ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Παπάγου, 13 / 2 / 2007 ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθµ. Πρωτ. ΒΑΘΜΟΣ ΠΡΟΤ /ΤΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 66116/14353/2006 Ταχ. /νση : Αναστάσεως & Τσιγάντε Ταχ. Κώδικας : Παπάγου Πληροφορίες : Αθ. Μαντζιώκας Τηλέφωνο : FAX : ΘΕΜΑ: Έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού, για την προµήθεια και εγκατάσταση ψηφιακών φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων µεσαίου τύπου, προκειµένου να καλυφθούν οι ανάγκες των Υπηρεσιών του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών. ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ηµ. Μην. Έτος Ηµέρα εβδοµάδας Ώρα Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών Τετάρτη 10:00 10:30 π.µ. Αναστάσεως και Τσιγάντε Παπάγου 6ος Όροφος Γραφείο 605 Προϋπολογισθείσα δαπάνη : # ,00 #, συµπεριλαµβανοµένου και του Φ. Π. Α. 19%. Χρόνος παράδοσης : Το αργότερο σε σαράντα (40) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία αποδοχής των όρων της κατακυρωτικής απόφασης. Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις : i. Του ν. δ. 638 / 70 «Περί ιατρικής εξετάσεως των οδηγών αυτοκινήτων κλπ», άρθρο 2 (όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε τους νόµους 771 / 78, 823 / 78, 1959 / 91, 2366 / 95, 2465 / 97, 2671 / 98, 2801 / 2000, 2898 / 2001 και 3371 / 2005 και ισχύει σήµερα), ii. Του άρθρου 24 του ν / 94, σχετικά µε την «παρακράτηση φόρου εισοδήµατος από εµπορικές επιχειρήσεις», iii. Του ν / 95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και της διατάξεις», Σελίδα 1 από 12

2 iv. Του π. δ. 394 / 96 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» όπως συµπληρώθηκε µε το άρθρο 35 του ν / 2005 «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τοµέων του εµπορίου και της αγοράς - Θέµατα Υπουργείου Ανάπτυξης» και v. Του π. δ. 293 / 99 «Οργανισµός του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών», όπως τροποποιήθηκε µε τα π. δ. 100 / 2002, 59 / 2003 και 99 / 2005 και ισχύει σήµερα. 2. Τις αποφάσεις µε αριθµούς : i). Π1 / 7446 / του Υφυπουργού Ανάπτυξης, µε την οποία καθορίσθηκε το ποσό των σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ # ,00 # (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.), ως η µέγιστη ετήσια συνολική δαπάνη των προµηθειών, κατά κωδικό είδους του αρχείου ειδών του προγράµµατος, για τις οποίες η σύναψη των σχετικών συµβάσεων θα διενεργείται µε τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισµού, ii). Π1 / 7445 / των Υφυπουργών Ανάπτυξης, µε την οποία εξαιρούνται, από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών, οι προµήθειες ειδών των οποίων η προϋπολογισθείσα δαπάνη, κατά κωδικό είδους του αρχείου ειδών του προγράµµατος, δεν υπερβαίνει ετησίως το ποσό των σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ #45.000,00 # (συµπεριλαµβανοµένου Φ. Π. Α. ). iii). 776/169/ του Υπουργού Μεταφορών και Επικοινωνιών, µε την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισµός Εσόδων-Εξόδων του ειδικού λογαριασµού Νο έτους Την ανάγκη προµήθειας φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων, που θα καλύψουν τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1- Εγκρίνουµε, µε τη συνοπτική διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισµού ( λόγω ύψους δαπάνης ), την προµήθεια και εγκατάσταση πέντε (5) ψηφιακών φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων µεσαίου τύπου, σύγχρονης τεχνολογίας, προκειµένου να καλυφθούν οι ανάγκες των Υπηρεσιών του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών. 2- ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν : α ) Φυσικά ή Νοµικά πρόσωπα ( Ηµεδαπά ή αλλοδαπά ), β ) Συνεταιρισµοί, γ ) Ενώσεις προµηθευτών, που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δ ) Κοινοπραξίες προµηθευτών. Ο διαγωνισµός θα γίνει, σύµφωνα µε το ν / 95, το ν / 95, το π. δ. 394 / 96 και τους όρους, που αναφέρονται στα παραρτήµατα, που επισυνάπτονται στην παρούσα απόφαση : «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ & ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΥΤΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Τα παραρτήµατα αυτά θεωρούνται αναπόσπαστο µέρος της παρούσας απόφασης. 3- Ορίζουµε τριµελή επιτροπή, για τη διενέργεια του διαγωνισµού, αποτελούµενη από τους υπαλλήλους : α ) Ηλία Τσάνη, ως Πρόεδρο, β ) Παναγιώτη Καµπίτση και γ ) Παναγιώτη Μπουσµάδη, µε αναπληρωτές τους : α ) Αργύριο Βερόγκο, ως αναπληρωτή του Προέδρου, β ) ηµήτριο Τέγο και γ ) Γρηγόριο Μπίλλη. Σελίδα 2 από 12

3 Η αναπλήρωση κάποιου µέλους της επιτροπής, λόγω απουσίας ή κωλύµατος, γίνεται µε φροντίδα του Προέδρου, χωρίς άλλη απόφαση. Για την έγκαιρη κλήτευση των αναπληρωµατικών, τα τακτικά µέλη πρέπει να ενηµερώνουν εγκαίρως τον Πρόεδρο, για τυχόν απουσία ή κώλυµά τους. 4- Έργο της επιτροπής είναι : α) Η παραλαβή των προσφορών, β) Η αποσφράγιση, αξιολόγηση και βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών και η υποβολή του σχετικού πρακτικού στη ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών του Υπ. Μ. & Ε. και γ) Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών, η τελική αξιολόγηση των προσφορών και η υποβολή του σχετικού πρακτικού, στη ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών του Υπ. Μ. & Ε., µε τα αποτελέσµατα της διενέργειας του διαγωνισµού. 5- Η αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών θα γίνει µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά, σύµφωνα µε τα επισυναπτόµενα Παραρτήµατα Α, B και Γ. Συγκριτική τιµή προσφοράς θα είναι το άθροισµα : α ) Της τιµής κτήσης του µηχανήµατος, β ) Του κόστους πλήρους ετήσιας συντήρησης για έξι ( 6 ) έτη συνολικά [ πέντε (5) έτη συν το ένα ( 1 ) έτος της εγγύησης καλής λειτουργίας ]. Στη συντήρηση περιλαµβάνονται οδοιπορικά, εργατικά, ανταλλακτικά πάσης φύσεως, µεταφορικά για την περίπτωση που η βλάβη δεν µπορεί να αποκατασταθεί στο χώρο του Υπουργείου. Είναι ευνόητο ότι ως βλάβες εννοούνται οι συµβαίνουσες κατά την κανονική χρήση του µηχανήµατος (Προσφορά µε κόστος συντήρησης µηχανήµατος εξαρτώµενο από προσδιοριζόµενη, στην προσφορά, µέγιστη ετήσια παραγωγή φωτοαντιγράφων δεν θα γίνεται αποδεκτή και θα απορρίπτεται ) και γ ) Της συνολικής τιµής των αναλωσίµων για τριακόσιες χιλιάδες # # αντίγραφα µε κάλυψη 6 % ( το χαρτί δεν περιλαµβάνεται στα αναλώσιµα ). Με την έννοια «αναλώσιµα» νοούνται όλα τα υλικά που είναι απαραίτητα για την άρτια λειτουργία του προσφεροµένου µηχανήµατος, όπως toner, developer, τύµπανο ή CRU κλπ. Η ζητούµενη συνολική τιµή αναλωσίµων για αντίγραφα θα πρέπει να συνοδεύεται από την τιµή τεµαχίου κάθε αναλώσιµου και την παραγωγική του δυνατότητα. Η παραγωγική αυτή δυνατότητα των αναλωσίµων θα πιστοποιείται µε σχετική δήλωση του κατασκευαστικού οίκου και θα περιλαµβάνεται στην προσφορά. Οι παραπάνω τιµές των αναλωσίµων θα παραµένουν σταθερές για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον ( 2 ) ετών, από την ηµεροµηνία εγκατάστασης κάθε µηχανήµατος. Για τα επόµενα έτη η αύξηση της τιµής των αναλωσίµων σε ουδεµία περίπτωση θα υπερβαίνει την αύξηση του Γενικού είκτη Τιµών Καταναλωτή της Ε. Σ. Υ. Ε. του προηγουµένου έτους. Στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παρέχεται η ευχέρεια, κατά την κρίση της, να κάνει αποδεκτές προσφορές για φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα, που παρουσιάζουν µη ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές. 6- Οι προσφορές θα είναι δακτυλογραφηµένες και δεν θα φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες κλπ ). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού, κατά τον έλεγχο, θα µονογράψει τις διορθώσεις και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. 7- Ο φάκελος της προσφοράς θα περιέχει δύο ( 2 ) σφραγισµένους υποφακέλους, ως εξής : α ) «υποφάκελος τεχνικής προσφοράς» και β ) «υποφάκελος οικονοµικής προσφοράς». Στο σφραγισµένο υποφάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τοποθετούνται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Σελίδα 3 από 12

4 Στο σφραγισµένο υποφάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τοποθετούνται, µε ποινή την απόρριψη της προσφοράς, τα οικονοµικά στοιχεία. Οι υποφάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Αρχικά η επιτροπή αποσφραγίζει τους υποφακέλους τεχνικών προσφορών, µονογράφονται δε από την επιτροπή όλες οι τεχνικές προσφορές, κατά φύλλο. Οι υποφάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και φυλάσσονται από την επιτροπή, µε ευθύνη του προέδρου της, για να αποσφραγισθούν την ηµεροµηνία, που θα καθορισθεί από την Υπηρεσία. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγισθούν µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών στοιχείων των προσφορών, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό µε σχετική ανακοίνωση, που θα τους αποσταλεί µε τέλεξ, τηλεγράφηµα ή FAX, τρεις ( 3 ) τουλάχιστον ηµέρες προ της ηµεροµηνίας που θα αποσφραγισθούν οι οικονοµικές προσφορές. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών στοιχείων, αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. 8- Ο χρόνος παράδοσης και εγκατάστασης των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων πρέπει να είναι ο συντοµότερος δυνατός, θα αναφέρεται δε, ρητώς, στην προσφορά κάθε εταιρείας. Ο χρόνος αυτός σε ουδεµία περίπτωση, µε ποινή την απόρριψη της προσφοράς, θα είναι µεγαλύτερος των σαράντα (40) ηµερολογιακών ηµερών, από την ηµεροµηνία αποδοχής των όρων της κατακυρωτικής απόφασης. 9- Οι τιµές στην προσφορά των εταιρειών, που θα λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, θα δίνονται, ως εξής : α) τιµή συνολικού κόστος για την προµήθεια και των πέντε (5) φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων ή τιµή µονάδας αυτών και β) ποσοστό Φ. Π. Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται η προµήθεια. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ. Π. Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία ). Γίνονται δεκτές προσφορές µόνο για το σύνολο της προµήθειας των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων. Προσφορά που θα αναφέρεται σε µέρος της προµήθειας δεν θα λαµβάνεται υπόψη και θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία, απαραίτητα για την τεκµηρίωση του κανονικού ή µη των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 10- Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα εγγυηθούν την καλή λειτουργία των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων για ένα ( 1 ) έτος τουλάχιστον, κατά τη διάρκεια του οποίου ο προµηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει κάθε εξάρτηµα που θα παρουσιάσει βλάβη ή ελάττωµα, εκτός των αναλωσίµων και εκείνων των βλαβών που οφείλονται σε κακή χρήση. Οι προµηθευτές θα πρέπει να δηλώσουν στην προσφορά τους την ύπαρξη και διάθεση ανταλλακτικών, για έξι ( 6 ) τουλάχιστον χρόνια, σε τιµές προσιτές και χρόνο άµεσο. 11- Στις προσφορές θα αναφέρεται : α ) η χώρα προέλευσης των µηχανηµάτων και β ) το εργοστάσιο κατασκευής των µηχανηµάτων. Οι προσφορές θα συνοδεύονται µε δήλωση των διαγωνιζοµένων ότι αναλαµβάνουν την υποχρέωση σύναψης σύµβασης για τη συντήρηση των µηχανηµάτων ( εφόσον τους ζητηθεί τούτο ), σύµφωνα πάντα µε το κόστος και τα στοιχεία της προσφοράς τους. Οι προσφορές θα συνοδεύονται επίσης µε σχετικά prospectus και φύλλο συµµόρφωσης προς όλες τις παραγράφους των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας απόφασης και θα υπάρχει δήλωση, εκ µέρους του προµηθευτή, ότι θα υπάρξει πλήρης τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε, σχετικό µε το µηχάνηµα, πρόβληµα παρουσιασθεί. Σελίδα 4 από 12

5 12- Τα φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα θα παραδοθούν πλήρη, καινούργια και έτοιµα για λειτουργία στις διάφορες Υπηρεσίες του Υπουργείου που θα υποδειχθούν. Με τα µηχανήµατα θα παραδοθεί πλήρες εγχειρίδιο λειτουργίας στην Ελληνική γλώσσα και θα γίνει επίδειξη λειτουργίας του µηχανήµατος στον τόπο παράδοσης. 13- Η πληρωµή της αξίας της προµήθειας των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων θα γίνει µετά την παράδοση και την εγκατάστασή τους, την οριστική, ποσοτική και ποιοτική παραλαβή τους από την αρµόδια τριµελή επιτροπή και αφού ο προµηθευτής υποβάλλει το τιµολόγιο και τα απαιτούµενα δικαιολογητικά. Οι κρατήσεις για τρίτους 3, 072 %, στο χωρίς Φ. Π. Α. ποσό του τιµολογίου του προµηθευτή, θα βαρύνουν τον ίδιο. Κατά την εξόφληση θα παρακρατηθεί από τον προµηθευτή ο νόµιµος φόρος εισοδήµατος 4 %, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του ν.2198/ Η δαπάνη προµήθειας και εγκατάστασης των πέντε (5) φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων προϋπολογίζεται µέχρι του ποσού των σαράντα χιλιάδων ευρώ # # και βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισµού εξόδων, οικονοµικού έτους 2007, του ειδικού λογαριασµού αριθµ ( που τηρεί το Υπ. Μ. & Ε. στην Ε. Τ. Ε.) και Κ. Α. Ε «Προµήθεια φωτοτυπικών µηχανηµάτων». 15- Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για µέρος της υπό προµήθειας ποσότητας των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων και µέχρι του ποσοστού 50 %. Επίσης έχει το δικαίωµα κατακύρωσης µεγαλύτερης ποσότητας από την προκηρυχθείσα ποσότητα των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων και µέχρι του ποσοστού 30 %. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει τον διαγωνισµό, αν κρίνει το αποτέλεσµα του ως ασύµφορο. 16- Για την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού θα λαµβάνεται υπόψη και η προηγούµενη συµβατική συµπεριφορά των υποψηφίων προµηθευτών. 17- Περίληψη της παρούσας απόφασης : i). Να δηµοσιευθεί στις ηµερήσιες οικονοµικές εφηµερίδες : α)«η ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ», β)«ημερησια» και γ)«γενικη ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ». ii). Να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υπ. Μ. & Ε. _ ΑΠΟ ΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών ιεύθυνση Οργάνωσης & Πληροφορικής (µε συνηµµένη δισκέτα, για ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Υπ. Μ. & Ε.) Αναφερόµενους υπαλλήλους, µέλη της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού ( 6 ) Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΙΧΑΛΗΣ Κ. ΛΙΑΠΗΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών 1) Πολιτικό Γραφείο Υπουργού ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ 2) Γραφείο Γενικού Γραµµατέα ΓΙΑ ΤΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 3) Γραφείο Γενικού ιευθυντή ιοικητικής Υποστήριξης ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ i) i) ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών ΕΛΕΝΗ ΤΑΠΟΥΣΑΝΗ iii i) ) Τµήµα Προµηθειών iii ii) ) Αθ. Μαντζιώκα Σελίδα 5 από 12

6 Ανήκει στη µε αριθµ /14353/2006/ απόφαση ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ & ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΥΤΩΝ 1. To µηχάνηµα πρέπει να είναι καινούργιο και αµεταχείριστο, ψηφιακής τεχνολογίας, κατασκευασµένο σύµφωνα µε τα διεθνή standards και να έχει την πιστοποίηση CE για τη συµµόρφωση µε τα πρότυπα περιβάλλοντος όσον αφορά την αποδοτική χρήση της ηλεκτρικής ενέργειας, το θόρυβο, την ασφαλή αποθήκευση καταλοίπων, τον ιονισµό, την εκποµπή επικινδύνων ακτινοβολιών και τα υλικά κατασκευής του τυµπάνου. Με δήλωση του εργοστασίου κατασκευής να βεβαιώνεται ότι είναι το τελευταίο κυκλοφορούν µοντέλο της σειράς του και να µην είναι ανακατασκευασµένο µε εξαρτήµατα, προερχόµενα από δεύτερη επεξεργασία. 2. Να λειτουργεί µε ρεύµα 220/230 V / 50 Hz, χωρίς ανάγκη ειδικής εγκατάστασης. 3. Να διαθέτει σύστηµα εξοικονόµησης ενέργειας όταν δεν λειτουργεί. 4. Οι διαγωνιζόµενοι να αναφέρουν εάν απαιτούνται ειδικές συνθήκες περιβάλλοντος για τη λειτουργία του µηχανήµατος (π.χ. κλιµατισµός, ανανέωση του αέρα κλπ ) και ποιες είναι αυτές. 5. Το µηχάνηµα θα προσφέρεται µε την αντίστοιχη βάση, κατασκευής του ιδίου εργοστασίου. Η βάση αυτή θα είναι στιβαρής κατασκευής, καλαίσθητη και θα διαθέτει χώρο αποθήκευσης χαρτιού. 6. Να έχει µέγιστη µηνιαία παραγωγική ικανότητα τουλάχιστον φωτοαντιγράφων. Η ικανότητα αυτή να βεβαιώνεται από τον κατασκευαστικό οίκο. 7. Να δέχεται πρωτότυπα µεµονωµένα φύλλα, βιβλία κλπ µέγιστης διάστασης Α3. 8. Να παράγει αντίγραφα διαστάσεων από Α5 έως Α3. 9. Να τροφοδοτείται µε χαρτί, εκτός από το by pass, από κασέτα ή κασέτες χωρητικότητας 500 τουλάχιστον φύλλων, που θα δέχονται όλα τα είδη χαρτιού των ζητουµένων διαστάσεων (έως και Α3 ). 10. Να διαθέτει by pass 50 φύλλων τουλάχιστον ή µία επιπρόσθετη κασέτα χαρτιού, η οποία να µπορεί να χρησιµοποιηθεί και για τροφοδοσία ειδικών φύλλων ( διαφάνειες, χοντρό χαρτί κλπ ). 11. Να διαθέτει µηχανισµό αυτόµατης διπλής εκτύπωσης αντιγράφων (duplex ). 12. Να διαθέτει µνήµη RAM τουλάχιστον 128 ΜΒ µε δυνατότητα αναβάθµισης. 13. Nα έχει πληκτρολόγιο δέκα (10) πλήκτρων για προεπιλογή αριθµού φωτοαντιγράφων έως 999 τουλάχιστον. 14. Να διαθέτει σύστηµα τουλάχιστον 3 σµικρύνσεων και 3 µεγεθύνσεων, καθώς και zoom µε κλίµακα από 25% έως 400% µε βήµα 1%. 15. Να έχει ταχύτητα παραγωγής τουλάχιστον 35 αντιγράφων το λεπτό (για µέγεθος χαρτιού Α4). 16. Να έχει χρόνο προθέρµανσης µέχρι 50 sec. 17. Να έχει χρόνο πρώτου αντιγράφου µέχρι 6 sec. Σελίδα 6 από 12

7 18. Nα διαθέτει εξαψήφιο γενικό µετρητή. 19. Να διαθέτει σύστηµα χειροκίνητης και αυτόµατης ρύθµισης φωτεινότητας Να διαθέτει panel λειτουργίας και χειρισµού στην Ελληνική γλώσσα, µε όλα τα απαραίτητα πλήκτρα και φωτεινές ενδείξεις, µε απεικόνιση των σηµείων εµπλοκής του χαρτιού, έλλειψης αναλωσίµων υλικών, βλαβών κλπ. Να αντιγράφει, στην περίπτωση by pass ή της επιπρόσθετης κασέτας, σε διαφάνειες, αυτοκόλλητες ετικέτες και σε χαρτί βάρους gr/τ.µ. τουλάχιστον. Για φωτοαντιγραφή µέσω κασετών το βάρος του χαρτιού θα είναι 80 gr/τ.µ. περίπου. 22. Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης επιλογής κασέτας ( APS ) και σύστηµα αυτόµατης επιλογής λόγου αναπαραγωγής ( ΑΜS ). 23. Να διαθέτει κωδικούς πρόσβασης. 24. Να διαθέτει σύστηµα φωτοαντιγραφής από βιβλία ( book mode ). 25. Να διαθέτει πλήκτρο διακοπής εργασίας ( interrupt ). 26. Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης εκκίνησης ( AUTOSTART ). 27. Η φωτοαντιγραφή να είναι υψηλής ποιότητας, µε ανάλυση 600 Χ 600 dpi τουλάχιστον και 256 τόνους του γκρι περίπου. 28. Να διαθέτει αυτόµατο τροφοδότη-αντιστροφέα πρωτοτύπων τουλάχιστον πενήντα (50) φύλλων. 29. Να διαθέτει απεριόριστη ηλεκτρονική σελιδοποίηση. 30. Να διαθέτει σύστηµα σελιδοποίησης (finisher) ελάχιστης χωρητικότητας δύο χιλιάδων (2.000) φύλλων και ενσωµατωµένο µηχανισµό αυτόµατης συρραφής. 31. Επί πλέον δυνατότητες του µηχανήµατος πέραν των προδιαγραφόµενων θα συνεκτιµηθούν και θα αξιολογηθούν. ιευκρινίζεται ότι µε τη λέξη «δυνατότητες» νοούνται συστήµατα και λειτουργίες του µηχανήµατος, που υπάρχουν ήδη στο προσφερόµενο µηχάνηµα και η αξία τους περιλαµβάνεται στην τιµή κτήσεως του µηχανήµατος, που έχει δοθεί στην οικονοµική προσφορά. Μαζί µε την τεχνική προσφορά να δοθούν λεπτοµερή στοιχεία για την τεχνική υποδοµή της εταιρείας σχετικά µε το service. Επίσης να κατατεθεί φύλλο συµµόρφωσης προς όλες τις παραγράφους και τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών µε την ίδια σειρά και αρίθµηση και µε αντίστοιχες παραποµπές στα prospectus, των οποίων η κατάθεση είναι υποχρεωτική. Η µη κατάθεση του φύλλου συµµόρφωσης συνεπάγεται τον αποκλεισµό του διαγωνιζοµένου. Στην περίπτωση που ορισµένα από τα ζητούµενα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν αναφέρονται στα prospectus, η επαλήθευσή τους γίνεται από επίσηµες βεβαιώσεις του κατασκευαστικού οίκου. Αν το είδος εκτρέπεται τότε πρέπει να περιγράφονται αναλυτικά η εκτροπή ή ασυµφωνία για να σχηµατίζεται µε σαφήνεια η γνώµη για την περαιτέρω εκτίµηση. Σελίδα 7 από 12

8 ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΟΜΑ Α Α (Συντελεστής βαρύτητας 75 %) Κριτήρια αξιολόγησης Συντελεστής βαρύτητας ( % ) 1. Απαράβατος όρος 2. Απαράβατος όρος 3. Απαράβατος όρος 4. Απαράβατος όρος Απαράβατος όρος Απαράβατος όρος Απαράβατος όρος Απαράβατος όρος 29. Απαράβατος όρος 30 Απαράβατος όρος ΟΜΑ Α Β (Συντελεστής βαρύτητας 25 %) Κριτήρια αξιολόγησης Συντελεστής βαρύτητας ( % ) Εγγύηση καλής λειτουργίας 6 Υποδοµή SERVICE 3 Ανταπόκριση σε αναγγελία βλαβών 4 Χρόνος παράδοσης 6 Ύπαρξη ανταλλακτικών και αναλωσίµων πέραν των έξι ( 6 ) 6 ετών Το κάθε κριτήριο βαθµολογείται µε βάση τους εκατό (100) βαθµούς. Σελίδα 8 από 12

9 Ανήκει στη µε αριθµ /14353/2006/ απόφαση ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1. Με δήλωση του εργοστασίου κατασκευής να βεβαιώνεται το έτος κατασκευής και ότι το προσφερόµενο µοντέλο είναι το πιο πρόσφατο της κατηγορίας αυτής και δεν περιέχει εξαρτήµατα που προέρχονται από άλλο µοντέλο ( ανακατασκευή ). 2. Τα µηχανήµατα πρέπει να συνοδεύονται κατά την παράδοσή τους από εγχειρίδια εγκατάστασης και λειτουργίας στην Ελληνική γλώσσα. 3. Τα µηχανήµατα θα επιδειχθούν στην επιτροπή παραλαβής, σε θέση πλήρους λειτουργίας. 4. Ο προµηθευτής υποχρεούται να εκπαιδεύσει, δωρεάν, δύο ( 2 ) τουλάχιστον χειριστές ανά µηχάνηµα, στην εκµάθηση του χειρισµού του µηχανήµατος, στην άρση των παρουσιαζοµένων δυσλειτουργιών ( εµπλοκή χαρτιού κλπ ) και στην αντικατάσταση των αναλωσίµων. Η εκπαίδευση αυτή θα διαρκέσει τρεις ( 3 ), τουλάχιστον, ώρες. 5. Στην οικονοµική προσφορά θα δίνεται : α) η τιµή κτήσης του µηχανήµατος, β) το κόστος πλήρους ετήσιας συντήρησης για πέντε ( 5 ) χρόνια συνολικά, πέραν του ενός ( 1 ) έτους της εγγύησης καλής λειτουργίας. Στη συντήρηση περιλαµβάνονται οδοιπορικά, εργατικά, ανταλλακτικά πάσης φύσεως, µεταφορικά για την περίπτωση που η βλάβη δεν µπορεί να αποκατασταθεί στο χώρο του Υπουργείου. Είναι ευνόητο ότι ως βλάβες εννοούνται οι συµβαίνουσες κατά την κανονική χρήση του µηχανήµατος. (Προσφορά µε κόστος συντήρησης µηχανήµατος εξαρτώµενο από προσδιοριζόµενη, στην προσφορά, µέγιστη ετήσια παραγωγή φωτοαντιγράφων δεν θα γίνεται αποδεκτή και θα απορρίπτεται) και γ) η συνολική τιµή των αναλωσίµων για αντίγραφα µε κάλυψη 6 % ( το χαρτί δεν περιλαµβάνεται στα αναλώσιµα ). Με την έννοια «αναλώσιµα» νοούνται όλα τα υλικά που είναι απαραίτητα για την άρτια λειτουργία του προσφεροµένου µηχανήµατος, όπως toner, developer, τύµπανο ή CRU κλπ. Η ζητούµενη συνολική τιµή αναλωσίµων για αντίγραφα θα πρέπει να συνοδεύεται από την τιµή τεµαχίου κάθε αναλώσιµου και την παραγωγική του δυνατότητα. Η παραγωγική αυτή δυνατότητα των αναλωσίµων θα πιστοποιείται µε σχετική δήλωση του κατασκευαστικού οίκου και θα περιλαµβάνεται στην τεχνική προσφορά. Οι παραπάνω τιµές των αναλωσίµων θα παραµένουν σταθερές για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον ( 2 ) ετών, από την ηµεροµηνία εγκατάστασης κάθε µηχανήµατος. Για τα επόµενα έτη η αύξηση της τιµής των αναλωσίµων σε ουδεµία περίπτωση θα υπερβαίνει την αύξηση του Γενικού είκτη Τιµών Καταναλωτή της Ε. Σ. Υ. Ε. του προηγουµένου έτους. ιευκρινίζεται ότι το κόστος πλήρους ετήσιας συντήρησης για πέντε ( 5 ) χρόνια και η τιµή των αναλωσίµων για αντίγραφα δεν περιλαµβάνονται στον προϋπολογισµό του έργου. 6. Στις τεχνικές προσφορές θα δηλώνεται ο χρόνος ανταπόκρισης σε περιπτώσεις αναγγελίας βλαβών. Ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει τις δέκα ( 10 ) εργάσιµες ώρες από τη σχετική κλήση. 7. Στις τεχνικές προσφορές θα αναφέρονται : α ) ο χώρα προέλευσης των µηχανηµάτων και β ) το εργοστάσιο κατασκευής των µηχανηµάτων. Σελίδα 9 από 12

10 8. Ο προµηθευτής, ανεξάρτητα αν είναι αντιπρόσωπος ή όχι της κατασκευάστριας εταιρείας, θα δηλώσει ότι αναλαµβάνει την υποχρέωση να βρει και να υποδείξει άλλη εταιρεία που θα αναλάβει τη συντήρηση αντ αυτού, σε περίπτωση που πάψει να υφίσταται ως εταιρεία. 9. Η πληρωµή των αναλωσίµων υλικών θα γίνεται µετά την παραλαβή τους, για οποιαδήποτε ποσότητα, στην τιµή που ο προµηθευτής δεσµεύθηκε µε την προσφορά του. Στην τιµή των αναλωσίµων δεν θα περιλαµβάνονται έξοδα αποστολής. 10. Σε περίπτωση που κατά την εγκατάστασή του από τον προµηθευτή το µηχάνηµα δεν λειτουργεί, αυτός οφείλει σε δεκαπέντε ( 15 ) ηµέρες να το αντικαταστήσει µε άλλο καινούργιο που να λειτουργεί κανονικά. 11. Η συγκριτική τιµή ( τιµή σύγκρισης ) των µηχανηµάτων διαµορφώνεται από το άθροισµα : α) της τιµής κτήσης του µηχανήµατος, β) του κόστους συντήρησης του µηχανήµατος για έξι ( 6 ) χρόνια και γ) του κόστους αναλωσίµων για φωτοαντίγραφα. Με ποινή την απόρριψη της οικονοµικής προσφοράς θα δίνεται ξεχωριστή τιµή αναλωσίµων και ξεχωριστή τιµή ετήσιας συντήρησης. Συµφερότερη προσφορά θα είναι αυτή που παρουσιάζει τον µικρότερο λόγο της τιµής προσφοράς ( τιµή σύγκρισης ) προς τη βαθµολογία της ( άρθρο 20 του Π / 96 ). 12. Οι προσφορές θα συνοδεύονται µε δήλωση των διαγωνιζοµένων ότι αναλαµβάνουν την υποχρέωση σύναψης σύµβασης για τη συντήρηση των µηχανηµάτων ( εφόσον τους ζητηθεί τούτο ), σύµφωνα πάντα µε το κόστος και τα στοιχεία της προσφοράς τους. 13. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σελίδα 10 από 12

11 Ανήκει στη µε αριθµ /14353/2006/ απόφαση 1. ΓΕΝΙΚΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για την επιλογή του µειοδότη θα πραγµατοποιηθεί αξιολόγηση, βαθµολόγηση και υπολογισµός του τελικού βαθµού της κάθε προσφοράς, µε βάση τα τεχνικά και οικονοµικά στοιχεία που θα υποβάλουν οι προσφέροντες νόµιµα και σύµφωνα µε τους όρους του διαγωνισµού. Η αξιολόγηση, βαθµολόγηση και κατάταξη µε βάση τον τελικό βαθµό που θα λάβει η κάθε προσφορά, θα γίνει µε κριτήρια και µεθοδολογία που αναλύονται στη συνέχεια. 2. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 2.1. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η τεχνική αξιολόγηση διενεργείται µε τη βοήθεια του «ΠΙΝΑΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της παρούσας απόφασης και κατατάσσονται οι προσφορές, σύµφωνα µε τη σειρά των τεχνικών βαθµών τους, µε πρώτη εκείνη που έχει το µεγαλύτερο τεχνικό βαθµό. Η βαθµολόγηση και η αναγωγή των βαθµών σε ένα τελικό βαθµό για την τεχνική ικανότητα του κάθε προσφερόµενου φωτοαντιγραφικού µηχανήµατος θα γίνει µε την πιο κάτω µέθοδο : Για κάθε προσφορά βαθµολογούνται τα επί µέρους κριτήρια των οµάδων. Η συνολική βαθµολογία κάθε κριτηρίου καθορίζεται σε 100 βαθµούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθµολογία κάθε κριτηρίου αυξάνεται µέχρι τους 120 βαθµούς, στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθµολογία κάθε κριτηρίου µειώνεται µέχρι τους 80 βαθµούς, στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι τεχνικές προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις από της απαιτήσεις της διακήρυξης είναι επουσιώδεις. Βαθµολόγηση µιας προσφοράς µε βαθµολογία χαµηλότερη των 80 βαθµών, έστω και σε ένα κριτήριο, σηµαίνει ότι η προσφορά δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης και συνεπώς κρίνεται απαράδεκτη και απορρίπτεται της περαιτέρω διαδικασίας αξιολόγησης. Απόκλιση από όρο των τεχνικών προδιαγραφών, που χαρακτηρίζεται ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ, αποτελεί απόκλιση από ουσιώδη όρο της διακήρυξης και συνιστά αιτία απόρριψης της προσφοράς Η σταθµισµένη βαθµολογία κάθε κριτηρίου είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθµολογία του και η συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των κριτηρίων και των δύο ( 2 ) οµάδων, ήτοι : Η συνολική βαθµολογία των τεχνικών προσφορών υπολογίζεται και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο : Τ j = (A j + B j ) / 100 Σελίδα 11 από 12

12 όπου : Τ j η συνολική βαθµολογία της προσφοράς j A j, B j η βαθµολογία των επιµέρους οµάδων κριτηρίων Α, Β για την προσφορά j, όπως υπολογίζεται από την άθροιση των βαθµολογιών των επιµέρους κριτηρίων επί του αντίστοιχου συντελεστή βαρύτητας για κάθε κριτήριο ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Μετά τη βαθµολογία των τεχνικών προσφορών αποσφραγίζονται οι οικονοµικές προσφορές και ακολουθεί η τελική αξιολόγηση Η τελική κατάταξη των προσφορών γίνεται κατά αύξουσα τάξη, µε βάση τον ακόλουθο τύπο : όπου : Λ = K j / Τ j Κ j η συγκριτική τιµή της προσφοράς j Τ j η συνολική βαθµολογία της προσφοράς j Επικρατέστερη είναι η προσφορά µε το µικρότερο Λ Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Σελίδα 12 από 12