15PROC

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αρ. Πρωτ. Οικ.: /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση: Λ. Συγγρού Τ.Κ.: Πληροφορίες: Μ. Καραβέλη Τηλ.: Fax: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την παροχή ολοκληρωµένων ψηφιακών και διαδικτυακών υπηρεσιών άµεσης επικοινωνίας, ενηµέρωσης, πληροφόρησης και συµµετοχής των πολιτών στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων προϋπολογισµού ,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ Η Οικονοµική Επιτροπή της Περιφέρειας Αττικής, έχοντας υπόψη: 1) Το Ν. 3852/ «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε µε τον Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85 Α/ ) και Ν. 4257/2014 και ισχύει 2) Το Ν. 2286/95 «προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρύθµιση συναφών θεµάτων» και ειδικότερα το άρθρο 2 παρ ) Τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ τ.α 204/ ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων» 4) Τις διατάξεις του αρ. 60 του Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ 93 Α/ ) «Επείγουσες ρυθµίσεις αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 5) Τον Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α/ ) «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας - δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» 6) Τις διατάξεις της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές (ΦΕΚ 107 Α/ ) 7) Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 «ιοικητικές απλουστεύσεις- καταργήσεις, συγχωνεύσεις νοµικών προσώπων και υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα τροποποίηση διατάξεων του Π.. 318/1992 και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ τ.α/74/ ) 8) Τις διατάξεις του Π.. 145/ (ΦΕΚ 238/ ) Οργανισµός της Περιφέρειας Αττικής όπως τροποποιήθηκε µε την υπ αριθµ / Υπουργική απόφαση και δηµοσιεύθηκε στο φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ τ.β/2494/ ) 9) Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)» 10) Την υπ αριθµ. πρωτ. οικ / Απόφαση της Περιφερειάρχη Αττικής περί «Ορισµού Αντιπεριφερειαρχών» (ΦΕΚ 599/ ) 11) Την υπ αριθµ. πρωτ. οικ / Απόφαση της Περιφερειάρχη Αττικής περί «Ορισµού Προέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής» (ΦΕΚ 599/ ) 12) Την υπ αρ / Απόφαση της Περιφερειάρχη Αττικής περί Μεταβίβασης Αρµοδιότητας σε Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Αττικής, σε Περιφερειακούς Συµβούλους της Περιφέρειας Αττικής και παροχής 1

2 εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» σε Προϊσταµένους ιεύθυνσης (ΦΕΚ τ. Β. 3203/ ) 13) Την υπ αρ. 422/2014 Απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου µε την οποία εγκρίθηκε η σκοπιµότητα της δαπάνης 14) Την µε αρ. 713/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής, µε την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη και η διάθεση πίστωσης για την παροχή ολοκληρωµένων ψηφιακών και διαδικτυακών υπηρεσιών άµεσης επικοινωνίας, ενηµέρωσης, πληροφόρησης και συµµετοχής των πολιτών στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων προϋπολογισµού ,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 15) Την µε αρ. 954/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής, µε την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της παρούσας προκήρυξης 16) Την υπ αριθ / Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (Α Α: 7ΜΛΡ7Λ7-9Ξ7). ΚΑΛΕΙ τις ατοµικές επιχειρήσεις και τις εταιρείες που επιθυµούν, να υποβάλλουν µε οποιοδήποτε τρόπο, στο τµήµα Προµηθειών της /νσης Οικονοµικών, Λ. Συγγρού 80-88, Τ.Κ , 3 ος όροφος, γραφείο 311, τηλέφωνο , fax , έγγραφες σφραγισµένες προσφορές για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή ολοκληρωµένων ψηφιακών και διαδικτυακών υπηρεσιών άµεσης επικοινωνίας, ενηµέρωσης, πληροφόρησης και συµµετοχής των πολιτών στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων για µέγιστο αριθµό τριάντα οκτώ (38) συνεδριάσεων για χρονικό διάστηµα ενός έτους, προϋπολογισµού ,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Ο διαγωνισµός θα γίνει ύστερα από προθεσµία δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος στον ιστοχώρο της Περιφέρειας Αττικής και στο ΙΑΥΓΕΙΑ. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 80-88, 3 Ος ΟΡΟΦΟΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ 307 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 16/6/2015 Τρίτη π.µ. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (Άρθρο 11 του Κ.Π.. 118/2007) Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη. Οι προσφορές µπορούν να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µας ( ιεύθυνση Οικονοµικών, Τµήµα Προµηθειών, Λ. Συγγρού 80-88, Τ.Κ , 3 ος όροφος, Γραφείο 311) µε οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην παραπάνω /νση µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και µέχρι την µ.µ. 2

3 Κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού οι προσφορές κατατίθενται από την π.µ. µέχρι την π.µ. ενώπιον της αρµόδιας Γνωµοδοτικής Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων διαγωνισµών (Λ.Συγγρού 80-88, 3 ος όροφος, 307 γραφείο). Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόµενες ή οι ταχυδροµικά αποστελλόµενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόµενα από τις διατάξεις των προηγούµενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαµβάνονται υπόψη. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην αρµόδια Γνωµοδοτική Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων διαγωνισµών προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται από την πρόσκληση, προκειµένου να αποσφραγιστούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. Επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µας, µε οποιοδήποτε τρόπο ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΑ. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, η αρµόδια Γνωµοδοτική Επιτροπή Αξιολόγησης αποτελεσµάτων των διαγωνισµών παραλαµβάνει, αποσφραγίζει και αξιολογεί όσες προσφορές κατατέθηκαν εµπρόθεσµα και για όσες από αυτές κριθούν αποδεκτές, προχωρά στην αποσφράγιση των φακέλων οικονοµικής προσφοράς στην ίδια συνεδρίαση. Η αποσφράγιση γίνεται µε την ακόλουθη διαδικασία: 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η αρµόδια Γνωµοδοτική Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλλαν σε πρακτικό, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 3. Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών των συµµετεχόντων, εφόσον ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς όλων των συµµετεχόντων αξιολογήθηκαν ως αποδεκτοί. 4. Σε περίπτωση απόρριψης µίας ή περισσότερων προσφορών κατά το στάδιο αξιολόγησης των δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών προσφορών, οι φάκελοι οικονοµικών προσφορών όσων διαγωνιζοµένων έγιναν αποδεκτοί δεν αποσφραγίζονται στην ίδια συνεδρίαση, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό. Μετά την έκδοση απόφασης από την Οικονοµική Επιτροπή επί του α σταδίου του διαγωνισµού, η αρµόδια Γνωµοδοτική Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων ιαγωνισµών συνεδριάζει εκ νέου και προβαίνει στην αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών, όσων διαγωνιζοµένων κρίθηκαν αποδεκτοί στο διαγωνισµό. 5. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια. 6. Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό. 3

4 Η παροχή των υπηρεσιών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Παράρτηµα Β της παρούσας, το οποίο θα επισυναφθεί στη σύµβαση που θα υπογραφεί µεταξύ της Περιφέρειας Αττικής και του µειοδότη. Η διάρκεια της Σύµβασης θα είναι για ένα έτος από την ηµεροµηνία υπογραφή της. Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύµβασης που θα υπογραφεί µεταξύ της Περιφέρειας Αττικής και του Αναδόχου, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αορίστου διάρκειας, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Η παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή παραλαβής, µε τη σύνταξη πρακτικού ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής των υπηρεσιών. Η πληρωµή του αναδόχου θα πραγµατοποιείται τµηµατικά ανά µήνα και για όσες συνεδριάσεις του Περιφερειακού Συµβουλίου θα έχουν πραγµατοποιηθεί εντός του µήνα, µετά την οριστική παραλαβή από την αρµόδια Επιτροπή παραλαβής του έργου και εντός εννέα (9) ηµερών από την επιστροφή του χρηµατικού εντάλµατος από την αρµόδια Υπηρεσία Εντελλοµένων Εξόδων της Περιφέρειας Αττικής, υπό την προϋπόθεση της προηγούµενης προσκόµισης από τον ανάδοχο των απαιτούµενων από το Νόµο δικαιολογητικών. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα παρακάτω: 1. Τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών. 2. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας. 3. Πρακτικό οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόµιµες κρατήσεις: - 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (Ν.4013/2011 ΦΕΚ 204Α / ). - Τέλος χαρτοσήµου 3% επί της ανωτέρω κράτησης υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων - Υπέρ ΟΓΑ 20% επί του ανωτέρω τέλους χαρτοσήµου Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Περιφέρεια Αττικής. Η απάνη θα προκύψει σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισµού έτους 2015 της Περιφέρειας Αττικής Περιφερειακής Ενότητας Κεντρικού Τοµέα, Ε.Φ , ΚΑΕ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους επί εκατόν είκοσι (120) ηµέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού, σύµφωνα µε το άρθρο 13 του Π.. 118/2007. Ο ανάδοχος παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι της Περιφέρειας Αττικής για οποιοδήποτε λόγο εκλείψει ολικώς ή µερικώς η ανάγκη παροχής υπηρεσιών του αναδόχου, στην οποία αφορά η παρούσα Προκήρυξη, οπότε στην περίπτωση αυτή η παροχή των συγκεκριµένων υπηρεσιών διακόπτεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε: α) Τους συµπληρωµατικούς γενικούς όρους (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α -Β ), που επισυνάπτονται. β) Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». 4

5 γ) Το Ν. 2286/95 «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρύθµιση συναφών θεµάτων». Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά µε τους όρους της ιακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΑΡΑΜΑΝΟΣ 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η προσφορά υποβάλλεται, εις διπλούν (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο), στην ελληνική γλώσσα, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, καθαρογραµµένη και χωρίς ξέσµατα. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό (Περιφέρεια Αττικής, Γενική /νση Οικονοµικών, /νση Οικονοµικών, Τµήµα Προµηθειών). γ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. δ. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής: Α. Οι ενδιαφερόµενοι θα προσκοµίσουν, επί ποινή αποκλεισµού, στον κυρίως φάκελο, τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Φωτοαντίγραφο της αστυνοµικής τους ταυτότητας. 2. Βεβαίωση έναρξης εργασιών αν πρόκειται για ατοµική επιχείρηση ή καταστατικό, ΦΕΚ σύστασης, τροποποίησης καταστατικού και εκπροσώπησης αν πρόκειται για εταιρία 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: α) Να αναγράφονται τα στοιχεία της Προκήρυξης και να δηλώνεται ότι κατά την κατάρτιση της προσφοράς τους έχουν λάβει υπόψη τους όρους της παρούσας προκήρυξης, τους οποίους και αποδέχονται β) Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς: - δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. - είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. - είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τον ανάδοχο κατά την υπογραφή της σχετικής σύµβασης την προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 3. Η ανωτέρω Υπεύθυνη ήλωση φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρµόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Αναλυτική περιγραφή των εργασιών που απαιτούνται από τον ανάδοχο γίνεται στο Παράρτηµα Β της παρούσας. Β. Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών και εγγράφων, οι συµµετέχοντες θα πρέπει να υποβάλουν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τους, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ», επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο. 6

7 Στον Τεχνικό Φάκελο θα πρέπει να υποβάλλουν την τεχνική τους πρόταση και συµπληρωµένο τον πίνακα Τεχνικών προδιαγραφών/απαιτήσεων του Παραρτήµατος Β. Επίσης, µπορούν να υποβάλλουν κάθε άλλο στοιχείο που κρίνεται απαραίτητο, όπως τεχνικά φυλλάδια, φωτογραφίες κλπ. Γ. Οι συµµετέχοντες θα πρέπει να υποβάλλουν την οικονοµική τους προσφορά, επί ποινή αποκλεισµού, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µέσα στον κυρίως φάκελο. Οι συµµετέχοντες θα πρέπει να υποβάλλουν οικονοµική προσφορά για το σύνολο των ζητούµενων υπηρεσιών και για µέγιστο αριθµό τριάντα οκτώ (38) συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συµβουλίου, εντός του έτους. Με την προσφορά η τιµή δίνεται συνολικά, όπως ειδικότερα αναφέρεται στο Παράρτηµα Β «Περιγραφή Υπηρεσιών» της παρούσας. Οι τιµές πρέπει να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθµητικώς. Οι τιµές που θα υποβληθούν πρέπει να είναι τελικές, µετά από οποιαδήποτε έκπτωση ή µείωση. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής, ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας γνωµοδοτικής Επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσµάτων των διαγωνισµών. Μειοδότης θα ανακηρυχθεί εκείνος που θα προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, εφόσον καλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές και οι όροι της παρούσας προκήρυξης. Προσφορές για µέρος των ζητούµενων υπηρεσιών θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αντικείµενο της παρούσας προκήρυξης είναι η τεχνική υποστήριξη της Περιφέρειας Αττικής στην παροχή ολοκληρωµένων ψηφιακών και διαδικτυακών υπηρεσιών άµεσης επικοινωνίας, ενηµέρωσης, πληροφόρησης και συµµετοχής των πολιτών στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Οι ζητούµενες υπηρεσίες αναλύονται σε: Α) Ζωντανή µετάδοση βιντεοσκόπηση των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συµβουλίου, φωτογραφική κάλυψη κάθε συνεδρίασης και τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων Β) Φιλοξενία των µεταδόσεων σε κατάλληλο διαδικτυακό τόπο Γ) Υποστήριξη ηλεκτρονικών διαβουλεύσεων στο διαδικτυακό τόπο όπου θα φιλοξενούνται οι µεταδόσεις ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ α/α Προδιαγραφή Υποχρεωτικό Απάντηση Α. Για την ζωντανή µετάδοση-βιντεοσκόπηση των Συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συµβουλίου Α.1 Ζωντανή (µέσω ιαδικτύου) τηλεοπτική µετάδοση υψηλής ανάλυσης (HD live streaming - Broadcast), µε τη χρήση τουλάχιστον 3 καµερών. Α.2 Μετάδοση σε µαγνητοσκόπηση κατ απαίτηση των συνεδριάσεων Α.3 Η ποιότητα της εκποµπής πρέπει να είναι τέτοια ώστε να επιτρέπεται η ζωντανή λήψη από οποιοδήποτε επίγειο ή δορυφορικό τηλεοπτικό σταθµό, που επιθυµεί να αναµεταδίδει τη συνεδρίαση (ζωντανά ή ondemand). Η εγκατάσταση πρέπει να συνοδεύεται από τον κατάλληλο εξοπλισµό (κονσόλες κ.λπ.) αφενός για την οµαλή ροή και εµπλουτισµό της εικόνας (π.χ. λήψη διαφόρων πλάνων, µοντάζ, εισαγωγή ηµεροµηνίας, υποτιτλισµός, όνοµα οµιλητή κ.λπ.) και αφετέρου για την όσο το δυνατό διακριτικότερη παρουσία των εικονοληπτών στην αίθουσα (ροµποτικές διατάξεις). Απαιτείται να γίνεται εγγραφή και σε ψηφιακά µέσα και παράδοση του οπτικοακουστικού υλικού σε dvd, εντός 5 ηµερών. Οι κάµερες πρέπει να είναι επαγγελµατικού τύπου (HD) και όχι web κάµερες ή χειρός. 8

9 Η σύνδεση δεδοµένων που θα παρασχεθεί για την µετάδοση της συνεδρίασης είναι αυτή του Υπουργείου Μεταφορών (δίκτυο «ΣΥΖΕΥΞΙΣ»). Πρέπει να παρέχεται τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια του γεγονότος, µε σκοπό την άµεση αντιµετώπιση των σχετικών προβληµάτων. Β. Για την οργάνωση των πληροφοριών και του ψηφιακού υλικού Β.1 Ο Ανάδοχος θα πρέπει να φιλοξενεί την ζωντανή µετάδοση (καθώς και τις µαγνητοσκοπηµένες) σε κατάλληλο site, µε ικανή χωρητικότητα για απεριόριστους χρήστες-τηλεθεατές, χωρίς διακοπές, «παγώµατα» εικόνας & ήχου, διαφηµίσεις και λοιπά σποτ τα οποία δεν σχετίζονται µε την Περιφέρεια Αττικής. Β.2 Η µετάδοση των συνεδριάσεων στο συγκεκριµένο site πρέπει να είναι συµβατή µε όλους τους σύγχρονους φυλλοµετρητές (browsers). Β.3 Να υπάρχει φωτογραφική κάλυψη κάθε συνεδρίασης (µέχρι 20 εικόνες). Γ. Για την υποστήριξη των ηλεκτρονικών διαβουλεύσεων Γ.1 Το site που θα φιλοξενήσει την µετάδοση θα πρέπει να υποστηρίζει και την πραγµατοποίηση ηλεκτρονικής διαβούλευσης για τα θέµατα της συζήτησης. Σε ότι αφορά τη σκηνοθεσία.1 Η τηλεοπτική κάλυψη οφείλει να διενεργείται µε τρόπο που θα αναδεικνύει την ουσία της συζήτησης του Περιφερειακού Συµβουλίου, εστιάζοντας στο Προεδρείο και τον εκάστοτε οµιλητή, ο οποίος έχει λάβει το λόγο από το Προεδρείο..2 Σε περίπτωση τοποθετήσεων που λαµβάνουν χώρα χωρίς την άδεια του Προεδρείου τα τηλεοπτικά πλάνα θα πρέπει να είναι εστιασµένα στο Προεδρείο..3 Πανοραµικά πλάνα ή/και πλάνα που εστιάζουν στο χώρο διεξαγωγής του Π.Σ. µπορούν να προβάλλονται µόνο στα νεκρά διαστήµατα των συνεδριάσεων. 9