Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει backup της εφαρμογής πριν την έναρξη της διαδικασίας

Transcript

1 Προσοχή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει backup της εφαρμογής πριν την έναρξη της διαδικασίας Προσοχή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει backup της εφαρμογής πριν την έναρξη της διαδικασίας. Φάση 1 Φάση 1.1 Με την εκτέλεση του προγράμματος εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη

2 Επιλογή των δύο checkbox τα οποία όταν θα τσεκαριστούν θα ανάψει το button Επόμενο Πατήστε «Επόμενο» για συνέχεια Φάση 1.2 Στην περίπτωση που υπάρχει εγκατεστημένο και Atlantis και xline, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Πατήστε «Επόμενο» για συνέχεια Αν εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα «Η σύμβαση σας έχει λήξει», θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Συμβάσεων της Altec.

3 Φάση 1.3 Τη πρώτη φορά της εισαγωγής στην ενημέρωση νέων συντελεστών ΦΠΑ εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα

4 Επιλέγοντας «Yes» θα γίνει Πρόταση/συσχέτιση νέων συντελεστών ΦΠΑ Σημείωση : Σε περίπτωση που χρειαστεί, μπορεί να γίνει νέα πρόταση και αποθήκευση κάνοντας δεξί click. Αν δεν έχει γίνει η καταχώρηση των νέων κατηγοριών ΦΠΑ χειρωνακτικά από το χρήστη, το πρόγραμμα θα προτείνει, θα ανοίξει και θα συσχετίσει τις νέες κατηγορίες ΦΠΑ. Με βάση τις νέες κατηγορίες θα δημιουργήσει και τα ειδικά καθεστώτα. Αν έχει ανοίξει τις νέες κατηγορίες ΦΠΑ χειρωνακτικά, τότε το πρόγραμμα τις βρίσκει και τις συσχετίζει με τις παλιές βάση των συντελεστών ΦΠΑ. Δεν τις ξανανοίγει. Το ίδιο κάνει και με τα ειδικά καθεστώτα. Αν τα βρει τα διατηρεί αλλιώς τα δημιουργεί. Επιτρέπεται η μεταβολή των κωδικών και των περιγραφών των νέων κατηγοριών ΦΠΑ. Η ενημέρωση γίνεται πατώντας «Ενημέρωση κατηγοριών ΦΠΑ» Πατήστε «Επόμενο» για συνέχεια Φάση 1.4

5 Επιλέξτε εταιρία που θα γίνει η μετατροπή. Πατήστε «Επόμενο» για συνέχεια Φάση 1.5

6 Στη παραπάνω οθόνη εμφανίζονται οι επιλογές ενημέρωση δεδομένων τσεκάροντας την ανάλογη επιλογή θα εκτελεστεί και η αντίστοιχη διαδικασία. Πατήστε «Επόμενο» για συνέχεια Η αναζήτηση και η πρόταση μπορούν να βασιστούν στην κατηγορία ΦΠΑ των λογαριασμών του λογιστικού σχεδίου ή στους κωδικούς των λογαριασμών με χρήση ειδικών μασκών αναζήτησης. Για τη δική σας διευκόλυνση, η αναζήτηση η πρόταση και η ενημέρωση λογαριασμών γίνεται για κάθε συντελεστή ξεχωριστά.

7 Στο σημείο αυτό ενημερώνεται το λογιστικό σχέδιο με τους νέους λογαριασμούς. Το σύστημα προτείνει μια σειρά από νέους λογαριασμούς σύμφωνα με τη μάσκα Κωδικού Λογαριασμού. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τη μάσκα αναζήτησης κατά τη κρίση του. Σημείωση: Προαιρετική είναι η χρήση του button «Απενεργοποίηση». Πατώντας το, απενεργοποιούνται οι λογαριασμοί 5%,10%,21%. των Πατώντας «Αναζήτηση» θα εμφανιστούν οι υπάρχοντες λογαριασμοί σύμφωνα με τη μάσκα.

8 Πατώντας «Πρόταση» το σύστημα προτείνει τους νέους λογαριασμούς. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αποδεχθεί, να απορρίψει (καθορίζοντας το νέο κωδικό) ή να τροποποιήσει τους λογαριασμούς αυτούς.

9 Πατώντας "Ενημέρωση" οι νέοι λογαριασμοί δημιουργούνται στο λογιστικό σχέδιο.

10 Μετά την ολοκλήρωση της δημιουργίας των νέων λογαριασμών για κάθε νέο συντελεστή, πατήστε «Επόμενο» για συνέχεια. Φάση 1.6

11 Στην παραπάνω οθόνη εμφανίζονται όλες οι μεταβλητές τιμολόγησης που έχουν συμπληρωμένη την κατηγορία ΦΠΑ. Επιλέγοντας "Πρόταση" προτείνονται νέες μεταβλητές τιμολόγησης με τις αντίστοιχες νέες κατηγορίες ΦΠΑ, καταλλήλως διαμορφωμένη περιγραφή και προτεινόμενο νέο λογαριασμό λογιστικής. Υπάρχει δυνατότητα μεταβολής τους. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν μπορεί να προταθεί νέος λογαριασμός λογιστικής, προτείνεται ο παλιός λογαριασμός εντός παρένθεσης. Η διόρθωση μπορεί να γίνει από το χρήστη πριν πατήσει «Ενημέρωση» ή εναλλακτικά μέσα από την εφαρμογή μετά την ενημέρωση. Πατήστε «Επόμενο» για συνέχεια Φάση 1.7

12 Στην παραπάνω οθόνη αυτή εμφανίζονται όλες οι επιβαρύνσεις που έχουν συμπληρωμένη την κατηγορία ΦΠΑ. Επιλέγοντας "Πρόταση" προτείνονται νέες επιβαρύνσεις με τις αντίστοιχες νέες κατηγορίες ΦΠΑ και καταλλήλως διαμορφωμένη περιγραφή. Πατώντας «Ενημέρωση», δημιουργούνται οι νέες επιβαρύνσεις, με καταλλήλως διαμορφωμένα συνθετικά κωδικών λογιστικής. Παράλληλα με τη δημιουργία των νέων επιβαρύνσεων δημιουργούνται και αντίστοιχες νέες ομάδες επιβαρύνσεων. Τέλος, η εργασία ολοκληρώνεται με την ενημέρωση των στοιχείων πελατών και προμηθευτών, όπως επίσης και των αντίστοιχων τύπων συναλλαγών με τις νέες ομάδες επιβαρύνσεων. Πατήστε «Επόμενο» για συνέχεια Φάση 1.8

13 Στην τελευταία σελίδα του wizard εμφανίζονται οδηγίες για τις εργασίες ελέγχου και τροποποιήσεων που θα πρέπει να ακολουθήσουν. Φάση 2 Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας μετατροπής, μετά την πετυχημένη ολοκλήρωση της Φάσης 1 θα πρέπει να ακολουθήσει η εκτέλεση των παρακάτω βημάτων. Φάση 2.1 Τροποποίηση των φορμών εκτύπωσης παραστατικών. Για την εκτέλεση της φάσης 2.1 ακολουθείτε:

14 Οργάνωση Σχεδιασμός Συναλλαγών Φόρμες Παραστατικών Φάση 2.2 Διόρθωση συνθετικών λογαριασμών λογιστικής. Για την εκτέλεση της φάσης 2.2 ακολουθείτε: 1) ΣΕΝΑΡΙΑ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Οργάνωση Πίνακες Λογιστική Σενάρια Κλεισίματος Από Κωδικό, Έως Κωδικό 2) ΠΡΟΤΥΠΑ ΑΡΘΡΑ Οργάνωση Πίνακες Λογιστική Πρότυπα Άρθρα Λογαριασμός 3) ΠΑΓΙΑ Πάγια Πάγια Σταθερά Στοιχεία Λογαριασμοί Γ.Λ. Παγίου 4)ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΑΓΙΩΝ Οργάνωση Πίνακες Πάγια Κατηγορίες Παγίων Λογ. Γ.Λ. παγίου Παγίου 5)ΣΤΗΛΕΣ ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΛΟΓΙΑΡΙΑΣΜΩΝ Οργάνωση Πίνακες Λογιστική Σχεδιαζόμενα Ημερολόγια Μεταβολή Αντισυμβαλλόμενοι Γραμμές Μάσκα Λογιστικής

15 6)ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΓΟΡΩΝ/ΠΩΛΗΣΕΩΝ Οργάνωση Πίνακες Πάγια Αγορών /Πωλήσεων Στοιχεία Κόστους Λογαριασμός, Λογαριασμός Φ.Π.Α. 7)ΦΑΚΕΛΟΙ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ Αγορές Συναλλαγές Φάκελοι Κοστολόγησης Λογαριασμός Γ.Λ. Κλεισίματος, Λογαριασμός Γ.Λ. Προβλέψεων 8)ΤΥΠΟΙ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ Οργάνωση Σχεδιασμός συναλλαγών Τύποι συναλλαγών Πελατών Ενημέρωση Λογιστικής Κωδικός Γενικής Λογιστικής, Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής Τάξεως Χρεωστικός, Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής Τάξεως Πιστωτικός 9)ΤΥΠΟΙ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ Οργάνωση Σχεδιασμός συναλλαγών Τύποι συναλλαγών Προμηθευτών Ενημέρωση Λογιστικής Κωδικός Γενικής Λογιστικής, Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής Τάξεως Χρεωστικός, Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής Τάξεως Πιστωτικός 10) ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Οργάνωση Σχεδιασμός συναλλαγών Σχεδιασμός Σύνδεσης Λογιστικής (ισχύει για όλες τις ενότητες) Λογαριασμών Γ.Λ., Λογαριασμών Α.Λ. 11) ΕΙΔΗ Αποθήκη Αποθέματα Σταθερά Στοιχεία Πωλήσεων, Αγορών, Μεικτών αποτελεσμάτων, Αποθεμάτων, Κόστος Παραγωγής

16 12) ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Οργάνωση Πίνακες Παροχής Υπηρεσιών Ορισμός Υπηρεσιών Λογαριασμός Λογιστικής 13) ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Οργάνωση Πίνακες Αγορών/Πωλήσεων Επιβαρύνσεις Συνθετικά κωδικών Λογιστικής Αγορών, ΦΠΑ Αγορών, Πωλήσεων, ΦΠΑ Πωλήσεων 14) ΜΕΤΑΒΛΗΤΕΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ Οργάνωση Σχεδιασμός Συναλλαγών Μεταβλητές Τιμολόγησης Ενημερούμενος Λογαριασμός 15) ΕΝΤΥΠΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Λογιστική Έντυπα Μεταβλητές /Λογαριασμοί Συμμετέχοντες Λογαριασμοί, Κωδικός Λογ. Γ.Λ. 16) ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΦΠΑ Οργάνωση Πίνακες Γενικοί Λογ. Γ.Λ. ΦΠΑ Λογαριασμός Φάση 2.3 Έλεγχος και τροποποίηση των Γεφυρών Γενικής Λογιστικής Για την εκτέλεση της φάσης 2.3 ακολουθείτε:

17 Οργάνωση Σχεδιασμός Συναλλαγών Σχεδιασμός Σύνδεσης Λογιστικής Φάση 2.4 Έλεγχος και τροποποίηση των Πρότυπων άρθρων Γενικής Λογιστικής. Για την εκτέλεση της φάσης 2.4 ακολουθείτε: Οργάνωση Πίνακες Λογιστικής Πρότυπα Άρθρα Φάση 2.5 Έλεγχος και τροποποίηση των Μοντέλων Τιμολόγησης. Για την εκτέλεση της φάσης 2.5 ακολουθείτε: Οργάνωση Πίνακες Χρηματοοικονομικά Μοντέλα Τιμολόγηση