ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 6 ης Υ.ΠΕ. ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Κ.Υ. ΦΙΛΙΑΤΩΝ 14SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 6 ης Υ.ΠΕ. ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Κ.Υ. ΦΙΛΙΑΤΩΝ 14SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ 1/13/2013 ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στους Φιλιάτες σήμερα την 23/12/2013, ημέρα Δευτέρα μεταξύ : του Γενικού Νοσοκομείου Κέντρου Υγείας Φιλιατών που έχει την έδρα του στους Φιλιάτες και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διοικητή κ. Σπ. Δερδεμέζη και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και της Ανώνυμης Εταιρίας με την επωνυμία «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε.» που έχει την έδρα της στην Αθήνα, οδός Τζώρτζ 30-32, Αθήνα, τηλ.: , φαξ: , με ΑΦΜ , Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ και εκπροσωπείται νόμιμα από την Πρόεδρο του Δ.Σ. κ. Δαβαρία Ελευθερία και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» ΣΥΜΦΩΝΗΘΗΚΑΝ ΚΑΙ ΣΥΝΟΜΟΛΟΓΗΘΗΚΑΝ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ : Η Αναθέτουσα Αρχή με την υπ αριθμ. 19/ (θ. 6 ο ) απόφαση του Δ.Σ. του Γ.Ν. Κ.Υ. Φιλιατών, με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, αναθέτει στον Ανάδοχο την υλοποίηση του έργου σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας σύμβασης. 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Στη Σύμβαση οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο. Διοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο σχετικά με την υλοποίηση του έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Έργο: η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών λογιστικής όπως εξειδικεύεται στη σύμβαση. Ημερομηνία έναρξης ισχύος της Σύμβασης: η ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Ημέρα: η ημερολογιακή ημέρα. Κλήση: η τηλεφωνική ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) επικοινωνία της Αναθέτουσας Αρχής με τον Ανάδοχο. Μηχανογραφικός εξοπλισμός: το σύνολο των ειδών πληροφορικής σε υλικό (hardware) και προγράμματα (software). Πρόγραμμα (software): η εφαρμογή λογισμικού, της οποίας η άδεια χρήσης έχει παραχωρηθεί στην Αναθέτουσα Αρχή από εταιρία πληροφορικής, καθώς και τα συνοδευτικά του προγράμματος, εγχειρίδια χρήσης και πάσης φύσεως οδηγίες. Προθεσμίες: τα αναφερόμενα στη Σύμβαση χρονικά διαστήματα σε ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύμβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη 1

2 εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. Σύμβαση: η παρούσα συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση του έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί. Συμβατικό τίμημα: το συνολικό καθαρό, χωρίς Φ.Π.Α. ή οποιοδήποτε παρακρατούμενο ή άλλο φόρο ή τέλος, συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση του έργου. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ 2.1 Με την παρούσα Σύμβαση η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει στον Ανάδοχο και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να προβεί στην εκτέλεση του έργου της «Τήρησης λογιστικών βιβλίων έτους 2013 και κατάρτιση οικονομικών λογιστικών καταστάσεων τέλους χρήσης Εφαρμογή αναλυτικής λογιστικής Κατάρτιση λογιστικών καταστάσεων με Δ.Λ.Π.» 2.2 Το έργο που ο Ανάδοχος θα εκτελέσει σύμφωνα με τους όρους ανάθεσης θα περιλαμβάνει: Την πλήρη εφαρμογή του Π.Δ. 146/2003 για λογαριασμό του Νοσοκομείου Η πλήρης εφαρμογή αυτού περιλαμβάνει την καταχώρηση όλων των λογιστικών γεγονότων από τα πρωτογενή παραστατικά στα τηρούμενο από την Δημόσια Μονάδα Υγείας λογιστικά βιβλία, την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων, σύμφωνο με τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης. Αποτελεί μέρος των υποχρεώσεων του Αναδόχου η εφαρμογή και η αποδοχή του λογισμικού που υποστηρίζει μηχανογραφικά τις οικονομικές υπηρεσίες του Νοσοκομείου (εφαρμογή Computer Team) Υπεύθυνη λογιστική υποστήριξη της εφαρμογής του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σύμφωνα με το Π.Δ. 146/03, για όλη την διάρκεια του συμβατικού χρόνου Η διαδικασία της λογιστικοποίησης των αγορών, δαπανών και των εσόδων, θα γίνεται από την οικονομική υπηρεσία του Νοσοκομείου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παραγράφους και του Π.Δ. 146/03. Από την αρχή της διαχειριστικής περιόδου (1/1) μέχρι το τέλος της (31/12) οι λογιστικές εργασίες που απαιτούνται περιγράφονται συνοπτικά στην συνέχεια: Α. Εργασίες πριν και κατά την έναρξη της χρήσης Εγγραφές ανοίγματος χρήσης 2014 Καταχώρηση Απογραφής Ισολογισμού στο Βιβλίο Απογραφών και Ισολογισμών Καταχώρηση Απογραφής στο Ημερολόγιο και άνοιγμα λογαριασμών Γενικού και Αναλυτικών Καθολικών Β. Εργασίες κατά την διάρκεια της χρήσης Λογιστική υποστήριξη των οικονομικών υπηρεσιών του Νοσοκομείου (Διαχείριση Υλικού, Γραφείο Χρηματικού, Νοσήλια, Ταμείο κ.ο.κ). Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της τήρησης μηχανογραφικά της Γενικής Αναλυτικής Λογιστικής. Η τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων. Έλεγχος και εργασίες των χρηματικών διαθεσίμων μέσω του Δημόσιου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής. Παρακολούθηση και έλεγχος των Λογαριασμών Τάξεως. Πλήρη ανάπτυξή τους από 01/01/2014. Παρακολούθηση του προϋπολογισμού 2014 με τη διπλογραφική μέθοδο. 2

3 Τήρηση λογιστικών αποθηκών και αποθεμάτων. Λογιστικοποίηση αξίας φυσικής απογραφής έτους Συσχέτιση δεδομένων φυσικής απογραφής και λογιστικών αποθεμάτων. Παρακολούθηση, έλεγχος, τροποποιήσεις και προσαρμογές επιχορηγήσεων παγίων περιουσιακών στοιχείων. Παρακολούθηση παγίας προκαταβολής και ενταλμάτων προπληρωμής. Αποτύπωση μεταβατικών λογαριασμών. Έλεγχος και παρακολούθηση των απαιτήσεων από νοσήλια και της σύνδεσής τους με τη Γενική Αναλυτική Λογιστική. Συμφωνία των εγγραφών των τριών συστημάτων, όπως προβλέπεται από το Π.Δ 146/03 σε μηνιαία βάση στοιχείων. Καταχώρηση όλων των στοιχείων της χρήσης στα τηρούμενα υποσυστήματα και ενσωμάτωσή τους στη γενική λογιστική στο βιβλίο απογραφών και Ισολογισμού και στις οικονομικές καταστάσεις. Συμφωνία των λογαριασμών των κρατήσεων υπέρ τρίτων και Δημοσίου Έλεγχος απογραφής παγίων, αποτίμηση παγίων περιουσιακών στοιχείων και ενημέρωση και συμφωνία του μητρώου παγίων με τη φυσική απογραφή για να υπολογισθούν οι αποσβέσεις. Παρακολούθηση και έλεγχος των δωρεών (σε είδος και χρήμα), ο οποίος γίνεται με καταγραφή αυτών σε συγκεκριμένο βιβλίο. Εγγραφές αποσβέσεων, προβλέψεων (κίνδυνοι για επισφάλειες ή επίδικες υποθέσεις ή έκτακτα γεγονότα) και λοιπές εγγραφές προσαρμογής. Οριστικό ισοζύγιο κλεισίματος οικονομικών καταστάσεων. Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως. Διαμόρφωση λογαριασμών για την εξυπηρέτηση συγκεκριμένων πληροφοριακών αναγκών του Νοσοκομείου. Έλεγχος των κέντρων κόστους της Αναλυτικής Λογιστικής. Έλεγχος των Λογαριασμών Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με το Π.Δ Γ. Εργασίες τέλους χρήσης Σύνταξη Α Προσωρινού Ισοζυγίου Επίβλεψη της φυσικής απογραφής αποθεμάτων κατά ποσότητα και αξία Υπολογισμός και αποτίμηση αξίας πάγιων περιουσιακών στοιχείων (εδαφικές εκτάσεις, μηχανήματα, μεταφορικά μέσα, έπιπλα κλπ) Εγγραφές προσαρμογής Σύνταξη Β Προσωρινού Ισοζυγίου Διενέργεια εγγραφών προσδιορισμού του αποτελέσματος Σύνταξη οριστικού Ισοζυγίου Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων τέλους χρήσης, ενημέρωση βιβλίου απογραφής και ισολογισμού. Εγγραφές κλεισίματος οικονομικών καταστάσεων Οι εργασίες κατά την διάρκεια της χρήσης κωδικοποιούνται σε: εργασίες ημερήσιας εβδομαδιαίας βάσης και σε εργασίες μηνιαίας βάσης Στις καθημερινές εβδομαδιαίες εργασίες περιλαμβάνονται: Ο έλεγχος και η συμφωνία των δυο (2) λογιστικών κυκλωμάτων (Γενικής Λογιστικής Δημόσιου Λογιστικού) για τις εγγραφές που έρχονται μέσω των διαχειρίσεων του Νοσοκομείου. Η λογιστικοποίηση των παραστατικών που αφορούν τιμολόγια παροχής υπηρεσιών, δαπανών και λοιπών εξόδων, (λογαριασμοί ΟΤΕ, ΔΕΗ, ασφάλιστρα κ.λ.π.) Οι εγγραφές μισθοδοσίας μόνον στο κύκλωμα της Γενικής Λογιστικής. 3

4 Η ενημέρωση του Μητρώου Παγίων με την αγορά κάθε νέου παγίου ή διαγραφή κάποιου ήδη καταχωρημένου λόγω καταστροφής του. Η παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών (μεταφορά μετρητών από το ταμείο στον λογαριασμό όψεως, εξόφληση επιταγών, παρακολούθηση EXTRAIT κ.λ.π.) Κατανομές των δαπανών στα κέντρα κόστους της Αναλυτικής Λογιστικής με βάση την κοστολογική μελέτη που έχει εκπονηθεί. Έλεγχος των μεταφορών των λογαριασμών των ομάδων 2, 6 και 7 της Γενικής Λογιστικής στους αντίστοιχους λογαριασμούς 94, 92 και 96 της Αναλυτικής Λογιστικής. Η καθημερινή συμφωνία του ταμείου. Η λογιστική παρακολούθηση των επιχορηγήσεων για επενδύσεις (λογ 43), των υπόλοιπων απαιτήσεων, προμηθευτών, των ΧΕΠ και των υπόλογων πάγιας προκαταβολής Συμφωνίες Λογιστικών Κυκλωμάτων Γ.Λ. Α.Λ. Δ.Λ. (Λογαριασμοί Γενικής Αναλυτικής Λογιστικής με ΚΑΕ Δημόσιου Λογιστικού) Η ταυτόχρονη συλλειτουργία τριών (3) λογιστικών κυκλωμάτων με διαφορετική φιλοσοφία το καθένα, απαιτεί σε τακτά χρονικά διαστήματα (π.χ. μηνιαία) αλλά υποχρεωτικά στο τέλος της χρήσης, να γίνονται οι αναγκαίες συμφωνίες και επαληθεύσεις. Η συμφωνία του κυκλώματος της Γενικής Λογιστικής (ομάδες 1-8) με το κύκλωμα των Λογαριασμών Τάξεως (ομάδα 10) του Δημόσιου Λογιστικού, εξασφαλίζει ότι όλα τα στοιχεία των κινήσεων των λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής έχουν ενημερώσει τους ΚΑΕ του Δημόσιου Λογιστικού. Δεν είναι δυνατόν π.χ. το ταμείο να είναι διαφορετικό στα δύο κυκλώματα. Για το σκοπό αυτό ο ανάδοχος θα εφαρμόζει τα παρακάτω επίπεδα συμφωνιών σε μηνιαία βάση: 1. Συμφωνία Λογαριασμού Απαιτήσεων στα δύο κυκλώματα ΚΥΚΛΩΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΚΥΚΛΩΜΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ (ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΤΑΞΕΩΣ) Με την πίστωση του (βεβαιωθέντα έσοδα) μείον τις Η χρέωση των Λογαριασμών = βεβαιωθείσες κρατήσεις Με την πίστωση του (εισπραχθέντα έσοδα) μείον τις Η πίστωση των Λογαριασμών = εισπραχθείσες κρατήσεις Το υπόλοιπο των Λογαριασμών 30- Με το εκάστοτε πιστωτικό υπόλοιπο του μείον τις μη = 33 εισπραχθείσες κρατήσεις 2. Συμφωνία λογαριασμών Υποχρεώσεων στα δυο κυκλώματα ΚΥΚΛΩΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΥΚΛΩΜΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Η χρέωση των Λογαριασμών = Με την χρέωση του Η πίστωση των Λογαριασμών = Με την χρέωση του Η πίστωση των Λογαριασμών 54 &55 = Με την πίστωση του μείον τα εισπραχθέντα έσοδα Το υπόλοιπο των Λογαριασμών 50 & = 53 Με το υπόλοιπο του Συμφωνία Εσόδων Γενικής Λογιστικής με τα Έσοδα του Δημόσιου Λογιστικού ΚΥΚΛΩΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΥΚΛΩΜΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Η πίστωση των Λογαριασμών = Με την πίστωση του (Βεβαιωθέντα Έσοδα) μείον τις βεβαιωθείσες κρατήσεις Η πίστωση των Λογαριασμών = Με την πίστωση του (Εισπραχθέντα Έσοδα) μείον τις εισπραχθείσες κρατήσεις 4. Συμφωνία Εξόδων Γενικής Λογιστικής με έξοδα του Δημόσιου Λογιστικού ΚΥΚΛΩΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΚΥΚΛΩΜΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Χρέωση λογαριασμών ομάδας 1 και 2 Χρέωση λογαριασμών Χρέωση λογαριασμών και = Με το άθροισμα των χρεωστικών υπολοίπων των 02.21, και

5 Συμφωνίες εντός του κυκλώματος της Γενικής Λογιστικής 1. Συμφωνία Λογαριασμών Απαιτήσεων Εσόδων και Χρηματικών Διαθεσίμων στην Γενική Λογιστική Χρέωση των Λογαριασμών = Με την πίστωση των Λογαριασμών Η πίστωση των Λογαριασμών = Με την χρέωση του Λογαριασμού Έλεγχος λογαριασμών ομάδας 1 με Ισοζύγιο Μητρώου Παγίων Τα χρεωστικά υπόλοιπα των πρωτοβαθμίων 10,11,12,13,14 & 16 = Σύνολα Ισοζυγίου Μητρώου Παγίων ανά λογαριασμό 3. Έλεγχος των λογαριασμών 35 Λογαριασμοί Διαχειρίσεως Προκαταβολών και Πιστώσεων Τα υπόλοιπα των δευτεροβάθμιων και πάγιας προκαταβολής και ενταλμάτων προπληρωμής αντίστοιχα = Με το ποσό που έχουν οι υπόλογοι στα χέρια τους 4. Έλεγχος συμφωνίας καταθέσεων όψεως Η χρέωση του λογαριασμού = Με τις καταθέσεις που έχουν γίνει Η πίστωση του λογαριασμού = Με τις αναλήψεις που έχουν γίνει Έλεγχος καταχώρισης βάση του EXTRAIT, εξόφλησης επιταγών πληρωτέων 5. Συμφωνίες εντός του κυκλώματος της Αναλυτικής Λογιστικής 1. Συμφωνίες κυκλωμάτων Γενικής Αναλυτικής Λογιστικής Συμφωνία αγορών Το υπόλοιπο του λογαριασμού = Με τη χρέωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού = Με τη χρέωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού = Με τη χρέωση του λογαριασμού Συμφωνία εξόδων ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Το υπόλοιπο του λογαριασμού 60 = Με την πίστωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 61 = Με την πίστωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 62 = Με την πίστωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 63 = Με την πίστωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 64 = Με την πίστωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 65 = Με την πίστωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 66 = Με την πίστωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού = Με τη χρέωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού = Με τη χρέωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 83 = Με τη χρέωση του λογαριασμού Συμφωνία Εσόδων ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Το υπόλοιπο του λογαριασμού 73 = Με τη χρέωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 74 = Με τη χρέωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 75 = Με τη χρέωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 76 = Με τη χρέωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού = Με την πίστωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού = Με την πίστωση του λογαριασμού Το υπόλοιπο του λογαριασμού 84 = Με την πίστωση του λογαριασμού Συμφωνία Ισοζυγίων Διαχειρίσεων από Γ.Λ. με τα αποθέματα στην Αναλυτική Λογιστική ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Σύνολο αγορών από Διαχείριση Υγειονομικού Υλικού = Το υπόλοιπο του λογαριασμού Σύνολο αγορών από Διαχείριση Ορθοπεδικού Υλικού = Το υπόλοιπο του λογαριασμού Σύνολο αγορών από Διαχείριση Φαρμακείου = Το υπόλοιπο του λογαριασμού Σύνολο αγορών από Διαχείριση Τροφίμων = Το υπόλοιπο του λογαριασμού Σύνολο αγορών από Διαχείριση Αντιδραστηρίων = Το υπόλοιπο του λογαριασμού

6 2.2.4 Εφαρμογή Αναλυτικής Λογιστικής από 1/1/2013-Παραμετροποίηση της μηχανογραφικής εφαρμογής της Computer Team Η ομάδα 9 του ΠΔ 146/2003 (Αναλυτική Λογιστική) θα εφαρμοσθεί σύμφωνα με το πλαίσιο κωδικοποίησης που εκπονήθηκε στα πλαίσια του έργου «Επιστημονικός σχεδιασμός Συντονισμός και υποστήριξη ΥΥΚΑ και ΥΠΕ για την ανάπτυξη και βελτίωση συστημάτων οικονομικού προγραμματισμού και οικονομικής διαχείρισης Νοσοκομείων με την χρήση μηχανογραφημένου διπλογραφικού συστήματος», από την ΕΣΔΥ. Ο ανάδοχος θα αξιοποιήσει την κοστολογική μελέτη του Νοσοκομείου και θα αναπτύξει το σχέδιο λογαριασμών της Αναλυτικής Λογιστικής προσαρμοσμένο στις ιδιαίτερες ανάγκες του Νοσοκομείου λαμβάνοντας υπόψη την διάρθρωση των υπηρεσιών του. Όλος ο λογιστικός σχεδιασμός (ανάπτυξη λογιστικού σχεδίου ομάδας 9, προσδιορισμός κέντρων κόστους, συνδεσμολογίες εξόδων εσόδων, διαχειρίσεων υποσυστημάτων, φύλλα μερισμού κλπ) που έχει εκπονηθεί, θα επικαιροποιηθεί και θα καταχωρηθεί στο μηχανογραφικό σύστημα που λειτουργεί στο Νοσοκομείο και υποστηρίζει την Αναλυτική Λογιστική. Συγκεκριμένα θα εκτελεσθούν οι παρακάτω εργασίες: - Ενσωμάτωση όλων των οικονομικών στοιχείων στο υποσύστημα της αναλυτικής λογιστικής (σχέδιο Aναλ. Λογιστικής κέντρων κόστους κύριων ή βοηθητικών κέντρο εσόδων κλπ) - Παραμετροποίηση υποσυστημάτων σχετιζόμενων με την άντληση των παραπάνω οικονομικών στοιχείων (λογιστ. Ασθενών, γραμμ. Εξ. Ιατρείων, κλινικές, διαχειρίσεις) Σύνταξη Οικονομικών Καταστάσεων Τέλους Χρήσης έτους 2013 Το Νοσοκομείο υποχρεούται στην σύνταξη των Οικονομικών Καταστάσεων που προβλέπονται από το Κεφάλαιο 4.1 του Π.Δ. 146/2003. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι πίνακες στους οποίους εμφανίζονται τα στοιχεία του ισολογισμού και ορισμένων άλλων λογαριασμών του Νοσοκομείου, κεφαλαιώδους σημασίας. Σε προσάρτημα των οικονομικών αυτών καταστάσεων εμφανίζονται επεξηγηματικές και άλλες σημαντικές πληροφορίες, που έχουν σκοπό να διευκολύνουν τους ενδιαφερόμενους στην αναγκαία πλήρη ενημέρωση τους. Οι οικονομικές καταστάσεις που υποχρεούται να συντάξει ο ανάδοχος, είναι οι εξής: Η κατάσταση του ισολογισμού καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/03. Η κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/03. Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων καταρτίζεται υποχρεωτικά στην περίπτωση που γίνεται διάθεση αποτελεσμάτων, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/03. Η κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμεταλλεύσεως καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/03. Το Προσάρτημα του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως είναι απαραίτητο συμπλήρωμα των οικονομικών αυτών καταστάσεων, με το οποίο δίνονται διάφορες πρόσθετες ή επεξηγηματικές πληροφορίες, καταρτίζεται δε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο του Π.Δ. 146/03. Ο ανάδοχος θα συντάξει τις ανωτέρω Οικονομικές Καταστάσεις, με βάση τα οριζόμενα στο Π.Δ. 146/03 και τις Αρχές της Λογιστικής Επιστήμης. Οι οικονομικές καταστάσεις θα υπογραφούν από τον υπεύθυνο κατάρτισής τους σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του ΠΔ 340/1998. Η διαδικασία σύνταξης των Οικονομικών Καταστάσεων περιλαμβάνει τις παρακάτω ενέργειες: 6

7 ΠΡΩΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ η σύνταξη πραγματικής γενικής απογραφής για να προσδιορισθεί με ακρίβεια η πραγματική κατάσταση της περιουσίας του Νοσοκομείου. Η απογραφή των αποθεμάτων ανά αποθηκευτικό χώρο θα γίνει από επιτροπές που θα συστήσει το Νοσοκομείο σας. Το αποτέλεσμα της απογραφής μετά την έγκριση του από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου θα δοθεί στον ανάδοχο για την διενέργεια των αναγκαίων εγγραφών προσαρμογής. Η απογραφή γίνεται την τελευταία ημέρα της χρήσεως (31/12) και η διενέργεια της επιβάλλεται από το άρθρο 27 παρ. 1 του Κ.Β.Σ. ΔΕΥΤΕΡΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ η προσαρμογή των λογιστικών υπόλοιπων των λογαριασμών στα δεδομένα της απογραφής. Συγκρίνουμε δηλαδή για κάθε λογαριασμό δύο (2) υπόλοιπα (το πραγματικό και το λογιστικό). Από την σύγκριση είναι πιθανό να προκύψει είτε έλλειμμα (πραγματικό υπόλοιπο μικρότερο του λογιστικού) είτε πλεόνασμα (πραγματικό υπόλοιπο μεγαλύτερο του λογιστικού). Και στις δύο (2) περιπτώσεις θα γίνουν οι εγγραφές τακτοποίησης. ΤΡΙΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ είναι η χρονική τακτοποίηση των εσόδων και εξόδων. Με βάση χρονικά κριτήρια τα λογιστικά υπόλοιπα των λογαριασμών εσόδων και εξόδων τακτοποιούνται σε αυτά που αφορούν την επόμενη η επόμενες χρήσεις (μη δουλεμένα). Η λογιστική τακτοποίηση των εσόδων και εξόδων γίνεται με την χρησιμοποίηση των Μεταβατικών Λογαριασμών (Ενεργητικού και Παθητικού). Στη φάση αυτή που τακτοποιούνται και εκκαθαρίζονται τα έσοδα και τα έξοδα της χρήσης. Γίνεται επίσης και ο λογισμός των ετήσιων αποσβέσεων που αποτελεί μεγάλη και βασική δαπάνη της χρήσης. ΤΕΤΑΡΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ η σύνταξη Προσωρινού Ισοζυγίου. Μετά την καταχώριση των εγγραφών προσαρμογής ακολουθεί η σύνταξη ενός ανακεφαλαιωτικού ισοζυγίου με βασικό σκοπό την διαπίστωση της ορθότητας των λογαριασμών με την απογραφή. ΠΕΜΠΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ είναι ο υπολογισμός του οργανικού αποτελέσματος, από την εκμετάλλευση. Τα υπόλοιπα των λογαριασμών εξόδων, όπως έχουν εκκαθαριστεί σύμφωνα με τις παραπάνω ενέργειες, καθώς και οι συνολικές χρεώσεις όλων των λογαριασμών αποθεμάτων (ομάδα 2 ΚΛΣ) μεταφέρονται στη χρέωση του λογαριασμού Γενική Εκμετάλλευση. Στη πίστωση του λογαριασμού Γενική Εκμετάλλευση θα μεταφερθούν τα εκκαθαρισμένα, σύμφωνα με τα προηγούμενα, υπόλοιπα των εσόδων, καθώς επίσης και τα υπόλοιπα λήξης όλων των λογαριασμών αποθεμάτων (ομάδα 2 ΚΛΣ). Καταρτίσθηκε έτσι ο λογαριασμός Γενικής Εκμετάλλευσης και προέκυψε το τελικό αποτέλεσμα εκμετάλλευσης. Στο συνολικό αυτό αποτέλεσμα προστίθενται τα έξοδα που δεν είναι προσδιοριστικά του μικτού αποτελέσματος (έξοδα διοικητικής λειτουργίας, έξοδα ερευνών και αναπτύξεως κ.λ.π.) και αφαιρούνται τα μη προσδιοριστικά του μικτού αποτελέσματος έσοδα (αλλά έσοδα, έσοδα χρεογράφων κ.λ.π.). ΕΚΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ είναι η κατάρτιση του λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσης (λογαριασμός 86). Ο λογαριασμός καταρτίζεται με την μεταφορά στην πίστωση του, όλων των εσόδων που για διάφορους λόγους κατατάσσονται εκτός εκμετάλλευσης (λογαριασμοί 80,81,82 και 84) και με την μεταφορά στην χρέωση του, όλων των εξόδων που κατατάσσονται εκτός εκμετάλλευσης (λογαριασμοί 80,81,82 και 83). Το υπόλοιπο του λογαριασμού (χρεωστικό ή πιστωτικό) μας προσδιορίζει το τελικό αποτέλεσμα της κλειόμενης χρήσης για του Νοσοκομείου. ΕΒΔΟΜΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ η κατάρτιση του λογαριασμού Αποτελέσματα προς Διάθεση (λογαριασμός 88) και η διανομή του τελικού αποτελέσματος. Η διανομή του αποτελέσματος είναι η τελευταία λογιστική ενέργεια της χρήσης και με την οποία κλείνουν όλοι οι λογαριασμοί της κυκλοφορίας ενώ παραμένουν ανοιχτοί οι λογαριασμοί περιουσίας με το τελικό του απόθεμα ο καθένας. ΟΓΔΟΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ είναι η σύνταξη του Οριστικού ισοζυγίου. Μετά τις εγγραφές προσδιορισμού και διανομής του αποτελέσματος, συντάσσεται το Οριστικό Ισοζύγιο, το οποίο καλείται έτσι γιατί οι λογαριασμοί έχουν πάρει την οριστική τους μορφή και στο οποίο όλοι οι λογαριασμοί, εκτός από τους λογαριασμούς Ισολογισμού, είναι εξισωμένοι. ΕΝΑΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ είναι η σύνταξη των Οικονομικών Καταστάσεων Τέλους Χρήσεως που προβλέπει το ΠΔ 146/03. 7

8 ΔΕΚΑΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ και τελευταία είναι το κλείσιμο των βιβλίων της χρήσης. Το κλείσιμο των βιβλίων της χρήσης γίνεται με δύο (2) εγγραφές και με την χρησιμοποίηση του λογαριασμού Ισολογισμός (89). Στην πρώτη εγγραφή ο λογαριασμός 89 Ισολογισμός με το δευτεροβάθμιο του Ισολογισμός κλεισίματος χρεώνεται με τα υπόλοιπα όλων των χρεωστικών λογαριασμών του ισολογισμού με πίστωση του καθενός από αυτούς οι οποίοι εξισώνονται και με την δεύτερη εγγραφή πιστώνεται με τα υπόλοιπα όλων των πιστωτικών λογαριασμών του ισολογισμού με χρέωση του καθενός από αυτούς οι οποίοι εξισώνονται και αυτοί. Η ολοκλήρωση του έργου θα γίνει έως 31/5/ Εφαρμογή διεθνών λογιστικών προτύπων για τις χρήσεις 2012 & 2013 Κατάρτιση χρηματοοικονομικών καταστάσεων με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των Οικονομικών Καταστάσεων, που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα. Ειδικότερα ο ανάδοχος θα συντάξει τις παρακάτω οικονομικές καταστάσεις: Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Θέσης Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Επίδοσης Κατάσταση Μεταβολών Ιδίων Κεφαλαίων Κατάσταση Ταμειακών Ροών Γνωστοποιήσεις (Notes) Για την χρήση 2012 η ολοκλήρωση του έργου θα γίνει εντός 2 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης και για την χρήση 2013 έως 30/6/ Στα πλαίσια του ανωτέρω έργου ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να παρέχει: α) Υποστήριξη μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) για την επίλυση προβλημάτων/ερωτήσεων που είναι δυνατό να αποκατασταθούν με τους συγκεκριμένους τρόπους επικοινωνίας και κατόπιν αντίστοιχου αιτήματος της Αναθέτουσας Αρχής. β) Υποστήριξη μέσω τηλεφωνικής σύνδεσης και χρήσης ειδικού προγράμματος παροχής βοήθειας (τηλεϋποστήριξη) για την επίλυση προβλημάτων/ερωτήσεων που είναι δυνατόν να αποκατασταθούν με το συγκεκριμένο τρόπο επικοινωνίας. Η υπηρεσία παρέχεται για το συγκεκριμένο μηχανογραφικό εξοπλισμό που υπάρχει κατά την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. γ) Υποστήριξη μέσω επισκέψεων στον χώρο της Αναθέτουσας Αρχής, για την επίλυση προβλημάτων / ερωτήσεων που δεν θα είναι εφικτή η επίλυσή τους με τους ανωτέρω (υπό α και β ) τρόπους, καθώς και για την παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης του προσωπικού. Οι ανωτέρω (υπό 2.3 α, β, γ ) παροχές υποστήριξης θα έχουν διάρκεια το χρονικό διάστημα ισχύος της παρούσας σύμβασης. 3. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1 Η Αναθέτουσα Αρχή συγκροτεί, με απόφαση του Διοικητικού της Συμβουλίου, Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποβάλλει το κάθε συγκεκριμένο Παραδοτέο. Η Αναθέτουσα Αρχή δια της Επιτροπής θα κοινοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως παρατηρήσεις εφ' όσον διαπιστώσει συγκεκριμένες ελλείψεις σε σχέση με τις προδιαγραφές του Παραδοτέου ή μη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχομένου αυτού. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος 10 εργάσιμων ημερών. 3.3 Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ξανά το Παραδοτέο με συμπληρωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις 30 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής από τον Ανάδοχο των σχετικών παρατηρήσεων της Αναθέτουσας Αρχής. 8

9 3.4 Στην περίπτωση που το αναφερόμενο στην παρ.2 χρονικό διάστημα παρέλθει, χωρίς ο Εργοδότης να κοινοποιήσει στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Το Νοσοκομείο έχει την υποχρέωση : 4.1 Να υποδείξει στον Ανάδοχο την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου η οποία θα έχει και την ευθύνη επικοινωνίας με τον Ανάδοχο. 4.2 Να παραλαμβάνει τα παραδοτέα της σύμβασης σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης. 4.3 Να υποδείξει στον Ανάδοχο το κατάλληλο προσωπικό για τις ανάγκες του έργου και να ορίσει υπεύθυνο του έργου από μέρους του Νοσοκομείου. 4.4 Να διαθέτει το κατάλληλο λογισμικό για την λειτουργία του διπλογραφικού και τον έλεγχο της παράλληλης λειτουργίας με το δημόσιο λογιστικό. 4.5 Να θέτει εγκαίρως υπ όψιν του Αναδόχου κάθε αναγκαίο έγγραφο ή στοιχείο ή πληροφορία που είναι απαραίτητη στον Ανάδοχο για την υλοποίηση του έργου του και να παρέχει την έγκαιρη σύμπραξή του όπου απαιτείται για την άριστη εκτέλεση της σύμβασης. 4.6 Να λαμβάνει εγκαίρως τις απαιτούμενες αποφάσεις, όσον αφορά την υλοποίηση του έργου. 4.7 Να λαμβάνει υπόψη του τις προτάσεις και υποδείξεις του Αναδόχου σχετικά με την υλοποίηση του έργου. 4.8 Να μεριμνά για την καλή συνεργασία των υπαλλήλων και συνεργατών του με τον Ανάδοχο. 4.9 Να τηρεί εμπιστευτικό κάθε στοιχείο που προκύπτει από την υλοποίηση της παρούσας σύμβασης Να παραχωρήσει στον Ανάδοχο κατάλληλο χώρο εργασίας με τον απαιτούμενο μηχανογραφικό εξοπλισμό. 5. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 5.1 Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια σύμφωνα με τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. 5.2 Ο Ανάδοχος διατηρεί το δικαίωμα να επιλέξει ελεύθερα τους συνεργάτες και το προσωπικό του. 5.3 Ο Ανάδοχος παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή πληροφορίες σχετικές με την υλοποίηση του έργου οποτεδήποτε του ζητηθεί. 5.4 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να επικοινωνεί με τον Ανάδοχο κατά τις εργάσιμες ώρες και ημέρες. Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να επικοινωνεί με το Τμήμα Εξυπηρέτησης Πελατών του Αναδόχου. 5.5 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καλέσει κατά τις εργάσιμες ώρες και ημέρες στον τόπο εκτέλεσης του έργου τον Ανάδοχο για τις ως άνω υπό 2.3 (γ) υπηρεσίες καθώς και ομοίως να ζητήσει υποστήριξη από απόσταση (μέσω teamviewer) από τον Ανάδοχο για τις ως άνω υπό 2.3 (α, β) υπηρεσίες. Η κλήση και η παρουσία του Αναδόχου ή η υποστήριξη από απόσταση θα βεβαιώνεται με την υπογραφή του Δελτίου Επίσκεψης από συνεργάτη του Αναδόχου και εκπρόσωπο της Αναθέτουσας Αρχής στο οποίο θα γίνεται σαφής αναφορά της ημερομηνίας επίσκεψης ή σύνδεσης και των εργασιών που έγιναν. Στην περίπτωση υποστήριξης από απόσταση με τη λήξη της σύνδεσης θα αποστέλλεται με τηλεμοιότυπο (FAX) το Δελτίο Επίσκεψης και η Αναθέτουσα Αρχή θα πρέπει να το επιστρέφει στον Ανάδοχο υπογεγραμμένο μέσω fax εντός μίας ώρας από την αποστολή του. 5.6 Την έκτακτη επίσκεψη ή την υποστήριξη από απόσταση μπορεί να αποφασίσει και ο Ανάδοχος εφόσον δεν είναι εφικτή η παροχή τεχνικής βοήθειας με άλλο τρόπο και εφόσον θεωρηθεί μακρός ο χρόνος μέχρι την επόμενη τακτική επίσκεψη. 9

10 5.7 Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για ζημίες ή βλάβες πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας, που είναι δυνατόν να προκληθούν κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης του έργου από τον Ανάδοχο μόνο εφ όσον οφείλονται σε δόλο ή βαριά αμέλεια του Αναδόχου. O Ανάδοχος υποχρεούται σε αποκατάσταση μέχρι του ποσού της αγοραίας αξίας του πράγματος ή της εγκατάστασης κατά το χρόνο της βλάβης ή ζημίας. 5.8 Ο Ανάδοχος δεν υποχρεούται να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για ζημία που ενδεχομένως προξενηθεί σ αυτήν από μερική η ολική, υπαίτια ή ανυπαίτια αδυναμία χρήσης και εκμετάλλευσης του μηχανογραφικού εξοπλισμού της Αναθέτουσας Αρχής από το προσωπικό της Η φυσική παρουσία ατόμου στο Νοσοκομείο κάθε μήνα 6. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 6.1 Το συμβατικό τίμημα για την εκτέλεση του έργου από τον Ανάδοχο, ανέρχεται στο ποσό των είκοσι έξι χιλιάδων τετρακόσιων σαράντα πέντε Ευρώ (26.445,00 ) με Φ.Π.Α. για τον οποίο βαρύνεται η Αναθέτουσα Αρχή. 6.2 Τρόπος Καταβολής Συμβατικού Τιμήματος: Η πληρωμή θα γίνει με την οριστική παραλαβή του έργου Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του ΚΠΔ (Π.Δ. 118/07) και στο άρθρο 18 του Ν. 2469/97, καθώς και Π.Δ. 166/2003. Σε περίπτωση που η πληρωμή του Αναδόχου καθυστερήσει από την Αναθέτουσα Αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών από αυτόν η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/5-6-03) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 200/35 της 29/6/2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον Ανάδοχο. Ειδικότερα όσον αφορά στις διακηρύξεις των ΥΠΕ ή των Νοσηλευτικών Ιδρυμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης ο συγκεκριμένος όρος θα διαμορφώνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρο 5 του Ν. 2955/2001 (ΦΕΚ 256/ ). Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 7. ΔΙΑΡΚΕΙΑ - ΛΥΣΗ - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 7.1 Διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφή της σύμβασης 1/1/2014 μέχρι 31/12/2014 και με δικαίωμα παράτασης ενός (1) ακόμη έτους. 7.2 Ο Ανάδοχος δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση σε οποιαδήποτε παράβαση όρου της παρούσας Σύμβασης και σε κάθε περίπτωση όταν τα προγράμματα είτε δεν συντηρούνται ή συντηρούνται πλημμελώς από την εταιρία λογισμικού είτε γίνεται κακή χρήση από την Αναθέτουσα Αρχή οπότε δεν είναι δυνατή η εξαγωγή αξιόπιστων στοιχείων. 7.3 Σε περίπτωση που οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη επιθυμεί να λύσει την παρούσα σύμβαση νωρίτερα από τον συμφωνηθέντα χρόνο υποχρεούται να ειδοποιήσει το έτερο συμβαλλόμενο μέρος τριάντα (30) ημέρες πριν την ημερομηνία που θα ορίσει ως ημερομηνία λύσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που η πρόωρη λύση προέρχεται από την Αναθέτουσα Αρχή, αυτή οφείλει να καταβάλει στον Ανάδοχο το συμβατικό τίμημα μέχρι την ημερομηνία που ορίζει ως ημερομηνία πρόωρης λύσης καθώς και να εξοφλήσει πλήρως και ολοσχερώς τα κονδύλια εξόδων που θα οφείλονται για την εκτέλεση του έργου και που η υλοποίησή τους θα έχει συμφωνηθεί πριν την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης για πρόωρη λύση. Σε περίπτωση που η πρόωρη λύση αποφασισθεί από τον Ανάδοχο αυτός οφείλει να διενεργήσει και να προωθήσει μέχρι την ημερομηνία της πρόωρης λύσης όποιο έργο ή εργασία (ολοκληρωμένο ή μη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του καθώς και τα πάσης 10

11 φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και μέσα (μαγνητικά ή μη) και να μεριμνήσει όπως οι συνεργάτες του πράξουν το ίδιο. 8. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 8.1 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ :Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα και όλο το υλικό που τα συνοδεύει. Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές εντολές) πραγματοποιείται ταχυδρομικά, τηλεγραφικά, τηλετυπικά ή τηλεομοιοτυπικά ή και ιδιοχείρως ως ακολούθως: Για την αναθέτουσα αρχή: ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΦΙΛΙΑΤΩΝ Ονομασία Υπηρεσίας Διενέργειας Ταχ. Δ/νση : ΦΙΛΙΑΤΕΣ Ταχ. κωδ : ΠΟΛΗ ΦΙΛΙΑΤΕΣ Τηλ. : fax : Για τον Ανάδοχο : ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε. Ταχ. Δ/νση : ΤΖΩΡΤΖ Ταχ. κωδ : ΠΟΛΗ : ΑΘΗΝΑ Τηλ. : /479 fax : Όποτε στη Σύμβαση γίνεται λόγος για τροποποίηση, ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση, απόφαση όχληση ή καταγγελία και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, αυτή θα είναι έγγραφη. 8.2 ΣΥΜΦΩΝΗΘΕΝΤΕΣ ΟΡΟΙ: Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών τους όρους και προϋποθέσεις για την υλοποίηση του έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. Συμπληρωματικά εφαρμόζονται και αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσας σύμβασης η από 20/6/2013 έγγραφη προσφορά του Αναδόχου και η με αριθμ. 19/ (θ.6ο) απόφαση του Δ.Σ. Η παρούσα σύμβαση αφορά σε εργασίες και αμοιβές που ρητά αναφέρονται στους προηγούμενους όρους. Οποιαδήποτε άλλη συνεργασία μεταξύ των συμβαλλομένων μερών θα γίνει με ξεχωριστή σύμβαση. 8.3 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ: Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του Έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. 8.4 ΕΚΧΩΡΗΣΗ: Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή συμβατικού τιμήματος με βάση τους όρους της σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ: Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, 11

12 οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΑΣ ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ: Η παρούσα Σύμβαση διέπεται και ερμηνεύεται από τις διατάξεις του Ελληνικού Δικαίου. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία, την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία 20 ημερών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάση της Ελληνικής νομοθεσίας και αποκλειστικά αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια Αθηνών. 8.7 ΙΣΧΥΡΟΙ ΟΡΟΙ: Τα συμβαλλόμενα μέρη υπόσχονται και υποχρεούνται στην πιστή τήρηση των όρων και συμφωνιών της παρούσας θεωρουμένων όλων ως ουσιωδών και ισχυρών. Για τη βεβαίωση των παραπάνω, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού αναγνώστηκε και εκδόθηκε σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα, πήρε από ένα (1) αντίτυπο ο κάθε συμβαλλόμενος. ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε. ΣΠΥΡΟΣ ΔΕΡΔΕΜΕΖΗΣ ΔΑΒΑΡΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ 12