ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ. Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 1 από 14

Transcript

1 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 1 από Εισαγωγή Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι να περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο υλοποιούνται μετακινήσεις των εμπλεκόμενων στην υλοποίηση ενός έργου ατόμων. Οι μετακινήσεις πραγματοποιούνται με βάση το ισχύον νομικό πλαίσιο και το τεχνικό δελτίο του έργου με σκοπό την συνεργασία με άλλους συμμετέχοντες στο έργο φορείς, την παρακολούθηση προκαθορισμένων συναντήσεων όλων των συμμετεχόντων, την παρακολούθηση συνεδρίων ή ημερίδων συναφών με το αντικείμενο του έργου ή την παρουσίαση εργασιών που έχουν προκύψει στα πλαίσια του έργου, ή τη συμμετοχή σε διάφορες επιτροπές κλπ. 2. Αρμόδιοι 2.1 Διευθυντής Ινστιτούτου/ Διεύθυνσης 2.2 Προϊστάμενος ΓΕΛ 2.3 Τμήμα Αμοιβών και Μετακινήσεων της ΓΕΛ 2.4 Επιστημονικός Υπεύθυνος Έργου 3. Περιγραφή Για την πραγματοποίηση μιας μετακίνησης, στα πλαίσια υλοποίησης ενός έργου, αποστέλλεται στο αρμόδιο τμήμα της ΓΕΛ Αίτηση Μετακίνησης, έντυπο Ε.ΓΕΛ.150-1, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την πραγματοποίηση της μετακίνησης, πλήρως συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από το Δικαιούχο (αυτόν που θα πραγματοποιήσει το ταξίδι), τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του έργου και το Διευθυντή του Ινστιτούτου ή της Διεύθυνσης. Εάν ο Δικαιούχος επιθυμεί να πάρει προκαταβολή για τα έξοδα του ταξιδιού, χρειάζεται μαζί με την Αίτηση, και Εντολή Πληρωμής, έντυπο Ε.ΓΕΛ.140-2, υπογεγραμμένη από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. Η Αίτηση Μετακίνησης αφού ελεγχθεί από τα αρμόδια στελέχη ότι είναι σύμφωνη με το τεχνικό δελτίο του έργου, καταχωρείται και γίνεται η έκδοση της προκαταβολής. Σύνταξη: Έλεγχος: Έγκριση: Υ.Π.Γ.Ε.Λ. Χ. ΚΑΡΟΥΚΗΣ Υ.Π. Μ. ΦΟΝΤΑΡΑ ΑΝ. ΠΡΟΙΣ/ΝΗ Γ.Ε.Λ. Μ. ΦΟΝΤΑΡΑ

2 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 2 από 14 Όταν ολοκληρωθεί το ταξίδι, αποστέλλονται στο Τμήμα Αμοιβών και Μετακινήσεων τα πρωτότυπα παραστατικά (τιμολόγια ξενοδοχείων, αεροπορικά εισιτήρια, boarding pass, παραστατικά εγγραφής σε συνέδριο, κλπ) συνοδευόμενα από την Βεβαίωση Μετακίνησης, Έντυπο Ε.ΓΕΛ.150-2, υπογεγραμμένη από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και το Διευθυντή του Ινστιτούτου ή της Διεύθυνσης. Η απόδοση πρέπει να γίνεται εντός πέντε (5) ημερών από την επιστροφή αυτού που πραγματοποίησε το ταξίδι. Εάν προκύψουν αλλαγές στα έξοδα που θα καλυφθούν (και δεν αναφέρονται στην αίτηση) απαιτείται Υπηρεσιακό Σημείωμα του Επιστημονικού Υπεύθυνου. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που έχει πραγματοποιηθεί η μετακίνηση, συμπληρώνεται το Έντυπο Ε.ΓΕΛ Αίτηση Υλοποιημένης Μετακίνησης. Μετά την αποστολή των απαιτούμενων παραστατικών προσδιορίζεται και το ποσό που πρέπει να πάρει ο Δικαιούχος. Για την ολοκλήρωση της δαπάνης συμπληρώνεται από τη ΓΕΛ το Εξοδολόγιο, το οποίο υπογράφει ο Δικαιούχος ή ο Επιστημονικός Υπεύθυνος (για τις μετακλήσεις ή τις επιτροπές). 4. Οδηγός Εργασιών 4.1. Πεδίο εφαρμογής Όλοι οι μετακινούμενοι εντός ή εκτός έδρας στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό, για εκτέλεση υπηρεσίας, συμμετοχή σε συνέδρια, σεμινάρια, εκπαίδευση, μετεκπαίδευση, συναντήσεις εργασιών κλπ Ορισμός έδρας Η έδρα είναι το οικιστικό σύνολο που περιλαμβάνει όχι μόνο την ομώνυμη πόλη αλλά και τους συνεχόμενους οικισμούς και προάστια ανεξαρτήτων δήμων, εφόσον συνδέονται μεταξύ τους με αστικό συγκοινωνιακό δίκτυο. Συνεπώς ως έδρα ορίζεται η ευρύτερη περιοχή της Αθήνας με όλα τα προάστια Ορισμός μετακίνησης Η έναρξη μιας μετακίνησης πραγματοποιείται κατά τις εργάσιμες ημέρες, εκτός των περιπτώσεων που τα συγκοινωνιακά μέσα και η απόσταση τη δικαιολογούν, καθώς και για την αντιμετώπιση έκτακτων γεγονότων.

3 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 3 από 14 Π.χ. Η αντικειμενική αδυναμία ενός υπαλλήλου να βρίσκεται στο συγκεκριμένο χρόνο στον τόπο που συμμετέχει σε σεμινάριο λόγω κυρίως της χιλιομετρικής απόστασης σε συνάρτηση με τα συγκοινωνιακά μέσα που συνδέουν τον τόπο Αναγνωριζόμενες δαπάνες Αντίτιμο των εισιτηρίων των συγκοινωνιακών μέσων, η δαπάνη χρήσης ιδιόκτητου μεταφορικού μέσου ή μισθωμένου οχήματος, στις περιπτώσεις που επιτρέπεται η χρησιμοποίησή του. Τα έξοδα διανυκτέρευσης Η ημερήσια αποζημίωση Έξοδα εγγραφής - συμμετοχής σε συνέδρια, σεμινάρια 4.5. Όριο επιτρεπόμενων ημερών εκτός έδρας του μετακινούμενου Ανώτατο όριο επιτρεπόμενων ημερών εκτός έδρας είναι οι 60 ημέρες ανά έτος και αφορούν τόσο το εσωτερικό, όσο και το εξωτερικό. Περιλαμβάνονται και οι αυθημερόν μετακινήσεις. Από το όριο αυτό εξαιρείται η συμμετοχή υπαλλήλων σε συνέδρια, σεμινάρια, εκπαίδευση ή μετεκπαίδευση. Η Υπέρβαση του ανωτέρω ορίου δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τις 20 ημέρες κατ έτος Αποφάσεις Εντολές μετακίνησης Εκδίδονται αποφάσεις για όλο το προσωπικό του Κέντρου εκτός των εξωτερικών συνεργατών και αυτών που συνεργάζονται με σύμβαση μίσθωσης ανεξαρτήτων υπηρεσιών ορισμένου χρόνου. Επίσης αποφάσεις εκδίδονται για όλες τις προσκλήσεις μετακλήσεις στα πλαίσια συνεργασίας με το προσωπικό του Κέντρου. Οι αποφάσεις εκδίδονται πριν την αναχώρηση του μετακινούμενου. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επείγουσας μετακίνησης με προφορική εντολή και μόνον τότε, παρέχεται γραπτή έγκριση το αργότερο σε 10 ημέρες από την

4 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 4 από 14 ημερομηνία επιστροφής του μετακινούμενου, όπου θα αναφέρεται η προφορική εντολή που δόθηκε. Για το εσωτερικό εκδίδεται «Εντολή μετακίνησης» και για το εξωτερικό «Απόφαση μετακίνησης» που περιλαμβάνουν: Ονοματεπώνυμο μετακινούμενου Ιδιότητα υπαλλήλου (κλάδος, βαθμός ειδικότητα) Τόπο μετάβασης Μέσο μετακίνησης Αιτία μετακίνησης με συνοπτική περιγραφή των εργασιών που θα εκτελεστούν και όχι με αόριστες εκφράσεις Το πρόγραμμα έργο που επιβαρύνεται τη δαπάνη Η χρήση ΙΧ αυτοκινήτου στην περίπτωση που κρίνεται αναγκαία και αφού προσκομιστεί έκθεση σκοπιμότητας. Ο αριθμός των ημερών Ο αριθμός των ημερών κατά μήνα ή έτος που δικαιούται ο υπάλληλος Ο αριθμός των ημερών που ήδη έχει πραγματοποιήσει καθώς και το υπόλοιπο των ημερών που απομένουν ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΟΥΜΕΝΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Κατηγορία ΙΙα Κατηγορία ΙΙβ Κατηγορία IV Καθηγητές ΑΕΙ, Πρόεδροι αναγνωρισμένων ερευνητικών κέντρων. Ερευνητές ΕΛΕ (Α,Β,Γ,Δ, βαθμίδας) Καθηγητές ΤΕΙ Λοιποί

5 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 5 από 14 ΘΕΣΕΙΣ ΜΕΤΑΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ ΣΤΑ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΙΙα & ΙΙβ ΙV ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ ΠΛΟΙΟ ΤΡΕΝΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ για πληρωμές εισιτηρίων (Αφορά όλες τις κατηγορίες και θέσεις) Οικονομική θέση Οικονομική θέση Α θέση (με δικαίωμα χρήσης κλινάμαξα ς Α θέσης) Β θέση Α θέση (με δικαίωμα χρήσης κλινάμαξα ς Α θέσης) Β θέση Αποκόμματα και πρωτότυπη απόδειξη για το αντίτιμο αυτών. Για την πληρωμή αεροπορικών εισιτηρίων απαιτούνται και τα πρωτότυπα boarding pass. Τα εισιτήρια που εκδίδονται μέσω Internet θα συνοδεύονται με απόδειξη ή τιμολόγιο στο όνομα του μετακινούμενου, καθώς και από όλα τα ηλεκτρονικά έντυπα όπου θα αναγράφεται η διαδρομή.

6 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 6 από 14 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ Καλυπτόμενες δαπάνες (αφορά όλες ανεξαιρέτως τις κατηγορίες μετακινούμενων) ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΗΜ. ΑΠΟΖΗΜ. 29,35 Πρέπει να αποδεικνύεται η διανυκτέρευση του μετακινούμενου με την προσκόμιση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών από το ξενοδοχείο, στο όνομα του μετακινούμενου. Σε περίπτωση αμφισβήτησης τα ελεγκτικά όργανα δύνανται να ζητήσουν οποιοδήποτε στοιχείο που κατά την κρίση τους αποδεικνύει τη διανυκτέρευση. ΗΜ. ΑΠΟΖ. 14,68 Όταν παρέχεται στον μετακινούμενο ημιδιατροφή (πρωινό και ένα γεύμα ή μόνο ένα γεύμα). Θα πρέπει να γίνεται σχετική μνεία στην εντολή μετακίνησης ΗΜ. ΑΠΟΖ. 9,78 α. Την ημέρα επιστροφής του μετακινούμενου στην έδρα του μετά από διανυκτέρευση. β. Όταν ο μετακινούμενος μεταβεί και επιστρέψει αυθημερόν στην έδρα του σε απόσταση πάνω από 40 χιλιόμετρα ή 10ν.μ. ή πάνω από 5ν.μ. αν πρόκειται για μετακίνηση από νησί σε νησί. ΕΙΣΙΤΗΡΙΟ Καταβάλλεται το αντίτιμο των εισιτηρίων (αεροπορικό, πλοίου, ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΚ. Ι.Χ. λεωφορείου). 1. Επιτρέπεται για μετακινήσεις υπαλλήλων εντός έδρας ή μέσα στα όρια του Νομού ή της Περιφέρειας, οι οποίοι διενεργούν ελέγχους ή δειγματοληψίες και με ανώτατο όριο τα 300 χιλιόμετρα μηνιαία. 2. Επίσης όταν πρόκειται να μετακινηθούν εκτός έδρας σε περισσότερες από μία διαδοχικές περιοχές, οι οποίες όμως δεν περιλαμβάνονται σε σύνηθες δρομολόγιο δημόσιου συγκοινωνιακού μέσου. 3. Στη νησιωτική Ελλάδα όταν από τον τόπο προορισμού του υπαλλήλου προβλέπεται διαδοχική μετακίνηση. 4. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών και με ευθύνη του εντολέα ο οποίος αποφαίνεται για την έκτακτη ανάγκη, η οποία αναγράφεται στην εντολή

7 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 7 από 14 μετακίνησης κατόπιν έκθεσης σκοπιμότητας. ΜΙΣΘΩΣΗ ΜΕΤΑΦ. ΜΕΣΟΥ ΧΡΗΣΗ ΔΗΜ. (ΤΑΧΙ) ΑΥΤΟΚ. ΧΡΗΣΗΣ Επιτρέπεται στα ελεγκτικά μέσα να εκτιμήσουν το μέγεθος της ανάγκης. Στα παραπάνω επιτρεπόμενα καταβάλλεται χιλιομετρική αποζημίωση 0,15 ανά χιλιόμετρο καθώς και τα διόδια εφόσον προσκομιστούν οι αποδείξεις. Στη περίπτωση που δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις χρήσης ΙΧ αυτοκινήτου, καταβάλλεται μόνο το αντίτιμο του εισιτηρίου του φθηνότερου συγκοινωνιακού μέσου. Επιτρέπεται μόνο όταν ο μετακινούμενος μεταφέρει υλικά τα οποία συνδέονται με το σκοπό της μετακίνησης που λόγω βάρους ή όγκου, δεν μπορούν να μεταφερθούν με συγκοινωνιακά μέσα, καθώς και όταν δεν εξυπηρετείται συγκοινωνιακά η περιοχή που θα μετακινηθεί ο υπάλληλος. Επιτρέπεται μόνο στην περίπτωση που δεν υπάρχει αποδεδειγμένα συγκοινωνιακό μέσο και αφορά μέσο κύριας μετακίνησης. ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η διανυκτέρευση περιορίζεται μόνο σε μεγάλες αποστάσεις. Έτσι για απόσταση μέχρι 160 χιλιόμετρα από την έδρα του μετακινούμενου, με ιδιόκτητο ή υπηρεσιακό αυτοκίνητο, ή μέχρι 120 χιλιόμετρα με συγκοινωνιακό μέσο ή μέχρι 20ν.μ. για μετακινήσεις στη νησιωτική Ελλάδα. ΠΟΣΟ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ για πληρωμές εισιτηρίων (Αφορά όλες τις κατηγορίες και θέσεις) ΙΙ (α+β) 52,82 Τιμολόγιο ή απόδειξη ΙΙ (α+β) 63,38 IV 35,22 IV 42,26 Κατά τη θερινή περίοδο (Ιουλίου Σεπτεμβρίου) Κατά τη θερινή περίοδο (Ιουλίου Σεπτεμβρίου) παροχής υπηρεσιών στο όνομα του μετακινούμενου. Εάν η κράτηση γίνει μέσω πρακτορείου ή γραφείου ταξιδίων, τότε μαζί με τη θεωρημένη απόδειξη πληρωμής θα επισυνάπτεται και φωτοαντίγραφο του σχετικού αποδεικτικού

8 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 8 από 14 (voucher ή fax) προς το ξενοδοχείο. Οι κρατήσεις που γίνονται μέσω Internet θα συνοδεύονται με απόδειξη ή τιμολόγιο καθώς και από όλα τα ηλεκτρονικά έντυπα όπου θα αναγράφεται το χρονικό διάστημα της διαμονής. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ξενοδοχείο, πανσιόν ή ενοικιαζόμενο δωμάτιο στον τόπο της εκτός έδρας μετακίνησης του υπαλλήλου, τότε μπορεί να διαμείνει στο πλησιέστερο από αυτά, ανεξάρτητα αν η απόσταση είναι μικρότερη από τα επιτρεπόμενα χιλιόμετρα που προβλέπονται σχετικά. Στην περίπτωση αυτή πρέπει να προσκομιστεί βεβαίωση αρμόδιας κρατικής αρχής (γραφείο τουρισμού, τουριστική αστυνομία κλπ), ότι στον τόπο που μετακινήθηκε δεν υπάρχει ξενοδοχείο, πανσιόν ή ενοικιαζόμενο δωμάτιο.

9 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 9 από 14 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Α Β Γ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΧΩΡΩΝ Άγιος Μαρίνος, Αίγυπτος, Αζερμπαϊτζάν, Αλβανία, Αλγερία, Ανδόρα, Αργεντινή, Αρμενία, Αυστρία, Βατικανό, Βέλγιο, Βενεζουέλα, Βοσνία Ερζεγοβίνη, Βουλγαρία, Βραζιλία, Γαλλία, Γερμανία, Γεωργία, Δανία, Δημοκρατία Κμερ, Ελβετία, Εσθονία, Ζαΐρ, Η.Π.Α., Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, Ηνωμένο Βασίλειο, Ιαπωνία, Ιορδανία, Ιράκ, Ιρλανδία, Ισλανδία, Ισπανία, Ισραήλ, Ιταλία, Καζακστάν, Καναδάς, Κατάρ, Κίνα, Κορέα, Κούβα, Κουβέιτ, Κροατία, Κύπρος, Λάος, Λεσότο, Λετονία, Λευκορωσία, Λίβανος, Λιβύη, Λιθουανία, Λιχτεστάιν, Λουξεμβούργο, Μαδαγασκάρη, Μαλαισία, Μαλβίδες, Μαυροβούνιο, Μεξικό, Μολδαβία, Μονακό, Μπαχρέιν, Μπούρμπα, Νιγηρία, Νορβηγία, Ολλανδία, Ομάν, Ουγγαρία, Ουκρανία, Ουρουγουάη, Περού, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Ρωσία, Σαουδική Αραβία, Σερβία, Σκόπια, Σλοβακία, Σλοβενία, Σενεγάλη, Σιγκαπούρη, Σουδάν, Σουηδία, Συρία, Ταϊλάνδη, Τσεχία, Τουρκία, Υεμένη Βόρεια & Νότια, Φιλιππίνες, Φιλανδία, Χιλή, Χόνγκ Κόνγκ, Αιθιοπία, Αϊτή, Ακτή Ελεφαντοστού, Αυστραλία, Βολιβία, Γουιάνα, Γκαμπόν, Γουινέα, Δομινικανή Δημοκρατία, Ελ Σαλβαντόρ, Ζάμπια, Ζιμπάμπουε, Ινδία, Ινδονησία, Ιράν, Ισημερινός, Καμερούν, Κένυα, Κολομβία, Κόστα Ρίκα, Λιβερία, Μαλί, Μάλτα, Μαλάουι, Μαρόκο, Μαυριτανία, Μαυρίκιος, Μπαχάμες, Μπαρμπάδος, Μπουτάν, Νέα Ζηλανδία, Νεπάλ, Νικαράγουα, Νοτιοαφρικανική Ένωση, Ονδούρα, Ουγκάντα, Πακιστάν, Παναμάς, Παραγουάη, Ρουάντα, Σιέρα Λεόνε, Σρι Λάνκα, Τανζανία, Τζαμάικα, Τουμαντέ, Τυνησία, Φίτζι. Όλες οι χώρες που δεν περιλαμβάνονται σε μια από τις παραπάνω κατηγορίες ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕ Σ ΧΩΡΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΙΙα ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΙΙβ Α Β Γ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΙV

10 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 10 από 14 Η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται από την ημέρα αναχώρησης μέχρι την ημέρα επανόδου ως εξής: Α. Ολόκληρη 1. Για κάθε ημέρα παραμονής και διανυκτέρευσης στη χώρα μετάβασης. 2. Για την ημέρα μετάβασης 3. Σε περίπτωση πρόσκλησης όταν προσφέρεται από την ίδια ή άλλη πηγή μόνο το αντίτιμο του εισιτηρίου και τα έξοδα διανυκτέρευσης. Για την καταβολή ολόκληρης της ημερήσιας αποζημίωσης, πρέπει να αποδεικνύεται η διανυκτέρευση του μετακινούμενου με την προσκόμιση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών από το ξενοδοχείο στο όνομα του μετακινούμενου. Σε περίπτωση αμφισβήτησης τα ελεγκτικά όργανα δύνανται να ζητήσουν οποιοδήποτε στοιχείο που κατά την κρίση τους αποδεικνύει τη διανυκτέρευση. Β. Συμπληρωματικό ποσό δικαιούμενης ολόκληρης, σε περίπτωση καταβολής μέρους της αποζημίωσης αυτής από άλλη πηγή. Γ. Μειωμένη κατά 30% Όταν πραγματοποιείται μετακίνηση των υπηρετούντων στο εξωτερικό για εκτέλεση υπηρεσίας ή με ειδική αποστολή ή εκπαίδευση στην ίδια ή άλλη χώρα του εξωτερικού και αυθημερόν επάνοδος στην έδρα τους. Δ. Μειωμένη κατά 50% 1. Σε περίπτωση αυθημερόν μετάβασης και επιστροφής από την Ελλάδα στο εξωτερικό 2. Σε περίπτωση που παρέχεται δωρεάν ημιδιατροφή ή διατροφή με μειωμένες τιμές. Ε. Μειωμένη κατά 75%

11 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 11 από 14 Σε περίπτωση μετακίνησης με πληρωμένα ή καλυμμένα όλα τα έξοδα διατροφής και διανυκτέρευσης από φορέα άλλον από εκείνο στο οποίο ανήκει ο μετακινούμενος. ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΙΙ (α+β) IV ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ 4 αστέρων 3 αστέρων Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την κάλυψη μιας διανυκτέρευσης είναι το τιμολόγιο ή απόδειξη παροχής υπηρεσιών στο όνομα του μετακινούμενου. Εάν η κράτηση γίνει μέσω πρακτορείου ή γραφείου ταξιδίων, τότε μαζί με τη θεωρημένη απόδειξη πληρωμής θα επισυνάπτεται και φωτοαντίγραφο του σχετικού αποδεικτικού (voucher ή fax) προς το ξενοδοχείο. Οι κρατήσεις που γίνονται μέσω Internet θα συνοδεύονται με απόδειξη ή τιμολόγιο καθώς και από όλα τα ηλεκτρονικά έντυπα όπου θα αναγράφεται το χρονικό διάστημα της διαμονής. ΔΑΠΑΝΕΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ / ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Αναγνωρίζεται η δαπάνη, εγγραφή ή η συμμετοχή σε συνέδρια, σεμινάρια, εργασίες κέντρων ερευνών ή συναντήσεις εργασιών τόσο στο εσωτερικό, όσο και στο εξωτερικό. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η προσκόμιση απόδειξης πληρωμής στο όνομα του μετακινούμενου και βεβαίωσης παρακολούθησης του σεμιναρίου ή συνεδρίου κλπ. ΜΕΤΑΚΛΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ Στις μετακλήσεις προσκλήσεις συνεργατών που έρχονται από το εξωτερικό ισχύει ότι σε μια μετακίνηση υπαλλήλου στο εξωτερικό. Στις μετακλήσεις προσκλήσεις συνεργατών που έρχονται από το εσωτερικό ισχύει ότι σε μια μετακίνηση υπαλλήλου στο εσωτερικό.

12 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 12 από 14 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Οι αποφάσεις και εντολές μετακίνησης μονίμων, ΙΔΑΧ, μεταπτυχιακών μεταδιδακτορικών υποτρόφων, προσκλήσεων και μετακλήσεων εκδίδονται από τη Δ.Δ. τμήμα Προσωπικού. Πριν την πραγματοποίηση της μετακίνησης, ακριβές αντίγραφο ή ακριβές φωτοαντίγραφο του σχεδίου της αίτησης μετακίνησης θα προωθείται μέσω του τμήματος Γραμματείας του ΕΚΕΦΕ «Δ», στο τμήμα στο τμήμα Προσωπικού της Δ.Δ.). Σε περίπτωση τροποποίησης της απόφασης (π.χ. λόγω αλλαγής ημερομηνιών), είναι απαραίτητο να ενημερώνεται η Δ.Δ. /τμ. Προσωπικού για την έκδοση τροποποιητικής απόφασης. Είναι δυνατή η έκδοση προκαταβολής μιας μετακίνησης από τη ΓΕΛ με την προϋπόθεση έγκαιρης αποστολής των κατάλληλων παραστατικών. Η προκαταβολή εκδίδεται έως 5 ημέρες πριν την αναχώρηση του μετακινούμενου. Σε περίπτωση κάλυψης δαπανών ξενοδοχείου, συνεδρίου ή αεροπορικού εισιτηρίου πολύ πιο πριν την αναχώρηση, είναι δυνατή η έκδοση προκαταβολής, η οποία όμως δεν θα περιλαμβάνει την ημερήσια αποζημίωση. Αυτή μπορεί να δοθεί κατά την απόδοση των παραστατικών (σύνταξη εξοδολογίου) με την εκκαθάριση της μετακίνησης. Κάθε νέα προκαταβολή που θα δίδεται προϋποθέτει απόδοση της προηγούμενης στο ίδιο έργο. Δαπάνη ταξί καλύπτεται στην περίπτωση που δεν υπάρχει άλλο συγκοινωνιακό μέσο και το ταξί αφορά μέσο κύριας μετακίνησης. ( Η ημερήσια αποζημίωση που δίδεται για μετακινήσεις εσωτερικού - εξωτερικού, αφορά καλύψεις φαγητού, εισιτήρια λεωφορίων, ή μετρό, ή τρένου από και προς το αεροδρόμιο, ή χρήση πάρκινγκ.

13 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 13 από 14 Καλύπτονται εισιτήρια μεταφορικών μέσων που αφορούν μετάβαση σε άλλη πόλη, για επαγγελματικό σκοπό Στις μετακινήσεις εξωτερικού δεν καλύπτεται ημερήσια αποζημίωση για την ημέρα επιστροφής Σε περίπτωση που στο τιμολόγιο ή την απόδειξη, το δωμάτιο έχει δηλωθεί σαν δίκλινο και διαμένουν 2 άτομα, απαιτείται η αξία του μονόκλινου. (εκτός αν στο δωμάτιο μένουν άτομα για τον ίδιο σκοπό μετακίνησης οπότε διαιρείται δια του 2) Για την κάλυψη της δαπάνης ο μετακινούμενος έχει την υποχρέωση κατά την απόδοση των παραστατικών να προσκομίσει την τιμή του μονόκλινου, καθώς και την κατηγορία του ξενοδοχείου αν δεν αναγράφεται στο τιμολόγιο. (Εξαιρούνται τα ξενοδοχεία που παρέχουν δίκλινο δωμάτιο με χρέωση μονόκλινου. Τούτο δηλώνεται στις παρατηρήσεις της βεβαίωσης μετακίνησης- Έντυπο EGEL150-2 ) Δαπάνη δωματίου μεγαλύτερης κατηγορίας ξενοδοχείου από την επιτρεπόμενη σύμφωνα με το νόμο δεν θα καλύπτεται. Αν συντρέχουν ειδικοί λόγοι, αυτοί θα αναφέρονται σε έκθεση σκοπιμότητας υπογεγραμμένη από τον επιστημονικό υπεύθυνο του προγράμματος. 2. Σχετικά Έντυπα 6.1 Ε.ΓΕΛ.150-1, Αίτηση Μετακίνησης 6.2 Ε.ΓΕΛ.140-2, Εντολή Πληρωμής 6.3 Ε.ΓΕΛ.150-2, Βεβαίωση Μετακίνησης 6.4 Ε.ΓΕΛ.150-3, Αίτηση Υλοποιημένης Μετακίνησης. 6. Αρχεία 6.1 Όλα τα πρωτότυπα παραστατικά που αφορούν τις μετακινήσεις (π.χ. Ε.ΓΕΛ.150-1, Ε.ΓΕΛ.140-2, Ε.ΓΕΛ.150-2, πρωτότυπα παραστατικά, εξοδολόγιο κλπ.) αρχειοθετούνται στο αντίστοιχο τμήμα του οικονομικού φακέλου του έργου από το Τμήμα Αμοιβών και Μετακινήσεων της ΓΕΛ, ο οποίος τηρείται με ευθύνη του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης της ΓΕΛ.

14 Κωδικός: Δ.ΓΕΛ.150 Αρ. Έκδ.: 3 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 14 από Αλλαγές του Εγγράφου Έκδοση / Ημερομηνία Περιγραφή τροποποίησης 1/ Αρχική Έκδοση 2/ Οδηγός Εργασιών 3/18/4/2013 Προσθήκη Ε.ΓΕΛ Αίτηση Υλοποιημένης Μετακίνησης