ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

Transcript

1 40405 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου Σεπτεμβρίου 2012 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Αριθ Ε γκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Πολιτιστικός Οργανισμός Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας» του Δή μου Δράμας Ν. Δράμας. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α / ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκε ντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και ιδίως του άρθρου 280 παρ. Ι. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 142/2010 (ΦΕΚ 235/Α / ) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδο νίας Θράκης». 3. Τις διατάξεις του άρθρου 10 του N. 3584/2007 (ΦΕΚ 143/Α / ) «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δη μοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων». 4. Το αριθ / έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυ ρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π. Δ/τος 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α / ). 6. Την αριθ / απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 1765/Β / ) περί «Διατήρησης αυτοτελών Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου Δή μων». 7. Την αριθ. 456/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμ βουλίου Δράμας (ΦΕΚ 2705/ ) περί σύστασης στο Δήμο Δράμας Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «Πολιτιστικός Οργανισμός Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας». 8. Τις αριθ. 39/2011 και 32/2012 αποφάσεις του Διοικη τικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Πολιτι στικός Οργανισμός Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας» του Δήμου Δράμας με θέμα την «Εγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Πολιτιστικού Οργανισμού Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δρά μας». 9. Τις αριθ. 29/2012 και 199/2012 αποφάσεις του Δημο τικού Συμβουλίου Δράμας σχετικά με την «Εγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Πολιτιστικού Οργανισμού Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας» του Δήμου Δράμας. 10. Την αριθ. 26/2012 απόφαση του Υπηρεσιακού Συμ βουλίου Υπαλλήλων Ο.Τ.Α. Νομού Δράμας, με την οποία γνωμοδοτεί για την έγκριση της αριθ. 32/2012 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του ανωτέρω Νομικού Προ σώπου περί κατάρτισης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας αυτού. 11. Τις διατάξεις του Π.Δ. 37α/1987 (ΦΕΚ 11/Α / ) «Μερική επέκταση διατάξεων, που ισχύουν για τους δη μοσίους υπαλλήλους και τους υπαλλήλους των άλλων νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και στους υπαλλή λους των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και προ σαρμογή διατάξεων στις ρυθμίσεις του Ν.1586/86» και τις όμοιες του Π.Δ. 22/1990 (ΦΕΚ 7/Α / ) «Μερική επέκταση διατάξεων, που ισχύουν για τους δημοσίους υπαλλήλους και τους υπαλλήλους των άλλων νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και στους υπαλλήλους των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης», αποφασίζουμε: Εγκρίνουμε, την αριθ. 32/2012 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου με την επωνυμία «Πολιτιστικός Οργανισμός Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας» του Δήμου Δράμας, με την οποία ψη φίστηκε ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του, που έχει ως εξής: ΜΕΡΟΣ 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ Άρθρο 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου περιλαμβάνουν τις παρακάτω οργανικές μονάδες διοικητικές ενότητες, ομαδοποιημένες σε ενότητες συναφούς σκοπού και αντι κειμένου: ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΕΠΙΤΕΛΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Αυτοτελές Τμήμα Διοίκησης, Υπηρεσιών Υποστήρι ξης, Προγραμματισμού και Οργάνωσης, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων, που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: α) Γραφείο Υπηρεσιών Υποστήριξης και Διοικητικών Υπηρεσιών β) Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων γ) Γραφείο Τεχνικής Υποστήριξης, Προγραμματισμού και Οργάνωσης

2 40406 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) δ) Γραφείο Οικονομικών Υπηρεσιών Νομική Υπηρεσία ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ 1. Αυτοτελές Τμήμα Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: α) Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστή ριξης β) Γραφείο Μουσικού Οργανισμού (Ωδείο, Μουσικά Σύνολα, Φιλαρμονικές) γ) Γραφείο Αρχείων, Βιβλιοθηκών, Μουσείων, Εκθέσεων και Πινακοθηκών δ) Γραφείο Καλλιτεχνικής Εκπαίδευσης (χορός, εικα στικά, τέχνες, θέατρο κ.λπ.) ε) Γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώσεων ΕΝΟΤΗΤΑ Γ: ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΤΑΙΝΙΩΝ ΜΙΚΡΟΥ ΜΗΚΟΥΣ 1. Αυτοτελές Τμήμα Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω δι οικητικές ενότητες: α) Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστή ριξης β) Γραφείο Εθνικού Διαγωνιστικού Τμήματος γ) Γραφείο Διεθνούς Διαγωνιστικού Τμήματος δ) Γραφείο Σπουδαστικού Πληροφοριακού Τμήμα τος ε) Γραφείο Εκπαίδευσης Επιμόρφωσης Εκδηλώσεων Συνεδρίων ΜΕΡΟΣ 2 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΕΠΙΤΕΛΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Άρθρο 2 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Διοίκησης, Υπηρεσιών Υποστήριξης, Προγραμματισμού και Οργάνωσης, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων Το Τμήμα είναι αρμόδιο για τον συντονισμό εφαρμο γής των πολιτικών, συστημάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική διοίκηση/διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου, καθώς και για τη λειτουργία του κεντρικού πρωτοκόλλου και την παροχή γενικών υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης προς τις υπηρεσίες. Επίσης, παρέχει κάθε είδους διοι κητική και γραμματειακή υποστήριξη προς το Διοικητικό Συμβούλιο, τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο του Διοι κητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου. Επίσης είναι αρμόδιο για την υποστήριξη των οργάνων διοίκησης και των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου κατά τις διαδικασίες σύνταξης, παρακολούθησης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των ετήσιων Προ γραμμάτων Δράσης του Νομικού Προσώπου, την παρα κολούθηση της αποτελεσματικότητας και απόδοσης των υπηρεσιών κατά την επίτευξη των στόχων του, υπό συν θήκες διασφάλισης του επιθυμητού επιπέδου ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών. Κατά τις ανωτέρω δρα στηριότητες καθώς και κατά τις διαδικασίες σύνταξης, παρακολούθησης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Επιχειρησιακού προγράμματος του Δήμου, το Τμήμα συνεργάζεται με την αρμόδια Υπηρεσία Προγραμματι σμού και Οργάνωσης του Δήμου. Παράλληλα είναι αρμόδιο για την αποτελεσματική τήρηση των οικονομικών προγραμμάτων λειτουργίας του Νομικού Προσώπου, τη σωστή απεικόνιση των οι κονομικών πράξεων και τη διαχείριση των εσόδων και δαπανών του, καθώς και τη διασφάλιση και αξιοποίηση της περιουσίας του και την αποτελεσματική διενέργεια όλων των νόμιμων διαδικασιών που απαιτούνται για την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών του Νο μικού Προσώπου. Τέλος, το Τμήμα είναι αρμόδιο για τη συντήρηση και τη διατήρηση σε καλή κατάσταση των κάθε είδους κτι ριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώπου. α. Αρμοδιότητες Γραφείου Διοίκησης και Υπηρεσιών Υποστήριξης Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανωτικών μονά δων του Γραφείου είναι οι εξής: (Αρμοδιότητες σε θέματα γραμματειακής υποστήρι ξης) 1) Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτο κόλλου του Νομικού Προσώπου και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγγραφα σε συνεργασία με τις γραμματείες των επιμέρους υπηρεσιών. 2) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κ.λπ.). 3) Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου του Νομικού Προσώπου. (αρμοδιότητες Διοικητικών Υπηρεσιών) 4) Οργανώνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμ βουλίου και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων. 5) Τηρεί αρχείο των αποφάσεων του Διοικητικού Συμ βουλίου και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλί ου. 6) Παράγει, διεκπεραιώνει, διαχειρίζεται και αρχειο θετεί έγγραφα που έχουν σχέση με τη λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου και τις αρμοδιότητες του Προ έδρου και του Αντιπροέδρου. 7) Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συνα ντήσεις του Προέδρου και του Αντιπροέδρου του Διοι κητικού Συμβουλίου. 8) Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλο γραφία του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής. 9) Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δή μου προς χρήση του Διοικητικού Συμβουλίου και του Προέδρου του, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Προέδρου. (Αρμοδιότητες σε θέματα ανάπτυξης ανθρώπινου δυ ναμικού) 10) Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμο γή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ρυθμίζουν τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το προσωπικό του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων ρυθμίσεων της Πολιτείας. 11) Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέσεων εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Νομικού Προσώπου σε συνεργασία με το Τμήμα Προγραμμα τισμού και Οργάνωσης και μεριμνά για την κατάρτι ση/επικαιροποίηση των περιγραφών αρμοδιοτήτων των επιμέρους θέσεων. 12) Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Νομικού Προσώ που με στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών. 13) Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμό διων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακι

3 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) νήσεις στελεχών για την αποτελεσματικότερη κάλυψη των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα των στελεχών. 14) Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανομένων στελεχών και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς τους προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων. 15) Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξι ολόγησης των εργαζομένων στο Νομικό Πρόσωπο και την τήρηση των σχετικών στοιχείων. 16) Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου (πχ. οργάνωση μετακινήσεων του προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Ν.Π. κ.λπ.). 17) Μεριμνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυ ναμικού του Νομικού Προσώπου με τον προσδιορισμό των αναγκών βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων των εργαζομένων και την εισήγηση και την παρακο λούθηση της υλοποίησης των συμφωνουμένων μέτρων βελτίωσης. 18) Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράμματα συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του ανθρώ πινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου. Παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση των προγραμμάτων αυτών στην πράξη. 19) Μεριμνά για την βελτίωση των ανθρωπίνων σχέ σεων μέσα στο Νομικό Πρόσωπο με τον σχεδιασμό, την εισήγηση και την οργάνωση σχετικών προγραμμάτων (πχ. εκδηλώσεις, ταξίδια κ.λπ.). (Αρμοδιότητες σε θέματα μητρώων και διαδικασιών προσωπικού) 20) Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανο νιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το προσωπικό του (πχ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κ.λπ.). 21) Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις νόμιμες διαδικασίες. 22) Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο κατα γράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργα σιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.) και τα προσόντα του. 23) Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακο λουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετί ζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγματοποίηση υπερωριών κ.λπ.). 24) Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επη ρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών. 25) Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέ ρους διοικητικών ενοτήτων του Νομικού Προσώπου και τους ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακο λουθούνται σε εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσιών, υπερωριών, βεβαιώσεων προς το προσωπικό κ.λπ.). 26) Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσωπικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους στο Νομικό Πρόσωπο. β. Αρμοδιότητες Γραφείου Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων 1) Σχεδιάζει και εισηγείται τη επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Νομικού Προσώπου και αντίστοιχα σχεδιάζει και ειση γείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. 2) Υποστηρίζει την οργάνωση και την υλοποίηση κάθε είδους εκδηλώσεων του Νομικού Προσώπου (π.χ. δια λέξεις, εορτές κ.λπ.) και οργανώνει και υλοποιεί προ γράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει το Νομικό Πρόσωπο. 3) Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και αξιοποιεί συνερ γασίες με φορείς που προωθούν το πολιτιστικό πνεύμα και την καλλιτεχνία. 4) Επιμελείται της διοργάνωσης υποδοχής, φιλοξενίας και ξενάγησης προσωπικοτήτων, καθώς και καλλιτεχνών, συγκροτημάτων κ.λπ. 5) Φροντίζει για την εκπόνηση και την εφαρμογή χο ρηγικών προγραμμάτων των εκδηλώσεων. 6) Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου με γενικό στόχο τη σχετική δραστηριοποίηση των πολιτών. 7) Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυ πα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες του Νομικού Προσώπου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησής του. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσεων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Νομικού Προσώπου. 8) Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου. 9) Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπο μπών του Νομικού Προσώπου στα ΜΜΕ. 10) Συνεργάζεται κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες με την αρμόδια για την Επικοινωνία υπηρεσία του Δήμου. γ. Αρμοδιότητες Γραφείου Τεχνικής Υποστήριξης, Προ γραμματισμού και Οργάνωσης Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανωτικών μονά δων του Γραφείου είναι οι εξής: (αρμοδιότητες Τεχνικής Υποστήριξης) 1) Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες και συ γκεντρώνει πληροφορίες και αιτήματα σχετικά με τις ανάγκες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώπου. 2) Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποί ηση όλων των εργασιών συντήρησης και αποκατάστα σης βλαβών των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώπου (εκπόνηση με προσωπικό του Τμήματος ή με ανάθεση σε τρίτους). 3) Μεριμνά για τη συντήρηση και τη διατήρηση σε καλή κατάσταση του οπτικοακουστικού εξοπλισμού του Νομικού Προσώπου που προορίζεται για την οργάνωση εκδηλώσεων, καθώς και για τη μεταφορά, προετοιμασία και εγκατάστασή του στους χώρους των εκδηλώσεων. 4) Μεριμνά για την τεχνική υποστήριξη των διαφόρων εκδηλώσεων που οργανώνονται τις εγκαταστάσεις του

4 40408 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Νομικού Προσώπου (κατασκευή υλικοτεχνικής υποδομής, στήσιμο σκηνικών, αποθήκευση υλικών κ.λπ.). 5) Επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών του Τμήματος που εκτελούνται με αυτεπιστασία. Συγκροτεί, οργανώνει και διοικεί τα σχετικά τεχνικά συνεργεία του Νομικού Προσώπου. 6) Επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών του Τμήματος που ανατίθενται σε τρίτους και μεριμνά για τις διαδικα σίες παραλαβής τους. 7) Ελέγχει και επιμελείται της καλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων, της υλικοτεχνικής υποδομής, των ηχη τικών συστημάτων, των εν γένει φορητών ή σταθερών εξαρτημάτων που χρησιμοποιούνται στους χώρους αρ μοδιότητας του Νομικού Προσώπου. 8) Προετοιμάζει τις εγκαταστάσεις για τη διεξαγωγή πολιτιστικών δραστηριοτήτων με την τοποθέτηση και επίβλεψη λειτουργίας του αντίστοιχου για κάθε περί πτωση και εκδήλωση εξοπλισμού. 9) Μεριμνά για την προετοιμασία αξιοποίησης των εγκαταστάσεων για την ανάπτυξη επιχειρηματικότητας (διαμόρφωση εστιατορίων, κυλικείων κ.λπ.). 10) Μεριμνά για τον σωστό χειρισμό και την αξιοποίηση των εργαλείων και γενικά του τεχνικού εξοπλισμού που χρησιμοποιεί το Τμήμα. 11) Προσδιορίζει τις προμήθειες των υλικών που είναι αναγκαία για τη λειτουργία των εγκαταστάσεων και ει σηγείται στο αρμόδιο Τμήμα για την προμήθειά τους. 12) Διατηρεί φυσική αποθήκη υλικών και εξοπλισμού και κατανέμει στους χώρους και εγκαταστάσεις το ανα γκαίο υλικό. 13) Συγκροτεί, οργανώνει και διοικεί συνεργεία αμέσου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων περιστατικών εκτός προγράμματος. (Αρμοδιότητες Προγραμματισμού και Οργάνωσης) 14) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους των Οργανικών Μονάδων Διοικητικών Ενοτήτων του Νομικού Προσώπου και συγκεντρώνει και τεκμηριώνει την αναγκαία τεχνογνωσία και πληροφόρηση που είναι απαραίτητη για τη διαμόρφωση των προγραμμάτων δράσης του Νομικού Προσώπου 15) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους των Τμημάτων του Νομικού Προσώπου και μεριμνά για τη διενέργεια ερευνών για τις ανάγκες των δημοτών σε σχέση με την αποστολή του Νομικού Προσώπου και συγκεντρώνει και τεκμηριώνει προτάσεις για επεμβάσεις (έργα, ενέργειες, προγράμματα) που θα ικανοποιούν τις σχετικές ανάγκες των δημοτών. 16) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους των Τμημάτων του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει προτάσεις και εισηγείται την εφαρμογή προγραμμάτων και δράσεων που αποσκοπούν στην επίτευξη της απο στολής και των στόχων του Νομικού Προσώπου. 17) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συ ντάσσει προτάσεις που αφορούν στην εφαρμογή προ γραμμάτων για την εξασφάλιση και διαρκή βελτίωση των τεχνικών και κοινωνικών υποδομών του Νομικού Προσώπου. 18) Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπη ρεσίες του Νομικού Προσώπου για τις πιθανές πηγές χρηματοδότησης των προγραμμάτων δράσης του (προ γράμματα συγχρηματοδοτούμενα από την ΕΕ, προγράμ ματα της ΕΕ, εθνικά προγράμματα κ.λπ.). 19) Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου κατά τη σύνταξη, παρακολούθη ση και αξιολόγηση επιχειρησιακών προγραμμάτων και προγραμμάτων δράσης. 20) Μεριμνά για τη διενέργεια των διαδικασιών ένταξης έργων και δράσεων του Νομικού Προσώπου σε προγράμ ματα συγχρηματοδότησης, για την παρακολούθηση της υλοποίησής τους και τη σχετική ενημέρωση των αρμοδί ων Αρχών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. 21) Υποστηρίζει την σύναψη και παρακολουθεί την πρόοδο των προγραμματικών και άλλων συμβάσεων μεταξύ του Νομικού Προσώπου και άλλων φορέων για την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραμμάτων. Συντονίζει τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με άλλους δημόσιους φορείς. 22) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και εισηγείται συστήματα και μεθόδους μέτρησης της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των υπηρε σιών του Νομικού Προσώπου (διαδικασίες, δείκτες κ.λπ.), καθώς και περιοδικούς στόχους για την βελτίωση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των υπηρε σιών του Νομικού Προσώπου. 23) Συγκεντρώνει στοιχεία και δεδομένα που αναφέρο νται στην αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών και στην επίτευξη των σχετικών περιοδικών τους στόχων, παρακολουθεί την εξέλιξή τους, επεξερ γάζεται τα στοιχεία και εκδίδει ενημερωτικές αναφορές προς την διοίκηση του Νομικού Προσώπου. 24) Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση προ γραμμάτων έργων και δράσεων για την βελτίωση της οργάνωσης του Νομικού Προσώπου με στόχο την βελτί ωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητάς του. 25) Συνεργάζεται με το Τμήμα Διοίκησης, Υπηρεσιών Υποστήριξης κ.λπ. για τη διαμόρφωση των καταλλήλων συστημάτων παρακολούθησης του κόστους λειτουργίας των Οργανικών Μονάδων Διοικητικών Ενοτήτων του Νομικού Προσώπου και του κόστους των παρεχομένων υπηρεσιών προς τους πολίτες. 26) Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση συστημά των διασφάλισης ποιότητας των επί μέρους λειτουργιών του Νομικού Προσώπου. 27) Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση του συ στήματος διασφάλισης της διαχειριστικής επάρκειας του Νομικού Προσώπου στον σχεδιασμό και παραγωγή δράσεων και υπηρεσιών. 28) Μεριμνά για την εκπόνηση των κάθε είδους εσω τερικών Κανονισμών του Νομικού Προσώπου σε συνερ γασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. 29) Παρακολουθεί την τήρηση και σχεδιάζει και ει σηγείται τις τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής δομής και γενικότερα των διατάξεων του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Νομικού Προσώπου. 30) Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέ σεων εργασίας και τον προσδιορισμό του αριθμού του προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανωτική μονάδα του Νομικού Προσώπου, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συνεργάζεται με το Τμήμα Διοίκησης, Υπη ρεσιών Υποστήριξης κ.λπ. για τον προγραμματισμό της κάλυψης των θέσεων (με νέα στελέχη ή ανακατανομή των υφισταμένων στελεχών). 31) Μεριμνά για τη δημιουργία και την συνεχή ενη μέρωση της ιστοσελίδας του Νομικού Προσώπου σε συνεργασία με το Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων και τους Προϊσταμένων των Οργανικών Μονά δων Διοικητικών Ενοτήτων.

5 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) δ. Αρμοδιότητες Γραφείου Οικονομικών Υπηρεσιών Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανωτικών μονά δων του Γραφείου είναι οι εξής: (Αρμοδιότητες σε θέματα προϋπολογισμού και οικο νομικής πληροφόρησης) 1) Μεριμνά για την τήρηση του συστήματος κατάρτισης των Προϋπολογισμών του Νομικού Προσώπου. 2) Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες για την παροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προ τύπων που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπη ρεσίες των προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα αντίστοιχα προγράμματά τους. 3) Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς των υπηρεσιών και διαμορφώνει και εισηγείται τους συνο λικούς Προϋπολογισμούς του Νομικού Προσώπου προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα. 4) Παρακολουθεί την εκτέλεση των Προϋπολογισμών, επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και προϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθω τικές ενέργειες. 5) Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες για την τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών κάθε υπηρεσίας. 6) Μεριμνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρμό δια όργανα των περιοδικών οικονομικών απολογιστικών στοιχείων, σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πληρο φόρησης που εφαρμόζεται. 7) Παρακολουθεί την κατάρτιση και την εξέλιξη των ταμειακών προγραμμάτων του Νομικού Προσώπου. Δι ερευνά τις ταμειακές ανάγκες και εισηγείται τις κατάλ ληλες μεθόδους για την αντιμετώπιση των ταμειακών αναγκών. Μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων που σχετίζονται με την κάλυψη των ταμειακών αναγκών του Νομικού Προσώπου. 8) Συνεργάζεται με τις τράπεζες και μεριμνά για την αξιοποίηση των διαθεσίμων του Νομικού Προσώπου. (Αρμοδιότητες σε θέματα λογιστηρίου και αποθη κών) 9) Τηρεί το σύστημα λογιστικής απεικόνισης των οι κονομικών πράξεων του Νομικού Προσώπου (Γενική και αναλυτική λογιστική). Τηρεί τις σχετικών λογιστικές δι αδικασίες καθώς και τα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και στοιχεία που προβλέπονται από την νομοθεσία. 10) Τηρεί τα αρχεία των κάθε είδους παραστατικών που απαιτούνται για την ενημέρωση του συστήματος λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του Νομικού Προσώπου. 11) Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του Νομικού Προσώπου. 12) Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, προμη θευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσόμενους με το Νομικό Πρόσωπο, καθώς και των δοσοληπτικών λογα ριασμών με το Δήμο. 13) Εκδίδει τις λογιστικές και οικονομικές καταστάσεις που συνδέονται με το τηρούμενο λογιστικό σχέδιο (πχ. ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης) και ενημερώνει σχετικά τα αρμόδια όργανα του Νομικού Προσώπου με βάση τις ισχύουσες διαδικασίες. 14) Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση προς τα αρ μόδια όργανα για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών του Νομικού Προσώπου. 15) Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. 16) Τηρεί ειδικά συστήματα λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης Προγραμμάτων και Έργων στα οποία συμ μετέχει το Νομικό Πρόσωπο και που χρηματοδοτούνται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή/και από ευρωπαϊκούς ή διεθνείς πόρους. 17) Τηρεί αρχείο Παραστατικών Διαχείρισης των προ ηγουμένων προγραμμάτων και έργων σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στους ειδικούς κανονισμούς των φορέων από τους προέρχεται η σχετική χρηματοδότηση. 18) Μεριμνά για την ετοιμασία των περιοδικών οικο νομικών αναφορών που σχετίζονται με την πρόοδο των προηγουμένων προγραμμάτων και έργων. 19) Τηρεί το αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα και προμήθειες που αναθέτει το Νομικό Πρόσωπο. Πα ραλαμβάνει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών του Νομικού Προσώπου στους αντίστοιχους δικαιούχους και ελέγχει την ύπαρξη των προϋποθέσεων για τη διενέργεια πληρωμών με βάση τις διατάξεις των αντιστοίχων συμβάσεων. 20) Ελέγχει την πρόβλεψη των οφειλών στους αντί στοιχους κωδικούς του προϋπολογισμού του Νομικού Προσώπου και ελέγχει την επάρκειας των αντίστοιχων πιστώσεων. 21) Εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής των οφειλών του Νομικού Προσώπου και τα αποστέλλει στο Ταμείο για πληρωμή. 22) Μεριμνά για την παραλαβή από τους αντίστοιχους προμηθευτές των κάθε είδους υλικών παγίων (μηχανήμα τα εξοπλισμός) ή αναλωσίμων που απαιτεί η λειτουργία του Νομικού Προσώπου. 23) Μεριμνά για την ενημέρωση των διαχειριστικών βιβλίων των αποθηκών (κατά ποσότητα και αξία)με τα εισαγόμενα και εξαγόμενα είδη, και την τήρηση των διαδικασιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται στα αποθέματα των αποθηκών του Νομικού Προσώπου. 24) Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και διατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. Συνεργάζεται σχετικά με τις υπηρεσίες που κάνουν χρή ση των υλικών των αποθηκών. 25) Τηρεί το αρχείο των παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων του Νομικού Προσώπου (μηχανήματα, οχήμα τα, συσκευές, εξοπλισμός κ.λπ.) και παρακολουθεί την κατανομή των παγίων αυτών στις υπηρεσίες του. 26) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των πε ριοδικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και εξο πλισμού του Νομικού Προσώπου. 27) Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών και των αντι στοίχων καταβληθεισών παροχών ή καταλογισθέντων ποσών προς το προσωπικό του Νομικού Προσώπου, που έχουν επίδραση στην διαμόρφωση των αμοιβών του και μεριμνά για την έκδοση των μισθολογικών καταστάσεων και την πληρωμή των αμοιβών. 28) Μεριμνά για τη έκδοση βεβαιώσεων καταβληθεισών αμοιβών προς το προσωπικό του Νομικού Προσώπου και για τον υπολογισμό και την απόδοση προς τα ασφαλιστι κά ταμεία των αντιστοίχων ασφαλιστικών εισφορών.

6 40410 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) (Αρμοδιότητες σε θέματα προμηθειών υλικών / εξο πλισμού / υπηρεσιών) 29) Σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες για την κα τάρτιση του προγράμματος απαιτουμένων προμηθειών και υπηρεσιών (εκτός του πεδίου του Ν / 2005) του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει τις αιτήσεις των υπηρεσιών, εξετάζει την σκοπιμότητα αυτών και διαμορ φώνει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε είδους υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών και εισηγεί ται αυτά για έγκριση στα αρμόδια όργανα (υλικά για την εκτέλεση τεχνικών έργων, ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, μηχανήματα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, μισθώσεις μεταφορικών μέσων, ασφαλίσεις κ.λπ.). 30) Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδιαφέρουν το Νομικό Πρόσωπο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. 31) Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συ νεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του Νο μικού Προσώπου, καταρτίζει το σχέδιο της διακήρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης των προσφορών και παραλαβής των ειδών) στο κάθε φορά αποφαινόμενο όργανο, παρακολουθεί τη λειτουργία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 32) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη ρισμού υλικών / εξοπλισμού ως αχρήστων ή ως υλικών που πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. 33) Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμη θευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθειών). (Αρμοδιότητες σε θέματα εσόδων και περιουσίας) 34) Τηρεί τις σχετικές διαδικασίες και εκδίδει βεβαιώ σεις που σχετίζονται με την είσπραξη διαφόρων δικαιω μάτων ή εισφορών προς το Νομικό Πρόσωπο. 35) Παρακολουθεί και μεριμνά για την τήρηση όλων των οικονομικών δοσοληψιών που σχετίζονται με τη λει τουργία της παροχής υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου μέσω των διοικητικών ενοτήτων του (Ωδείο, Φεστιβάλ, Φιλαρμονική, καλλιτεχνική εκπαίδευση κ.λπ.). 36) Τηρεί τις διαδικασίες που σχετίζονται με την απο δοχή και την αξιοποίηση των δωρεών και των κληροδο τημάτων προς το Νομικό Πρόσωπο, σύμφωνα με τους αντιστοίχους όρους. 37) Τηρεί τα αρχεία της ακίνητης περιουσίας του Νομικού Προσώπου σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή (φάκελοι με στοιχεία περιγραφικά και ιδιοκτησιακά έγ γραφα). 38) Μεριμνά για την διερεύνηση μεθόδων αξιοποίησης της ανωτέρω ακίνητης περιουσίας και διατυπώνει σχε τικές εισηγήσεις προς τα αρμόδια όργανα. 39) Εισηγείται και μεριμνά για την προώθηση της αξι οποίησης της ανωτέρω ακίνητης περιουσίας σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις του Νομικού Προσώπου και τη διαχείριση της εκμετάλλευσης της ακίνητης περιου σίας (πχ. κατάρτιση συμβάσεων μισθώσεων, τοποθέτηση διαφημιστικών πινακίδων, ενοικίαση εγκαταστάσεων για την οργάνωση εκδηλώσεων, εκθέσεων κ.ά., μέριμνα εί σπραξης μισθωμάτων κ.λπ.). (Αρμοδιότητες Ταμείου) 40) Διενεργεί τις πληρωμές προς τους δικαιούχους με βάση τα Εντάλματα Πληρωμών και μετά από έλεγχο των δικαιολογητικών που ορίζει ο νόμος. 41) Καταγράφει τις διενεργούμενες πληρωμές σύμ φωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και μεριμνά για την απόδοση των κάθε φύσης κρατήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επιμέρους εντάλματα πληρωμής. 42) Διενεργεί τις εισπράξεις των οφειλών προς το Νομικό Πρόσωπο και ενημερώνει το λογιστικό σύστημα με τις σχετικές ταμειακές εγγραφές. 43) Παρακολουθεί την τακτοποίηση των υποχρεώσεων των οφειλετών προς το Νομικό Πρόσωπο και ενημερώ νει τις αρμόδιες υπηρεσίες για τις καθυστερούμενες οφειλές. 44) Τηρεί τις διαδικασίες συναλλαγών με τις Τράπεζες για την τοποθέτηση των χρηματικών διαθεσίμων και την διενέργεια εισπράξεων και πληρωμών μέσω επιταγών. 45) Τηρεί το αναγκαίο φυσικό ταμείο στα γραφεία του Νομικού Προσώπου. 46) Τηρεί αρχεία των κάθε είδους παραστατικών και αντιστοίχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Νομικού Προσώπου με τις ταμειακές εγγραφές. 47) Παρακολουθεί την ταμειακή ρευστότητα και προ γραμματίζει τις πληρωμές σε συνεργασία και με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες. Άρθρο 2α Αρμοδιότητες Νομικής Υπηρεσίας Νομικού Συμβούλου 1) Εκπροσωπεί δικαστικά το Νομικό Πρόσωπο και χει ρίζεται τις πάσης φύσεως υποθέσεις που τυχόν προ κύψουν. 2) Γνωμοδοτεί σε ζητήματα νομικής φύσεως που απα σχολούν το Νομικό Πρόσωπο. 3) Ετοιμάζει, συντάσσει και ελέγχει πάσης φύσεως συμ βάσεις, συμφωνητικά, διακηρύξεις και εν γένει έγγραφα που χρήζουν νομικής εξέτασης. 4) Συντάσσει τα κατά περίπτωση δικόγραφα και εξωδι καστικά, διαδικαστικά ή μη έγγραφα που είναι απαραίτη τα για τη νομική υπεράσπιση των δικαιωμάτων και καλώς εννοούμενων συμφερόντων του Νομικού Προσώπου. 5) Παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επι στήμης και τις εξελίξεις στο τοπικό, ελληνικό και διεθνές περιβάλλον, στο γνωστικό του αντικείμενο, που έχουν σχέση με τις λειτουργίες του Νομικού Προσώπου. 6) Ενημερώνει τις υπηρεσίες επί των διατάξεων της νομοθεσίας ή των εξελίξεων της νομολογίας που τις αφορούν. 7) Ενημερώνει το προσωπικό και μεριμνά για την τή ρηση των νομικών διατάξεων και την προσαρμογή της λειτουργίας του Νομικού Προσώπου στις εξελίξεις του νομικού περιβάλλοντος. ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Άρθρο 3 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων Το Τμήμα είναι αρμόδιο για την αποτελεσματική εφαρ μογή των προγραμμάτων πολιτιστικών δραστηριοτήτων

7 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου, καθώς και για την οργάνωση, διεξαγωγή και διαχείριση των πολιτιστικών δραστηριοτήτων του Νομικού Προσώ που, ιδίως δε τη λειτουργία του Μουσικού Οργανισμού (Ωδείου, Φιλαρμονικών, Μουσικών Συνόλων), των Αρχείων Βιβλιοθηκών, Μουσείων, Εκθέσεων, Πινακοθηκών κ.λπ. του Τμήματος, της παροχής κάθε είδους καλλιτεχνικής εκπαίδευσης (χορός, εικαστικά, τέχνες, θέατρο κ.λπ.), καθώς και της διοργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων εν γένει. α. Αρμοδιότητες Γραφείου Διοικητικής και Γραμματει ακής Υποστήριξης Το Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήρι ξης παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτη ση αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κ.λπ.). Συγχρό νως: 1) Τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία για την λειτουργία όλων των οργανικών μονάδων του Τμήματος, σύμφωνα με τις οδηγίες του Προϊσταμένου. 2) Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτήσεις εγγραφής, επανεγγραφής, μεταγραφής ή διαγραφής με λών και μαθητών στα διάφορα διδακτικά τμήματα (π.χ. μαθήματα Ωδείου, τμήματα αρχαρίων Φιλαρμονικής, χορού, θεάτρου κ.λπ.) και τηρεί τα σχετικά αρχεία, σε συνεργασία με τους εκάστοτε υπευθύνους τμημάτων. 3) Τηρεί αρχεία με τα στοιχεία των μελών και μαθητών των διαφόρων τμημάτων. 4) Εκδίδει βεβαιώσεις φοίτησης ή παρακολούθησης μαθημάτων, βεβαιώσεις προϋπηρεσίας κ.λπ. 5) Μεριμνά για την είσπραξη κάθε εσόδου του Τμή ματος, παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμμετοχών μηνιαίως, συμπεριλαμβανομένων και των διδάκτρων των σπουδαστών, που καθορίζονται από το Δ.Σ., και ενημερώνει τους χρήστες των υπηρεσιών που καθυστερούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμ μετοχών. 6) Δέχεται τις αιτήσεις μείωσης ή απαλλαγής οικονο μικών συμμετοχών, εισηγείται σχετικά και ενημερώνει τους γονείς για το αποτέλεσμα της αίτησής τους. 7) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. 8) Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την ευπρεπή εμφάνιση των πολιτιστικών εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού τους. 9) Προσδιορίζει τις ανάγκες των εγκαταστάσεων σε εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών και ενημερώνει το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης για την υλο ποίηση των σχετικών εργασιών. 10) Μεριμνά, σε συνεργασία και με το Γραφείο Προ γραμματισμού και Οργάνωσης, για την ετοιμασία προτά σεων προς τους αρμόδιους φορείς για την ανάληψη από το Νομικό Πρόσωπο της ευθύνης οργάνωσης, συνδιοργά νωσης και υλοποίησης προγραμμάτων χρηματοδότησης από εξωτερικούς φορείς, προωθεί τις προτάσεις για έγκρισή τους και μεριμνά για την υποβολή τους. 11) Οργανώνει την εφαρμογή των ανωτέρω προγραμ μάτων μετά την ανάθεσή τους στο Νομικό Πρόσωπο και μεριμνά για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη υλοποίησή τους εξασφαλίζοντας τους αναγκαίους και κατάλληλους ανθρώπινους και τεχνικούς πόρους. 12) Παρακολουθεί την κατάλληλη υλοποίηση των ανω τέρω προγραμμάτων και συντάσσει και υποβάλλει τους αναγκαίους απολογισμούς. 13) Συνεργάζεται με τα άλλα Τμήματα για την υλο ποίηση των ανωτέρω προγραμμάτων, αξιοποιώντας την τεχνογνωσία, την εμπειρία και τους πόρους που μπορούν να διαθέσουν. β. Αρμοδιότητες Γραφείου Μουσικού Οργανισμού (Ωδείο, Μουσικά Σύνολα, Φιλαρμονικές) 1) Επιμελείται της λειτουργίας του Ωδείου, των Μου σικών Συνόλων (Χορωδιών, Ορχηστρών κ.λπ.) και της κεντρικής Φιλαρμονικής του Δήμου, καθώς και των Φι λαρμονικών των Τοπικών και Δημοτικών Κοινοτήτων (Καλλιφύτου, Καλού Αγρού & Ξηροποτάμου). 2) Μεριμνά για τη σύσταση, οργάνωση και λειτουργία τμημάτων μουσικής παιδείας (θεωρία μουσικής, εκμά θηση διαφόρων μουσικών οργάνων, μονωδία, βυζαντινή μουσική κ.λπ.). 3) Σχεδιάζει, εισηγείται, μεριμνά και υλοποιεί προγράμ ματα που στοχεύουν στην καλλιέργεια του μουσικού αισθήματος και την αναβάθμιση της μουσικής αισθητικής των πολιτών. 4) Συνεργάζεται με το Γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώ σεων για την διοργάνωση μουσικών εκδηλώσεων. 5) Διοργανώνει δραστηριότητες και εκδηλώσεις που προάγουν τη μουσική εκπαιδευτική διαδικασία. 6) Παρακολουθεί τις επιδόσεις των σπουδαστών και ενημερώνει τους γονείς για την πορεία τους. 7) Παρακολουθεί την ομαλή ροή των οικονομικών συμ μετοχών των μελών και μαθητών σπουδαστών μηνιαίως, συμπεριλαμβανομένων και των διδάκτρων που καθορί ζονται από το Δ.Σ., και ενημερώνει τους χρήστες των υπηρεσιών που καθυστερούν την πληρωμή των οικονο μικών τους συμμετοχών. 8) Εφαρμόζει τις αποφάσεις κατάταξης των μελών και μαθητών στα διάφορα τμήματα ή διαγραφής αυτών και τηρεί τα σχετικά αρχεία, σε συνεργασία με τους εκάστοτε υπευθύνους τμημάτων. 9) Προωθεί αιτήματα γονέων για μετακίνηση παιδιών από ένα τμήμα σε άλλο, αν υπάρχουν οι σχετικές προ ϋποθέσεις. 10) Φροντίζει για την έγκαιρη πληροφόρηση των σπου δαστών και των κηδεμόνων τους για θέματα που τους αφορούν. 11) Δέχεται παράπονα πολιτών και φροντίζει για την έγκαιρη ενημέρωση του Προέδρου και του Διοικητικού Συμβουλίου. 12) Προσδιορίζει τα απαιτούμενα αποθέματα σε μουσι κό υλικό, γραφική ύλη και υλικό που χρειάζονται για τις εκδηλώσεις και δραστηριότητες και εισηγείται σχετικά με την προμήθειά τους σε ετήσια βάση. 13) Μεριμνά για τη φύλαξη των κτιρίων, εγκαταστάσε ων και λοιπού εξοπλισμού (μουσικά όργανα κ.λπ.) που ανήκουν στην κυριότητα του Νομικού Προσώπου, καθώς και για την τήρηση της τάξης στις αίθουσες διδασκαλί ας στα γραφεία και στους κοινοχρήστους χώρους του Ωδείου. 14) Μεριμνά για την καλή λειτουργία όλων των χώρων του Ωδείου καθώς και για την καλή και ασφαλή λειτουρ γία του μουσικού εξοπλισμού και τον εντοπισμό τυχόν ελλείψεων, φθορών και βλαβών αυτού. 15) Μεριμνά για την προμήθεια, την ταξινόμηση και τη συντήρηση του αναγκαίου εξοπλισμού και υλικού. 16) Μεριμνά για την καθαριότητα και ευπρεπισμό των χώρων, των κτιριακών εγκαταστάσεων και του εξοπλι σμού τους.

8 40412 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 17) Μεριμνά για τη συντήρηση, τη βελτίωση και την φύλαξη των υλικοτεχνικών υποδομών. 18) Διεξάγει κάθε υπηρεσία που ανατίθεται από τον Πρόεδρο ή/και το Διοικητικό Συμβούλιο. 19) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων που ανήκουν διοικητικά στο Γραφείο. 20) Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαμβάνεται στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας και έχει σχέση με τη λειτουργία του Τμήματος σύμφωνα και με τις οδηγίες της Διοίκησης. (Αρμοδιότητες Φιλαρμονικής και Μουσικών Συνόλων) 21) Μεριμνά για τη σύσταση, εκπαίδευση, κατάρτιση και εμφάνιση των Μουσικών Συνόλων (χορωδίας, ορχήστρας κ.λπ.) και Φιλαρμονικών. 22) Μεριμνά για την άρτια λειτουργία των Φιλαρμονι κών και των Μουσικών Συνόλων (στελέχωση, εκπαίδευση, εμφάνιση, εξοπλισμός, εμπλουτισμός προγραμμάτων). 23) Προωθεί και επιβλέπει τη συμμετοχή των Φιλαρ μονικών και των Μουσικών Συνόλων σε δραστηριότητες, όπως είναι παρελάσεις κάθε μορφής, εθιμοτυπικές εκ δηλώσεις θρησκευτικές εκδηλώσεις και τελετές σε όλες τις εκκλησίες του Δήμου. 24) Φροντίζει για τη μουσική διαπαιδαγώγηση και ψυ χαγωγία των δημοτών, με την συμμετοχή σε εορτές, τελετές, παντός είδους συναυλίες κ.λπ. 25) Παρακολουθεί τις παρουσίες του προσωπικού και των μελών και διεκπεραιώνει τα διάφορα έγγραφα σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου και του Δήμου. 26) Κάνει προτάσεις για αγορά μουσικών οργάνων, μουσικών βιβλίων (παρτιτούρες κ.λπ.) και έχει την ευθύνη για τη φύλαξη και τη συντήρησή τους. 27) Διοργανώνει, πραγματοποιεί και συμμετέχει σε Φεστιβάλ Φιλαρμονικών, Χορωδιών, Ορχηστρών, Συμ φωνικών Ορχηστρών και λοιπών Μουσικών Συνόλων, αναγνωρισμένου κύρους καθώς και σε μουσικές ή άλλου είδους εκδηλώσεις και εκτός των γεωγραφικών ορίων του Δήμου, με σκοπό την πολιτιστική εκπροσώπηση και διαφήμιση του Δήμου και των Μουσικών Συνόλων του. 28) Επιμελείται και διεξάγει μουσικούς διαγωνισμούς, συναντήσεις Μουσικών Συνόλων, Φιλαρμονικών, Ορχη στρών κ.λπ. 29) Πραγματοποιεί πολιτιστικές ανταλλαγές με μουσι κά συγκροτήματα από άλλες πόλεις της Ελλάδας ή του εξωτερικού και επιμελείται της σωστής προετοιμασίας για τη συμμετοχή στις παραπάνω εκδηλώσεις. 30) Διοργανώνει επιμορφωτικά σεμινάρια μουσικής και μουσικά προγράμματα και παρουσιάσεις για σχολεία Α/θμιας & Β/θμιας Εκπαίδευσης. 31) Τα Μουσικά Σύνολα και οι Φιλαρμονικές μπορούν να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις που καλούνται να κα λύψουν και με μικρότερα όμοια σχήματα λόγω ιδιαίτε ρων συνθηκών (λ.χ. μέσα μετακίνησης, στενότητα χώρων εκδήλωσης, ισορροπίες μουσικών οργάνων κ.λπ.), μετά απόφαση του καλλιτεχνικού υπευθύνου. 32) Προβάλλει με κάθε πρόσφορο μέσο το καλλιτεχνι κό έργο που πραγματοποιείται σε δικτυακούς τόπους, ραδιοφωνικές εκπομπές, έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο. γ. Αρμοδιότητες Γραφείου Αρχείων, Βιβλιοθηκών, Μου σείων και Πινακοθηκών (Αρμοδιότητες Αρχείων, Μουσείων και Πινακοθηκών) 1) Μεριμνά για τη διαφύλαξη και ανάδειξη της πολιτι στικής κληρονομιάς της περιοχής του Δήμου. 2) Συγκεντρώνει, διατηρεί, προβάλει και αναδεικνύει την τοπική ιστορία, τον τοπικό τύπο, το τοπικό ιστο ρικό αρχείο, το τοπικό δημοτικό αρχείο και τις ειδικές συλλογές. 3) Φροντίζει για τη διάσωση και συγκέντρωση όλων των δημοτικών εγγράφων (εντύπων ή χειρογράφων) που παράγονται ή αναφέρονται στην πολιτική, πολιτιστική, οικονομική και διοικητική δραστηριότητα του δήμου ή της τοπικής κοινωνίας γενικότερα. 4) Ειδικότερα φροντίζει για τη διάσωση, διατήρηση, συγκέντρωση και ταξινόμηση κάθε εγγράφου, καλλιτε χνήματος, υλικού φορέα οπτικοακουστικού έργου (π.χ. κινηματογραφικό φιλμ) και κάθε άλλου υλικού ή άυλου μέσου πολιτιστικής δημιουργίας. 5) Μεριμνά για τη συντήρηση, καταγραφή, ευρετηρία ση, ταξινόμηση και μικροφωτογράφηση ή ψηφιοποίηση των παραπάνω αρχείων ή μέσων, ώστε η διάθεσή τους να εξυπηρετεί το ευρύ κοινό αλλά και την λειτουργία των τμημάτων του Νομικού Προσώπου και τα προγράμματα του Νομικού Προσώπου και του Δήμου. 6) Οργανώνει και διαθέτει τυχόν ειδικά αρχεία που έχουν ιδιαίτερη ιστορική αξία για το κοινό, ώστε να αξιοποιούνται για τη μελέτη και την έρευνα. 7) Ασχολείται με την έρευνα και συγκέντρωση βιβλι ακού και άλλου υλικού, τα έργα τέχνης, τα κειμήλια και άλλα αντικείμενα άυλα και υλικά, αποδείξεις της τοπικής ζωής, των ηθών και των εθίμων, τη πόλης και της μείζονος περιοχής της, από απόψεως ιστορικής, αρχαιολογικής, φιλολογικής, αρχιτεκτονικής, κοινωνι κο οικονομικής κ.λπ.. 8) Εμπλουτίζει την αρχειακή συλλογή με την αγορά ή την αποδοχή δωρεάς αρχειακού υλικού από τους κατό χους τους και ομοιότυπων αρχειακού υλικού που βρί σκονται σε διάφορους φορείς. 9) Συνεργάζεται με όλους τους τοπικούς φορείς για την εύρεση και την διάσωση αρχειακού υλικού. 10) Αξιοποιεί και συγκεντρώνει υλικό από ιδιωτικά αρ χειακά ιδρύματα, και συλλέκτες ή συνεργάζεται μαζί τους ώστε να μπορεί να αξιοποιηθεί και αυτό το υλικό. 11) Εκδίδει δημοσιεύματα που εξυπηρετούν την γνώση των ιστορικών πηγών της τοπικής κοινωνίας. 12) Συμμετέχει σε σχετικά ερευνητικά προγράμματα σε συνεργασία με άλλους επιστημονικούς φορείς. 13) Οργανώνει την έκθεση των αρχείων σε κατάλλη λους χώρους και την προβολή τους για την προσέγγιση επισκεπτών. 14) Φροντίζει για την καταλογογράφηση, ταξινόμηση, συντήρηση και διαφύλαξη των εντύπων και των άλλων συλλογών του, καθώς και για τη μηχανοργάνωση των καταλόγων του. 15) Προωθεί την επιστημονική έρευνα σε θέματα τοπι κής ιστορίας και διοργανώνει ειδικά συνέδρια, ημερίδες, διαλέξεις κ.λπ.. 16) Φροντίζει για την ψηφιοποίηση των ανωτέρω αρ χείων. 17) Φροντίζει για την αποτελεσματική λειτουργία των Εκθέσεων και Πινακοθηκών του Δήμου και τη λειτουργία τοπικών Μουσείων (Λαογραφικών, Ιστορικών κ.λπ.). 18) Μεριμνά για τη διασφάλιση των εκθεμάτων των πινακοθηκών και μουσείων καθώς και για τη συντήρη ση, αποκατάσταση και επισκευή των πιθανών φθορών τους.

9 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ) Μελετά, εισηγείται και προωθεί τον εμπλουτισμό των πινακοθηκών και μουσείων σε συνεργασία με άλ λους συναφείς οργανισμούς. 20) Μεριμνά για την τήρηση ειδικών μητρώων για τις συλλογές των εκθέσεων, πινακοθηκών και μουσείων. 21) Έχει την ευθύνη για την μεταφορά, εγκατάσταση και τοποθέτηση των εκθεμάτων καθώς και για την καλή λειτουργία όλων των εγκαταστάσεων των πινακοθηκών και μουσείων. 22) Διοργανώνει σε συνεργασία με τους τοπικούς φο ρείς, εκδηλώσεις προβολής της πολιτιστικής κληρονο μιάς της πόλης. 23) Συνεργάζεται με τη σχολική κοινότητα διοργανώ νοντας εκδηλώσεις, επισκέψεις κ.α. που προάγουν την εκπαιδευτική διαδικασία. (Αρμοδιότητες Βιβλιοθηκών) 24) Φροντίζει για τη αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία της Κεντρικής Βιβλιοθήκης, των θεματικών βιβλιοθηκών, των περιφερειακών βιβλιοθηκών και των κινητών βιβλιοθηκών του Δήμου, σύμφωνα με τις αρχές, τις μεθόδους και τις προόδους της βιβλιοθηκονομίας. Παρέχει υπηρεσίες δανειστικής βιβλιοθήκης και οργα νώνει ειδικά κέντρα πληροφόρησης. 25) Παρακολουθεί τις νέες εκδόσεις και τις ανάγκες του αναγνωστικού κοινού και μεριμνά για τον εμπλου τισμό των συλλογών των βιβλιοθηκών με πάσης φύσε ως έντυπο υλικό, βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά, αφίσες, χάρτες κ.ά., με αγορές, με ανταλλαγές πολλαπλών αντι τύπων με άλλες Βιβλιοθήκες ή Ιδρύματα καθώς και με δωρεές. 26) Φροντίζει για την περιγραφική και θεματική κατα λογογράφηση, ευρετηρίαση καθώς και την ταξινόμηση ή αναταξινόμηση του έντυπου και μη υλικού όλων των βιβλιοθηκών, σύμφωνα με τους διεθνείς κανόνες. 27) Φροντίζει για τη συντήρηση, βιβλιοδέτηση και δια φύλαξη των εντύπων και των συλλογών των βιβλιοθηκών, για την απόσυρση φθαρμένου υλικού και την ενημέρωση των καταλόγων. 28) Παρακολουθεί τις συνδρομές των βιβλιοθηκών σε εφημερίδες και περιοδικά και εισηγείται την αγορά νέων τίτλων. Φροντίζει για την ταξινόμηση των νέων τίτλων, την ενημέρωση των καταλόγων και τη βιβλιοδέτηση των νέων τόμων. 29) Φροντίζει για την κατάρτιση βιβλιογραφιών, τον εντοπισμό και την απόκτηση σπανίων βιβλίων ή εντύπων, τον εμπλουτισμό των Βιβλιοθηκών του με διαφάνειες, μικροφίλμς, δίσκους κασέτες, CD, CD ROM, DVD, καθώς και με οπτικοακουστικό, ηλεκτρονικό και κάθε είδους υλικό συναφές προς τους στόχους του. 30) Μεριμνά για τη μικροφωτογράφιση και την ψηφιο ποίηση των ημερήσιων τοπικών εφημερίδων, των σπανί ων εκδόσεων και του πολύτιμου αρχειακού υλικού. 31) Φροντίζει για την προβολή του έργου και των δυνα τοτήτων των βιβλιοθηκών, καθώς και για τη δημιουργία ευρύτερου αναγνωστικού κοινού. 32) Μεριμνά για την έκδοση καταλόγων, ειδικών βι βλιογραφικών ή βιβλιογραφικών δελτίων της συλλογής των βιβλιοθηκών, σε όποια μορφή κριθεί χρήσιμο για τη ευχερή πρόσβαση των χρηστών της βιβλιοθήκης στην συλλογή της. 33) Μεριμνά για την προσφορά εξ αποστάσεως υπηρε σιών και την ενδυνάμωση της αναγνωστικής συνήθειας στα παιδιά από μικρή ηλικία. 34) Εκπονεί προγράμματα και διοργανώνει εκδηλώσεις (εκθέσεις έντυπου και μη υλικού, συζητήσεις, διαλέ ξεις, σεμινάρια κ.λπ..) με στόχο τη μόρφωση, ενημέρωση ή ψυχαγωγία των δημοτών του Δήμου. 35) Συνεργάζεται με Βιβλιοθήκες, Ιδρύματα, Οργανι σμούς, Σχολεία κ.ά., που ασχολούνται με το βιβλίο και τον πολιτισμό. 36) Μεριμνά για την περιοδική απογραφή του υλικού των βιβλιοθηκών 37) Μεριμνά για την εξυπηρέτηση ατόμων με ειδικές ανάγκες, μορφωτικών μειονοτήτων, μεταναστών, καθώς και οικοδέσμιων αναγνωστών. δ. Αρμοδιότητες Γραφείου Καλλιτεχνικής Εκπαίδευ σης Τα αντικείμενα του Γραφείου περιλαμβάνουν δρα στηριότητες καλλιτεχνικής εκπαίδευσης, κυρίως στους επόμενους τομείς: Α) Χορός 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την διδα σκαλία παραδοσιακών ελληνικών χορών, κλασσικού μπα λέτου, σύγχρονου χορού και ρυθμικής γυμναστικής. 2) Συνεργάζεται με το Τμήμα Πολιτιστικών Εκδηλώ σεων για την διοργάνωση παραστάσεων των τμημάτων του τομέα. Β) Θέατρο Κινηματογράφος Φωτογραφία 1) Έχει την ευθύνη της διδασκαλίας της θεατρική τέ χνης (υποκριτική, θεατρολογία) και της τέχνης του κι νηματογράφου και Videο. 2) Έχει τη ευθύνη της διδασκαλίας της τέχνης της φωτογραφίας. 3) Έχει την ευθύνη της λειτουργίας ερασιτεχνικής σκη νής παιδιών εφήβων και της ερασιτεχνικής σχολής ενηλίκων. 4) Διοργανώνει θεατρικές και κινηματογραφικές πα ραστάσεις σε συνεργασία με το Τμήμα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων. 5) Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία των θεατρικών σκηνών και του χειμερινού και θερινού κινηματογράφου του Δήμου. Γ) Εικαστικές Τέχνες 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την πα ράδοση μαθημάτων ζωγραφικής, γλυπτικής, χαρακτικής, κοσμητικής κ.α. εικαστικών τεχνών. 2) Μεριμνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, σε συνεργασία με το Τμήμα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων, με τα έργα των μαθητών. Δ) Εφαρμοσμένες Τέχνες 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την δι δασκαλία υφαντικής παραδοσιακού κεντήματος, σκηνο γραφίας ενδυματολογίας, γραφικών τεχνών τέχνης βιβλίου, ψηφιδωτά μικτά υλικά, αγιογραφίας, μαρμαρο τεχνίας, κεραμικής, ξυλογλυπτικής και λοιπών τεχνών 2) Μεριμνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, σε συνεργασία με το Τμήμα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων, με τα έργα των μαθητών. Το Γραφείο παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρ τημάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά σε αυτό. ε. Αρμοδιότητες Γραφείου Πολιτιστικών Εκδηλώσεων 1) Φροντίζει για το σχεδιασμό και την υλοποίηση των προγραμμάτων μουσικών εκδηλώσεων, συναυλιών και λοιπών πολιτιστικών δραστηριοτήτων. 2) Σχεδιάζει και υλοποιεί υποστηρικτικές ενέργειες για την προώθηση των προγραμμάτων πολιτιστικών δραστη

10 40414 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ριοτήτων, σε συνεργασία με το Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων. 3) Στο πλαίσιο των εγκεκριμένων προγραμμάτων, δι οργανώνει κάθε είδους εκδηλώσεις όπως μουσικές εκ δηλώσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, θεατρικές παραστάσεις, τοπικά φεστιβάλ κ.λπ.. 4) Σχεδιάζει, προτείνει, οργανώνει, υλοποιεί, συμμετέ χει σε συνέδρια, επιμορφωτικά προγράμματα, σεμινάρια, φεστιβάλ και κάθε είδους πολιτιστικές εκδηλώσεις. 5) Σχεδιάζει και εισηγείται, με τη συνεργασία του Γρα φείου Προγραμματισμού και Οργάνωσης και της αρμό διας υπηρεσίας του Δήμου, προγράμματα πολιτιστικών / καλλιτεχνικών δραστηριοτήτων που απευθύνονται σε όλες τις κατηγορίες των δημοτών. 6) Φροντίζει για την προετοιμασία, την οργάνωση και την υλοποίηση των πολιτιστικών εκδηλώσεων, σε συνερ γασία με άλλα τμήματα του Δήμου, άλλους φορείς και πολιτιστικούς συλλόγους κ.λπ. της πόλης, με σκοπό τη διάδοση και την ανάπτυξη του πολιτιστικού πνεύματος και της καλλιτεχνίας σε όλους τους δημότες. 7) Έχει την ευθύνη της επεξεργασίας της προετοιμα σίας των ανωτέρω εκδηλώσεων από την έρευνα για την εξεύρεση των κατάλληλων συντελεστών (π.χ. μουσικά συγκροτήματα, θίασοι κ.λπ.) μέχρι της διαπραγμάτευσης και της εισήγησης των όρων των σχετικών συμβάσεων προς την νομική υπηρεσία. 8) Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποί ηση κάθε είδους προμηθειών και τεχνικών εργασιών που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των ανωτέρω εκδηλώσεων. 9) Σε συνεργασία με το Γραφείο Επικοινωνίας και Δη μοσίων Σχέσεων, επιμελείται της διοργάνωσης υποδο χής, φιλοξενίας και ξενάγησης προσωπικοτήτων, καθώς και καλλιτεχνών, συγκροτημάτων κ.λπ. 10) Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και αξιοποιεί συ νεργασίες με φορείς που προωθούν το πολιτιστικό πνεύ μα και την καλλιτεχνία. 11) Φροντίζει για την εκπόνηση και την εφαρμογή χο ρηγικών προγραμμάτων των εκδηλώσεων. 12) Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και του συ ντονισμού της ολοκλήρωσης των ανωτέρω εκδηλώσεων μέχρι και της ολοκλήρωσης των οικονομικών υποχρεώ σεων προς τους συντελεστές τους. 13) Μετά την ολοκλήρωση της κάθε εκδήλωσης έχει την ευθύνη της υποβολής στον Προϊστάμενο απολογι στικής αναφοράς με τα οικονομικά και άλλα στοιχεία της εκδήλωσης. Άρθρο 4 Καλλιτεχνικός Διευθυντής του Ωδείου Ο Καλλιτεχνικός Δ/ντής προσλαμβάνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, βάσει προσόντων τα οποία αναφέρονται στην κείμενη νομοθεσία περί Ωδείων και έχει θητεία ορισμένου χρόνου, η οποία μπορεί να ανανε ωθεί υπό τον όρο η συνολική θητεία να μην υπερβαίνει τα εννέα (9) συνολικά χρόνια. Ο Καλ/κός Δ/ντής πρέπει να διαθέτει όλα τα τυπικά προσόντα που ορίζονται στο νόμο για Διευθυντή Ωδείου και να είναι μουσικός ανα γνωρισμένου κύρους. Η συμβατική σχέση που τον συνδέ ει με το Νομικό Πρόσωπο είναι είτε σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου, είτε ανάθεση εκτέλεσης εργασιών, είτε σύμβαση μίσθωσης έργου, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. H αμοιβή και τα έξοδα παράστασης του Καλ/ κού Δ/ντή καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Τα καθήκοντα του Καλ/κού Δ/ντή είναι: 1) Έχει τη γενική καλλιτεχνική εποπτεία σε όλες τις Μουσικές Σχολές του Ωδείου και στα παραρτήματα αυτού. 2) Μελετά και εισηγείται για κάθε ζήτημα που αφορά ή ενδιαφέρει το Ωδείο στο πλαίσιο των καλλιτεχνικών και εκπαιδευτικών καθηκόντων του και έχει την άμεση επίβλεψη άρτιας λειτουργίας του. 3) Ενημερώνει και συνεργάζεται με τον Πρόεδρο και το Δ.Σ. για κάθε θέμα λειτουργίας του Ωδείου. 4) Εισηγείται στο Δ.Σ. όλα τα θέματα αρμοδιότητάς του και μετέχει στις συνεδριάσεις αυτού χωρίς δικαίωμα ψήφου. 5) Φροντίζει για την έγκαιρη και σωστή υλοποίηση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου που αφορούν το εκπαιδευτικό έργο. 6) Έχει κάθε αρμοδιότητα που του εκχωρείται από τον Οργανισμό, τον Κανονισμό Εσωτερικής Λειτουρ γίας καθώς και κάθε ενέργεια που του εκχωρείται με απόφαση του Δ.Σ. 7) Είναι υπεύθυνος για κάθε θέμα και επιλαμβάνεται για κάθε πρόβλημα που προκύπτει, για το οποίο δεν ορίζε ται ρητά αρμόδιος υπάλληλος σ αυτόν τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας. 8) Υπογράφει ή συνυπογράφει μετά του Προέδρου κάθε έγγραφο προς το Υπουργείο Πολιτισμού, που αφο ρά το Δημοτικό Ωδείο. 9) Εκπροσωπεί το Δημοτικό Ωδείο σε ζητήματα που αφορούν καλλιτεχνικά θέματα και στις επαφές με τα αρμόδια Υπουργεία και τους άλλους φορείς. 10) Σε συνεργασία με το Δ.Σ αποφασίζει το διορισμό και την παύση του κατώτερου εκπαιδευτικού προσωπι κού και εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο για τους διορισμούς, προβιβασμούς και τις παύσεις του Ανώτερου εκπαιδευτικού προσωπικού. Επίσης εισηγείται την τιμη τική ονομασία των Εφόρων διαφόρων Σχολών. 11) Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο τους προς σύνταξη κανονισμούς και εγκυκλίους που αφορούν σε όλα τα καλλιτεχνικά και παιδαγωγικά θέματα. 12) Καταρτίζει τα προγράμματα διδασκαλίας και δι δακτέας ύλης και συντονίζει, παρακολουθεί, ελέγχει και εποπτεύει την εφαρμογή του προγράμματος εκπαίδευ σης. 13) Ελέγχει τα τμήματα, την διδακτέα ύλη στους μαθητές του Ωδείου, καθορίζει σε συνεργασία με το Υπουργείο Πολιτισμού και το εκπαιδευτικό προσωπικό την ημερομηνία των εξετάσεων, έχει την ευθύνη του προγραμματισμού και της έγκαιρης διοργάνωσης των μαθημάτων, των μαθητικών εξετάσεων, της συγκρότη σης εξεταστικών επιτροπών κ.λπ., και μεριμνά για την έγκαιρη υποβολή των μαθητολογίων στο Υπουργείο Πολιτισμού. 14) Παρακολουθεί την εργατικότητα και την απόδοση, καθώς και την παρουσία του διδακτικού και λοιπού προ σωπικού, και τους δίνει τις ανάλογες οδηγίες. Μεριμνά για την τήρηση των όρων διδασκαλίας. 15) Διεξάγει ο ίδιος ή με αντιπρόσωπό του, όλες τις ετήσιες εξετάσεις και προεδρεύει σε όλες τις Εξετα στικές Επιτροπές. 16) Βαθμολογεί όλους τους μαθητές, συμβουλεύει και καθοδηγεί το διδακτικό προσωπικό για την καλύτερη εκτέλεση των καθηκόντων του και υποβάλλει ετήσια γραπτή έκθεση στο Διοικητικό Συμβούλιο για την Καλ