ΜΗΧΆΝΟΡΓΆΝ^2ΣΗ Σ Δ 0 I I I ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

Transcript

1 τ η κ α π λ λ λ γ ΤΜ11ΜΛ Δ]ιιΐΐ.ΐι, 1! :,Λ.π :r:^ntewn Π ΐΎ Χ ίλ Μ Ι 1 ;Γ Ί Λ ΊΛ ΛΙΙυ ΙΌΝ ΚΛΘΗΓΗΠ! ΜΛΔΥΤΙΝΟ ΔΙΙΜΜΤΓΙπ ΜΗΧΆΝΟΡΓΆΝ^2ΣΗ Σ Δ 0 I I I ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΣΠΟΥΔΑΣΤΗΣ: ΓΙΑΝΝΑΚΟΒΙΤΗΣ ΝΙΚΟ! KKBAhX. ΜΑΡΤΙΟΣ 1994

2 ΤΕΙ ΚΑΒΛΛΛΣ, Σ.Δ.0. ΤΜΙΙΜΑ ΔΙ0ΙΚΙ1ΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ εjo Ay ivctoli- ^ 'U ηα-ρσογ: 3 Ί, ΠΤΥΧΐΛΚΙΙ ΕΡΓΑ.ΣΙΑ ΑΠΟ ΤΟΝ ΚΑΘΗΓΗΤΗ ΜΑΔΥΤΙΝΟ ΔΗΜΗΤΡΙΟ VOS ΜΗΧΑΝΟΡΓΆΝΩΣΗ ΣΆΟ I I I ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΣΠΟΥΔΑΣΤΗΣ: ΓΙΑΝΝΑΚΟΒΙΤΗΣ ΝΙΚΟΣ ΚΑΒΑΛΑ, ΜΑΡΤΙΟΣ 1994

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ "LIBRARY" ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΒΑΣΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ α) ΑΡΧΕΙΟ ΣΥΓΓΡΑΦΕΩΝ Εισαγωγή συγγραφέα... 3 Μεταβολή-διαγραφή συγγραφέα... 5 Προβσλή συγγραφέα... 8 β) ΑΡΧΕΙΟ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ Εισαγωγή μόνιμων στοιχείων... 9 Μεταβολή-διαγραφή Εισαγωγή περιοδικών Μεταβολές - διαγραφές Προβολή...17 γ) ΑΡΧΕΙΟ ΒΙΒΛΙΩΝ Εισαγωγή βιβλίων Μεταβολή-διαγραφή Προβολή βιβλίων δ) ΑΡΧΕΙΟ ΔΑΝΕΙΖΟΜΕΝΩΝ Νέος δανειζόμενος Μεταβολή-διαγραφή Προβολή ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ α) ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ Δανεισμός βιβλίων Δανεισμός περιοδικών Δανεισμένα βιβλία Δανεισμένα περιοδικά Μεταβολή-διαγραφή πτυχιακής β) ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ Επιστροφές βιβλίων Επιστροφές περιοδικών... 47

4 γ) ΕΛΕΓΧΟΣ EliIΣΤΡΟΦΩΝ Ελεγχος με βάση τα βιβλία... Ελεγχος με βιίση τα π ε ρ ι ο δ ι κ ά Εκτυπώσεις πρακτικών περιόδου Εκτυπώσεις από ιστορικό αρχείο Εκκαθάριση περιόδου ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ α) ΚΙΝΗΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Δανεισμένα βιβλία Δανεισμένα περιοδικά β) ΕΔΕΓΧΟΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΩΝ Με βάση τα β ι βλία Με βάση τα π ε ρ ι ο δ ι κ ά γ) ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ Σ υ γ γ ρ α φ ε ί ς Β ι β λ ί α Περιοδικά Δανειζόμενοι ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ Χρώματα οθόνης Έξοδος ε κ τ υ π ω τ ή Backup - R e s t o r e ΑΝΑΔΥΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΒΙΒΑΙΟΓΡΑΦΙΑ... 69

5 ΕΙΣΑΓΩΓΗ To πρόγραμμα της βιβλιοθήκης - LIBRARY - δημιουργήθηκε με σκοπό να καλύψει τις πρωταρχικές ανάγκες μιας βιβλιοθήκης που αποσκοπεί στο δανεισμό βιβλίων και περιοδικών. Ξεκινώντας μ' αυτό το σκεπτικό, μέσω του προγράμματος αυτού, γίνεται με εύκολες και απλές διαδικασίες η εισαγωγή όλων των στοιχείων που είναι απαραίτητα και αφορούν τους συγγραφείς των βιβλίων,τα βιβλία, τα περιοδικά, και τους δανειζόμενους. Επίσης με κάποιο απλούστερο τρόπο δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να επιλέξει το βιβλίο ή περιοδικό που επιθυμεί να δανείσει. Ακόμη μπορεί να εμφανισθούν στην οθόνη ή να εκτυπωθούν, όλα τα βιβλία και περιοδικά που είναι δανεισμένα στη συγκεκριμένη στιγμή, όπως και αυτά που έχουν καθυστερήσει να επιστραφούν. Εκτύπωση μπορούμε να πέρουμε και από όλους τους συγγραφείς που έχουν βιβλία στη βιβλιοθήκη, απ' όλα τα βιβλία και περιοδικά που υπάρχουν σ' αυτήν, καθώς και απ' όλους τους δανειζόμενους. Με τη χρήση μερικών μόνο πλήκτρων πραγματοποιήται αυτόματα η επιστροφή των εντύπων. Το πρόγραμμα επίσης δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να πραγματοποιήσει αλλαγές χρωμάτων ( στο φόντο στα παράθυρα, στους πίνακες επφλογών ), να τις σώσει ή να επιστρέφει στις αρχικές ρυθμίσεις ( που δημιουργήθηκαν μέσα από το πρόγραμμα ). Τελειώνοντας θα πρέπει να αναφέρουμε ότι μπορεί να γίνει επιλογή θύρας εξόδου προς τον εκτυπωτή και αν επιθυμούμε είναι δυνατόν να υπάρχει εκτύπωση σε αρχείο ( TEXT ). Τέλος, υπάρχει δυνατότητα να πάρουμε μέσω του προγράμματος αντίγραφα ασφάλειας ( BACK UP ), καθώς και να επαναφέρουμε τα στοιχεία (RESTORE ). Στο πρόγραμμα δε δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης των βιβλίων βάσει των εκδόσεων και βάσει των συγγραφέων. Στο LIBRARY είναι απαραίτητο να γίνει αρχικά εισαγωγή των στοιχείων στο πρώτο μενού - ΒΑΣΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ - διότι μέσα απ' αυτά τα αρχεία γίνεται κάθε επιθυμητή αναζήτηση. Για την εγκατάσταση του προγράμματος, τοποθετούμε πρώτα στον οδηγό δισκέτας τη δισκέτα με το πρόγραμμα, πατάμε a: και ύστερα

6 <ENTER> και ττηγαίνουμε στη δισκέτα. Σε αυτό το σημείο πληκτρολογούμε INSTALL και πραγματοποιήται η εγκατάσταση του προγράμματος. Για να μπούμε στο πρόγγραμμα, πληκτρολογούμε LIBRARY και πατάμε το πλήκτρο <ENTER>. Αμέσως εμφανίζεται στην οθόνη το βασικό παράθυρο, με τη μπάρα επιλογής στο μενού προς επιλογή - ΒΑΣΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ -. Με τα πλήκτρα κάτω βελάκι ή πάνω βελάκι πηγαίνουμε τη μπάρα στην επιλογή που θέλουμε και πατάμε το <ENTER>. Απαραίτητο είναι, όπως αναψέρθηκε και παραπάνω, να επιλέξουμε για επεξεργασία το πρώτο μενού, ΒΑΣΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ. Το πρόγραμμα γράφτηκε με σκοπό τη διευκόλυνση του χρήστη στη διαχείρηση μιας δανειστικής βιβλιοθήκης και είναι πιστεύουμε εύκολο και εύχρηστο.

7 1.ΒΑΣΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ α) ΑΡΧΕΙΟ ΣΥΓΓΡΑΦΕΩΝ Στο μενού αυτό γίνονται πρώτα οι εισαγωγές των συγγραφέων των βιβλίων. Οι συγγραφείς μετά την εισαγωγή και την καταχώρησή τους, τοποθετούνται σ' ένα αρχείο. Από το αρχείο αυτό, όπως θα δούμε αργότερα, γίνεται η επιλογή του συγγραφέα στην εισαγωγή του κάθε βιβλίου. Το αρχείο αυτό που δημιουργούμε διευκολύνει το χρήστη να επιλέξει το συγγραφέα του βιβλίου χωρίς κόπο, ενώ παράλληλα έχουμε τα στοιχεία του κάθε συγγραφέα αποθηκευμένα για μεγαλύτερη πληροφόρηση σχετικά με την προσωπικότητά του. Μετά την εισαγωγή των συγγραφέων υπάρχουν οι διαγραφές τους. μεταβολές- Εδώ έχουμε τη δυνατότητα να μεταβάλλουμε ορισμένα στοιχεία του συγγραφέα ( όχι τον Α/Α ), να τα σβήσουμε ή να προσθέσουμε καινούργια. Αυτό γίνεται αν άλλαξε κάτι, ή έγινε κάποιο λάθος στην εισαγωγή του. Ταυτόχρονα δίνεται η δυνατότητα να γίνει η διαγραφή ενόί συγγραφέα που για κάποιο λόγο θέλουμε να μην υπάρχει στο αρχείο. Τέλος έχουμε την προβολή του συγγραφέα. Με την προβολή αυτή εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που δώσαμε κατά την εισαγωγή του. Μπορούμε μ' αυτόν τον τρόπο απλά να τα δούμε, να πληροφορηθούμε με μια ματιά για την κατάσταση της "καρτέλας" του. Αναλυτικότερα; i) ΝΕΟΣ ΣΥΓΓΡΑΦΕΑΣ Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου καλείται ο χρήστης να συμπληρώσει πλήρως στα σωστά πεδία όλα τα στοιχεία του συγγραφέα. Τα συγκεκριμένα πεδία που εμφανίζονται στο παράθυρο είναι τα παρακάτω:

8 LIBRARY A/A: Σε αυτό το πεδίο γράφεται ο κωδικός του συγγραφέα. Πληκτρολογώντας ^ και πατώντας το πλήκτρο <ENTER> αυτόματα το πρόγραμμα εμφανίζει στην θέση του κωδικού τον αριθμό για την εισαγωγή του πρώτου συγγραφέα, στον δεύτερο συγγραφέα τον κωδικό κ.ο.κ. Ά ν δεν συμπληρωθεί το πεδίο Α/Α δεν υπάρχει η δυνατότητα κίνησης στα επόμενα πεδία και πατώντας το πλήκτρο ESC θα εμφανιστεί το μήνυμα: Ακύρωση;[Ν/0]. Πατώντας Ν γυρίζουμε στο αρχικό μενού, ενώ με το Ο επιστρέφουμε στο παράθυρο του νέου συγγραφέα. Αν το πεδίο Α/Α συμπληρωθεί, πλήκτρο ESC θα εμφανιστεί το μήνυμα: Καταχώρηση;[Ν/Ο] ανεξάρτητα με το αν έχουν συμπληρωθεί τα επόμενα πεδία. Επομένως απαραίτητη προϋπόθεση για να γί κάποιου συγγραφέα είναι να συμπληρωί περίπτωση το πρόγραμμα θα ζητήσει ακύρωση εγγραφής. ϊ να γίνει η καταχώρηση πρώτο πεδί ο. Σε αντίθετη Ονομ/νυμο: Σε αυτό το πεδίο ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει το ονοματεπώνυμο του συγγραφέα. Το ονοματεπώνυμο αποτελείται από 30 χαρακτήρες. Όνομα πατέρα: Σ' αυτό το πεδίο πληκτρολογείται το όνομα του πατέρα του συγγραφέα το οποίο δε μπορεί να ξεπεράσει τους 15 χαρακτήρες. ΣΧΟΑΙΑ: Στο πεδίο αυτό μπορούν να εισαχθούν διάφορα σχόλια που αφορούν το συγγραφέα και τη ζωή του (άλλα έργα του, τις σπουδές του κ.τ.λ.). Εδώ υπάρχουν πέντε σειρές σχολίων, κάθε μια από τις οποίες αποτελείται από πενήντα χαρακτήρες. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι: <ENTER>: Μετακινεί το δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο.

9 < π ά ν ω β ε λ ά ν ιι> : Μ ετι το δρομέα στο ιτροηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάηΐ>; Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως ι το πλήκτρο <EMTRR>. <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση ϋ ) ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ - ΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να διορθώσει τυχόν λάθη στην καρτέλα κάποιου συγγραφέα, να συμπληρώσει όσα πεδία δε συμπλήρωσε όταν έκανε καταχώρηση ή να διαγράψει την καρτέλα του συγγραφέα που επιθυμεί εφ'όσον τηρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Η επιλογή της καρτέλας ενός συγγραφέα προς μεταβολή ή διαγραφή γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή το ονοματεπώνυμο, ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή στο Ονοματεπώνυμο, και μετά το πλήκτρο <ENTER>. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό του συγγραφέα και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλους τους συγγραφείς. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των συγγραφέων χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράφουμε ένα μέρος του κωδικού ή του ονόματος και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τους συγγραφείς που ο κωδικός τους ή το ονοματεπώνυμό τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. π.χ α) Στη θέση του κωδικού 0001* Θα εμφανίσει μόνο τους συγγραφείς που οι κωδικοί τους βρίσκονται ανάμεσα στο και το β) Στη θέση του ονομ/μου ΑΡΚ* Θα εμφανίσει μόνο τους συγγραφείς που το επώνυμό τους

10 LIBRARY αρχίζει απο ΑΡΚ. Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε τον συγγραφέα που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> επαναφέρουμε την καρτέλα του συγγραφέα και πραγματοποιούμε τις αλλαγές που επιθυμούμε. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση που βρίσκεται το ονομ/νυμο το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς το ονοματεπώνυμο του συγγραφέα και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλους τους συγγραφείς. Στην περίπτωση που δεν γίνει καμία αλλαγή, τότε πατώντας <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού. Για να είναι εφικτή η διαγραφή της καρτέλας ενός συγγραφέα θα πρέπει να μην έχει γίνει καταχώριση βιβλίων του συγκεκριμένου συγγραφέα στο αρχείο των βιβλίων. Αν συμβαίνει κάτι τέτοιο η διαγραφή της καρτέλας του είναι αδύνατη. Το μήνυμα που θα εμφανιστεί σε αυτή τη περίπτωση είναι ότι δεν επιτρέπεται η διαγραφή. Σε μια τέτοια περίπτωση, για να διαγραφεί ο συγγραφέας, θα πρέπει πρώτα να γίνει διαγραφή των βιβλίων του. Η διαγραφή της καρτέλας του συγγραφέα γίνεται με Ctrl-D. Δηλαδή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πατώντας μια φορά το γράμμα D (-D). Το πρόγραμμα θα ζητήσει επαλήθευση της διαγραφής που ζητήθηκε και θα εμφανίσει το μήνυμα: Να διάγραφεί;[ν/0]. Πατώντας το πλήκτρο Ν ο συγγραφέας διαγράφεται ενώ με το πλήκτρο Ο ακυρώνεται η διαγραφή. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι πριν από την επιλογή του συγγραφέα για μεταβολή-διαγραφή τα παρακάτω: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <ESC>: Το πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση ή διαφυγή. Μετά την επιλογή του συγγραφέα είναι: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο

11 Αιαχβίρηση βιβλιοθήκης αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <πάνω βελάκι>; Μετακινεί το δρομέα στο προηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάκι>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως και το πλήκτρο <ENTER>. <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση ή διαφυγή. Ctrl-D: Με το συνδυασμό των δύο αυτών πλήκτρων γίνεται η διαγραφή του συγγραφέα. iii) ΠΡΟΒΟΛΗ Η επιλογή της καρτέλας ενός συγγραφέα προς εμφάνιση γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή το ονοματεπώνυμο ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή στο Ονοματεπώνυμο σε περίπτωση που δεν θυμόμαστε τον κωδικό ή έχουμε αμφιβολίες ως προς το πώς έχουμε γράφει το ονομ/νυμο και πατώντας <ENTER>. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό του συγγραφέα και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλους τους συγγραφείς. Και σε αυτό το σημείο μπορούμε να περιορίσουμε την εμφάνιση των συγγραφέων πληκτρολογώντας ένα μέρος του κωδικού ή του ονόματος και βάζοντας τον χαρακτήρα "μπαλαντερ" *. Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε τον συγγραφέα που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> επαναφέρουμε την καρτέλα του συγγραφέα. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση που βρίσκεται το ονομ/νυμο, το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς το ονοματεπώνυμο του συγγραφέα και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλους τους συγγραφείς. Με αυτή την επιλογή δεν μπορούμε να κινηθούμε στα πεδία παρά

12 LIBRARY μόνο να δούμε την καρτέλα του συγγραφέα διαλέξαμε.

13 ρήση βιβλιοθήκης 1.ΒΑΣΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ Ρ) ΑΡΧΕΙΟ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ Στο μενού αυτό γίνονται πρώτα οι εισαγωγές των μόνιμων στοιχείων των περιοδικών. Τα στοιχεία αυτά μετά την εισαγωγή και την καταχώρησή τους, τοποθετούνται σ' ένα αρχείο. Το αρχείο αυτό που δημιουργούμε διευκολύνει το χρήστη στην επιλογή των τευχών των περιοδικών χωρίς κόπο, ενώ παράλληλα έχουμε τα ( μόνιμα ) στοιχεία του κάθε περιοδικού αποθηκευμένα για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το είδος ή το περιεχόμενό του. Μετά την εισαγωγή των περιοδικών υπάρχουν οι μεταβολές-διαγραφές τους. Εδώ έχουμε τη δυνατότητα να μεταβάλλουμε ορισμένα στοιχεία του περιοδικού ( όχι τον Α/Α ), να τα σβήσουμε ή να προσθέσουμε καινούργια. Αυτό γίνεται αν άλλαξε κάτι, ή έγινε κάποιο λάθος στην εισαγωγή του. Ταυτόχρονα δίνεται η δυνατότητα να γίνει η διαγραφή του περιοδικού που για κάποιο λόγο θέλουμε να μην υπάρχει στο αρχείο. Στη συνέχεια γίνεται εισαγωγή των υπόλοιπων στοιχείων των περιοδικών, δηλαδή αυτών που αλλάζουν ανάλογα με το τεύχος, ενώ υπάρχουν κι εδώ μεταβολές-διαγραφές για τα μη μόνιμα στοιχεία. Ακόμη εδώ έχουμε και την προβολή των περιοδικών. Αναλυτικότερα: i) ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΜΟΝΙΜΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου καλείται ο χρήστης να συμπληρώσει πλήρως στα σωστά πεδία όλα τα στοιχεία ενός περιοδικού τα οποία είναι μόνιμα και σταθερά. Μόνιμα στοιχεία είναι αυτά του τίτλου, της γλώσσας και οι εκδόσεις.

14 Τα συγκεκριμένα παρακάτω: εμφανίζονται στο παράθυρο είναι Α/Α: Σε αυτό το πεδίο γράφεται ο κωδικός του περιοδικού. Πληκτρολογώντας ' και πατώντας το πλήκτρο <ENTER> αυτόματα τ πρόγραμμα εμφανίζει στην θέση του κωδικού τον αριθμό για τη εισαγωγή του πρώτου περιοδικού, στο δεύτερο περιοδικό τον κωδικέ κ.ο.κ. Κάθε φορά που πληκτρολογε ίται το σύμβολο ' στο πεδίι του κωδικού του περιοδικού και <ENTER> τότε αυξάνει κατά ένα ο Α/Ι και περνάμε αυτόματα στο επόμενο πεδίο. Οι χαρακτήρες που συμπληρώνονται στο πεδίο του Α/Α είναι το πολν έξι. Ά ν δεν συμπληρωθεί το πεδίο Α/Α δεν υπάρχει η δυνατότητα κίνησης στα επόμενα πεδία και πατώντας το πλήκτρο ESC θα εμφανιστεί το μήνυμα: Ακύρωση;[Ν/Ο]. Με Ν γυρίζουμε στο αρχικό μενού, ενώ με Ο συνεχίζουμε την εργασία μας. Αν το πεδίο Α/Α συμπληρωθεί, με το πλήκτρο ESC θα εμφανιστεί το μήνυμα: Καταχώρηση;[Ν/Ο] ανεξάρτητα με το αν έχουν συμπληρωθεί τα επόμενα πεδία. Επομένως απαραίτητη προϋπόθεση για να γίνει η καταχώρηση κάποιου περιοδικού είναι να συμπληρωθεί το πρώτο πεδίο. Σε αντίθετη περίπτωση το πρόγραμμα θα ζητήσει ακύρωση εγγραφής. Τίτλος: Σε αυτό το πεδίο ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει τον τίτλο του περιοδικού. Ο τίτλος πρέπει να αποτελείται από 30 χαρακτήρες. Εκδόσεις: Το πεδίο αυτό μπορεί να έχει την ονομασία των εκδόσεων του κάθε περιοδικού. Οι χαρακτήρες σ'αυτό το πεδίο δεν είναι περισσότεροι από τριάντα. Γλώσσα: Εδώ μπορούμε να γράψουμε τη γλώσσα στην οποία είναι γραμμένο το κάθε περιοδικό. Οι χαρακτήρες δε μπορούν να ξεπεράσουν τουο δεκαπέντε. Σχόλια: Πέντε σειρές στις οποίες είναι δυνατόν να εισαχθούν

15 Λιαχείρηση βιβλιοθήκης διάφορα σχόλια για το περιοδικό, το είδος στο οποίο ανήκει κ.ά. είναι το τελευταίο πεδίο στο παράθυρο της εισαγωγής των μόνιμων στοιχείων των περιοδικών. Στην κάθε σειρά ο ανώτατος αριθμός χαρακτήρων που μπορούν να πληκτρολογηθούν είναι πενήντα. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <πάνω βελάκι>: Μετακινεί το δρομέα στο προηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάκι>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως και το πλήκτρο <ENTER>. <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση. ϋ ) ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ - ΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΟΝΙΜΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη διορθώσει τυχόν λάθη στα μόνιμα στοιχεία ενός περιοδικού, συμπληρώσει όσα πεδία δε συμπλήρωσε όταν έκανε καταχώρηση ή διαγράψει το περιοδικό κάτω από ορισμένες προϋποθέσεις. Η επιλογή του περιοδικού προς μεταβολή ή διαγραφή γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή ο τίτλος ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή στον τίτλο και <ENTER>. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθεί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό των περιοδικών και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλα τα περιοδικά. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των περιοδικών

16 LIBRARY χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του τίτλου και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τα περιοδικά που ο κωδικός τους ή ο τίτλος τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το περιοδικό που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> επαναφέρουμε το περιοδικό. Αν χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση που βρίι τίτλος το πρόγραμμα θα κάνει αξινόμηση ως προς τον τίτλο και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλα ϊ περιοδικά. Στην περίπτωση που δεν γ ιει καμία αλλαγή, τότε πατώντας <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού. Για να είναι εφικτή η διαγραφή ενός περιοδικού, είναι απεραίτητο να τηρεί δυο προϋποθέσεις. Έτσι πρώτα απ' όλα θα πρέπει να μην έχει δανειστεί, και δεύτερο να μην έχουν καταχωρηθεί τεύχη σ' αυτό. Αν συμβαίνει κάτι τέτοιο η διαγραφή του είναι αδύνατη. Το μήνυμα που θα εμφανιστεί σε αυτή τη περίπτωση είναι ότι δεν επιτρέπεται η διαγραφή. Σε μια τέτοια περίπτωση, για να διαγραφεί το περιοδικό, θα πρέπει πρώτα να γίνει η επιστροφή του και να διαγραφούν όλα τα καταχωρημένα σ' αυτό τεύχη.. Η διαγραφή τσυ περιοδικού γίνεται με Ctrl-D. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πατώντας μια φορά το γράμμα D (Έ). Το πρόγραμμα θα ζητήσει επαλήθευση της διαγραφής που ζητήθηκε και θα εμφανίσει το μήνυμα: Να διάγραφεί;[ν/0]. Πατώντας το πλήκτρο Ν το περιοδικό διαγράφεται ενώ με το πλήκτρο Ο ακυρώνεται η διαγραφή. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι πριν από την επιλογή του περιοδικού για μεταβολή-διαγραφή τα παρακάτω: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο.

17 ΑιαχΕίρηση βιβλιοθήκης <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίνει διαφυγή ή καταχώρηση ή ακύρωση. Μετά την επιλογή του περιοδικού είναι: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <πάνω βελάκι>: Μετακινεί το δρομέα στο προηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάκι>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως και το πλήκτρο <ENTER>. <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση ή διαφυγή. Ctrl-D: Με το συνδιασμό των δύο αυτών πλήκτρων γίνεται η διαγραφή του περιοδικού. iii) ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου καλείται ο χρήστης να συμπληρώσει πλήρως στα σωστά πεδία όλα τα στοιχεία ενός περιοδικού τα οποία μεταβάλλονται από τεύχος σε τεύχος. παρακάτω: Τα συγκεκριμένα πεδία που εμφανίζονται στο παράθυρο είναι τα Α/Α; Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα * από το αρχείο των μόνιμων στοιχείων των περιοδικών, ο κωδικός του. Πατώντας Esc από το πεδίο αυτό γυρίζουμε αυτόματα στο αρχικό μενού. Τίτλος: Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα * από το αρχείο των μόνιμων στοιχείων των περιοδικών ο τίτλος του περιοδικού. Η επιλογή του περιοδικού θα γίνει ή από τον κωδικό του ή από

18 LIBRARY τον τίτλο του. Μόλις γίνει η επιλογή εμφανίζεται το περιοδικό με τον κωδικό του και τον τίτλο του. Η επιλογή του περιοδικού γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή ο τίτλος ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή στον τίτλο, σε περίπτωση που δεν θυμόμαστε τον κωδικό ή έχουμε αμφιβολίες ως προς το πώς έχουμε γράψει τον τίτλο του. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό του περιοδικού και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλα τα περιοδικά. Ταξινόμηση με βάση τον τίτλο θα γίνει αν το * πληκτρολογηθεί στο πεδίο του τίτλου. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των περιοδικών χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του τίτλου και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τα περιοδικά που ο κωδικός τους ή ο τίτλος τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το περιοδικό που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> το επαναφέρουμε. Μόλις γίνει η επιλογή κωδικός και τίτλος του. περιοδικού εμφανίζεται αυτόματα Αριθμός τεύχους: Στο πεδίο αυτό εισαγάγεται ο αριθμός του τεύχους στα περιοδικά. Ο αριθμός αυτός δεν πρέπει να ξεπερνά τους πέντε χαρακτήρες. Ημερ/νία: Γίνεται εισαγωγή της ημερομηνίας ή του μήνα μόνο που κυκλοφόρησε το περιοδικό. Δίνεται δυνατότητα πληκτρολόγησης έως 20 χαρακτήρες. Σχόλια: Σ' αυτό το πεδίο υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής σχολίων που αφορούν το τεύχος του περιοδικού, όπως κάποιο συγκεκριμένο θέμα στο τεύχος, που ενδιαφέρει πολύ, ή κάποια έρευνα που έγινε και ήταν σημαντική.

19 ήιαχείρησπ βιβλιοθήκης Η << χωρητικότητα >> του πεδίου των σχολίων είναι πέντε γραμμές που στην κάθε μια είναι δυνατόν να πληκτρολογηθούν πενήντα χαρακτήρες. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει ουμπληρωθεί ένα πεδίο. <πάνω βελάκι>: Μετακι- I δρομέα στο προηγούμενο πεδίι <κάτω βελάκι>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως και I πλήκτρο <ENTER>. <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση ή διαφυγή. iv) ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ - ΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη > διορθώσει τυχόν λάθη στα (όχι μόνιμα) στοιχεία ενός περιοδικού, \ συμπληρώσει όσα πεδία δε συμπλήρωσε όταν έκανε καταχώρηση ή \ διαγράψει ένα τεύχος περιοδικού κάτω από ορισμένες προϋποθέσεις. Η επιλογή του περιοδικού προς μεταβολή ή διαγραφή γίνεται αν πληκτρολογηθε ί ο κωδικός ή ο τίτλος ή με το χαρακτήρα * και πατώντας <ENTER>. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό των περιοδικών και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλα τα περιοδικά. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των περιοδικών χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράφουμε ένα μέρος του κωδικού ή του τίτλου και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τα περιοδικά που ο κωδικός τους ή ο τίτλος τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε.

20 LIBRARY Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το περιοδικό που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> επαναφέρουμε το περιοδικό. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθεί στη θέση που βρίσκεται ο τίτλος το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον τίτλο και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλα τα περιοδικά. Μετά την εμφάνιση του κωδικού και του τίτλου του περιοδικού ζητείται ο αριθμός τεύχους που θέλουμε να μεταβάλλουμε ή να διαγράψουμε. Πληκτρολογώντας αυτόν εμφανίζονται όλα τα λοιπά στοιχεία του τεύχους, που επιθυμούμε να αλλάξουμε. Στην περίπτωση που δεν γίνει καμία αλλαγή, τότε πατώντας <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού. Για να είναι εφικτή η διαγραφή ενός τεύχους ενός περιοδικού, είναι απεραίτητο να μην έχει δανειστεί το τεύχος. Αν συμβαίνει κάτι τέτοιο η διαγραφή του είναι αδύνατη. Το μήνυμα που θα εμφανιστεί σε αυτή τη περίπτωση είναι ότι δεν επιτρέπεται η διαγραφή. Σε μια τέτοια περίπτωση, για να διαγράφει το περιοδικό, θα πρέπει πρώτα να γίνει η επιστροφή του και να διαγραφούν όλα τα καταχωρημένα σ' αυτό τεύχη. Η διαγραφή του τεύχους γίνεται με Ctrl-D. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πατώντας μια φορά το γράμμα D (^D). Το πρόγραμμα θα ζητήσει επαλήθευση της διαγραφής που ζητήθηκε και θα εμφανίσει το μήνυμα: Να διάγραφεί;[ν/0]. Πατώντας το πλήκτρο Ν το τεύχος διαγράφεται ενώ με το πλήκτρο 0 ακυρώνεται η διαγραφή. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι πριν από την επιλογή του περιοδικού για μεταβολή-διαγραφή τα παρακάτω: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <ESC>: Το πλήκτρο ESC σημαίνει διαφυγή ή καταχώρηση ή ακύρωση.

21 Λιαχβίρηση βιβλιοθήκηι Μετά την επιλογή του τεύχους του περιοδικού είναι: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <πάνω βελάκι>: Μετακινεί το δρομέα στο προηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάκι>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως και I πλήκτρο <ENTER>. <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση ή διαφυγή. Ctrl-D: Με το συνδυασμό των δύο αυτών πλήκτρων γίνεται η διαγραφή του τεύχους του περιοδικού. V) ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ Η επιλογή ενός τεύχους περιοδικού προς εμφάνιση γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή ο τίτλος ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή του τίτλου σε περίπτωση που δεν θυμόμαστε τον κωδικό ή έχουμε αμφιβολίες ως προς το πώς έχουμε γράψει τον τίτλο. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό του περιοδικού και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλα τα περιοδικά. Και σε αυτό το σημείο μπορούμε να περιορίσουμε την εμφάνιση των βιβλίων πληκτρολογώντας ένα μέρος του κωδικού ή του τίτλου και βάζοντας τον χαρακτήρα "μπαλαντερ" *. Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το περιοδικό που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> το επαναφέρουμε. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθεί στη θέση που βρίσκεται ο

22 τίτλος, το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον τίτλο και θα εμφανίσει σελίδα-σελί6α όλα τα περιοδικά. Αμέσως μετά θα ζητηθεί το τεύχος του περιοδικού που θέλουμε να δούμε. Πληκτρολογώντας τον αριθμό αυτό και πατώντας <ENTER> εμφανίζονται και τα υπόλοιπα στοιχεία του τεύχους. Με αυτή την επιλογή δεν μπορούμε να κινηθούμε στα πεδία παρά μόνο να δούμε το τεύχος που διαλέξαμε.

23 1.ΒΑΣΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ γ) ΑΡΧΕΙΟ ΒΙΒΛΙΩΝ Στο μενού αυτό γίνονται πρώτα οι εισαγωγές των βιβλίων. Τα βιβλία μετά την εισαγωγή και την καταχώρησή τους, τοποθετούνται σ' ένα αρχείο. Το αρχείο αυτό που δημιουργούμε διευκολύνει το χρήστη στο δανεισμό και την επιστροφή του βιβλίου χωρίς κόπο, ενώ παράλληλα έχουμε τα στοιχεία του κάθε βιβλίου αποθηκευμένα για μεγαλύτερη πληροφόρηση σχετικά με το είδος ή το περιεχόμενό του. Μετά την εισαγωγή των βιβλίων υπάρχουν οι μεταβολές-διαγραφές τους. Εδώ έχουμε τη δυνατότητα να μεταβάλλουμε ορισμένα στοιχεία του βιβλίου ( όχι τον Α/Α ), να τα σβήσουμε ή να προσθέσουμε καινούργια. Αυτό γίνεται αν άλλαξε κάτι, ή έγινε κάποιο λάθος στην εισαγωγή του. Ταυτόχρονα δίνεται η δυνατότητα να γίνει η διαγραφή ενόε βιβλίου που για κάποιο λόγο θέλουμε να μην υπάρχει στο αρχείο. Τέλος έχουμε την προβολή του βιβλίου. Με την προβολή αυτή εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που δώσαμε κατά την εισαγωγή του. Μπορούμε μ' αυτόν τον τρόπο απλά να τα δούμε, να πληροφορηθούμε με μια ματιά για το τι περιέχει το κάθε βιβλίο. Αναλυτικότερα: ί) ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΒΙΒΛΙΩΝ Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου καλείται ο χρήστης να συμπληρώσει πλήρως στα σωστά πεδία όλα τα στοιχεία ενός βιβλίου. Τα συγκεκριμένα πεδία που εμφανίζονται στο παράθυρο είναι τα παρακάτω: Α/Α; Σε αυτό το πεδίο γράφεται ο κωδικός του βιβλίου. Πληκτρολογώντας " και πατώντας το πλήκτρο <ENTER> αυτόματα το

24 πρόγραμμα εμφανίζει στην θέση τε ) Μωδικσύ τσν αριθμό για την εισαγωγή τσυ πρώτσυ βιβλίσυ, στ 1 δεύτερα βιβλίο τον κωδικό Ά ν δεν συμπληρωθεί το πεδίο Α/Α δεν υπάρχει η δυνατότητα κίνησης στα επόμενα πεδία και πατώντας το πλήκτρο ESC θα εμφανιστεί το μήνυμα: Ακύρωση;[Ν/Ο]. Με Ν γυρίζουμε στο αρχικό μενού, ενώ με Ο συνεχίζουμε την εργασία μας. Αν το πεδίο Α/Α συμπληρωθεί, με το πλήκτρο ESC θα εμφανιστεί το μήνυμα: Καταχώρηση;[Ν/Ο] ανεξάρτητα με το αν έχουν συμπληρωθεί τα επόμενα πεδία. Επομένως απαραίτητη προϋπόθεση για να γίνει η καταχώρηση κάποιου βιβλίου είναι να συμπληρωθεί το πρώτο πεδίο. Σε αντίθετη περίπτωση το πρόγραμμα θα ζητήσει ακύρωση εγγραφής. Τίτλος; Σε αυτό το πεδίο ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει τον τίτλο του βιβλίου. Ο τίτλος πρέπει να αποτελείται από 30 χαρακτήρες. Έτος έκδοσης; Σ' αυτό το πεδίο πληκτρολογείται το έτος στο οποίο εκδόθηκε το βιβλίο, το οποίο μπορεί να είναι έως 10 χαρακτήρες. Γλώσσα; Εδώ μπορούμε να γράψουμε τη γλώσσα στην οποία είν γραμμένο το κάθε βιβλίο, χαρακτήρες δεν μπορούν να ξεπεράσουν τους δεκαπέντε. Εκδόσεις; Το πεδίο αυτό μπορεί να έχει το όνομα του εκδότη του κάθε βιβλίου. Οι χαρακτήρες σ'αυτό το πεδίο δεν είναι περισσότεροι από σαράντα. Αριθμός βιβλίων; Σ' αυτήν την περίπτωση μας δίνεται η δυνατότητα να δώσουμε τον αριθμό των όμοιων βιβλίων που υπάρχουν στη βιβλιοθήκη. Αν υπάρχει μόνο ένα αντίτυπο του βιβλίου, τότε πατώντας <ENTER>, στο πεδίο τοποθετείται αυτόμετα το 1 και περνάμε στο επόμενο πεδίο.έτσι αν θέλουμε να κάνουμε εισαγωγή ενός βιβλίου του οποίου ήδη έχουμε ένα αντίτυπο, το μόνο που θα πρέπει να κάνουμε

25 Διαχείρηση βιβλιοθήκ είναι να αυξήσουμε τον αριθμό των βιβλία 'πατά ένα. Ε6ώ μπορούμε πληκτρολογήσουμε έως τρεις χαρακτήρες. Ελεύθερα βιβλία: Εδώ ο χρήστης μπορεί να δει τον αριθμό των ελεύθερων βιβλίων, δηλαδή των βιβλίων που είναι ελεύθερα προς δανεισμό. Είναι αδύνατη από το χρήστη η επέμβαση στο πεδίο αυτό. ΣΥΓΓΡΑΦΕΙΣ Α/Α: Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα * και <ENTER> από το αρχείο συγγραφέων ο κωδικός του συγγραφέα. Ονομ/νυμο: Σε αυτό ο πεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα <ENTER> από το αρχείο τω' συγγραφέων ο συγγραφέας του βιβλίου. Η επιλογή του συγγραφέα θα γίνει ή από τον κωδικό του ή από το ονομ/νυμό του. Μόλις γίνει η επιλογή εμφανίζεται ο συγγραφέας με τον κωδικό του και το ονομ/νυμο. Η επιλογή του συγγραφέα γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή το ονομ/νυμο ή με το χαρακτήρα * και <ENTER> στη θέση του κωδικού ή στο ονομ/νυμο. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθεί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό του συγγραφέα και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλους τους συγγραφείς. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των συγγραφέων χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" {*) μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του ονόματος και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τους συγγραφείς που ο κωδικός τους ή το όνομά τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. Π.χ. πληκτρολογώντας ΟΙΚΟΝ* και πατώντας το <ENTER> στο πεδίο με το ονομ/νυμο του συγγραφέα, θα εμφανιστεί μια λίστα με όλους τους συγγραφείς που το ονομ/νυμό τους αρχίζει από ΟΙΚΟΝ.- Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το συγγρσφέα που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> τον επαναφέρουμε.

26 Μόλις γίνει η επιλογή του συγγραφέα εμφανίζεται αυτόματα ο κωδικός και το ονοματεπώνυμό του. ΣΧΟΛΙΑ: Στο πεδίο αυτό μπορούν να εισαχθούν διάφορα σχόλια πσυ αφορούν το βιβλίο. Μπορεί π.χ. να εισαχθεί ο αριθμός ταξινόμησης του βιβλίου στην β ιβλ ιοθήκι. Υπάρχουν πέντε σειρές σχσλίων, αποτελείται από πενήντα χαρακτήρες. κάθε μια από τις οποίες Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <πάνω βελάκι>: Μετακινεί το δρομέα στο προηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάκι>; Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως και το πλήκτρο <ENTER>. <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση. ϋ ) ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ - ΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να διορθώσει τυχόν λάθη στα βιβλία, να συμπληρώσει όσα πεδία δεν συμπλήρωσε όταν έκανε καταχώρηση ή να διαγράψει το βιβλίο κάτω από ορισμένες προϋποθέσεις. Η επιλογή του βιβλίου προς μεταβολή ή διαγραφή γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή ο τίτλος ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή στον τίτλο σε περίπτωση που δεν θυμόμαστε τον κωδικό ή έχουμε αμφιβολίες ως προς το πώς έχουμε γράψει το βιβλίο και πατώντας <ENTER>. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση του κωδικού το

27 πρόγραμμα θα χάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό του βιβλίου και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλα τα βιβλία. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των βιβλίων χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του τίτλου και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τα βιβλίας που ο κωδικός τους ή ο τίτλος τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. Π.χ. δίνοντας στο πεδίο του τίτλου ΚΟΙΝ* και <ENTER> θα εμφανιστούν για επιλογή όλα τα βιβλία που ο τίτλος τους αρχίζει από ΚΟΙΝ.- Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το βιβλίο που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> επαναφέρουμε το βιβλίο. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθεί στη θέση που βρίσκεται ο τίτλος το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον τίτλο και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλα τα βιβλία. Στην περίπτωση που δεν γίνει καμία αλλαγή, τότε πατώντας <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού. Για να είναι εφικτή η διαγραφή ενός βιβλίου θα πρέπει να μην έχει δανειστεί. Αν συμβαίνει κάτι τέτοιο η διαγραφή του είναι αδύνατη. Το μήνυμα που θα εμφανιστεί σε αυτή τη περίπτωση είναι ότι δεν επιτρέπεται η διαγραφή. Σε μια τέτοια περίπτωση, για να διαγραφεί το βιβλίο, θα πρέπει πρώτα να γίνει επιστροφή του βιβλίου (όλων των αντίτυπών του). Η διαγραφή του βιβλίου γίνεται με Ctrl-D. Δηλαδή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πατώντας μια φορά το γράμμα D (^D). Το πρόγραμμα θα ζητήσει επαλήθευση της διαγραφής που ζητήθηκε και θα εμφανίσει το μήνυμα: Να διαγραφεί;[ν/0]. Πατώντας το πλήκτρο Ν το βιβλίο διαγράφεται ενώ με το πλήκτρο 0 ακυρώνεται η διαγραφή. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι πριν από την επιλογή του βιβλίου για μεταβολή-διαγραφή τα παρακάτω: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο

28 χρπο,μο,ο>ή,α> κάθε φορύ κρρ εχε. =ρμ«χηρ»θε( ίνο 6ίο. <ESO>: τ ο κ Χ ή κ,ρ ο ESC οημοίνε. ά.οφοτή ά κατρ,ώρηση ή οκόρφοη Μετά την επιλογή του βιβλίου είναι: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλή τρ χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <πάνω βελάκι>: Μετακινεί το δρομέα στο προηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάκι>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως και το πλήκτρο <ENTER>. <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση ή διαφυγή. Ctrl-D: Με το συνδυασμό των δύο αυτών πλήκτρων γίνεται η διαγραφή του βιβλίου. L iii) ΠΡΟΒΟΛΗ ΒΙΒΛΙΩΝ Η επιλογή ενός βιβλίου προς εμφάνιση γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή ο τίτλος ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή τίτλόυ σε περίπτωση που δεν θυμόμαστε τον κωδικό ή έχουμε αμφίβ ^^^^ ως προς το πώς έχουμε γράψει τον τίτλο και <ENTER>. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό του βιβλίου και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλα τα βιβλία. Και σε αυτό το σημείο μπορούμε να περιορίσουμε την εμφά'^' ^ βιβλίων πληκτρολογώντας ένα μέρος του κωδικού ή του τίτλου και βάζοντας τον χαρακτήρα "μπαλαντερ" *. Λίνοντας ΛΟΥΚ* και <ENTER> εμφανίζεται λίστα για επιλογή με όλα τα βιβλία που αρχίζουν από Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το βιβλίο

29 ίρηση ριβλιοβήκης μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> > επαναφέρουμε. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθει στη θέση που βρίσκεται ο τίτλος, το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον τίτλο και θα εμφανίσει σελίδα-σελί6α όλα τα βιβλία. Με αυτή την επιλογή δε μπορούμε να κινηθούμε στα πεδία παρά μόνο να δούμε το βιβλίο που διαλέξαμε.

30 1.ΒΛ5;ΤΚΛ ΛΡΧΕΙΛ 6) ΑΡΧΕΙΟ ΔΑΝΕΙΖΟΜΕΝΩΝ Στο μενού αυτό γίνονται κατ' αρχή οι εισαγωγές των δανειζόμενών. Οι δανειζόμενοι μετά την εισαγωγή και την καταχώρησή τους. τοποθετούνται σ' ένα αρχείο. Το αρχείο αυτό που δημιουργούμε διευκολύνε το χρήστη να επιλέξει το δανειζόμενο για το δανεισμό κάποιου εντύπου χωρίς κόπο, ενώ παράλληλα έχουμε τα στοιχεία του κάθε δανειζόμενου αποθηκευμένα, για μεγαλύτερη ασφάλεια και πληροφόρηση σχετικά με αυτόν. Μετά την εισαγωγή, υπάρχσυν οι μεταβολές-διαγραφές των δανειζόμενων. Εδώ έχουμε τη δυνατότητα να μεταβάλλουμε ορισμένα στοιχεία του ( όχι τον Α/Α ), να τα σβήσουμε ή να προσθέσουμε καινούργια. Αυτό γίνεται αν άλλαξε κάτι, ή έγινε κάποιο λάθος στην εισαγωγή του. Ταυτόχρονα δίνεται η δυνατότητα να γίνει η διαγραφή ενόε δανειζόμενου που για κάποιο λόγο θέλουμε να μην υπάρχει στο αρχείο. Τέλος έχουμε την προβολή του δανειζόμενου. Με την προβολή αυτή εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που δώσαμε κατά την εισαγωγή του. Αναλυτικότερα; ϊ) ΝΕΟΣ ΔΑΝΕΙΖΟΜΕΝΟΣ Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου καλείται ο χρήστης να συμπληρώσει πλήρως στα σωστά πεδία όλα τα στοιχεία του δανειζόμενου. Τα συγκεκριμένα πεδία που εμφανίζονται στο παράθυρο είναι τα παρακάτω: Α/Α: Σε αυτό το πεδίο γράφεται ο κωδικός του δανειζόμενου. Η κωδικοποίηση αποτελείται από 6 χαρακτήρες ή αριθμούς.

31 Σε περίπτωση που η κωδικοποίηση δεν περιλαμβάνει χαρακτήρες αλλά μόνο αριθμούς (000001, , ), ο χρήστης μπορεί να πληκρολογήσει στο πεδίο του κωδικού (Α/Α) το σύμβολο ^. Πληκτρολογώντας και πατώντας το πλήκτρο <ENTER> αυτόματα το πρόγραμμα εμφανίζει στην θέση του κωδικού τον αριθμό στην εισαγωγή του πρώτου δανειζόμενου, στο δεύτερο δανειζόμενο τον κωδικό κ.ο.κ. Κάθε φορά που πληκτρολογείται το σύμβολο ' στο πεδίο του κωδικού και πατώντας το <ENTER>, τότε εμφανίζεται στη θέση του κωδικού ο επόμενος αύξοντας αριθμός του δανειζόμενου για εισαγωγή. Ά ν δεν συμπληρωθεί το πεδίο Α/Α δεν υπάρχει η δυνατότητα κίνησης στα επόμενα πεδία και πατώντας το πλήκτρο ESC θα εμφανιστεί το μήνυμα: Ακύρωση;[Ν/0]. Με Ν γυρίζουμε στο αρχικό μενού, ενώ με Ο συνεχίζουμε την εργασία μας. Αν το πεδίο Α/Α συμπληρωθεί, με το πλήκτρο ESC θα εμφανιστεί το μήνυμα: Καταχώρηση;[Ν/Ο] ανεξάρτητα με το αν έχουν συμπληρωθεί τα επόμενα πεδία. Επομένως απαραίτητη προϋπόθεση για να γίνει η καταχώρηση κάποιου δανειζόμενου είναι να συμπληρωθεί το πρώτο πεδίο. Σε αντίθετη περίπτωση το πρόγραμμα θα ζητήσει ακύρωση εγγραφής. Ονομ/νυμο: Σε αυτό το πεδίο το ονοματεπώνυμο του δανειζόμενι 30 χαρακτήρες. χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει. Το ονοματεπώνυμο αποτελείται από Επάγγελμα; Σε αυτό το το επάγγελμα του δανειζόμε κτήρες. :εδίο ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει υ. Το επάγγελμα αποτελείται από 20 χαρα- Ον. πατέρα: Εδώ πληκτρολογείται το πατρώνυμο του δανειζόμενου που δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από 15 χαρακτήρες. Αρ. αστ. ταυτότητας: Σ' αυτό το πεδίο δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να πληκτριλογήσει τον αριθμό της αστυνομικής ταυτότητας του δανειζόμενου. Εδώ οι χαρακτήρες δεν ξεπερνούν τους εννιά.

32 LIBRARY Τμήμα: Στη θέοη αυτή (διοίκησης, λογιστικής) που χαρακτήρες. ισαγάγεται δεν πρέπει τμήμα του δανειζόμενου ξεπερνά τους δεκαπέντε Διεύθυνση : Σε αυτό το πεδίο ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει την διεύθυνση του δανειζόμενου, η οποία είναι μόνιμη κατοικία του.η διεύθυνση αποτελείται από 20 χαρακτήρες. Πόλη: Σε αυτό το πεδίο πληκτρολογε ίται η πόλη που διαμένει ο δανειζόμενος, η πόλη στην οποία κατοικεί μόνιμα. Το πεδίο αυτό αποτελείται από 20 χαρακτήρες. Τηλέφωνο: Εδώ γίνεται εισαγωγή του τηλεφώνου της μόνιμης κατοικίας του δανειζόμενου. Το τηλέφωνο δεν ξεπερνά τους 15 χαρακτήρες. Διεύθυνση Καβάλας: Σε αυτό το πεδίο ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει τη διέυθυνση της Καβάλας όπου διαμένει ο δανειζόμενος. Η διέυθυνση αυτή αποτελείται από 20 χαρακτήρες. Τηλέφωνο Καβάλας: Σε αυτό το πεδίο ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει, αν υπάρχει, το τηλέφωνο του δανειζόμενου στην καβάλα. Το πεδίο αυτό αποτελείται από 15 χαρακτήρες. Τα δυο τελευταία πεδία συμπληρώνονται στις περιπτώσεις όπου οι δανειζόμενοι δε μένουν μόνιμα στην Καβάλα. Σχόλια: Σ' αυτό το πεδίο το οποίο αποτελείται από πέντε γραμμές πενήντα χαρακτήρων η κάθε μία, δύναται να εισαχθούν σχόλια ή παρατηρήσεις που αφορούν το δανειζόμενο και εφ'όσον κρίνονται απαραίτητα. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα υ εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο.

33 ΑιαχΕίρηση βιβλιοθήκης <πάνω βελάηΐ>: Μετακινεί το δρομέα στο προηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάκι>: Μετακί' το πλήκτρο <ENTER>. 'δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως ) <ESC>: Το πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση. ϋ ) ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ - ΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να διορθιόσει τυχόν λάθη στους δανειζόμενους, να συμπληρώσει όσα πεδία δε συμπλήρωσε όταν έκανε καταχώρηση, ή να διαγράψει τους δανειζόμενους κάτω από ορισμένες προϋποθέσεις. Η επιλογή του δανειζόμενου προς μεταβολή ή διαγραφή γίνεται αν πληκτρολογηθε ί ο κωδικός ή το ονομ/νυμο ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή στο ονομ/νυμο σε περίπτωση που δεν θυμόμαστε τον κωδικό ή έχουμε αμφιβολίες ως προς το πώς έχουμε γράψει το δανειζόμενο και το πλήκτρο <ENTER>. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό του δανειζόμενου και θα τους εμφανίσει όλους σελίδα-σελίδα. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των δανειζόμενων χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του ονόματος (φυσικά όπως έχει περαστεί στην εισαγωγή του) και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τους δανειζόμενους που ο κωδικός τους ή το ονομ/νυμό τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. Δηλαδή αν δώσουμε ΠΕΤΡ* και <ENTER> στο πεδίο του ονόματος, θα εμφανιστόυν μόνο οι δανειζόμενοι που το ονομ/νυμό τους αρχίζει από ΠΕΤΡ.- Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το δανειζόμενο που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> τον

34 LIBRARY επαναφέρουμε στην οθόνη. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση που βρίσκεται το ονομ/νυμο το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς το ονομ/νυμο και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλους τους δανειζόμενους. Στην περίπτωση που δε γίνει καμία αλλαγή, τότε πατώντας <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού. Για να είναι εφικτή η διαγραφή ενός δανειζόμενου, θα πρέπει να μην έχει δανειστεί κάποιο βιβλίο ή περιοδικό.. Αν συμβαίνει κάτι τέτοιο η διαγραφή του είναι αδύνατη. Το μήνυμα που θα εμφανιστεί σε αυτή τη περίπτωση είναι ότι δεν επιτρέπεται η διαγραφή. Σε μια τέτοια περίπτωση, για να διαγραφεί ο δανειζόμενος, θα πρέπει πρώτα να γίνει επιστροφή του βιβλίου ή περιοδικού που δανείστηκε.. Η διαγραφή του δανειζόμενου γίνεται με Ctrl-D. Δηλαδή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πατώντας μια φορά το γράμμα D ("D). Το πρόγραμμα θα ζητήσει επαλήθευση της διαγραφής που ζητήθηκε και θα εμφανίσει το μήνυμα: Να διαγραφεί;[ν/0]. Πατώντας το πλήκτρο Ν ο δανειζόμενος διαγράφεται ενώ με το πλήκτρο Ο ακυρώνεται η διαγραφή. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι πριν από την επιλογή του δανειζόμενου για μεταβολή-διαγραφή τα παρακάτω: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <ESC>: Το πλήκτρο ESC σημαίνει διαφυγή ή καταχώρηση ή ακύρωση. Μετά την επιλογή του δανειζόμενου είναι: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <πάνω βελάκι>: Μετακινεί το δρομέα στο προηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάκι>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως και

35 ρήση βιβλιοθήκης το πλήκτρο <ENTER>. <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίν καταχώρηση ή ακύρωση ή διαφυγή. Ctrl-D: Με το συνδυασμό διαγραφή του δανειζόμενου. ) δύο αυτών πλήκτρων γίνεται ι iii) ΠΡΟΒΟΛΗ Η επιλογή του δανειζόμενου προς εμφάνιση γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή το ονομ/νυμό του ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού και <ENTER>. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό του δανειζόμενου και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλους τους δανειζόμενους. Και σε αυτό το σημείο μπορούμε να περιορίσουμε την εμφάνιση των δανειζόμενων πληκτρολογώντας ένα μέρος του κωδικού ή του ονόματος και βάζοντας τον χαρακτήρα "μπαλαντερ" *. Δηλαδή αν δώσουμε ΒΟΥΡ* και <ENTER> στο πεδίο του ονόματος, θα εμφανιστόυν μόνο οι δανειζόμενοι που το ονομ/νυμό τους αρχίζει από ΒΟΥΡ.- Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το δανειζόμενο που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> τον επαναφέρουμε. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση που βρίσκεται το ονομ/νυμο, το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς αυτό και θα εμφανίσει σελίδα-σελίδα όλους τους δανειζόμενους. Με αυτή την επιλογή δεν μπορούμε να κινηθούμε στα πεδία παρά μόνο να δούμε το δανειζόμενο που διαλέξαμε. Πατώντας <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού των δανειζόμενων.

36

37 2.ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ α) ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ Σ' αυτό το μενού γίνεται ο δανεισμός των βιβλίων και περιοδικών. Ό σ α βιβλία και περιοδικά δανείζονται, πρέπει να "περάσουν" από εδώ. Επίσης από το μενού αυτό μπορούν να φανούν στην οθόνη ποιά βιβλία και ποιά περιοδικά είναι δανεισμένα. Έτσι αν ζητηθεί κάποιο βιβλίο ή κάποιο τεύχος ενός περιοδικού, από αυτήν την επιλογή θα είναι δυνατό να δούμε αν είναι δανεισμένο ή όχι, καθώς επίσης και το πότε πρέπει να επιστραφεί. Αναλυτικότερα; ϊ) ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΩΝ Με το μενού αυτό γίνεται ο δανεισμός των βιβλίων. Καλείται ο χρήστης να συμπληριΰσει όλα τα πεδία που αφορούν το δανεισμό αυτό. Πατώντας <ENTER> όταν φωτίζεται η επιλογή ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΩΝ εμφανίζεται το αντίστοιχο παράθυρο με τα παρακάτω πεδία : Α/Α: Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα * από το αρχείο των βιβλίων, ο κωδικός του βιβλίου. Πατώντας <ENTER> χωρίς να γίνει από αυτό το πεδίο η επιλογή του βιβλίου, προχωρούμε στο επόμενο πεδίο, για να επιλέξουμε ένα βιβλίο από τον τίτλο του. Το ίδιο συμβαίνει και όταν πληκτρολογηθεί λάθος κωδικός. Τίτλος: Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα * από το αρχείο των βιβλίων, το βιβλίο που θέλουμε να δανείσουμε. Πατώντας <ENTER> χωρίς να γίνει από αυτό το πεδίο η επιλογή του βιβλίου, πηγαίνουμε στο προηγούμενο πεδίο, για να επιλέξουμε ένα βιβλίο από τον Α/Α. Το ίδιο συμβαίνει και όταν πληκτρολογηθε ί λάθος τίτλος.

38 Στην περίπτωση που δεν γίνει επιλογή βιβλίου, πατώντας το πλήκτρο <Esc> γυρίζουμε στο ερχικό μενού του δανεισμού. Η επιλογή του βιβλίου θα γίνει ή από τον κωδικό του ή από τον τίτλο του. Μόλις γίνει η επιλογή εμφανίζεται το βιβλίο με τον κωδικό του, τον τίτλο του και το συγγραφέα. Η επιλογή του βιβλίου γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή ο τίτλος του ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή στον τίτλο, και πατώντας <ENTER>. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των βιβλίων χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γρόιψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του τίτλου και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τα βιβλία που ο κωδικός τους ή ο τίτλος τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. Π.χ. πληκτρολογώντας ΤΥΧ* και πατώντας το <ENTER> στο πεδίο με τον τίτλο του βιβλίου, θα εμφανιστεί μια λίστα με τα βιβλία που ο τίτλος τους αρχίζει από ΤΥΧ.- Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το βιβλίο που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> εμφανίζεται αυτόματα ο κωδικός, ο τίτλος του και ο συγγραφέας. Αν γίνει επιλογή βιβλίου το οποίο έχει ήδη δανεισθεί, τότε εμφανίζεται το μήνυμα ότι Δεν υπάρχουν διαθέσιμα. Συγγραφέας: Στο πεδίο αυτό τοποθετείται αυτόματα μετά την επιλογή του βιβλίου προς δανεισμό ο συγγραφέας του. Δε μπορεί να γίνει παρέμβαση του χρήστη. Ημερ/νία δανεισμού: Εδώ γίνεται εισαγωγή της ημερομηνίας στην οποία πραγματοποιήται ο δανεισμός. Ο αριθμός των χαρακτήρων δεν πρέπει να ξεπερνάει τους δέκα. Αν θέλουμε να βάλουμε μια ημερ/νία του τρέχοντος μηνός και έτους, τότε πληκτρολογώντας μόνο την ημέρα και πατώντας <ENTER>, αυτόματα τοποθετείται η ημερ/νία που θέλουμε. Π.χ. αν είναι Μάρτιος του 1994, και επιθυμούμε στην ημερ/νία δανεισμού να έχουμε 28/03/94, τότε το

39 μόνο που πρέπει να γράψουμε εί Τότε στο πεδίο αυτό θα εμφανιι ϊΐ το 28 και ήσουμε εί η επιθυμητή ημερομηνία. αχεΐρηση βιβλιοθήκης <ENTER>. Ημερ/νία επιστροφής: Εδώ γίνεται εισαγωγή της ημερομηνίας στην οποία πρέπει να γίνει η επιστροφή του βιβλίου. Ο αριθμός των χαρακτήρων δεν πρέπει να ξεπερνάει τους δέκα. Αν θέλουμε να βάλουμε μια ημερ/νία του τρέχοντος μηνός και έτους, τότε πληκτρολογώντας μόνο την ημέρα και πατώντας <ENTER>, αυτόματα τοποθετείται η ημερ/νία που θέλουμε, όπως ακριβώς συμβαίνει και στο προηγούμενο πεδίο. ΔΑΝΕΙΖΟΜΕΝΟΣ: Α/Α: Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα * αρχείο των δανειζόμενων ο κωδικός του δανειζόμενου. από το Ονομ/νυμο: Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα * από το αρχείο των δανειζόμενων, αυτός που θέλει να δανειστεί το βιβλίο. Η επιλογή του δανειζόμενου θα γίνει ή από τον κωδικό του ή από το ονομ/νυμό του. Μόλις γίνει η επιλογή εμφανίζεται ο δανειζόμενος με τον κωδικό του, το ονομ/νυμο και το όνομα του πατέρα του. Η επιλογή του δανειζόμενου γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή το ονομ/νυμο ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή στο ονομ/νυμο σε περίπτωση που δε θυμόμαστε τον κωδικό ή έχουμε αμφιβολίες ως προς το πώς έχουμε γράψει το όνομά του και πατώντας <ENTER>. Αν ο χαρακτήρας * πληκτρολογηθε ί στη θέση του κωδικού το πρόγραμμα θα κάνει ταξινόμηση ως προς τον κωδικό του δανειζόμενου και θα τουε εμφανίσει όλους σελίδα-σελίδα. Επίσης αν θέλσυμε να περισρίσουμε την αναζήτηση των δανειζόμενων χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του ονόματος και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τους δανειζόμενους που ο κωδικός τους ή το όνομά τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. Π.χ. πληκτρολογώντας ΔΗΜΗΤ* και πατώντας το <ENTER> στο πεδίο με το ονομ/νυμο του δανειζόμενου, θα εμφανιστεί μια λίστα με 35

40 LIBRARY όλους τους δανειζόμενους που το ονομ/νυμό τους αρχ(ζει από ΔΗΜΗΤ.- Με τα πλήκτρα (πάνω βελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε το δανειζόμενο που θέλουμε και μετ ϊ πατώντας το πλήκτρο <ENTER> εμφανίζεται αυτόματα ο κωδικός, πατρώνυμό του. το ονοματεπώνυμό του και το Όν. πατέρα: Το όνομα πατέρα του δανειζόμενου εμφανίζεται αυτόματα μετά την επιλογή του που γίνεται από τον Α/Α ή το ονομ/νυμό του. Παρέμβαση του χρήστη σ' αυτό το πεδίο είναι αδύνατη. Ολοκληρώνοντας την εισαγωγή των στοιχείων και για να καταχωρη- θούν αυτά ( δηλαδή να υπάρξει δανεισμός ), πατάμε το πλήκτρο <Esc> και εμφανίζεται η ερώτηση Καταχώρηση; [Ν/Ο). Πληκτρολογώντας Ν τα στοιχεία καταχωρούνται και γυρίζουμε στο αρχικό μενού. ΠΡΟΣΟΧΗ Αν πατήσουμε Ο,τότε γυρίζουμε στο αρχικό μενού του δανεισμού νωρίς να έχει γίνει ο δανεισμός του βιβλίου. Αν μετά την επιλογή ενός βιβλίου για δανεισμό δε συμπληρωθούν τα στοιχεία του δανειζόμενου, τότε πατώντας <Esc> περουσιάζεται η ερώτηση Ακύρωση; [Ν/0]. Πατώντας Ν γυρίζουμε στο αρχικό μενού. Αν πατήσουμε Ο μπορούμε να συνεχίσουμε την εργασία μας στο παράθυρο του δανεισμού βιβλίων. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <πάνω βελάκι>: Μετακινεί το δρομέα στο προηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάκι>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως και το πλήκτρο <ENTER>. <ESC>: To πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση.

41 i) ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ Με το μενού αοτό γίνεται ο δανεισμός των τευχών ενός περιοδικού. Καλείται ο χρήστης να συμπληρώσει όλα τα πεδία που αφορούν το δανεισμό αυτό, Πατώντας <ENTER> όταν φωτίζεται η επιλογή ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ εμφανίζεται το αντίστοιχο παράθυρο με τα παρακάτω πεδία : Α/Α: Σε αυτό το πεδίο επιλέγει αι με τον χαρακτήρα * απο το αρχείο των περιοδικών, ο κωδικός τε J περιοδικού. Πατώντας <ENTER> χωρίς να γίνει από αυτό το πεδίο η ετι ιλογή του περιοδικού, προχωράμε στο επόμενο πεδίο, για να επιλέξουμε κάποιο περιοδικό από τον τίτλο του. Το ίδιο συμβαίνει και όταν πληκτρολογηθεί λάθος κωδικός. Τίτλος: Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα * από το αρχείο των περιοδικών, το περιοδικό που θέλουμε να δανείσουμε. Πατώντας <ENTER> χωρίς να γίνει από αυτό το πεδίο η επιλογή του περιοδικό, πηγαίνουμε στο προηγούμενο πεδίο, για να επιλέξουμε ένα περιοδικό από τον Α/Α. Το ίδιο συμβαίνει και όταν πληκτρολογηθε ί λάθος τίτλος. Στην περίπτωση που δεν γίνει επιλογή περιοδικού, πατώντας το πλήκτρο <Esc> γυρίζουμε στο ερχικό μενού του δανεισμού. Η επιλογή του περιοδικού γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή ο τίτλος του ή με το χαρακτήρα * στη θέση του κωδικού ή στον τίτλο, και πατώντας <ENTER>. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των περιοδικών χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του τίτλου και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τα περιοδικά που ο κωδικός τους ή ο τίτλος τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. Π.χ. πληκτρολογώντας TAX* και πατώντας το <ENTER> στο πεδίο με τον τίτλο του περιοδικού, θα εμφανιστεί μια λίστα με τα περιοδικά που ο τίτλος τους αρχίζει από TAX.-

42 LIBRARY Με τα πλήκτρα (πάνω ρελάκι, κάτω βελάκι) διαλέγουμε περιοδικό που θέλουμε και μετά πατώντας το πλήκτρο <EHTER> εμφανι ζεται αυτόματα ο κωδικός και ο τίτλος του. Λριθ. τεΰχους: Στο πεδίο αυτό πληκτρολογούμε τον αριθμό τεύχου από κάποιο περιοδικό, τεύχος το οποίο θέλουμε να δανείσουμε. Αν πληκτρολόγηοη του αριθμού αυτού είναι λανθασμένη ή το συγκεκριμέν τεύχος δεν υπάρχει στη βιβλιοθήκη, τότε εμφανίζεται η ένδειξη Δε υπάρχει το τειτχος και επιστρέφουμε αυτόματα στο ίδιο πεδίο. Αν τι τεύχος είναι ήδη δανεισμένο η ένδειξη που εμφανίζεται είναι τεύχος έχει δανειστεί και γυρίζουμε πάλι στο ίδιο πεδίο. Αν δε γίνει επιλογή κάποιου τεύχους από κάποιο περιοδικό που επιλέχθηκε, τότε πατώντας το <Esc> επιστρέφουμε στο ερχικό μενού του δανεισμού. Tc Ημερ/νία δανεισμού: Εδώ γίνεται εισαγωγή της ημερομηνίας στην οποία πραγματοποιήται ο δανεισμός. Ο αριθμός των χαρακτήρων δεν πρέπει να ξεπερνάει τους δέκα. Αν θέλουμε να βάλουμε μια ημερ/νία του τρέχοντος μηνός και έτους, τότε πληκτρολογώντας μόνο την ημέρα και πατώντας <ENTER>, αυτόματα τοποθετείται η ημερ/νία που θέλουμε. Π.χ. αν έχουμε Απρίλιο 1994, και θέλουμε η ημερ/νία δανεισμού να είναι 17/04/94, τότε το μόνο που πρέπει να γράψουμε είναι το 17 και να πατήσουμε πεδίο αυτό θα εμφανιστεί η επιθυμητή ημερομηνία. <ENTER>. Τότε στο Ημερ/νία επιστροφής: Εδώ γίνεται εισαγωγή της ημερομηνίας στην οποία πρέπει να γίνει η επιστροφή του περιοδικού. Ο αριθμός των χαρακτήρων δεν πρέπει να ξεπερνάει τους δέκα. Αν θέλουμε να βάλουμε μια ημερ/νία του τρέχοντος μηνός και έτους, τότε πληκτρολογώντας μόνο την ημέρα και πατώντας <ENTER>, αυτόματα τοποθετείται η ημερ/νία που θέλουμε, όπως ακριβώς συμβαίνει και στο προηγούμενο πεδίο. ΔΑΝΕΙΖΟΜΕΝΟΣ: Α/Α: Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα αρχείο των δανειζόμενων ο κωδικός του δανειζόμενου.

43 Ονομ/νυμο: Σε αυτό το ττεδίο επιλέγεται με τον χαρακτήρα * από το ορχείο των δανειζόμενων, ο δανειζόμενος που επιθυμεί να δανειστεί το περιοδικό. Η επιλογή του δανειζόμενου θα γίνει ή από τον κωδικό του ή από το ονομ/νυμό του. Μόλις γίνει η επιλογή εμφανίζεται ο δανειζόμενος με τον κωδικό του, το ονομ/νυμο και το όνομα του πατέρα του. Η επιλογή του δανειζόμενου γίνεται αν πληκτρολογηθεί ο κωδικός ή το ονομ/νυμο ή με το χαρακτήρα * στη θέση τσυ κωδικσύ ή στο ονομ/νυμο σε περίπτωση που δε θυμόμαστε τον κωδικό ή έχουμε αμφιβολίες ως προς το πώς έχουμε γράψει το όνομά του, και πατώντας <ENTER>. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των δανειζόμενων χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του ονόματος και βάζοντας τον χαρακτήρα * να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τους δανειζόμενους που ο κωδικός τους ή το όνομά τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. Π.χ. πληκτρολογώντας ΑΛΕ3* και πατώντας το <ENTER> στο πεδίο με το ονομ/νυμο του δανειζόμενου, θα εμφανιστεί μια λίστα με όλους τους δανειζόμενους που το ονομ/νυμό τους αρχίζει από ΑΛΕΞ.- Με το δανειζόμενι εμφανίζεται πλήκτρα (πάνω βελάκ κάτω βελάκι) διαλέγουμε το που θέλουμε και με ετά πατώντας το πλήκτρο <ENTER> αυτόματα ο κωδικός το ονοματεπώνυμό και το πατρώνυμό Όν. πατέρα: Το όνομα πατέρα του δανειζόμενου εμφανίζεται αυτόματα μετά την επιλογή του που γίνεται από τον Α/Α ή το ονομ/νυμό του. Παρέμβαση του χρήστη σ' αυτό το πεδίο είναι αδύνατη. Ολοκληρώνοντας την εισαγωγή των στοιχείων και για να καταχωρη- θούν αυτά (να γίνει οδανεισμός ), πατάμε το πλήκτρο <Esc> και εμφανίζεται η ερώτηση Καταχώρηση; [Ν/0]. Πληκτρολογώντας Ν τα στοιχεία καταχωρούνται και γυρίζουμε στο αρχικό μενού. ΠΡΟΣΟΧΗ Αν πατήσουμε Ο,τότε γυρίζουμε στο αρχικό μενού του δανεισμού τωοί ς να έχει γίνει ο δανεισμός του περιοδικού. Αν μετά την επιλογή ενός περιοδικού (κωδικός, τίτλος και 39

44 LIBRARY τεύχος) για δανεισμό δε συμπληρωθούν τα στοιχεία του δανειζόμενου, τότε πατώντας <Esc> περουσιάζεται η ερώτηση Λκύρωοη; [Ν/Ο). Πατώντας Ν γυρίζουμε στο αρχικό μενού. Αν πατήσουμε 0 μπορούμε να συνεχίσουμε την εργασία μας στο παράθυρο του δανεισμού περιοδικών. Οι κινήσεις στο συγκεκριμένο παράθυρο γίνονται με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και είναι: <ENTER>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο. Το πλήκτρο αυτό χρησιμοποιήται κάθε φορά που εχει συμπληρωθεί ένα πεδίο. <πάνω βελάκι>: Μετακινεί το δρομέα στο προηγούμενο πεδίο. <κάτω βελάκι>: Μετακινεί τον δρομέα στο επόμενο πεδίο όπως και το πλήκτρο <ENTER>. <ESC>; To πλήκτρο ESC σημαίνει καταχώρηση ή ακύρωση. iii) ΔΑΝΕΙΣΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΑ Μ' αυτήν την επιλογή μπορούμε να δούμε στην οθόνη όλα τα βιβλία τα οποία είναι δανεισμένα, τους δανειζόμενους που τα έχουν δανειστεί, καθώς και την ημερ/νία που πρέπει να επιστραφούν. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή ΔΑΝΕΙΣΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΑ, κάνει την εμφάνισή της στην οθόνη η ερώτηση : Επιλογή με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο; [1/2]: ( Με <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού του δανεισμού ). Αν θέλουμε να δούμε όλα τα δανεισμένα βιβλία ταξινομημένα με βάση τον τίτλο πατάμε 2 και <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Από τίτλο: Έ ω ς τίτλο; πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εμφανίζονται όλα τα βιβλία που είναι δανεισμένα, το όνομα του δανειζόμενου και η ημερ/νία επιστροφής του βιβλίου ταξινομημένα κατά αλφαβητική σειρά βάσει του τίτλου. Στην περίπτωση που θέλουμε να δούμε όλα τα δανεισμένα βιβλία ταξινομημένα με βάση τον κωδικό πατάμε 1 και <ENTER> ή απλά μόνο το πλήκτρο <ENTER> αφού με την κίνηση αυτή παίρνει αυτόματα το νούμερο 1. Στις επόμενες ενδείξεις Από κιοδικό; -- Έ ω ς κωδικό: πατάμε δυο 40

45 ρήση β Iβλ ί)θπ«ης φορές <ENTER>. Τότε εμφανίζονται όλα τα βιβλία που είναι δανεισμένα, το όνομα του δανειζόμενου και η ημερ/νία επιστροφής του βιβλίου ταξινομημένα με βάση τον κωδικό τους. Για να γυρίσουμε στο αρχικό μενού του δανεισμού, πατάμε <Esc>, ή <ENTER> αν βρισκόμαστε στην οθόνη όπου εμφανίζονται τα δανεισμένα βιβλία. Αν θέλουμε να εμφανισθούν ορισμένα δανεισμένα βιβλία και όχι όλα, τότε μας δίνεται η δυνατότητα αυτή, αν μετά την επιλογή ταξινόμησης με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο, πληκτρολογήσουμε στις ενδείξεις Από κωδικό: -- Έ ω ς κωδικό: ή Από τίτλο: Έ ω ς τίτλο: τις επιθυμητές επιλογές. Έτσι αν θέλουμε να δούμε ποιά από τα πρώτα π.χ. δέκα βιβλία της βιβλιοθήκης είναι δανεισμένα, πληκτρολογούμε στην ένδειξη Από κιοδικό: το και <ENTER>( ή μόνο <ENTER> ) και στην επόμενη ένδειξη Έως κωδικό: το και <ENTER>. Αμέσως θα εμφανισθούν όλα τα δανεισμένα βιβλία από το έως το Αν θέλουμε να δούμε μόνο ένα βιβλίο, τότε γράφουμε και στις δυο ενδείξεις τον κωδικό του συγκεκριμένου βιβλίου και <ENTER>. Το ίδιο συμβαίνει και αν επιλέξουμε να δούμε τα δανεισμένα βιβλία ταξινομημένα με βάση τον τίτλο. Έτσι αν στην ένδειξη Από τίτλο: πληκτρολογήσουμε τα αρχικά ενός τίτλου κάποιου βιβλίου, πατήσουμε <ENTER> και στη δεύτερη ένδειξη Έως τίτλο: πληκτρολογήσουμε τον τίτλο κάποιου άλλου βιβλίου και <ENTER>, τότε θα δούμε στην οθόνη όλα τα δανειζόμενα βιβλία που αλφαβητικά βρίσκονται ''ανάμεσα'' στις δυο επιλογές που δώσαμε. Αν θέλουμε να δούμε κάποιο συγκεκριμένο βιβλίο που έχει δανειστεί, ποιός το δανείστηκε και πότε πρέπει να το επιστρέφει, τότε στις παραπάνω ενδείξεις πληκτρολογούμε τον τίτλο του βιβλίου και <ENTER>. Για να γυρίσουμε στο αρχικό μενού του δανεισμού, πατάμε <Esc>, ή <ENTER> αν βρισκόμαστε στην οθόνη όπου εμφανίζονται τα δανεισμένα βιβλία. ΐν) ΔΑΝΕΙΣΜΕΝΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ

46 Μ' αυτήν την ειιιλογή μπορούμε να δούμε στην οθόνη όλα τα περιοδικά ( τεύχη ) τα οποία είναι δανεισμένα, τους δανειζόμενους που τα έχουν δανειστεί, καθώς και την ημερ/νία που πρέπει να επιστραφούν. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή ΔΑΝΕΙΣΜΕΝΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ, κάνει την εμφάνισή τιις στην οθόνη η ερώτηση : Επιλογή με βάοη τον κωδικό ή τον τίτλο; [1/2]: ( Με <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού του δανεισμού ). Αν θέλουμε να δούμε όλα τα δανεισμένα περιοδικά ταξινομημένα με βάση τον τίτλο πατάμε 2 και <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Από τίτλο: -- Έως τίτλο: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εμφανίζονται όλα τα περιοδικά που είναι δανεισμένα, ο αριθμός τεύχους, το όνομα του δανειζόμενου και η ημερ/νία επιστροφής του βιβλίου ταξινομημένα κατά αλφαβητική σειρά βάσει του τίτλου. Στην περίπτωση που θέλουμε να δούμε όλα τα δανεισμένα βιβλία ταξινομημένα με βάση τον κωδικό πατάμε 1 και <ENTER> ή απλά μόνο το πλήκτρο <ENTER> αφού με την κίνηση αυτή παίρνει αυτόματα το νούμερο 1. Στις επόμενες ενδείξεις Από κωδικό: -- Έ ω ς κωδικό: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εμφανίζονται όλα τα περιοδικά που είναι δανεισμένα, ο αριθμός τεύχους το όνομα του δανειζόμενου και η ημερ/νία επιστροφής του τεύχους που δανείστηκε από κάθε περιοδικό ταξινομημένα με βάση τον κωδικό τους. Για να γυρίσουμε στο αρχικό μενού του δανεισμού, πατάμε <Esc>, ή <ENTER> αν βρισκόμαστε στην οθόνη όπου εμφανίζονται τα δανεισμένα περιοδικά. Αν θέλουμε να εμφανισθούν ορισμένα δανεισμένα περιοδικά και όχι όλα, τότε μας δίνεται η δυνατότητα αυτή, αν μετά την επιλογή ταξινόμησης με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο, πληκτρολογήσουμε στις ενδείξεις Από κωδικό: Έως κωδικό: ή Από τίτλο: -- Έ ω ς τίτλο: τις επιθυμητές επιλογές. Έτσι αν θέλουμε να δούμε ποιά από τα πρώτα π.χ. πέντε περιοδικά της βιβλιοθήκης είναι δανεισμένα, πληκτρολογούμε στην ένδειξη Από κωδικό: το και <ENTER> ( ή μόνο <ENTER> ) και στην επόμενη ένδειξη Έ ω ς κωδικό: το και <ENTER>. Αμέσως θα εμφανισθούν όλα τα δανεισμένα περιοδικά από το έως το Αν θέλουμε να δούμε μόνο ένα περιοδικό, τότε γ ρ ά φ ο υ μ ε και στις δυο

47 Αιαχβίρηση βιβλιοθήκης ενδείξεις τον κωδικό του συγκεκριμέν περιοδικού και πατάμε <ENTER>. Το ίδιο συμβαίνει και αν επιλέξουμε δούμε τα δανεισμένα περιοδικά ταξινομημένα με βάση τον τίτλο. Έτσι αν στην ένδειξη Από τίτλο: πληκτρολογήσουμε τα αρχικά ενός τίτλου κάποιου περιοδικού, πατι'ισουμε <ENTER> και στη δεύτερη ένδειξη Έως τίτλο: πληκτρολογήσουμε τον τίτλο κάποιου άλλου περιοδικού και <ENTER>, τότε θα δούμε στην οθόνη όλα τα δανειζόμενα περιοδικά που αλφαβητικά βρίσκονται ''ανάμεσα'' στις δυο επιλογές που δώσαμε. Αν θέλουμε να δούμε κάποιο συγκεκριμένο περιοδικό που έχει δανειστεί, ποιά τεύχη δανείστηκαν, ποιοί τα δανείστηκαν και πότε πρέπει να τα επιστρέφουν, τότε στις παραπάνω ενδείξεις πληκτρολογούμε τον τίτλο του περιοδικού και <ENTER>. Για να γυρίσουμε στο αρχικό μενού του δανεισμού, πατάμε <Esc>, ή <ENTER> αν βρισκόμαστε στην οθόνη όπου εμφανίζονται τα δανεισμένα περιοδικά.

48 Στο μενού αυτό πραγματοποιούνται οι ετιιστι ροφές των δανεισμένων ροφές, όπου μετέ βιβλίων και περιοδιπών. Μέσω αυτού γίνοντα βιβλία και περιοδικά ώστε να μπορούν νο απ' αυτές ελευθερώνοντα δανειστούν και πάλι. Αναλυτικότερα: Με το μενού αυτό γίνονται οι επιστροφές των βιβλίων. Καλείται χρήστης απλά να διαλέξει το βιβλίο που είναι για επιστροφή και με μια απλή διαδικασία, αυτό θα είναι και πάλι διαθέσιμο για δανεισμό. Επιλέγοντας με <ENTER> τις επιστροφές βιβλίων, εμφανίζεται ένα παράθυρο με οκτώ πεδία που είναι: Α/Α, Τίτλος, Συγγραφέας, Ημερ/νία Δανεισμού, Ημερ/νία επιστροφής ( αυτά εφορούν το βιβλίο που είναι για επιστροφή ), Α/Α, Ονομ/νυμο, Όν. πατέρα ( τα τρία τελευταία αφορούν το δανειζόμενο ). Αναλυτικότερα: Α/Α. Σε αυτό το πεδίο πατώντας το χαρακτήρα * και <ENTER> εμφανίζεται μια λίστα με τα δανεισμένα βιβλία που περιέχει τον Α/Α, τίτλο τους και το ονομ/νυμο αυτού που δανείστηκε το κάθε βιβλίο, λίστα είναι ταξινομημένη με βάση τσν κωδικό του βιβλίου. Επιλέγο- τας με τα πλήκτρα κάτω βελάκι πάνω βελάκι το βιβλίο που θέλουμε να επιστραφεί και πατώντας <ENTER>, τότε αυτόματα συμπληρώνονται όλα τα πε α του περαθύρου με τα στοιχεία που δώθηκαν κατά το δανεισμό του Ρφλίου, ενώ ταυτόχρονα παρουσιάζεται και η ερώτηση: α επιστραφεί; [Ν/0]. Πληκτρολογώντας Ν γίνεται αυτόματα επιστροφή υ βιβλίου, και είναι ελεύθερο για νέο δανεισμό. Αν πληκτρολογηθεί

49 Αιαχβίρηση βιβλιοθήκης Ο τότε το βιβλίο παραμένει δανεισμένο στον ίδιο δανειζόμενο. Και στις δυο περιπτώσεις είτε πατώντας Ν είτε Ο γυρίζουμε στο αρχικό μενού των επιστροφών. Πατώντας <ENTER> χωρίς να γίνει από αυτό το πεδίο η επιλογή του δανεισμένου βιβλίου, προχωρόιμε στο επόμενο πεδίο, για να επιλέξουμε ένα δανεισμένο βιβλίο από τον τίτλο του. Το ίδιο συμβαίνει και όταν πληκτρολογηθεί λάθος κωδικός. Με <Esc> επιστρέφουμε στο αρχικό μενού των επιστροφών. Τίτλος: Και σ' αυτό το πεδίο πατώντας το χαρακτήρα * και <ENTER> εμφανίζεται μια λίστα με τα δανεισμένα βιβλία που περιέχει τον Α/Α, τον τίτλο τους και το ονομ/νυμο αυτού που δανείστηκε το κάθε βιβλίο. Η λίστα είναι ταξινομημένη με την αλφαβητική σειρά των βιβλίων. Επιλέγοντας με τα πλήκτρα κάτω βελάκι πάνω βελάκι το βιβλίο που θέλουμε να επιστραφεί και πατώντας <ENTER>, τότε αυτόματα σθμπληρώνονται όλα τα πεδία του περαθύρου με τα στοιχεία που δώθηκαν κατά το δανεισμό του βιβλίου, ενώ ταυτόχρονα παρουσιάζεται και η ερώτηση: Να επιστραφεί; [Ν/Ο]. Πληκτρολογώντας Ν γίνεται αυτόματα επιστροφή του βιβλίου, και είναι ελεύθερο για νέο δανεισμό. Αν πληκτρολογηθεί Ο τότε το βιβλίο παραμένει δανεισμένο στον ίδιο δανειζόμενο. Και στις δυο περιπτώσεις είτε πατώντας Ν είτε Ο γυρίζουμε στο αρχικό μενού των επιστροφών. Πατώντας <ENTER> χωρίς να γίνει από αυτό το πεδίο η επιλογή του βιβλίου, πηγαίνουμε στο προηγούμενο πεδίο, για να επιλέξουμε ένα βιβλίο από τον Α/Α. Το ίδιο συμβαίνει και όταν πληκτρολογηθε ί λάθος τίτλος. Στην περίπτωση που δεν γίνει η επιλογή δανεισμένου βιβλίου, πατώντας το πλήκτρο <Esc> γυρίζουμε στο ερχικό μενού των επιστροφών. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των δανεισμένων βιβλίων χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του τίτλου και βάζοντας τον χαρακτήρα * και πατώντας <ENTER> να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τα βιβλία που ο κωδικός τους ή ο τίτλος τους συμφωνεί με τον περιο- ριμό που θέσαμε.

50 ii) ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΠΕΡΙΟΛΙΚΟΝ Με το μενού αυτό γίνονται οι επιστροφές των τευχών του hc περιοδικού. Καλείται ο χρήστης απλά να διαλέξει το περιοδικό τ είναι για επιστροφή και με μια απλή διαδικασία, αυτό θα είναι π πάλι διαθέσιμο για δανεισμό. Επιλέγοντας με <ENTER> τις επιστροφές περιοδικών, εμφανίζετι ένα παράθυρο με οκτώ πεδία που είναι: Α/Α, Τίτλος, Αριθ. τεύχουι Ημερ/νία Δανεισμού, Ημερ/νία επιστροφής, Α/Α, Ονομ/νυμο, Ό\ πατέρα. Τα τρία τελευταία αφορούν το δανειζόμενο, ενώ τα πρώτ σχετίζονται με το περιοδικό. Αναλυτικότερα: Α/Α; Σε αυτό το πεδίο πατώντας το χαρακτήρα * και <ENTER; εμφανίζεται μια λίστα με τα δανεισμένα περιοδικά που περιέχει το\ τίτλο τους, τον εριθμό του τεύχους που δανείστηκε και το ονομ/νυμο του δανειζόμενου. Η λίστα είναι ταξινομημένη με βάση τον κωδικό του περιοδίκού. Επιλέγοντας με τα πλήκτρα κάτω βελάκι πάνω βελάκι το περιοδικό ( το τεύχος ) που θέλουμε να επιστραφεί και πατώντας <ENTER>, τότε αυτόματα συμπληρώνονται όλα τα πεδία του περαθύρου, με τα στοιχεία που δώθηκαν κατά το δανεισμό του περιοδικού, ενώ ταυτόχρονα παρουσιάζεται και η ερώτηση: Να επιστραφεί; [Ν/0]. Πληκτρολογώντας Ν γίνεται αυτόματα επιστροφή του συγκεκριμένου τεύχους του περιοδικού, και είναι πλέον ελεύθερο για νέο δανεισμό. Αν πληκτρολογηθεί Ο τότε το τεύχος του περιοδικού παραμένει δανεισμένο στον ίδιο δανειζόμενο. Και στις δυο περιπτώσεις, πατώντας Ν ή Ο γυρίζουμε στο αρχικό μενού των επιστροφών. Πατώντας <ENTER> χωρίς να γίνει από αυτό το πεδίο η επιλογή του δανεισμένου περιοδικού, προχωρούμε στο επόμενο πεδίο, για να επιλέξουμε ένα δανεισμένο περιοδικό από τον τίτλο του. Το ίδιο συμβαίνει και όταν πληκτρολογηθεί λάθος κωδικός. Με <Esc> επιστρέφουμε στο αρχικό μενού των επιστροφών. Τίτλος: Και σ' αυτό το πεδίο πατώντας το χαρακτήρα * <ENTER> εμφανίζεται μια λίστα με τα δανεισμένα περιοδικά που περιέχει τον τίτλο τους, το τεύχος, και το ονομ/νυμο του δανειζόμενου. Η

51 Αιαχείρηση βιβλιοθήκης λίστα είναι ταξινομημένη με την αλφαβητική σειρά των περιοδικών. Επιλέγοντας με τα πλήκτρα κάτω βελάκι πάνω βελάκι το τεύχος του περιοδίκού που θέλουμε να επιστραφεί και πατώντας <ENTER>, τότε αυτόματα συμπληρώνονται όλα τα πεδία του περαθύρου με τα στοιχεία που δώθηκαν κατά το δανεισμό του περιοδικού, ενώ ταυτόχρονα παρουσιάζεται και η ερώτηση: Να επιστραφεί; [Ν/Ο]. Πληκτρολογώντας Ν γίνεται αυτόματα επιστροφή του τεύχους, και είναι ελεύθερο για νέο δανεισμό. Αν πληκτρολογηθεί Ο τότε το τεύχος παραμένει δανεισμένο στον ίδιο δανειζόμενο. Και στις δυο περιπτώσεις αν πατήσουμε Ν ή Ο γυρίζουμε στο αρχικό μενού των επιστροφών. Πατώντας <ENTER> χωρίς να γίνει από αυτό το πεδίο η επιλογή του περιοδικού, πηγαίνουμε στο προηγούμενο πεδίο, για να επιλέξουμε ένα περιοδικό από τον Α/Α. Το ίδιο συμβαίνει και όταν πληκτρολογηθε ί λάθος τίτλος. Στην περίπτωση που δε γίνει η επιλογή δανεισμένου περιοδικού, πατώντας το πλήκτρο <Esc> γυρίζουμε στο ερχικό μενού των επιστροφών. Επίσης αν θέλουμε να περιορίσουμε την αναζήτηση των δανεισμένων περιοδικών χρησιμοποιώντας το χαρακτήρα "Μπαλαντέρ" (*) μπορούμε να γράψουμε ένα μέρος του κωδικού ή του τίτλου και βάζοντας το χαρακτήρα * και πατώντας <ENTER> να κάνει ταξινόμηση και εμφάνιση μόνο τα περιοδικά που ο κωδικός τους ή ο τίτλος τους συμφωνεί με τον περιοριμό που θέσαμε. 2.ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ γ) ΕΑΕΓΧΟΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΩΝ Σπουδαίο ρόλο "παίζει" το μενού αυτό, διότι μέσα απ' αυτό γίνεται ο έλεγχος τι IV δανεισμένων εντύπων, δηλαδή μπορούμε να δούμε

52 ποια έντυπα ι δανειζόμενοι Αναλυτικά; αθυστερήοει στην επιστροφή τους, ποιο είναι ότε έπρεπε να επιστραφούν τα έντυπα αυτά. i) ΕΛΕΓΧΟΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΒΙΒΛΙΑ Στο μενού αυτό ελέγχονται τα βιβλία τα οποία έχουν καθυστερήσει να επιστραφούν και παρουσιάζονται στην οθόνη. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή που αφορά τα βιβλία, εμφανίζεται η ένδειξη Ημερομηνία :, με την ημερ/νία της ημέρας που γίνεται η επεξεργασία των στοιχείων. Είναι φυσικά δυνατόν να γίνει αλλαγή αυτής της ημερ/νίας. Αφού πληκτρολογήσουμε την ημερ/νία που θέλουμε ( πληκτρολογώντας μόνο την ημέρα και πατώντας <ENTER>, αυτόματα τοποθετείται ο τρέχων μήνας και χρόνος ) ή αφήσουμε αυτήν που υπάρχει, και πατήσουμε <ENTER>, εμφανίζονται στην οθόνη όλα τα βιβλία που έπρεπε να επιστραφούν πριν από την ημερ/νία που βάλαμε. Τα στοιχεία του βιβλίου είναι ο τίτλος του, ο δανειζόμενος, και η ημερ/νία που έπρεπε να επιστραφεί αυτό. Πατώντας <Esc> I <ENTER> αν βρισκόμαστε στη\ εμφανίζονται ια βιβλί(, γυρίζουμε στο αρχικό μενού. επιστροφών. οθόνη όπου στον έλεγχο ϋ ) ΕΛΕΓΧΟΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ Στο μενού αυτό ελέγχονται τα περιοδικά τα οποία έχουν καθυστερήσει να επιστραφούν και παρουσιάζονται στην οθόνη. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή του ελέγχου με βάση τα περιοδικά, εμφανίζεται η ένδειξη Ημερομηνία :, με την ημερ/νία της ημέρας που

53 γίνεται η επεξεργασία των στοιχεί αλλαγή αυτής της ημερ/νίας. Είναι φυσικά δυνατόν Αφού πληκτρολογήσουμε την ημερ/νία που θέλουμε ( πληκτρολογώντας μόνο την ημέρα και πατώντας <ENTER>, αυτόματα τοποθετείται ο τρέχων μήνας και χρόνος ) ή αφήσουμε αυτήν που υπάρχει, και πατήσουμε <ENTER>, εμφανίζονται στην οθόνη όλα τα περιοδικά που έπρεπε να επιστραφούν πριν από την ημερ/νία που βάλαμε. Τα στοιχεία του περιοδικού είναι ο τίτλος του, ο αριθμός τεύχους που είναι δανεισμένο, ο δανειζόμενος, και η ημερ/νία που έπρεπε να επιστραφεί αυτό. Πατώντας <Esc> ή <ENTER> αν βρισκόμαστε στην οθόνη όπου εμφανίζονται τα περιοδικά, γυρίζουμε στο αρχικό μενού, στον έλεγχο επιστροφών.

54 3.ΚΚΤΥΠΩίΕΙΣ α) ΚΙΝΗΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Εδώ μπορούμε να πάρουμε εχτυπώσεις απ' όλα τα δανεισμένα βιβλία και περιοδικά, αλλά ακόμιη και μέρος από αυτά. Επίσης μπορούμε στην εκτύπωση να δούμε το συγγραφέα, την ημερ/νία επιστροφής καθώς και τον αριθμό τεύχους που είναι δανεισμένο. Αναλυτικότερα: i) ΔΑΝΕΙΣΜΕΝΑ ΒΙΒΑΙΑ Μ' αυτήν την επιλογή είναι δυνατόν να εκτυπωθούν όλα τα βιβλία τα οποία είναι δανεισμένα, οι δανειζόμενοι που τα έχουν δανειστεί, καθώς και η ημερ/νία που πρέπει να επιστραφούν. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή ΔΑΝΕΙΣΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΑ, κάνει την εμφάνισή της στην οθόνη η ερώτηση : Επιλογή με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο; [1/2]: ( Με <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού ). Αν θέλουμε να εκτυπωθούν όλα τα δανεισμένα βιβλία ταξινομημένα με βάση τον τίτλο πατάμε 2 και <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Από τίτλο: Έ ω ς τίτλο: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εμφανίζονται όλα τα βιβλία που είναι δανεισμένα, το όνομα του δανειζόμενου και η ημερ/νία επιστροφής του βιβλίου, ταξινομημένα κατά αλφαβητική σειρά βάσει του τίτλου. Στην περίπτωση που θέλουμε να εκτυπωθούν όλα τα δανεισμένα βιβλία ταξινομημένα με βάση τσν κωδικό πατάμε 1 και <ENTER> ή απλά μόνο το πλήκτρο <ENTER> αφού με την κίνηση αυτή παίρνει αυτόματα το νούμερο 1. Στις επόμενες ενδείξεις Από κωδικό: -- Έ ω ς κωδικό: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εκτυπώνονται όλα τα βιβλία που είναι δανεισμένα, το όνομα του δανειζόμενου και η ημερ/νία επιστροφής του βιβλίου ταξινομημένα με βάση τον κωδικό τους.

55 Λιαχβίρπση βιρλιοβήκης Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε ορισμένα δανεισμένα βιβλία και όχι όλα, τότε μας δίνεται η δυνατότητα αυτή, αν μετά την επιλογή ταξινόμησης με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο, πληκτρολογήσουμε στις ενδείξεις Από κωδικό: -- Έ ω ς κωδικό: ή Από τίτλο: Έ ω ς τίτλο: τις επιθυμητές επιλογές. Έτσι αν θέλουμε να εκτυπώσουμε τα πρώτα επτά βιβλία της βιβλιοθήκης, δηλαδή όσα απ' αυτά είναι δανεισμένα, πληκτρολογούμε στην ένδειξη Από κωδικό: το και <ENTER>{ ή μόνο <ENTER> ) και στην επόμενη ένδειξη Έως κωδικό: το και <ENTER>. Αμέσως θα πάρουμε εκτύπωση από όλα τα δανεισμένα βιβλία από το έως το Αν θέλουμε να εκτυπωθεί μόνο ένα βιβλίο, τότε γράφουμε και στις δυο ενδείξεις τον κωδικό του συγκεκριμένου βιβλίου και <ENTER>. Το ίδιο συμβαίνει και αν επιλέξουμε την εκτύπωση του δανεισμένου βιβλίου ταξινομημένο με βάση τον τίτλο. Έτσι αν στην ένδειξη Από τίτλο: πληκτρολογήσουμε τα αρχικά ενός τίτλου κάποιου βιβλίου, πατήσουμε <ENTER> και στη δεύτερη ένδειξη Έως τίτλο: πληκτρολογήσουμε τον τίτλο κάποιου άλλου βιβλίου και <ENTER>, τότε θα εκτυπωθούν όλα τα δανειζόμενα βιβλία που αλφαβητικά βρίσκονται "ανάμεσα" στις δυο επιλογές που δώσαμε. Αν θέλουμε να εκτυπωθεί κάποιο συγκεκριμένο βιβλίο που έχει δανειστεί, ποιός το δανείστηκε και πότε πρέπει να το επιστρέφει, τότε στις παραπάνω ενδείξεις πληκτρολογούμε τον τίτλο του βιβλίου και <ENTER>. Για να γυρίσουμε στο αρχικό μενού, πατάμε <Esc>, ενώ μετά την εκτύπωση επιστρέφουμε αυτόματα στο αρχικό μενού. ϋ ) ΔΑΝΕΙΣΜΕΝΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ Μ' αυτήν την επιλογή υπάρχει η δυνατότητα να εκτυπωθούν όλα τα περιοδικά ( τεύχη ) που είναι δανεισμένα, οι δανειζόμενοι που τα έχουν δανειστεί, καθώς και η ημερ/νία που πρέπει να επιστραφούν.

56 LIBRARY Πατώντας <ENTER> οτην ετιιλογη ΔΑΝΕΙΣΜΕΝΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ, κάνει την εμφάνισή της στην οθόνη η ερώτηση : Επιλογή με βάση τον κωόιπό ή τον τίτλο; [1/2]; ( Με <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού ). Αν θέλουμε να εκτυπωθούν όλα τα δανεισμένα περιοδικά ταξινομημένα με βάση τον τίτλο, πατάμε 2 και <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Από τίτλο: -- 'Εως τίτλο; πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εκτυπώνονται όλα τα περιοδικά που είναι δανεισμένα, ο αριθμός τεύχους, το όνομα του δανειζόμενου και η ιιμερ/νία επιστροφής του τεύχους του περιοδικού, ταξινομημένα κατά αλφαβητική σειρά βάσει του τίτλου. Στην περίπτωση που θέλουμε να εκτυπώσουμε όλα τα δανεισμένα περιοδικά ταξινομημένα με βάοη τον κωδικό πατάμε 1 και <ENTER> ή απλά μόνο το πλήκτρο <ENTER> αφού με την κίνηση αυτή παίρνει αυτόματα το νούμερο 1. Στις επόμενες ενδείξεις Από κωδικό: -- Έως κωδικό: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε θα εκτυπωθούν όλα τα περιοδικά που είναι δανεισμένα, ο αριθμός τεύχους το όνομα του δανειζόμενου και η ημερ/νία επιστροφής του τεύχους που δανείστηκε από κάθε περιοδικό, ταξινομημένα με βάση τον κωδικό τους. Για να γυρίσουμε στο αρχικό μενού, πατάμε <Esc>. Αν θέλουμε να εκτυπωθούν ορισμένα από τα δανεισμένα περιοδικά και όχι όλα, τότε μας δίνεται η δυνατότητα αυτή, αν μετά την επιλογή ταξινόμησης με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο, πληκτρολογήσουμε στις ενδείξεις Από κωδικό; Έ ω ς κωδικό: ή Από τίτλο; Έ ω ς τίτλο: τις επιθυμητές επιλογές. Έτσι αν θέλουμε να εκτυπωθούν ορισμένα από τα δανεισμένα περιοδικά της βιβλιοθήκης π.χ. όσα είναι δανεισμένα και βρίσκονται ανάμεσα στα πέντε πρώτα περιοδικά που είναι καταχωρημένα στο αρχείο των περιοδικών, τότε πληκτρολογούμε στην ένδειξη Από κωδικό: το και <ENTER>( ή μόνο <ENTER> ) και στην επόμενη ένδειξη Έ ω ς κωδικό: το και <ENTER>. Αμέσως θα εκτυπωθούν όλα τα δανεισμένα περιοδικά από το έως το Αν θέλουμε να δούμε στο χαρτί μόνο ένα περιοδικό, τότε γράφουμε και στις δυο ενδείξεις τον κωδικό του συγκεκριμένου περιοδικού και πατάμε <ENTER>. Το ίδιο συμβαίνει και αν επιλέξουμε να εκτυπώσουμε τα δανεισμένα περιοδικά ταξινομημένα με βάση τον τίτλο.

57 ιρπσπ βιρλ οθήκι Έτσι αν στην Ενδειξη Λπό τίτλο: πληκτρολογήσουμε τα αρχικά ενός τίτλου κάποιου περιοδικού, πατήσουμε <ENTER> και στη δεύτερη ένδειξη Έως τίτλο: πληκτρολογήσουμε τον τίτλο κάποιου άλλου περιοδικού και <ENTER>, τότε θα εκτυπωθούν όλα τα δανειζόμενα περιοδικά που αλφαβητικά βρίσκονται ''ανάμεσα'' στις δυο επιλογές που δώσαμε. Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε κάποιο συγκεκριμένο περιοδικό που έχει δανειστεί, ποιά τεύχη δανείστηκαν, ποιοί τα δανείστηκαν και πότε πρέπει να τα επιστρέφουν, τότε στις παραπάνω ενδείξεις πληκτρολογούμε τον τίτλο του περιοδικού και <ENTER>. Για να γυρίσουμε στο αρχικό μενού, πατάμε <Esc>, ενώ μετά την εκτύπωση επιστρέφουμε αυτόματα στο αρχικό μενού. 3.ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ β) ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΩΝ Με το μενού αυτό αποτυπώνονται στο χαρτί τα έντυπα που δεν επιστράφηκαν τη σωστή ημερομηνία, καθώς και το ποιοί και πότε έπρεπε να τα επιστρέφουν. Αναλυτικά: ϊ) ΕΛΕΓΧΟΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΒΙΒΛΙΑ Στο μενού αυτό ελέγχονται τα βιβλία τα οποία έχουν καθυστερήσει να επιστραφούν και εκτυπώνονται. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή έλεγχος επιστροφών με βάση τα βιβλία, εμφανίζεται η ένδειξη Ημερομηνία :, με την ημερ/νία της ημέρας που γίνεται η επεξεργασία των στοιχείων. Είναι δυνατόν να γίνει αλλαγή αυτής της ημερ/νίας.

58

59 LIBRARY Αφού πληκτρολογήσουμε την ημερ/νια που θέλουμε ( πληκτρολογώντας μόνο Tt)v Γ μέρα και πατώντας <ENTER>, αυτόματα τοποθετείται ο τρέχων μήνας και χρόνος ) ή αφήσουμε αυτήν που υπάρχει, και πατήσουμε <ENTER>, εκτυπώνονται όλα τα βιβλία που έπρεπε να επιστραφούν πριν από την ημερ/νια που βάλαμε. Τα στοιχεία του βιβλίου είναι ο τίτλος του, ο δανειζόμενος, και η ημερ/νία που έπρεπε να επιστραφεί αυτό. Πατώντας <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού, εκτύπωση επιστρέφουμε αυτόματα στο αρχικό μενού. ενώ μετά την ϋ) ΕΛΕΓΧΟΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ Στο μενού αυτό ελέγχονται τα περιοδικά τα οποία έχουν καθυστερήσει να επιστραφούν και εκτυπώνονται. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή του ελέγχου με βάση τα περισδικά, εμφανίζεται η ένδειξη Ημερομηνία με την ημερ/νία της ημέρας που γίνεται η επεξεργασία των στοιχείων. Είναι στην επιλογή του χρήστη να γίνει αλλαγή αυτής της ημερ/νίας. Αφού πληκτρολογήσουμε την ημερ/νία που θέλουμε ( πληκτρολογώντας μόνο την ημέρα και πατώντας <ENTER>, αυτόματα τοποθετείται ο τρέχων μήνας και χρόνος ) ή αφήσουμε αυτήν που υπάρχει, και πατήσουμε <ENTER>, παίρνουμε εκτύπωση όλων των περιοδικών που έπρεπε να επιστραφούν πριν από την ημερ/νία που βάλαμε. Τα στοιχεία του περιοδικού είναι ο τίτλος του, ο αριθμός του τεύχους που είναι δανεισμένο, ο δανειζόμενος, και η ημερ/νία που έπρεπε να επιστραφεί αυτό. Πατώντας <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού, εκτύπωση επιστρέφουμε αυτόματα στο αρχικό μενού. ενώ μετά την

60 ιρησί) Ρ Ρλιβ < 3. FKTYiim;Ki>: γ) ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ Οι εκτυπώσεις των ευρετηρίων προσφέρουν στο χρήστη τη δυνατότητα να εκτυπώσει τα αρχεία ( ή μέρος απ' αυτά ) των συγγραφέων, των περιοδικών, των βιβλίων, και των δανειζόμενων με τα σπουδαιότερα στοιχεία τους. Αναλυτικότερα: i) ΣΥΓΓΡΑΦΕΙΣ Μ' αυτήν την επιλογή είναι δυνατόν να εκτυπωθούν όλοι οι συγγραφείς ή μερικοί από αυτούς. Τα στοιχεία που εκτυπώνονται είναι ο κωδικός, το ονομ/νυμο, το όνομα πατέρα, και ο αριθμός των βιβλίων του που υπάρχουν στην βιβλιοθήκη. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή αυτή, κάνει την εμφάνισή της στην οθόνη η ερώτηση : Επιλογή με βάση τον κωδικό ή το ονομ/νυμο; [1/2]: ( Με <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού ( Ευρετήρια ) ). Αν θέλουμε να εκτυπωθούν όλοι οι συγγραφείς ταξινομημένοι με βάση το ονομ/νυμό τους, πατάμε 2 και <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Από ονομ/νυμο: -- Έ ω ς ονομ/νυμο: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εκτυπώνονται όλοι οι συγγραφείς κατά αλφαβητική σειρά. Στην περίπτωση που θέλουμε να εκτυπωθούν όλοι οι συγγραφείς ταξινομημένοι με βάση τον κωδικό πατάμε 1 και <ENTER> ή απλά μόνο το πλήκτρο <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Από κωδικό: -- Έ ω ς κωδικό: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εκτυπώνονται όλοι οι συγγραφείς ταξινομημένοι με βάση τον κωδικό τους. Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε μερικούς μόνο συγγραφείς και όχι όλους, τότε μας δίνεται η δυνατότητα αυτή, αν μετά την επιλογή ταξινόμησης με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο, πληκτρολογήσουμε στις

61 ενδείξεις Λπό κωδικό: -- Έως κωδικό: ή Από ονομ/νυμο: -- Έως ονομ/νομο: τις εηιθυμΐ τές επιλογές. Έτσι αν θέλουμε να εκτυπώσουμε τους δέκα πρώτους συγγραφείς, πληκτρολογούμε στην ένδειξη Από κωδικό: το και <ENTER>( ή μόνο <ENTER> ) και στην επόμενη ένδειξη Έ ω ς κωδικό: το και <ENTER>. Αμέσως θα πάρουμε εκτύπωση από τους δέκα πρώτους συγγραφείς όπου θα εμφανίζονται ο κωδικός τους, το ονομ/νυμο, το όνομα πατέρα, και ο αριθμός των βιβλίων του που υπάρχουν στην βιβλιοθήκη. Η επιλογή με βάσΐ] το ονομ/νυμο γίνε ιαι αν στην πρώτη ένδειξη Από ονομ/νυμο: πληκτρολογήσουμε τα αρχιι ;ά ενός συγγραφέα, πατήσουμε <ENTER> και στη δεύτερη ένδειξη Έως αρχικά κάποιου άλλου και <ENTER>. συγγραφείς που αλφαβητικά βρίσκονται δώσαμε. 3νομ/νυμο: πληκτρολογήσουμε τα Τότε θα εκτυπωθούν όλοι οι 'ανάμεσα" στις δυο επιλογές που Αν θέλουμε να εκτυπωθεί δυο ενδείξεις τον κωδι: πατάμε <ENTER>. νο ένας συγγραφέας, τότε γράφουμε και στις του ή αντίστοιχα το ονομ/νυμό του και γυρίσουμε στο αρχικό μενι πατάμε <Esc>. Μ' αυτήν την επιλογή είναι δυνατόν να εκτυπωθούν όλα τα βιβλία τα οποία υπάρχουν στη βιβλιοθήκη ή ορισμένα από αυτά. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή ΒΙΒΛΙΑ, εμφανίζεται στην οθόνη η ερώτηση : Επιλογή με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο; [1/2]; ( Με <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού, στο ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ ). Αν θέλουμε να εκτυπωθούν όλα τα βιβλία ταξινομημένα με βάση τον τίτλο πατάμε 2 και <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Από τίτλο; Έως τίτλο; πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εμφανίζονται όλα τα βιβλία, με τα στοιχεία που είναι ο κωδικός, ο τίτλος και το ονομ/νυμο υοτ συγγραφέα, ταξινομημένα κατά αλφαβητική σειρά 56

62 βάσει του τίτλου. Στην περίπτωση που θέλουμε να εκτυπωθούν όλα τα βιβλία ταξινομημένα με βάση τον κωδικό ιτατάμε 1 και <ENTER> ή μόνο το πλήκτρο <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Λπό κωδικό: Έ ω ς κωδικό: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εκτυπώνονται όλα τα βιβλία ταξινομημένα με βάση τον κωδικό τους. Λιαχβίρησπ ΟιΡλιοΟήκης Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε ορισμένα μόνο βιβλία και όχι όλα, αυτό μπορούμε να το κάνουμε, αν μετά την επιλογή ταξινόμησης με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο, πληκτρολογήσουμε στις ενδείξεις Από κωδικό: Έως κα>δικό: ή Λπό τίτλο: -- Έ ω ς τίτλο: τις επιθυμητές επιλογές. Έτσι αν θέλουμε να εκτυπώσουμε τα πρώτα πενήντα βιβλία της βιβλιοθήκης, πληκτρολογούμε στην ένδειξη Από κωδικό: το και <ENTER>( ή μόνο <ENTER> ) και στην επόμενη ένδειξη Έ ω ς κωδικό: το και <ENTER>. Αμέσως θα πάρουμε εκτύπωση από όλα τα βιβλία από το έως το Αν επιθυμούμε να εκτυπώσουμε μερικά βιβλία ταξινομημένα βάσει τίτλου, τότε στην ένδειξη Από τίτλο: πληκτρολογήσουμε τα αρχικά ενός τίτλου κάποιου βιβλίου, πατάμε <ENTER> και στη δεύτερη ένδειξη Έ ω ς τίτλο: πληκτρολογήσουμε τον τίτλο κάποιου άλλου βιβλίου και <ENTER>. Τότε θα εκτυπωθούν όλα τα βιβλία που αλφαβητικά βρίσκονται "ανάμεσα" στις δυο επιλογές που δώσαμε. Αν θέλουμε να εκτυπωθεί μόνο ένα βιβλίο, τότε γράφουμε και στις δυο ενδείξεις τον κωδικό του συγκεκριμένου βιβλίου ( στην επιλογή 1 ) ή τον τίτλο { στην επιλογή 2 ) και <ENTER>. Για να γυρίσουμε στο αρχικό μενού, πατάμε <Esc>, iii) ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ Μ' αυτήν την επιλογή εκτυπώνονται όλα τα περιοδικά που υπάρχουν

63 στη βιβλιοθήνιη ή α > θέλουμε μερικά από αυτά. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ, κάνει την εμφάνισή της στην οθόνη η ερώτηση : Επιλογή με βάση το ' κωόικό ή τον τίτλο; [1/2]: ( Με <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού, των Ευρετηρίων ). Αν θέλουμε να εκτυπωθούν όλα τα περιοδικά ταξινομημένα με βάση τον τίτλο, πατάμε 2 και <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Από τίτλο: -- Έως τίτλο: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εκτυπώνονται όλα τα περιοδικά ( ο κωδικός τους, των τευχών ), ταξινομημένα κατά αλφαβητικί Στην περίπτωση που θέλουμε να εκτυπώσουμε μημένα με βάση τον κωδικό πατάμε 1 και ο τίτλος τους. οαριθμός σειρά βάσει του τίτλου. όλα τα περιοδικόί ταξινο- <ENTER> ή απλά μόνο το πλήκτρο <ENTER> αφού μιε την κίνηση αυτή παίρνουμε αυτόματα το νούμερο 1. Στις επόμενες ενδείξεις Από κωδικό: -- Έ ω ς κωδικό: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε θα εκτυπωθούν όλα τα περιοδικά, ταξινομημένα με βάση τον κωδικό τους. Αν θέλουμε να εκτυπωθούν ορισμένα από τα περιοδικά και όχι όλα, τότε μας δίνεται η δυνατότητα αυτή, αν μετά την επιλογή ταξινόμησης με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο, πληκτρολογήσουμε στις ενδείξεις Από κωδικό: -- Έ ω ς κωδικό: ή Από τίτλο; -- Έ ω ς τίτλο: τις επιθυμητές επιλογές. Έτσι αν θέλουμε να εκτυπωθούν μερικά από τα δανεισμένα περιοδικά της βιβλιοθήκης π.χ. τα πρώτα πέντε, τότε πληκτρολογούμε στην ένδειξη Από κωδικό: το και <ENTER> ( ή μόνο <ENTER> ) και στην επόμενη ένδειξη Έ ω ς κωδικό: το και <ENTER>. Αμέσως θα εκτυπωθούν όλα τα περιοδικά από το έως το Κάτι παρόμοιο συμβαίνει και αν στην ένδειξη Από τίτλο: πληκτρολογήσουμε τα αρχικά ενός τίτλου κάποιου περιοδικού, πατήσουμε <ENTER> και στη δεύτερη ένδειξη Έ ω ς τίτλο: πληκτρολογήσουμε τον τίτλο κάποιου άλλου περιοδικού και <ENTER>. Η μόνη διαφορά είναι ότι τώρα θα εκτυπωθούν όλα τα περιοδικά που αλφαβητικά βρίσκονται ''ανάμεσα'' στις δυο επιλογές που δώσαμε. Αν θέλουμε να εκτυπωθεί μόνο ένα περιοδικό, τότε γράφουμε και στις δυο ενδείξεις τον κωδικό του συγκεκριμένου περιοδικού ( στην επιλογή 1 ) ή τον τίτλο ( στην επιλογή 2 ) και <ENTER>.

64 πατ(1με <Fsc>. iv) ΛΛΝΡΙΖΟΜΕΝΟΙ Μ' αυτήν την επιλογιί είναι δυνατόν να εκτυπωθούν όλοι οι δανειζόμενοι ή μερικοί από αυτούς. Τα στοιχεία που εκτυπώνονται είναι ο κωδικός, το ονομ/νυμο, το όνομα πατέρα, και το τηλέφωνό του. Πατώντας <ENTER> στην επιλογή αυτή, κάνει την εμφάνισή της στην οθόνη η ερώτηση : Επιλογή με βάση τον κωδικό ή το ονομ/νυμο; [1/2]: ( Με <Esc> γυρίζουμε στο αρχικό μενού ( Ευρετήρια ) ). Αν θέλουμε να εκτυπωθούν όλοι οι δανειζόμενοι ταξινομημένοι με βάση το ονομ/νυμό τους, πατάμε 2 και <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Από ονομ/νυμο: -- Έως ονομ/νυμο: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εκτυπώνονται όλοι οι δανειζόμενοι κατά αλφαβητική σειρά. Στην περίπτωση που θέλουμε να εκτυπωθούν όλοι οι δανειζόμενοι ταξινομημένοι με βάση τον κωδικό πατάμε 1 και <ENTER> ή απλά μόνο το πλήκτρο <ENTER>. Στις επόμενες ενδείξεις Από κωδικό: -- Έ ω ς κωδικό: πατάμε δυο φορές <ENTER>. Τότε εκτυπώνονται όλοι οι δανειζόμενοι ταξινομημένοι με βάση τον κωδικό τους. Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε μερικούς μόνο από τους δανειζόμενους και όχι όλους, τότε μας δίνεται η δυνατότητα αυτή, αν μετά την επιλογή ταξινόμησης με βάση τον κωδικό ή τον τίτλο, πληκτρολογήσουμε στις ενδείξεις Από κωδικό: -- Έ ω ς κωδικό: ή Από ονομ/νυμο: -- Έ ω ς ονομ/νυμο: τις επιθυμητές επιλογές. Έτσι αν θέλουμε να εκτυπώσουμε τους δέκα πρώτους δανειζόμενους, πληκτρολογούμε στην ένδειξη Από κωδικό: το και πατάμε <ENTER> ( ή μόνο <ENTER> ) και στην επόμενη ένδειξη Έ ω ς κωδικό: το και <ENTER>. Αμέσως θα πάρουμε εκτύπωση από τους δέκα πρώτους δανειζόμενους.

65 Η επιλογή με βάση to ονομ/νυμο γίνεται αν στην πρώτη ένδειξη Από ονομ/νομο: πληκτρολογήσουμε τα αρχικά ενός δανειζόμενου, πατήσουμε <ENTER> και στη δεύτερη ένδειξη Έ ω ς ονομ/νυμο: πληκτρολογήσουμε τα αρχικά κάποιου άλλου και <ENTER>. Τότε θα εκτυπωθούν όλοι οι δανειζόμενοι που αλιραβητικά βρίσκονται "ανάμεσα" στις δυο επιλογές που δώσαμε. Αν θέλουμε να εκτυπωθεί μό\ στις δυο ενδείξεις τον κωδιι πατάμε <ENTER>. ένας δανειζόμενος, τότε γράφουμε ) iτου ή αντίστοιχα το ονομ/νυμό του ) Για να γυρίσουμε ι ύ, πατάμε <Esc>.

66 Οπ ρ I(IXIαβηιιΐ)( 4.ΠΟΙΙΠΗΤΙΚΛ ΛΓΧΕΙΛ <ι) ΧΡΟΜΛΤΑ Με το μενού αυτά επιτρέπεται ατο χρήστίϊ να αλλάξει τα χρώματα στο φόντο, στον ηιναιια επιλογών, στα παράθυρα εισαγωγής, στα παράθυρα προε ιδοποί ι,ο,,ς, στα παράθυρα επιλογής. να επαναφέρει τις αρχικές ρυθμίσεις των χρωμάτων ( που ρυθμιστηπαν μέσα στο πρόγραμμα ) και να σώσει τα νέα χρώματα. Με την επιλογή των βοηθητι με τ(ς παρακάτω επιλογές: - Φόντο - Πίνακες επιλογών ~ Παράθυρα εισαγωγής Παράθυρα προειδοποίησης - Παράθυρα επιλογής - Αρχικές ρυθμίσεις - Σώσιμο ρυθμίσεων '«ρχείων εμφανίζεται ένα παράθυρο Με τις επιλογές αυτές μπορούμε να αλλάξουμε τα χρώματα όλων των παραθύρων που εμφανίζονται στο πρόγραμμα γράφοντας τον αριθμό που αντιστοιχεί στο χρώμα που θέλουμε. Με το πλήκτρο ESC μπορούμε να κάνουμε καταχώριση των αλλαγών αλλά αν θέλουμε να σώσουμε τις νέες ρυθμίσεις ώστε να υπάρχουν κάθε φορά που τρέχουμε το πρόγραμμα πρέπει να κάνουμε σώσιμο ρυθμίσεων. β) ΕΞΟΔΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗ επιλογες: Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται ένα παράθυρο με τις παρακάτω - Παράλληλη 1 - Παράλληλη 2 - Σειριακή 1

67 - Σε Ipi fix ή 2 - PRINTER.TXT Οι 4 πρώτες επιλογές αντιστοιχούν με τη θύρα εξόδου του υπολογιστή που έχει συνδεθεί ο εκτυπωτής. Η επιλογή PRINTER.TXT ενημερώνει το πρόγραμμα ότι οι εκτυπώσεις δεν θα γίνονται στον εκτυπωτή αλλά σε αρχείο με το όνομα PRINTER. TXT. Οι αλλαγές αυτές διαρκούν όσο δουλεύουμε το πρόγραμμα. Με την έξοδο από το πρόγραμμα επανέρχονται οι αρχικές ρυθμίσεις που είναι η παράλληλη 1 (LPT1). γ) ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΡΧΕΙΩΝ BACKUP RESTORE Με την εντολή Backup μπορούμε να κρατήσουμε αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων που δημιουργεί το πρόγραμμα ενώ η εντολή Restore επαναφέρει τα αντίγραφα στο πρόγραμμα. Επιλέγοντας Backup το πρόγραμμα πηγαίνει στο DOS και ζητά από τον χρήστη να εισάγει δισκέτα για να κρατήσει αντίγραφα. Ο αριθμός των δισκετών που θα ζητήσει για το Backup εξαρτάται από το μέγεθος των αρχείων. Επιλέγοντας Restore το πρόγραμμα πηγαίνει στο DOS και ζητά από τον χρήστη να εισάγει δισκέτα για να επαναφέρει τα αντίγραφα.

68 ΡΠση ίιβλιοβήκης 2. λ ν λ λ υ?:η ι π ό γ ρ λ μ μ λ τ ο?: 1. ΙΙΚΡΙΓΡΛΦΙΙ ΤΟΝ ΛΙΧΤΟΝ ΚΟ ΛΙΚΛ ΤΟΥ ΙΙΙ><)Ι ΡΛΜΜΛ1Χ)>: Το πρόγραμμα αποτελείται από μια λίστα δηλώσεων την DD.TYP, τέσσερα units ειδικό; για το πρόγραμμα τα DD_INIT.PAS,DD TOOLS.PAS και DD_MAIN.PAS και την βασική λίστα του προγρόμματος LIBRARY.PAS. Επίσης δημιουργήθηκε το unit SCREENU.PAS το οποίο περιέχει ρουτίνες διαχείρισης παραθύρων και menus και είναι γενικότερης χρήσης. Τέλος χρησιμοποιήθηκαν τα units TACCESS.PAS και EDITLN.PAS του Database Toolbox 4.0 από τα οποία το πρώτο είναι unit διαχείρησης αρχείων και το δεύτερο είναι unit διαχείρησης γραμματοσειρών. Αμέσως παρακάτω περί γράφονται το περιεχόμεν τις λίστες κώδικα του προγράμματος. οι λειτουργία από Η SCREENU.PAS είναι το unit που περιέχει διαδικασίες για το χειρισμό της οθόνης και τη δημιουργία των menus. Στο unit αυτό έχει δηλωθεί ένας τύπος δεδομένων (Menu- SelectionType ) που χρησιμοποιείται στα menus. Στο κυρίως πρόγραμμα δηλώθηκε η μεταβλητή "MenuSel" τύπου "MenuSelectionType", η οποία διαχειριζόμενη ανάλογα από τις διαδικασίες του unit SCREENU.PAS εμφανίζει ένα menu. Οι διαδικασίες που είναι δηλωμένες στο τμήμα Interface της Unit είναι οι εξής: «procedure ChColor(ForeColor,BackColor) Η διδικασία αυτή αλλάζει ταυτόχρονα το χρώμα προσκηνίου και υποβάθρου με τα χρώματα που περνάμε στις ForeColor, BackColor.

69 w procedure GetVideoType Ελέγχει την κάρτα οθόνης μεταβλητή VideoMem η οποία πρόσβαση στη μνήμη οθόνης. και καθορίζει ανάλογα την χρησιμοποιείτε L για άμεση τ procedure SaveWindow(XI,Χ2,Υ1,Υ2) Σώζει το τρέχον παράθυρο που ορίζεται από τα σημεία (XI,Υ1) και (Χ2,Υ2) της οθόνης στην μεταβλητή ScreenArray. O' procedure RestoreWindow Επαναφέρει στην οθόνη το παράθυρο που είχαμε σώσει με την διαδικασία SaveWindow. Πρέπει να χρησιμοποιείται μετά από κλήση στην SaveWindow;» procedure ShadeScreen(XI,Χ2,Υ) Σκιάζει το κομμάτι της γραμμής Υ που ορίζεται από τα XI,Χ2. Χρησιμοποιείται από την διαδικασία δημιουργίας παραθύρου OpenWindow.» procedure OpenWindow(XI,Y1,Χ2,Υ2,Title,FrType, FC,BC,ShadowOn) Ανοίγει ένα παράθυρο με βάση τα (XI,Υ1) και (Χ2,Υ2) τοποθετεί απλό ή διπλό πλαίσιο ανάλογα με την τιμή της FrType. Η μεταβλητή Title περνάει τον τίτλο του παραθύρου τα FC,BC το χρώμα προσκηνίου και υποβάθρου και η ShadowOn καθορίζει αν τα δεδομένα που βρίσκονται κάτω και δεξιά από το παράθυρο θα σκιαστούν.» procedure MakeWinMenu(Msel,FrType) Δημιουργεί ένα κάθετο menu με βάση τη μεταβλητή Msel και ανάλογα με την τιμή της FrType τοποθετεί απλό η διπλό περίγραμμα. procedure MoveBar(Var Menusel) Είναι η διαδικασία η οποία δέχεται τις πληκτρολογήσεις 11 μετακινεί ανάλογα την μπάρα στο menu. Η διαδικασία

70 * ο«.ρ,,σι, Ρ.ρΑ.οβή.ης τερματίζει όταν δέχεται <Enter>,<ESC> παι εφόσον είναι δευτερεύον και με τα αριστερό και δεζί βελόπι. Επιστρέφει στο πεδίο CC της ManuSel τον αριθμό της επιλογής που κάναμε. «procedure MakeHWinMenu(Msel) Δημιουργεί ένα οριζόντιο menu Msel. βάση τη μεταβλητή» procedure MoveHBar(Var Menusel) Είναι η διαδικασία η οποία δέχεται τις πληκτρολογήσεις και μετακινεί ανάλογα την μπάρα στο menu. Η διαδικασία τερματίζει όταν δέχεται <Enter>.<ESC>. 2. DD.TYP» procedure ClWin(Xl.γι.χ2,y?,pelChar); Καθαρίζει το παράθυρο που ορίζεται οπό τα (XI,Υΐ) και (Χ2,Υ2) με τον χαρακτήρα DelChar. Το DD.TYP είναι include file στο unit DD_INIT.PAS. Περιέχει τις δηλώσεις των εγγραφών βιβλίων,περιοδικών,δανειζομένων και επιπλέον δίνει τιμές στις σταθερές MaxDataType και MaxKeyType απαραίτητες για να μεταγλωτιστεί η TACCESS.PAS για το συγκεκριμένο πρόγραμμα. ^ ΡΡ ΙΝΙΤιΡΛϊ? Το DD_INIT.PAS περιέχει τις βασικές διαδικασίες για το άνοιγμα και κλείσιμο των αρχείων, τις διαδικασίες για το διάβασμα και γράψιμο των εγγραφών στα αρχεία με την χρησιμοποίηση των index. Επίσης περιέχει τα μυνήματα που εμφανίζει το πρόγραμμα και ορισμένες διαδικασίες για τον χειρισμό των ημερομηνιών. Τέλος στην DD_INIT.PAS υπάρχουν και δύο συναρτήσεις από τις οποίες η μία μετατρέπει μια συμβολοσειρά σε κεφαλαία και η άλλη μετατρέπει τα κεφαλαία αγγλικά γράμματα στα αντίστοιχα ελληνικά για να γίνεται πιο ορθά η ταξινόμιση.

71 LIBRARY 4. DDTOOLS.PAS To DD_TOOLS.PAS περιέχει διαδικασίες για την εισαγωγή δεδομένων από όλα τα παράθυρα του προγράμματος ( EditRecord ) για την επιλογή κάποιας εγγραφής με βάση τα αρχεία index ( SelecARecord, SelectByCo- de,selectbyname, TryToFind ) καθώς και τις διαδικασίες για την εμφάνιση των δεδομένων στην οθόνη ( Fillmenu ) για τον ορισμό των διαφόρων παραθύρων εισαγωγής και εμφάνισης δεδομένων ( DrawEditMenu ) και για τον έλεγχο των αρχείων έτσι ώστε να εκτελούνται σωστά οι εργασίες μεταβολής και διαγραφής εγγραφών. 6. DD_MAIN.PAS Στο DD_MAIN.PAS υπάρχουν όλες οι διαδικασίες πού εκτελούνται όταν επιλέγουμε κάποια εργασία από τα menus. Χρησιμοποιεί τα units DD TOOLS και DD ΙΝΙΤ. 7. LIBRARY.PAS Είναι η λίστα του βασικού προγράμματος. Εδώ βρίσκονται οι διαδικασίες ανοίγματος και κλεισίματος του προγράμματος καθώς και οι διαδικασίες επιλογής από τα menus. Ανάλογα με την επιλογή που κάνουμε καλείται και η αντίστοιχη ρουτίνα από το unit DD_MAIN.PAS. Δηλαδή αν θεωρήσουμε ότι το πρόγραμμα χωρίζεται σε επίπεδα ανάλογα με το βαθμό ανάλυσης το LIBRARY.PAS βρίσκεται στο πρώτο επίπεδο, το DOMAIN στο δεύτερο κ.ο.κ.

72 2. ΛΡΧΚ1Λ ΛΚΛΟΜΚΝΟΝ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΛΜΜΛΤΟί: "LIBRARY" Τα αρχεία δεδομένων που χρησιμοποιούνται από το πρόγραμμα είναι τα παρακότω: i. Αρχείο Ριβλίων BOOKS.ΟΑΤ Το αρχείο αυτό περιέχει τα πλήρη στοιχεία των βιβλίων όπως καταχωρούνται από την διαδικασία εισαγωγής βιβλίων. ϋ. Αρχείο περιοδικών MAGAZINE.DAT Περιέχει τα πλήρη στοιχεία των περιοδικών όπως καταχωρούνται από τη διαδικασία εισαγωγής περιοδικών. iii. Αρχείο δανειζόμενων BORROWER.ΟΑΤ Περιέχει τα πλήρη στοιχεία των δανειζόμενων όπως παταχωρού- νται από τη διαδικασία εισαγωγής δανειζομένων. iv. Αρχείο βιβλίων που έχουν δανειστεί LBOOKS.DAT Περιέχει τα πλήρη στοιχεία των βιβλίων που έχουν δανειστεί. δρχείο περιοδικών που έχουν δανειστεί LMAGAZINES.DAT Περιέχει τα πλήρη στοιχεία των περιοδικών που έχουν δανείστε ί. vi. Αρχείο συγγραφέων WRITERS.DAT Περιέχει τα πλήρη στοιχεία των συγγραφέων.

73 3. ΗΓΠΛΙΟΙ'ΡΛΦΙΛ Chris Ohlsen - Gary Stoker ΠΡΟΧΩΡΡΜΕΝΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ TURBO PASCAL Μηνά Κ. Αβραμόπουλου - Παν. Α. Τασούλα ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ TURBO PASCAL A. Σταμούλη TO ΒΙΒΑΙΟ ΤΗΣ PASCAL Tom Rugg - Phil Kelpman ΕΡΓΑΛΕΙΑ S ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΣΤΗΝ TURBO PASCAL The Wait Group's ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ & ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ME ΤΗΝ TURBO PASCAL Χρήστου Π. Σκουρλά ΣΧΕΣΙΑΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ, ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ & ΥΔΟΠΟΙΗΣΗ