15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχυδρομική Διεύθυνση: Τέρμα Πολυτεχνείου Άγος Νικόλαος ΤΚ Τηλέφωνο: Fax: Πληροφορίες: Κληματσίδα Δέσποινα ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ) Ε.Π. ΚΡΗΤΗ & ΝΗΣΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ Άγιος Νικόλαος 26/5/2015 Αρ. Πρωτ: Διακήρυξη Δημόσιου διαγωνισμού για την Προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού του κτιρίου του Κέντρου Προστασίας του Παιδιού Λασιθίου (Πρώην Παιδόπολη Νεάπολης Λασιθίου) Υποέργο 3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Στο ΦΕΚ Δημοσίων Συμβάσεων: Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύπο ΝΑΙ 29/5/ /5/2015 Σύμβαση προμήθειας κατηγορίας 30: «Μηχανήματα γραφείου και υπολογιστές, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από έπιπλα και πακέτα λογισμικών». Ταξινόμηση CPV Ταξινόμηση κατά CPV: «Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες και «Τηλεοπτικός και οπτικοακουστικός εξοπλισμός» ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα Ημ. Μην. Έτος εβδομάδας ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΛΑΣΙΘΙΟΥ 17/6/2015 Τετάρτη 10:00 Χρηματοδότηση Προμήθειας: Αιγαίου Προϋπολογισθείσα δαπάνη: Χρονική διάρκεια της Προμήθειας: Κριτήριο Ανάθεσης της Σύμβασης: ΕΣΠΑ Άξονα Προτεραιότητας 07: «Αειφόρος Ανάπτυξη & Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης» Του Ε. Π. Κρήτη & Νήσοι ,90 Ευρώ με ΦΠΑ Ένας (1) Μήνας Χαμηλότερη τιμή ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 1

2 Έχοντας υπ όψη τις διατάξεις: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την 15PROC προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ) και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 3840/ (ΦΕΚ 53/Α/ ), 2. Την με αρ. Ε (2007) 5439/ Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου (Κωδικός CCI 2007GR16UPO002) όπως τροποποιήθηκε με την Ε(2011) 6984/ , 3. Τη με αριθμ. πρωτ /ΕΥΣ 1749/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης όπως τροποποιήθηκε με την με αρ. πρωτ /ΕΥΘΥ2041/ , 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/ και ισχύει, 5. Την με αριθ. πρωτ. 9776/ΕΥΣ1129/ , (ΦΕΚ 448/Β/ ) Κ.Υ.Α., «Τροποποίηση της υπ αρ /Γ ΚΠΣ/2847 ΚΥΑ/ (ΦΕΚ1501/Β) Κ.Υ.Α. Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στην Περιφέρεια Κρήτης, με σκοπό την αναδιάρθρωση της Υπηρεσίας σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν.3614/2007», με την οποία συστάθηκε Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Κρήτης όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 6. Την από η Απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Π.Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου με την οποία εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων των αξόνων προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, 7. Το με αριθμ. πρωτ / έγγραφο της Περιφέρειας Κρήτης με το οποίο κοινοποιείται στην υπηρεσία μας υπογεγραμμένο το Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης της Πράξης στο Ε.Π. «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου », 8. Την με αρ. πρωτ /ΕΥΣ 4684/ απόφαση του ΥΠΟΙΑΝ «Εκχώρηση αρμοδιοτήτων διαχείρισης για πράξεις των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων «Μακεδονία-Θράκη» «Κρήτης και Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία-Στερεά Ελλάδα-Ήπειρος», «Δυτική Ελλάδα-Πελοπόννησος- Ιόνια Νησιά» και «Αττική» του ΕΣΠΑ, 9. Τον Ν. 3852/2010 περί «Νέας Αρχιτεκτονικής της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α, άρθρο 186 παρ. Α και ΙΙΙ), 10. Το Π.Δ. 149/2010(Φ.Ε.Κ. 242Α / ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Κρήτης», 11. Την / απόφαση Περιφερειάρχη σχετικά με την «Εξουσιοδότηση υπογραφών από τους Αντιπεριφερειάρχες», 12. Την από 10/4/2012 σύναψη Προγραμματικής Σύμβασης της Περιφέρεια Κρήτης και το Κέντρο Προστασίας του Παιδιού Λασιθίου (ΑΔΑ: Β4ΩΓ7ΛΚ-ΔΤ3) και την 1 η τροποποίηση της στις 7/1/2013 (ΑΔΑ: ΒΕΦ87ΛΚ-Ψ1Ρ), 13. Την με Α.Π 1929/ απόφαση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Κρήτης ένταξης της Πράξης με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κρήτης & Νήσοι Αιγαίου», 14. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕK», 15. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» ΚΠΔ, 16. Το Ν.3886/2010 «Δικαστική Προστασία κατά την σύναψη Δημόσιων Συμβάσεων-Εναρμόνιση της Ελληνικής Νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L335), 17. Τις Διατάξεις του Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», 18. Την υπ αριθμό ΔΙΣΚΠΟ/Φ18/οικ Εγκύκλιο του Υπ. Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, περί εφαρμογής τους άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης & ορισμός των μελών του με κλήρωση», 2

3 19. Το Π.Δ. 113/2010 (Φ.Ε.Κ.194 Α/ ) «Περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», 20. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» και συγκεκριμένα το άρθρο 157, 21. Την υπ αριθμ /17421/ έγκριση διάθεσης πίστωσης, 22. Την υπ αριθμ / η τροποποίηση έγκρισης διάθεσης πίστωσης, 23. Την με αριθμ. 3403/ προέγκριση των όρων από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Κρήτης, 24. Την με αριθμό 396/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κρήτης. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Δημόσιο Ανοιχτό διαγωνισμό σε Ευρώ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή με τίτλο «Προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού του κτιρίου» (Υποέργο 3) για το Κέντρο Προστασία Παιδιού (πρώην Παιδόπολη Νεάπολης Λασιθίου), με γραπτές σφραγισμένες προσφορές σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο Παράρτημα Γ της παρούσας Τεχνικές Προδιαγραφές της Προμήθειας. Προϋπολογισθείσα δαπάνη: δεκαοκτώ χιλιάδες επτακόσια τριάντα δύο ευρώ και ενενήντα λεπτά (18.732,90) με Φ.Π.Α. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο μέχρι την προηγούμενη ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που είναι στις 15/6/2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:30 π. μ. στα γραφεία του τμήματος Προμηθειών στην Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου, Διεύθυνση Τέρμα Πολυτεχνείου Άγιος Νικόλας Κρήτης. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί με προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου α του άρθρου 10 του Π.Δ. 118/2007 και το άρθρο 32 του Π.Δ. 60/2007, από την ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση της προκήρυξης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό Τύπο και στην ιστοσελίδα στης Περιφέρεια Κρήτης Τα έξοδα δημοσίευσης επιβαρύνουν τον ανάδοχο Οι ενδιαφερόμενοι, μπορούν να προμηθεύονται την προκήρυξη ή να ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες και σχετικά έγγραφα για τον διαγωνισμό: α) από την ηλεκτρονική σελίδα της Περιφέρειας Κρήτης και β) από το τμήμα Προμηθειών της Π.Ε. Λασιθίου, Κληματσίδα Δέσποινα τηλ.: , klimatsidad@crete.gov.gr Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ Η Αντιπεριφερειάρχης Πελαγία Πετράκη 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. 23% ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Δημόσιος Ανοιχτός μειοδοτικός διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή Προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού (Υποέργο 3) , ,90 Ευρώ Περιφέρεια Κρήτης Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου Κέντρο Προστασίας του Παιδιού (Πρώην Παιδόπολη Νεάπολης Λασιθίου) Εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την ημερομηνία προσφοράς Ένα (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης ΕΣΠΑ Άξονας Προτεραιότητας 07: «Αειφόρος Ανάπτυξη & Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης» του Ε.Π. «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου» ΦΟΡΟΣ 23% 0,10% επί της καθαρής συμβατικής αξίας βάσει του ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ν.4013/2011 (Α 204) κάθε άλλη νόμιμη κράτηση όπως εκάστοτε ισχύει. Καταληκτική προθεσμία υποβολής προσφορά 15/6/2015 Ημέρα Δευτέρα ώρα 14:30 Ημερομηνία διενέργειας 17/6/2015 Ημέρα Τετάρτη ώρα 10:00 4

5 ΑΡΘΡΟ 1. Εισαγωγή ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Περιφέρεια Κρήτης (Αναθέτουσα αρχή) ως φορέας υλοποίησης της προμήθειας σύμφωνα με την προγραμματική σύμβαση με το Κέντρο Προστασίας του Παιδιού ως κύριος της προμήθειας (ΑΔΑ : Β4ΩΓΛΚ-ΔΤ3) και την 1 η τροποποίηση της στις 07/01/2013 (ΑΔΑ: ΒΕΦ87ΛΚ-Ψ1Ρ), σύμφωνα με την 396/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκηρύσσει ανοικτό δημόσιο διαγωνισμό, με προϋπολογισμό δέκα οκτώ χιλιάδες επτακόσια τριάντα δύο ευρώ και ενενήντα λεπτά (18.732,90 ) με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την «Προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού του Κτιρίου του Κέντρου Προστασίας Παιδιού (πρώην Παιδόπολη Νεάπολης Λασιθίου)» (Υποέργο 3). Το αντικείμενο της ως άνω προμήθειας αφορά δύο τμήματα Α Τμήμα: τηλεόραση, βιντεοπροβολέας, σετ Home cinema και Β Τμήμα: Η/Υ, φορητός Η/Υ, πολυμηχάνημα εκτυπωτής, φωτοτυπικό μηχάνημα, συσκευή τηλεομοιοτυπίας, φορητός εξωτερικός σκληρός δίσκος, UPS H/Y στην κατηγορία υπηρεσίας 30 «Μηχανήματα γραφείου και υπολογιστές, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από έπιπλα και πακέτα λογισμικών». Ο συμμετέχον μπορεί να καταθέσει προσφορά είτε για το σύνολο των τμημάτων, είτε για ένα τμήμα. Η προμήθεια συγχρηματοδοτείται από τον Άξονα Προτεραιότητας 07: «Αειφόρος Ανάπτυξη & Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης» του Ε.Π. 11 «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου». Αναλυτικά, το αντικείμενο της προμήθειας περιγράφεται στο παράρτημα Γ «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της Διακήρυξης αυτής. Η παρούσα Διακήρυξη που αποτελείται από τα «Στοιχεία των προς προμήθεια ειδών» Παράρτημα Α, «Γενικοί Όροι διαγωνισμού» Παράρτημα Β, «Τεχνικές Προδιαγραφές» Παράρτημα Γ, «Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών» Παράρτημα Δ, «Υπόδειγμα Σύμβασης» Παράρτημα Ε και «Υποδείγματα Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς» Παράρτημα ΣΤ. Η διάθεση της διακήρυξης γίνεται άμεσα και ελεύθερα είτε ηλεκτρονικά από την ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κρήτης είτε από την έδρα της Περιφερειακής Ενότητας Λασιθίου, όπου η παραλαβή της διακήρυξη γίνεται αυτοπροσώπως ή με courier, από το Τμήμα Προμηθειών. Η Αναθέτουσα Αρχή είναι υποχρεωμένη να διασφαλίσει την ταυτότητα του περιεχομένου των εγγράφων που θα αναρτά στην ιστοσελίδα και να διασφαλίσει την απόλυτη ταύτιση της έντυπης και της ηλεκτρονικής μορφής της Διακήρυξης. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης όταν γίνεται μέσω courier. Οι παραπάνω τρόποι διάθεσης των στοιχείων της διακήρυξης θεωρούνται απόλυτα ισοδύναμοι. ΑΡΘΡΟ 2. ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή: Η Περιφέρεια Κρήτης Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου, Δ/νση: Τέρμα Πολυτεχνείου, Άγιος Νικόλαος Τ.Κ Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού: Περιφέρεια Κρήτης Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου, Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών. Ο κύριος της προμήθειας Φορέας Λειτουργίας των προς προμήθεια ειδών: Κέντρο Προστασίας του Παιδιού Λασιθίου (πρώην Παιδόπολη Νεάπολης Ν. Λασιθίου) είναι ο φορέας που θα εγκατασταθεί ο εξοπλισμός της παρούσας διακήρυξης. Αρμόδιος: Σχετικές με το διαγωνισμό πληροφορίες δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών, κ. Κληματσίδα Δέσποινα, τηλ , klimatsidad@crete.gov.gr 5

6 Προμήθεια: Η προμήθεια αφορά τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό. Α τμήμα: τηλεόραση, βιντεοπροβολέας, σετ Home cinema, Β τμήμα: Η/Υ, φορητός Η/Υ, πολυμηχάνημα εκτυπωτής, φωτοτυπικό μηχάνημα, συσκευή τηλεομοιοτυπίας, φορητός εξωτερικός σκληρός δίσκος, UPS H/Y, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Παράρτημα Γ «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της Διακήρυξης. Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού (εφεξής Επιτροπή διαγωνισμού): Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών, συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό κατ εφαρμογή του άρθρου 26 του ν. 4024/20 11 και το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης και του άρθρου38 του Π.Δ. 118/2007. Επιτροπή Ενστάσεων: Το αρμόδιο συλλογικό όργανο για την αξιολόγηση των Ενστάσεων, που έχει συγκροτήσει η Περιφέρεια Κρήτης το οποίο επικουρεί την Επιτροπή Διαγωνισμού στην αξιολόγηση των τυχόν ενστάσεων στις διάφορες φάσεις έως και την κατακύρωση του διαγωνισμού. Επιτροπή Παρακολούθησης και παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ): Η Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) ορίζεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και είναι το αρμόδιο όργανο: (α) για την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης της προμήθειας, σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τα χρονοδιαγράμματά της, (β) για την υποβολή παρατηρήσεων, σχολίων, αιτημάτων για τροποποιήσεις επί ενδιάμεσων και τελικών προϊόντων της προμήθειας προς τον Ανάδοχο, με σκοπό την επιτυχή ολοκλήρωσή του σύμφωνα με τις προδιαγραφές, (γ) για την απόφαση, αποδοχή ή απόρριψη, επί αιτημάτων του Αναδόχου που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου, όπως ενδεικτικά και μη περιοριστικά: αίτημα για μετάθεση χρονοδιαγράμματος, αίτημα για αλλαγή του προσωπικού που αποτελεί την Ομάδα Έργου του Αναδόχου κτλ. Προσφέρων Υποψήφιος Ανάδοχος: Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή συνεταιρισμός συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Εκπρόσωπος : Ο υπογράφων την προσφορά στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης. Ανάδοχος: Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση: Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση της προμήθειας στον Ανάδοχο. Σύμβαση: Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Προϋπολογισμός: Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση της προμήθειας που είναι ,90 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Αναλυτικότερα ο προϋπολογισμός για το Α Τμήμα είναι 4.883,10 με ΦΠΑ και για το Β Τμήμα είναι ,80 με ΦΠΑ. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Προμήθειας: Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωμάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάμει της Σύμβασης και έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των προμηθευόμενων υλικών. 6

7 CPV (Common Procurement Vocabulary) (Κοινό Λεξιλόγιο Προμηθειών): Ενιαίο σύστημα ταξινόμησης των δημοσίων συμβάσεων ή κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις που θεσπίστηκε με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 2195/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Νοεμβρίου 2002 και αναθεωρήθηκε/εξορθολογήθηκε με τον Κανονισμό (ΕΚ) 213/2008 της Επιτροπής της 28ης Νοεμβρίου ΑΡΘΡΟ 3. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διεύθυνση Διοικητικού Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών Περιφερειακής Ενότητας Λασιθίου Τέρμα Πολυτεχνείου Τ.Κ Άγιος Νικόλαος ΧΡΟΝΟΣ ΛΗΞΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ & ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15/6/2015 Ημέρα Δευτέρα Ώρα 14:30 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ 17/6/2015 Ημέρα Τετάρτη Ώρα 10:00 ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, κατά την αποκλειστική κρίση της αζημίως για αυτό και σε οποιοδήποτε στάδιο του διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα για : Τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της προκήρυξης. Τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. Την οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: - Όταν ο φορέας δεν χρειάζεται πλέον τα υπό προμήθεια είδη λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθούν αυτά. - Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού κατά την αποκλειστική κρίση της, χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες, να δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση, λόγω της συμμετοχής του σε αυτόν και ιδίως: - εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. - εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δε δοθούν από τους διαγωνιζομένους οι απαιτούμενες παρατάσεις. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου των όρων της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 5.1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Έλληνες πολίτες Αλλοδαποί Νομικά πρόσωπά ημεδαπά ή αλλοδαπά 7

8 Συνεταιρισμοί Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν υποψήφιοι προερχόμενοι από χώρες μέλη της Ε.Ε., από τις χώρες μέλη του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, από τις χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε στην Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α/ , 5147), καθώς και από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. 5.2 Δεν γίνονται δεκτοί στο διαγωνισμό: Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από διαγωνισμούς Δημοσίων Υπηρεσιών ή Ν.Π.Τ.Κ.. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι έχουν καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους βάσει απόφασης, η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν προβεί σε ψευδείς δηλώσεις όσον αφορά τα απαιτούμενα για την συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς υποβολής προσφοράς, στοιχεία. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο. Όσοι έχουν τεθεί σε κατάσταση πτώχευσης, παύσης των πληρωμών με δικαστική απόφαση και υφίσταται εκκρεμής δίκη που απειλεί να επιφέρει ολική ή μερική απώλεια του δικαιώματος διαχείρισης ή διάθεσης των περιουσιακών τους στοιχείων. Επίσης αποκλείονται κατά την αξιολόγηση προσφορές που: 1. Είναι αόριστες, ώστε να μην μπορεί να εκτιμηθούν ή είναι υπό αίρεση ή περιέχουν ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία. 2. Είναι εναλλακτικές, σε σχέση με τις ζητούμενες υπηρεσίες. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν, αυτόνομα ή ως μέλη κοινοπραξίας ή ένωσης σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισμό. Ο αποκλεισμός τους επιφέρει και τον αποκλεισμό της κάθε προσφοράς στην οποία συμμετέχουν. ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΠΡΟΣΟΝΤΑ 6.1 Δικαιολογητικά που προσκομίζονται στον Φάκελο των Δικαιολογητικών Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, σύμφωνα με την παρ.1 του άρθρο 6 του Π.Δ. 118 τα εξής: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 22 της παρούσας. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει, με ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, στον οποίο συμμετέχει και δηλώνει ότι : α. Δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 8

9 β. Δεν τελεί σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. δ. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). στ. Δεν τελεί υπό παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. ζ. Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 6.2 του παρόντος άρθρου και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του παρόντος. η. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, τους οποίους ο προσφέρων αποδέχεται ανεπιφύλακτα. θ. Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της προκηρυσσόμενης προμήθειας. ι. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. κ. Δεν έχουν αποκλεισθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου. Προκειμένου δε για αλλοδαπούς απαιτείται δήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από αντίστοιχη αρχή της χώρας εγκατάστασής τους. λ. Δεν έχουν ποτέ κριθεί από αρμόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή των πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά με την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. μ. Ότι παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής τους σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού. ν. Ότι συμμετέχει με μία μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. ξ. Να δηλώνουν ότι η προσφορά τους ισχύει για έξι μήνες, δηλ. 180 ημέρες, από την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού. ο. Ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για έγκαιρη και προσήκουσα προσκομιδή όλων των δικαιολογητικών που απαιτούνται μετά την γνωστοποίηση ότι πρόκειται να τους κατακυρωθεί ο διαγωνισμός. 3. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους πληρεξούσιο εκπροσώπησης ή εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής. 4. Νομιμοποιητικά έγγραφα (Θα πρέπει να κατατεθούν και όλα τα απαραίτητα παραστατικά έγγραφα, δηλ., ενδεικτικά, καταστατικά, δημοσιεύσεις σε ΦΕΚ, ή Πρωτοδικείο, πρακτικά κλπ.), που θα αποδεικνύουν την εν γένει νομική του κατάσταση και τα όργανα εκπροσώπησής του. Τα νομικά πρόσωπα θα καταθέσουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε. και Ε.Π.Ε. πρέπει να προσκομίσει: 9

10 Φ.Ε.Κ. σύστασης, αντίγραφο του καταστατικού με τα Φ.Ε.Κ. στα οποία έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), Φ.Ε.Κ. στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, Πρακτικό Δ.Σ. περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, Βεβαίωσης (προκειμένου για Α.Ε.) ή πιστοποιητικό Πρωτοδικείου (προκειμένου για Ε.Π.Ε.) περί τροποποιήσεων του καταστατικού Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε. πρέπει να προσκομίζει: αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού Στην περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προμηθευτών απαιτείται επιπλέον να περιέχεται συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου : να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) της Προμήθειας που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς (χωρίς αυτό να οδηγεί σε πρόωρη αποκάλυψη της οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου), να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader), να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται), κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της για την εκπροσώπηση της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, Επίσης, θα προσκομίζεται από κάθε μέλος της ένωσης, Πρακτικό του Διοικητικού του οργάνου που εγκρίνει τα ανωτέρω αναφερόμενα, Αντίγραφο πρακτικού ή απόφασης του αρμόδιου Διοικητικού Οργάνου του Νομικού Προσώπου ή κάθε μέλους-νομικού προσώπου της ένωσης, με το οποίο εγκρίνεται η συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου φορέα στον διαγωνισμό (πλην μονοπρόσωπων εταιριών) στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένο άτομο, κάτοικος Αθηνών και γνώστης της ελληνικής γλώσσας, ως αντίκλητος. Στην περίπτωση υποβολής κοινής προφοράς από ένωση εταιριών, απαιτείται η προσκόμιση συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου για την υπογραφή της προσφοράς από εκπρόσωπο ενός εκ των συμμετεχουσών εταιριών. Τα φυσικά πρόσωπα, θα καταθέσουν: Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. 6.2 Δικαιολογητικά που προσκομίζονται μετά την αξιολόγηση των προσφορών Ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να υποβάλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται από το νόμο, ως εξής: 10

11 Α. Οι Έλληνες πολίτες: α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. δ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό και Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. ε) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. στ) Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των Δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Β. Οι αλλοδαποί: α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. 11

12 δ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό και Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. ε) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. στ) Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των Δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: α) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων Α και Β του παρόντος όρου, αντίστοιχα. β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). γ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. δ) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης: για τους διαχειριστές και τους ομόρρυθμους εταίρους, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα που προβλέπονται ανωτέρω για τους Έλληνες Πολίτες. ε) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό και Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 12

13 στ) Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των Δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. ζ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της έγγραφης ειδοποίησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση και υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Δ. Οι Συνεταιρισμοί: α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα που προβλέπονται για τους ημεδαπούς. β) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων για τα Νομικά Πρόσωπα και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στους Έλληνες Πολίτες, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς, αναλόγως εφαρμοσθέντα και εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, τα οριζόμενα για τους Αλλοδαπούς Πολίτες αναλόγως εφαρμοζόμενα. γ) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Βασικές Αρχές επί των δικαιολογητικών Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του Προσφέροντα ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Σε περιπτώσεις χωρών όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού. Η Ένορκη (ή κατά περίπτωση υπεύθυνη) αυτή Δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά κατά το στάδιο της κατακύρωσης εντός του Φακέλου των δικαιολογητικών της παραγράφου 6.2. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 7. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 7.1 Δικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς και ικανότητας Ο συμμετέχων πρέπει να καταθέσει τα ακόλουθα: την τεχνική προσφορά του σύμφωνα με τους όρους του Παραρτήματος Γ - Τεχνικές Προδιαγραφές για τα προς προμήθεια είδη prospectus, αναλυτικές τεχνικές περιγραφές τους. Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών, στην οποία οι διαγωνιζόμενοι δηλώνουν ότι: 1) θα παρέχουν εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ίση με την ζητούμενη για κάθε είδος, ενώ για τα είδη που δεν αναγράφεται απαίτηση τουλάχιστον δύο χρόνια και 2) θα αναλάβουν την εγκατάσταση και 13

14 την σύνδεση συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων μικρούλικων. Σχετικά παραστατικά που πιστοποιούν ότι ο εξοπλισμός είναι σύμφωνα με τις ευρωπαϊκές προδιαγραφές ασφαλείας και να διαθέτει απαραιτήτως CE 7.2 Δικαιολογητικά πιστοποίησης χρηματοοικονομικής ικανότητας και επαγγελματικής δραστηριότητας και τις τεχνικές δυνατότητες Υποβολή Ισολογισμών ή αποσπάσματα ισολογισμών ή εκκαθαριστικά σημειώματα στην περίπτωση φυσικών προσώπων, των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων που έχουν νομίμως εγκριθεί και δημοσιευτεί, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος ανάδοχος ή Υπεύθυνη Δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών του διαγωνιζόμενου για τις εν λόγω τρεις οικονομικές χρήσεις. Ο προσφέρων θα πρέπει να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο του 100% του συνολικού προϋπολογισμού του υπό ανάθεση προμήθεια. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισμού της προμήθειας. Υποβολή καταλόγου των κυριοτέρων παραδοτέων που πραγματοποιηθήκαν κατά την τελευταία τριετία, με μνεία για κάθε προμήθεια του παραλήπτη είτε στο δημόσιο είτε στο ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίες παράδοσης και του ποσού. ΑΡΘΡΟ 8. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για έξι (6) μήνες δηλαδή 180 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του Διαγωνισμού. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Υπηρεσία Διενέργειας, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία Διενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του Διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο, μόνον εφ όσον αυτός την αποδεχτεί. ΑΡΘΡΟ 9. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή μέρος της παρούσας προμήθεια όπως επίσης αντιπροσφορές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η προσφορά αφορά το σύνολο των δημοπρατούμενων ειδών. Προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο των ζητούμενων ειδών θα απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 10. ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές για μέρος της προκηρυσσόμενης προμήθειας δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 11. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το κριτήριο βάση του οποίου γίνεται η ανάδειξη του αναδόχου είναι η χαμηλότερη τιμή. 14

15 ΑΡΘΡΟ 12. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν και της διενέργειάς του έως και την 15PROC κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας. Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει των άρθρων 6,8 και 8 α του Π.Δ. 118/2007.Η ανωτέρω ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα ως εξής: Α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού Ένσταση μπορούν να υποβάλλουν οι ενδιαφερόμενοι μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Β. Κατά της συμμετοχής προσφέροντα σ αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Ένσταση μπορούν να υποβάλλουν οι ενδιαφερόμενοι κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη μέρα. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προσφέροντα σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της. Γ. Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως την κατακυρωτική απόφαση: Η ένσταση υποβάλλεται μέσα σε χρονικό διάστημα μέχρι τριών (3) εργάσιμων ημερών αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η προθεσμία των δέκα (10) εργασίμων ημερών μπορεί να παραταθεί με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου. Δ. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων κατά της κατακυρωτικής απόφασης όσον αφορά την νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του ΠΔ 118/2007 μέσα σε χρονικό διάστημα τριών εργάσιμων ημερών αφότου ο ενδιαφερόμενος έλαβε γνώση της απόφασης και των δικαιολογητικών. Η ένσταση κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η απόφαση εκδίδεται το αργότερο μέσα σε (10) δέκα εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριήμερης προθεσμίας. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τα παραπάνω, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογιζόμενης αξίας το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των και μεγαλύτερο των

16 Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και κατατίθεται στον ΚΑΕ 3741 (Παράβολο από κάθε αιτία) Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με φροντίδα τους. Ο Προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος του να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμόδιο για τη διοίκηση του φορέα όργανο ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου (της επιτροπής αξιολόγησης). Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεων διοικητική προσφυγή. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 13. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ) 1. Η προσφερόμενη τιμή θα αφορά το σύνολο της προμήθειας συμπληρώνοντας το πίνακα του παραρτήματος ΣΤ. Σε καμιά περίπτωση δεν θα γίνονται προσφορές δεκτές που αφορούν μέρος του συνόλου. 2. Η τιμή θα δίνεται σε ευρώ ( ), οι αριθμοί θα γράφονται αριθμητικώς με δύο (2) δεκαδικά ψηφία και ολογράφως. 3. Προσφορές που αναφέρονται σε άλλο τρόπο αμοιβής της προμήθειας, απορρίπτονται. 4. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. 5. Η ανώτερη τιμή δεν πρέπει να υπερβαίνει την τιμή του προϋπολογισμού της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 14. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους επί ποινή απορρίψεως, δηλαδή : Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών», ο οποίος περιέχει την εγγύηση συμμετοχής και τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προβλέπονται στο άρθρο 6 παρ. 6.1 της παρούσας Διακήρυξης. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο, με τη σειρά που ζητούνται στην αντίστοιχη παράγραφο. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται με τη συμπλήρωση του πίνακα οικονομικής προσφοράς που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα ΣΤ «Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς». Οι τιμές θα δίνονται, χωρίς Φ.Π.Α., θα αναγράφεται δε το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται το υπό προμήθεια προϊόν. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής : Δικαιολογητικά συμμετοχής: ένα (1) πρωτότυπο, ένα (1) ακριβές αντίγραφο Τεχνική Προσφορά: ένα (1) πρωτότυπο, ένα (1) ακριβές αντίγραφο 16

17 Οικονομική Προσφορά: ένα (1) πρωτότυπο, ένα (1) ακριβές αντίγραφο Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού του κτιρίου» για το Κέντρο Προστασίας Παιδιού Λασιθίου AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Περιφέρεια Κρήτης Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ:. ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ:. «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ» Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη, συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κλπ. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να έχει μονογραφή από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των συνθηκών εκτέλεσης του αντικειμένου της παρούσας, και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο Διαγωνισμού. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης ή της Προσφοράς. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή. O προσφέρων, στον οποίο ανατίθεται το αντικείμενο του εν θέματι Διαγωνισμού, δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του, μετά την κατάθεσή της, μέρος της ή ολόκληρη μέχρι την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού. 17

18 ΑΡΘΡΟ 15. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται πλήρως και χωρίς επιφύλαξη 15PROC τους γενικούς και τεχνικούς όρους και όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις που διέπουν την παρούσα Διακήρυξη, ως τη μόνη βάση της διαδικασίας του διαγωνισμού αυτού, ανεξάρτητα των οποιονδήποτε δικών του όρων, τους οποίους με την παρούσα αποποιείται. Οι Προσφέροντες αναμένεται να εξετάσουν προσεκτικά και να συμμορφωθούν με όλες τις οδηγίες, τους τύπους, τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντας την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους όλες τις εργάσιμες ημέρες και έως την καθορισμένη ημερομηνία κατάθεσης και παραλαβής το φάκελο συμμετοχής που ορίζεται από τη διακήρυξη του Διαγωνισμού είτε αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου, επί αποδείξει πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η Υπηρεσία Διενέργειας δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Την ευθύνη εμπρόθεσμης υποβολής της προσφοράς ακόμη και σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας φέρει ο ενδιαφερόμενος. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. ΑΡΘΡΟ 16. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την Αναθέτουσα Αρχή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: o o o Ανοίγονται οι ενιαίοι φάκελοι και αποσφραγίζονται οι Φάκελοι Δικαιολογητικών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή Διαγωνισμού όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών κατά φύλλο και ακολουθεί το άνοιγμα των Τεχνικών Προσφορών κατά την ίδια διαδικασία. Οι Φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται και τοποθετούνται σε νέο ενιαίο φάκελο ο οποίος σφραγίζεται, υπογράφεται από την αρμόδια Επιτροπή και φυλάσσεται. Η Επιτροπή Διαγωνισμού ελέγχει τα δικαιολογητικά και εισηγείται στην Οικονομική Επιτροπή με το πρακτικό γνωμοδότησης και μεριμνά να γνωστοποιήσει στους υποψήφιους Αναδόχους την απόφασή της Οικονομικής Επιτροπής. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών επαναφέρονται για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές στην Επιτροπή Διαγωνισμού για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διενέργειας του διαγωνισμού. 18