Τροποποιη σεις για ενσωμα τωση του ΚΦΑΣ (Ν.4093/2012) στις εφαρμογε ς Atlantis E.R.P. και xline E.R.P.

Transcript

1 Τροποποιη σεις για ενσωμα τωση του ΚΦΑΣ (Ν.4093/2012) στις εφαρμογε ς Atlantis E.R.P. και xline E.R.P. Οι τροποποιήσεις που έγιναν στα προγράμματά μας ισχύουν μόνο για τα serial numbers εσωτερικού και μόνο για τις χρήσεις που ξεκινούν από 1/1/2013 και μετά. Οι τροποποιήσεις αυτές είναι : 1) Κατά την είσοδο στο πρόγραμμα εμφανίζεται ενημερωτική οθόνη που δηλώνει ότι το πρόγραμμα είναι σύννομο με όλες τις διατάξεις του ΚΦΑΣ 2) Δίδεται η δυνατότητα ελέγχου της εγκυρότητας του ΑΦΜ κάθε συναλλασσομένου κατά την καταχώρηση συναλλαγών αγορών και πωλήσεων προϊόντων, υπηρεσιών και παγίων. Μόλις γίνει η επιλογή του συναλλασσομένου, δίπλα στα στοιχεία του εμφανίζεται εικονίδιο για τον έλεγχο εγκυρότητας του ΑΦΜ μέσω της ΓΓΠΣ. Τα πιθανά αποτελέσματα που επιστρέφουν από τον έλεγχο είναι : a. Ο Α.Φ.Μ. του συναλλασσόμενου είναι έγκυρος b. Ο Α.Φ.Μ. του συναλλασσόμενου έχει ένδειξη διακοπής εργασιών c. Ο Α.Φ.Μ. του συναλλασσόμενου είναι απενεργοποιημένος d. Ο Α.Φ.Μ. δεν ανήκει σε συναλλασσόμενο e. Ο Α.Φ.Μ. είναι λανθασμένος f. Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την ανάκτηση στοιχείων από τη ΓΓΠΣ Κατά την οριστική καταχώρηση κάθε παραστατικού, σε περίπτωση που δεν έχει γίνει έλεγχος του συναλλασσομένου, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Προειδοποίηση εμφανίζεται επίσης και στις περιπτώσεις που έχει γίνει έλεγχος αλλά ο ΑΦΜ του συναλλασσομένου δεν βρέθηκε έγκυρος για οποιονδήποτε λόγο.

2 Σε συναλλασσόμενους των οποίων ο ΑΦΜ βρέθηκε να είναι έγκυρος, το σύστημα θα εμφανίσει προειδοποιητικό μήνυμα για επανέλεγχο μόνο μετά το πέρας διαστήματος που ορίζεται παραμετρικά (π.χ. 30 ημέρες). Αντιθέτως, σε κάθε συναλλαγή με συναλλασσόμενο που ο έλεγχος του ΑΦΜ του παρουσίασε πρόβλημα σε προηγούμενο έλεγχο, το εικονίδιο ελέγχου εμφανίζεται με κόκκινα γράμματα συναλλαγής. και εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα κατά την καταχώρηση της Τέλος, δίδεται η δυνατότητα μεμονωμένου ή μαζικού ελέγχου των ΑΦΜ συναλλασσομένων. Έτσι αποφεύγεται η εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος κατά την καταχώρηση συναλλαγών σε πελάτες με έγκυρο ΑΦΜ. 3) Κατά την καταχώρηση συναλλαγών πώλησης που απαλλάσσονται από ΦΠΑ θα πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρεται η διάταξη απαλλαγής. Το πεδίο στο οποίο συμπληρώνεται η διάταξη προστέθηκε και στα διαθέσιμα πεδία των φορμών εκτύπωσης παραστατικών. Οι διατάξεις συμπληρώνονται σε ειδικό πίνακα που βρίσκεται στο σχεδιασμό συναλλαγών της οργάνωσης λειτουργίας. Σε νέες εγκαταστάσεις ο πίνακας αυτός έρχεται προ-συμπληρωμένος.

3 4) Επανασχεδιασμός του Βιβλίου Αποθήκης ώστε να λειτουργεί ως υπολογαριασμός του 94, καλύπτοντας έτσι την σχετική υποχρέωση που προκύπτει από τις νέες διατάξεις του ΚΦΑΣ, για τις εταιρίες που από την 01/01/2013 δεν έχουν πλέον υποχρέωση τήρησης της Αναλυτικής Λογιστικής. Μέσω ειδικών παραμέτρου αποθήκης ορίζεται η δομή των κωδικών ειδών που θα εμφανίζονται στο βιβλίο αποθήκης 5) Με νέα παράμετρο στους τύπους συναλλαγών δίδεται η δυνατότητα συγκεντρωτικής ενημέρωσης της γενικής λογιστικής ανά τύπο συναλλαγής. Παράλληλο, στο ημερολόγιο πωλήσεων δόθηκε η δυνατότητα ομαδοποίησης και ταξινόμησης ανά τύπο συναλλαγής, για την διευκόλυνση του ελέγχου συμφωνίας υποσυστημάτων εμπορικής διαχείρισης και γενικής λογιστικής.

4 6) Καταργήθηκαν οι έννοιες θεωρημένης αποθήκης, ημερομηνιών φραγής, προσωρινών και οριστικών άρθρων λογιστικής, θεωρημένων καταστάσεων και η διαδικασία οριστικοποίησης άρθρων. Πλέον κάθε άρθρο που καταχωρείται ή δημιουργείται αυτόματα από συναλλαγές, εμφανίζεται άμεσα σε όλες τις εκτυπώσεις και τις προβολές χωρίς καμία επί πλέον προϋπόθεση ή διάλογο. Η προβολή των οικονομικών στοιχείων λογαριασμών διαμορφώθηκε όπως φαίνεται στη διπλανή εικόνα. 7) Στο ημερολόγιο λογιστικής δεν εμφανίζεται πλέον ο Α/Α άρθρων. Εκτυπώσεις χρήστη, που έχουν δημιουργηθεί από το ημερολόγιο λογιστικής θα συνεχίσουν να εμφανίζουν τον Α/Α, ο οποίος μπορεί να απενεργοποιηθεί πολύ απλά απενεργοποιώντας την αντίστοιχη στήλη. 8) Για λογιστήρια που χρησιμοποιούσαν τον Α/Α ημερολογίου για αρχειοθέτηση και για ασφάλεια μη τροποποίησης άρθρων, δίδεται νέα - προαιρετική - εργασία αρίθμησης άρθρων. Με την εργασία αυτή τα άρθρα μπορούν να αριθμηθούν με μία ενιαία αύξουσα αρίθμηση κατά χρήση.

5 9) Στις γενικές παραμέτρους εταιρίας παρέμεινε η έννοια οριακών ημερομηνιών και προστέθηκαν παράμετροι που καθορίζουν τη συμπεριφορά τροποποίησης λογιστικών άρθρων και συναλλαγών. Αναλυτικότερα, εδώ ορίζεται η δυνατότητα μεταβολής ή διαγραφής : - Αριθμημένων άρθρων λογιστικής - Άρθρων λογιστικής που έχουν προέλθει από ενημέρωση - Συναλλαγών που έχουν ενημερώσει λογιστική Στην οθόνη αυτή ορίζεται και η διαδρομή αποθήκευσης καταστάσεων στον Ηλεκτρονικό Φάκελο Ελέγχου (ΗΦΕ). Οι καταστάσεις που πρέπει να αποθηκεύονται στον φάκελο αυτό είναι οι ακόλουθες : - Ισοζύγιο λογιστικής (προσωρινό και οριστικό) - Ημερολόγια λογιστικής - Βιβλίο Απογραφών και Ισολογισμού - Βιβλίο αποθήκης - Μητρώο παγίων Τέλος, μέσω της δυνατότητας ορισμού προσωρινών οριακών ημερομηνιών και παραμέτρων, μπορεί ένας χρήστης να τροποποιήσει προσωρινά τις παραπάνω παραμέτρους. Οι τροποποιημένες παράμετροι θα ισχύουν αποκλειστικά και μόνο για τον ίδιο και για όσο παραμένει συνδεδεμένος στο πρόγραμμα. Η επόμενη σύνδεση θα διέπεται και πάλι από τις γενικές παραμέτρους.