σελ. 1 Αρ. Πρωτ.: ΕΛΚΕ-ΕΣΔΥ 1233/16-05 Ημερομηνία: 16/05/2012

Transcript

1 Αρ. Πρωτ.: ΕΛΚΕ-ΕΣΔΥ 1233/16-05 Ημερομηνία: 16/05/2012 Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Σ Υ Μ Μ Ε Τ Ο Χ Η Σ Σ Ε Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Υγείας (ΕΣΔΥ), έχοντας υπόψη: Την Κοινή Υπουργική Απόφαση σύστασης Ειδικού Λογαριασμού Ερευνών όπως δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 801/1985» και όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 2/6711/Α0024/ όμοια και ισχύει σήμερα. Την με αρ.πρωτ. 8099/ , επιβεβαίωση διαχειριστικής επάρκειας τύπου Β για τον ΕΛΚΕ-ΕΣΔΥ, από την Ειδική Υπηρεσία Τομέα Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Την από 08/05/2012 Απόφαση της 235 Επιτροπής Ερευνών για την έγκριση της παρούσας πρόσκλησης συμμετοχής σε πρόχειρο διαγωνισμό Π ρ ο σ κ α λ ε ί σ ε Π ρ ό χ ε ι ρ ο Μ ε ι ο δ ο τ ι κ ό Δ ι α γ ω ν ι σ μ ό για το έργο «Σχεδιασμός βελτιστοποίησης κλιματισμού των χώρων εκπαίδευσης της ΕΣΔΥ» προϋπολογισμού Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ. 4.(Γ) της Υ.Α. 2/6711/Α0024/ Για το σκοπό αυτό οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να υποβάλλουν προτάσεις µέχρι τις 31/05/2012 και ώρα 12:00 στα γραφεία Ε.Λ.Κ.Ε., Λεωφ. Αλεξάνδρας 196, Αθήνα, υπόψη κας Κ. Κουζινού. Το άνοιγµα των προσφορών θα γίνει την Τετάρτη 4/6/2012 και ώρα 12:00 π.µ. στην αίθουσα Κοσµητείας της ΕΣ Υ από αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης που θα ορισθεί µετά από κλήρωση του ΕΛΚΕ. Στο άνοιγµα των προσφορών δύναται να παρευρίσκεται εκπρόσωπος κάθε συµµετέχοντα στον παρόντα διαγωνισµό. Οι προσφορές υποβάλλονται σε ένα (1) αντίγραφο στην Ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: «Προσφορά για το έργο : Σχεδιασµός βελτιστοποίησης κλιµατισµού των χώρων διδασκαλίας της ΕΣ Υ». Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό. Τα στοιχεία του αποστολέα. σελ. 1

2 Οι προσφορές περιλαµβάνουν κατ ελάχιστο : Την προσφερόµενη τιµή σε ευρώ (χωρίς και µε ΦΠΑ). Στοιχεία εµπειρίας που πρέπει να αποδεικνύεται από τα βιογραφικά της οµάδας εκπόνησης του έργου καθώς και από κατάσταση µε στοιχεία παροµοίων έργων που έχει εκτελέσει η οµάδα έργου του προσφέροντος. Την διάρκεια ισχύος των προσφορών. Η ελάχιστη ισχύς των προσφορών είναι τριάντα (30) ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφερόµενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ικαίωµα συµµετοχής έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα που ασχολούνται νόµιµα µε αντικείµενο συναφές του παρόντος διαγωνισµού, όπως αυτό περιγράφεται παραπάνω. Ελάχιστη προϋπόθεση είναι στην οµάδα εκπόνησης του έργου να συµµετάσχει Ηλεκτρολόγος Μηχανικός ή Μηχανολόγος Μηχανικός, 4ετούς τουλάχιστον εµπειρίας σε σχετικά έργα. Η ελάχιστη απαιτούµενη εµπειρία ορίζεται σε τρία (3) παρόµοια έργα, δηλαδή µελέτη ή κατασκευή κεντρικού κλιµατισµού κτιρίων δηµόσιας χρήσης µε εµβαδό κλιµατιζόµενων χώρων τ.µ. τουλάχιστον, την τελευταία δεκαετία. Ο προσφέρων, µε ποινή αποκλεισµού θα συµπεριλάβει στην προσφορά υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 του ιδίου (εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο) ή του νοµίµου εκπροσώπου (εφόσον πρόκειται για νοµικό πρόσωπο) θεωρηµένη αρµοδίως για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία θα αναγράφει ότι : 1. αποδέχοµαι πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους του διαγωνισµού 2. δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί στην άσκηση της επιχειρηµατικής δραστηριότητας µου 3. δεν έχω αποκλειστεί από συµµετοχή σε διαγωνισµούς του δηµοσίου 4. δεν έχω κάνει ψευδείς ή ανακριβής δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία 5. δεν έχω υποπέσει σε σοβαρά παραπτώµατα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής µου δραστηριότητας 6. θα καταβάλλω κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε να ολοκληρώσω το έργο του εν λόγω διαγωνισµού, εφόσον αυτό µου ανατεθεί, µε συνέπεια, επαγγελµατισµό τηρώντας στο µέγιστο τη γνώση και τις πρακτικές της τέχνης και της επιστήµης 7. δεν τελώ υπό πτώχευση και επίσης δεν τελώ σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση 8. είµαι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις µου 9. δεν τελώ σε αποκλεισµό µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Οικονοµίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18,34,39 του Π. 118/2007 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού σελ. 2

3 10. αναλαµβάνω την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην παρούσα υπεύθυνη δήλωση, εφόσον µου ζητηθούν Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. (1) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ (2) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Αντιπρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Υγείας Νικόλαος Μανιαδάκης σελ. 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το κλιματιστικό σύστημα των κτιριακών εγκαταστάσεων της ΕΣΔΥ αποτελείται από : α) Δύο (2) αντλίες θερμότητας, 550 kw έκαστη, που είναι τοποθετημένες στο δώμα του κτιρίου. β) Κύκλωμα διανομής νερού. γ) Μηχανοστάσιο με 9 κυκλοφορητές που βρίσκονται στο υπόγειο του κτιρίου. Δύο κυκλοφορητές προωθούν το νερό στις αντλίες θερμότητας και οι υπόλοιποι στα διάφορα τμήματα των κτιρίων. δ) Πίνακα αυτοματισμού και λειτουργίας του συστήματος Ο κλιματισμός των χώρων γίνεται κυρίως με κλιματιστικές μονάδες οροφής (fan-coil). Σε ορισμένους χώρους υπάρχουν και κλιματιστικές μονάδες δαπέδου. Επιπλέον υπάρχουν 11 προκλιματιστικές μονάδες νωπού αέρα, που διανέμουν το κλιματιζόμενο αέρα σε αντίστοιχες ζώνες που είναι χωρισμένο το κτιριακό συγκρότημα. Ο κλιματισμός στους χώρους εκπαίδευσης γίνεται από την οροφή και κρίνεται ανεπαρκής. Εκτιμάται ότι αυτό οφείλεται τόσο σε κακό σχεδιασμό του συστήματος στους αντίστοιχους χώρους όσο και σε γενικότερες αστοχίες του όλου συστήματος κλιματισμού. Αντικείμενο του παρόντος έργου είναι ο εντοπισμός αυτών των αστοχιών και ο προσδιορισμός των αναγκαίων τροποποιήσεων που πρέπει να γίνουν ώστε να βελτιωθεί ο κλιματισμός στους χώρους εκπαίδευσης της ΕΣΔΥ. Αναλυτικότερα το έργο περιλαμβάνει : 1. Επικαιροποίηση των σχεδίων του κλιματισμού και εξαερισμού δηλαδή των σχεδίων: a. κλιματισμός διάταξη σωληνώσεων b. κλιματισμός διάταξη αεραγωγών c. κλιματισμός πίνακας εξοπλισμού 2. Έλεγχος λειτουργίας και επάρκειας του δικτύου διανομής, ήτοι Καταγραφή και έλεγχος του μηχανολογικού εξοπλισμού (κυκλοφορητές, αντεπίστροφα, βάνες κτλ) Καταγραφή και έλεγχος των συσκευών ελέγχου και ασφαλείας του δικτύου (θερμόμετρα, πιεσόμετρα, παροχόμετρα, εξαεριστικά κτλ) Προτάσεις για επισκευές, αντικαταστάσεις ή αλλαγές του μηχανολογικού εξοπλισμού Προσδιορισμός των συσκευών ελέγχου και ασφαλείας του δικτύου που χρειάζονται αντικατάσταση ή αν απαιτούνται πρόσθετες. 3. Έλεγχος λειτουργίας και διασύνδεσης κεντρικού και τοπικών πινάκων αυτοματισμού και ελέγχου. Προσδιορισμός όσων εξαρτημάτων χρειάζονται αντικατάσταση και επιπλέον εξοπλισμού αν απαιτείται για την βελτιστοποίηση της λειτουργίας του αυτοματισμού και ελέγχου. 4. Πρόταση βελτίωσης κλιματισμού χώρων εκπαίδευσης, βιβλιοθήκης (κτίριο Ζ, επίπεδα 2 σελ. 4

5 και 3), αίθουσας εκδηλώσεων (κτίριο Α1, επίπεδο 4) και αμφιθεάτρου (κτίριο Α3, επίπεδο 4) 5. Έλεγχος λειτουργίας και μέτρηση απόδοσης αντλιών θερμότητας. 6. Προτάσεις βελτίωσης συστήματος και μονάδων κεντρικού κλιματισμού τεχνικοοικονομική διερεύνηση. 7. Κατάρτιση προμέτρησης προϋπολογισμού (τμηματικός και συνολικός) των προτεινομένων εργασιών. 8. Κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών και τευχών δημοπράτησης για την εκτέλεση του έργου βελτιστοποίησης. Κατ ελάχιστον τα παραδοτέα (Σε έντυπη, δύο (2) αντίγραφα, και ηλεκτρονική μορφή) θα είναι : 1. Τεχνική Έκθεση-υπολογισμοί 2. Σχέδια 3. Προμέτρηση 4. Προϋπολογισμός 5. Τεχνικές Προδιαγραφές 6. Τεύχη Δημοπράτησης σελ. 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.1. Ο προσφέρων στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση υποχρεούται να προσέλθει σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτόν της ανακοίνωσης για την κατακύρωση του διαγωνισμού, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η σύμβαση θα υπογραφεί από το αρμόδιο όργανο του Ειδικού Λογαριασμού και τον Ανάδοχο. 2. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 2.1. Ο χρόνος παράδοσης του έργου ορίζεται σε 25 ημερολογιακές μέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 3.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει τα παραδοτέα, κατά την ως άνω οριζόμενη ημερομηνία παράδοσης ένα (1) αντίγραφο σε έντυπη μορφή για έλεγχο Η Υπηρεσία εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών υποχρεούται να ελέγξει και να εγκρίνει ή να επιστρέψει για διορθώσεις τα παραδοτέα. 3.3 Ο Ανάδοχος υποχρεούται, αν υπάρχουν παρατηρήσεις να επανυποβάλει τα παραδοτέα διορθωμένα εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών. 3.4 Μετά την έγκριση ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει και το δεύτερο έντυπο αντίγραφο των παραδοτέων και ένα αντίγραφο σε ηλεκτρονική μορφή, δηλαδή το σύνολο των παραδοτέων σε μορφή pdf και επιπροσθέτως τα κείμενα σε μορφή MS Word, τα υπολογιστικά φύλλα σε μορφή Ms Exell και τα σχέδια σε μορφή dwg με όλα τα απαραίτητα συνοδευτικά αρχεία, δηλ fonts, plotstyles κλπ). 3.5 Η τελική παραλαβή των παραδοτέων θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή που θα προκύψει από κλήρωση του ΕΛΚΕ. 4. ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 4.1. Ως συμβατική αμοιβή του έργου ορίζεται η προσφερθείσα τιμή που υπέβαλε ο ανάδοχος με την προσφορά του συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων 4.2 Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής τιμής μετά την παραλαβή του έργου. σελ. 6