Πανεπιστήμιο Κρήτης Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας

Transcript

1 Πανεπιστήμιο Κρήτης Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας Ο Δ Η Γ Ι Ε Σ Α Ν Α Ν Ε Ω Σ Η Σ Ε Γ Γ Ρ Α Φ Η Σ - Δ Η Λ Ω Σ Ε Ω Ν Μ Α Θ Η Μ Α Τ Ω Ν Χ Ε Ι Μ Ε Ρ Ι Ν Ο Υ Ε Ξ Α Μ Η Ν Ο Υ Ρέθυμνο 30/9/2014 Σας παρακαλούμε πολύ διαβάστε προσεκτικά όλο το παρακάτω φυλλάδιο Όλοι οι φοιτητές του Τμήματος Ιστορίας και Αρχαιολογίας του Π.Κ. καλούνται να ανανεώσουν την εγγραφή τους στο Τμήμα και να δηλώσουν τα μαθήματα του τρέχοντος χειμερινού εξαμήνου του ακαδημαϊκού έτους καθώς κι αυτά που οφείλουν από προγενέστερα χειμερινά εξάμηνα, σύμφωνα με τους περιορισμούς του προγράμματος σπουδών. Περίοδος ανανέωσης εγγραφής / δήλωσης μαθημάτων: Από Δευτέρα 6/10/2014 (ώρα 10:00 π.μ) μέχρι και την Κυριακή 19/10/2014 (ώρα 24:00 μμ). Προς το παρόν δεν προβλέπεται να δοθεί καμιά παράταση. Το σύστημα StudentWeb επιτρέπει στο φοιτητή μέχρι το τέλος της περιόδου δηλώσεων την τροποποίηση της δήλωσης (με προσθήκη/διαγραφή μαθήματος) και την επανααποστολή της. Τρόπος ανανέωσης εγγραφής / δήλωσης μαθημάτων: Οι δηλώσεις, γίνονται την ίδια περίοδο, από 06/10/2014 μέχρι 19/10/2014, με ηλεκτρονική υποβολή οποιαδήποτε ώρα της ημέρας και από οποιοδήποτε σημείο υπάρχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο/ Internet, μέσω της εφαρμογής StudentsWeb στην ιστοσελίδα: h t t p s : / / s t u d e n t. c c. u o c. g r / όπου αφού επιλέξουμε το Τμήμα μας εισάγουμε τους προσωπικούς μας κωδικούς πρόσβασης (δηλ. όνομα χρήστη: τον αριθμό μητρώου και μυστικό κωδικό-password) που αφορούν αποκλειστικά και μόνο την εφαρμογή αυτή, οι οποίοι αναγράφονται στο έντυπο e-university και StudentsWeb που σας δόθηκε κατά την εγγραφή στο Τμήμα μας. (Προσοχή: ΔΕΝ κάνουμε είσοδο με τον λογαριασμό μας, όπως πχ στο σύστημα Απόκτησης Ακαδημαϊκή ταυτότητας και στο σύστημα Δήλωσης Συγγραμμάτων «Εύδοξο») -Προτείνεται η χρήση του Ιnternet Εxplorer, ή Mozzila Firefox ή Google Chrome καθώς υπάρχει η πιθανότητα να μην εμφανίζεται σωστά η σελίδα με όλους τους web browsers. -Σε περίπτωση που εμφανιστεί στον φυλλομετρητή σας, το παράθυρο αυτόματης καταχώρησηςαποθήκευσης κωδικού, απαντήστε «ΟΧΙ» ειδικά αν χρησιμοποιείτε Η/Υ σε δημόσιο χώρο, (π.χ. σε κάποιο εργαστήριο, internet café), γιατί αλλιώς μπορεί ο επόμενος χρήστης να χρησιμοποιήσει τον δικό σας κωδικό και να δει πληροφορίες που αφορούν εσάς. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί κατά την πληκτρολόγηση των, χαρακτήρων (αν είναι κεφαλαία ή πεζά) και να είναι πάντα στα λατινικά. Επίσης ο κωδικός είναι αυστηρά προσωπικός και δεν επιτρέπεται να δίνεται σε τρίτα άτομα. -Σε περίπτωση εισαγωγής λανθασμένων στοιχείων, θα λάβετε μήνυμα: «Λάθος κωδικός πρόσβασης ή Λάθος όνομα χρήστη.»

2 Προσοχή στην ανάγνωση των γραμμάτων του κωδικού πρόσβασης (πχ πολλοί μπερδεύουν το πεζό λατινικό γράμμα «l» (Ελ) με τον αριθμό «1») -Σημειώνεται ότι, η αλλαγή κωδικού είναι δυνατή μέσα από την εφαρμογή αυτή. -Αν η επαλήθευση των στοιχείων σας ολοκληρωθεί επιτυχώς, θα εμφανιστεί η οθόνη με τα προσωπικά σας στοιχεία Μετά την εισαγωγή σας στο σύστημα παρατηρήστε ότι, το μενού επιλογών αριστερά έχει τώρα αλλάξει. Από τις διάφορες επιλογές που δίνονται, μπορούν να εμφανιστούν όλες οι πληροφορίες που αφορούν προσωπικά τον φοιτητή που εισήλθε στο σύστημα, όπως τα ατομικά του στοιχεία, το Πρόγραμμα Σπουδών που παρακολουθεί, προγράμματα διδασκαλίας και εξετάσεων που αναρτώνται από τη Γραμματεία του Τμήματος του, τις δηλώσεις και βαθμούς των μαθημάτων του και τέλος, υποτροφίες ή βραβεία που τυχόν έχει λάβει. -Αφού εισέλθετε (κάνατε Login) στη παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση μπαίνετε στην προσωπική σας καρτέλα, όπου και θα διαπιστώσετε ότι είναι περίοδος δηλώσεων, όταν στο κάτω μέρος της καρτέλας σας θα δείτε το παρακάτω μήνυμα: -Επιπλέον στο αριστερό μενού θα δείτε την επιλογή «Δηλώσεις» και από εκεί μπορείτε να επιλέξετε «Η δήλωσή μου» για να δείτε τη δήλωσή σας. Επάνω αριστερά θα δείτε την περίοδο των δηλώσεων, πχ Περίοδος δηλώσεων από 06/10/2014 έως 19/10/2014. (Οδηγίες και εγχειρίδιο για την χρήση της υπηρεσία STUDENTSWEB θα δείτε σε σύνδεσμο στο αριστερό μέρος της οθόνης ή κάντε κλικ εδώ). «Οδηγίες συμπλήρωσης της δήλωσης». Δήλωση μαθημάτων Μετά την είσοδο σας στο σύστημα, στην οθόνη σας είτε δεν εμφανίζονται μαθήματα (αν μπαίνετε για πρώτη φορά αυτήν την περίοδο δηλώσεων), είτε εμφανίζονται μαθήματα που δηλώθηκαν κατά σε αυτή την περίοδο από εσάς τον ίδιο το φοιτητή σε προγενέστερο χρόνο (αν κάνετε τροποποίηση). Επιλέγοντας «Προσθήκη» έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τα μαθήματα που δικαιούστε βάσει του Προγράμματος Σπουδών του. Έτσι για να τοποθετήσετε μαθήματα επιλέξτε «Προσθήκη» και κατόπιν τσεκάρετε από τη νέα καρτέλα τα μαθήματα που σας ενδιαφέρουν (σημειώνεται ότι μπορείτε να επιλέξετε μόνο μαθήματα που δικαιούστε σύμφωνα με την κατάστασή σας εξάμηνο, μαθήματα που έχετε ήδη περάσει κ.α.-) κάνοντας κλικ στο κουτάκι που είναι μπροστά από το μάθημα. Αμέσως μετά επιλέξτε «Εισαγωγή στη Δήλωση». Στη νέα καρτέλα θα εμφανιστούν μόνο τα μαθήματα που έχετε επιλέξει, και θα πρέπει για να τα οριστικοποιήσετε να επιλέξετε το «Αποστολή» ώστε να αποσταλεί (αποθηκευτεί) η δήλωσή σας στη γραμματεία. Σε κάθε περίπτωση μπορείτε πριν πατήσετε το «Αποστολή» να διαγράψετε όσα μαθήματα επιθυμείτε (επιλέγετε τα μαθήματα που θέλετε και κατόπιν επιλέγετε το «Διαγραφή» ) και να εισάγετε άλλα επιλέγοντας το «Προσθήκη» και ακολουθώντας τα προηγούμενα βήματα. Έλεγχος Δήλωσης: Εάν τα μαθήματα δεν παραβιάζουν τους κανόνες-προυποθέσεις του Προγράμματος Σπουδών σας, τότε η Δήλωσή σας αποθηκεύεται επιτυχώς Εάν τα μαθήματα που είχατε επιλέξει παραβιάζουν τους κανόνες-προυποθέσεις του Προγράμματος Σπουδών σας και θα σας εμφανιστεί κάποιο μήνυμα πχ δεν μπορείτε να δηλώσετε πάνω από Χ μαθήματα.

3 Τότε θα πρέπει είτε να αλλάξετε επιλογές μαθημάτων και να ξαναπροσπαθήσετε, είτε να επικοινωνήσετε με τη γραμματεία εάν πχ νομίζετε ότι έχει γίνει κάποιο σφάλμα και δικαιούστε να δηλώσετε τα μαθήματα που θέλετε. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, πατώντας «Αποστολή» στην επόμενη οθόνη, η δήλωση «αποστέλλεται» στη Γραμματεία του Τμήματός του. Αν η διαδικασία είναι επιτυχής, εμφανίζεται το μήνυμα: Η αποστολή της δήλωσής σας ολοκληρώθηκε. Για να δείτε την κατάσταση της δήλωσης πατήστε "Η δήλωσή μου". Επιτυχής ενημέρωση δηλώσεων: (1 από 1) Η δήλωσή μου Σε περίπτωση μηνύματος λάθους, θα πρέπει να επαναληφθεί η διαδικασία με μεγαλύτερη προσοχή. ΠΡΟΣΟΧΗ! Είναι δυνατό κάποιος να αποστείλει τη δήλωσή του κενή (χωρίς μαθήματα), κάνοντας απευθείας Αποστολή, ώστε να κατοχυρώσει την εγγραφή του στο νέο εξάμηνο. Επαλήθευση Δήλωσης: Για να βεβαιωθείτε ότι η δήλωση σας αποστάλθηκε στη γραμματεία, ΑΠΟΣΥΝΔΕΘΕΙΤΕ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΘΕΙΤΕ ΞΑΝΑ και ΕΛΕΓΞΤΕ ΤΗΝ ΞΑΝΑ (ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΣΤΟ ΣΥΝΔΕΣΜΟ «Η δήλωσή μου») Εάν βλέπετε τα μαθήματα που έχετε δηλώσει για το τρέχον εξάμηνο, τότε έχετε εκτελέσει σωστά όλα τα βήματα. Εάν όχι θα ακολουθήσετε από την αρχή την όλη διαδικασία! Τέλος ΕΚΤΥΠΩΣΤΕ την (με δεξί κλικ) Παράμετροι δηλώσεων 1. Οι φοιτητές οι οποίοι εισέρχονται στο δεύτερο έτος σπουδών στο τρέχον χειμερινό εξάμηνο θα πρέπει, ΠΡΙΝ δηλώσουν τα μαθήματα, να δηλώσουν ηλεκτρονικά την Κατεύθυνση(Α ή Β) που επιθυμούν να επακολουθήσουν. 2. Η δήλωση κάθε φοιτητή μπορεί να περιλαμβάνει 6 (έξι) το πολύ μαθήματα του τρέχοντος εξαμήνου ή προηγουμένων ετών, ανάλογα με το είδος του εξαμήνου: Π.χ. στη δήλωση μαθημάτων ενός χειμερινού εξαμήνου μπορούν να περιλαμβάνονται μαθήματα μόνο χειμερινών εξαμήνων προηγούμενων ετών. 3. Οι ξένες Γλώσσες δεν υπολογίζονται στον παραπάνω αριθμό και δηλώνονται αφότου κλείσει το σύστημα των δηλώσεων αυτοπροσώπως στην Γραμματεία 4. ΕΠΙ ΠΤΥΧΙΩ φοιτητές 5. Η δήλωση μαθημάτων τα οποία θα παρακολουθήσει ένας φοιτητής ισοδυναμεί με την εγγραφή του φοιτητή στο τρέχον εξάμηνο σπουδών. 6. Οι δηλώσεις μαθημάτων κάθε εξαμήνου είναι προϋπόθεση για τη συμμετοχή στην εξεταστική περίοδο που ακολουθεί Φεβ 2014 και την επαναληπτική εξεταστική περίοδο του Σεπτεμβρίου Φοιτητής που δεν δηλώσει κανένα μάθημα, είναι σαν να μην έχει κάνει εγγραφή σε μαθήματα του εξάμηνο και δεν μπορεί να λάβει μέρος στην ερχόμενη εξεταστική περίοδο, καθώς επίσης και στις σχετικές εξετάσεις του Σεπτεμβρίου (εκτός αν επιθυμεί μόνο την εγγραφή του) 8. Η μη εγγραφή σε δυο συνεχόμενα εξάμηνα σημαίνει αυτοδίκαιη διαγραφή από την σχολή. Σύμφωνα με το άρθρο 33 παρ. 2 του Ν.4009/11 «ο φοιτητής εγγράφεται στη σχολή στην αρχή κάθε εξαμήνου σε ημερομηνίες που ορίζονται από την κοσμητεία και δηλώνει τα μαθήματα που επιλέγει. Αν δεν εγγραφεί σε δύο συνεχόμενα εξάμηνα, διαγράφεται αυτοδικαίως από τη σχολή. Για τη διαγραφή εκδίδεται διαπιστωτική πράξη του κοσμήτορα. 9. Η βαθμολογία μαθημάτων που δεν δηλώθηκαν, ακόμα και αν συμμετάσχετε σε εξετάσεις δεν μπορεί να εισαχθεί στο σύστημα και ακυρώνεται για την τρέχουσα περίοδο,

4 Συνήθη προβλήματα εισόδου / πρόσβασης --Πιθανόν το σύστημα να απορρίπτει τις συνδέσεις λήγω υπερφόρτωση, απλά προσπαθήστε αργότερα. --Η σύνδεσή σας με το σύστημα είναι πιθανό να διακόπτεται για λόγους ασφαλείας, αν το παράθυρο της εφαρμογής μείνει ανενεργό για κάποιο χρονικό διάστημα. Τότε εμφανίζεται το μήνυμα: «Αποσυνδεθήκατε αυτόματα για λόγους ασφαλείας από το σύστημα. Αυτό συμβαίνει όταν περάσει κάποιος χρόνος χωρίς να επικοινωνήσετε με το σύστημα». --Για την πρόσβαση στην ιστοσελίδα STUDENTSWEB, επειδή έχει προκόλοο HTTPS για να παρέχει ασφαλή μεταφορά ευαίσθητης πληροφορίας ανάμεσα στον χρήστη (web browser) και τον διακομιστή θα χρειαστεί να παρακάμψετε το μήνυμα περί πιστοποιητικού ασφαλείας που θα εμφανιστεί στην οθόνη σας κατά την πρώτη πρόσβασή σας. Τα βήματα οδηγιών που ακολουθούν στο παράρτημα, είναι απαραίτητα γιατί περιλαμβάνουν πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για να προστατέψουν τα δεδομένα και ασφαλή σύνδεση με τον διαδικτυακό τόπο Για κάθε πρόβλημα διαχείρισης της Δήλωσης : ενημερώστε την Γραμματεία στο τηλ ή στο histoy-archaeology@ia.uoc.gr, στέλνοντας μήνυμα από τα πανεπιστημιακό σας Λογαριασμό (iaxxxx@ia.uoc.gr) Ξέχασα τον κωδικό μου ή κωδικός μου δεν λειτουργεί (έχει κλειδώσει: αν δοκίμασα παρά πολλές φορές με λάθος κωδικό): Η διαδικασία ανάκτησης των στοιχείων αυτών από τους φοιτητές γίνεται πλέον μόνο ηλεκτρονικά. Οδηγίες ανάκτησης κωδικού, σε περίπτωση απώλειας του παραπάνω εντύπου, παρέχονται από την ίδια την ιστοσελίδα της υπηρεσίας στο σύνδεσμο «Ανάκτηση κωδικού».συγκεκριμένα: - Σε περίπτωση απώλειας του κωδικού πρόσβασης για το StudentsWeb, ο χρήστης πρέπει να επικοινωνήσει μέσω στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@student.cc.uoc.gr χρησιμοποιώντας απαραίτητα το λογαριασμό που του παρέχει το Τμήμα του. Στην περίπτωση που είτε δεν διαθέτει τέτοιο λογαριασμό ή αντιμετωπίζει κάποιο πρόβλημα, μπορεί να χρησιμοποιήσει κάποιον εξωτερικό λογαριασμό με την προϋπόθεση ότι στο μήνυμα που θα αποστείλει θα επισυνάπτεται μία σαρωμένη (scanned) εικόνα της ταυτότητας ή του πάσο του. Τέλος μπορείτε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά στα παρακάτω τηλέφωνα Ευχαριστούμε & Καλή επιτυχία!!! Βοηθήστε μας για να μπορέσουμε να σας βοηθήσουμε και να απλουστεύσουμε κάποιες διαδικασίες που μέχρι σήμερα δυσκόλευαν όλους μας

5 Επιμέλεια : Μαριδάκης Αλέξανδρος (τηλ , maridakis at uoc.gr ) Γκαζή Αριαδνη Κασίμη Βάσω Οδηγίες για παράκαμψη πιστοποιητικού ασφαλείας για Internet Explorer Την πρώτη φορά που θα πληκτρολογήσετε την ηλεκτρονική διεύθυνση θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη: (στην ελληνική έκδοση) ή στην αγγλική έκδοση)