πίσω - Διαστάσεων 17,5 cm Χ 24 cm (Β5) - Τύπος χαρτιού: Velvet - Βάρος εσωτερικών σελίδων: 150 gr/m2, - Βάρος εξωτερικών σελίδων: 250 gr/m2 (και πλαστικοποιημένη γυαλιστερή η εξωτερική όψη) - Βιβλιοδεσία: Δέσιμο Κολλητό Π3 Εκτύπωση 400 αντίτυπων βιβλίου της Τελικής Έκδοσης του έργου στην ελληνική γλώσσα με τα κάτωθι χαρακτηριστικά : - Τετραχρωμία / μπροστά - πίσω - Διαστάσεων 17,5 cm Χ 24 cm (Β5) - Τύπος χαρτιού: Velvet - Βάρος εσωτερικών σελίδων: 150 gr/m2 - Βάρος εξωτερικών σελίδων: 250 gr/m2 (και πλαστικοποιημένη γυαλιστερή η εξωτερική όψη) - Βιβλιοδεσία: Δέσιμο Κολλητό Σελίδα 19 από 21

20 Αναπαραγωγή 2800 CD -ROMs τοποθετημένα σε σκληρή πλαστική θήκη με αυτοκόλλητη ροζέτα η σχεδίαση της οποίας θα είναι βασισμένη στο layout του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης. Τα CD ROMs πέραν της Τελικής Έκδοσης θα περιλαμβάνουν και επιπρόσθετο υλικό. Π5.1 Αποστολή 100 αντιτύπων του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης και 200 CD ROMs με την θήκη τους στις έδρες των 9 ξένων εταίρων, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τις προβλέψεις του ΑΡΘΡΟΥ 1 - ΜΕΡΟΣ Α. Π5.2 Αποστολή 200 αντιτύπων (αγγλική και ελληνική έκδοση) του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης και 200 CD ROMs με την θήκη τους στις έδρες των 3 Ελλήνων εταίρων, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τις προβλέψεις του ΑΡΘΡΟΥ 1 - ΜΕΡΟΣ Α. Π5.3 Αποστολή 200 αντιτύπων του βιβλίου της Τελικής Έκδοσης και 200 CD ROMs στις Βρυξέλλες, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τις προβλέψεις του ΑΡΘΡΟΥ 1 - ΜΕΡΟΣ Α. Σελίδα 20 από 21

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο παραπάνω κατάλογος της Τεχνικής προσφοράς, για το σύνολο του διαγωνισμού, προσθέτοντας επιπλέον την καθαρή αξία και τη συνολική αξία των ειδών και των υπηρεσιών συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Σελίδα 21 από 21