ΘΕΜΑ: Έγκριση και διάθεση (ψήφιση) πίστωσης, τρόπος εκτέλεσης και ανάθεση

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασµα της Αριθµ. Συνεδρίασης: 23 / ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθµ. Απόφασης: 810 / 2016 ΘΕΜΑ: Έγκριση και διάθεση (ψήφιση) πίστωσης, τρόπος εκτέλεσης και ανάθεση προµήθειας εφαρµογών λογισµικού Ηλεκτρονικών Ειδοποιήσων-Χρεών- Ηλεκτρονικών Πληρωµών. Στις Σέρρες και στο ιοικητήριο, σήµερα την 30 η του µηνός ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ του έτους 2016, ηµέρα της εβδοµάδος ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 19:00 συνεδρίασε το ηµοτικό Συµβούλιο Σερρών, ύστερα από την αριθµ. 23/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου, που επιδόθηκε σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ τ.α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 96 του Ν. 3463/2006, δεδοµένου ότι σε σύνολο 40 ηµοτικών Συµβούλων, παρόντες ήταν 31, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Παπαβασιλείου Βασίλειος (Πρόεδρος.Σ.) Ιλανίδου Βίλλιου έσποινα (Αντιπρόεδρος.Σ.) Θεοχάρης Μιχαήλ (Γραµµατέας Σ) Καρύδας Νικόλαος Αγιαννίδου-Αρβανίτη Σταυρούλα Κυρτάσογλου ηµήτριος Αναστασιάδης Αντώνιος Αναστασιάδης Ηλίας Μερετούδης ηµήτριος Μηλίδης Θεόδωρος Γαλάνης Στέργιος Μοσχολιός Ζωγράφος Γάτσιος Αθανάσιος Γάτσιος Ιωάννης Γιαννακίδης ηµήτριος Γκότσης Ηλίας Γρηγοριάδης Παναγιώτης Γρηγοριάδης Χρήστος ούκας Γεώργιος Καδής Γεώργιος Μπιτζίδου Σαρακενίδου Σοφία Μυστακίδης Παύλος Ραµπότας Ευθύµιος Τερζής Βασίλειος Τσαλίκογλου ηµήτριος Φωτιάδης Στέφανος Χαρίτος Χρήστος Χασαπίδης Κωνσταντίνος Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης Χράπας Παντελής Χρυσανθίδης Βασίλειος

2 ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Αραµπατζής Θεόδωρος, 2. Γεωργούλα Σουλτάνα, 3. ρίγκα Χρυσούλα, 4. Ηλιοπούλου Σταλακτή, 5. Καλαϊτζίδης Αλέξανδρος, 6. Καλώτα Παναγιώτα, 7. Καρπουχτσής Κωνσταντίνος, 8. Λαζαρίδης Αβραάµ, 9. Στεργίου Νικόλαος. Οι Πρόεδροι των Συµβουλίων των Τοπικών και ηµοτικών Κοινοτήτων, κλήθηκαν σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και παρών δεν ήταν κανείς. Ο Πρόεδρος του.σ., µετά την διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οποία ήταν παρών ο ήµαρχος κ. Αγγελίδης Πέτρος, που κλήθηκε σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. Οι ηµ. Σύµβουλοι κ.κ.: - Καρύδας Νικόλαος, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση συζήτησης του 29 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Γρηγοριάδης Παναγιώτης, αποχώρησε κατά τη διάρκεια συζήτησης του 30 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. Το ηµοτικό Συµβούλιο στην παραπάνω συνεδρίασή του, στο 12 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ύστερα από την υπ αριθµ. εισήγηση του του ήµου, που έχει ως εξής: «Έχοντας υπ' όψη: 1. Τις διατάξεις: α. Του αρθ. 209 παρ. 2 & 4 του Ν 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/Α) και την παρ. 1 άρθρου 273. β. Στο άρθρο 32 ΠΑΡ. 2β του Ν.4412/2016, εάν, για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς µε την προστασία αποκλειστικών δικαιωµάτων, η σύµβαση µπορεί να ανατεθεί µόνο σε συγκεκριµένο οικονοµικό φορέα. γ. Το Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143/ τεύχος Α ): Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. γ. Το άρθρ. 65 παρ. 1 Ν. 3852/2010 σύµφωνα µε το οποίο «1.Το δηµοτικό συµβούλιο αποφασίζει για όλα τα θέµατα που αφορούν το δήµο, εκτός από εκείνα που ανήκουν εκ του νόµου στην αρµοδιότητα του δηµάρχου ή άλλου οργάνου του δήµου ή το ίδιο το δηµοτικό συµβούλιο µεταβίβασε σε επιτροπή του». δ. Του άρθρου 72 παρ 1 περιπτ. δ του Ν. 3852/10, σύµφωνα µε τις οποίες η Οικονοµική Επιτροπή είναι αρµόδια για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση πιστώσεων του προϋπολογισµού κατ εξαίρεση στο δηµοτικό συµβούλιο και στο ήµαρχο (άρθρο 158 παρ. 3 του και 4 του Ν. 3463/2006). Καθώς και την παρ. 3 σύµφωνα µε την οποία «3.Το δηµοτικό συµβούλιο µπορεί, για θέµατα ιδιαίτερα σοβαρά, µε ειδική αιτιολογία, και µε την απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των µελών του να αποφασίζει ότι θα ασκήσει το ίδιο αρµοδιότητες των προηγούµενων παραγράφων», καθώς και το άρθ. 103 παρ. 1γ του Ν. 3463/2006.

3 ε. Την παρ. 3 του άρθ. 72 του Ν. 3852/2010 ότι λόγω του κατεπείγοντος οι αρµοδιότητες της οικονοµικής επιτροπής ασκούνται από το δηµοτικό συµβούλιο. στ. Τις διατάξεις των Άρθρων 1 παρ. 6, 5 παρ. γ, 118, 120, 127, 38, 66, 375 παρ.7 & 8 & 9, 376 παρ. 2 & 11 & 12 Ν. 4412/2016. ζ. Το παρ 2 άρθρο 2 του Π 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α) όπως ισχύει. (δηµοσιονοµική δέσµευση -άρθρο 21, παρ. 2, ν. 2362/1995). θ. Ο αριθµός ιαδικτυακής Ανάρτησης (Α Α) του σχετικού αιτήµατος και της σύµβασης στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (εφόσον έχουν προϋπολογισµό ύψους ίσου ή µεγαλύτερου των ευρώ) (άρθρο 11 του Ν.4013/2011 & αρθ. 38 Ν.4412/2016). 3. Στον ΚΑ του προϋπολογισµού οικ. Έτους 2016 υπάρχουν πιστώσεις οι οποίες δεσµεύονται κατόπιν αναµόρφωσης. 4. Το από έγγραφο του τµήµατος Μηχανογράφησης & Τ.Π.Ε. του ήµου για την ανάγκη προµήθειας εφαρµογών λογισµικού Ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων χρεών - Ηλεκτρονικών πληρωµών. 5. Το υφιστάµενο πληροφοριακό σύστηµα θα ενισχυθεί µε τις παρακάτω δυνατότητες: ηµιουργία Ταυτότητας Οφειλής (µοναδικός κωδικός) στις οφειλές των δηµοτών υνατότητα ηλεκτρονικής ενηµέρωσης (mail) των πιστοποιηµένων πολιτών : Για την έκδοση λογαριασµού τους Εκτύπωση ειδοποιητηρίου από τον πολίτη Γενικότερη πληροφόρηση για τις οικονοµικές υποχρεώσεις του πολίτη απέναντι στον δήµο υνατότητα πρόσβασης σε πολλαπλούς δήµους (υπό την αίρεση των απαραίτητων πιστοποιήσεων) υνατότητα στους δηµότες να πληρώσουν µέρος ή το όλο των οφειλών τους υνατότητα τραπεζικών συναλλαγών µέσω του διατραπεζικού συστήµατος ΙΑΣ 6. Επειδή καθίστανται αναγκαία: 1) Η πλήρης διαλειτουργικότητα της παραπάνω εφαρµογής µε το υφιστάµενο πακέτο εφαρµογών Genesis και Η προσθήκης της νέας εφαρµογής ως υποσυστήµατος στο παρόν πληροφοριακό σύστηµα και όχι ως ανεξάρτητη εφαρµογή. 8. Το γεγονός ότι η οικονοµική προσφορά της ΑΤS INTEGRATOR IKE µε ΑΦΜ , της εταιρείας singular logic, για την προµήθεια εφαρµογών λογισµικού Ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων χρεών - Ηλεκτρονικών πληρωµών στην οποία θα περιέχονται και οι τεχνικές λεπτοµέρειες της εφαρµογής και το περιβάλλον εργασίας, θα ελεγχθεί από το τµήµα Μηχανογράφησης & Τ.Π.Ε. 9. Το γεγονός ότι το προσφερόµενο ποσό δεν υπερβαίνει το όριο της απ ευθείας ανάθεσης, αλλά όχι το προσήκον µέτρο και γίνεται δεκτό λόγω της αποκλειστικότητας των παρεχόµενων υπηρεσιών και προγραµµάτων δηλαδή ότι δεν ανατίθεται απ ευθείας µε σκοπό την αποφυγή διενέργειας διαγωνισµού (ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΠΑΝΩΝ ΣΤΟ VIΙ ΤΜΗΜΑ ΠΡΑΞΗ 71/2014 «Η εταιρεία «ΧΧ

4 Α.Ε.» ως δηµιουργός των σχετικών εφαρµογών λογισµικού, έχει διατηρήσει την κυριότητα του πηγαίου κώδικά τους καθώς και τα δικαιώµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας σ αυτά, µε συνέπεια να καθίσταται η µοναδική που µπορεί νόµιµα να παρέχει, η ίδια, ή µέσω των συνεργαζόµενων µε αυτή εταιρειών, για όσο χρονικό διάστηµα ο οικείος φορέας χρησιµοποιεί τα δηµιουργηθέντα από αυτή προγράµµατα, αποκλειοµένης ρητά της δυνατότητας του τελευταίου να αναθέτει την παροχή των εν λόγω υπηρεσιών σε τρίτους»). Παρακαλούµε το ηµοτικό Συµβούλιο να προχωρήσει για: 1) Την έγκριση διενέργειας για την προµήθειας εφαρµογών λογισµικού Ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων χρεών - Ηλεκτρονικών πληρωµών του ήµου Σερρών, ο οποίος είναι και η αναθέτουσα αρχή, µε απευθείας ανάθεση. 2) Για την διάθεση και ψήφιση των κάτωθι πίστωσης του προϋπολογισµού οικ. έτους 2016 στον Κ.Α προµήθεια εφαρµογών λογισµικού Ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων χρεών - Ηλεκτρονικών πληρωµών του ήµου ,00 3) Την Ανάθεση της προµήθειας εφαρµογών λογισµικού Ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων χρεών - Ηλεκτρονικών πληρωµών του ήµου Σερρών στην εταιρεία ΑΤS INTEGRATOR IKE µε ΑΦΜ singular logic, η οποία έχει τα αποκλειστικά δικαιώµατα κατασκευής όλων των εφαρµογών που λειτουργούν στο ήµο και συνεργάζονται µεταξύ τους και επειδή ο ανάδοχος που επιλέχθηκε είναι ο µοναδικός που δύναται να εκτελέσει τη συγκεκριµένη υπηρεσία λόγω του δικαιώµατος αποκλειστικότητας που κατέχει επί του δηµιουργήµατος του. Η σύµβαση προµήθειας εφαρµογών λογισµικού Ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων χρεών - Ηλεκτρονικών πληρωµών του ήµου Σερρών, θα υπογραφεί µε την εταιρεία ΑΤS INTEGRATOR IKE, αφού θα επιτευχθεί έκπτωση µετά από διαβούλευση µε την εν λόγω εταιρεία, επί του ποσού των ευρώ 5.200,00 χωρίς ΦΠΑ και 6.448,00 µε ΦΠΑ και cpv και συγκεκριµένα: Για την ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΕΚΠΤΩΣΗ ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ Προµήθεια Εφαρµογών το κόστος είναι: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ OTA ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ΧΡΕΩΝ Genesis (back office) license RELEASES ΟΤΑ ΗΛ.ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ΟΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΛ. ΠΛΗΡΩΜΩΝ My galaxy RELEASES ΟΤΑ ΗΛ. ΠΛΗΡΩΜΩΝ My galaxy , , , ,

5 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΩΡΕΣ , ,00 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ- ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣ ΗΣ-ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ Σύνολα 6.200, , ,00 ΦΠΑ 24% 1.488,00 240, ,00 Σύνολα Με ΦΠΑ 6.448,00 και σχετική συζήτηση,», ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την διενέργεια για την προµήθεια εφαρµογών λογισµικού Ηλεκτρονικών Ειδοποιήσων-Χρεών-Ηλεκτρονικών Πληρωµών του ήµου Σερρών, ο οποίος είναι και η αναθέτουσα αρχή, µε απευθείας ανάθεση. Για την ως άνω παροχή υπηρεσιών έχει εγγραφεί πίστωση 6.448,00 στον Κ.Α του προϋπολογισµού του ήµου έτους Β) Αναθέτει µε απευθείας ανάθεση στην εταιρεία ΑΤS INTEGRATOR IKE, µε ΑΦΜ singular logic, την εφαρµογή λογισµικού Ηλεκρονικών Ειδοποιήσεων-Χρεών-Ηλεκτρονικών Πληρωµών του ήµου Σερρών, ποσού των ευρώ 5.200,00 χωρίς ΦΠΑ και 6.448,00 µε ΦΠΑ, η οποία κατέθεσε τη σχετική προσφορά µε το ως άνω ποσό και έχει τα αποκλειστικά δικαιώµατα κατασκευής όλων των εφαρµογών που λειτουργούν στο ήµο και συνεργάζονται µεταξύ τους και επειδή ο ανάδοχος που επιλέχθηκε είναι ο µοναδικός που δύναται να εκτελέσει τη συγκεκριµένη υπηρεσία λόγω του δικαιώµατος αποκλειστικότητας που κατέχει επί του δηµιουργήµατός του, Γ) Αναµορφώνει τον προϋπολογισµό του ήµου χρήσης 2016, ως εξής: (185η Αναµόρφωση οικονοµικού έτους 2016) Μεταφέρει πιστώσεις από κωδικούς εξόδων (που δεν αναµένεται να χρησιµοποιηθούν οι πιστώσεις) σε κωδικό εξόδου (ενίσχυση) και µε την ενδιάµεση χρήση του αποθεµατικού, ενώ βεβαιώνεται ότι το σύνολο του αποθεµατικού δεν υπερβαίνει το 5% των τακτικών εσόδων του ήµου, όπως κάτωθι: Μεταφορά Πίστωσης ΑΠΟ: Μεταφορά Πίστωσης ΣΕ: 9111 ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟ 5.700, ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΒΕΛΤΙΩΜΕΝΩΝ ΕΚ ΟΣΕΩΝ ΠΡΟΓΡ. ΤΟΥ ΗΜΟΥ 6.448, ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΠΛΕΟΝ Α ΕΙΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΑΝΤΙΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ (antivirus) ΗΜΟΥ 747,22 ΣΥΝΟΛΟ 6.448,00 ΣΥΝΟΛΟ 6.448,00

6 ) Ψηφίζει πίστωση ποσού 6.448,00 σε βάρος του Κ.Α του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού του ήµου χρήσης 2016, που φέρει την ένδειξη: Παροχή υπηρεσιών βελτιωµένων εκδόσεων προγρ. του ήµου. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ.Σ. ΠΑΠΑΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΘΕΟΧΑΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΤΑ ΜΕΛΗ Όπως υπογράφουν στο πρακτικό Σέρρες Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ. Σ. κ.α.α. ΜΑΡΙΑΝΘΗ Ι ΑΣΚΑΛΟΥ