ΠΡΟΕΔΡΟΣ Αθήνα, 13 Μαΐου 2015 ΑΠ: 3711 Ταχ. Διεύθυνση: Πειραιώς 211, , Ταύρος Πληροφορίες: ,

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Αθήνα, 13 Μαΐου 2015 ΑΠ: 3711 Ταχ. Διεύθυνση: Πειραιώς 211, , Ταύρος Πληροφορίες: , Δ/νση Ηλ. Ταχυδρομείου: Προς: Όπως πίνακας αποδεκτών (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) Κοιν: 1. Γραφείο Υπουργού Εσωτερικών & Διοικητικής Ανασυγκρότησης κ. Ν. Βούτση Σταδίου 27, ΤΚ Γραφείο Αναπλ. Υπουργού Εσωτερικών & Διοικητικής Ανασυγκρότησης κ. Γ. Κατρούγκαλου Βασ. Σοφίας 15, ΤΚ ΘΕΜΑ: Υποβολή Αιτημάτων Εκπαίδευσης Το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (ΕΚΔΔΑ), μέσω του Ινστιτούτου Επιμόρφωσης (ΙΝΕΠ), στοχεύει, μεταξύ των άλλων, στην επιμόρφωση των δημοσίων υπαλλήλων με στόχο τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας στη Δημόσια Διοίκηση και την Τοπική Αυτοδιοίκηση. Για την επίτευξη του στόχου αυτού, σχεδιάζει, οργανώνει και υλοποιεί πιστοποιημένα επιμορφωτικά προγράμματα που απευθύνονται στους υπαλλήλους των φορέων του Δημοσίου Τομέα και ανταποκρίνονται στις εκπαιδευτικές ανάγκες των φορέων αυτών, προκειμένου να διασφαλίσει την ανάπτυξη και την αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού. Ο προγραμματισμός του Ινστιτούτου απορρέει από μια διαρκή ανίχνευση των εκπαιδευτικών αναγκών του δημόσιου τομέα, η οποία βασίζεται: 1

2 Σε αναλυτικές έρευνες ανίχνευσης εκπαιδευτικών αναγκών και διαμόρφωσης Σχεδίων Εκπαίδευσης φορέων του δημόσιου τομέα σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο, Στην αποδελτίωση των σύγχρονων δημόσιων πολιτικών που σχεδιάζονται από τους αρμόδιους φορείς της Κεντρικής Κυβέρνησης, Στην αξιοποίηση των αποτελεσμάτων της αποτίμησης και της αξιολόγησης των επιμορφωτικών δράσεων των στελεχών του δημοσίου, Στην υποβολή αιτημάτων επιμόρφωσης που υποβάλλονται από φορείς της δημόσιας διοίκησης. Με την πιο πάνω ακολουθούμενη μεθοδολογία ανίχνευσης εκπαιδευτικών αναγκών, αποσκοπούμε ώστε το ΙΝΕΠ: Να διαμορφώνει την κατάλληλη στρατηγική της επιμόρφωσης για την υποστήριξη των αναγκαίων αλλαγών σε όλο το εύρος του δημόσιου τομέα, Να παρέχει εκπαίδευση - επιμόρφωση των στελεχών, η οποία ανταποκρίνεται στις ισχύουσες προτεραιότητες των δημόσιων πολιτικών και στους στρατηγικούς στόχους της Δημόσιας Διοίκησης, Να προσφέρει εκπαιδευτικά προγράμματα, τα οποία θεραπεύουν τις εκπαιδευτικές ανάγκες των φορέων και είναι εναρμονισμένα με τους επιχειρησιακούς στόχους τους. Να επιτρέπει στους υπαλλήλους να αναπτύσσουν τις επαγγελματικές ικανότητες και την προσωπικότητά τους. Στο πλαίσιο της διαρκούς βελτίωσης της εν λόγω μεθοδολογίας ανίχνευσης εκπαιδευτικών αναγκών, και ειδικότερα για την αξιοποίηση των αιτημάτων επιμόρφωσης που υποβάλλονται από τους φορείς της δημόσιας διοίκησης, το ΕΚΔΔΑ προχώρησε στη συστηματοποίηση και τον εκσυγχρονισμό του τρόπου υποβολής των αιτημάτων αυτών όπως αυτός εκτίθεται στην παρούσα Εγκύκλιο που αποσκοπεί στο να γνωστοποιήσει το νέο τρόπο της υποβολής αυτών των αιτημάτων. Αναλυτικά: Καθιερώνεται η Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης. Η υπηρεσία αυτή απευθύνεται στους Φορείς της Δημόσιας Διοίκησης (όχι σε μεμονωμένα στελέχη) και συγκεκριμένα στις Οργανικές τους Μονάδες που είναι αρμόδιες για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού τους (Μονάδες Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού ή Μονάδες Εκπαίδευσης, κατά περίπτωση). Η Ηλεκτρονική Υπηρεσία περιλαμβάνει: Την ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων φορέων για την υλοποίηση επιμορφωτικών προγραμμάτων, Την ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων φορέων για την συμμετοχή υπαλλήλων του στον εκπαιδευτικό τίτλο της (υποχρεωτικής) Εισαγωγικής Εκπαίδευσης. 2

3 Η Ηλεκτρονική Υπηρεσία είναι διαθέσιμη στο σύνδεσμο (βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΟΔΗΓΙΩΝ). Κάθε Φορέας της δημόσιας διοίκησης μπορεί να εξουσιοδοτήσει ένα ή περισσότερα στελέχη του, που υπηρετούν σε αρμόδια Οργανική Μονάδα, ώστε να υποβάλλουν αιτήματα εισαγωγικής εκπαίδευσης ή αιτήματα επιμορφωτικών προγραμμάτων (Βλ. σελ. 19 του παραρτήματος της παρούσης εγκυκλίου). Η εξουσιοδότηση παρέχεται εγγράφως από το αρμόδιο Όργανο Διοίκησης του Φορέα και με τον τρόπο αυτό αποδίδονται ρόλοι Υπευθύνου για την υποβολή των εν λόγω αιτημάτων. Ειδικότερα, για την υποβολή αιτημάτων υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων, μεταξύ των άλλων, προβλέπεται η συμπλήρωση των εξής στοιχείων: Τίτλος Αιτήματος: ένας τίτλος για το αίτημα του φορέα, που θα διευκολύνει στην αναζήτηση του. Επιχειρησιακοί Στόχοι: συνοπτική περιγραφή των Επιχειρησιακών Στόχων προτεραιότητες του Φορέα, που σχετίζονται με το αίτημά του. Λίστα Εκπαιδευτικών Τίτλων: οι εκπαιδευτικοί τίτλοι για τους οποίους επιθυμεί ο Φορέας να υλοποιηθούν προγράμματα επιμόρφωσης. Για κάθε εκπαιδευτικό τίτλο υπάρχει η δυνατότητα επιλογής από τους υφιστάμενους εκπαιδευτικούς τίτλους του Ινστιτούτου Επιμόρφωσης, ή καταχώρησης νέου επιθυμητού τίτλου. Επισημαίνεται ότι η τυχόν κάλυψη των εκπαιδευτικών αναγκών από υφιστάμενους εκπαιδευτικούς τίτλους του Ινστιτούτου Επιμόρφωσης αποτελεί μια κατ' αρχήν ένδειξη. Στη συνέχεια, ο υπεύθυνος του Φορέα σε συνεργασία με το επιστημονικό προσωπικό του Ινστιτούτου Επιμόρφωσης θα διερευνήσει την ενδεχόμενη ανάγκη προσαρμογής του σχετικού Φακέλου Σχεδιασμού του προτεινόμενου τίτλου στις ειδικότερες απαιτήσεις του Φορέα. Σκοπιμότητα Υλοποίησης Τίτλου: περιγράφεται εν συντομία η σκοπιμότητα υλοποίησης του εκπαιδευτικού τίτλου που προτείνεται. Κάθε προτεινόμενος εκπαιδευτικός τίτλος επιμορφωτικού προγράμματος, συνοδεύεται από την ανάγκη στην οποία ανταποκρίνεται η υλοποίηση του προτεινόμενου τίτλου. Οι δυνατές επιλογές είναι: Ανταπόκριση σε Θεσμικές αλλαγές, Ανταπόκριση σε Δομικές ή Οργανωσιακές αλλαγές, Εφαρμογή Ευρωπαϊκής, Εθνικής ή Περιφερειακής πολιτικής, Άλλη περίπτωση: Στην περίπτωση αυτή περιγράφεται εν συντομία η σχετική ανάγκη. Πληροφορίες Ομάδας Στόχου: Για κάθε προτεινόμενο εκπαιδευτικό τίτλο καθορίζεται η Ομάδα Στόχου του Φορέα προς εκπαίδευση. Συγκεκριμένα καταγράφονται: Ο Τίτλος της Ομάδας Στόχου, 3

4 Η Περιγραφή Ομάδας Στόχου: Αριθμός στελεχών που δύναται να επιμορφωθούν, κατ' εκτίμηση βάση της κατηγορίας ΠΕ, ΤΕ, ΔΕ ή άλλη κατηγορία που προδιαγράφει ο Φορέας. Χρόνος Υλοποίησης: Σε κάθε εκπαιδευτικό τίτλο απαιτείται να προσδιοριστεί χρονικά η ανάγκη υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων. Οι δυνατές επιλογές αφορούν το επόμενο Δίμηνο, το επόμενο Τρίμηνο, το επόμενο Εξάμηνο, το επόμενο Έτος, ή άλλη περίπτωση. Αριθμός επιμορφωτικών προγραμμάτων: δηλώνεται ο εκτιμώμενος αριθμός των προγραμμάτων. Ώρες (κατ' εκτίμηση) ανά Πρόγραμμα. Πρόσθετες Πληροφορίες - Παρατηρήσεις. Με την καθιέρωση της εν λόγω Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας, συστηματοποιείται η συγκεκριμένη πηγή διαμόρφωσης της εκπαιδευτικής πολιτικής του ΙΝΕΠ, κάθε Φορέας διαθέτει on line το ιστορικό των εκπαιδευτικών αιτημάτων του και θα μπορεί να τα συσχετίζει με το βαθμό ικανοποίησής τους. Τέλος, υποστηρίζεται ο σχεδιασμός κάθε εκπαιδευτικού τίτλου με τη σχετική τεκμηρίωση της σκοπιμότητας υλοποίησης και των αναγκών στις οποίες ανταποκρίνεται η υλοποίηση κάθε τίτλου επιμορφωτικού προγράμματος. Η παρούσα Εγκύκλιος καταχωρείται στον ηλεκτρονικό τόπο του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης ( αποστέλλεται προς το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, σε όλες τις Διευθύνσεις Διοικητικού/ Εκπαίδευσης και στους φορείς του δημόσιου τομέα. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΙΦΙΓΕΝΕΙΑ ΚΑΜΤΣΙΔΟΥ Αναπλ. Καθηγήτρια ΑΠΘ Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Προέδρου 2. Γραφείο Διευθυντή ΙΝΕΠ 3. Προϊστάμενο Διεύθυνσης Προγραμματισμού & Ανάπτυξης 4. Αυτοτελές Τμήμα Επικοινωνίας, Διεθνών & Δημοσίων Σχέσεων 4

5 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) Υπουργεία, Γενικές, Ειδικές Γραμματείες - Διευθύνσεις Διοικητικού/ Διευθύνσεις Εκπαίδευσης - Διευθύνσεις Εποπτείας Νομικών Προσώπων 1. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Προστασίας του Πολίτη Μεταναστευτικής Πολιτικής Μακεδονίας-Θράκης Γενική Γραμματεία Ισότητας των Φύλων Γενική Γραμματεία Πληθυσμού & Κοινωνικής Συνοχής Γενική Γραμματεία Συντονισμού και Διαχείρισης Στερεών και Υγρών Αποβλήτων Ειδική Γραμματεία Εθνικού Τυπογραφείου Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων Ναυτιλίας Τουρισμού Γενική Γραμματεία Δημοσίων Επενδύσεων- ΕΣΠΑ Γενική Γραμματεία Εμπορίου & Προστασίας του Καταναλωτή Γενική Γραμματεία Στρατηγικών & Ιδιωτικών Επενδύσεων Ειδική Γραμματεία Συμπράξεων Δημοσίου & Ιδιωτικού Τομέα (ΣΔΙΤ) Γενική Γραμματεία Λιμένων, Λιμενικής Πολιτικής & Ναυτιλιακών Επενδύσεων Γενική Γραμματεία Αιγαίου & Νησιωτικής Πολιτικής Γενική Γραμματεία Τουριστικής Πολιτικής & Ανάπτυξης Γενική Γραμματεία Τηλεπικοινωνιών & Ταχυδρομείων Γενική Γραμματεία Υποδομών Γενική Γραμματεία Μεταφορών 3. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ 4. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Γενική Γραμματεία Νέας Γενιάς Γενική Γραμματεία Διά Βίου Μάθησης Γενική Γραμματεία Έρευνας και Τεχνολογίας Γενική Γραμματεία Θρησκευμάτων Γενική Γραμματεία Αθλητισμού Γενική Γραμματεία Πολιτισμού 5. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ, ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Περιβάλλοντος Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων Γενική Γραμματεία Περιβάλλοντος Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας 5

6 Γενική Γραμματεία Χωρικού Σχεδιασμού & Αστικού Περιβάλλοντος Γενική Γραμματεία Ενέργειας και Ορυκτών Πρώτων Υλών Γενική Γραμματεία Αγροτικής Πολιτικής & Διαχείρισης Κοινοτικών Πόρων Ειδική Γραμματεία Υδάτων 6. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Γενική Γραμματεία Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων Γενική Γραμματεία Αντεγκληματικής Πολιτικής 7. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ Γενική Γραμματεία Διεθνών Οικονομικών Σχέσεων & Αναπτυξιακής Συνεργασίας Γενική Γραμματεία Ευρωπαϊκών Υποθέσεων 8. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Γενική Γραμματεία Οικονομικής Πολιτικής Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Διοικητικής Υποστήριξης Γενική Γραμματεία Δημοσίων Εσόδων Γενική Γραμματεία Δημόσιας Περιουσίας Γενική Γραμματεία Δημοσιονομικής Πολιτικής Ειδική Γραμματεία ΣΔΟΕ 9. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης Υγείας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων Γενική Γραμματεία Κοινωνικής Ασφάλισης Γενική Γραμματεία Διαχείρισης Κοινοτικών και Άλλων Πόρων Γενική Γραμματεία Πρόνοιας Ειδική Γραμματεία ΣΕΠΕ 10. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 11. ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 12. ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ 13. ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ 14. ΓΕΝΙΚΟΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ 15. ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ 16. ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΑΡΧΗ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ (Α.Δ.Α.Ε.) ΑΝΩΤΑΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (Α.Σ.Ε.Π.) ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΡΑΔΙΟΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ (Ε.Σ.Ρ.) ΣΥΝΗΓΟΡΟΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΕΘΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ & ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ (Ε.Ε.Τ.Τ.) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΗ ΑΝΑΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΗΓΟΡΟΣ ΤΟΥ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΑΙΓΝΙΩΝ (Ε.Ε.Ε.Π.) ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΙΑΤΡΙΚΩΣ ΥΠΟΒΟΗΘΟΥΜΕΝΗΣ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΑΡΧΗ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΗΝ ΑΝΩΤΑΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ (ΑΔΙΠ) 6

7 ΑΡΧΗ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗΣ ΤΗΣ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΕΣΟΔΩΝ ΑΠΟ ΕΓΚΛΗΜΑΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΤΡΟΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ΕΝΙΑΙΑ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 17. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΙΟΝΙΟΥ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΙΓΑΙΟΥ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΡΗΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ 18. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ-ΔΗΜΟΙ 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ Η Ηλεκτρονική Υπηρεσία είναι διαθέσιμη στον σύνδεσμο ( Εικόνα 1). Ανάλογα με το φυλλομετρητή που χρησιμοποιεί επισκέπτης για την πρώτη φορά που θα εισέλθει στην υπηρεσία θα του ζητηθεί να αποδεχθεί το πιστοποιητικό σύνδεσης του ΕΚΔΔΑ. Αυτό γίνεται για την καλύτερη ασφάλεια του εξασφαλίζοντας σύνδεση μέσω SSL. Εικόνα 1 Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης για Οργανικές Μονάδες Εκπαίδευσης Για την χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας απαραίτητη είναι η εγγραφή σε αυτήν. ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Δικαίωμα εγγραφής στην ηλεκτρονική υπηρεσία έχουν μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι των αρμόδιων Οργανικών Μονάδων των Φορέων της Δημόσιας Διοίκησης. Συγκεκριμένα, κάθε Φορέας μπορεί να ορίσει έναν ή περισσότερους υπαλλήλους του που υπηρετούν σε Μονάδες αρμόδιες για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού τους (Μονάδες Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού ή Μονάδες Εκπαίδευσης, κατά περίπτωση), ως Υπευθύνους του για την ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων προς το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης. 8

9 Κάθε υποψήφιος Υπεύθυνος Υπάλληλος του Φορέα εγγράφεται στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία επιλέγοντας τον σύνδεσμο: Αίτημα Απόδοσης Ρόλου Υπευθύνου στην υπηρεσία ( (Εικόνα 2). Εμφανίζεται τότε η καρτέλα Αίτημα Απόδοσης Ρόλου Υπευθύνου (Εικόνα 6). Εικόνα 2 Εγγραφή στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης για Οργανικές Μονάδες Εκπαίδευσης Πριν την έναρξη της εγγραφής του υποψήφιου Υπευθύνου στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία προαπαιτούνται: Εγγραφή του υποψήφιου Υπευθύνου (αν δεν έχει ήδη εγγραφεί) στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα (Εικόνα 3) ( Ο υποψήφιος Υπεύθυνος πρέπει να διαθέτει λογαριασμό: Όνομα Χρήστη, Κωδικό Πρόσβασης στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα. Στην υποβολή Αιτήματος για Απόδοση Ρόλου θα του ζητηθεί να συμπληρώσει τα στοιχεία του παραπάνω λογαριασμού του. 9

10 Εικόνα 3 Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Συμπλήρωση όλων των υποχρεωτικών στοιχείων (εμφανίζονται με κόκκινο αστερίσκο) στις καρτέλες Προσωπικά Στοιχεία, Υπηρεσιακή Κατάσταση της Βασικής Επιλογής Μενού Προσωπικά Στοιχεία στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα (Εικόνα 4, Εικόνα 5) ( 10

11 Εικόνα 4 Προσωπικά Στοιχεία Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα 11

12 Εικόνα 5 Υπηρεσιακή Κατάσταση Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Η Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης προβλέπει τους παρακάτω ρόλους Υπευθύνου: Πίνακας 1 Ρόλοι Υπευθύνου στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης Α/Α Ρόλος Υπηρεσία 1 Υπεύθυνος Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης Ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων φορέων για την υλοποίηση επιμορφωτικών προγραμμάτων. 2 Υπεύθυνος Υποβολής Αιτημάτων Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Εισαγωγικής Ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων συμμετοχής στα επιμορφωτικά προγράμματα της Εισαγωγικής Εκπαίδευσης. Κατά την εγγραφή του ο υποψήφιος Υπεύθυνος επιλέγει έναν ή και όλους τους παραπάνω ρόλους. Η επιλογή των ρόλων εξαρτάται από το είδος της υπηρεσίας που επιθυμεί να εκτελεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Φορέα. 12

13 Αναλυτικότερα, για την εγγραφή στην υπηρεσία ο υποψήφιος Υπεύθυνος του Φορέα συμπληρώνει όλα τα στοιχεία της καρτέλας ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΡΟΛΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ (Εικόνα 6 ). Εικόνα 6 Απόδοση ρόλου υπευθύνου στην ηλεκτρονική υπηρεσία Στοιχεία Φορέα: απαιτείται η συμπλήρωση στοιχείων που αφορούν τον Φορέα του Υπευθύνου. Το Υπουργείο Ανεξάρτητη Αρχή Γενική Γραμματεία στην οποία ανήκει ο Φορέας του Υπευθύνου. Το Όνομα του Φορέα. Πατώντας Αναζήτηση ο Υπεύθυνος αναζητεί την επωνυμία του Φορέα του (στο παράθυρο Αναζήτησης που εμφανίζεται (Εικόνα 13

14 7)). Εικόνα 7 Αναζήτηση της Επωνυμίας Φορέα Μπορεί να συμπληρωθεί μέρος ή ολόκληρη η επωνυμία του Φορέα. Για παράδειγμα, στην περίπτωση του Φορέα Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (ΕΚΔΔΑ), τα βήματα που ακολουθούμε είναι τα εξής: o Επιλέγουμε το Υπουργείο στον οποίο ανήκει ο Φορέας στην περίπτωση του ΕΚΔΔΑ επιλέγουμε Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, o Πατάμε το κουμπί Αναζήτηση και εμφανίζεται το παράθυρο Αναζήτησης (Εικόνα 7), o Συμπληρώνουμε την επωνυμία του Φορέα ή μέρος της επωνυμίας του Φορέα π.χ. ΕΘΝΙΚΟ και πατάμε Αναζήτηση. Εμφανίζονται Φορείς που υπάρχουν στο σύστημα με επωνυμία που περιέχει την λέξη «ΕΘΝΙΚΟ» (Εικόνα 8), 1 η περίπτωση: Βλέπουμε ότι Επωνυμία Φορέα «Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης» περιλαμβάνεται στην λίστα των αποτελεσμάτων. Επιλέγουμε με τον cursor το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης και πατάμε το κουμπί Επιλογή (κάτω δεξιά του παραθύρου Αναζήτησης (Εικόνα 14

15 8)) και επανερχόμαστε στην Καρτέλα ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΡΟΛΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ. Στην Καρτέλα είναι τώρα συμπληρωμένο το πεδίο Φορέας της καρτέλας (Εικόνα 9) με την επωνυμία του Φορέα ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ. 2 η περίπτωση: Ο Φορέας που αναζητούμε δεν περιλαμβάνεται στην λίστα αποτελεσμάτων της Αναζήτησης. Στην περίπτωση αυτή πατάμε το κουμπί Ακύρωση (κάτω δεξιά του παραθύρου Αναζήτησης (Εικόνα 8)) και επιστρέφουμε στην Καρτέλα ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΡΟΛΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ. Συμπληρώνουμε τότε με κεφαλαία γράμματα το πεδίο Άλλος Φορέας με την πλήρη Επωνυμία του Φορέα μας (όχι συντομογραφία). Την Κατηγορία στην οποία ανήκει ο Φορέας του Υπευθύνου επιλέγοντας από την λίστα τιμών που παρουσιάζεται. Το ΑΦΜ του Φορέα του Υπευθύνου, Το Τηλέφωνο Επικοινωνίας του Φορέα του Υπευθύνου, Το Φαξ Επικοινωνίας του Φορέα του Υπευθύνου. Εικόνα 8 Αναζήτηση πλήρης Επωνυμίας Φορέα ή μέρος Επωνυμίας Φορέα 15

16 Εικόνα 9 Νέα μορφή καρτέλας μετά την αναζήτηση Στοιχεία του Υπευθύνου: Όπως αρχικά αναφέρθηκε, ο υποψήφιος Υπεύθυνος πριν την εγγραφή του στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία πρέπει να διαθέτει λογαριασμό πρόσβασης στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα (Εικόνα 10) ( και να έχει συμπληρώσει σε αυτή την υπηρεσία τα Προσωπικά του Στοιχεία και τα Στοιχεία Υπηρεσιακής του Κατάστασης. 16

17 Εικόνα 10 Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Ο λογαριασμός αυτός πρόσβασης εισάγεται στην καρτέλα ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΡΟΛΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ (Εικόνα 11 γκρι κύκλος). Όνομα Χρήστη στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Κωδικός Πρόσβασης στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Επικοινωνίας: η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) του Υπευθύνου μέσω του οποίου θα πραγματοποιείται η επικοινωνία του Υπευθύνου με το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης. Ρόλοι Υπευθύνου: Ο υποψήφιος Υπεύθυνος κατόπιν επιλέγει τους ρόλους που έχει οριστεί να διαθέτει από τον Φορέα του και για τον/τους οποίους ζητά εγγραφή. Ο υποψήφιος Υπεύθυνος μπορεί να επιλέξει έναν ή όλους τους ρόλους. Τέλος, ο υποψήφιος Υπεύθυνος πληκτρολογεί τους κεφαλαίους λατινικούς χαρακτήρες που βλέπει στην εικόνα «Επαλήθευση Λέξης». Σε περίπτωση που κάποιοι χαρακτήρες δεν είναι ευανάγνωστοι, ο υποψήφιος Υπεύθυνος πατάει το κουμπί "Ανανέωση" για να δημιουργηθεί ένας άλλος συνδυασμός χαρακτήρων. 17

18 Εικόνα 11 Εισαγωγή Στοιχείων Υπευθύνου - Επιλογή Ρόλων Όλα τα πεδία της καρτέλας ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΡΟΛΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ είναι υποχρεωτικά. Όταν ο υποψήφιος Υπεύθυνος ολοκληρώσει την συμπλήρωση των στοιχείων πατάει το κουμπί υποβολή. Εμφανίζεται τότε η σελίδα (Εικόνα 12), η οποία πληροφορεί τον υποψήφιο Υπεύθυνο για το επόμενο βήμα της διαδικασίας. Η υποβολή Αιτήματος του Υπευθύνου στην ηλεκτρονική υπηρεσία για τον/τους ρόλους που επέλεξε έχει πραγματοποιηθεί και απομένει από τον Φορέα ο Ορισμός του Υπευθύνου και η γνωστοποίηση του Υπευθύνου στο Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης. Σημείωση: Αν ο υποψήφιος Υπεύθυνος διαθέτει ήδη έναν από τους ρόλους της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μπορεί να αιτηθεί με την ίδια διαδικασία εγγραφής την απόδοση και άλλου ρόλου. 18

19 Εικόνα 12 Εκτύπωση εγγράφων Εγγραφής Υπευθύνου ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΓΙΑ ΡΟΛΟ/ΡΟΛΟΥΣ Για τον Ορισμό Υπευθύνου ο υποψήφιος Υπεύθυνος πρέπει να ακολουθήσει της οδηγίες που φαίνονται στην Εικόνα 12, η οποία εμφανίζεται ακριβώς μετά την υποβολή του Αιτήματος Απόδοσης Ρόλου Υπευθύνου στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία. Συγκεκριμένα ο Υπεύθυνος πρέπει: 1. να συμπληρώσει το Έγγραφο Ορισμός Υπευθύνου όπως το Υπόδειγμα (Εικόνα 12) 2. να εκτυπώσει το Συνοδευτικό Έγγραφο. Απαιτείται να υπογραφεί από το Αρμόδιο Όργανο Διοίκησης. 3. να αποστείλει το Έγγραφο Ορισμός Υπευθύνου και το Συνοδευτικό Έγγραφο ταχυδρομικά ή με φαξ ( ) ή στο Τμήμα Συντονισμού ΙΝΕΠ του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης. Μετά την παραλαβή των παραπάνω εγγράφων από το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης θα αποσταλεί στον Υπεύθυνο ενημερωτικό (στο Επικοινωνίας που δήλωσε ο Υπεύθυνος κατά την εγγραφή του) από το για την ενεργοποίηση του ρόλου ή των ρόλων που έχει ηλεκτρονικά αιτηθεί ως Υπεύθυνος. 19

20 Στην περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ο Υπεύθυνος δεν καταφέρει να εκτυπώσει κατά την εγγραφή τα απαραίτητα έγγραφα που απαιτούνται να αποσταλούν στο Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης, χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό πρόσβασης που διαθέτει (Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης) στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα, μπορεί να εισέλθει στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης (Εικόνα 13). Μετά την είσοδό του αν ο Υπεύθυνος έχει αιτηθεί την απόδοση και των δύο ρόλων τότε θα δει την οθόνη (Εικόνα 14), όπου μπορεί να εκτυπώσει και να ανακτήσει τα έγγραφα που απαιτούνται. Στην περίπτωση ο Υπεύθυνος έχει αιτηθεί για έναν από τους δύο ρόλους τα Συνοδευτικά έγγραφα του βήματος 2 θα είναι ένα και όχι δύο όπως εμφανίζεται στην Εικόνα 14. Εικόνα 13 Αρχική σελίδα Εισόδου στην Υπηρεσία 20

21 Εικόνα 14 Εκτύπωση Απαραίτητων Εγγράφων Απόδοσης Ρόλου ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΕ ΝΕΟ ΡΟΛΟ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΟΥ ΔΙΑΘΕΤΕΙ ΗΔΗ ΡΟΛΟ Στην περίπτωση που ο Υπεύθυνος διαθέτει ήδη έναν από τους ρόλους της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης για Οργανικές Μονάδες Εκπαίδευσης μπορεί να εγγραφεί ως Υπεύθυνος και για τον δεύτερο ρόλο της υπηρεσίας. Η διαδικασία εγγραφής είναι η ίδια. Θα συμπληρώσει όλα τα πεδία την οθόνης ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΡΟΛΟΥ και θα επιλέξει μόνο τον ρόλο για τον οποίο δεν έχει εγγραφεί. Μετά την υποβολή της αίτησης θα εμφανιστεί όμοια η Εικόνα 12 όπου θα πρέπει να ακολουθήσει την ίδια διαδικασία που περιγράφεται στην παράγραφο Ορισμός Υπευθύνου για τον νέο ρόλο. Στην περίπτωση που δεν καταφέρει μετά την υποβολή του αιτήματος να εκτυπώσει τα έγγραφα που απαιτούνται να αποσταλούν στο Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης, ο Υπεύθυνος μπορεί χρησιμοποιώντας το Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης που διαθέτει στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα, να εισέλθει στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης για Οργανικές Μονάδες Εκπαίδευσης (Εικόνα 13). Μετά την 21

22 είσοδό του θα δει την οθόνη Εικόνα 15, όπου μπορεί να εκτυπώσει και να ανακτήσει τα έγγραφα που απαιτούνται. Ο Υπεύθυνος μπορεί να εισέλθει στην υπηρεσία για την οποία ήδη διαθέτει ρόλο πατώντας το κουμπί «Είσοδος στην υπηρεσία» που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Εικόνα 15 Εκτύπωση εγγράφων Απόδοσης Ρόλου Υπευθύνου σε Υπευθύνους που διαθέτουν ήδη ρόλο της Υπηρεσίας ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ ΤΟΥ ΚΩΔΙΚΟΥ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Εάν ο Υπεύθυνος ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής του, μπορεί να έχει σχετική υπενθύμιση πηγαίνοντας στην αρχική σελίδα της υπηρεσίας στο σύνδεσμο Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασή σας στην υπηρεσία (Εικόνα 13). Στην περίπτωση αυτή, χρειάζεται να δώσει το όνομα χρήστη (username) του, το Α.Φ.Μ. του Φορέα του και ένα και θα του αποσταλεί εκ νέου ο κωδικός πρόσβασης του (password) (Εικόνα 16). 22

23 Εικόνα 16 Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Μετά την παραλαβή του απόδοσης Ρόλου/ων Υπευθύνου στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία, ο Υπεύθυνος χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password) που διαθέτει στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα μπορεί να εισέλθει στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης (Εικόνα 13). Είσοδο στην υπηρεσία έχουν όλοι οι Υπεύθυνοι που διαθέτουν είτε έναν ή όλους τους ρόλους στην υπηρεσίας (Πίνακας 1). ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Οι Βασικές Επιλογές Μενού της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας βρίσκονται στο επάνω δεξιά μέρος της οθόνης (Εικόνα 17) και είναι: Εισαγωγική: Η Επιλογή Εισαγωγική υποστηρίζει την ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων συμμετοχής στα επιμορφωτικά προγράμματα της Εισαγωγικής Εκπαίδευσης. Δικαίωμα πρόσβασης στην επιλογή αυτή έχουν μόνο οι Υπεύθυνοι με ρόλο «Υπεύθυνος Υποβολής Αιτημάτων Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Εισαγωγικής». 23

24 Υποβολή Αιτημάτων Εκπαίδευσης: Η Επιλογή Υποβολή Αιτημάτων Εκπαίδευσης υποστηρίζει την ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων φορέων για την υλοποίηση επιμορφωτικών προγραμμάτων. Δικαίωμα πρόσβασης στην επιλογή αυτή έχουν μόνο οι Υπεύθυνοι με ρόλο «Υπεύθυνος Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης». Στοιχεία Φορέα: Η Επιλογή Στοιχεία Φορέα χρησιμοποιείται για την διατήρηση πληροφοριακών στοιχείων επικοινωνίας του Φορέα και του Υπευθύνου. Δικαίωμα στην επιλογή αυτή έχουν όλοι οι ρόλοι της ηλεκτρονικής υπηρεσίας. Έξοδος : για την έξοδο από την ηλεκτρονική υπηρεσία. Εικόνα 17 Βασικές Επιλογές - Μενού Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Στην περίπτωση που ο Υπεύθυνος διαθέτει έναν από τους ρόλους της υπηρεσίας (Πίνακας 1), επιλέγοντας Μενού που δεν έχει αποκτήσει ρόλο πρόσβασης, εμφανίζεται σχετικό ενημερωτικό μήνυμα μη πρόσβασης. Για παράδειγμα, αν ο Υπεύθυνος διαθέτει ρόλο μόνο «Υπευθύνου Υποβολής Αιτημάτων Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Εισαγωγικής» έχει πρόσβαση μόνο στην Βασική Επιλογή-Μενού «ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ». Αν ο Υπεύθυνος επιλέξει την Βασική Επιλογή «Υποβολή Αιτημάτων Εκπαίδευσης» τότε θα δει την οθόνη (Εικόνα 18), όπου ο Υπεύθυνος ενημερώνεται ότι: για την πρόσβαση του στην επιλογή αυτή, πρέπει να αιτηθεί για τον ρόλο «Υπεύθυνος Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης». Το αίτημα απόδοσης του νέου ρόλου πραγματοποιείται από την αρχική σελίδα της Υπηρεσίας «Αίτημα Απόδοσης Ρόλου Υπευθύνου στην υπηρεσία». 24

25 Εικόνα 18 Μη πρόσβαση στην Βασική Επιλογή λόγω έλλειψης ρόλου ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΦΟΡΕΑ ΚΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ Την πρώτη φορά εισόδου στην υπηρεσία ζητείτε από τον Υπεύθυνο να ενημερώσει την καρτέλα με τα Στοιχεία του Φορέα του (Εικόνα 20) καθώς και την καρτέλα με τα δικά του Στοιχεία ως Υπεύθυνος του Φορέα του (Εικόνα 22). Τα στοιχεία που είναι συμπληρωμένα και στις δύο καρτέλες προέρχονται από τα στοιχεία που ο Υπεύθυνος δήλωσε στο Αίτημα απόδοσης Ρόλου Υπευθύνου. Εικόνα 19 Κεντρικό μενού, σύνδεσμος για ενημέρωση Στοιχείων Φορέα και Υπευθύνου Ενημέρωση Στοιχείων Φορέα Για να ενημερώσει ο Υπεύθυνος τα στοιχεία της καρτέλας Στοιχεία Φορέα θα πρέπει να επιλέξει το σύνδεσμο Επεξεργασία πάνω δεξιά στο κείμενο, δείτε αντίστοιχα στην Εικόνα 20. Τα πεδία τα οποία είναι υποχρεωτικά είναι σημειωμένα με αστέρι (*). Όλα τα πεδία πρέπει να συμπληρωθούν με κεφαλαία γράμματα και ελληνικά, με εξαίρεση το που γίνονται αποδεκτοί μόνο έγκυρες διευθύνσεις . Αφού ο Υπεύθυνος πραγματοποιήσει τις αλλαγές που επιθυμεί πατώντας το κουμπί Αποθήκευση (Εικόνα 21) αποθηκεύονται όλες οι αλλαγές στο σύστημα. Για κάθε παράληψη ή λάθος στον τρόπο εισαγωγής των δεδομένων θα σας εμφανιστεί ανάλογο μήνυμα σφάλματος. 25

26 Εικόνα 20 Ενημέρωση Στοιχείων Φορέα 26

27 Εικόνα 21 Ενημέρωση Στοιχείων Φορέα Αποθήκευση Αλλαγών Ενημέρωση Στοιχείων Υπευθύνου Αντίστοιχα, για να την ενημέρωση των δικών του στοιχείων ο Υπεύθυνος αφού επιλέξει την Καρτέλα Στοιχεία Υπευθύνου μπορεί να ενημερώσει μόνο το επικοινωνίας του με το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης. Η ενημέρωση του πραγματοποιείται αφού έχει προηγουμένως επιλέξει το σύνδεσμο Επεξεργασία πάνω δεξιά στο κείμενο, δείτε αντίστοιχα στην Εικόνα 22. Στο πεδίο γίνονται αποδεκτές μόνο έγκυρες διευθύνσεις . Αφού ο Υπεύθυνος πραγματοποιήσει αλλαγή στο του πατάει το κουμπί Αποθήκευση (Εικόνα 23). Στην περίπτωση ο Φορέας επιθυμεί να αλλάξει τον Υπεύθυνο στην Ηλεκτρονική υπηρεσία αρκεί να συμπληρώσει το Έντυπο Αλλαγής Υπευθύνου και να το αποστείλει ταχυδρομικά ή με φαξ ( ) ή με στο στο Τμήμα Συντονισμού ΙΝ.ΕΠ. του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Εικόνα 23). 27

28 Εικόνα 22 Ενημέρωση Στοιχείων Υπευθύνου Εικόνα 23 Ενημέρωση Στοιχείων Υπευθύνου Αποθήκευση Αλλαγών 28

29 Η συμπλήρωση ή η διόρθωση στοιχείων Φορέα και Υπευθύνου είναι υποχρεωτική για την αποστολή αίτησης συμμετοχής των υπαλλήλων του Φορέα στην Εισαγωγική Εκπαίδευση. ΕΠΙΛΟΓΗ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Η Βασική Επιλογή-Μενού ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ υποστηρίζει την Ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων συμμετοχής στα επιμορφωτικά προγράμματα της Εισαγωγικής Εκπαίδευσης. Δικαίωμα πρόσβασης στην επιλογή αυτή έχουν μόνο οι Υπεύθυνοι με ρόλο «Υπεύθυνος Υποβολής Αιτημάτων Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Εισαγωγικής». Επιλέγοντας την επιλογή ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ εμφανίζεται η οθόνη της εικόνας Εικόνα 24. Η Βασική Επιλογή περιλαμβάνει πέντε καρτέλες εργασίας: Επιλογή Υπαλλήλων για Εισαγωγική Εκπαίδευση, Υποβολή Αίτησης, Ολοκλήρωση Ηλ. Αιτήσεων, Προηγ. Αιτήσεις, Έντυπο Επιλογής. Εικόνα 24 Βασική Επιλογή- Μενού ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ: Υποβολή Αιτήματος Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Εισαγωγικής Εκπαίδευσης Επιλογή Υπαλλήλων Εισαγωγικής Εκπαίδευσης Για την επιλογή υπαλλήλων του Φορέα για συμμετοχή στην Εισαγωγική Εκπαίδευση ο Υπεύθυνος επιλέγει την καρτέλα Επιλογή Υπαλλήλων για Εισαγωγική Εκπαίδευση όπως φαίνεται στην Εικόνα 25. Τα βήματα που ακολουθεί ο υπεύθυνος είναι: 29

30 1. Αναζήτηση του υπαλλήλου ή τους υπαλλήλους που επιθυμεί και εισάγει στην λίστα του Ο Υπεύθυνος αναζητεί τον υπάλληλο που επιθυμεί εισάγοντας το ΑΦΜ του και τον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητάς του (ΑΔΤ) και πατά Εισαγωγή για να τον εισάγει στην λίστα του Εικόνα 25. Εικόνα 25 Αναζήτηση Υπαλλήλου και Εισαγωγή του στην Λίστα Αμέσως μετά βλέπει το Όνομα, Επώνυμο, Πατρώνυμο, ΑΦΜ, Κατηγορία-Κλάδο, Πόλη Εργασίας του υπαλλήλου που αναζήτησε στην λίστα του (Εικόνα 26). 30

31 Εικόνα 26 Εισαγωγή Υπαλλήλου στην λίστα του Υπευθύνου Σημειώνεται ότι, όλοι οι υποψήφιοι υπάλληλοι για συμμετοχή στην Εισαγωγική Εκπαίδευση θα πρέπει ανεξάρτητα ο καθένας να έχει εγγραφεί στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα του ΕΚΔΔΑ (σύνδεσμος: να έχει εισέλθει στην υπηρεσία και έχει συμπληρώσει τα Προσωπικά και Υπηρεσιακά του στοιχεία που είναι υποχρεωτικά (τα υποχρεωτικά πεδία είναι σημειωμένα με αστέρι (*)). Στα στοιχεία της Υπηρεσιακής του Κατάστασης ο υπάλληλος θα πρέπει να έχει δηλώσει ότι εργάζεται στον Φορέα όπως αυτός έχει δηλωθεί από τον Υπεύθυνο (Εικόνα 27). Συγκεκριμένα ο υπάλληλος αφού επιλέξει την καρτέλα Υπηρεσιακή Κατάσταση από την Βασική Επιλογή ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ (γκρι κύκλος Εικόνα 27) της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα του ΕΚΔΔΑ πατάει τον σύνδεσμο «Επεξεργασία» που βρίσκεται πάνω δεξιά στην Καρτέλα Υπηρεσιακή Κατάσταση (κόκκινος κύκλος Εικόνα 27). 31

32 Εικόνα 27 Καρτέλα Υπηρεσιακής Κατάστασης Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Έχει τότε την δυνατότητα να τροποποιήσει τα στοιχεία της Καρτέλα Υπηρεσιακής Κατάστασης. Αφού επιλέξει το Υπουργείο/Γενική Γραμματεία/Ανεξάρτητη Αρχή στην οποία ανήκει ο Φορέας του κατόπιν πατάει το κουμπί Αναζήτηση (Εικόνα 28) για να αναζητήσει την πλήρη επωνυμία του Φορέα του. 32

33 Εικόνα 28 Συμπλήρωση των Στοιχείων του Φορέα Εμφανίζεται τότε το παράθυρο Αναζήτησης Φορέα (Εικόνα 29). Στο πεδίο Φορέας ο υπάλληλος γράφει μέρος ή την πλήρη επωνυμία του Φορέα του. Για παράδειγμα, στην περίπτωση που ο υπάλληλος εργάζεται στο Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης: - αρχικά στην καρτέλα Υπηρεσιακή Κατάσταση έχει επιλέξει στο πεδίο Υπουργείο/Γενική Γραμματεία/Ανεξάρτητη Αρχή το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (υπουργείο στο οποίο ανήκει το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης) - στο πεδίο Φορέας του παραθύρου Αναζήτησης Φορέα (Εικόνα 29) συμπληρώνει μέρος ή ολόκληρη την επωνυμία του Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης. Στην Εικόνα 29 φαίνεται η περίπτωση που ο υπάλληλος συμπληρώνει μόνο μέρος της επωνυμίας του Φορέα του π.χ. ΕΘΝΙΚΟ και πατάει Αναζήτηση (κόκκινος κύκλος Εικόνα 29). Εμφανίζεται τότε στην λίστα αναζήτησης ο Φορέας Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης. Ο υπάλληλος επιλέγει με το ποντίκι του το «Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης» και πατά το κουμπί «Επιλογή» (γκρι κύκλος Εικόνα 29). Κλείνει τότε το παράθυρο Αναζήτησης Φορέα και ο Φορέας που επέλεξε βρίσκεται στο πεδίο Φορέας της καρτέλας Υπηρεσιακή Κατάσταση (Εικόνα 30). 33

34 Εικόνα 29 Αναζήτηση Φορέα Εικόνα 30 Εύρεση Φορέα Αναζήτησης Στις περιπτώσεις που ο Υπεύθυνος αναζητήσει να εισάγει στην λίστα του υπάλληλο που: 34

35 δεν έχει εγγραφεί στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα του ΕΚΔΔΑ ή δεν έχει συμπληρώσει σωστά τον Φορέα του (δεν τον έχει επιλέξει από την λίστα Αναζήτησης), θα έχει την ένδειξη σφάλματος - Εικόνα 31 (Ο υπάλληλος που επιθυμείτε να εισάγετε δεν ταυτοποιείται στο σύστημα! Βεβαιωθείτε ότι έχει εγγραφεί στην ηλεκτρονική υπηρεσία συμμετοχής σε επιμορφωτικά προγράμματα και έχει επιλέξει ότι ανήκει στον φορέα σας: ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ). Στις περιπτώσεις αυτές ο Υπεύθυνος πρέπει να επικοινωνήσει με τον υπάλληλο προκειμένου να του ζητήσει είτε να εγγραφεί στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα αν δεν έχει εγγραφεί, είτε να εισέλθει στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα στην καρτέλα Υπηρεσιακή Κατάσταση (από την Βασική Επιλογή Προσωπικά Στοιχεία) και να επιλέξει τον Φορέα από την λίστα Αναζήτησης όπως περιγράφηκε αναλυτικά παραπάνω. Εικόνα 31 Σφάλμα κατά την επιλογή Υπαλλήλου που δεν έχει εγγραφεί στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα Ανάλογη ένδειξη σφάλματος θα λάβει ο Υπεύθυνος αν ο υπάλληλος έχει εγγραφεί στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά 35

36 Προγράμματα αλλά δεν έχει συμπληρώσει κάποιο ή κάποια υποχρεωτικά πεδία (Εικόνα 32) που απαιτούνται. Στην περίπτωση αυτή ο Υπεύθυνος πρέπει να επικοινωνήσει με τον υπάλληλο και να του ζητήσει να εισέλθει στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα και να εισάγει όλα τα υποχρεωτικά Προσωπικά του Στοιχεία καθώς και όλα τα υποχρεωτικά Στοιχεία Υπηρεσιακής του Κατάστασης. Εικόνα 32 Σφάλμα κατά την επιλογή υπαλλήλου που δεν έχει συμπληρώσει τα υποχρεωτικά πεδία στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα 2. Συμπλήρωση των επιπλέον στοιχείων για κάθε υποψήφιο υπάλληλο της Λίστας Κατόπιν ο υπεύθυνος πηγαίνει στην λίστα με τους υποψήφιους υπαλλήλους και συμπληρώνει για τον κάθε υποψήφιο υπάλληλο τα εξής: ΦΕΚ Διορισμού Ημερ. Διορισμού Ημερ. Ανάληψης Υπηρεσίας Τέλος αποθηκεύει τα στοιχεία που εισήγαγε στο σύστημα πατώντας το κουμπί Αποθήκευση (Εικόνα 33) 36

37 Εικόνα 33 Αποθήκευση στοιχείων Λίστας Διαγραφή Υποψήφιου Υπαλλήλου από την λίστα Για να διαγράψει ο Υπεύθυνος έναν υπάλληλο από την λίστα αρκεί να πατήσει το εικονίδιο που βρίσκεται στην ίδια γραμμή (Εικόνα 34). Θα εμφανιστεί τότε προειδοποιητικό μήνυμα για την επιβεβαίωση της διαγραφής του υπαλλήλου από την λίστα. 37

38 Εικόνα 34 Διαγραφή Υπαλλήλου από την Λίστα Σημειώνεται ότι η λίστα των υποψήφιων υπαλλήλων διατηρείται ακόμα και αν ο Υπεύθυνος εξέλθει από το σύστημα. Ο Υπεύθυνος μπορεί να διατηρεί την λίστα των υποψήφιων υπαλλήλων του να την ενημερώνει (εισαγωγή, διαγραφή υπαλλήλων) για όσο χρονικό διάστημα επιθυμεί. Η λίστα δεν θα εμφανίζεται πλέον μόνο όταν ο υπεύθυνος υποβάλλει την αίτησή του για συμμετοχή των υπαλλήλων αυτών σε επιμορφωτικό πρόγραμμα εισαγωγικής ή όταν ο υπεύθυνος διαγράψει για κάποιο λόγο όλους τους υπαλλήλους που εισήγαγε στην λίστα του. 3. Υποβολή Αίτησης Για να υποβάλλει ο Υπεύθυνος την αίτησή του πατάει το κουμπί Επόμενο Υποβολή Αίτησης>> από την καρτέλα Επιλογή Υπαλλήλων για Εισαγωγική Εκπαίδευση ή επιλέγει την καρτέλα Υποβολή Αίτησης (Εικόνα 35). Η καρτέλα της Υποβολή Αίτησης, δίνει την δυνατότητα στον Υπεύθυνο να δει την αίτησή του πριν την αποστείλει οριστικά πατώντας το κουμπί Προεπισκόπηση Αίτησης (Εικόνα 35). Σε περίπτωση που ο Υπεύθυνος επιθυμεί να πραγματοποιήσει κάποια αλλαγή πριν την υποβολή της αίτησής του τότε πρέπει να εισέλθει στην καρτέλα Επιλογή Υπαλλήλων για Εισαγωγική Εκπαίδευση να υλοποιήσει τις αλλαγές 38

39 του και κατόπιν επιλέγοντας την καρτέλα Υποβολή Αίτησης να αποστείλει την αίτησή του. Αν ο Υπεύθυνος είναι έτοιμος να υποβάλλει την αίτησή του πατάει Υποβολή Αίτησης (Εικόνα 35). Εμφανίζεται τότε προειδοποιητικό μήνυμα για την αποδοχή υποβολής της αίτησή του (Εικόνα 36). Αν ο Υπεύθυνος επιβεβαιώσει την αποστολή της αίτησης, η αίτηση αποστέλλεται στο Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης και εμφανίζεται η Εικόνα 37 με το αποτέλεσμα της αίτησης. Εικόνα 35 Καρτέλα Υποβολή Αίτησης 39

40 Εικόνα 36 Επιβεβαίωση Υποβολής Αίτησης Στην οθόνη με το Αποτέλεσμα Αποστολής της Αίτησης ο Υπεύθυνος μπορεί να δει τον κωδικό της αίτησής του και την ημερομηνία υποβολής της. Δίνετε επιπλέον η δυνατότητα στον Υπεύθυνο να εκτυπώνει την αίτησή του (Εικόνα 37). Εικόνα 37 Αποτέλεσμα Αποστολής Αίτησης 40

41 Προηγούμενες Αιτήσεις Επιλέγοντας την καρτέλα Προηγούμενες Αιτήσεις ο Υπεύθυνος έχει την δυνατότητα να δει και να εκτυπώσει όλες τις προηγούμενες αιτήσεις που έχουν υποβληθεί από τον ίδιο και από όλους του υπευθύνους του Φορέα του (Εικόνα 38). Εικόνα 38 Προηγούμενες Αιτήσεις Έντυπα Επιλογής Στην περίπτωση που ο Υπεύθυνος έχει ήδη υποβάλλει ηλεκτρονικό αίτημα συμμετοχής υπαλλήλων του Φορέα του στην Εισαγωγική Εκπαίδευση και έχουν ήδη επιλεγεί οι συγκεκριμένοι υπάλληλοι να συμμετέχουν σε σεμινάριο Εισαγωγικής Εκπαίδευσης, ο Υπεύθυνος έχει την δυνατότητα στην καρτέλα Έντυπα Επιλογής να δει και να εκτυπώσει τα έγγραφα του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης που διαβεβαιώνουν αυτήν την επιλογή (Εικόνα 39, Εικόνα 40). 41

42 Εικόνα 39 Έντυπα Επιλογής Εικόνα 40 Έντυπο Επιλογής Συμμετοχής σε Επιμορφωτικό Πρόγραμμα Εισαγωγικής Εκπαίδευσης 42

43 ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Η Βασική Επιλογή-Μενού Υποβολή Αιτημάτων Εκπαίδευσης (Εικόνα 41 μπλε κύκλος) υποστηρίζει την ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων φορέων για την υλοποίηση επιμορφωτικών προγραμμάτων. Δικαίωμα πρόσβασης στην επιλογή αυτή έχουν μόνο οι Υπεύθυνοι με ρόλο «Υπεύθυνος Υποβολής Αιτημάτων Εκπαίδευσης» (Πίνακας 1). Επιλέγοντας την επιλογή «Υποβολή Αιτημάτων Εκπαίδευσης» εμφανίζεται η οθόνη της εικόνας Εικόνα 41. Η Βασική Επιλογή περιλαμβάνει δύο καρτέλες εργασίας: Την καρτέλα Νέα/Εκκρεμή Αιτήματα Υλοποίησης Προγραμμάτων: όπου ο Υπεύθυνος μπορεί να εισάγει, να τροποποιεί και να υποβάλει αιτήματα υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων. Δίνεται η δυνατότητα αποθήκευσης προσωρινών αιτημάτων πριν την οριστική υποβολή τους. Την καρτέλα Υποβεβλημένα Αιτήματα Υλοποίησης Προγραμμάτων: στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται όλες οι αιτήσεις υλοποίησης προγραμμάτων που έχουν υποβληθεί από όλους του υπευθύνους του Φορέα. Εικόνα 41 Υποβολή Αιτημάτων Εκπαίδευσης Νέα/Εκκρεμή Αιτήματα Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Για την εισαγωγή, τροποποίηση αιτημάτων υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων ο υπεύθυνος επιλέγει την καρτέλα Νέα/Εκκρεμή Αιτήματα Υλοποίησης Προγραμμάτων της Βασικής Επιλογής-Μενού «Υποβολή Αιτημάτων Εκπαίδευσης» (Εικόνα 42). Η καρτέλα Νέα/Εκκρεμή Αιτήματα Υλοποίησης Προγραμμάτων, περιλαμβάνει επιπλέον την λίστα των αιτημάτων υλοποίησης προγραμμάτων που δεν έχουν υποβληθεί οριστικά από τον Υπεύθυνο. Τα αιτήματα αυτά ονομάζονται προσωρινά αιτήματα. Τα προσωρινά αιτήματα παραμένουν στην λίστα του υπευθύνου ακόμα και όταν ο 43

44 υπεύθυνος εξέλθει από το σύστημα. Κατά την εκ νέου είσοδό του η λίστα των προσωρινών του αιτημάτων παραμένει στην Καρτέλα με τα εκκρεμή αιτήματα. Ένα προσωρινό αίτημα διαγράφεται από την λίστα των προσωρινών αιτημάτων του υπευθύνου μόνο όταν ο υπεύθυνος υποβάλει το αίτημα ή το διαγράψει. Εικόνα 42 Εκκρεμή Αιτήματα Υλοποίησης Προγραμμάτων Εισαγωγή Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Για την εισαγωγή ενός αιτήματος υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων ο υπεύθυνος επιλέγει την καρτέλα Νέα/Εκκρεμή Αιτήματα Υλοποίησης Προγραμμάτων. Ο υπεύθυνος πατάει αρχικά το κουμπί «Εισαγωγή Νέου Αιτήματος» Εικόνα

45 Εικόνα 43 Εισαγωγή Νέου Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Εμφανίζεται τότε η οθόνη της εικόνας Εικόνα 44. Ο Υπεύθυνος πρέπει να συμπληρώσει τα παρακάτω υποχρεωτικά στοιχεία: Τίτλο Αιτήματος: έναν δικό του τίτλο για το Αίτημά του που θα διευκολύνει στην αναζήτηση του. Επιχειρησιακοί Στόχοι: συνοπτική περιγραφή των Επιχειρησιακών Στόχων προτεραιότητες του Φορέα, που σχετίζονται με το Αίτημά του. Λίστα Εκπαιδευτικών Τίτλων: ο υπεύθυνος εισαγάγει τους εκπαιδευτικούς τίτλους για τους οποίους επιθυμεί να υλοποιηθούν προγράμματα επιμόρφωσης. Η εισαγωγή ενός εκπαιδευτικού τίτλου περιγράφεται στην παρακάτω παράγραφο «Εισαγωγή Εκπαιδευτικού Τίτλου». Μόλις ολοκληρώσει την συμπλήρωση των στοιχείων ο υπεύθυνος πατώντας το κουμπί Αποθήκευση Προσωρινού Αιτήματος (Εικόνα 44 γκρι κύκλος) αποθηκεύει τα στοιχεία του αιτήματος που συμπλήρωσε. 45

46 Εικόνα 44 Εισαγωγή-Αποθήκευση νέου αιτήματος υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων Εισαγωγή Εκπαιδευτικού Τίτλου Για κάθε εκπαιδευτικό τίτλο που εισάγει στο αίτημά του ο υπεύθυνος πρέπει να συμπληρώσει τα ακόλουθα στοιχεία (Εικόνα 45, Εικόνα 46): Προτεινόμενος Τίτλος: Ο υπεύθυνος πρέπει να περιγράψει ακριβώς τον τίτλο του επιμορφωτικού προγράμματος για το οποίο επιθυμεί να υλοποιηθούν επιμορφωτικά προγράμματα. Έχει την δυνατότητα: είτε να επιλέξει έναν από τους υφιστάμενους εκπαιδευτικούς τίτλους του Ινστιτούτου Επιμόρφωσης. είτε να καταχωρήσει ο ίδιος τον δικό του επιθυμητό τίτλο. Όλοι οι υφιστάμενοι εκπαιδευτικοί τίτλοι του Ινστιτούτου Επιμόρφωσης βρίσκονται στην λίστα «Υφιστάμενος Τίτλος». Για την ευκολότερη αναζήτηση του Τίτλου ο υπεύθυνος μπορεί να επιλέξει πρώτα τον κύκλο που σχετίζεται με τον εκπαιδευτικό 46

47 τίτλο που επιθυμεί να επιλέξει. Επιλέγοντας τον Κύκλο το πεδίο «Υφιστάμενος Τίτλος» περιλαμβάνει τους εκπαιδευτικούς τίτλους που ανήκουν στον επιλεγμένο κύκλο. Στην περίπτωση που ο υπεύθυνος δεν καταφέρει να βρει τον επιθυμητό του τίτλο στην λίστα των υφιστάμενων εκπαιδευτικών τίτλων, περιγράφει αναλυτικά τις εκπαιδευτικές ανάγκες του τον δικό του τίτλο στο πεδίο «Άλλος Τίτλος». Σημειώνεται ότι η τυχόν κάλυψη των εκπαιδευτικών αναγκών από υφιστάμενους εκπαιδευτικούς τίτλους του Ινστιτούτου Επιμόρφωσης αποτελεί μια κατ' αρχήν ένδειξη. Στη συνέχεια, ο υπεύθυνος σε συνεργασία με το επιστημονικό προσωπικό του Ινστιτούτου Επιμόρφωσης θα διερευνήσει την ενδεχόμενη ανάγκη προσαρμογής του σχετικού Φακέλου Σχεδιασμού του προτεινόμενου τίτλου στις ειδικότερες απαιτήσεις του Φορέα. 47

48 Εικόνα 45 Εισαγωγή Επιμορφωτικού Τίτλου (Α τμήμα οθόνης) Σκοπιμότητα υλοποίησης Τίτλου: ο υπεύθυνος περιγράφει σύντομα τη σκοπιμότητα υλοποίησης του εκπαιδευτικού τίτλου που έχει επιλέξει. Η υλοποίηση επιμορφωτικών προγραμμάτων ανταποκρίνεται σε: Για κάθε προτεινόμενο εκπαιδευτικό τίτλο επιμορφωτικού προγράμματος ο υπεύθυνος καλείται να επιλέξει την ανάγκη στην οποία ανταποκρίνεται η υλοποίηση του προτεινόμενου τίτλου. Οι δυνατές επιλογές είναι: Θεσμικές αλλαγές, Δομικές ή Οργανωσιακές αλλαγές, Εφαρμογή Ευρωπαϊκής, Εθνικής ή Περιφερειακής πολιτικής, Άλλη περίπτωση: Στην περίπτωση αυτή ο υπεύθυνος περιγράφει σύντομα την επιλογή του. 48

49 Πληροφορίες Ομάδας Στόχου: Για κάθε προτεινόμενο εκπαιδευτικό τίτλο ο υπεύθυνος καθορίζει την Ομάδα Στόχου του Φορέα του η οποία δύναται να εκπαιδευτεί. Συγκεκριμένα καταγράφει: Τον Τίτλο της Ομάδα Στόχου: σύντομη περιγραφή τίτλου. Περιγραφή Ομάδας - Στόχου, πληροφορίες: σύντομη περιγραφή της Ομάδας Στόχου. Τον Αριθμό στελεχών που δύναται να επιμορφωθούν, κατ' εκτίμηση βάση της κατηγορίας ΠΕ, ΤΕ, ΔΕ ή άλλη κατηγορία που προδιαγράφει ο υπεύθυνος. : Εικόνα 46 Εισαγωγή Επιμορφωτικού Τίτλου (Β τμήμα οθόνης) Χρόνος Υλοποίησης: Σε κάθε εκπαιδευτικό τίτλο ο υπεύθυνος πρέπει να προσδιορίσει χρονικά την ανάγκη υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων που προτείνει. Χρόνος Έναρξης Πρώτου Προγράμματος: ο υπεύθυνος επιλέγει τον χρόνο που επιθυμεί να ξεκινήσει το πρώτο επιμορφωτικό πρόγραμμα. Οι επιλογές του είναι: 49

50 o Στο επόμενο Δίμηνο, o Στο επόμενο Τρίμηνο, o Στο επόμενο Εξάμηνο, o Στο επόμενο Έτος, o Άλλη περίπτωση. Ο υπεύθυνος δηλώνει το χρόνο που επιθυμεί και δεν ανήκει στις παραπάνω επιλογές. Αριθμός επιμορφωτικών προγραμμάτων: ο υπεύθυνος δηλώνει τον αριθμό των προγραμμάτων που προτείνει να υλοποιηθούν στον προτεινόμενο τίτλο. Ώρες (κατ' εκτίμηση) ανά Πρόγραμμα: ο υπεύθυνος δηλώνει κατ' εκτίμηση τον αριθμό ωρών κάθε προγράμματος. Πρόσθετες Πληροφορίες - Παρατηρήσεις: Ο υπεύθυνος στο πεδίο αυτό μπορεί να συμπληρώσει οποιαδήποτε πληροφορία ή παρατήρηση σχετικά με τον εκπαιδευτικό τίτλο που προτείνει να υλοποιηθεί. Σημειώνεται ότι όλα τα πεδία κειμένου πρέπει να συμπληρωθούν με κεφαλαία γράμματα. Τα πεδία τα οποία είναι υποχρεωτικά είναι σημειωμένα με αστέρι (*). Όταν ο υπεύθυνος συμπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία της οθόνης Εισαγωγή Εκπαιδευτικού Τίτλου, πατώντας το κουμπί «Εισαγωγή Τίτλου» στο κάτω μέρος της οθόνης (Εικόνα 46), ο προτεινόμενος εκπαιδευτικός τίτλος αποθηκεύεται στο σύστημα. Εμφανίζεται τότε η οθόνη «Εισαγωγή Νέου Αιτήματος για την Υλοποίηση Επιμορφωτικών Προγραμμάτων» όπου στην λίστα των εκπαιδευτικών τίτλων έχει προστεθεί ο προτεινόμενος εκπαιδευτικός τίτλος που ο υπεύθυνος εισήγαγε (Εικόνα 47). 50

51 Εικόνα 47 Αποθήκευση Εκπαιδευτικού Τίτλου Διαγραφή Εκπαιδευτικού Τίτλου Για την διαγραφή ενός εκπαιδευτικού Τίτλου από την λίστα των εκπαιδευτικών τίτλων ενός προσωρινού αιτήματος, ο υπεύθυνος πατάει την εικόνα στην στήλη Διαγραφή (Εικόνα 48 κόκκινος κύκλος). Εμφανίζεται τότε προειδοποιητικό μήνυμα επιβεβαίωσης διαγραφής. Αν ο Υπεύθυνος αποδεχθεί την διαγραφή ο εκπαιδευτικός τίτλος διαγράφεται από την λίστα. 51

52 Τροποποίηση Εκπαιδευτικού Τίτλου Εικόνα 48 Διαγραφή Εκπαιδευτικού Τίτλου Για την τροποποίηση των στοιχείων ενός εκπαιδευτικού Τίτλου ο Υπεύθυνος από την λίστα των εκπαιδευτικών τίτλων πατάει την εικόνα στην στήλη Τροποποίηση (Εικόνα 48 γκρι κύκλος). Εμφανίζεται η οθόνη (Εικόνα 49). Ο υπεύθυνος εκτελεί τις αλλαγές στα στοιχεία του εκπαιδευτικού τίτλου και πατάει «Αποθήκευση Τίτλου» (Εικόνα 50 κόκκινος κύκλος) για την αποθήκευση των στοιχείων, διαφορετικά πατάει το κουμπί «Επιστροφή στο Αίτημα» (Εικόνα 50 γκρι κύκλος) για την ακύρωση των αλλαγών στα στοιχεία που έχει επιφέρει. Εμφανίζεται τότε η οθόνη «Εισαγωγή Νέου Αιτήματος για την υλοποίηση Επιμορφωτικών Προγραμμάτων». 52

53 Εικόνα 49 Τροποποίηση Εκπαιδευτικού Τίτλου 53

54 Εικόνα 50 Αποθήκευση-Ακύρωση αλλαγών στον εκπαιδευτικό τίτλο Τροποποίηση Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Για την τροποποίηση ενός αποθηκευμένου προσωρινού αιτήματος που δεν έχει υποβληθεί ο υπεύθυνος κατευθύνεται στην καρτέλα των Εκκρεμών Αιτημάτων Υλοποίησης Προγραμμάτων (Εικόνα 55). Εικόνα 51 Τροποποίηση Αιτήματος Υλοποίησης Προγραμμάτων Για την τροποποίηση ενός αιτήματος ο υπεύθυνος πατάει την εικόνα που βρίσκεται στην στήλη της Τροποποίησης/υποβολής (Εικόνα 51 κόκκινος κύκλος), εμφανίζεται τότε η οθόνη «Τροποποίηση Αιτήματος Υλοποίησης Προγραμμάτων» όπου ο υπεύθυνος εκτελεί τις τυχόν αλλαγές που επιθυμεί (Εικόνα 52). Αφού ολοκληρώσει τις αλλαγές στην οθόνη πατάει το κουμπί «Αποθήκευση Προσωρινού Αιτήματος» για να αποθηκευτούν οι τροποποιήσεις του πάνω στο αίτημα. Στην περίπτωση που επιθυμεί να τροποποιήσει και κάποιον εκπαιδευτικό τίτλο από την λίστα των τίτλων ακολουθεί 54

55 την διαδικασία που έχει ήδη περιγραφεί παραπάνω «Τροποποίηση Εκπαιδευτικού Τίτλου» («Εισαγωγή Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων»). Εικόνα 52 Τροποποίηση Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Διαγραφή Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Για την διαγραφή ενός αποθηκευμένου προσωρινού αιτήματος που δεν έχει υποβληθεί ο υπεύθυνος κατευθύνεται στην καρτέλα των Εκκρεμών Αιτημάτων Υλοποίησης Προγραμμάτων (Εικόνα 53). 55

56 Εικόνα 53 Εκκρεμή Αιτήματα Υλοποίησης Προγραμμάτων Διαγραφή Αιτήματος Για την διαγραφή ενός αιτήματος πατάει την εικόνα που βρίσκεται στην στήλη Διαγραφή (Εικόνα 53 κόκκινος κύκλος). Εμφανίζεται τότε μήνυμα επιβεβαίωσης της διαγραφής (Εικόνα 54). Αν ο Υπεύθυνος αποδεχθεί τη διαγραφή το αίτημα διαγράφεται από την λίστα. Εικόνα 54 Επιβεβαίωση Διαγραφής Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων 56

57 Προεπισκόπηση Προσωρινού Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Παρέχεται η δυνατότητα προεπισκόπησης του Προσωρινού Αιτήματος του Υπευθύνου. Ο υπεύθυνος κατευθύνεται στην καρτέλα των Εκκρεμών Αιτημάτων Υλοποίησης Προγραμμάτων (Εικόνα 55). Εικόνα 55 Εκκρεμή Αιτήματα Υλοποίησης Προγραμμάτων Προεπισκόπηση Προσωρινού Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Για την προεπισκόπηση ενός αιτήματος ο υπεύθυνος πατάει την εικόνα που βρίσκεται στην στήλη της Προεπισκόπησης (Εικόνα 55 κόκκινος κύκλος). Εμφανίζεται τότε η σελίδα της προεπισκόπησης όπως φαίνεται στην εικόνα Εικόνα

58 Εικόνα 56 Προεπισκόπηση Προσωρινού Αιτήματος Υποβολή Αιτήματος Υλοποίησης Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων Για την υποβολή ενός αποθηκευμένου προσωρινού αιτήματος ο υπεύθυνος κατευθύνεται στην καρτέλα των Εκκρεμών Αιτημάτων Υλοποίησης Προγραμμάτων (Εικόνα 57). 58

59 Εικόνα 57 Εκκρεμή Αιτήματα Υλοποίησης Προγραμμάτων Πατώντας την εικόνα που βρίσκεται στην στήλη της Τροποποίησης/Υποβολής (Εικόνα 57 κόκκινος κύκλος) εμφανίζεται η οθόνη «Τροποποίηση Αιτήματος Υλοποίησης Προγραμμάτων» όπου ο υπεύθυνος πατώντας το κουμπί «Υποβολή Αιτήματος» (Εικόνα 58 κόκκινος κύκλος) υποβάλλει το αίτημά του αφού πρώτα επιβεβαιώσει στο σχετικό μήνυμα (Εικόνα 59) ότι αποδέχεται την υποβολή του αιτήματός του. 59

60 Εικόνα 58 Αποθήκευση- Υποβολή Αιτήματος 60

61 Εικόνα 59 Επιβεβαίωση Υποβολής Αίτησης Το αποτέλεσμα της υποβολής του αιτήματος φαίνεται στην Εικόνα 60. Συγκεκριμένα φαίνεται ο Κωδικός τους αιτήματος όπως αυτός κατοχυρώθηκε στο σύστημα και η ημερομηνία υποβολής του (μπλε κύκλος Εικόνα 60). Επίσης παρέχεται στον υπεύθυνο η δυνατότητα εκτύπωσης το αιτήματός του. Πατώντας ο Υπεύθυνος το κουμπί «Εκτύπωση Αιτήματος» (κόκκινος κύκλος Εικόνα 60) εμφανίζεται η σελίδα με το αίτημα (Εικόνα 61) του υπευθύνου σε εκτυπώσιμη μορφή. Μετά την υποβολή του αιτήματος το σύστημα αποστέλλει ενημέρωσης στον Υπεύθυνο για την υποβολή του αιτήματος του με πληροφορίες όπως ο κωδικός του αιτήματος και η ημερομηνία υποβολής του. 61

62 Εικόνα 60 Αποτέλεσμα Αποστολής Αιτήματος Εικόνα 61 Εκτύπωση Υποβεβλημένου Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων 62

63 Υποβεβλημένα Αιτήματα Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Όλα τα υποβεβλημένα Αιτήματα Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων του Φορέα βρίσκονται στην Καρτέλα «Υποβεβλημένα Αιτήματα του Φορέα Υλοποίησης Προγραμμάτων». Για κάθε αίτημα εμφανίζεται ο Κωδικός του Αιτήματος, η ημερομηνία υποβολής, ο τίτλος του αιτήματος, ο Υπεύθυνος που υπέβαλλε το αίτημα Εικόνα 62. Εικόνα 62 Υποβεβλημένα Αιτήματα Φορέα Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Ο κάθε Υπεύθυνος του Φορέα μπορεί να δει και να εκτυπώσει όλα τα αιτήματα υλοποίησης προγραμμάτων που έχουν υποβληθεί για τον Φορέα από όλους τους υπευθύνους του Φορέα. Η εκτύπωση ενός αιτήματος πραγματοποιείται πατώντας την εικόνα που βρίσκεται στην στήλη Προεπισκόπηση (Εικόνα 62). Εμφανίζεται τότε το αίτημα του Φορέα σε εκτυπώσιμη μορφή (Εικόνα 63). 63

64 Εικόνα 63 Εκτύπωση υποβεβλημένου Αιτήματος Υλοποίησης Επιμορφωτικών Προγραμμάτων Help Desk Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Για οποιοδήποτε πρόβλημα επικοινωνήστε με το Help Desk του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.: Τηλέφωνα: ,