ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΙΚΑΙΑ

Transcript

1 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. /νση: Π.Τσαλδάρη 10 Ταχ.κώδικας: ΝΙΚΑΙΑ Τηλ.: ,198,126 Φαξ: Νίκαια : 20/11/2014 Αρ.Πρωτ.: ΘΕΜΑ: «Ανακοίνωση σχετικά µε την ανάθεση για τον έλεγχο των οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη, για το οικονοµικό έτος 2014, για την κάλυψη των αναγκών του Τµήµατος Λογιστηρίου του ήµου Νίκαιας Αγίου Ρέντη σε βάρος του Κ.Α: (Έλεγχος από Ορκωτούς Λογιστές) του προϋπολογισµού εξόδων οικονοµικού έτους 2014, του ήµου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη, οικονοµικού έτους 2014 και έως του ποσού των ,00 ( ώδεκα χιλιάδων Ευρώ)». Ο ήµος Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη, προκειµένου για την κάλυψη των αναγκών του Τµήµατος Λογιστηρίου του ήµου Νίκαιας Αγίου Ρέντη, ενδιαφέρεται για τον έλεγχο των οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη, µε τη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης, συνολικής δαπάνης έως ύψους ποσού ,00 ( ώδεκα χιλιάδων Ευρώ), συµπεριλαµβανοµένου και του ΦΠΑ 23%, σε βάρος του Κ.Α: (Έλεγχος από Ορκωτούς Λογιστές) του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου οικονοµικού έτους 2014, για τον οποίο έχει προβλεφθεί σχετική πίστωση και υπάρχει επαρκές υπόλοιπο για την κάλυψη του, σύµφωνα µε την υπ. αριθ. 11/ Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου περί «Έγκρισης για τη διενέργεια προµηθειών και υπηρεσιών που δύναται να προκύψουν κατά το οικονοµικό έτος 2014, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας Αγ.Ι.Ρέντη, σε βάρος των αντίστοιχων ΚΑ του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, οικονοµικού έτους 2014», η οποία έχει αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου και στον ιστότοπο ιαύγεια µε Α Α : ΒΙΨ0ΩΚΑ- Θ9Μ, τη µε αριθ. 474/ Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης περί «Έγκρισης δέσµευσης πίστωσης ύψους ποσού ,00 ( ώδεκα χιλιάδων Ευρώ), σε βάρος του ως άνω κωδικού, η οποία εγκρίθηκε µε τη µε αριθ. 444/ Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί «Έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της σχετικής πίστωσης ύψους ποσού ,00 ( ώδεκα χιλιάδων Ευρώ), για τον έλεγχο των οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νίκαιας- Αγ.Ι.Ρέντη, οικονοµικού έτους 2014, για την κάλυψη των αναγκών του Τµήµατος Λογιστηρίου, σε βάρος του Κ.Α: (Έλεγχος από Ορκωτούς Λογιστές) του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου Νίκαιας Αγίου Ιωάννη Ρέντη, οικονοµικού έτους 2014, η οποία αναρτήθηκε στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου και στον ιστότοπο ιαύγεια µε Α Α : ΩΘΝΡΩΚΑ-7ΙΟ καθώς και στην

2 2 ιστοσελίδα µε µοναδικό Αριθµό ιαδικτυακής Ανάρτησης (Α ΑΜ): 14REQ , και τη µε αρ.πρωτ / τεχνική περιγραφή του Τµήµατος Λογιστηρίου της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας Αγίου Ιωάννη Ρέντη. Ο έλεγχος των οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νίκαιας Αγίου Ρέντη, θα πραγµατοποιηθεί µε βάση τις διατάξεις του Π..28/80 (ΦΕΚ 11 Α / ) περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο.Τ.Α., και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Επί της καθαρής τιµολογιακής αξίας πραγµατοποιείται παρακράτηση φόρου εισοδήµατος σε ποσοστό 8% σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν.2198/94 (Φ.Ε.Κ. 43 Α/ ) καθώς και παρακράτηση 0,10% υπέρ της Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων σύµφωνα µε το άρθρο 4 του Ν.4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 204 Α/ ). Η ως άνω κράτηση θα βαρύνει τον µειοδότη, ο δε Φ.Π.Α. θα βαρύνει το ήµο Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη. Ο έλεγχος των οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νίκαιας Αγίου Ρέντη, θα πραγµατοποιηθεί τµηµατικά, εντός διαστήµατος ενός έτους, κατόπιν συνεννόησης µε το Τµήµα Λογιστηρίου της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας Αγίου Ιωάννη Ρέντη ενώ ο ήµος δεν δεσµεύεται στην εξάντληση της συµβατικής αξίας. Η πληρωµή της αξίας της εργασίας θα πραγµατοποιηθεί κατόπιν της Βεβαίωσης Καλής Εκτέλεσης των Εργασιών από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του ήµου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, όπως αυτή ορίστηκε σύµφωνα µε την υπ αριθ. 3/ απόφαση της Οικ. Επιτροπής και τη µε αρ. πρωτ. 18/ απόφαση ηµ. Συµβουλίου. Παρακαλούµε σε περίπτωση ενδιαφέροντος όπως αποστείλετε σύµφωνα µε τα ανωτέρω, την προσφορά σας βασισµένη στις προϋποθέσεις που αναφέρονται στη µε αρ.πρωτ / τεχνική περιγραφή του Τµήµατος Λογιστηρίου της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας Αγίου Ιωάννη Ρέντη και την παραδώσετε στο Τµήµα Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών, έως και την Tρίτη 25/11/2014 και ώρα 15:00 µ.µ., σε ΚΛΕΙΣΤΟ & ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ φάκελο εκεί που εσωκλείεται, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: α.η ένδειξη "ΠΡΟΣΟΧΗ - ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ" µε κεφαλαία γράµµατα β.h λέξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" µε κεφαλαία γράµµατα γ.τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. δ.αφορά: «Ανάθεση σχετικά µε την ανάθεση για τον έλεγχο των οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη, για το οικονοµικό έτος 2014, για την κάλυψη των αναγκών του Τµήµατος Λογιστηρίου του ήµου Νίκαιας Αγίου Ρέντη». Επισηµαίνεται ότι η προσφορά πρέπει να είναι υπογεγραµµένη και σφραγισµένη. Οι προσφέροντες υποχρεούνται µε την προσφορά τους να υποβάλλουν σε ξεχωριστό κλειστό και σφραγισµένο φάκελο όπισθεν εκεί που εσωκλείεται και στον οποίο θα αναγράφεται η ένδειξη «Υπεύθυνη ήλωση», του «Ν.1599/86», στην οποία θα δηλώνονται τα εξής: 1. Έλαβα γνώση των όρων του διαγωνισµού τους οποίους και και αποδέχοµαι πλήρως. 2. εν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί στη λειτουργία της Επιχείρησης. 3. εν έχω αποκλεισθεί, από την συµµετοχή σε διαγωνισµούς του ηµοσίου. 4. εν έχω κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία.

3 3 5. εν έχω υποπέσει σε σοβαρά παραπτώµατα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής µου δραστηριότητας. 6. Θα είµαι συνεπής στην εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεων που ζητούνται από την Υπηρεσία. Η µη προσκόµιση των παραπάνω δικαιολογητικών, αλλά και η διαπίστωση κατά τον έλεγχο σοβαρής ανειλικρίνειας των στοιχείων συνεπάγεται τον αποκλεισµό από τον διαγωνισµό. Οι τεχνικές προδιαγραφές σχετικά µε τον έλεγχο των οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη», θα παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από το Τµήµα Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών του ήµου (Π. ΤΣΑΛ ΑΡΗ 10) κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες ενώ παράλληλα θα είναι αναρτηµένες στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου και στη διαδροµή (προκηρύξεις-διακηρύξεις-διαγωνισµοί). Η παρούσα ανακοίνωση και η Τεχνική Περιγραφή να αναρτηθούν αµελλητί στον ιστότοπο ΙΑΥΓΕΙΑ, καθώς και στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου ( από την επόµενη ηµέρα της υπογραφής της για διάστηµα πέντε (5) ηµερών, µε ευθύνη της προϊσταµένης του Τµήµατος Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΛΕΓΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΣΥΝ/ΝΗ : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

4 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ-ΑΓΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ Ταχ. Δ/νση: Π. Τσαλδάρη 10 Ταχ. Κώδικας: ΝΙΚΑΙΑ Πληροφορίες:Σπεντζούρης Κωνσταντίνος Τηλ.: ,239,115 Fax: Νίκαια: 24/9/2014 Αρ. Πρωτ.: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Για τον έλεγχο των οικονοµικών καταστάσεων από 1/1/2014 εως 31/12/2014 Σύµφωνα µε το άρθρο 163 παρ. 3 του Ν3463/06, ο Ισολογισµός και τα Αποτελέσµατα χρήσεως, βασιζόµενοι στην εφαρµογή του κλαδικού σχεδίου σύµφωνα µε το Π..315/99, πριν την υποβολή τους στο ηµοτικό Συµβούλιο ελέγχονται από Ορκωτό ελεγκτή λογιστή. Για τον έλεγχο των οικονοµικών καταστάσεων εφαρµόζονται τα Ελληνικά Ελεγκτικά Πρότυπα, τα οποία είναι εναρµονισµένα µε τα ιεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα. Τα πρότυπα αυτά απαιτούν το σχεδιασµό και την εκτέλεση του ελεγκτικού έργου κατά τρόπο που να διασφαλίζει ότι οι οικονοµικές καταστάσεις δεν περιέχουν ουσιώδη λάθη ή παραλείψεις. Ο έλεγχος περιλαµβάνει την εξέταση, σε δειγµατοληπτική βάση αποδεικτικών στοιχείων που να στηρίζουν τα ποσά και τις πληροφορίες που περιλαµβάνονται στις οικονοµικές καταστάσεις. Ο έλεγχος επίσης περιλαµβάνει την αξιολόγηση των λογιστικών αρχών που ακολουθούνται, των εκτιµήσεων της ιοίκησης του ήµου και γενικότερα της παρουσίασης των δεδοµένων στις οικονοµικές καταστάσεις. Ο ελεγκτής υποχρεούται µετά τον έλεγχο να εκδώσει το πιστοποιητικό ελέγχου, όπου θα αναφέρει εάν ο ήµος εφάρµοσε ορθά το κλαδικό λογιστικό σχέδιο και εάν τηρήθηκαν οι διατάξεις του Κ Κ και των λοιπών κανονιστικών πράξεων, οι οποίες αφορούν το οικονοµικό, λογιστικό και διαχειριστικό σύστηµα του ήµου. Το πιστοποιητικό περιλαµβάνει επίσης παρατηρήσεις σχετικά µε τυχόν σηµαντικές ανεπάρκειες που έχουν ουσιώδη επίδραση στην ακρίβεια ή ορθότητα των κονδυλίων του Ισολογισµού και των Αποτελεσµάτων χρήσεως ( άρθρο 15 παρ.γ του Ν.3146/2003). Εκτός από το πιστοποιητικό ελέγχου ο ορκωτός ελεγκτής λογιστής υποχρεούται να καταρτίσει και έκθεση ελέγχου, στην οποία περιλαµβάνονται τα πορίσµατα του ελέγχου και οι υποδείξεις του για κάθε θέµα. Η έκθεση ελέγχου υποβάλλεται από τον ορκωτό ελεγκτή λογιστή στο δηµοτικό συµβούλιο, στο Γενικό Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής, στο Υπουργείο ΕΣ ΑΑ και στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους( άρθρο 15 παρ. γ του Ν.3146/2003). Πέραν των υπολοίπων και µετά από έλεγχο, ο ελεγκτής υποχρεούται να συνυπογράφει βεβαίωση της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου προς το Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων ότι εξοφλήθηκαν κάθε φορά οι δικαιούχοι των αναλυτικών καταστάσεων της έγκρισης του δανείου που έχει συνάψει ο ήµος µας µε το ΤΠ, προκειµένου να εκταµιεύεται τµηµατικά το

5 5 προϊόν του δανείου, όπως προβλέπεται από το µε αρ / σχέδιο δανειστικού συµβολαίου. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΙΤΟΥΜΕΝΗΣ ΠΙΣΤΩΣΗΣ Κόστος δαπάνης 9.756,09 Πλέον Αναλογούν Φ.Π.Α. 23% 2.243,91 Συνολικό κόστος δαπάνης ,00 Η ως άνω εργασία έχει εγγραφεί στον προϋπολογισµού του έτους 2014 µε ΚΑ «Έλεγχος από Ορκωτούς λογιστές».και θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/80 και του Ν. 3463/06 µε τη διαδικασία της ανάθεσης. Ο ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΣΠΕΝΤΖΟΥΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ