«Έξυπνη εξειδίκευση του θεµατικού στόχου Ενίσχυση της έρευνας της τεχνολογικής ανάπτυξης & της καινοτοµίας στην περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας για

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑ ΑΣ ΕΝ ΙΑΜΕΣΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΑΡ. ΠΡΩΤ: 690 Ταχ. /νση : Υψηλάντη 12 ΗΜΕΡOMHNIA: Ταχ.Κωδ. : Λαµία Τηλέφωνο : ΗΜΕΡOMHNIA ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ FAX : ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙ Α ΤΗΣ stereaellada@mou.gr Ε Α ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑ ΑΣ: Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών που υπεβλήθησαν για την ανάθεση του έργου «Έξυπνη εξειδίκευση του θεµατικού στόχου Ενίσχυση της έρευνας της τεχνολογικής ανάπτυξης & της καινοτοµίας στην περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας για την προγραµµατική περίοδο » στο πλαίσιο του ΕΠ Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου Πρακτικό 2 ης Συνεδρίασης Επιτροπής Σήµερα ευτέρα και ώρα 10:30 στα γραφεία της Ε Α Στερεάς Ελλάδας, συνεδρίασε η Επιτροπή για την αξιολόγηση των προσφορών που υπεβλήθησαν για την ανάθεση του ανωτέρω έργου, στο ΕΠ «ΘΣΗ », η οποία συστάθηκε µε την υπ αριθµό πρωτ. 5011/ , απόφαση του Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας µε θέµα ηµερήσιας διάταξης: 1) τον επί της ουσίας έλεγχο των Τεχνικών Προσφορών των διαγωνιζόµενων 2) την καταγραφή των αποτελεσµάτων του παραπάνω ελέγχου. Παρόντες από την Επιτροπή ήταν: Χορταργιάς ηµοσθένης Προϊστάµενος Μονάδας Γ ως Πρόεδρος Βέλλιος Λεωνίδας στέλεχος Μονάδας Α ως αναπληρωτής πρόεδρος Κολιός ηµήτρης στέλεχος Μονάδας Β ως µέλος O πρόεδρος διαπίστωσε την απαρτία της Επιτροπής. H διαδικασία που ακολουθήθηκε ήταν: Σε προηγούµενη, δηµόσια συνεδρίαση της Επιτροπής, η οποία έλαβε χώρα στα γραφεία της Ε Α την Παρασκευή και ώρα 10:30, ανοίχτηκαν οι υποφάκελοι των Τεχνικών Προσφορών των υποψηφίων αναδόχων οι οποίοι είχαν γίνει δεκτοί µετά από το πρώτο στάδιο της διαδικασίας (Πρακτικό Ι). Εκ µέρους των συµµετεχουσών εταιρειών δεν υπήρχαν παριστάµενοι εκπρόσωποι. Στη συνέχεια τα µέλη της επιτροπής µονόγραψαν τους υποφακέλους των Τεχνικών Προσφορών ανά σελίδα και η συνεδρίαση έληξε. Σελίδα 1 από 7

2 Στη σηµερινή συνεδρίαση ( , 10:30), η Επιτροπή αξιολόγησε τις τεχνικές προσφορές βαθµολογώντας τα επιµέρους κριτήρια Αξιολόγησης σύµφωνα µε το άρθρο 12, παράγραφο 12.2 του σχετικού τεύχους της πρόσκλησης, για την ανάθεση του έργου του θέµατος. Ειδικότερα, τα µέλη της Επιτροπής έχοντας ελέγξει ενδελεχώς όλους τους φακέλους τεχνικών προσφορών, ανέλυσαν εκτενώς τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς εκάστου υποψηφίου και η Επιτροπή αξιολόγησε τις τεχνικές προσφορές των υποψηφίων σύµφωνα µε τα παρακάτω κριτήρια αξιολόγησης της Τεχνικής Προσφοράς του τεύχους διακήρυξης: (α) την κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου, την ανάπτυξη του τρόπου προσέγγισης και αποτελεσµατικής µεθοδολογίας υλοποίησης του καθώς και την κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του έργου σε επιµέρους δραστηριότητες (ΟΜΑ Α ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α), (β) την οργανωτική αποτελεσµατικότητα της οµάδας έργου η οποία προκύπτει από την κατανοµή αρµοδιοτήτων µεταξύ των µελών της και τη βέλτιστη αξιοποίηση της µεθοδολογίας υλοποίησης του έργου (ΟΜΑ Α ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Β) Επιπροσθέτως, όσον αφορά στους συντελεστές βαρύτητας των οµάδων κριτηρίων αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών, έχουν ως εξής σύµφωνα µε τη προκήρυξη: Οµάδα Κριτήριων A: Κριτήρια Πρότασης µεθοδολογίας προσέγγισης και υλοποίησης του έργου (ΚΟΑ). Συντελεστής βαρύτητας της Οµάδας Α: 60% του παρόντος κριτηρίου Τεχνικής Προσφοράς. Οµάδα Κριτήριων B: Κριτήρια Οργάνωσης και ιοίκησης Οµάδας Έργου Συµβούλου (ΚΟΒ). Συντελεστής βαρύτητας της Οµάδας Β: 40% του παρόντος κριτηρίου Τεχνικής Προσφοράς. Κατά την αξιολόγηση των προσφορών για την Οµάδα Κριτήριων Α η Επιτροπή έδωσε ιδιαίτερο βάρος στην επαρκή κατανόηση, εκ µέρους των υποψηφίων, των απαιτήσεων του έργου, όπως αυτές περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση, η οποία αποδεικνύεται µέσα από την περιγραφή του πλαισίου αναφοράς του έργου. Επίσης, σηµασία δόθηκε στη µεθοδολογική προσέγγιση του έργου, όπου θα αναφέρονται οι αναγκαίες πληροφορίες και τα στοιχεία που θα συλλεχθούν, τα ενδεχόµενα προβλήµατα που προβλέπεται να προκύψουν και ο τρόπος που προτείνεται να αντιµετωπιστούν, το επίπεδο ανάλυσης, ο τρόπος παρουσίασης των στοιχείων και των διαπιστώσεων και το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του παρόντος έργου. Στην αξιολόγηση των προσφορών ως προς την Οµάδα Κριτήριων Β, η Επιτροπή εξέτασε την οργάνωση, στελέχωση και λειτουργία της Οµάδας Έργου µε αναλυτική περιγραφή του προτεινόµενου τρόπου οργάνωσης και συντονισµού των στελεχών της Οµάδας Έργου και των προτεινόµενων µέσων υλοποίησης προκειµένου για την αποτελεσµατικότερη εκτέλεση του έργου. H υψηλότερη βαθµολογία δόθηκε στην πληρότητα της περιγραφής, στην επάρκεια της σύνθεσης της κάθε Οµάδας, σύµφωνα και µε τις προδιαγραφές του έργου, στην ύπαρξη σαφούς οργανογράµµατος και στη λειτουργικότητα της οργάνωσης της εργασίας και της κατανοµής ρόλων καθώς και στη συνολική προβλεπόµενη απασχόληση των µελών της οµάδας έργου και της απασχόλησης τους µε το έργο. Ειδικότερα, παρουσιάζονται κατωτέρω τα αποτελέσµατα της αξιολόγησης της Επιτροπής: Αποσφράγιση Υποφακέλου Τεχνικής Προσφοράς - Περιεχόμενα ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ SOLVI A.E. LOGOTECH A.E. EEO GROUP A.E. ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Παρατηρήσεις Επιτροπής Σελίδα 2 από 7

3 Αναλυτική Βαθµολόγηση ανά προσφέροντα: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 1 SOLVI A.E. ΗΤΗΣ 1 ΑΞΙΟΛΟ ΓΗΤΗΣ 2 ΗΤΗΣ 3 7,17 7,00 7,5 Πλαίσιο Αναφοράς Έργου 7,00 7,00 7,00 Επαρκής Κατανόηση απαιτήσεων 7,00 7,00 7,00 Τρόπος Προσσέγγισης έργου 6,00 5,00 7,00 Πληροφορίες, Προβλήματα, συνεργασία με ΕΔΑ, Επαφές συνεργασίες, Προσδιορισμός Αναλυτική Περιγραφή παραδοτέων 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 8,00 Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα GANTT Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% 6,75 6,50 7,00 Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας Οργάνωσης Έργου 6,00 6,00 7,00 Στελέχωση 7,00 7,00 7,00 Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας ΟΕ 7,00 6,00 7,00 Περιγραφή Μέσων αποτελεσματικής Υλοποίησης 7,00 7,00 7,00 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 2 LOGOTECH A.E. ΗΤΗΣ 1 ΗΤΗΣ 2 ΗΤΗΣ 3 9,00 8,83 8,83 Πλαίσιο Αναφοράς Έργου Επαρκής Κατανόηση απαιτήσεων Τρόπος Προσσέγγισης έργου 9,00 8,00 8,00 Πληροφορίες, Προβλήματα, συνεργασία με ΕΔΑ, Επαφές συνεργασίες, Προσδιορισμός Αναλυτική Περιγραφή παραδοτέων Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα GANTT Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% 9,00 8,25 9,00 Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας Οργάνωσης Έργου Στελέχωση 9,00 8,00 9,00 Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας ΟΕ Περιγραφή Μέσων αποτελεσματικής Υλοποίησης 9,00 7,00 9,00 Σελίδα 3 από 7

4 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 3 EEO GROUP A.E. ΗΤΗΣ 1 ΑΞΙΟΛΟ ΓΗΤΗΣ 2 ΗΤΗΣ 3 8,08 8,08 8,50 Πλαίσιο Αναφοράς Έργου Επαρκής Κατανόηση απαιτήσεων 7,00 7,5 8,00 Τρόπος Προσσέγγισης έργου 7,50 7,00 8,00 Πληροφορίες, Προβλήματα, συνεργασία με ΕΔΑ, Επαφές συνεργασίες, Προσδιορισμός Αναλυτική Περιγραφή παραδοτέων 7,00 7,00 8,00 Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα GANTT Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% 8,75 8,88 8,75 Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας Οργάνωσης Έργου Στελέχωση 8,00 8,50 8,00 Αναλυτική Περιγραφή Λειτουργίας ΟΕ Περιγραφή Μέσων αποτελεσματικής Υλοποίησης Σελίδα 4 από 7

5 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑ 1 SOLVI A.E. ΕΤΑΙΡΙΑ 2 LOGOTECH A.E. ΕΤΑΙΡΙΑ 3 EEO GROUP A.E. Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% Β. Οργάνωση και Διοίκηση Ομάδας Έργου Συμβούλου σ2=40% Σύνολο Βαθμολογίας Αξιολογητών Κριτηρίου ΣΒΑΚ= ΑΞ 1+ ΑΞ2+ΑΞ3 Βαθμολογία επιμέρους Κριτηρίων Α & Β ΚΟΑ=ΣΒΑΚ(Α)/3 ΚΟΒ=ΣΒΑΚ(Β)/3 Βαθμός προσφοράς Κριτηρίου ΒΠΚ(Α)= ΚΟΑ*σ1 ΒΠΚ(Β)=ΚΟΒ*σ2 21,667 7,222 4,333 6,75 6,5 7,00 26,667 8,889 5,333 26,250 8,750 3,500 24,667 8,222 4,933 26,375 8,792 3,517 Απόλυτος Βαθμός της Τεχνικής Προσφοράς ΒΤ ΜΑΧ =ΜΑΧ{ΒΠΚ(Α) + ΒΠΚ(Β)} Σχετικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς ΣΒΤ ΣΒΤ=(ΒΤ/ΒΤ ΜΑΧ )*10 7,033 7,962 8,833 10,000 8,450 9,566 Σελίδα 5 από 7

6 Στη συνέχεια, η Επιτροπή κατάρτισε τον παρακάτω Πίνακα µε κατάταξη των συµµετεχόντων σε φθίνουσα σειρά σύµφωνα µε την βαθµολογία της τεχνικής προσφοράς: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Σχετικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς ΣΒΤ ΣΒΤ=(ΒΤ/ΒΤ ΜΑΧ )*10 LOGOTECH A.E. 10,000 EEO GROUP A.E. 9,566 SOLVI A.E. 7,962 Σελίδα 6 από 7

7 Από τον έλεγχο δεν προέκυψαν στοιχεία για την ακύρωση καµιάς από τις υποβληθείσες προσφορές. Κατόπιν των παραπάνω, η Επιτροπή εισηγείται την περαιτέρω αξιολόγηση των τριών (3) προσφορών. Σε αυτό το σηµείο τα µέλη της Επιτροπής εξουσιοδότησαν τον Πρόεδρο της Επιτροπής να προβεί σε όλες τις ενέργειες για την έκδοση των απαραίτητων αποφάσεων και πρακτικών. Από την εποµένη της ηµεροµηνίας ανάρτησης του παρόντος πρακτικού στην ιστοσελίδα της Ε Α Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, ορίζεται η έναρξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων που ορίζεται σε 7 ηµερολογιακές ηµέρες. Ο πρόεδρος της επιτροπής σε αυτό το σηµείο έλυσε τη συνεδρίαση. Η επιτροπή Ο Πρόεδρος Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Το µέλος Χορταργιάς ηµοσθένης Βέλλιος Λεωνίδας Κολιός ηµήτρης Σελίδα 7 από 7