ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Transcript

1 ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ : "ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ" Αριθμός υπαλλήλων Επίπεδο εκπαίδευσης Κλάδος/ειδικότητα ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Απασχολούμενο προσωπικό ΔΕ ΕΠΟΠΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 5 ΔΕ ΟΔΗΓΩΝ ΔΕ ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΥΕ ΕΠΙΣΤΑΤΩΝ 80 ΥΕ ΕΡΓΑΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Καταλληλότητα, επάρκεια Το τμήμα είναι απαραίτητο να στελεχωθεί με επιπλέον προσωπικό για να ανταποκριθει στις αρμοδιότητές του. Συγκεκριμένα απαιτούνται χειριστές Μ.Ε., 5 οδηγούς με ηλεκτρονικό ταχογράφο (Γ' & Ε' κατηγορίας διπλώματος) & 0 ΥΕ εργατών καθαριότητας. Επίσης απαιτείται ένας προϊστάμενος ΠΕ ή ΤΕ κατηγορίας. Ανάγκες κατάρτισης προσωπικού Δεν ασκείται συστηματική πολιτική επιμόρφωσης του προσωπικού του Δήμου, χρειάζεται πρόσθετη ενημέρωση / επιμόρφωση. α/α Επιφάνεια (τ.μ.) Περιγραφή 500 Ισόγεια αίθουσα με γραφεία 00 Μεταφόρτωση Κτίρια & εξοπλισμός 50 Πλυντήριο οχημάτων Το Κτίριο των γραφείων είναι παλαιό με έλλειψη μόνωσης. Ο χώρος στάθμευσης των οχημάτων, η μεταφόρτωση και το πλυντήριο οχημάτων, βρίσκονται εντός του Κοιμητηρίου και είναι ακατάλληλοι για αυτή τη χρήση. Απορριμματοφόρα Ένα 6 κ.μ. τύπου πρέσσας φυσικού αερίου

2 Απορριμματοφόρα Απορριμματοφόρα Δύο κ.μ. τύπου πρέσσας πετρελαίου Τρία κ.μ. τύπου πρέσσας, πετρελαίου Τράκτορας Ένας 70 Hp Ανάγκες σε Η/Μ εξοπλισμό 5 Κιβωτάμαξες για τράκτορα Τρείς 6 Σάρωθρο Ένα 80 Hp 7 Καδοπλυντήριο μικρό Ένα Hp Φορτηγό απορριμματοφόρο 8 Ένα τετραξονικό μεταφόρτωσης Πεπαλαιωμένος στόλος, ανάγκη για ανανέωση, προμήθεια μικρότερων απορριμματοφόρων λόγω στενών δρόμων Συντήρηση υποδομής και εξοπλισμού Η/Υ 5 Εκτυπωτές Υφιστάμενα συστήματα Πληροφορικής & Επικοινωνιών και προβλήματα Απαιτείται εκσυχρονισμός του εξοπλισμού Ανάγκες σε εξοπλισμό πληροφορικής & εξοπλισμό γραφείου Η/Υ Εκτυπωτές νέας τεχνολογίας τουλάχιστον με επεξεργαστή i5, με επαρκή μνήμη 8 GB, κτλ Laser έγχρωμοι (ο ένας Α) Scanner

3 Δραστηριότητες της Υπηρεσίας Σύμφωνα με νέο ΟΕΥ του Δήμου Αξιοποίηση των ΤΠΕ (Τεχνολογίες των Πληροφοριών & Επικοινωνιών) - Υποστήριξη της λειτουργίας της υπηρεσίας Επιπλέον προσωπικό, εξοπλισμός, κτλ. Συνεργασίες με άλλες Υπηρεσίες του Δήμου και συνεργασίες με άλλες Υπηρεσίες εκτός Δήμου Υπάρχει έντονο πρόβλημα στην συνεργασία με τις λοιπές Υπηρεσίες του Δήμου, όσον αφορά το αντικείμενο της καθαριότητας. Υπάρχει η "λανθασμένη" άποψη ότι η καθαριότητα έχει ως αντικείμενο και εργασίες που δεν την αφορούν, όπως π.χ. εσωτερικοί καθαρισμοί κτιρίων, διάθεση οδηγών για μετακινήσεις, σημαιοστολισμοί, εκδηλώσεις Δήμου, κτλ. Υπάρχει ένα ποσοστό των εργαζομένων στην καθαριότητα που έχει "άτυπα" διατεθεί σε αλλότρια καθήκοντα. Προγραμματισμός, παρακολούθηση και αξιολόγηση του έργου της Υπηρεσίας Δεν υπάρχει σωστός συντονισμός & προγραμματισμός. Κάθε ένας δίνει εντολές για ότι θέλει ακόμα & για αντικείμενα που δεν είναι αρμοδιότητα του τμήματος. Κακή συνεργασία μεταξύ των υπαλλήλων, έλλειψη κατανόησης των προτεραιοτήτων και του αντικειμένου της Υπηρεσίας Αποτελεσματικότητα της λειτουργίας της Υπηρεσίας Μειωμένη λόγω έλλειψης προσωπικού & εξοπλισμού, λόγω "διάθεσης" προσωπικού σε άλλες Υπηρεσίες και σε άλλα αντικείμενα από αυτά του τμήματος και λόγω κακής συνεργασίας των υπαλλήλων. Προτάσεις για την εσωτερική ανάπτυξη της Διεύθυνσης Υλοποίηση της ιεραρχίας, διάθεση του προσωπικού αποκλειστικά στο αντικείμενο του τμήματος, εμπέδωση στους υπαλλήλους της νοοτροπίας ότι το "συμφέρον" της Υπηρεσίας, υπερτερεί του προσωπικού συμφέροντος και ότι εκτός από δικαιώματα έχουν και υποχρεώσεις. Άλλες παρατηρήσεις

4 ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ : "ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΠΡΑΣΙΝΟΥ" Αριθμός υπαλλήλων Επίπεδο εκπαίδευσης Κλάδος/ειδικότητα ΠΕ ΓΕΩΠΟΝΩΝ Απασχολούμενο προσωπικό 6 ΔΕ ΚΗΠΟΥΡΩΝ ΥΕ ΕΡΓΑΤΕΣ ΚΗΠΩΝ Καταλληλόλητα, επάρκεια Έλλειψη προσωπικού & συγκεκριμένα ΠΕ Δασολόγο, Τεχνολόγο Γεωπόνο ή ΤΕ Δασοπόνο, ΔΕ Υδραυλικό, 0 ΔΕ Κηπουρούς, 0 ΥΕ εργάτες κήπων. Ανάγκες κατάρτισης προσωπικού Δεν ασκείται συστηματική πολιτική επιμόρφωσης του προσωπικού του Δήμου, χρειάζεται πρόσθετη ενημέρωση / επιμόρφωση. α/α Επιφάνεια (τ.μ.) Περιγραφή 5 Ισόγεια Γραφεία προσωπικού 5 Ισόγεια Αποθήκη εργαλείων Κτίρια & εξοπλισμός 00 Υπόγεια Αποθήκη υλικών Παλαιό Κτίριο με έλλειψη μόνωσης Αλυσοπρίονα 5 διαφόρων μεγεθών Θαμνοκοπτικά 5 Κουρευτική μηχανή χλοοτάπητα Μισινέζες 5 5 Φυσητήρες-απορροφητήρες φύλλων

5 6 Φρέζες 7 Μικρό τρακτέρ 8 Σκαπτικό ζιζανιοφάγο Ανάγκες σε Η/Μ εξοπλισμό Γεωτρύπανο δένδρωνφυτών 9 0 Εξαερωτήρες χλοοτάπητα Λειοτεμαχιστής Ψεκαστικές μηχανές Διάφορα μικροεργαλεία 0 Φορτηγό ανατρεπόμενο 5 Ημιφορτηγό,5 tn 6 Δίκλυκλα Συντήρηση υποδομής και εξοπλισμού Ελλειπής συντήρηση λόγω καθημερινής χρήσης, απαιτείται συχνότερη και αντικατάσταση. Η/Υ Εκτυπωτές Υφιστάμενα συστήματα Πληροφορικής & Επικοινωνιών και προβλήματα Απαιτείται εκσυχρονισμός του εξοπλισμού Η/Υ νέας τεχνολογίας τουλάχιστον με επεξεργαστή i5, με επαρκή μνήμη 8 GB, κτλ

6 Ανάγκες σε εξοπλισμό πληροφορικής & εξοπλισμό γραφείου Εκτυπωτές Laser έγχρωμοι (ο ένας Α) Scanner Δραστηριότητες της Υπηρεσίας Σύμφωνα με νέο ΟΕΥ του Δήμου Αξιοποίηση των ΤΠΕ (Τεχνολογίες των Πληροφοριών & Επικοινωνιών) - Υποστήριξη της λειτουργίας της υπηρεσίας Επιπλέον προσωπικό, εξοπλισμός, κτλ. Συνεργασίες με άλλες Υπηρεσίες του Δήμου και συνεργασίες με άλλες Υπηρεσίες εκτός Δήμου Υπουργεία, Περιφέρεια, Δασαρχεία, Δήμοι, κτλ. Προγραμματισμός, παρακολούθηση και αξιολόγηση του έργου της Υπηρεσίας Καθημερινή συνεργασία Υπηρεσιακών στελεχών Αποτελεσματικότητα της λειτουργίας της Υπηρεσίας Μειωμένη λόγω έλλειψης προσωπικού & εξοπλισμού Προτάσεις για την εσωτερική ανάπτυξη της Διεύθυνσης Νέο προσωπικό, επιμόρφωση υπάρχοντος, ανανέωση εξοπλισμού. Άλλες παρατηρήσεις -

7 ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ : "Διαχείρισης και συντήρησης οχημάτων και Πολιτικής Προστασίας" Αριθμός υπαλλήλων Επίπεδο εκπαίδευσης Κλάδος/ειδικότητα ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Απασχολούμενο προσωπικό ΔΕ ΜΗΧΑΝΟΤΕΧΝΙΤΕΣ ΔΕ ΗΛΕΚΤΡΟΤΕΧΝΙΤΕΣ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΔΕ ΧΕΙΡΙΣΤΕΣ Μ.Ε. ΔΕ ΟΔΗΓΩΝ Καταλληλόλητα, επάρκεια Το τμήμα είναι απαραίτητο να στελεχωθεί με επιπλέον προσωπικό για να ανταποκριθει στις αρμοδιότητές του. Ειδικότερα, εάν λειτουργήσει πλήρως η Δημοτική Συγκοινωνία ( βάρδιες Δευτέρα-Σάββατο) απαιτούνται τουλάχιστον οδηγοί ΔΕ με δίπλωμα Δ' κατηγορίας Ανάγκες κατάρτισης προσωπικού Δεν ασκείται συστηματική πολιτική επιμόρφωσης του προσωπικού του Δήμου, χρειάζεται πρόσθετη ενημέρωση / επιμόρφωση. α/α Επιφάνεια (τ.μ.) Περιγραφή 50 Ισόγειο γραφείο 00 Συνεργείο Κτίρια & εξοπλισμός 0 Αποθήκη Πολιτικής Προστασίας 00 Πρατήριο καυσίμων Οι χώροι, ειδικά των γραφείων είναι ανεπαρκείς. Επίσης χρειάζεται απαραίτητα η εξεύρευση χώρου για προσωρινή αποθήκευση εγκαταλλειμένων δικύκλων

8 Αναλυτής καυσαερίων Ειδικό μηχάνημα για έλεγχο των καυσαερίων Γερανοφόρο 7,5 tn Ένα για απομάκρυνση εγκαταλειμένων Διαγνωστικό βλαβών Ένα για διάφορες μάρκες οχημάτων Ανάγκες σε Η/Μ εξοπλισμό Φορτιστές μπαταριών Μηχάνημα εξαγωγήςεξαγωγής 5 Ένα ελαστικών Ένα για διάφορα μοντέλα μπαταριών Πεπαλαιωμένος εξοπλισμός, ανάγκη ανανέωσης εκσυγχρονισμού Συντήρηση υποδομής και εξοπλισμού 7 Η/Υ Παλαιάς τεχχνολογίας εκτυπωτές Παλαιάς τεχχνολογίας Υφιστάμενα συστήματα Πληροφορικής & Επικοινωνιών και προβλήματα Απαιτείται εκσυχρονισμός του εξοπλισμού Ηλεκτρονικός Υπολογιστής νέας τεχνολογίας τουλάχιστον με επεξεργαστή i5, με επαρκή μνήμη 8 GB, κτλ Εκτυπωτές Laser έγχρωμοι (ο ένας Α)

9 Ανάγκες σε εξοπλισμό πληροφορικής & εξοπλισμό γραφείου Πρόγραμμα Η/Υ κίνησης Μηχανογραφική Λειτουργία οχημάτων. τμήματος μέσω Πρόγραμμα Η/Υ διαχείρισης κατάλληλων προγραμμάτων στόλου οχημάτων (ΚΤΕΟ, Η/Υ ταχογράφοι κτλ) Γραφεία Scanner για ψηφιοποίηση αρχείου Δραστηριότητες της Υπηρεσίας Σύμφωνα με νέο ΟΕΥ του Δήμου Αξιοποίηση των ΤΠΕ (Τεχνολογίες των Πληροφοριών & Επικοινωνιών) Με την αγορά των παραπάνω προγραμμάτων Η/Υ θα γίνει αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών του τμήματος Υποστήριξη της λειτουργίας της υπηρεσίας Επιπλέον προσωπικό, εξοπλισμός, κτλ. Συνεργασίες με άλλες Υπηρεσίες του Δήμου και συνεργασίες με άλλες Υπηρεσίες εκτός Δήμου Ελληνική Αστυνομία, Δήμοι, Περιφέρεια, Υπουργεία κτλ., λοιπές υπηρεσίες του Δήμου Προγραμματισμός, παρακολούθηση και αξιολόγηση του έργου της Υπηρεσίας Ελλειπή συνεργασία μεταξύ υπηρεσιακών στελεχών & Διοίκησης. Αποτελεσματικότητα της λειτουργίας της Υπηρεσίας Ελλειπή συνεργασία μεταξύ υπηρεσιακών στελεχών (των γραφείων) του τμήματος. Προτάσεις για την εσωτερική ανάπτυξη της Διεύθυνσης Λειτουργία της ιεραρχίας, επιμόρφωση, νέο προσωπικό, ανανέωση εξοπλισμού Άλλες παρατηρήσεις