ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΗΤΡΩΟΥ ΣΥΝΔΡΟΜΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΩΝ

Transcript

1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΗΤΡΩΟΥ ΣΥΝΔΡΟΜΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΩΝ (ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ) Σελίδα 1 από 190

2 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α : 1 Τρόποι Αναζήτηση Με Αριθμό Μητρώου Με Όνομα Μέλους Με Όνομα Μέλους (νέο) Με επωνυμία Με επωνυμία (Νέο) Με Όνομα Ευρετηρίασης Με Διακριτικό Τίτλο Με Α.Φ.Μ Με Αρ. Μ.Α.Ε Με Αρ. ΓΕΜΗ Με Αριθμό Ειδικού Μητρώου Συνδυασμένη Αναζήτηση Εύρεση Διακριτικών Τίτλων Αναζήτηση Ειδικών Μητρώων Αναζήτηση στο αρχείο Μελών Εργαλείο αναζήτησης Εταιρειών Εύρεση Επιχειρήσεων Εύρεση Ειδικών Μητρώων Πολλαπλή αναζήτηση σε τροποποιήσεις εταιρειών (αριθμός ΚΑΚ) Εύρεση Αιτήσεων Νέα Δυνατότητα εξαγωγής στατιστικών: Εύρεση τροποποιήσεων εταιρειών Ιστορικό Επαφών, Πιστοποιητικών Αιτήσεων, Ψηφιοποιημένων εγγράφων, Υπεύθυνων Δηλώσεων Επαφών Πιστοποιητικών Αιτήσεων Ψηφιοποιημένων εγγράφων Υπεύθυνων Δηλώσεων Εύρεση Ιστορικού Επαφών Βασικές Καρτέλες Μητρώου (Διαχείριση Γενικού Μητρώου Επιχειρήσεων) Γενικά Οικονομικά Δραστηριότητες Μέλη Προϊόντα Λοιπά Διευθύνσεις Μεταβολές Ειδικά Μητρώα Αγγλικά Αντιπροσωπίες Ηλεκτρονικό Επιμελητήριο Παρατηρήσεις Εργ. Συνεργείων Διασυνοριακή Παροχή Διαχείριση Φυσικών Προσώπων Διαδικασία Προεγγραφής Έλεγχος για την επωνυμία και τον Διακριτικό Τίτλο της νέας επιχείρησης Καταχώρηση προεγγραφής Εκτύπωση Αίτησης Προεγγραφής Έκδοση Πιστοποιητικών Ταμείο Εισπράξεις Συνδρομών Ταμείο Τι κάνω αν χρωστάει μερικά έτη συνδρομών και θέλω να εισπράξω μόνο μερικά; Κεντρικό Ταμείο Δυνατότητα η εφαρμογή να προτείνει τα ποσά συνδρομών Διακανονισμοί Εκτύπωση εκτύπωση συμφωνητικού με ανάλυση των δόσεων Είσπραξη δόσης Δυνατότητα διαχείρισης συνδρομών ανά νομική μορφή Δυνατότητα διαχείρισης επιβαρύνσεων ανά νομική μορφή Διαχείρισης - Παραμετροποίηση όλων των διακανονισμών Έλεγχος αν οφείλονται συνδρομές Εκτύπωση πιστοποιητικού Εκτύπωση Αίτησης για το Πιστοποιητικό Καταχώρηση χειρόγραφων αποδείξεων Επανεκτύπωση Πιστοποιητικού Σελίδα 2 από 190

3 7 Διαδικασία Εγγραφής Έλεγχος για την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο της νέας επιχείρησης Καταχώρηση εγγραφής Καταχώρηση συνδρομών Έκδοση απόδειξης είσπραξης, καρτέλα συνδρομών Πώς κάνω επανεκτύπωση Απόδειξης Πώς κάνω επανεκτύπωση από Λοιπά Έσοδα Μεταβολές στα Στοιχεία Εταιρειών Διαγραφή εταιρείας από τα Μητρώα Πότε κάνω «Μεταφορά» εταιρείας σε άλλο Αριθμό Μητρώου; Είσπραξη Λοιπών Εσόδων Είσπραξη Λοιπών Εσόδων Για την ΥΜΣ - ΓΕΜΗ Κλείσιμο Ταμείου Εργασίες ΚΕΠ Καρτέλα συνδρομών συνδρομών δεκαετίας - Καρτέλα τελών ΓΕΜΗ καρτέλα των συνδρομών Καρτέλα χρεώσεων δεκαετίας Καρτέλα τελών ΓΕΜΗ Διαχείριση ταχυπληρωμών και ηλεκτρονικού κωδικού ΔΙΑΣ Αρχεία ΕΛ.ΤΑ Προβληματικές εγγραφές στο αρχείο των ΕΛ.ΤΑ Για Επιμελητήρια που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμής ΔΙΑΣ Έλεγχος για λάθη στην εισαγωγή αρχείου ΔΙΑΣ Δυνατότητα απομακρυσμένης βοήθειας μέσω ΔΙΑΣ Οδηγίες για την παραγωγή κωδικών ΔΙΑΣ: Δυνατότητα παραγωγής κωδικού ΔΙΑΣ για χρεώσεις πέρα των συνδρομών Δυνατότητα παραγωγής ηλεκτρονικού κωδικού ΔΙΑΣ για συνδρομές ΓΕΜΗ Εισπράξεις ετήσιων Τελών ΓΕΜΗ Πως μπορώ να δω τις χρεώσεις Γ.Ε.ΜΗ. για έναν Αριθμό Μητρώου; Δυνατότητα δημιουργίας καταστάσεων και Επιστολών με τα «υπόλοιπα τελών τήρησης καρτέλας ΓΕΜΗ» Κατάσταση με συγκεντρωτικά υπόλοιπα τελών τήρησης καρτέλας ΓΕΜΗ ανά νομική μορφή Αναλυτικά Υπόλοιπα ΓΕΜΗ κατάσταση και επιστολές Για να στείλετε Επιστολές οφειλών ΓΕΜΗ Εισαγωγή λάθος πληρωμής ΓΕΜΗ Διαδικασία Ενημέρωσης Διασύνδεση Γ.Ε.ΜΗ. με το Μητρώο (Αναφορά μηνυμάτων από ΓΕΜΗ για ολοκλήρωση-αποτυχία) Εργαλείο Διόρθωσης Χρεώσεων ΓΕΜΗ Επανεκτέλεση μηνυμάτων ΓΕΜΗ Εξαγωγείς Αναζήτηση στο Μητρώο Εξαγωγέων Δυναμικές Στήλες στο Μητρώο Εξαγωγέων Εκτυπώσεις Μητρώου Εξαγωγέων Εκτύπωση καταστάσεων με βάση τις ημερομηνίες εγγραφής, ανανέωσης ή διαγραφής Προεγγραφή Εταιρείας στα Μητρώα Εξαγωγέων Εγγραφή/Μεταφορά Εταιρείας Μέλους στα Μητρώα Εξαγωγέων Διαδικασία Εγγραφής εταιρείας στα Μητρώα Εξαγωγέων Διαδικασία Ανανέωσης Εξαγωγέα Διαδικασία Διαγραφής Εξαγωγέα Πώς θα κάνετε εκτύπωση Πιστοποιητικού εξαγωγέα Πώς θα κάνετε εκτύπωση Απόφασης Καταχώρισης - Ανανέωσης Πώς θα κάνετε επανεκτύπωση Πιστοποιητικού\Απόφασης Βοηθητικά Αρχεία Εξαγωγέων Αρχείο Ειδών Αρχείο Χωρών Πρωτόκολλο Γενικές Οδηγίες Δυνατότητα τήρησης πρωτοκόλλου μητρώου, με αυτόματη πρωτοκόλληση όλων των εγγράφων που εκδίδονται Πιστοποιητικά Υπεύθυνες Δηλώσεις Ειδικά Μητρώα Αιτήσεις Οδηγίες Λειτουργίας Εισαγωγή εγγράφου Απλή Αναζήτηση εγγράφου Μερική Αναζήτηση (Αναλυτική) Εκτύπωση Σελίδα 3 από 190

4 Εκτύπωση κατά Τμήμα διαβίβασης Βεβαίωση Ειδικά Μητρώα Ανανεώσεις αδειών και συμβολαίων αστικής ευθύνης Διαχείριση πολλαπλών μελών σε πολλαπλά ειδικά Μητρώα τήρηση της παραγωγής (αξία σε ευρώ) ανά ειδικό μητρώο Εκτυπώσεις Ασφαλιστών: βεβαίωση άδειας άσκησης επαγγέλματος βεβαίωση ασφαλιστών βεβαίωση οπτικοακουστικών έργων απόφαση άδειας άσκησης επαγγέλματος ασφαλιστών απόφαση μεσιτών ακινήτων εκτύπωση ταυτότητας ασφαλιστών (ελληνικά-αγγλικά) Βεβαιώσεις για τα ειδικά Μητρώα Δόκιμοι Ασφαλιστικοί Σύμβουλοι Χρήστες Τρόπος Εκτύπωσης Ταυτοτήτων Εκτύπωση Ταυτοτήτων Ασφαλιστών Unit-linked Συνδεδεμένες Ασφαλιστικές εταιρείες: Ειδικά Μητρώα Ασφαλιστών: Αρχείο Γ.Ε.ΜΗ Πιστοποιητικό Μεταβολών Γ.Ε.ΜΗ Επιλογή Περιγραφών που θα εμφανίζονται στο Πιστ. Μεταβολών ΓΕΜΗ Δείγμα Πιστοποιητικού Μεταβολών Γ.Ε.ΜΗ.: Κυρίως μάσκα εγγραφής εταιρείας στο αρχείο Γ.Ε.ΜΗ e-επιμελητήριο Βασικά χαρακτηριστικά του e-επιμελητηρίου: Οδηγίες χρήσης για τους υπαλλήλους του Επιμελητηρίου «Αίτηση Απόδοσης Κωδικού» από τα Μέλη του Επιμελητηρίου Επιλογές στην καρτέλα των μελών Αν Μέλος ή υπάλληλος ξεχάσει το PIN; Επιλογές στο Μενού του e-επιμελητήριο Χάρτης ενεργειών για τις δυνατότητες στο e-επιμελητήριο που έχουν οι υπάλληλοι του Επιμελητηρίου Εκτυπώσεις Με διάφορα Κριτήρια Με Επιλογή Κριτηρίων Πλήθος Μελών Κατάσταση Μελών Ανά Ιδιότητα Εκκρεμότητες για Πράξεις Προέγκρισης Κατάσταση Μεταβολών Ειδικά Μητρώα Ανά Ημερομηνία Λήξης Κατάσταση Αντικειμένων Εργασιών Εκτύπωση Ταυτοτήτων Εκτύπωση Εκπτωτικών Καρτών Επιχειρήσεις Με Μέλη Ξένης Υπηκοότητας Κατάσταση Μελών Ανά Δραστηριότητα Επιχειρήσεις Χωρίς Κύρια Δραστηριότητα Ημερήσιες Εγγραφές (Ε.Σ.Υ.) Διαγραφές Επιχειρήσεων (Ε.Σ.Υ.) Βιβλίο Εγγραφών Διαγραφών Βιβλίο Εγγραφών Διαγραφών Έτους Ενεργές Επιχειρήσεις σε Ημερομηνία Κατάσταση Μελών Κατά Διακριτικό Τίτλο Κατάσταση Νέων Επιχειρηματιών Επιχειρήσεις που είναι Υποκαταστήματα Ετικέτες Βάσει Μικρού Ονόματος Μελών Επιχειρήσεις που δεν προσκόμισαν την Υποχρ. Αδ. Λειτουργίας Εκτυπώσεις για το Υπουργείο Ανάπτυξης Κατάσταση Εταιρειών-Μελών Ανά Νομική Μορφή-Ιδιότητα Πιστοποιητικά Ανά Είδος Πιστοποιητικά Βεβαιώσεις Γενικό Πιστοποιητικό Πιστοποιητικό Αρνητικό-Βεβαίωση Απαλλαγής Για να εκδώσετε «Ιστορικό Μέλους» Πιστοποιητικό Μεταβολών Πιστοποιητικό Καταστατικών (Ιστορικό) για ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ Πεδίο για το Πρωτοδικείο Σελίδα 4 από 190

5 20.7 Για να εκδώσετε «Πιστοποιητικό Μεταβολών» Πιστοποιητικό Ελεύθερης Διαμόρφωσης Πράξη Προέγκρισης Επωνυμίας και Διακριτικού τίτλου για Τροποποίηση/Λύση Πιστοποιητικό Συνεργείου Επισκευής Οχημάτων Αιτήσεις Φόρμα Δημιουργίας Αιτήσεων Δυνατότητα προσθήκης status στις αιτήσεις Ανακοίνωση Εγγραφής Προς ΥΜΣ Ανακοινώσεις Ανακοίνωση Εγγραφής Εταιρείας: Ανακοίνωση για τροποποίηση ή λύση επιχειρήσεις για το ΓΕΜΗ: Ανακοίνωση Διαβίβασης Πράξεων και Στοιχείων ΑΕ Νέα «Ανακοίνωση εξώδικης καταγγελίας Δήλωση» Ανακοίνωση Ισολογισμού Ανακοίνωση για τροποποίηση ή λύση για το ΓΕΜΗ Νέα «Ανακοίνωση Έγκρισης για Οικονομικές Καταστάσεις» Ανακοίνωση Καταχώρησης Ιστοσελίδας Ανακοίνωση για Τροποποίηση Λύση επιχείρησης στο ΓΕΜΗ Αιτήσεις Υπεύθυνες Δηλώσεις Υπεύθυνες Δηλώσεις Ασφαλιστών/Μεσιτών/Οπτικών μέσων: Δυνατότητα απόδοσης αριθμού πρωτοκόλλου για τις Υπεύθυνες Δηλώσεις Διαδικασία ψηφιοποίησης Διαδικασία ψηφιοποίησης στο Γενικό Μητρώο Προεπισκόπηση και Επανεκτύπωση Διαδικασία ψηφιοποίησης για τα Ειδικά Μητρώα Ασφαλιστών: Προεπισκόπηση και Επανεκτύπωση Διαδικασία ψηφιοποίησης για τους Δόκιμους Κτηματομεσίτες: Προεπισκόπηση και Επανεκτύπωση Διαδικασία ψηφιοποίησης για τους Εξαγωγείς: Προεπισκόπηση και Επανεκτύπωση Διαδικασία ψηφιοποίησης για τους Αργυροχρυσοχόους: Διαδικασία Ψηφιοποίησης Υπαρχόντων Εγγράφων Πρόσβαση από το echamber στα ψηφιοποιημένα έγγραφα του Επιμελητηρίου: Συχνές Ερωτήσεις: Πώς να στείλω Ενημέρωση Συνδρομής σε Μέλη του Επιμελητηρίου; Για να στείλετε Ενημέρωση Συνδρομής σε ένα Μέλος Δυνατότητα Εισαγωγής Δικού Σας Κειμένου Εμφάνιση Τίτλου Και Υπογραφής Πως μπορώ να μεταφέρω ένα ΑΜ στα Μη Μέλη Πώς κάνω επανεκτύπωση Απόδειξης; Πώς κάνω επανεκτύπωση Πιστοποιητικού Πώς κάνω επανεκτύπωση από τα Λοιπά Έσοδα; Πώς Ακυρώνω μια απόδειξη; Πως Διαγράφω Μια Απόδειξη; Πως κάνω έλεγχο Εισπράκτορα; Πως μπορώ να δω υπόλοιπα συνδρομών Ανά Νομική Μορφή; Πώς μπορώ να κάνω ενεργή μια ανενεργή ανανέωση; Πως προσθέτω Μέλος σε έναν αριθμό μητρώου? Μη Μέλη Μεταφορά στα Μέλη Συχνές Ερωτήσεις Απαντήσεις Πώς μπορώ να δω το σύνολο των εγγραφών που έχω κάνει; Πώς μπορώ να κάνω μια νέα εγγραφή; Να εισάγετε Τροποποιήσεις Να τυπώνεται «Πιστοποιητικό Μεταβολών» Μέλη Δ.Σ. Επιμελητηρίου Κλάδοι Δραστηριοτήτων Εργαλείο Διόρθωσης Μέλους που εμφανίζεται πολλές φορές Πιστοποιητικό Συνεργείου αυτοκινήτων Πολλαπλά ταμεία ανά υπάλληλο Συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) Δικαιώματα Χρηστών Σελίδα 5 από 190

6 34 Μαζικές διορθώσεις/τροποποιήσεις δεδομένων των ΑΜ του Μητρώου Διορθώσεις Βοηθητικών αρχείων: Διόρθωση Διευθύνσεων Διορθώσεις Πόλεων Διορθώσεις Δήμων Διορθώσεις Κατηγοριών Μελών Διορθώσεις Νομικών Μορφών Διορθώσεις Δ.Ο.Υ Διορθώσεις Αιτιών Διαγραφής Διορθώσεις Φακέλων Πρωτοκόλλου Διορθώσεις Υπηκοοτήτων Επαναυπολογισμός πεδίου ενημερότητας Αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων στην καρτέλα Αγγλικά του Μητρώου Δυνατότητα μαζικής αποστολή , fax, sms Δυνατότητα μαζικής αποστολή Δυνατότητα μαζικής αποστολή fax Δυνατότητα μαζικής αποστολή sms Σελίδα 6 από 190

7 1 Τρόποι Αναζήτηση Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση με πολλούς τρόπους, έτσι ώστε να είστε πιο ευέλικτοι στις αναζητήσεις σας και να μπορείτε να βρίσκετε ακριβώς αυτό που θέλετε. 1.1 Με Αριθμό Μητρώου Εισάγετε τον Αριθμό Μητρώου και επιλέξτε Αποδοχή. 1.2 Με Όνομα Μέλους Εισάγετε το Επώνυμο ή το Όνομα του Μέλους που αναζητάτε: Καθώς πληκτρολογείτε στο πεδίο αναζήτησης η εφαρμογή θα σας εμφανίσει εταιρείες που έχουν μέλη με αυτό το όνομα, Αφού εντοπίσετε την εταιρεία, επιλέξτε την, Τέλος επιλέξτε Μετάβαση Η εφαρμογή θα εμφανίσει την καρτέλα της εταιρείας που αναζητάτε. (Οι εταιρείες που έχουν διαγραφεί εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα.) 1.3 Με Όνομα Μέλους (νέο) Εισάγετε το Επώνυμο ή το Όνομα του Μέλους που αναζητάτε: Καθώς πληκτρολογείτε στο πεδίο αναζήτησης η εφαρμογή θα σας εμφανίσει εταιρείες που έχουν μέλη με αυτό το όνομα, Αφού εντοπίσετε την εταιρεία, επιλέξτε την, Τέλος επιλέξτε Μετάβαση Η εφαρμογή θα εμφανίσει την καρτέλα της εταιρείας που αναζητάτε. (Οι εταιρείες που έχουν διαγραφεί εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα.) 1.4 Με επωνυμία Σελίδα 7 από 190

8 Καταχωρούμε την Επωνυμία της επιχείρησης και εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης οι αντίστοιχες εταιρείες, που αρχίζουν με τα γράμματα που έχετε εισάγει. Οι εταιρείες που έχουν διαγραφεί εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. 1.5 Με επωνυμία (Νέο) Καταχωρούμε την Επωνυμία της επιχείρησης και εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης οι αντίστοιχες εταιρείες, που αρχίζουν με τα γράμματα που έχετε εισάγει. Οι εταιρείες που έχουν διαγραφεί εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. 1.6 Με Όνομα Ευρετηρίασης Πρόκειται για ένα πεδίο το οποίο συμπληρώνεται κατά την εγγραφή για εύκολη αναζήτηση. Καθώς πληκτρολογείτε η εφαρμογή σας προτείνει τις ποιο πιθανές εγγραφές. Οι εταιρείες που έχουν διαγραφεί εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. 1.7 Με Διακριτικό Τίτλο Εισάγετε τον Διακριτικό Τίτλο της Εταιρείας και καθώς πληκτρολογείτε η εφαρμογή σας προτείνει τις ποιο πιθανές εγγραφές. Οι εταιρείες που έχουν διαγραφεί εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. 1.8 Με Α.Φ.Μ. Εισάγετε τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου και επιλέξτε Μετάβαση. Οι εταιρείες που έχουν διαγραφεί εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. 1.9 Με Αρ. Μ.Α.Ε. Εισάγετε τον Αρ. Μ.Α.Ε. και επιλέξτε Αποδοχή. Τον Αρ. Μ.Α.Ε. θα τον βρείτε στα Γενικά Στοιχεία της εταιρείας Σελίδα 8 από 190

9 1.10 Με Αρ. ΓΕΜΗ Εισάγετε τον Αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. και επιλέξτε Αποδοχή. Τον Αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. θα τον βρείτε στα Γενικά Στοιχεία της εταιρείας 1.11 Με Αριθμό Ειδικού Μητρώου Επιλέγετε το Ειδικό Μητρώο Εισάγετε τον Αριθμό Ειδικού Μητρώου και επιλέγετε Μετάβαση Συνδυασμένη Αναζήτηση Στην Συνδυασμένη Αναζήτηση έχετε την δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση με συνδυασμό πολλών κριτηρίων. Για παράδειγμα γράφετε τα αρχικά από την Δραστηριότητα και τα αρχικά από τον Διακριτικό Τίτλο και επιλέγετε ΟΚ. Η εφαρμογή θα εμφανίσει τα πιθανά αποτελέσματα τα οποία μπορείτε να ταξινομήσετε επιλέγοντας από τα κουμπιά ταξινόμησης Όταν εντοπίσετε την εταιρία μπορείτε να ανοίξετε την καρτέλα της κάνοντας διπλό κλικ στην εγγραφή της Σε κάθε μια από τις παραπάνω επιλογές η αναζήτηση γίνεται στην αρχή του αντίστοιχου πεδίου, αν θέλουμε να γίνεται παντού, κλικ στο τελευταίο κουμπί ν Οι εταιρείες που έχουν διαγραφεί εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα Σελίδα 9 από 190

10 1.13 Εύρεση Διακριτικών Τίτλων Αρχίστε να πληκτρολογείτε τον Διακριτικό Τίτλο της εταιρείας που αναζητάτε και η εφαρμογή θα σας εμφανίσει εταιρείες που περιέχουν τις λέξεις που εισάγετε Αναζήτηση Ειδικών Μητρώων Επιλέξτε την κατηγορία Ειδικού Μητρώου επιλέγοντας από το Μενού. Με την βοήθεια των φίλτρων το μέλος-εταιρία που θέλετε και ανοίξτε την καρτέλα του κάνοντας διπλό κλικ. εντοπίστε Σελίδα 10 από 190

11 1.15 Αναζήτηση στο αρχείο Μελών Επιλέγετε Μητρώο > Διαχείριση Μελών, ή επιλέγετε το εικονίδιο Στην Διαχείριση Μελών, έχετε την δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση με: Αριθμό Μέλους Επώνυμο Όνομα Α.Φ.Μ. Αρ. Ταυτότητας Μέλη Ενεργών Εταιρειών: Επιλέξτε για να γίνει αναζήτηση Μόνο σε ενεργές εταιρείες Τέλος επιλέξτε Εκτέλεση Κριτηρίων Αν αφήσετε κενά όλα τα πεδία και επιλέξετε Εκτέλεση Κριτηρίων θα εμφανίσετε λίστα με όλα τα Μέλη. Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να ταξινομήσετε τα Μέλη με βάση όλα τα πεδία όπως: Επώνυμο, Όνομα, Έτος Γέννησης, Εφορία, Πόλη. Τέλος μπορείτε να εκτυπώσετε τις καταστάσεις που παράγετε καθώς και να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλαμβάνονται ή όχι. Για να εμφανίσετε την Εκτύπωση που θέλετε, επιλέγετε ποιες στήλες θέλετε να είναι ορατές τσεκάροντας από την λίστα. Σελίδα 11 από 190

12 1.16 Εργαλείο αναζήτησης Εταιρειών Εύρεση Επιχειρήσεων Επιλέγετε Μητρώο > Εύρεση Επιχειρήσεων Στην Εύρεση Επιχειρήσεων, έχετε την δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση με: Αρ. Μητρώου, Επωνυμία, Διακριτικό Τίτλο, Α.Φ.Μ., Δραστηριότητα, Περιγραφή Δραστηριότητας, επιλογή Status Επίσης μπορείτε να επιλέξετε: Μόνο Εταιρείες με συμπληρωμένη Διεύθυνση Αποστολής Εντύπων Μόνο εταιρείες εξαγωγείς (ενεργοί) Μόνο εταιρείες με Ειδικό Μητρώο Μόνο εταιρείες με Υποκατάστημα (Λοιπές Διευθ.) Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στα Ειδικά Μητρώα σε: Ειδικό Μητρώο Αριθμό Ειδικού Μητρώου Ασφαλιστική εταιρεία Επιλογή για να εμφανίζει Μόνο Ενεργά Ειδικά Μητρώα Ακόμα και να κάνετε αναζήτηση με Κριτήρια Μελών: Όλοι Άνδρας (status ενεργός) Γυναίκα (status ενεργή) Έτος γέννησης (από-έως) Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε την Μητρώο > Εύρεση Επιχειρήσεων θα πρέπει να επιλέξετε πεδία από το κουμπί Επιλογή Πεδίων Αποτελεσμάτων Στον πίνακα που θα ανοίξει μπορείτε ευκολότερα να βρείτε και να τσεκάρετε τα πεδία που σας ενδιαφέρουν. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την Εύρεση Επιχειρήσεων η εφαρμογή θα θυμάται τα πεδία Εξαγωγή σε αρχείο (excel csv) Σελίδα 12 από 190

13 Επιπλέον κριτήρια: Κριτήρια Δραστηριοτήτων Κριτήρια Ειδικών Μητρώων Κριτήρια Ειδικών Μητρώων Κριτήρια Λοιπών Διευθύνσεων Σελίδα 13 από 190

14 1.17 Εύρεση Ειδικών Μητρώων Επιλέγοντας διαδοχικά Μητρώο > Εύρεση ειδικών Μητρώων, έχετε στην διάθεσή σας ένα πλήρες εργαλείο αναζήτησης για τα ειδικά Μητρώα σας. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση την Ημερομηνία Λήξης της Άδειας ή με βάση την Ημερομηνία Λήξης του Συμβολαίου, να εμφανίσετε στοιχεία της επιχείρησης ή των Μελών της εταιρείας. Επιπλέον στα αποτελέσματα της αναζήτησης εμφανίζονται 41 στήλες με πληροφορίες για την εταιρεία (Επωνυμία, νομική μορφή, διεύθυνση ) και για το ειδικό Μητρώο (Ημερομηνίες έναρξης, λήξης, ανανέωσης, διαγραφής άδειας και συμβολαίου ) καθώς και η Διεύθυνση αποστολής Αλληλογραφίας. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης μπορούν να εξαχθούν σε excel Πολλαπλή αναζήτηση σε τροποποιήσεις εταιρειών (αριθμός ΚΑΚ) Επιλέγετε διαδοχικά Μητρώο> Εύρεση Τροποποιήσεων Εταιρειών. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια στις Μεταβολές των Επιχειρήσεων, καθώς και να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα στα αποτελέσματα για να βρείτε με μεγαλύτερη ακρίβεια αυτό που θέλετε. Παράδειγμα: θέλετε να αναζητήσετε το πλήθος των Καταστατικών Τροποποιήσεων που έχετε εισάγει μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, για παράδειγμα από 1/1 έως 15/5: 1. Εισάγετε τις ημερομηνίες στα πεδία Ημερομηνία Ισχύος Μεταβολής (Από) και Ημερομηνία Ισχύος Μεταβολής (Έως) και επιλέγετε Εκτέλεση και η εφαρμογή φέρνει τα αποτελέσματα στον πίνακα δεξιά. 2. Στην στήλη «Περιγραφή Μεταβολής» πατάτε το βελάκι και επιλέγετε το είδος μεταβολής που θέλετε. Σελίδα 14 από 190

15 1.19 Εύρεση Αιτήσεων Προστέθηκε δυνατότητα σύνθετης αναζήτησης Αιτήσεων με Ημερολογιακή περίοδο και είδος αίτησης. Την νέα «Εύρεση Αιτήσεων» θα την βρείτε επιλέγοντας διαδοχικά Μητρώο > Εύρεση Αιτήσεων. Όπως σε όλες τις φόρμες αναζήτησης θα μπορείτε εκτός από τα κριτήρια αναζήτησης να χρησιμοποιείται και φίλτρα στα αποτελέσματα σε Αρ. Μητρώου, Αρ. Αίτησης, Ημερομηνία έκδοσης, Είδος αίτησης, Λόγος έκδοσης, Αιτών Νέα Δυνατότητα εξαγωγής στατιστικών: Επιλέγοντας διαδοχικά Μητρώο> Εύρεση επιχειρήσεων σε Ημ/νίες (Εγγραφές Διαγραφές) ανοίγει η νέα αναζήτηση. Για παράδειγμα αν θέλετε να δείτε πόσες Εγγραφές και Διαγραφές Ανά Νομική Μορφή έχετε για τα έτη θα εισάγετε τα παρακάτω: Ημερομηνία Από: 01/01/2008 Ημερομηνία Έως: 31/12/2013 Ενημερότητα: 2003 Ταξινόμηση: Ανά Νομική Μορφή Τέλος επιλέγετε Εκτέλεση κριτηρίων. Τα στοιχεία μπορείτε να τα εξάγετε σε excel επιλέγοντας Εξαγωγή > Εξαγωγή σε excel 1.21 Εύρεση τροποποιήσεων εταιρειών Σε αυτή την εύρεση, μπορείτε να βρείτε όλες τις Τροποποιήσεις/Μεταβολές (και τους ΚΑΚ που έχετε πάρει από το ΓΕΜΗ) σε έναν πλήρη πίνακα εύρεσης. Στην Εύρεση Τροποποιήσεων Εταιρειών έχετε την δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε κριτήρια αναζήτησης και φίλτρα (ενδεικτικά κριτήρια αναζήτησης: ημερομηνία ισχύος Μεταβολής από έως, περιγραφή μεταβολής, νομική μορφή). Μητρώο > Εύρεση Τροποποιήσεων Εταιρειών Σελίδα 15 από 190

16 2 Ιστορικό Επαφών, Πιστοποιητικών Αιτήσεων, Ψηφιοποιημένων εγγράφων, Υπεύθυνων Δηλώσεων Κάτω από κάθε ΑΜ η εφαρμογή κρατάει αυτόματα μια σειρά από στοιχεία για εύκολη αναζήτηση και επανεκτύπωση. 2.1 Επαφών Εδώ εμφανίζονται όλες οι επαφές που έγιναν μέσω μαζικής αποστολής , sms και ταχυδρομείου. Μπορείτε να δείτε την ημερομηνία επαφής τον τίτλο τον υπάλληλο που έστειλε την ενημέρωση καθώς και στήλη με τον τύπο της επικοινωνίας. 2.2 Πιστοποιητικών Αιτήσεων Εδώ μπορείτε να δείτε λίστα με όλα τα πιστοποιητικά και τις αιτήσεις που έχετε εκδώσει στο συγκεκριμένο ΑΜ και να τα επανεκτυπώσετε. Σελίδα 16 από 190

17 2.3 Ψηφιοποιημένων εγγράφων Στον πίνακα Ιστορικό > Ψηφιοποιημένων εγγράφων μπορείτε να βρείτε όλα τα έγγραφα που έχετε ψηφιοποιήσει για τον συγκεκριμένο ΑΜ. Στον πίνακα αυτό μπορείτε επίσης να βρείτε και την υπερσύνδεση για τα έγγραφα που έχουν έρθει από το ΓΕΜΗ. Κάνετε κλικ πάνω στο URL και ο σελιδομετρητής (browser) θα σας κατευθύνει στο pdf. 2.4 Υπεύθυνων Δηλώσεων Στον πίνακα Ιστορικό > Υπεύθυνων Δηλώσεων μπορείτε να βρείτε όλες τις ΥΔ έγγραφα που έχει υποβάλει ο συγκεκριμένο ΑΜ και μπορείτε να τα επανεκτυπώσετε. 2.5 Εύρεση Ιστορικού Επαφών Μπορείτε να βρείτε συνολικά τις επαφές που έχετε στείλει στα Μέλη σας μέσα από την κατάσταση αναζήτησης επαφών Μητρώο > Εύρεση Ιστορικού Επαφών. Επιλέγετε τα κριτήρια που θέλετε και πατάτε Εκτέλεση κριτηρίων. Σελίδα 17 από 190

18 3 Βασικές Καρτέλες Μητρώου (Διαχείριση Γενικού Μητρώου Επιχειρήσεων) Η καρτέλα διαχείρισης των επιχειρήσεων του Μητρώου περιέχει όλα τις απαραίτητες πληροφορίες για τις επιχειρήσεις και περιλαμβάνει: Γενικά Στοιχεία Οικονομικά Δραστηριότητες Μέλη Προϊόντα Λοιπά Διευθύνσεις Μεταβολές Ειδικά Μητρώα Αγγλικά Αντιπροσωπίες Ηλεκτρονικό Επιμελητήριο Παρατηρήσεις Εργ. Συνεργείων Διασυνοριακή Παροχή 3.1 Γενικά Εδώ μπορείτε να δείτε όλα τα βασικά στοιχεία ενός ΑΜ. Τα στοιχεία συγχρονίζονται από το ΓΕΜΗ. Σελίδα 18 από 190

19 3.2 Οικονομικά Στην καρτέλα οικονομικά μπορείτε να δείτε οικονομικά και άλλα στοιχειά. Η ενημερότητα συμπληρώνεται αυτόματα με την έκδοση απόδειξης. Πεδία που υπάρχουν στο ΓΕΜΗ, συγχρονίζονται αυτόματα. 3.3 Δραστηριότητες Εδώ μπορείτε να δείτε τους ΚΑΔ και τις κύριες δραστηριότητες, την περιγραφή δραστηριότητας και τον σκοπό τα οποία συγχρονίζονται από το ΓΕΜΗ αυτόματα. Επιπλέον μπορείτε να δείτε τις παλιές δραστηριότητες και τις δραστηριότητες με ΚΑΔ 97 για ιστορικούς λόγους. Σελίδα 19 από 190

20 3.4 Μέλη Στην καρτέλα Μέλη μπορείτε να δείτε τα μέλη που ανήκουν στον επιλεγμένο ΑΜ. Τα μέλη συγχρονίζονται αυτόματα από το ΓΕΜΗ. 3.5 Προϊόντα Στην καρτέλα Προϊόντα μπορείτε να σημειώσετε περιγραφικά αλλά και να συμπληρώσετε τον πίνακα με την κωδικοποίηση των προϊόντων. Σελίδα 20 από 190

21 3.6 Λοιπά Βασικά σημεία την καρτέλας Λοιπά είναι η ημερομηνία διαγραφής/διαγραφής ΔΟΥ/ΦΕΚ και Αιτία διαγραφής. Επίσης Προσωρινή επωνυμία και Διακριτικό Τίτλο και άλλες χρήσιμες πληροφορίες. 3.7 Διευθύνσεις Στην καρτέλα διευθύνσεις μπορείτε να κρατάτε πληροφορίες για διάφορους χώρους όπως Αποθήκες, εργοστάσια, διεύθυνση αλληλογραφίας κτλ. Σελίδα 21 από 190

22 3.8 Μεταβολές Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε αυτόματες καταγραφές μεταβολών του Μητρώου, αυτόματη καταγραφή μεταβολών που έχουν έρθει από το ΓΕΜΗ καθώς και μεταβολών που έχουν γίνει με το χέρι. 3.9 Ειδικά Μητρώα Στην καρτέλα ειδικά Μητρώα μπορείτε να διαχειριστείτε τους ασφαλιστές, τους μεσίτες και τους παραγωγούς οπτικοακουστικών μέσων. Τα στοιχεία ενημερώνουν άμεσα την διαδικτυακή εφαρμογή της ΚΕΕΕ Ενιαίο Σημείο Πληροφόρησης Ενεργών Ασφαλιστικών Διαμεσολαβητών. Σελίδα 22 από 190

23 3.10 Αγγλικά Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να βρείτε τα βασικά στοιχεία στα αγγλικά τα οποία μπορείτε να τροποποιήσετε Αντιπροσωπίες Συνεργασίες με αντιπροσωπίες με οίκους του εξωτερικού Σελίδα 23 από 190

24 3.12 Ηλεκτρονικό Επιμελητήριο Στοιχεία για το ηλεκτρονικό επιμελητήριο Παρατηρήσεις Παρατηρήσεις Μηχανών και Γενικές παρατηρήσεις. Σελίδα 24 από 190

25 3.14 Εργ. Συνεργείων Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να περάσετε στοιχεία για τα συνεργεία αυτοκινήτου και να εκδώσετε πιστοποιητικά Διασυνοριακή Παροχή Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να σημειώσετε τις χώρες τον τύπο και την περίοδο ισχύος συνεργασίας για την διασυνοριακή παροχή υπηρεσιών. Σελίδα 25 από 190

26 4 Διαχείριση Φυσικών Προσώπων Η εφαρμογή σας δίνει πλήρη έλεγχο στην διαχείριση των φυσικών προσώπων Μπορείτε να κάνετε μαζικές αναζητήσεις με διάφορα κριτήρια, να βάζετε φίλτρα στα αποτελέσματα και να εξάγεται σε αρχείο (pdf, excel ) Τα στοιχεία των μελών έρχονται αυτόματα από το ΓΕΜΗ πλέον. Παρακάτω μπορείτε να δείτε μια καρτέλα μέλους και τα πεδία που συντηρεί. Σελίδα 26 από 190

27 5 Διαδικασία Προεγγραφής 5.1 Έλεγχος για την επωνυμία και τον Διακριτικό Τίτλο της νέας επιχείρησης. Ανοίγετε το Αρχείο Μητρώου και από την Αναζήτηση επιλέγετε Εύρεση Διακριτικών Τίτλων: Καταχωρούμε την επωνυμία ή τον διακριτικό τίτλο, επιλέγουμε τον τρόπο ταξινόμησης, πατάμε το κουμπί ΟΚ και εμφανίζονται ονόματα επιχειρήσεων αντίστοιχα. Η αναζήτηση γίνεται στο αρχείο προεγγραφών, στο αρχείο μητρώου και στους διακριτικούς τίτλους των λοιπών διευθύνσεων (υποκαταστήματα). Ακόμη η αναζήτηση γίνεται ταυτόχρονα για επωνυμίες και διακριτικούς τίτλους. 5.2 Καταχώρηση προεγγραφής Για δημιουργία προεγγραφής επιλέγετε: Μητρώο > Διαχείριση Προεγγραφών > Συντήρηση ή από το κουμπί συντόμευσης και ανοίγετε το Αρχείο προεγγραφών Επιλέγετε: Κλικ στο κουμπί Εισαγωγή Καταχώρηση στοιχείων σύμφωνα με τις οδηγίες της οθόνης Κλικ στο κουμπί Σώσιμο Τέλος επιλέξτε Βεβαίωση για την εκτύπωση της Βεβαίωσης Προεγγραφής Με τις παραπάνω ενέργειες ενημερώθηκαν: το Αρχείο Προεγγραφών το Πρωτόκολλο με δύο εγγραφές πρώτα την αίτηση προεγγραφής και μετά την έκδοση βεβαίωσης 5.3 Εκτύπωση Αίτησης Προεγγραφής Αν θέλετε να εκτυπώσετε την αίτηση προεγγραφής: Επιλέγετε διαδοχικά Αρχείο μητρώου > Πιστοποιητικά > Αιτήσεις Στον πίνακα που εμφανίζετε επιλέγετε το αντίστοιχο Είδος Αίτησης και τέλος επιλέγετε Εκτύπωση ΠΡΟΣΟΧΗ! με την αίτηση ΔΕΝ ενημερώνεται το πρωτόκολλο 5.4 Απόδειξη Προεγγραφής Για διευκόλυνση σας μέσα στις προεγγραφές μπορείτε να βρείτε έτοιμη απόδειξη με προεπιλεγμένο το ποσό και τον ΚΑΕ για την είσπραξη της προεγγραφής. Επιλέγετε Απόδειξη και εκτύπωση για να τυπωθεί το παραστατικό. Σελίδα 27 από 190

28 Σελίδα 28 από 190

29 6 Έκδοση Πιστοποιητικών Ταμείο Εισπράξεις Συνδρομών 6.1 Ταμείο Επιλέγοντας είσπραξη σε έναν ΑΜ θα ανοίξει η φόρμα είσπραξης συνδρομών και πιστοποιητικών. Το ταμείο θα προτείνει τα ποσά των συνδρομών με βάση την καρτέλα συνδρομών χρεώσεων/πιστώσεων. Πέρα από τις συνδρομές στο ταμείο μπορείτε να εισπράξετε και πιστοποιητικά στην ίδια απόδειξη. Επιλέγετε από τον πολλαπλασιαστή το πλήθος των πιστοποιητικών τέλος πατάτε εκτύπωση για να τυπωθεί η απόδειξη Τι κάνω αν χρωστάει μερικά έτη συνδρομών και θέλω να εισπράξω μόνο μερικά; Έχετε την δυνατότητα να μηδενίζετε τις πιστώσεις που σας προτείνει το ταμείο. Η διαγραφή αφορά μόνο την είσπραξη και δεν επηρεάζει τις οφειλές του μέλους. Την επόμενη φορά η εφαρμογή θα προτείνει πάλι την χρέωση που δεν εισπράξατε. 6.2 Κεντρικό Ταμείο Σε περίπτωση που έχετε κεντρικό ταμείο στο οποίο στέλνετε τις αποδείξεις για να εισπραχθούν και να κοπούν τότε η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να δημιουργήσετε μια προσωρινά αποθηκευμένη απόδειξη την οποία θα βλέπει και θα κόβει ο Ταμίας. Αφού επιβεβαιώσετε τα ποσά επιλέγετε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ και ο ΤΑΜΙΑΣ θα μπορεί να το δει και να εκδώσει την απόδειξη με τα στοιχεία που έχετε στείλει. Σελίδα 29 από 190

30 6.3 Δυνατότητα η εφαρμογή να προτείνει τα ποσά συνδρομών Για τις νέες επιχειρήσεις και για όσους ΑΜ δεν έχουν καθόλου Χρεώσεις και Πιστώσεις υπάρχει η δυνατότητα όταν επιλέγετε το κουμπί για Είσπραξη να δημιουργούνται αυτόματα οι χρεώσεις για όλα τα έτη από την ημερομηνία ίδρυσης έως σήμερα. Στο παρακάτω παράδειγμα αν και δεν υπάρχουν χρεώσεις στον ΑΜ όταν πατάμε είσπραξη η εφαρμογή προτείνει τα ποσά από την ημερομηνία ίδρυσης. Η λειτουργία αυτή ενεργοποιείται από τις Παραμέτρους, στην κατηγορία Χρεώσεις Πιστώσεις, επιλέγοντας να φέρνει αυτόματα τις χρεώσεις για νέα επιχείρηση κατά την έκδοση απόδειξης Σελίδα 30 από 190

31 6.4 Διακανονισμοί Ο μηχανισμός διακανονισμών είναι ευέλικτος και μπορεί να προσαρμοστεί σε κάθε υποπερίπτωση. Επιλέγετε Είσπραξη από το ταμείο για να δείτε την συνολική χρέωση. Από τα κουμπιά διακανονισμού επιλέγετε Δημιουργία και η εφαρμογή ξεκινάει την διαδικασία διακανονισμού κάνοντας την ερώτηση αν θέλετε να συμπεριληφθεί το τρέχον έτος στον διακανονισμό ή αν θέλετε να πληρωθεί άμεσα και να διακανονίσει τα υπόλοιπα έτη. Στην συνέχεια εμφανίζει πίνακα με τις παραμέτρους του διακανονισμού: Ημερομηνία δόσης Ποσοστό Προκαταβολής Ποσό Πεοκαταβολής Πλήθος δόσεων Πλήθος μηνών ανα δόση Πότε θα πρέπει να πληρωθεί η πρώτη δόση. Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε ποσοστό ή ποσό για την προκαταβολή Επιλέγετε το πλήθος των δόσεων Επιλέγετε σε πόσες δόσεις Εκτύπωση εκτύπωση συμφωνητικού με ανάλυση των δόσεων Πριν τυπώσετε τον διακανονισμό μπορείτε να τυπώσετε μια προσωρινή αίτηση διακανονισμού επιλέγοντας Εκτύπωση Σελίδα 31 από 190

32 Αν το μέλος συμφωνεί με τον διακανονισμό τότε μπορείτε να εκτυπώσετε την απόδειξη με το ποσό της προκαταβολής και η εφαρμογή δημιουργεί τον διακανονισμό στην καρτέλα του ΑΜ. Σελίδα 32 από 190

33 6.4.2 Είσπραξη δόσης Όταν το μέλος έρθει να πληρώσει την δόση του το ταμείο θα εμφανίσει σχετικό πίνακα. Εσείς επιλέγετε την δόση και το πρόγραμμα προτείνει να επιμερίσει το ποσό στα σωστά έτη αρχίζοντας από το παλιότερο Δυνατότητα διαχείρισης συνδρομών ανά νομική μορφή. Η εφαρμογή συντηρεί πίνακα-τιμοκατάλογο με τις χρεώσεις ανά έτος και νομική μορφή. Για να δείτε και να επεξεργαστείτε τον πίνακα αυτό επιλέγετε διαδοχικά Συνδρομές > Διαχείριση Συνδρομών. Σελίδα 33 από 190

34 6.4.4 Δυνατότητα διαχείρισης επιβαρύνσεων ανά νομική μορφή Η εφαρμογή μπορεί να διαχειριστεί επιβαρύνσεις ανα νομική μορφή. Μπορείτε να βρείτε τον σχετικό πίνακα επιβαρύνσεων επιλέγοντας διαδοχικά Συνδρομές > Διαχείριση Επιβαρύνσεων. Ανά εγγραφή επιλέγετε: Νομική Μορφή που αφορά η επιβάρυνση Τον ΚΑΕ της επιβάρυνσης Το Έτος που αφορά min Κεφάλαιο max Κεφάλαιο Ποσό ή το Ποσοστό {%) Επιβάρυνση ανά Μέλος Αν έχει χαρτόσημο Σε κάθε απόδειξη θα κάνει εγγραφή στους απαραίτητους ΚΑΕ ενώ και στην απόδειξη θα εμφανίζει ξεχωρισρτά τα ποσά της συνδρομής με αυτά των επιβαρύνσεων καθώς και τις περιγραφές των χρεώσεων αυτών Διαχείρισης - Παραμετροποίηση όλων των διακανονισμών Η εφαρμογή έχει ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης των διακανονισμών. Μπορείτε να δείτε όλους τους διακανονισμούς ολοκληρωμένους οι εκκρεμείς επιλέγοντας Συνδρομές > Εύρεση Διακανονισμών. Σελίδα 34 από 190

35 Επιπλέον πατώντας «Προβολή Δόσης Διακανονισμού» μπορείτε να δείτε την κάθε δόση διακανονισμού ξεχωριστά. Σελίδα 35 από 190

36 6.5 Έλεγχος αν οφείλονται συνδρομές Ο ποιο απλός τρόπος να δείτε αν κάποιο μέλος σας οφείλει συνδρομές είναι να πατήσετε το κουμπί Είσπραξη από την καρτέλα του Μέλους. Αν δεν οφείλονται συνδρομές θα εμφανιστεί το μήνυμα: Αν υπάρχουν ποσά που οφείλονται: εμφανίζεται μια οθόνη που περιέχει τις συνδρομές ανά έτος Αν δεν απαιτείται να εισπραχθεί κάποιο έτος συνδρομών: σβήνετε το ποσό στην στήλη Πίστωση. Για να εισπράξετε ποσό για την έκδοση Πιστοποιητικού: συμπληρώστε το ποσό στο πεδίο Πιστοποιητικά Κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για την εκτύπωση της απόδειξης είσπραξης (χωρίς επιλογή εκτυπωτή, είναι καθορισμένος): Αν θέλετε να κρατήσετε κάποιες σημειώσεις π.χ. Διακανονισμός: Αυτό ισχύει για όλες τους χρήστες εκτός του χρήστη που είναι μόνο για χειρόγραφες αποδείξεις. κλικ στο κουμπί Παρατηρήσεις, γράφετε αυτά που θέλετε και αποθηκεύεται με ΟΚ. Όταν ανοίξετε πάλι τις εισπράξεις στην ίδια εταιρία, θα εμφανισθεί παράθυρο με τις παρατηρήσεις. 6.6 Εκτύπωση πιστοποιητικού Κλικ στο κουμπί Πιστοποιητικά Επιλέγουμε το είδος πιστοποιητικού που θέλουμε και συμπληρώνουμε τα αντίστοιχα πεδία που μας ενδιαφέρουν Επιλέγετε τον Λόγο Έκδοσης Τέλος επιλέξτε Εκτύπωση για την εκτύπωση του Πιστοποιητικού. (χωρίς την επιλογή εκτυπωτή, είναι καθορισμένος) Όλα τα πιστοποιητικά ισχύουν μέχρι το τέλος του έτους. Αυτόματα ενημερώνεται το πρωτόκολλο καθώς επίσης και το πρωτόκολλο των πιστοποιητικών που τηρείται ανά εταιρεία 6.7 Εκτύπωση Αίτησης για το Πιστοποιητικό Σε περίπτωση που θέλουμε να εκτυπώσουμε την αίτηση για το πιστοποιητικό, επιλέγετε διαδοχικά: Αρχείο μητρώου >Πιστοποιητικά > Αιτήσεις > Πιστοποιητικό ΠΡΟΣΟΧΗ! με την αίτηση ΔΕΝ ενημερώνεται το πρωτόκολλο Σελίδα 36 από 190

37 6.8 Καταχώρηση χειρόγραφων αποδείξεων Για να καταχωρήσουμε τις χειρόγραφες αποδείξεις, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον ιδιαίτερο κωδικό χρήστη που αφορά τις χειρόγραφες αποδείξεις. Αναζήτηση Κλικ στο κουμπί Εισπράξεις Καταχωρούμε την είσπραξη κανονικά ΔΕΝ εκτυπώνεται απόδειξη. Γίνονται όλες οι απαραίτητες ενημερώσεις 6.9 Επανεκτύπωση Πιστοποιητικού Για να κάνετε επανεκτύπωση Πιστοποιητικού ή Απόφασης θα πρέπει να πάτε στο Γενικό Μητρώο και να κάνετε αναζήτηση της εταιρείας για την οποία είχατε εκδώσει το Πιστοποιητικό ή την Απόφαση. Αφού εντοπίσετε την εταιρεία επιλέξτε την και στη συνέχεια επιλέξτε διαδοχικά Μητρώο > Πιστοποιητικά Αιτήσεις. Τέλος επιλέξτε με βάση τον αριθμό πρωτοκόλλου, το Πιστοποιητικό ή την Απόφαση που θέλετε και πατήστε το κουμπί Επανεκτύπωση. Σελίδα 37 από 190

38 7 Διαδικασία Εγγραφής 7.1 Έλεγχος για την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο της νέας επιχείρησης Επιλέγετε Μητρώο > Εύρεση επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων: Καταχωρούμε την επωνυμία ή τον διακριτικό τίτλο, επιλέγουμε τον τρόπο ταξινόμησης, πατάμε το κουμπί ΟΚ και εμφανίζονται ονόματα επιχειρήσεων αντίστοιχα Η αναζήτηση γίνεται στο αρχείο προεγγραφών, στο αρχείο μητρώου και στους διακριτικούς τίτλους των λοιπών διευθύνσεων (υποκαταστήματα), στους προσωρινούς τίτλους στα Λοιπά Ακόμη η αναζήτηση γίνεται ταυτόχρονα για επωνυμίες και διακριτικούς τίτλους 7.2 Καταχώρηση εγγραφής Κατά την εγγραφή επιχείρησης στο Μητρώο έχετε τις παρακάτω επιλογές: Όταν εισάγετε ένα Μέλος από Προεγγραφή, η εφαρμογή θα μεταφέρει αυτόματα όλα τα πεδία (όπως επωνυμία, Διακριτικό Τίτλο ) στο Μητρώο και οριστικοποιεί την προεγγραφή. Αν θέλετε να εισάγετε κάποιο Μέλος χωρίς προεγγραφή, επιλέγετε πρώτα «Εισαγωγή από Προεγγραφή» και στην συνέχει επιλέγετε χωρίς προεγγραφή. ΠΡΟΣΟΧΗ! Με την επιλογή Εισαγωγή η εφαρμογή δεσμεύει τον επόμενο αριθμό μητρώου. Ακόμα και αν κάνετε Ακύρωση ο Αριθμός Μητρώου θα έχει δεσμευτεί και η καρτέλα θα είναι κενή. Αν συμβεί μπορείτε να αποδώσετε τον αριθμό αυτό στην επόμενη εγγραφή επιλέγοντας Διόρθωση ή ζητάτε να τον αποδεσμεύει ο διευθυντής που έχει το δικαίωμα. Με τις παραπάνω ενέργειες ενημερώθηκε το αρχείο εγγραφών και το πρωτόκολλο. Σελίδα 38 από 190

39 7.3 Καταχώρηση συνδρομών Οι εγγραφές των χρεώσεων συνδρομών γίνεται αυτόματα ως εξής: Καταχωρούμε στην μάσκα των εισπράξεων τα απαιτούμενα ποσά ανά έτος καθώς και το ποσό της εγγραφής και δημιουργούνται αυτόματα οι απαραίτητες εγγραφές. 7.4 Έκδοση απόδειξης είσπραξης, καρτέλα συνδρομών Κλικ στο κουμπί Εισπράξεις Εμφανίζεται μια οθόνη που περιέχει το ποσό εγγραφής και τις συνδρομές ανά έτος. Αν απαιτείται είσπραξη για την έκδοση του πιστοποιητικού, συμπληρώνουμε το αντίστοιχο ποσό, στο πεδίο πιστοποιητικά. Κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για την εκτύπωση της απόδειξης είσπραξης χωρίς επιλογή εκτυπωτή. Είναι καθορισμένος. Αυτό ισχύει για όλες τους χρήστες εκτός του χρήστη που είναι μόνο για χειρόγραφες αποδείξεις. 7.5 Πώς κάνω επανεκτύπωση Απόδειξης Πρώτα κάνετε αναζήτηση για να βρείτε την επιχείρηση που θέλετε να κάνετε επανεκτύπωση Απόδειξης. Επιλέξτε Συνδρομές Επιλέξτε Χρεώσεις Πιστώσεις (ανοίγει το Αρχείο Χρεώσεων Πιστώσεων) Επιλέξτε Πιστώσεις Επιλέξτε την απόδειξη που θέλετε και πατήστε Ενέργειες > Επανεκτύπωση 7.6 Πώς κάνω επανεκτύπωση από Λοιπά Έσοδα Οι εγγραφές από τα λοιπά έσοδα δεν εμφανίζονται στις Χρεώσεις Πιστώσεις. Για να κάνετε επανεκτύπωση μια απόδειξης από τα Λοιπά Έσοδα θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία: Επιλέξτε Συνδρομές > Διόρθωση Εσόδων Λογιστικής Επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε. Για παράδειγμα Από Έως ημερομηνία και επιλέξτε Εκτέλεση Κριτηρίων Επιλέξτε το φίλτρο true στην κεφαλίδα της στήλης Λοιπά για να εμφανιστούν μόνο οι εγγραφές από τα Λοιπά Έσοδα Κάντε δεξί κλικ στην εγγραφή που θέλετε και επιλέξτε Επανεκτύπωση 7.7 Μεταβολές στα Στοιχεία Εταιρειών Η εφαρμογή μπορεί να περάσει αυτόματα τις μεταβολές που γίνονται στα πεδία του Μητρώου. Για να περάσετε μια μεταβολή ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: Κλικ στο κουμπί Διόρθωση Μεταβάλουμε το πεδίο που θέλουμε Κλικ στο κουμπί, στο αντίστοιχο πεδίο και θα ενημερωθεί αυτόματα το πρωτόκολλο των μεταβολών της εταιρείας. Τέλος επιλέξτε Σώσιμο Σελίδα 39 από 190

40 7.8 Διαγραφή εταιρείας από τα Μητρώα Αλλάζουμε το Status της εταιρείας από την καρτέλα Γενικά Κλικ στο κουμπί Λοιπά Καταχωρούμε τον λόγο διαγραφής, την Ημερομηνία Διακοπής από την ΔΟΥ και την Ημερομηνία Διαγραφής. Αυτόματα ενημερώνονται οι ημερομηνίες λήξεις των Μελών και των δραστηριοτήτων με την ημερομηνία διακοπής από την ΔΟΥ. Κλικ στο κουμπί Καταχώριση 7.9 Πότε κάνω «Μεταφορά» εταιρείας σε άλλο Αριθμό Μητρώου; Μεταφορά εταιρείας κάνουμε όταν: Μια εταιρεία έχει διαγραφεί στο παρελθόν και θέλουμε να την εισάγουμε πάλι στα μητρώα μας Όταν μια εταιρεία αλλάζει Α.Φ.Μ. Σε κάθε περίπτωση που χρειάζεται να κάνετε μεταφορά μιας εταιρείας (για Νομικά Πρόσωπα) σε άλλο Αριθμό Μητρώου πρέπει να επιλέγετε Μεταφορά 1. Με την Αναζήτηση (κεφάλαιο 1) βρίσκετε την εταιρεία που θέλετε να μεταφέρετε και επιλέγετε Μεταφορά: Με την Μεταφορά εξασφαλίζετε ότι: 1. Τα στοιχεία της εταιρείας θα μεταφερθούν σωστά, 2. Θα υπάρχει σύνδεση του παλιού Αριθμού Μητρώου με τον νέο Αριθμό Μητρώου 3. Κατά την διαδικασία προετοιμασίας για τις εκλογές θα έχετε διασφαλίσει τα δικαιώματα των επιχειρήσεων-μελών, καθώς θα έχετε πλήρη εικόνα για το ιστορικό τους. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Πρέπει να κάνετε αλλαγή στο Status όπου είναι απαραίτητο καθώς και να κάνετε έλεγχο στα Μέλη και Δραστηριότητες Είσπραξη Λοιπών Εσόδων Επιλέξτε Λοιπά έσοδα > Καταχώρηση Εκτύπωση Παραστατικών: Στο πεδίο Επωνυμία καταχωρούμε την επωνυμία της εταιρείας Στο πεδίο Αιτιολογία καταχωρούμε την αιτία είσπραξης Τσεκάρουμε το πεδίο Χαρτόσημο αν έχει χαρτόσημο και είναι 2,4% Κλικ στο κουμπί δίπλα στο πεδίο ΚΑΕ και επιλέγουμε τον αντίστοιχο κωδικό. Συμπληρώνουμε την στήλη Ποσό με το αντίστοιχα ποσά ΠΡΟΣΟΧΗ!!! όταν υπάρχει χαρτόσημο και δεν είναι 2,4%, τότε συμπληρώνουμε και δεύτερη εγγραφή επιλέγοντας τον αντίστοιχο κωδικό. (π.χ. ενοίκια) Τέλος επιλέξτε Εκτύπωση για την έκδοση της απόδειξης (χωρίς επιλογή εκτυπωτή). Σελίδα 40 από 190

41 7.11 Είσπραξη Λοιπών Εσόδων Για την ΥΜΣ - ΓΕΜΗ Επιλέξτε Λοιπά έσοδα > Καταχώρηση Εκτύπωση Παραστατικών για ΥΜΣ - ΓΕΜΗ: Στο πεδίο Επωνυμία καταχωρούμε την επωνυμία της εταιρείας* Στον παρακάτω πίνακα εμφανίζονται όλοι οι πιθανοί λογαριασμοί που θα μπορούσατε να εισπράξετε Επιλέγετε τους λογαριασμούς που θέλετε και πατάτε εκτύπωση** * Υπάρχουν δυο κουμπιά που σας βοηθάνε να συμπληρώνεται εύκολα και γρήγορα την Επωνυμία που θέλετε. 1. Ο μεγεθυντικός Φακός: Ανοίγει παράθυρο αναζήτησης στα Μέλη του Μητρώου. 2. Το βελάκι: Συμπληρώνει αυτόματα την Επωνυμία από την καρτέλα του Μητρώου που έχετε ανοιχτή. ** Έχετε την δυνατότητα κατά την εκτύπωση να επιλέξετε και να τυπώσετε απλά ένα ενημερωτικό έγγραφο και όχι απόδειξη, επιλέγοντας το βελάκι και «Χωρίς Απόδειξη και εγγραφές λογιστηρίου» 7.12 Κλείσιμο Ταμείου Επιλέξτε Συνδρομές > Εισπράξεις Επιλέξτε Ημερομηνία, Σ αυτή την κατάσταση φαίνονται οι συνδρομές, Εκτύπωση εσόδων λογιστικής και επιλογή ημερομηνίας, Επιλέξτε Λοιπά έσοδα > Κατάσταση Εισπράξεων Επιλέξτε Ημερομηνία Εργασίες ΚΕΠ Τα Μέλη του Επιμελητηρίου έχουν την δυνατότητα να παίρνουν Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου από τα Κ.Ε.Π.. Το Επιμελητήριο ενημερώνεται ηλεκτρονικά για την έκδοση του πιστοποιητικού και παράγει μια Ημερήσια Λίστα Κινήσεων. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Πρέπει να γίνεται καθημερινός έλεγχος της Ημερήσιας Λίστας Κινήσεων και να τρέχει το πρόγραμμα για ενημέρωση του πρωτόκολλου του Μητρώου. Η διαδικασία είναι απλή: Σελίδα 41 από 190

42 Επιλέγετε Εργασίες Κ.Ε.Π. > Κατάσταση Πρωτοκόλλου Κ.Ε.Π.. Εισάγετε τις ημερομηνίες που θέλετε να ελέγξετε και κάνετε κλικ στην Εκτύπωση. Στην Εκτύπωση θα δείτε όλες τις κινήσεις πιστοποιητικού που έγιναν την περίοδο που επιλέξατε Για την ενημέρωση του πρωτόκολλου επιλέγετε Εργασίες Κ.Ε.Π. > Ενημέρωση Πρωτοκόλλου Πιστοποιητικών Κ.Ε.Π. Για να δείτε τα υπόλοιπα από τα πιστοποιητικά των Κ.Ε.Π. επιλέγετε Εργασίες Κ.Ε.Π. > Υπόλοιπα Πιστοποιητικών Κ.Ε.Π. Σελίδα 42 από 190

43 8 Καρτέλα συνδρομών συνδρομών δεκαετίας - Καρτέλα τελών ΓΕΜΗ 8.1 καρτέλα των συνδρομών Μπορείτε να δείτε την καρτέλα των συνδρομών του ΑΜ επιλέγοντας «Καρτέλα» από το βασικό παράθυρο του ΑΜ. Στην καρτέλα εμφανίζονται όλα τα ποσά αναλυτικά ενώ επιπλέον θα βρείτε την συνολική χρέωση και το χαρτόσημο έτσι ώστε να μπορείτε να τυπώσετε και να την δώσετε στο μέλος που θα την ζητήσει. Δείγμα καρτέλας: 8.2 Καρτέλα χρεώσεων δεκαετίας Μπορείτε να δείτε καρτέλα των διαγραμμένων συνδρομών (δεκαετίας) του ΑΜ επιλέγοντας «Καρτέλα > Καρτέλα χρεώσεων δεκαετίας» από το βασικό παράθυρο του ΑΜ. Σελίδα 43 από 190

44 Δείγμα ανείσπρακτων χρεώσεων δεκαετίας: 8.3 Καρτέλα τελών ΓΕΜΗ Μπορείτε να δείτε καρτέλα των συνδρομών ΓΕΜΗ του ΑΜ επιλέγοντας «Καρτέλα > από το βασικό παράθυρο του ΑΜ. Δείγμα καρτέλας τελών ΓΕΜΗ Σελίδα 44 από 190

45 9 Διαχείριση ταχυπληρωμών και ηλεκτρονικού κωδικού ΔΙΑΣ Για να δημιουργήσετε τις ετήσιες ταχυπληρωμές ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα: Επιλέγετε Συνδρομές > Διαχείριση Ταχυπληρωμών Επιλέγετε Δημιουργία και εμφανίζετε ο πίνακας για την δημιουργία ταχυπληρωμών. Στον πίνακα πρέπει να συμπληρώσετε 3 πεδία: Ημερομηνία Ταμιακός Εντάξει: Σε αυτό το πεδίο συμπληρώνετε την ημερομηνία που θα φαίνεται πάνω στο ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ ως Ταμ. Εντάξει Μέχρι: xx/xx/xxxx. Ημερομηνία Λήξης Ισχύει Έως: Σε αυτό το πεδίο συμπληρώνετε την ημερομηνία που θα φαίνεται πάνω στην ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗ των ΕΛΤΑ, ως ΛΗΞΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ και αναφέρεται στην ημερομηνία που θα πρέπει να πληρωθεί στα ΕΛΤΑ. (Συνήθως οι ημερομηνίες Ταμιακός Εντάξει και Ημερομηνία Λήξης συμπίπτουν). Τρέχων έτος: Είναι το έτος στο οποίο θέλετε να αναφέρονται οι συνδρομές. Αν ετοιμάζετε τις ταχυπληρωμές τον Δεκέμβριο του 2007 για το 2008 πρέπει να συμπληρώσετε στο Τρέχον Έτος: Η εφαρμογή εξάγει το αρχείο ταχυπληρωμών που θα αποστείλετε στα ΕΛΤΑ. Το αρχείο θα το βρείτε στο C:\epimel\taxiplir.txt. Για τα επιμελητήρια που χρησιμοποιούν Ηλεκτρονικό Κωδικό ΔΙΑΣ θα πρέπει πριν την αποθήκευση του αρχείου να επιλέξουν Δημιουργία barcode ΔΙΑΣ για να παραχθεί ο κωδικός που θα αποσταλεί στα ΕΛΤΑ. Παράλληλα αυτός ο κωδικός είναι διαθέσιμος και μέσα από την εφαρμογή του e-chamber. Σελίδα 45 από 190

46 9.1 Αρχεία ΕΛ.ΤΑ. Τα ΕΛΤΑ θα σας αποστείλουν αρχείο που θα περιέχει πληροφορίες για τις πληρωμές, με το οποίο θα πρέπει να ενημερώσετε το Μητρώο. Για να κάνετε ενημέρωση ακολουθείτε τα εξής βήματα: Αντιγράφετε το αρχείο των ΕΛ.ΤΑ. στον server, Επιλέγετε Συνδρομές > Διαχείριση Πληρωμών ΕΛ.ΤΑ. Επιλέγετε Εισαγωγή και ανοίγει παράθυρο αναζήτησης Εντοπίζετε και ανοίγετε το αρχείο των ΕΛ.ΤΑ. από το σημείο που το αποθηκεύσατε Συμπληρώνετε την Ημερομηνία Ενημέρωσης Το Μητρώο έχει ενημερωθεί ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Ελέγξτε αν το αρχείο των ΕΛ.ΤΑ. είναι σωστό. 9.2 Προβληματικές εγγραφές στο αρχείο των ΕΛ.ΤΑ. Σε περίπτωση που κατά την εισαγωγή των δεδομένων του αρχείου των ΕΛ.ΤΑ. υπάρξει πρόβλημα με κάποια εγγραφή θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα: Θα πρέπει να ανατρέξετε στην εγγραφή που εμφανίζετε με μπλε χρώμα και να ακολουθήσετε τη παρακάτω διαδικασία: 1. Εντοπίζετε τον ΑΡ. ΤΑΧΥΠΛ. 2. Επικοινωνείτε με τα ΕΛ.ΤΑ. τους δίνετε τον ΑΡ. ΤΑΧΥΠΛ. και ζητάτε να σας δώσουν τον Αριθμό Μητρώου για την λάθος εγγραφή. 3. Κάνετε δεξί κλικ στον Α.Μ. της μπλε εγγραφής, επιλέγετε Αλλαγή Α.Μ. Πληρωμής 4. Εισάγετε τον Αριθμό Μητρώου που σας έστειλαν από τα ΕΛ.ΤΑ. Τώρα η εφαρμογή σας επιτρέπει να κάνετε Ενημέρωση του αρχείου. Σελίδα 46 από 190

47 9.3 Για Επιμελητήρια που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμής ΔΙΑΣ Η ενημέρωση από τις πληρωμές ΔΙΑΣ είναι απλή: Επιλέγετε διαδοχικά Συνδρομές > Αρχεία Πληρωμών Στην συνέχεια επιλέγετε Εισαγωγή > Από ΔΙΑΣ Και τέλος Ενημέρωση με ταμείο Ταχυπληρωμής ΔΙΑΣ Στις περιπτώσεις που θέλετε ένα Μέλος του Επιμελητηρίου να πληρώσει απομακρυσμένα κάποιο ποσό, ο μόνος τρόπος που είχατε ήταν να του δώσετε έναν αριθμό λογαριασμού για να τα καταθέσει στην τράπεζα. έχετε την δυνατότητα να δημιουργείτε αυτόματα ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμής ΔΙΑΣ τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιεί το Μέλος σας για να κάνει πληρωμή σε τράπεζα ή με webbanking. Το σημαντικότερο είναι ότι η πληρωμή αυτή θα ενημερώνει αυτόματα to Μητρώο - Λογιστήριο. Για να δημιουργήσετε τον ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμής ΔΙΑΣ ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα: Ανοίγετε την εταιρεία που θέλετε Επιλέγετε Συνδρομές > Χρεώσεις Πιστώσεις και επιλέγετε το Χρεώσεις ΚΕΠ/Internet Με Διόρθωση ανοίγετε μια νέα χρέωση και συμπληρώνετε τα πεδία Ημερομηνία, Ποσό και είδος Χρέωσης Τέλος επιλέγετε από τις Ενέργειες Δημιουργία DiasBarcode για πληρωμή μέσω ΔΙΑΣ Μπορείτε να ενημερώσετε το Μέλος για τον 20ψήφιο αριθμό. Σελίδα 47 από 190

48 9.4 Έλεγχος για λάθη στην εισαγωγή αρχείου ΔΙΑΣ (Αφορά Επιμελητήρια που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμών ΔΙΑΣ ) Υπάρχουν περιπτώσεις που ο χρήστης μπορεί να βάλει λάθος στοιχεία στην πληρωμή που κάνει στην τράπεζα (λάθος ηλεκτρονικό κωδικό ΔΙΑΣ ή λάθος ποσό) αλλά το σύστημα της τράπεζας να το δεχτεί σαν σωστό. Όταν εισάγετε τις πληρωμές ΔΙΑΣ στο Μητρώο, σε αυτές τις περιπτώσεις η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα λάθους όπως το παρακάτω. Η διαδικασία ελέγχου της πληρωμής και εισαγωγής της στο Μητρώο περιγράφετε παρακάτω: 1. Επιλέγεις την πληρωμή ΔΙΑΣ που έχει το λάθος 2. Επιλέγεις διαδοχικά Εκτύπωση > Λάθη στο ΔΙΑΣ και η εφαρμογή 3. Εμφανίζει τα στοιχεία της λάθος εγγραφής. Έχοντας τις πληροφορίες για το ποια πληρωμή έχει λάθη μπορείτε να κάνετε έλεγχο αν το ποσό ή/και ο κωδικός είναι σωστά. Στην συνέχεια θα πρέπει να κάνετε εισαγωγή της πληρωμής με το χέρι*. (*δηλαδή στις πιστώσεις του ΑΜ και στην διόρθωση εσόδων λογιστικής) 9.5 Δυνατότητα απομακρυσμένης βοήθειας μέσω ΔΙΑΣ Στις περιπτώσεις που θέλετε ένα Μέλος του Επιμελητηρίου να πληρώσει απομακρυσμένα κάποιο ποσό, ο μόνος τρόπος που είχατε ήταν να του δώσετε έναν αριθμό λογαριασμού για να τα καταθέσει στην τράπεζα. Με την νέα έκδοση έχετε πλέον την δυνατότητα να δημιουργείτε αυτόματα ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμής ΔΙΑΣ τον οποίο θα μπορεί να χρησιμοποιεί το Μέλος σας για να κάνει πληρωμή σε τράπεζα ή με webbanking. Το σημαντικότερο είναι ότι η πληρωμή αυτή θα ενημερώνει αυτόματα to Μητρώο - Λογιστήριο. Για να δημιουργήσετε τον ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμής ΔΙΑΣ ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα: Ανοίγετε την εταιρεία που θέλετε Επιλέγετε Συνδρομές > Χρεώσεις Πιστώσεις και επιλέγετε το Χρεώσεις ΚΕΠ/Internet Με Διόρθωση ανοίγετε μια νέα χρέωση και συμπληρώνετε τα πεδία Ημερομηνία, Ποσό και είδος Χρέωσης Τέλος επιλέγετε από τις Ενέργειες Δημιουργία DiasBarcode για πληρωμή μέσω ΔΙΑΣ Μπορείτε να ενημερώσετε το Μέλος για τον 20ψήφιο αριθμό. Σελίδα 48 από 190

49 10 Οδηγίες για την παραγωγή κωδικών ΔΙΑΣ: Τώρα έχετε πλέον την δυνατότητα να παράγετε ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμής ΔΙΑΣ τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιεί το Μέλος σας για να κάνει πληρωμή σε τράπεζα ή με webbanking. Το σημαντικότερο είναι ότι η πληρωμή αυτή θα ενημερώνει αυτόματα to Μητρώο - Λογιστήριο. Για να δημιουργήσετε τον ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμής ΔΙΑΣ ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα: 1. Επιλέγετε διαδοχικά Συνδρομές > Δημιουργία Ταχυπληρωμών 2. Επιλέγετε Δημιουργία Συμπληρωματικής Ταχυπληρωμής (χωρίς κριτήρια)* 3. Συμπληρώνεται τις σχετικές ημερομηνίες και επιλέγετε Δημιουργία 4. Στην συνέχεια επιλέγετε την Συμπληρωματική ταχυπληρωμή που μόλις δημιουργήσατε και πατάτε το κουμπί Δημιουργία > Προσθήκη επιχειρήσεων 5. Η εφαρμογή θα εμφανίσει την αναζήτηση επιχειρήσεων από όπου μπορείτε με την χρήση κριτηρίων να επιλέξετε ποιες επιχειρήσεις θέλετε να συμπεριληφθούν 6. Στην συνέχεια κλείνετε το παράθυρο και το ξανανοίγετε 7. Επιλέγετε την Συμπληρωματική ταχυπληρωμή που μόλις δημιουργήσατε και πατάτε το κουμπί Δημιουργία ΔΙΑΣ barcode Σημείωση 1: Αν θέλετε στο βήμα 2 μπορείτε να επιλέξετε Ταχυπληρωμή έτους για τα ΕΛΤΑ και στην συνέχεια να ακολουθήσετε τα βήματα κανονικά. Η διαφορά είναι ότι στην περίπτωση αυτή η ταχυπληρωμή εισάγει επιχειρήσεις με βάση τα κριτήρια που έχετε δώσει για την παραγωγή του αρχείου για τα ΕΛΤΑ. Σημείωση 2: Σε περίπτωση που για κάποιο λόγο μια εταιρεία δεν εμφανίζεται μέσα στο αρχείο ταχυπληρωμών, μπορείτε να την προσθέσετε ακλουθώντας την παρακάτω διαδικασία: Επιλέγετε την Συμπληρωματική ταχυπληρωμή και πατάτε το κουμπί Δημιουργία > Προσθήκη επιχειρήσεων. Αφού εισάγετε την εταιρεία κλείνετε το παράθυρο και το ξανανοίγετε, επιλέγετε την Συμπληρωματική ταχυπληρωμή που μόλις δημιουργήσατε και πατάτε το κουμπί Δημιουργία ΔΙΑΣ barcode Δυνατότητα παραγωγής κωδικού ΔΙΑΣ για χρεώσεις πέρα των συνδρομών 1. Ανοίγετε την εταιρεία που θέλετε 2. Επιλέγετε Συνδρομές > Χρεώσεις Πιστώσεις και επιλέγετε το Χρεώσεις ΚΕΠ/Internet 3. Με Διόρθωση ανοίγετε μια νέα χρέωση και συμπληρώνετε τα πεδία Ημερομηνία, Ποσό και είδος Χρέωσης 4. Τέλος επιλέγετε από τις Ενέργειες Δημιουργία DiasBarcode για πληρωμή μέσω ΔΙΑΣ 5. Μπορείτε να ενημερώσετε το Μέλος για τον 20ψήφιο αριθμό. Σελίδα 49 από 190

50 1 3 2 Σελίδα 50 από 190

51 10.2 Δυνατότητα παραγωγής ηλεκτρονικού κωδικού ΔΙΑΣ για συνδρομές (Αφορά Επιμελητήρια που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό κωδικό πληρωμών ΔΙΑΣ ) Μπορείτε μέσα από την εφαρμογή του Μητρώου, να παράγετε ηλεκτρονικό κωδικό ΔΙΑΣ για τις συνδρομές των Μελών. Για παράδειγμα ένα Μέλος έχει πληρώσει μέσα στο 2014 με ταχυπληρωμή του 2013 με αποτέλεσμα ο κωδικός ΔΙΑΣ που έχει να μην είναι ενημερωμένος. Τώρα μπορείτε να του εκδώσετε νέο ηλεκτρονικό κωδικό ΔΙΑΣ για το νέο του υπόλοιπο. 2. Για να εκδώσετε ένα νέο αριθμό ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία (Προσοχή: Καλό είναι να πατήσετε οριστικοποίηση στα παλιά αρχεία ταχυπληρωμών σας): Επιλέγετε διαδοχικά Συνδρομές > Δημιουργία ταχυπληρωμών Στην συνέχεια επιλέγετε Δημιουργία > Συμπληρωματικής Ταχυπληρωμής για κάποιους AM (χωρίς κριτήριο) Ανοίγει ο πίνακας δημιουργίας ταχυπληρωμής όπου εισάγετε τις αντίστοιχες ημερομηνίες στα πεδία και πατάτε το κουμπί Δημιουργία Αποτέλεσμα: Η εφαρμογή ανοίγει νέα γραμμή στον πίνακα ταχυπληρωμών Για να προσθέσετε αριθμούς Μητρώου, επιλέγετε την νέα γραμμή που ανοίξατε στο πρώτο βήμα και επιλέγετε διαδοχικά: Συνδρομές >Προσθήκη Επιχειρήσεων 1. Στην συνέχεια κάνετε αναζήτηση για να βρείτε τον Αριθμό Μητρώου που θέλετε. Τον επιλέγετε με αριστερό κλικ και τέλος πατάτε επιλογή Αποτέλεσμα: Η εφαρμογή προσθέτει τον ΑΜ στην νέα γραμμή που ανοίξατε στο πρώτο βήμα. 2. Τέλος, επιλέγετε Δημιουργία ΔΙΑΣ barcode και έχετε δημιουργήσει ένα νέο κωδικό που αφορά την τρέχουσα οφειλή του Μέλους σας. Σημείωση: Για να δείτε τον barcode, πρέπει να κάνετε ανανέωση κλείνοντας και ανοίγοντας πάλι τον πίνακα ταχυπληρωμών. Σελίδα 51 από 190

52 11 ΓΕΜΗ Στο ΓΕΜΗ θα βρείτε μια σειρά από λειτουργίες που κρατάνε το Μητρώο σας ενήμερο για τις πιστώσεις του ΓΕΜΗ και εργαλεία ελέγχου για τον συγχρονισμού των δεδομένων των Μελών σας. Ετήσιες Χρεώσεις ΓΕΜΗ Για τις ετήσιες χρεώσεις ΓΕΜΗ θα πρέπει να κάνετε τα παρακάτω: 1. Επιλέγετε Γ.Ε.ΜΗ. > Διαχείριση Τιμοκαταλόγου 2. Στον πίνακα επιλέγετε Προσθήκη Έτους Συνδρομής, βάζετε το έτος που θέλετε και πατάτε Αποδοχή. Ο πίνακας θα αντιγράψει τα ποσά από το προηγούμενο έτος. 3. Στην συνέχεια επιλέγετε Γ.Ε.ΜΗ. > Ετήσιες Χρεώσεις 4. Εισάγετε: Σελίδα 52 από 190

53 το έτος και το status των επιχειρήσεων που θέλετε να ενημερώσετε και επιλέγετε Δημιουργία Χρεώσεων Όλες οι επιχειρήσεις (Μέλη και Μη Μέλη) θα χρεωθούν για το επιλεγμένο έτος 11.1 Εισπράξεις ετήσιων Τελών ΓΕΜΗ Το Μητρώο μπορεί να εισάγει στοιχεία πληρωμών από το ΓΕΜΗ και να ενημερώσει τις καρτέλες των Μελών σας. Παρακάτω μπορείτε να δείτε όλα τα σχετικά μενού που εμφανίζονται στο Μητρώο: πίνακες με τις χρεώσεις και τις πιστώσεις Γ.Ε.ΜΗ. Για να δείτε την χρέωση ΓΕΜΗ για κάποιο αριθμό μητρώου επιλέγετε: Συνδρομές > Χρεώσεις/Πιστώσεις > Χρεώσεις ΓΕΜΗ και Πιστώσεις ΓΕΜΗ 1. Πρώτα θα πρέπει να ελέγξετε τον πίνακα Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > Νομικές Μορφές έτσι ώστε να έχετε συμπληρωμένη την στήλη Νομική Μορφή ΓΕΜΗ για όλες τις νομικές μορφές. Σελίδα 53 από 190

54 2. Αφού συμπληρώσετε τον πίνακα μπορείτε να τρέξετε την Γ.Ε.ΜΗ. > Δημιουργία Ετήσιων Χρεώσεων για να δημιουργήσετε χρεώσεις ΓΕΜΗ για κάθε μέλος σας. Οι επιχειρήσεις θα χρεωθούν ανάλογα την Νομική Μορφή ΓΕΜΗ με βάση τον παρακάτω πίνακα, ο οποίος θα έρθει συμπληρωμένος: Σελίδα 54 από 190

55 3. Τέλος, θα πρέπει να συμπληρώσετε τους ΚΑΕ για τα παρακάτω: Ετήσιο τέλος ΓΕΜΗ Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ Καταχώρηση ΓΕΜΗ (ΚΑΚ) Σελίδα 55 από 190

56 11.2 Πως μπορώ να δω τις χρεώσεις Γ.Ε.ΜΗ. για έναν Αριθμό Μητρώου; Όπως αναφέρουμε και παραπάνω, μπορείτε να δείτε τις χρεώσεις και πιστώσεις ΓΕΜΗ κάθε επιχείρησης από Συνδρομές > Χρεώσεις/Πιστώσεις > Χρεώσεις ΓΕΜΗ και Πιστώσεις Γ.Ε.ΜΗ. Καρτέλα > Καρτέλα Γ.Ε.ΜΗ. Μπορείτε επίσης να τυπώσετε Καρτέλα Συνδρομών ΓΕΜΗ επιλέγοντας: 11.3 Δυνατότητα δημιουργίας καταστάσεων και Επιστολών με τα «υπόλοιπα τελών τήρησης καρτέλας ΓΕΜΗ» Κατάσταση με συγκεντρωτικά υπόλοιπα τελών τήρησης καρτέλας ΓΕΜΗ ανά νομική μορφή Από το μενού ΓΕΜΗ Υπόλοιπα Ανά Νομική Μορφή εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο. Συμπληρώνοντας τα κριτήρια που επιθυμείτε, όπως τα έτη (από-εώς), την ημερομηνία έως, τα status, την ενημερότητα και επιλέγοντας ανάμεσα σε Μέλη, Μη Μέλη ή και τα δύο, και πατώντας Εκτύπωση έχετε τα συγκεντρωτικά υπόλοιπα των τελών τήρησης της καρτέλας ΓΕΜΗ ανά νομική μορφή. Σελίδα 56 από 190

57 Αναλυτικά Υπόλοιπα ΓΕΜΗ κατάσταση και επιστολές Μπορείτε να δείτε αναλυτικά τα υπόλοιπα ΓΕΜΗ ανά ΑΜ. Επίσης μπορείτε να να τυπώσετε επιστολές με τα υπόλοιπα επιλέγοντας διαδοχικά ΓΕΜΗ > Αναλυτικά Υπόλοιπα. Δείγμα εκτύπωσης: Για να στείλετε Επιστολές οφειλών ΓΕΜΗ Η διαδικασία είναι απλή και σας επιτρέπει να τυπώνετε επιστολές οφειλών ΓΕΜΗ εύκολα και γρήγορα: Επιλέγετε ΓΕΜΗ > Αναλυτικά Υπόλοιπα Επιλέγετε τις παραμέτρους της εκτύπωσης που θέλετε, (π.χ. Μόνο επιχειρήσεις με μερική εξόφληση υπολοίπου) Επιλέγετε μόνο όσοι έχουν αριθμό ΓΕΜΗ (εκτός ) Στο Είδος Εκτύπωσης επιλέγετε Επιστολές Στις Χρεώσεις Πιστώσεις από επιλέγετε αν θέλετε επιστολές για Μέλη ή Μη Μέλη και πατάτε Εκτύπωση Αν επιθυμείτε να τυπώσετε κατάσταση επιλέγετε ως Είδος Εκτύπωσης την επιλογή Κατάσταση. Σελίδα 57 από 190

58 11.4 Εισαγωγή λάθος πληρωμής ΓΕΜΗ Κατά την διαδικασία εισαγωγής των εισπράξεων υπάρχει περίπτωση να σας έχει έρθει αρχείο που αφορά είσπραξη σε άλλο επιμελητήριο. Για αυτές τις περιπτώσεις το Μητρώο θα κάνει εγγραφή της είσπραξης αλλά σε διαφορετικό ΚΑΕ. Θα πρέπει: να ανοίξετε ένα νέο ΚΑΕ (Βοηθητικά Αρχεία > Είδη Παραστατικών Εισπράξεων (ΚΑΕ)) για παράδειγμα «Είσπραξη τέλους τήρησης μερίδας ΓΕΜΗ μελών άλλων Επιμελητηρίων» και να τον βάλετε στην παράμετρο Μητρώο > Λοιπές παράμετροι > ΚΑΕ > [18]ΚΑΕ εγγραφής εσόδου από ΓΕΜΗ για επιχείρηση που ανήκει σε άλλο επιμελητήριο Σελίδα 58 από 190

59 Σημείωση: Στον ΚΑΕ αυτόν θα πάνε γενικά όσες «λάθος» (κόκκινες) εγγραφές υπάρχουν στον πίνακα όταν πατάτε το κουμπί ενημέρωσης Διαδικασία αυτόματης ενημέρωσης εισπράξεων ΓΕΜΗ ανά επιχείρηση. 1. Επιλέγετε Γ.Ε.ΜΗ. > Εισαγωγή Πληρωμών από το Γ.Ε.ΜΗ. 2. Επιλέγετε Εισαγωγή και θα εισαχθούν αυτόματα εγγραφές εισπράξεων Σελίδα 59 από 190

60 Παραδείγματα λαθών. Ο αριθμός ΓΕΜΗ της είσπραξης δεν υπάρχει στο Μητρώο σας 3. Έλεγχος και Διόρθωση λαθών Η εφαρμογή κάνει έλεγχο στον αριθμό Γ.Ε.ΜΗ.. Αν ο αριθμός ΓΕΜΗ δεν υπάρχει στο αρχείου των Μελών ή το αρχείο Μη Μελών, τότε η είσπραξη εμφανίζεται με κόκκινο. Θα πρέπει να διορθώσετε όλες τις κόκκινες εγγραφές. Για παράδειγμα στην παραπάνω είσπραξη υπάρχουν κόκκινες εγγραφές, δηλαδή η εφαρμογή δεν μπορεί να βρει τον αριθμό ΓΕΜΗ στο Μητρώο σας ή ο ίδιος αριθμός ΓΕΜΗ εμφανίζεται σε πολλές επιχειρήσεις. Θα πρέπει να συμπληρώσετε τον αριθμό ΓΕΜΗ στο Μητρώο σας και στην συνέχεια να πατήσετε Έλεγχος Εγγραφών. Η κόκκινη γραμμή θα πρέπει να γίνει μαύρη. Αν ένας αριθμός ΓΕΜΗ υπάρχει σε περισσότερες από μια επιχειρήσεις θα εμφανιστεί σαν λάθος (εκτός και αν ο Αριθμός Μητρώου του ΓΕΜΗ είναι ίδιος με του Μητρώου). 4. Τέλος επιλέγετε Ενημέρωση και η εφαρμογή κάνει όλες τις απαραίτητες εγγραφές στο Μητρώο σας. Σελίδα 60 από 190

61 11.6 Διασύνδεση Γ.Ε.ΜΗ. με το Μητρώο (Αναφορά μηνυμάτων από ΓΕΜΗ για ολοκλήρωση-αποτυχία) Για να δείτε τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν ή που είναι σε αναμονή για διόρθωση θα πρέπει να επιλέξετε μια από τις καταστάσεις που εμφανίζονται στο μενού: Γ.Ε.ΜΗ. > Συγχρονισμός από Γ.Ε.ΜΗ. Για να δείτε τις κινήσεις που έχουν γίνει στο ΓΕΜΗ μπορείτε να δείτε τα παρακάτω μενού: 1. Ιστορικό Μηνυμάτων Συγχρονισμού: Το σύνολο των κινήσεων που έγιναν στο ΓΕΜΗ 2. Ιστορικό Μεταβολών: Το σύνολο των μεταβολών που πραγματοποιήθηκαν στο Μητρώο σας 1. Ιστορικό Μηνυμάτων Συγχρονισμού Εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις κινήσεις που έχουν καταγραφεί από μεταβολές που έχουν καταγραφεί στο Γ.Ε.ΜΗ.. Προς το παρόν δεν θα ασχοληθείτε με όλες τις αλλαγές αλλά μόνο με τις μεταβολές που έχουν περάσει στο Μητρώο σας. 2. Γ.Ε.ΜΗ. > Συγχρονισμός από Γ.Ε.ΜΗ. > Ιστορικό Μεταβολών Στον πίνακα αυτό μπορείτε να δείτε το σύνολο των μεταβολών που πραγματοποιήθηκαν στο Μητρώο σας: Οι στήλες που εμφανίζονται στον παραπάνω πίνακα περιγράφουν τις μεταβολές που έχουν πραγματοποιηθεί: Όνομα Στήλης Πεδίο Μεταβολής: Αρ. ΓΕΜΗ Μέλους ή Επιχείρησης: Μεταβολή: Περιγραφή Μεταβολής: Περιγραφή Περιγράφει ποιο πεδίο που μεταβλήθηκε στο Μητρώο Ο Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. που μεταβλήθηκε Μπορεί να αφορά Επιχείρηση ή Φυσικό Πρόσωπο Γενική περιγραφή του πεδίου που μεταβλήθηκε Σελίδα 61 από 190

62 Τιμή από Μητρώο: Τιμή από ΓΕΜΗ: Ημερομηνία μεταβολής: Τα δεδομένα που είχε το Μητρώο πριν την αλλαγή στο ΓΕ.Μ.Η. Τα δεδομένα που υπάρχουν στο Γ.Ε.ΜΗ. Η ημερομηνία που έγινε η μεταβολή Έλεγχος στο Ιστορικό Μεταβολών Μέσα από την λίστα μπορείτε ελέγξετε τα πεδία που μεταβλήθηκαν στο ΓΕΜΗ και ενημέρωσαν το Μητρώο σας. Για παράδειγμα η πρώτη μεταβολή που βλέπουμε στον πίνακα είναι για τον Αριθμό ΓΕΜΗ και η μεταβολή είναι Αλλαγή του πεδίου Διάρκεια εταιρικού. Η τιμή άλλαξε στο Μητρώο από ΑΟΡΙΣΤΗ σε 30. Κάνοντας αναζήτηση στο Μητρώο με τον αριθμό ΓΕΜΗ που εμφανίζεται στην λίστα με τις μεταβολές, θα μπορείτε να δείτε και να ελέγξετε ότι η καρτέλα του Μητρώου έχει ενημερωθεί σωστά από την μεταβολή στο Γ.Ε.ΜΗ.. όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα: 11.7 Εργαλείο Διόρθωσης Χρεώσεων ΓΕΜΗ Με το παρακάτω εργαλείο (Βοηθητικές Εργασίες > Εισαγωγή Χρεώσεων ΓΕΜΗ (για πιστώσεις χωρίς αντίστοιχη χρέωση) μπορείτε να προσθέτετε τις χρεώσεις σε επιχειρήσεις που έχουν πίστωση ΓΕΜΗ αλλά όχι αντίστοιχη χρέωση (Αφορά Μέλη και Μη Μέλη). Όταν ανοίγετε το Μενού εμφανίζεται λίστα με επιχειρήσεις που έχουν πίστωση αλλά όχι αντίστοιχη χρέωση ΓΕΜΗ. Μπορείτε να ανοίξετε την καρτέλα μιας επιχείρησης κάνοντας διπλό κλικ. Αν επιλέξετε Εισαγωγή Χρεώσεων η εφαρμογή θα προσθέσει αυτόματα τις χρεώσεις ανάλογα την Νομική Μορφή. Σελίδα 62 από 190

63 11.8 Επανεκτέλεση μηνυμάτων ΓΕΜΗ Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να δείτε και να επανεκτελέστε τα προβληματικά μηνύματα. Επιλέγοντας ΓΕΜΗ > Συγχρονισμός ΓΕΜΗ > Ιστορικό Μηνυμάτων Συγχρονισμού ΓΕΜΗ μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα του ΓΕΜΗ. Πολλά από τα μηνύματα μπορεί να αντιμετωπίσουν κάποιο πρόβλημα όταν προσπαθήσουν να τρέξουν στην βάση σας. Ο λόγος μπορεί να είναι λάθος δεδομένα στο Μητρώο σας ή εξωγενείς παράγοντες όπως πρόβλημα στην σύνδεση, πρόβλημα στα web servies ή άλλα τεχνικά προβλήματα. Επιλέγοντας τις προβληματικές εγγραφές και πατώντας επανεκτέλεση η εφαρμογή θα προσπαθήσει να ξανατρέξει τα μηνύματα. Σελίδα 63 από 190

64 12 Εξαγωγείς 12.1 Αναζήτηση στο Μητρώο Εξαγωγέων Για αναζήτηση στο Μητρώο Εξαγωγέων έχετε στη διάθεση σας ένα νέο εργαλείο αναζήτησης στο οποίο μπορείτε να ζητήσετε ένα ή περισσότερα Κριτήρια σε συνδυασμό για να εμφανίστε τα αποτελέσματα που θέλετε. Ο πίνακας Αναζήτησης λειτουργεί ως εξής: Αν αφήσετε όλα τα Κριτήρια κενά και πατήσετε Εκτέλεση Κριτηρίων, εμφανίζετε λίστα με όλα τα μέλη του Μητρώου Εξαγωγέων. Για να βρείτε ένα γνωστό Αριθμό Εξαγωγέα συμπληρώνετε το πεδίο Αρ. Εξαγωγέα και επιλέγετε Εκτέλεση Κριτηρίων Για να βρείτε ένα γνωστό Αριθμό Γενικού Μητρώου συμπληρώνετε το πεδίο Αρ. Γεν. Μητρώου και επιλέγετε Εκτέλεση Κριτηρίων Για να βρείτε ένα γνωστό Ενιαίο Αριθμό Εξαγωγέων συμπληρώνετε το πεδίο Ενιαίος Αριθμός και επιλέγετε Εκτέλεση Κριτηρίων Για να βρείτε ένα μέλος με Επωνυμία συμπληρώνετε το πεδίο Επωνυμία. Μπορείτε να βάλετε μόνο μέρος της επωνυμίας και να επιλέξετε Εκτέλεση Κριτηρίων. Η εφαρμογή θα εμφανίσει όλες τις εταιρείες που περιέχουν τις λέξεις που αναζητάτε. Για να βρείτε ένα μέλος με Όνομα Ευρετηρίασης συμπληρώνετε το πεδίο Όνομα Ευρετηρίασης. Μπορείτε να βάλετε μόνο μέρος του ονόματος και να επιλέξετε Εκτέλεση Κριτηρίων. Η εφαρμογή θα εμφανίσει όλες τις εταιρείες που περιέχουν τις λέξεις που αναζητάτε. Για να βρείτε ένα μέλος με Α.Φ.Μ. συμπληρώνετε το πεδίο Α.Φ.Μ. και επιλέγετε Εκτέλεση Κριτηρίων. Σελίδα 64 από 190

65 12.2 Δυναμικές Στήλες στο Μητρώο Εξαγωγέων Οι στήλες στο Μητρώο Εξαγωγέων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να κάνετε αναζήτηση και ταξινόμηση των μελών. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης και ταξινόμησης μπορούν και να εκτυπωθούν. Επιλέγοντας το εικονίδιο που βρίσκετε αριστερά από τους τίτλους μπορείτε να ελέγχετε ποιες από τις πληροφορίες θα είναι ορατές και ποιές όχι. Υπάρχουν 32 διαφορετικές στήλες που μπορείτε να ενεργοποιήσετε έτσι ώστε να είναι ορατές και επεξεργάσιμες για να καλύπτονται όλες οι πιθανές ανάγκες αναζήτησης ή και εκτύπωσης. Για να επιλέξετε ποιες από τις στήλες θα είναι ορατές, επιλέγετε το σύμβολο ( ) που βρίσκετε στην αριστερή πλευρά από τις στήλες και επιλέγετε τσεκάροντας τα αντίστοιχα κουτάκια. Οι τίτλοι από τις στήλες αποτελούν πλήκτρα ταξινόμησης. Επιλέγοντας μια φορά η εφαρμογή κάνει αύξουσα ταξινόμηση των δεδομένων και εμφανίζετε ένα βελάκι στον τίτλο που το δηλώνει, επιλέγοντας το δεύτερη φορά η εφαρμογή κάνει φθίνουσα ταξινόμηση των δεδομένων και το βελάκι δείχνει την αντίστοιχη κατεύθυνση. Οι τίτλοι σας δίνουν ακόμα μια δυνατότητα που θα σας βοηθήσει στην γρήγορη αναζήτηση. Επιλέγοντας το βελάκι στα δεξιά από κάθε τίτλο έχετε την δυνατότητα να φιλτράρετε τα δεδομένα εμφανίζοντας για παράδειγμα μόνο τις ενεργές ή μόνο τις Διαγραμμένες εταιρείες. Όταν υπάρχουν τίτλοι με ενεργό φίλτρο το χρώμα στο βελάκι γίνεται μπλε. Τέλος έχετε την δυνατότητα να τυπώνετε ότι βλέπετε. Όποια αναζήτηση ή και φίλτρο χρησιμοποιήσετε, τα αποτελέσματα που θα βλέπετε στην οθόνη μπορείτε να τα εκτυπώσετε ή να τα εξάγεται σε ηλεκτρονική μορφή* επιλέγοντας το κουμπί εκτύπωση. * Για να κάνετε αποθήκευση της εκτύπωσης σε ηλεκτρονικό αρχείο ακολουθείτε την εξής διαδικασία: Επιλέγετε, Επιλέγετε από την επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου, Σελίδα 65 από 190

66 Στον πίνακα εκτύπωσης που εμφανίζετε επιλέγετε: Εκτύπωση σε αρχείο επιλέγετε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκευτεί (txt, excel ) επιλέγετε που θέλετε να κάνετε αποθήκευση στον υπολογιστή σας Τέλος επιλέγετε ΟΚ 12.3 Εκτυπώσεις Μητρώου Εξαγωγέων Κατάσταση Εξαγωγέων Στην κατάσταση εξαγωγέων έχετε την δυνατότητα να κάνετε εκτύπωση καταστάσεων με βάση: τον Αριθμό Ειδικού Μητρώου τον Αριθμό Γενικού Μητρώου την Επωνυμία και να την εκτυπώσετε σε 2 διαφορετικές μορφές επιλέγοντας την Κατάσταση 1 ή την Κατάσταση 2 Τέλος επιλέξτε Αδρανείς επιχειρήσεις για να εμφανίζονται οι και οι αδρανείς επιχειρήσεις στην εκτύπωση. Σελίδα 66 από 190

67 Εξαγωγείς ανά είδος Για να κάνετε επιλογή του Προϊόν Είδος επιλέγετε και ανοίγει λίστα με τα Προϊόντα. Κρατώντας το πλήκτρο Control (Ctrl) πατημένο στο πληκτρολόγιο μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα είδη κάνοντας αριστερό κλίκ με το ποντίκι. Τέλος πατάτε το κουμπί Επιλογή Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανιστούν στην εκτύπωση οι Αδρανείς Επιχειρήσεις καθώς και οι Χώρες Τέλος επιλέγετε Εκτύπωση Με τον ίδιο τρόπο λειτουργού και οι εκτυπώσεις για: Κατάσταση Επιχειρήσεων Ανά Χώρα Κατάσταση Επιχειρήσεων Ανά Είδος-Χώρα Κατάσταση Επιχειρήσεων Ανά Είδος-Χώρα (μόνο ποσότητες) Σελίδα 67 από 190

68 12.4 Εκτύπωση καταστάσεων με βάση τις ημερομηνίες εγγραφής, ανανέωσης ή διαγραφής Στην νέα εκτύπωση που σας δίνει η εφαρμογή, μπορείτε να ψάξετε για την ημερομηνία εγγραφής\ανανέωσης εταιρειών μέσα σε χρονική περίοδο που ορίζετε εσείς. Για παράδειγμα θέλετε να δείτε σε ποιους εξαγωγείς λήγει η ισχύ της εγγραφής τους για την περίοδο από 01/04/2008 έως 31/12/2008. Επιλέγετε Εξαγωγείς που λήγει η εγγραφή τους εντός των Ημερομηνιών Επιλέγετε Ημερομηνία από-έως Τέλος επιλέγετε Εκτύπωση 12.5 Προεγγραφή Εταιρείας στα Μητρώα Εξαγωγέων Για να κάνετε προεγγραφή μιας εταιρείας στα Μητρώα των εξαγωγέων επιλέγετε: Εξαγωγείς > Διαχείριση Προεγγραφών Εξαγωγέων Κάνετε κλικ στην Εισαγωγή και συμπληρώνετε τα στοιχεία της εταιρείας στα ανάλογα πεδία Επιλέγετε τα Δικαιολογητικά που έχουν προσκομίσει Τέλος κάνετε κλικ στην Εκτύπωση για εκτύπωση του Πιστοποιητικού 12.6 Εγγραφή/Μεταφορά Εταιρείας Μέλους στα Μητρώα Εξαγωγέων Για να κάνετε Μεταφορά Εταιρείας Μέλους στο Επιμελητήριο ακολουθείτε την εξής διαδικασία: Επιλέγετε τον Μεγεθυντικό φακό,, δίπλα από τον Αριθμό Γενικού Μητρώου, Εντοπίζετε την εταιρεία που θέλετε να μεταφέρετε. Τα στοιχεία της εταιρείας εισάγονται αυτόματα στην φόρμα Διαχείρισης Αιτήσεων Προεγγραφών Εξαγωγέων, Επιλέγετε τα Δικαιολογητικά που έχουν προσκομίσει, Τέλος κάνετε κλικ στην Εκτύπωση για εκτύπωση του Πιστοποιητικού*. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Μετά την εκτύπωση του Πιστοποιητικού αν θέλετε να κάνετε επανεκτύπωση δεν θα πρέπει να κάνετε καμία αλλαγή στα στοιχεία που έχετε εισάγει καθώς όποια αλλαγή κλειδώνει την εκτύπωση. Για να κάνετε επανεκτύπωση εντοπίστε την Προεγγραφή που θέλετε και πριν την εκτύπωση επιλέξτε Ανανέωση και στην συνέχεια Εκτύπωση. Σελίδα 68 από 190

69 12.7 Διαδικασία Εγγραφής εταιρείας στα Μητρώα Εξαγωγέων Για να κάνετε εγγραφή μίας εταιρείας στα Μητρώα των εξαγωγέων επιλέγετε: Εξαγωγείς > Μητρώο Εξαγωγέων Επιλέγετε Εισαγωγή και με τα κιάλια,, εντοπίζετε την εταιρεία που θέλετε να μεταφέρετε και πατάτε Μετάβαση Τα στοιχεία της εταιρείας περνάνε αυτόματα. Συμπληρώνετε τα υπόλοιπα στοιχεία ανάλογα Διαδικασία Ανανέωσης Εξαγωγέα Εξαγωγείς > Μητρώο Εξαγωγέων, Επιλέγετε Εγγραφές/Ανανεώσεις, Επιλέγετε Διόρθωση, Επιλέγετε Νέα > Νέα Ανανέωση, η εφαρμογή προτείνει ημερομηνίες, Τέλος, επιλέγετε καταχώριση Διαδικασία Διαγραφής Εξαγωγέα Εξαγωγείς > Μητρώο Εξαγωγέων Επιλέγετε Εγγραφές/Ανανεώσεις Επιλέγετε Διόρθωση Επιλέγετε Νέα > Νέα Διαγραφή, η εφαρμογή προτείνει ημερομηνία Τέλος, επιλέγετε καταχώριση Πώς θα κάνετε εκτύπωση Πιστοποιητικού εξαγωγέα. Επιλέγετε το Μέλος που θέλετε και ανοίγετε την καρτέλα του Επιλέγετε Εκτύπωση Επιλέγετε Πιστοποιητικά Η εφαρμογή θα εμφανίσει πίνακα εισαγωγής στοιχείων για το πιστοποιητικό. Συμπληρώνετε τα πεδία και επιλέγετε Εκτύπωση Σελίδα 69 από 190

70 Ακολουθεί παράδειγμα της εκτύπωσης Σελίδα 70 από 190

71 12.11 Πώς θα κάνετε εκτύπωση Απόφασης Καταχώρισης - Ανανέωσης Επιλέγετε το Μέλος που θέλετε και ανοίγετε την καρτέλα του Επιλέγετε Εκτύπωση Επιλέγετε Απόφαση Καταχώρησης - Ανανέωσης Η εφαρμογή θα εμφανίσει πίνακα εισαγωγής στοιχείων για την Απόφαση. Συμπληρώνετε τα πεδία και επιλέγετε Εκτύπωση Ακολουθούν παραδείγματα των εκτυπώσεων: Σελίδα 71 από 190

72 Εκτύπωση Καταχώρησης Εκτύπωση Ανανέωσης Σελίδα 72 από 190

73 12.12 Πώς θα κάνετε επανεκτύπωση Πιστοποιητικού\Απόφασης Για να κάνετε επανεκτύπωση Πιστοποιητικού ή Απόφασης θα πρέπει να πάτε στο Γενικό Μητρώο και να κάνετε αναζήτηση της εταιρείας για την οποία είχατε εκδώσει το Πιστοποιητικό ή την Απόφαση. Αφού εντοπίσετε την εταιρεία επιλέξτε την και στη συνέχεια επιλέξτε Μητρώο > Πιστοποιητικά Αιτήσεις Τέλος επιλέξτε με βάση τον αριθμό πρωτοκόλλου, το Πιστοποιητικό ή την Απόφαση που θέλετε και πατήστε το κουμπί Επανεκτύπωση Βοηθητικά Αρχεία Εξαγωγέων Αρχείο Ειδών Επιλέγετε Νέα Εγγραφή, Εισάγετε το Όνομα, Επιλέγετε Καταχώρηση Αρχείο Χωρών Επιλέγετε Νέα Εγγραφή, Εισάγετε το Όνομα, Επιλέγετε Καταχώρηση Σελίδα 73 από 190

74 Σελίδα 74 από 190

75 13 Πρωτόκολλο 13.1 Γενικές Οδηγίες Η εφαρμογή Ηλεκτρονική Διαχείριση Πρωτοκόλλου διαχειρίζεται όλα τα έγγραφα της υπηρεσίας, είτε είναι εισερχόμενα είτε εξερχόμενα. Ο αριθμός πρωτοκόλλου δίδεται αυτόματα από το σύστημα και είναι μια ενιαία μοναδική αρίθμηση για όλα τα έγγραφα (εισερχόμενα εξερχόμενα). Η ενιαία αρίθμηση κάθε χρόνο ξεκινάει από το 1. Η εφαρμογή μπορεί να διαχειρισθεί παράλληλα δύο πρωτόκολλα, το Γενικό πρωτόκολλο και το Ειδικό πρωτόκολλο. Ο αριθμός για το Γενικό πρωτόκολλο είναι το έτος και ένας αριθμός έξη ψηφίων π.χ και για το Ειδικό πρωτόκολλο θα είναι Ε Δικαίωμα διαγραφής εγγραφής ή διόρθωσης σημαντικών στοιχείων, έχουν μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες. Η εφαρμογή δίνει την δυνατότητα στον χρήστη, να ορίζει τα τμήματα στα οποία θα διαβιβασθεί και να παράγει σχετική κατάσταση. Η εφαρμογή δίνει την δυνατότητα στον χρήστη, να ορίζει ποια εισερχόμενα έγγραφα χρήζουν απάντησης και να παράγει σχετική κατάσταση. Η εφαρμογή δίνει την δυνατότητα στον χρήστη, τα εξερχόμενα έγγραφα που είναι απάντηση σε εισερχόμενα έγγραφα, να πρωτοκολλούνται με τον ίδιο αριθμό πρωτοκόλλου που πήρε το αντίστοιχο εισερχόμενο. Η εφαρμογή δίνει την δυνατότητα στον χρήστη, να κωδικοποιεί ορισμένα χαρακτηριστικά των εγγράφων για μεγαλύτερη ευκολία στην καταχώρηση και στην αναζήτηση. Όπως: είδη εισερχόμενων εξερχόμενων εγγράφων, τρόποι λήψης ή αποστολής εγγράφων, προελεύσεις προορισμοί εγγράφων, περιλήψεις εισερχόμενων εξερχόμενων εγγράφων και κωδικοί φακέλων αρχειοθέτησης εγγράφων Δυνατότητα τήρησης πρωτοκόλλου μητρώου, με αυτόματη πρωτοκόλληση όλων των εγγράφων που εκδίδονται Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να πρωτοκολλεί αυτόματα όλα τα έγγραφα (Βεβαιώσεις, Πιστοποιητικά, Υπεύθυνες Δηλώσεις, Αιτήσεις..) μέσα από το Μητρώο. Μπορείτε να βρείτε τις παραμέτρους στο μενού Μητρώο > Λοιπές Παράμετροι. Παρακάτω μπορείτε να δείτε παραδείγματα των παραμέτρων: Πιστοποιητικά Σελίδα 75 από 190

76 Σελίδα 76 από 190

77 Υπεύθυνες Δηλώσεις Ειδικά Μητρώα Προεγγραφές Σελίδα 77 από 190

78 Αιτήσεις 13.3 Οδηγίες Λειτουργίας Εισαγωγή εγγράφου Είτε πρόκειται για εισερχόμενο είτε εξερχόμενο έγγραφο, πατάμε το κουμπί εισαγωγή και αυτόματα το σύστημα αποδίδει αριθμό πρωτοκόλλου και προτείνει για ημερομηνία εισαγωγής, την ημερομηνία του Η/Υ και τόπο έκδοσης (τον τόπο που βρίσκεται στα στοιχεία εταιρείας). Συμπληρώνουμε τα υπόλοιπα στοιχεία όπως εμφανίζονται στην οθόνη, στο αντίστοιχο κουμπί στοιχεία εισερχόμενων εξερχόμενων και στο κουμπί τμήματα (αν είναι εισερχόμενο), ορίζουμε τα τμήματα στα οποία θα διαβιβασθεί το έγγραφο. Στο τέλος πατάμε το κουμπί Σώσιμο και την οριστική αποθήκευση. Σε περίπτωση που πατήσουμε ακύρωση τότε χάνονται όλα τα στοιχεία της εγγραφής, αλλά ο αριθμός πρωτοκόλλου έχει δεσμευθεί. Σελίδα 78 από 190

79 Απλή Αναζήτηση εγγράφου Επιλέγετε Αναζήτηση Καθώς πληκτρολογείτε τον αριθμό η εφαρμογή πηγαίνει στην κοντινή εγγραφή Επιλέγετε την εγγραφή που θέλετε και πατάτε Οκ Η εφαρμογή θα εμφανίσει το πρωτόκολλο που αναζητήσατε Μερική Αναζήτηση (Αναλυτική) Έχετε την δυνατότητα να κάνετε ποιο αναλυτική αναζήτηση επιλέγοντας Μερική Αναζήτηση. Η Μερική Αναζήτηση σας παρέχει περισσότερες δυνατότητες αναζήτησης και ταξινόμησης για τα Εισερχόμενα και Εξερχόμενα έγγραφα. Εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης (Εισερχόμενα ή Εξερχόμενα) Επιλέγετε και η εφαρμογή εμφανίζει όλες τις πιθανές εγγραφές Τέλος επιλέγετε την εγγραφή που θέλετε μα διπλό κλικ από την λίστα Η εφαρμογή θα εμφανίσει το πρωτόκολλο που αναζητήσατε Εκτύπωση Εκτυπώνει το ημερήσιο πρωτόκολλο όλων εγγράφων Εκτύπωση κατά Τμήμα διαβίβασης Εκτυπώνει τα έγγραφα ανά ημερομηνία και τμήμα διαβίβασης Βεβαίωση Εκτυπώνει βεβαίωση πρωτοκόλλησης εγγράφου. Σελίδα 79 από 190

80 14 Ειδικά Μητρώα Τα ειδικά Μητρώο συντηρούνται στην καρτέλα του ΑΜ στο tab Ειδικά Μητρώα. Σε κάθε ΑΜ μπορούν να συντηρηθούν πολλαπλά ειδικά μητρώα καθώς και οι ανανεώσεις τους όπως φαίνεται και στο παρακάτω παράδειγμα. Για να ανοίξετε ένα Ειδικό Μητρώο επιλέγετε την εταιρεία που θέλετε και ανοίγετε τα Ειδικά Μητρώα Πατάτε Διόρθωση Επιλέγετε Νέο Ειδικό Μητρώο, Επιλέγετε το Ειδικό Μητρώο που θέλετε να δημιουργήσετε και συμπληρώνετε τα στοιχεία Επιλέγετε Καταχώρηση και κλείνετε τον πίνακα Τέλος επιλέγετε Αποθήκευση Σελίδα 80 από 190

81 14.1 Ανανεώσεις αδειών και συμβολαίων αστικής ευθύνης Στα Ειδικά Μητρώα μπορείτε να αποθηκεύετε διαχρονικά τις ανανεώσεις των ειδικών μητρώων. Στην μάσκα των Ειδικών Μητρώων, θα βρείτε: Ανανέωση ειδικού μητρώου Νέο ειδικό μητρώο Προβολή ειδικού μητρώου Ανανέωση Ειδικού Μητρώου Ανανέωση Συμβολαίου Με διπλό κλικ μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες: Ανανέωση Ειδικού Μητρώου Ειδικό Μητρώο Συμβόλαιο Για να κάνετε ανανέωση: Επιλέγετε Διόρθωση Επιλέγετε το υπάρχων ειδικό μητρώο που θέλετε να ανανεωθεί Επιλέγετε Ανανέωση Ειδικού μητρώου, Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε: Ανανέωση Αδείας ή Ανανέωση Συμβολαίου Αστικής Ευθύνης. Αν επιλέξετε ανανέωση αδείας, προτείνεται ως Ημερομηνία Ανανέωσης, η τρέχουσα ημερομηνία και ως Ημερομηνία Λήξης η 31/12 για το έτος που είναι 2 χρόνια μετά το τρέχων. Όλα τα άλλα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν αδειάζουν. Αν επιλέξετε ανανέωση συμβολαίου, αδειάζουν μόνο τα πεδία του συμβολαίου. Για ανανέωση ειδικού μητρώου μη ασφαλιστών, επιλέγετε Ανανέωση Επιλεγμένου Σελίδα 81 από 190

82 ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Ειδικά μητρώα που δεν ισχύουν, εμφανίζονται στην λίστα αχνά. Για να ενεργοποιήσετε μια εγγραφή ειδικού μητρώου, που είναι αχνή, επιλέγετε Διόρθωση από το Μενού, κάνετε Προβολή της εγγραφής που θέλετε να ενεργοποιήσετε και πατάτε ctrl+shift+a. Τέλος κλείνετε την καρτέλα και πατάτε Αποθήκευση ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν βρεθούν δυο ενεργές εγγραφές στο ίδιο Ειδικό Μητρώο, δεν θα βγαίνουν σωστά οι πληροφοριακές καταστάσεις των ειδικών μητρώων. Σελίδα 82 από 190

83 14.2 Διαχείριση πολλαπλών μελών σε πολλαπλά ειδικά Μητρώα Η εφαρμογή μπορεί να διαχειριστεί επιχειρήσεις που έχουν πολλαπλά μέλη μερικά από τα οποία ασκούν ασφαλιστική δραστηριότητα και κάποια όχι. Επιπλέον μερικά μέλη ασκούν μια ή περισσότερες ασφαλιστικές δραστηριότητες ενώ άλλα μόνο μια. Για παράδειγμα στην παρακάτω επιχείρηση υπάρχουν 2 μέλη με 2 ειδικά μητρώα. Το ένα μέλος ασκεί και τις 2 δραστηριότητες ενώ το άλλο μόνο την μια. Επιλέγοντας το ειδικό Μητρώο «Ασφαλιστικός Σύμβουλος» η εφαρμογή εμφανίζει το μέλος ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Επιλέγοντας το ειδικό Μητρώο «Συντονιστής Ασφαλιστικών Συμβούλων» η εφαρμογή εμφανίζει και τα 2 μέλη τήρηση της παραγωγής (αξία σε ευρώ) ανά ειδικό μητρώο Η εφαρμογή σας δίνει επίσης την δυνατότητα να σημειώνεται την ετήσια παραγωγή και υπολογίζει την μέση παραγωγή ανά τριετία όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα. Σελίδα 83 από 190

84 14.4 Εκτυπώσεις Ασφαλιστών: Για να εκδώσετε Πιστοποιητικό ή απόφαση για τα Ειδικά Μητρώα ακολουθείτε την εξής διαδικασία. Αφού πρώτα ανοίξετε την καρτέλα του μέλους-εταιρία που θέλετε: Επιλέγετε την καρτέλα Ειδικά Μητρώα Κάνετε δεξί κλικ πάνω στο Ειδικό Μητρώο που θέλετε Επιλέγετε το Είδος Πιστοποιητικού που θέλετε, (Ασφαλιστών, Αργυροχρυσοχόων η Μεσιτών) βεβαίωση άδειας άσκησης επαγγέλματος Από το tab Ειδικά Μητρώα επιλέγετε Εκτύπωση > βεβαίωση άδειας άσκησης επαγγέλματος Σελίδα 84 από 190

85 βεβαίωση ασφαλιστών Από το tab Ειδικά Μητρώα επιλέγετε Εκτύπωση > βεβαίωση ασφαλιστών βεβαίωση οπτικοακουστικών έργων Από το tab Ειδικά Μητρώα επιλέγετε Εκτύπωση > βεβαίωση οπτικοακουστικών έργων Σελίδα 85 από 190

86 απόφαση άδειας άσκησης επαγγέλματος ασφαλιστών Από το tab Ειδικά Μητρώα επιλέγετε Εκτύπωση > βεβαίωση οπτικοακουστικών έργων και στην συνέχεια επιλέγετε Χορήγηση ή Ανανέωση Σελίδα 86 από 190

87 Δείγμα Χορήγησης: Δείγμα Ανανέωσης: Σελίδα 87 από 190

88 απόφαση μεσιτών ακινήτων Από το tab Ειδικά Μητρώα επιλέγετε Εκτύπωση > απόφαση μεσιτών ακινήτων και στην συνέχεια επιλέγετε Χορήγηση ή Ανανέωση Δείγμα χορήγησης: Δείγμα ανανέωσης: Σελίδα 88 από 190

89 εκτύπωση ταυτότητας ασφαλιστών (ελληνικά-αγγλικά) Από το tab Ειδικά Μητρώα επιλέγετε Εκτύπωση > Εκτύπωση Ταυτότητας Σελίδα 89 από 190

90 14.5 Βεβαιώσεις για τα ειδικά Μητρώα Για να εκδώσετε Βεβαίωση για τα Ειδικά Μητρώα ακολουθείτε την εξής διαδικασία. Αφού πρώτα ανοίξετε την καρτέλα του μέλους-εταιρία που θέλετε: Επιλέγετε το Ειδικό Μητρώο που θέλετε Επιλέγετε Πιστοποιητικά Τέλος Επιλέγετε Βεβαίωση Ασφαλιστών Η εφαρμογή θα εμφανίσει πίνακα εισαγωγής στοιχείων για την Βεβαίωση. Συμπληρώνετε τα στοιχεία και τέλος Εκτύπωση Ακολουθεί παραδείγματα εκτύπωσης: Σελίδα 90 από 190

91 Σελίδα 91 από 190

92 14.6 Δόκιμοι Ασφαλιστικοί Σύμβουλοι Για να ανοίξετε το αρχείο των Δόκιμων Ασφαλιστικών Συμβούλων επιλέγετε διαδοχικά Μητρώο > Δόκιμοι Ασφαλιστικοί Σύμβουλοι ή από το κουμπί : Σελίδα 92 από 190

93 15 Χρήστες Εδώ θα βρείτε οδηγίες για τις λειτουργίες του πίνακα Χρήστες καθώς και τον τρόπο διαχείρισης πολλών ταμείων. Στα Βοηθητικά Αρχεία θα βρείτε τον πίνακα Χρήστες. (Τον πίνακα Χρήστες μπορούν να τον δουν και να τον διαμορφώσουν μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες.) Στα Βοηθητικά Αρχεία θα βρείτε τον πίνακα Εισπράκτορες. Κάθε Εισπράκτορας έχει ένα Κωδικό που τον δένει με τον αριθμό απόδειξης. (Τον πίνακα Εισπράκτορες μπορούν να τον δουν και να τον διαμορφώσουν μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες.) Ο Κωδικός 1, που είναι το ΤΑΜΕΙΟ 1, κόβει αποδείξεις και ο παρόν αριθμός απόδειξης είναι ο 10. Ο Κωδικός 2 που είναι το ΤΑΜΕΙΟ 2, κόβει αποδείξεις και ο παρόν αριθμός απόδειξης είναι ο 22. Για κάθε χρήστη υπάρχει ο αντίστοιχος Κωδ. Σχετ. Εισπράκτορα ο οποίος δένει με τον Κωδικό από τον πίνακα Εισπράκτορες. Αν θέλουμε λοιπόν για παράδειγμα να ορίσουμε τον χρήστη με Κωδικό 3 (ΧΡΗΣΤΟΣ) στην θέση του ΤΑΜΕΙΟ 2 που έχει Κωδικό 2 θα πρέπει να κάνουμε τις παρακάτω ενέργειες: Ανοίγουμε τον πίνακα Χρηστών και επιλέγουμε τον χρήστη «ΧΡΗΣΤΟΣ», Συμπληρώνουμε στον Κωδ. Σχετ. Εισπράκτορα τον Κωδικό του ΤΑΜΕΙΟΥ που θέλουμε, (σε αυτό το παράδειγμα το 2). Τέλος, Κλείνουμε και ανοίγουμε πάλι το Μητρώο Ο χρήστης ΧΡΗΣΤΟΣ θα κόβει πλέον αποδείξεις ως ΤΑΜΕΙΟ 2. Σελίδα 93 από 190

94 16 Τρόπος Εκτύπωσης Ταυτοτήτων Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα επιλογής του τρόπου εκτύπωσης των ταυτοτήτων Ειδικών Μητρώων. Για να εκτυπώσετε ταυτότητες ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα: Επιλέγετε διαδοχικά Εκτυπώσεις > Εκτυπώσεις Ταυτοτήτων: Μπορείτε να επιλέξετε Εμφάνιση Διάρκειας Ισχύος Επιλέξτε την πιο πρόσφατη εκτύπωση με Εμφάνιση Υποχρέωσης Κατοχής Ασφαλιστικού Συμβολαίου Σημείωση!!! Αν υπάρχουν δύο Ειδικά Μητρώα βγαίνουν δύο ταυτότητες, μια για κάθε Ειδικό Μητρώο. Για τις εταιρείες, στις ταυτότητες, εμφανίζονται μόνο οι εκπρόσωποι μέχρι 2 (εκπρόσωπος της εταιρείας ορίζεται αυτός που έχει τσεκαρισμένο το πεδίο Ασκεί Ασφαλιστική Δραστηριότητα. Το πεδίο είναι στην καρτέλα της εταιρείας στα Μέλη) 3. στις εταιρείες τα Μέλη έχουν και ατομική εγγραφή από όπου παίρνουν ταυτότητα Σελίδα 94 από 190

95 16.1 Εκτύπωση Ταυτοτήτων Ασφαλιστών Μπορείτε, αν το επιλέξετε, να τυπώνετε ταυτότητες ασφαλιστών με διεύθυνση υποκαταστήματος και όχι έδρας. Όταν επιλέξετε εκτύπωση ταυτότητας έχετε τώρα νέα «Επιλογή Διεύθυνσης» στην οποία μπορείτε να επιλέξετε αν θα τυπωθεί η Διεύθυνση της έδρας ή του Υποκαταστήματος. Παρακάτω μπορείτε να δείτε παράδειγμα με 2 διαθέσιμα υποκαταστήματα: 16.2 Unit-linked 1. Στο Μητρώο στο στο tab Μέλη έχει προστεθεί νέο πεδίο με το όνομα UNIT. Για κάθε μέλος που θέλετε να δηλώσετε ότι είναι unit-linked θα πρέπει να τσεκάρετε το πεδίο Unit. Για κάθε μέλος που θέλετε να δηλώσετε ότι ΔΕΝ είναι unit-linked θα πρέπει το πεδίο Unit να είναι ξετσεκαρισμένο. Ακολουθεί παράδειγμα για το πώς λειτουργεί η διαδικασία: 2. Στο tab Μέλη επιλέγετε ποιο μέλος είναι unit-linked και το τσεκάρετε. Σελίδα 95 από 190

96 ΟΧΙ UNIT-LINKED NAI UNIT-LINKED NAI UNIT-LINKED Όλα τα Μέλη έχουν τσεκαρισμένη την επιλογή που δηλώνει ότι ασκούν ασφαλιστική δραστηριότητα 3. Στην συνέχεια επιλέγετε το Ειδικό Μητρώο που θέλετε, από το tab Ειδικά Μητρώα, και στην συνέχεια Εκτύπωση > Εκτύπωση Ταυτοτήτων. Δείγμα ταυτότητας από το παραπάνω παράδειγμα: Τεστ Επωνυμία Τεστ διεύθυνση Εμφάνιση της Ασφαλιστικής εταιρείας συμβολαίου Εμφάνιση δίπλα από το όνομα κάθε μέλους αν είναι unit-linked ή όχι Συνδεδεμένες Ασφαλιστικές εταιρείες: Σελίδα 96 από 190

97 Η διαδικασία είναι ακριβώς όπως η παραπάνω με ένα επιπλέον βήμα: Για να δηλώσετε τις Συνδεδεμένες Ασφαλιστικές εταιρείες θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε στο Αντικείμενο εργασιών : «Συνδεδεμένος Ασφαλιστικός Διαμεσολαβητής» Κάνετε αποθήκευση > στον αριθμό Μητρώου και ανοίγετε πάλι το ειδικό Μητρώο. Θα έχει ανοίξει νέο πεδίο: Συνδεδεμένες Ασφαλιστικές Εταιρείες Επιλέγετε την/τις εταιρείες που θέλετε από το κουμπί, και αποθηκεύετε Η ταυτότητα θα εμφανίσει και τα στοιχεία με τις Συνδεδεμένες Ασφαλιστικές εταιρείες: Τεστ Επωνυμία Τεστ διεύθυνση Ειδικά Μητρώα Ασφαλιστών: Τώρα μπορείτε να συσχετίζεται τα Μέλη μιας επιχείρησης με τα ειδικά μητρώα της επιχείρησης. Αν για παράδειγμα έχετε μια επιχείρηση με πολλά Μέλη και η επιχείρηση έχει περισσότερα από ένα ειδικά μητρώα, μπορείτε να συσχετίσετε το κάθε μέλος με ένα ή περισσότερα από τα ειδικά Μητρώα. Σελίδα 97 από 190

98 Για παράδειγμα στην παρακάτω επιχείρηση 3 Μέλη ασκούν δραστηριότητα Ασφαλιστικού πράκτορα. Επιλέγετε το ειδικό Μητρώο που θέλετε και στον κάτω πίνακα εμφανίζονται τα Μέλη που ασκούν την σχετική δραστηριότητα: Ενώ για το δεύτερο ειδικό Μητρώο 1 μόνο μέλος* ασκεί δραστηριότητα Ασφαλιστικού Σύμβουλου: *Κάθε Μέλος μπορεί να συσχετιστεί με ένα ή περισσότερα ειδικα μητρώα. Για να συσχετίσετε Μέλος με ειδικό Μητρώο ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία: Ανοίγετε την καρτέλα των ειδικών Μητρώων στην εταιρεία που θέλετε. Επιλέγετε Διόρθωση Στην συνέχεια επιλέγετε το ειδικό Μητρώο που θέλετε Στον κάτω πίνακα επιλέγετε Νέα ιδιότητα Ειδικού Μητρώου και επιλέγετε το Μέλος που θέλετε. Σελίδα 98 από 190

99 Για να προσθέσετε επιπλέον Μέλη επιλέγετε πάλι Νέα ιδιότητα Ειδικού Μητρώου. Τέλος επιλέγετε Αποθήκευση. Σελίδα 99 από 190

100 17 Αρχείο Γ.Ε.ΜΗ. Στην εφαρμογή μπορείτε να τηρείτε, ξεχωριστά από το Μητρώο, αρχείο επιχειρήσεων στο Γ.Ε.ΜΗ.. Μπορείτε να εγγράψετε μια εταιρεία και να περάσετε τις τροποποιήσεις/μεταβολές της καθώς και να τυπώσετε Πιστοποιητικό Μεταβολών. Για να εισάγετε μια επιχείρηση επιλέγετε Νέα Εγγραφή, συμπληρώνεται τα πεδία και κάνετε Καταχώρηση Πιστοποιητικό Μεταβολών Γ.Ε.ΜΗ. Για να περάσετε Τροποποιήσεις/Μεταβολές επιλέγετε το tab Ψηφιοποιημένα Έγγραφα. Για την διαδικασία Ψηφιοποίησης εγγράφων δείτε το κεφάλαιο Ψηφιοποίηση. Στο Πιστοποιητικό Μεταβολών εμφανίζονται μόνο οι Μεταβολές με περιγραφές που εσείς έχετε επιλέξει Επιλογή Περιγραφών που θα εμφανίζονται στο Πιστ. Μεταβολών ΓΕΜΗ 1. Για να Επιλέγετε τις Περιγραφές που θέλετε να εμφανίζονται στο Πιστοποιητικό Μεταβολών ανοίγετε τον σχετικό πίνακα από το κουμπί Έγγραφα Μεταβολών. 2. Πατάτε Νέα Εγγραφή και επιλέγετε το Είδος Εγγράφου που θέλετε η εφαρμογή να θεωρεί μεταβολή. Τέλος πατάτε Αποθήκευση. Σελίδα 100 από 190

101 Δείγμα Πιστοποιητικού Μεταβολών Γ.Ε.ΜΗ.: Κυρίως μάσκα εγγραφής εταιρείας στο αρχείο Γ.Ε.ΜΗ. Σελίδα 101 από 190

102 18 e-επιμελητήριο Τα μέλη του Επιμελητηρίου θα μπορούν να διεκπεραιώσουν τις υποχρεώσεις τους προς το Επιμελητήριο, να αναζητούν πληροφορίες για την επιχείρηση τους ή άλλες επιχειρήσεις μέλη με σκοπό την επιχειρηματική συνεργασία, από την άνεση του γραφείου τους ή του σπιτιού τους Βασικά χαρακτηριστικά του e-επιμελητηρίου: Η On-line σύνδεση με τα Μητρώα του Επιμελητηρίου, θα επιτυγχάνεται μέσω απευθείας σύνδεσης της εφαρμογής με τη βάση δεδομένων του Επιμελητηρίου. Παρέχοντας αυτόματη real-time ενημέρωση για οποιαδήποτε αλλαγή συμβαίνει στα Μητρώα του Επιμελητηρίου, η οποία μπορεί να προέρχεται από τις υπηρεσίες του Επιμελητηρίου ή τους εξουσιοδοτημένους επισκέπτες του portal, χωρίς την παρέμβαση του ανθρώπινου παράγοντα, οι υπηρεσίες θα είναι σε θέση να δώσουν την πιο έγκυρη και έγκαιρη εικόνα του επιχειρηματικού τοπίου του Νομού τόσο στις τοπικές επιχειρήσεις και φορείς, όσο και σε πιθανούς επενδυτές στην υπόλοιπη Ελλάδα ή στο εξωτερικό. Ευκολία και φιλικότητα χρήσης: Η χρήση του συστήματος διευκολύνεται από τον απλό και ξεκάθαρο σχεδιασμό του interface, το οποίο βοηθά στην ελαχιστοποίηση των λαθών των χρηστών. Αποδοτικότητα: Οι προτεινόμενες επιλογές λογισμικού Web Server και περιβάλλοντος ανάπτυξης διασφαλίζουν ταχύτατους χρόνους ανταποκρίσεις των υποσυστημάτων του έργου αλλά και του συστήματος ως σύνολο. Εκτιμάται ότι οι χρόνοι αποκρίσεις του προτεινόμενου συνδυασμού είναι μικρότεροι των τριών δευτερολέπτων ανά κλήση του χρήστη. Προσβασιμότητα: Το προτεινόμενο σύστημα σέβεται τους κανόνες προσβασιμότητας για ΑμεΑ που ορίζονται από το World Wide Web Consortium (W3C), τον διεθνή οργανισμό που ασχολείται με θέματα του Παγκόσμιου Ιστού. Οι σχετικοί κανόνες και οδηγίες ορίζονται στην ιστοσελίδα Web Accessibility Initiative (WAI) στην ηλεκτρονική διεύθυνση Διαλειτουργικότητα: Το προτεινόμενο σύστημα ακολουθεί όλες τις παραμέτρους του Ελληνικού Πλαίσιου Διαλειτουργικότητας (Π.Δ.Η.Δ.) για τα συστήματα ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, όπως αυτό έχει οριστεί από την Κοινωνία της Πληροφορίας. Η υιοθέτηση λύσης που στηρίζεται στην τεχνολογία Web Services πληροί απόλυτα αυτές τις παραμέτρους. Ασφάλεια: Η διασφάλιση των συναλλαγών των μελών του Επιμελητηρίου γίνεται με την επίδοση μοναδικών Κωδικών Αριθμών (PIN) σε κάθε μέλος που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει το σύστημα. Ο Κωδικός Αριθμός αποτελεί μοναδικό ζευγάρι με τον Αριθμό Μητρώου του μέλους. Δικαιώματα πρόσβασης: Η πρόσβαση των μελών στο σύστημα θα γίνεται μόνο μέσω του Κωδικού Αριθμού (PIN) που θα χορηγείται στα μέλη από το Επιμελητήριο. Δικαίωμα πρόσβασης θα έχουν όλα τα μέλη του Επιμελητηρίου που θα έχουν αιτηθεί πρόσβαση στο σύστημα, είτε γραπτώς στα γραφεία του Επιμελητηρίου είτε ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος. Παράλληλα δικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα θα έχει και το προσωπικό του Επιμελητηρίου, με μεγαλύτερο επίπεδο πρόσβασης, για τον έλεγχο και την επιθεώρηση της κατάστασης των αιτήσεων και την ορθότητα των παρεχόμενων δεδομένων Οδηγίες χρήσης για τους υπαλλήλους του Επιμελητηρίου «Αίτηση Απόδοσης Κωδικού» από τα Μέλη του Επιμελητηρίου. Το πρώτο βήμα για το e-επιμελητηρίου είναι τα μέλη να κάνουν μια Αίτηση Απόδοσης Κωδικού για χρήση του e-επιμελητηρίου από την ιστοσελίδα: Σελίδα 102 από 190

103 Από την ιστοσελίδα επιλέγει Αίτηση Απόδοσης Κωδικού Συμπληρώνει την Φόρμα Αίτησης με τα στοιχεία της εταιρείας του. Τέλος επιλέγει Αίτηση Με την αποστολή της αίτησης το Μητρώο ενημερώνεται αυτόματα. Μετά την αποστολή της Αίτηση Απόδοσης Κωδικού τα στοιχεία θα εμφανιστούν στο Μητρώο. Για να διεκπεραιωθεί η διαδικασία και να μπορεί το μέλος να κάνει χρήση του e-επιμελητήριο, θα πρέπει να αποδοθεί Κωδικός Χρήσης. Η διαδικασία είναι η εξής: Από το Μητρώο επιλέγετε Ηλ. Επιμελητήριο > Αιτήσεις Χρήσης Ηλ. Υπηρεσιών Σελίδα 103 από 190

104 Ο πίνακας παρουσιάζει, σε λίστα, όλες τις αιτήσεις που κατατέθηκαν από την ιστοσελίδα. Οι εγγραφές που δεν έχουν συμπληρωμένο το πεδίο Ημ. Διεκπεραίωσης αφορούν τις αιτήσεις που δεν έχουν λάβει ακόμα Κωδικό Ηλ. Επιμελητηρίου Η χρήση των φίλτρων μπορεί να σας βοηθήσει σημαντικά στο να έχετε μια καθαρή εικόνα των αιτήσεων. Επιλέγοντας το βελάκι που βρίσκετε δεξιά από τον τίτλο «Ημερομηνία Διεκπεραίωσης» μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο οι «κενές» εγγραφές οπότε και θα είναι ευκολότερο να τις διαχειρίζεστε. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Θα πρέπει να γίνετε συχνά έλεγχος για νέες αιτήσεις Η Ημ. Διεκπεραίωσης δεν συμπληρώνεται αυτόματα Οι αιτήσεις θα πρέπει ελέγχονται για την εγκυρότητα των στοιχείων Αφού γίνει ο έλεγχος μπορείτε να προχωρήσετε στην Διεκπεραίωσης της Αίτησης Μέσα από το Μητρώο κάνετε ταυτοποίηση του μέλους και αν είναι απαραίτητο διορθώσεις στα στοιχεία της αίτησης Σελίδα 104 από 190

105 Αφού ταυτοποιήσετε το μέλος, στην καρτέλα του επιλέγετε Ηλ. Επιμελητήριο Και Απόδοση νέου κωδικού Ηλ. Επιμελητηρίου Το Μητρώο αποδίδει ένα τυχαίο, προσωρινό*, PIN που εκτυπώνετε και μπορείτε να το στείλετε ταχυδρομικά, ή να πληροφορήσει το μέλος να περάσει, με την αστυνομική του ταυτότητα από το Επιμελητήριο, για να το παραλάβει. * Για την ασφάλεια του μέλους, με την πρώτη είσοδο του στο e-επιμελητήριο, θα του ζητηθεί να κάνει αλλαγή PIN οπότε και παύει να λειτουργεί το PIN που έλαβε από το Επιμελητήριο. Σελίδα 105 από 190

106 Τέλος στον πίνακα Αιτήσεις Χρήσης Ηλ. Υπηρεσιών, επιλέγετε το μέλος στο οποίο αποδώσατε Κωδικό Ηλ. Επιμελητηρίου Επιλέγετε Διόρθωση, συμπληρώνετε την Ημερομηνία Διεκπεραίωσης και επιλέγετε Καταχώρηση Η χρήση των φίλτρων μπορεί να σας βοηθήσει σημαντικά στο να έχετε μια καθαρή εικόνα των αιτήσεων. Επιλέγοντας το βελάκι που βρίσκετε δεξιά από τον τίτλο Ημερομηνία Διεκπεραίωσης μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο οι κενές εγγραφές οπότε και θα είναι ευκολότερο να τις διαχειρίζεστε. Σελίδα 106 από 190

107 Επιλογές στην καρτέλα των μελών Στο Ηλ. Επιμελητήριο, στην καρτέλα του μέλους, εκτός από το να αποδίδετε νέο κωδικό Ηλ. Επιμελητηρίου μπορείτε να δείτε και το ιστορικό των επισκέψεων του μέλους, καθώς και τις σημαντικότερες* από τις συναλλαγές του. Δίπλα από την Ημερομηνία Login εμφανίζετε το IP του υπολογιστή με τον οποίο το μέλος συνδέθηκε στο e- Επιμελητήριο. Επιλέγοντας μια ημερομηνία, εμφανίζετε στην δεξιά πλευρά του πίνακα οι συναλλαγές που έκανε την επιλεγμένη ημερομηνία. * απόδοση πιστοποιητικών/βεβαιώσεων, πληρωμές Αν Μέλος ή υπάλληλος ξεχάσει το PIN; Αν το μέλος ή ο υπάλληλος του Επιμελητηρίου ξεχάσει το PIN του, θα πάτε στο Ηλ. Επιμελητήριο (στην καρτέλα του ή στον πίνακα Χρήστες Ηλεκτρονικού Επιμελητηρίου αντίστοιχα) και θα αποδώσετε νέους κωδικούς ακολουθώντας την διαδικασία. (Απόδοση Νέου Κωδικού Ηλ. Επιμελητηρίου για τα μέλη ή Νέο Συνθηματικό για τους υπαλλήλους Επιλογές στο Μενού του e-επιμελητήριο Σελίδα 107 από 190

108 i) ii) iii) i) Αιτήσεις Χρήσης Ηλ. Υπηρεσιών (δείτε το κεφάλαιο ) ii) Χρήστες Ηλεκτρονικού Επιμελητηρίου Οι υπάλληλοι του Επιμελητηρίου έχουν την δυνατότητα να κάνουν χρήση του e-επιμελητήριο, έτσι ώστε να εκμεταλλεύονται τις υπηρεσίες σε περιπτώσεις που δεν έχουν άμεση πρόσβαση στα δεδομένα του Μητρώο. Για να αποδοθεί κωδικός πρόσβασης σε ένα μέλος ακολουθείτε την εξής διαδικασία: Επιλέγετε Ηλ. Επιμελητήριο > Χρήστες Ηλεκτρονικού Επιμελητηρίου Επιλέγετε Νέα Εγγραφή, συμπληρώνετε το Όνομα Χρήστη (αποτελεί τον Αριθμό Μητρώου για την εισαγωγή του στο e-επιμελητήριο), και επιλέγετε Νέο Συνθηματικό Η εφαρμογή αποδίδει αυτόματα ένα τυχαίο κωδικό που θα ζητηθεί να τον αλλάξει με την πρώτη του είσοδο στο e-επιμελητήριο. Τέλος επιλέγετε Καταχώρηση Χάρτης ενεργειών για τις δυνατότητες στο e-επιμελητήριο που έχουν οι υπάλληλοι του Επιμελητηρίου. Τα δεδομένα που οι υπάλληλοι του Επιμελητηρίου μπορούν να δουν μέσο του e-επιμελητήριο είναι: Αρχική Η αρχική σελίδα του e-επιμελητηρίου. Σελίδα 108 από 190

109 Επικοινωνία Επικοινωνία με το Επιμελητήριο. Χάρτης ενεργειών Παρουσίαση όλων των ενεργειών και υποενεργειών της ιστοσελίδας με σύντομη περιγραφή. Καρτέλα εταιρείας Στην ενότητα Καρτέλα εταιρείας βλέπετε διάφορα στοιχεία για τις εταιρείες μέλη του Επιμελητηρίου. Θα πρέπει πρώτα να αναζητήσετε την εταιρεία που σας ενδιαφέρει στην καρτέλα Εύρεση εταιρείας. Εύρεση εταιρείας Αναζήτηση εταιρείας μέλους του Επιμελητηρίου. Γενικά στοιχεία Γενικά στοιχεία για κάποια εταιρεία μέλος του Επιμελητηρίου. Δραστηριότητες Πίνακας διαφορετικών δραστηριοτήτων για κάποια εταιρεία μέλος του Επιμελητηρίου κατά κωδικό ΣΤΑΚΟΔ. Μέλη εταιρείας Τα μέλη της εταιρείας, με ιδιαίτερη επισήμανση στα διαγραμμένα μέλη. Καρτέλα συνδρομών Στην ενότητα Καρτέλα Συνδρομών μπορείτε να δείτε τις οικονομικές συναλλαγές μιας εταιρείας μέλους με το Επιμελητήριο. Στην στήλη χρεώσεις βλέπετε τις ετήσιες συνδρομές, στην στήλη πιστώσεις βλέπετε τα ποσά που κατέβαλε η εταιρεία στο Επιμελητήριο, σε ξεχωριστή στήλη το αντίστοιχο χαρτόσημο και στο πεδίο Υπόλ. πιστ. ΚΕΠ τα ποσά που οφείλονται από την έκδοση πιστοποιητικών μέσω ΚΕΠ. Ιστορικό πιστοποιητικώνς;φ Πίνακας ιστορικού Βεβαιώσεων και Πιστοποιητικών που έχει δημιουργήσει η εταιρεία χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες e-επιμελητηρίου. Ιστορικό login Πίνακας διαφορετικών δραστηριοτήτων για κάποια εταιρεία μέλος του Επιμελητηρίου κατά κωδικό ΣΤΑΚΟΔ. Εργαλεία Στην ενότητα Εργαλεία μπορείτε να αναζητήσετε εταιρείες που είναι μέλη του Επιμελητηρίου είτε άμεσα είτε κατά κατηγορία δραστηριότητας. Οι δραστηριότητες των μελών παρουσιάζονται σε μορφή κωδικών ΣΤΑΚΟΔ. Εύρεση εταιρείας Αναζήτηση εταιρείας μέλους του Επιμελητηρίου. Εύρεση πιστοποιητικού Αναζήτηση πιστοποιητικού ή βεβαίωσης που έχει εκδοθεί από το Επιμελητήριο, κατά αριθμό πρωτοκόλλου ή κατά αριθμό αυθεντικοποίησης. Λίστα υπαλλήλων Λίστα υπαλλήλων με πρόσβαση στις υπηρεσίες του e-επιμελητηρίου. iii) Εταιρείες Ηλεκτρονικού Επιμελητηρίου Στον πίνακα αυτό μπορείτε να δείτε και να εκτυπώσετε όλες τις εταιρείες στις οποίες έχει αποδοθεί Κωδικός Χρήσης του Ηλεκτρονικού Επιμελητηρίου. Σελίδα 109 από 190

110 Σελίδα 110 από 190

111 19 Εκτυπώσεις Σελίδα 111 από 190

112 19.1 Με διάφορα Κριτήρια Η εκτύπωση με Διάφορα Κριτήρια Σελίδα 112 από 190

113 19.2 Με Επιλογή Κριτηρίων Η εκτύπωση Με Επιλογή Κριτηρίων δεν απαιτεί γνώση SQL εκτός από λίγες περιπτώσεις. Ο τρόπος που λειτουργεί είναι ως εξής. Για παράδειγμα θέλουμε να αναζητήσουμε εταιρείες που είναι ενεργές (status 1), και έχουν . Και επιλέγετε Προεπισκόπηση για να δείτε τα αποτελέσματα ή και να εκτυπώσετε/εξάγετε το αρχείο 19.3 Πλήθος Μελών Στην εκτύπωση Πλήθος Μελών έχετε την δυνατότητα να δείτε άμεσα το πλήθος των μελών, το πλήθος των διαγραφών και το πλήθος των εγγραφών έχοντας ως κριτήρια: Νομική Μορφή, Τμήμα Επιμελητηρίου, Πόλη, Τομέα/περιοχή, Δυνατότητα να ορίσετε Ημερολογιακό Διάστημα, Δυνατότητα να ορίσετε τον Ταχυδρομικός Κωδικό, Τελευταία Ενημερότητα, Δυνατότητα επιλογής να συμπεριληφθούν οι Αδρανείς εταιρείες, Δυνατότητα επιλογής Κωδικού Δραστηριότητας/Δραστηριοτήτων. Σελίδα 113 από 190

114 19.4 Κατάσταση Μελών Ανά Ιδιότητα Έχετε την επιλογή να κάνετε εκτύπωση κατάστασης Μελών με βάση την Ιδιότητά τους σε κατάσταση ή σε ετικέτες. Επιλέγετε Ιδιότητα, Επιλέγετε το Είδος Εκτύπωσης και Εκτύπωση Παράδειγμα είδος εκτύπωσης: Κατάσταση Παράδειγμα είδος εκτύπωσης: Ετικέτες Σελίδα 114 από 190

115 19.5 Εκκρεμότητες για Πράξεις Προέγκρισης Για περισσότερες πληροφορίες δείτε το κεφάλαιο Πιστοποιητικά και Βεβαιώσεις > Πράξης Προέγκρισης Κατάσταση Μεταβολών Με την εκτύπωση Κατάσταση Μεταβολών, έχετε την δυνατότητα να ανατρέξετε στο αρχείο των μεταβολών και να δείτε τις μεταβολές που έγιναν μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια ημερολογιακή περίοδο. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο μεταβολής που αναζητάτε για ευκολότερο εντοπισμό. Ο τρόπο ταξινόμησης της εκτύπωσης μπορεί να είναι κατά Ημερομηνία, Αρ. Πρωτοκόλλου, Αρ. Εγγραφής ή Αρ. Μητρώου. Τέλος μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε εκτύπωση εγγραφών που δεν έχουν πρωτόκολλο. Σελίδα 115 από 190

116 19.7 Ειδικά Μητρώα Ανά Ημερομηνία Λήξης Με την εκτύπωση Ειδικά Μητρώα Ανά Ημερομηνία Λήξης έχετε την δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση σε επιλεγμένο Ειδικό Μητρώο για την Λήξη του Ειδικού Μητρώου ή την Λήξη Συμβολαίου Ασφαλιστή. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει σε συγκεκριμένη Ημερομηνία ή σε επιλεγμένη Ημερολογιακή Περίοδο. Υπάρχουν τρείς τρόποι ταξινόμησης. Με Αριθμό Μητρώου, Αριθμό Ειδικού Μητρώου ή Επωνυμία. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζονται οι διαγραμμένες εταιρείες ή όχι. Τέλος έχετε την δυνατότητα εξαγωγής της εκτύπωσης σε αρχείο. Σελίδα 116 από 190

117 19.8 Κατάσταση Αντικειμένων Εργασιών Στην εκτύπωση Κατάσταση Αντικειμένων Εργασιών έχετε τις παρακάτω επιλογές: Επιλογή Ειδικό Μητρώο και Αντικείμενο Εργασιών, Αναζήτηση σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή σε επιλεγμένη ημερολογιακή περίοδο για την Ημερομηνία Έναρξης ή Ημερομηνία Ανανέωσης του Ειδικού Μητρώου, Αναζήτηση σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή σε επιλεγμένη ημερολογιακή περίοδο για την Ημερομηνία Λήξης Ειδικού Μητρώου, Αναζήτηση σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή σε επιλεγμένη ημερολογιακή περίοδο για την Ημερομηνία Λήξης Ασφαλιστικού Συμβολαίου, Επιλογή Ταξινόμησης με βάση τον Αριθμό Μητρώου, τον Αριθμό Ειδικού Μητρώου ή την Επωνυμία Δυνατότητα Εξαγωγής της εκτύπωσης σε αρχείο Σελίδα 117 από 190

118 19.9 Εκτύπωση Ταυτοτήτων Με την Εκτύπωση Ταυτοτήτων μπορείτε να εκτυπώσετε ταυτότητες ασφαλιστών επιλέγοντας: Συγκεκριμένη ημερομηνία ή σε επιλεγμένη ημερολογιακή περίοδο για την Ημερομηνία Έναρξης ή Ανανέωσης της Άδειας, Συγκεκριμένη ημερομηνία ή σε επιλεγμένη ημερολογιακή περίοδο για την Ημερομηνία Έναρξης Συμβολαίου, Έναν ή περισσότερους Αριθμούς Μητρώου. Υπάρχουν δύο εκτυπώσεις που μπορείτε να επιλέξετε: Εμφάνιση Διάρκειας Ισχύος Εμφάνιση Υποχρέωσης Κατοχής Ασφ. Συμβολαίου Σελίδα 118 από 190

119 19.10 Εκτύπωση Εκπτωτικών Καρτών Επιχειρήσεις Με Μέλη Ξένης Υπηκοότητας Η εκτύπωση σας δίνει την δυνατότητα να επιλέξετε: Νομική Μορφή Επιχείρησης Από Έως Ταχυδρομικό Κώδικα Υπηκοότητα Πόλη Τμήμα Επιμελητηρίου Υπολογισμό ή όχι αδρανών Ταξινόμηση με Αριθμό Μητρώου, Επωνυμία Εταιρίας ή Επωνυμία Μέλους Σελίδα 119 από 190

120 19.12 Κατάσταση Μελών Ανά Δραστηριότητα Με την Κατάσταση Μελών Ανά Δραστηριότητα έχετε την δυνατότητα να εκτυπώσετε Αναλυτική ή Συγκεντρωτική κατάσταση των Μελών με βάση την Δραστηριότητα και το Έτος Εγγραφής. Επιλέγετε Τρόπο Εκτύπωσης Επιλέγετε το Έτος Εγγραφής Τέλος επιλέγετε Εκτύπωση Είδος εκτύπωσης: Αναλυτική Είδος εκτύπωσης: Συγκεντρωτική Επιχειρήσεις Χωρίς Κύρια Δραστηριότητα Η εκτύπωση εμφανίζει επιχειρήσεις που δεν έχουν δηλώσει κύρια Δραστηριότητα Σελίδα 120 από 190

121 19.14 Ημερήσιες Εγγραφές (Ε.Σ.Υ.) Η εκτύπωση Ημερήσιες Εγγραφές (Ε.Σ.Υ.) σας δίνει την δυνατότητα να εκτυπώσετε δυο είδη καταστάσεων ή και σε αρχείο. Επιλέγετε ημερομηνία ή ημερολογιακή περίοδο Επιλέγετε είδος κατάστασης Αν επιλέξετε κατάσταση 2 μπορείτε να επιλέξετε ΟΛΑ ή ένα συγκεκριμένο τμήμα Αν θέλετε επιλέγετε εκτύπωση σε αρχείο Τέλος επιλέγετε Εκτύπωση Με την Κατάσταση 1 μπορείτε να δείτε αναλυτικά τις ημερήσιες εγγραφές για την ημερομηνία ή την ημερολογιακή περίοδο που θα επιλέξετε. Με την Κατάσταση 2 μπορείτε επιπλέον να επιλέξετε Τμήμα καθώς και να αποθηκεύσετε την εκτύπωση σε αρχείο. Σελίδα 121 από 190

122 19.15 Διαγραφές Επιχειρήσεων (Ε.Σ.Υ.) επιλέξτε την ημερομηνία ή την ημερολογιακή περίοδο, επιλέξτε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα κατά Νομική Μορφή ή όχι, επιλέξτε το Τμήμα, επιλέξτε εκτύπωση σε αρχείο ή όχι. Είδος εκτύπωσης: Τμήμα: Ανά Νομική Μορφή Σελίδα 122 από 190

123 19.16 Βιβλίο Εγγραφών Διαγραφών Επιλογή Με Ημερομηνία Διαγραφής ή Ημερομηνία Διακοπής στην Δ.Ο.Υ. Ανά Νομική Μορφή Ανά Δραστηριότητα. Στην εκτύπωση αυτή ενεργοποιούνται οι επιλογές: Μόνο Γυναίκες, (αν επιλεγεί η εκτύπωση θα εμφανίσει μόνο Γυναίκες) Μόνο Επαρχία, (αν επιλεγεί η εκτύπωση θα εμφανίσει μόνο Επαρχία) και επιλογή Δ.Ο.Υ. Είδος Εκτύπωσης: Ανά Νομική Μορφή και Δραστηριότητα. Στην εκτύπωση αυτή ενεργοποιούνται οι επιλογές ταξινόμησης: Κατά περιγραφή Δραστηριότητας Κατά Κωδικό Δραστηριότητας Ανά Τμήμα και Νομική Μορφή Ανά Αιτία Ανά Κλάδο Δραστηριότητας Σελίδα 123 από 190

124 19.17 Βιβλίο Εγγραφών Διαγραφών Έτους Επιλέξτε τρίμηνο Ενεργές Επιχειρήσεις σε Ημερομηνία Με την εκτύπωση Ενεργές επιχειρήσεις σε Ημερομηνία, μπορείτε πολύ γρήγορα να έχετε μια κατάσταση από τις ενεργές εταιρίες κατά Νομική Μορφή καθώς και κατά Δραστηριότητα, ορίζοντας μια συγκεκριμένη Ημερομηνία. Σελίδα 124 από 190

125 19.19 Κατάσταση Μελών Κατά Διακριτικό Τίτλο Μπορείτε να εισάγετε μέρος του Διακριτικού Τίτλου και να επιλέξετε (ή να αφήσετε κενή) μια Δραστηριότητα για να εκτυπωθεί μια κατάσταση Διακριτικών Τίτλων Κατάσταση Νέων Επιχειρηματιών Στην κατάσταση Νέων Επιχειρηματιών μπορείτε να εκτυπώσετε επιχειρήσεις με βάση το Έτος Ίδρυσης τους που έχουν Μέλη με Μέγιστη Ηλικία που εσείς θα ορίσετε. Σελίδα 125 από 190

126 19.21 Επιχειρήσεις που είναι Υποκαταστήματα Ετικέτες Βάσει Μικρού Ονόματος Μελών Εισάγετε το Μικρό Όνομα που θέλετε και επιλέξτε Εκτύπωση Επιχειρήσεις που δεν προσκόμισαν την Υποχρ. Αδ. Λειτουργίας Σελίδα 126 από 190

127 19.24 Εκτυπώσεις για το Υπουργείο Ανάπτυξης Επιλέξτε ένα από τα Είδη Κατάστασης Επιλέξετε Δημιουργία Τέλος επιλέξτε Εκτύπωση Σελίδα 127 από 190

128 19.25 Κατάσταση Εταιρειών-Μελών Ανά Νομική Μορφή-Ιδιότητα Επιλέξτε Νομική Μορφή Επιλέξτε Ιδιότητα Μέλους Τέλος επιλέξτε Εκτύπωση Πιστοποιητικά Ανά Είδος Εμφανίζει κατάσταση με το πλήθος από τα πιστοποιητικά που έχει εκδώσει το Επιμελητήριο κατά την χρονική περίοδο που επιλέξατε. Σελίδα 128 από 190

129 20 Πιστοποιητικά Βεβαιώσεις Σε αυτό το κεφάλαιο μπορείτε να βρείτε όλα τα πιστοποιητικά που μπορείτε να εκτυπώσετε. Από την καρτέλα του ΑΜ: 1. Επιλέγετε διαδοχικά Μητρώο > Διαχείριση Μητρώου 2. Στην καρτέλα του Μέλους-επιχείρησης επιλέγετε Πιστοποιητικά 3. Τέλος επιλέγετε το Πιστοποιητικό που θέλετε 20.1 Γενικό Πιστοποιητικό 1. Επιλέγετε τον Λόγο Έκδοσης 2. Κάνετε κλικ μια φορά στον Λόγο (Περιγραφή) και αυτόματα μεταφέρετε ο Λόγος Έκδοσης ή μπορείτε να εισάγετε δικό σας κείμενο 3. Επιλέγετε το Πλήθος των Αντιγράφων 4. Επιλέγετε αν θα εκτυπωθούν πληροφορίες για Ημ. Εγγραφής, Διακοπής, Διαγραφής 5. Τέλος επιλέγετε Εκτύπωση Σελίδα 129 από 190

130 Γενικό Πιστοποιητικό εκτύπωση στα Αγγλικά: 20.2 Πιστοποιητικό Αρνητικό-Βεβαίωση Απαλλαγής 1. Επιλέγετε Πιστοποιητικό Αρνητικό/Βεβαίωση Απαλλαγής 2. Συμπληρώνετε τα πεδία 3. Επιλέγετε Πλήθος Αντιγράφων 4. Τέλος Επιλέγετε Εκτύπωση Επανεκτύπωση Αρνητικού\Απαλλακτικού μπορείτε να κάνετε μέσω της Εύρεση Αρνητικού \Απαλλακτικού Πιστοποιητικού. [Μητρώο > Εύρεση Αρνητικού\Απαλλακτικού Πιστοποιητικού] 20.3 Για να εκδώσετε «Ιστορικό Μέλους» 1. Επιλέγετε το μέλος που θέλετε από την Καρτέλα του Μέλους-Επιχείρησης 2. Επιλέγετε διαδοχικά Πιστοποιητικά > Ιστορικό Μέλους 3. Επιλέγετε Λόγο Έκδοσης 4. Τέλος επιλέγετε Εκτύπωση Σελίδα 130 από 190

131 20.4 Πιστοποιητικό Μεταβολών Το πιστοποιητικό Μεταβολών εντοπίζει το ιστορικό (Αριθμός Μητρώου, Ενημερότητα ) του επιλεγμένου Μέλους σε όλο το Μητρώο και συγκεντρώνει όλες τις πληροφορίες σε ένα πιστοποιητικό. Για να εκτυπώσετε το Πιστοποιητικό αυτό επιλέγετε με ένα αριστερό κλικ το Μέλος που θέλετε και στην συνέχεια πατάτε Πιστοποιητικά > Ιστορικό Μέλους Πιστοποιητικό Καταστατικών (Ιστορικό) για ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ Έχετε την δυνατότητα να τυπώνεται Πιστοποιητικό Μεταβολών Καταστατικού, όπως του Πρωτοδικείου που αφορά μόνο τις νομικές μορφές Ε.Π.Ε., Ε.Ε., Ο.Ε.. Κωδικοί Μεταβολών (Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > κωδικοί μεταβολών), περιγραφές: Καταστατικό Ίδρυσης Καταστατικό Τροποποίησης Καταστατικό Λύσης Για να εκδώσετε το πιστοποιητικό: 1. Στο παράθυρο Μεταβολές στην καρτέλα του Μέλους, επιλέγετε Διόρθωση, 2. Με το κάτω βελάκι από το πληκτρολόγιο εισάγετε νέα γραμμή και συμπληρώνεται τα πεδία: Σελίδα 131 από 190

132 Παράδειγμα: a. Αριθμό Καταχώρησης Γ.Ε.ΜΗ. (ΚΑΚ), b. Ημερομηνία Ισχύος, c. Περιγραφή Μεταβολής, επιλέγοντας μια από τις παραπάνω περιγραφές Τέλος επιλέγετε Πιστοποιητικά > Πιστοποιητικό Καταστατικών (Ιστορικό) Κατά την εκτύπωση του πιστοποιητικό η εφαρμογή εμφανίζει το παρακάτω παράθυρο: Εδώ η εφαρμογή προτείνει ένα προκαθορισμένο κείμενο αλλά σας δίνει την δυνατότητα να το τροποποιήσετε πριν την εκτύπωση Για έλεγχο: Αν ξετσεκάρετε την επιλογή αυτή, θα μπορέσετε να τυπώσετε και να ελέγξετε το πιστοποιητικό χωρίς το πιστοποιητικό να πάρει Αριθμό πρωτόκολλου. Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα του Πιστοποιητικού στην επόμενη σελίδα. Σελίδα 132 από 190

133 Σημείωση!!!: Τα κόκκινα πλαίσια δείχνουν τα πεδία στα οποία μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο από παράμετρο*. Σελίδα 133 από 190

134 *(Μητρώο > Λοιπές παράμετροι > Πιστοποιητικά > Πιστοποιητικό Μεταβολών Καταστατικού) 20.6 Πεδίο για το Πρωτοδικείο Έχει προστεθεί νέο πεδίο «Πρωτοδικείο» έτσι ώστε να μπορείτε να επιλέγετε το πρωτοδικείο για τις τροποποιήσεις του «Πιστοποιητικού καταστατικών (Ιστορικό)» που αφορούν το πρωτοδικείο. Θα πρέπει να προσθέσετε τα πρωτοδικεία στον σχετικό πίνακα επιλέγοντας διαδοχικά: Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > Πρωτοδικείο Για να προσθέσετε εγγραφή επιλέγετε Νέα Εγγραφή και συμπληρώνεται μόνο το πεδίο περιγραφή. Την επόμενη φορά που θα τυπώσετε το Πιστοποιητικό καταστατικών (Ιστορικό) με μεταβολές πρωτοδικείου, η εφαρμογή θα σας ρωτήσει να επιλέξετε το πρωτοδικείο που θέλετε. Σελίδα 134 από 190

135 20.7 Για να εκδώσετε «Πιστοποιητικό Μεταβολών» 1. Επιλέγετε το Μέλος-Επιχείρηση που θέλετε 2. Επιλέγετε Πιστοποιητικά 3. Τέλος επιλέγετε Πιστοποιητικό Μεταβολών Μπορείτε να αποκλείσετε κάποιες από τις μεταβολές από το να εμφανίζονται στο πιστοποιητικό Μεταβολών. Για να το κάνετε αυτό θα πρέπει ένας χρήστης που έχει δικαιώματα να κάνει τα παρακάτω βήματα: 1. Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > Κωδικοί Μεταβολών 2. Επιλέγετε την Περιγραφή που δεν θέλετε να εμφανίζεται στο Πιστοποιητικό και επιλέγετε Διόρθωση 3. ξετσεκάρετε την επιλογή «Εμφάνιση στο Πιστοποιητικό Μεταβολών» και επιλέγετε Αποθήκευση Στην καρτέλα Οικονομικά > «Αρ. Πρωτοκόλλου από πρωτοδικείο Πιστοποιητικού Καταστατικών» το πεδίο αφορά το πιστοποιητικό των μεταβολών που εκδόθηκε από το πρωτοδικείο για τροποποιήσεις που έγιναν μέχρι 11/4/2011. Επιπλέον Περιγραφές Μεταβολών που αφορούν σε τροποποιήσεις που έγιναν στο πρωτοδικείο που θα πρέπει να συμπληρώσετε σωστά το πεδίο Περιγραφές Μεταβολών στον πίνακα Μεταβολών Για το πεδίο Περιγραφή Μεταβολής Για μεταβολές πρωτοδικείου Για νέες μεταβολές 3. Καταστατικό Ίδρυσης Πρωτοδικείου 6. Καταστατικό Ίδρυσης 4. Καταστατικό Τροποποίησης 7. Καταστατικό Τροποποίησης Πρωτοδικείου 8. Καταστατικό Λύσης 5. Καταστατικό Λύσης Πρωτοδικείου Παρακάτω μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα μιας εταιρείας που έχει: Ίδρυση από πρωτοδικείο Τροποποίηση από πρωτοδικείο Τροποποίηση με ΚΑΚ Λύση με ΚΑΚ Σελίδα 135 από 190

136 Στην επόμενη σελίδα ακολουθεί δείγμα τις εκτύπωσης του παραπάνω παραδείγματος: Σελίδα 136 από 190

137 20.8 Πιστοποιητικό Ελεύθερης Διαμόρφωσης Η εκτύπωση αυτή σας δίνει την δυνατότητα να εκτυπώσετε μέσα από το την εφαρμογή SGA Μητρώο ένα ελεύθερο κείμενο. Στην εκτύπωση θα εμφανιστεί η κεφαλίδα και το υποσέλιδο όπως σε όλα τα έγγραφα του Επιμελητηρίου Σελίδα 137 από 190

138 20.9 Πράξη Προέγκρισης Επωνυμίας και Διακριτικού τίτλου για Τροποποίηση/Λύση Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πιστοποιητικό αυτό για να Προεγκρίνετε για παράδειγμα την αλλαγή επωνυμίας μιας εταιρείας. Για παράδειγμα μια εταιρεία αλλάξει την Επωνυμία της Από SGA ΑΕ σε SGA Συστήματα Πληροφορικής AE. Για να δώσετε ένα Πιστοποιητικό «Πράξη Προέγκρισης Επωνυμίας και Διακριτικού τίτλου για Τροποποίηση/Λύση» ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα: 1. Επιλέγετε το μέλος που θέλετε από την Καρτέλα του Μέλους-Επιχείρησης 2. Επιλέγετε το tab Λοιπά 3. Συμπληρώνεται το Πεδίο Προσωρινή Επωνυμία, Προσωρινός Τίτλος 4. Επιλέγετε Πιστοποιητικά 5. Τέλος επιλέγετε Πράξη Προέγκρισης Επωνυμίας και Διακριτικού τίτλου για Τροποποίηση/Λύση 6. Η εφαρμογή αυτόματα τσεκάρει ότι το Πιστοποιητικό αυτό Η πράξη προέγκρισης ισχύει για 2 μήνες. Η εφαρμογή, με το που εκδίδετε το Πιστοποιητικό, το μαρκάρει ως «σε εκκρεμότητα» για να μπορείτε να ελέγχετε την πρόοδό του. Μπορείτε να εκτυπώσετε κατάσταση εκκρεμοτήτων κατά ημερομηνία, για να ελέγξετε ποιες εταιρείες είναι ακόμα σε εκκρεμότητα. Για να εκτυπώσετε την κατάσταση επιλέγετε διαδοχικά Εκτυπώσεις > Εκκρεμότητες για Πράξεις Προέγκρισης, επιλέγετε ημερολογιακή περίοδο Από-Έως και τέλος Εκτύπωση. Σελίδα 138 από 190

139 20.10 Πιστοποιητικό Συνεργείου Επισκευής Οχημάτων Είναι ένα εξειδικευμένο Πιστοποιητικό που εκτυπώνεται σε Μέλος και όχι σε εταιρεία και δείχνει όλη την σχετική με τον κλάδο πορεία του Μέλους. Η εκτύπωση αυτή είναι σχετική με το tab Εργ. Συνεργείων Αιτήσεις 1. Επιλέγετε το Μέλος-Επιχείρηση που θέλετε 2. Επιλέγετε Πιστοποιητικά 3. Επιλέγετε Πιστοποιητικό Μεταβολών 4. Επιλέγετε Είδος Πιστοποιητικού 5. Συμπληρώνετε τα πεδία 6. Τέλος επιλέγετε Εκτύπωση Επίσης,τσεκάροντας την αντίστοιχη επιλογή μπορείτε να κάνετε εγγραφή στο πρωτόκολλο. Σελίδα 139 από 190

140 20.12 Φόρμα Δημιουργίας Αιτήσεων Η φόρμα δημιουργίας Αιτήσεων (Βοηθητικά Αρχεία > Είδη Αιτήσεων) έχει γίνει πιο απλή και μπορείτε εύκολα να προσθέτετε νέες αιτήσεις. Σας θυμίζουμε ότι χρησιμοποιώντας τις αιτήσεις έχετε πολλαπλά ωφέλει καθώς η έκδοση αίτησης από το Μητρώο σημαίνει: Αυτόματη απόδοση Πρωτόκολλου Δυνατότητα μαζικής αναζήτησης των Αιτήσεων Δυνατότητα επανεκτύπωσης των Αιτήσεων Δυνατότητα προσθήκης status στις αιτήσεις Για διευκόλυνση της παρακολούθησης της πορείας των αιτήσεων προς το Επιμελητήριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το status αίτησης. Μπορείτε από την εύρεση αιτήσεων, με δεξί κλικ να προσθέτετε και να αλλάζετε το status των αιτήσεων. Επιπλέον είναι και στα κριτήρια αναζήτησης των αιτήσεων οπότε μπορείτε εύκολα να βρίσκετε τις αιτήσεις που είναι σε εκκρεμότητα. Για να προσθέσετε status σε αίτηση στην Εύρεση Αιτήσεων θα κάνετε δεξί κλικ στην αίτηση που θέλετε και θα επιλέξετε το status. Έχετε την δυνατότητα, με ctrl ή shift, να επιλέξετε πολλές αιτήσεις ταυτόχρονα και πάλι με δεξί κλικ να ορίσετε status. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να προσθέσετε δικές σας περιγραφές status. Επιλέγετε διαδοχικά: Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > Status αιτήσεων, επιλέγετε Νέα εγγραφή και συμπληρώνετε την περιγραφή του status. Σελίδα 140 από 190

141 20.14 Ανακοίνωση Εγγραφής Προς ΥΜΣ Εισάγετε την Ημερομηνία Αίτησης και τον Αριθμό Καταχώρισης ΥΜΣ και επιλέγετε Εκτύπωση. Σελίδα 141 από 190

142 21 Ανακοινώσεις 21.1 Ανακοίνωση Εγγραφής Εταιρείας: Μετά την ίδρυση ΕΠΕ ή ΑΕ από ΥΜΣ (συμβολαιογράφο), μεταβιβάζεται στο Επιμελητήριο ο φάκελος για να γίνει η εγγραφή στα Μητρώα του. Με την επιστολή αυτή ενημερώνεται η ΥΜΣ για την εγγραφή της εταιρείας Ανακοίνωση για τροποποίηση ή λύση επιχειρήσεις για το ΓΕΜΗ: Στην καρτέλα Μεταβολές εισάγετε νέα εγγραφή και συμπληρώνετε: Τον ΚΑΚ, την Ημερομηνία Ισχύος και την Περιγραφή Μεταβολής με μια από τις περιγραφές Καταστατικό τροποποίησης ή Καταστατικό Λύσης. Η ανακοίνωση θα πάρει Πρωτόκολλο από το Μητρώο. Μπορείτε ακόμη να εισάγετε τον αριθμό πρωτοκόλλου που θέλετε, συμπληρώνοντας τη στήλη Αριθμός Πρωτόκολλου στην καρτέλα Μεταβολές. Ο αριθμός πρωτοκόλλου μπορεί να είναι από το πρωτόκολλο του μητρώου ή από το Γενικό πρωτόκολλο, που τον έχετε πάρει όταν έγινε η αίτηση για την τροποποίηση/λύση. Ο αριθμός αυτός πρωτοκόλλου θα εκτυπωθεί στην ανακοίνωση κι δεν θα πάρει νέο πρωτόκολλο. Επιλέγετε διαδοχικά Πιστοποιητικό> Ανακοίνωση για τροποποίηση ή λύση επιχείρησης για το ΓΕΜΗ. Όταν πρόκειται για ΟΕ ή ΕΕ θα ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο: Αντιγράφετε από το Καταστατικό τον Σκοπό της επιχείρησης και κάνετε επικόλληση μέσα στο παράθυρο. Εδώ Εισάγετε την ημερομηνία του Ιδιωτικού Συμφωνητικού Τέλος έχετε την επιλογή να τυπώσετε το Πιστοποιητικό ή να κάνετε μια Απλή εκτύπωση (χωρίς να πάρει αριθμό πρωτόκολλου) Αν το κείμενο που θέλετε να γράψετε στην Ανακοίνωση για Τροποποίηση Λύση επιχείρησης στο ΓΕΜΗ δεν σας το έχουν προσκομίσει σε word ή σε κάποια μορφή που σας επιτρέπει να το αντιγράψετε, τώρα έχετε την δυνατότητα να το εισάγετε σαν εικόνα. Για να το εισάγετε κάνετε δεξί κλικ στο σχετικό πεδίο και επιλέγετε load ή paste. Σελίδα 142 από 190

143 21.3 Ανακοίνωση Διαβίβασης Πράξεων και Στοιχείων ΑΕ Είναι ένα διαβιβαστικό έγγραφο προς τις περιφερειακές ενότητες, για την διαβίβαση πράξεων και στοιχείων της εταιρείας. Επιλέγετε διαδοχικά Πιστοποιητικό> Ανακοίνωση Διαβίβασης Πράξεων και Στοιχείων ΑΕ Στο παράθυρο που ανοίγει σημπληρώνετε τα παρακάτω στοιχεία: Ημερομηνία Αίτησης Αριθμός Πρωτόκολλου Αίτησης Παρατηρήσεις (θα εμφανιστούν στο τέλος της ανακοίνωσης) και την Περιφέρεια Τέλος έχετε την αν θέλετε να τυπώσετε την ανακοίνωση με ή χωρίς αριθμό πρωτόκολλου. Σελίδα 143 από 190

144 21.4 Νέα «Ανακοίνωση εξώδικης καταγγελίας Δήλωση» Τώρα μπορείτε να εκδώσετε Ανακοίνωση εξώδικης καταγγελίας για Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε.. Η διαδικασία είναι εύκολη και γρήγορη ενώ ταυτόχρονα αποδίδει Πρωτόκολλο και αποθηκεύει την Ανακοίνωση στο ιστορικό της εταιρείας για εύκολη παρακολούθηση/ανάκληση. 1. Για να έρθει αυτόματα η ημερομηνία ισχύος και ο αριθμός ΚΑΚ επιλέγετε την σχετική μεταβολή από τις Μεταβολές στην καρτέλα της εταιρείας 2. Επιλέγετε διαδοχικά Πιστοποιητικά > Ανακοίνωση εξώδικης καταγγελίας 3. Στο παράθυρο της Ανακοίνωσης επιλέγετε την Ημερομηνία Καταγγελίας 4. Η επιλογή για τους Καταγγέλλοντες και τους Καταγγελλόμενους σας διευκολύνει καθώς επιλέγετε από τα Μέλη της επιχείρησης (με δυνατότητα να προστεθούν και Μη μέλη της επιχείρησης) 5. Τέλος εισάγετε το Συμπερασματικό κείμενο και επιλέγετε εκτύπωση με ή χωρίς πρωτόκολλο Η Ανακοίνωση είναι διαθέσιμη και για το ΓΕΜΗ για επιχειρήσεις με περισσότερα από 1 Μέλη. Ακολουθεί δείγμα Ανακοίνωσης για Ε.Π.Ε.: Σελίδα 144 από 190

145 Σελίδα 145 από 190

146 21.5 Ανακοίνωση Ισολογισμού Η διαδικασία έκδοσης Ανακοίνωση Ισολογισμού για Α.Ε., Ε.Π.Ε. είναι εύκολη και γρήγορη ενώ ταυτόχρονα αποδίδει Πρωτόκολλο και αποθηκεύει την Ανακοίνωση στο ιστορικό της εταιρείας για εύκολη παρακολούθηση/ανάκληση. 1. Για να έρθει αυτόματα η ημερομηνία ισχύος και ο αριθμός ΚΑΚ επιλέγετε την σχετική μεταβολή από τις Μεταβολές στην καρτέλα της εταιρείας 2. Επιλέγετε διαδοχικά Πιστοποιητικά > Ανακοίνωση Ισολογισμού Ανάλογα την νομική μορφή θα δείτε τις παρακάτω επιλογές: Για Α.Ε.* Για Ε.Π.Ε. * Αν δεν βρίσκετε την περιφέρεια σας, μπορείτε να την προσθέσετε από το: Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > Περιφέρειες - Αν δεν βρίσκετε την περιγραφή Μεταβολής που θέλετε, μπορείτε να την προσθέσετε από το: Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > Κωδικοί Μεταβολών 21.6 Ανακοίνωση για τροποποίηση ή λύση για το ΓΕΜΗ Προστέθηκαν νέα πεδία στην Ανακοίνωση για τροποποίηση ή λύση για το ΓΕΜΗ με βάση το πρότυπο του Εθνικού Τυπογραφείου για ΕΠΕ και ΑΕ. Τα νέα πεδία που προστέθηκαν είναι ο Αριθμός διπλότυπου, η ΔΥΟ και ένα τσεκ πεδίο, για αν έχει γίνει κωδικοποίηση των καταστατικών της επιχείρησης. Όταν η εταιρεία είναι ΕΠΕ ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο Σελίδα 146 από 190

147 Αντιγράφετε από το Καταστατικό τον Σκοπό της επιχείρησης και κάνετε επικόλληση μέσα στο παράθυρο Εισάγετε τα στοιχεία του συμβολαιογράφου Τέλος έχετε την επιλογή να τυπώσετε το Πιστοποιητικό ή να κάνετε μια Απλή εκτύπωση (χωρίς να πάρει αριθμό πρωτόκολλου) Καταστάσεις» 21.7 Νέα «Ανακοίνωση Έγκρισης για Οικονομικές Τώρα μπορείτε να εκδώσετε Ανακοίνωση Έγκρισης για Οικονομικές Καταστάσεις. Η διαδικασία είναι εύκολη και γρήγορη ενώ ταυτόχρονα αποδίδει Πρωτόκολλο και αποθηκεύει την Ανακοίνωση στο ιστορικό της εταιρείας για εύκολη παρακολούθηση/ανάκληση. 6. Για να έρθει αυτόματα η ημερομηνία ισχύος και ο αριθμός ΚΑΚ επιλέγετε την σχετική μεταβολή από τις Μεταβολές στην καρτέλα της εταιρείας 7. Επιλέγετε διαδοχικά Πιστοποιητικά > Ανακοίνωση Έγκρισης για Οικονομικές Καταστάσεις 8. Συμπληρώνετε τα πεδία και επιλέγετε εκτύπωση με ή χωρίς πρωτόκολλο. Η Ανακοίνωση είναι διαθέσιμη και για το ΓΕΜΗ Σελίδα 147 από 190

148 Ακολουθεί δείγμα Ανακοίνωσης: Σελίδα 148 από 190

149 21.8 Ανακοίνωση Καταχώρησης Ιστοσελίδας Τώρα μπορείτε να εκδώσετε Ανακοίνωση Καταχώρησης Ιστοσελίδας. Η διαδικασία είναι εύκολη και γρήγορη ενώ ταυτόχρονα αποδίδει Πρωτόκολλο και αποθηκεύει την Ανακοίνωση στο ιστορικό της εταιρείας για εύκολη παρακολούθηση/ανάκληση. 1. Εισάγετε τον Αριθμό Πρωτοκόλλου της Αίτησης 2. Επιλέγετε τρόπο εκτύπωσης (με ή χωρίς πρωτόκολλο) Η εκτύπωση θα φέρει τα στοιχεία ιστοσελίδα και αριθμό ΓΕΜΗ από το Μητρώο αυτόματα Η Ανακοίνωση είναι διαθέσιμη και για το ΓΕΜΗ Ακολουθεί δείγμα Ανακοίνωσης Ακολουθεί δείγμα της εκτύπωσης: Σελίδα 149 από 190

150 Σημείωση: Όπως με όλα τα πιστοποιητικά, θα μπορείτε να τα επανεκτυπώσετε μέσα από το Ιστορικό στην καρτέλα του εκάστοτε Μέλους. Σελίδα 150 από 190

151 21.9 Ανακοίνωση για Τροποποίηση Λύση επιχείρησης στο ΓΕΜΗ Αν το κείμενο που θέλετε να γράψετε στην Ανακοίνωση για Τροποποίηση Λύση επιχείρησης στο ΓΕΜΗ δεν σας το έχουν προσκομίσει σε word ή σε κάποια μορφή που σας επιτρέπει να το αντιγράψετε, τώρα έχετε την δυνατότητα να το εισάγετε σαν εικόνα. Για να το εισάγετε κάνετε δεξί κλικ στο σχετικό πεδίο και επιλέγετε load ή paste. Σελίδα 151 από 190

152 22 Αιτήσεις Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να παράγετε Αιτήσεις μέσα από το Μητρώο σας. Οι αιτήσεις συμπληρώνουν αυτόματα τα στοιχεία του Μέλους και της εταιρείας ενώ έχετε την επιλογή να κάνει εγγραφή στο πρωτόκολλο. Η εφαρμογή σας δίνει πλήρη έλεγχο στην διαχείριση των αιτήσεων. Παρακάτω μπορείτε να δείτε τους πίνακες για να προσθέσετε νέες αιτήσεις. Επιλέγετε διαδοχικά Βοηθητικές Εργασίες > Είδη Αιτήσεων Με διπλό κλικ μπορείτε να ανοίξετε μια αίτηση και να αλλάξετε τα κείμενα της, να επιλέξετε αν θα έχει τα στοιχεία του Μέλους ή/και της εταιρείας και άλλες επιλογές, να επιλέγετε αυτόματα να συμπληρώνει την περίληψη στο πρωτόκολλο. Σελίδα 152 από 190

153 Φυσικά μπορείτε να δημιουργείτε νέες αιτήσεις επιλέγοντας Νέα Αίτηση. Σελίδα 153 από 190

154 23 Υπεύθυνες Δηλώσεις Η εφαρμογή μπορεί να διαχειριστεί την αυτόματη έκδοση και πρωτοκόλληση ΥΔ, την αποθήκευση, την αναζήτηση και την ανάκτηση τους. Μπορείτε να βρείτε τις ΥΔ μέσα από την καρτέλα ενός ΑΜ επιλέγοντας Πιστοποιητικά > Υπεύθυνες Δηλώσεις Υπεύθυνες Δηλώσεις Ασφαλιστών/Μεσιτών/Οπτικών μέσων: Μέσα από το Μητρώο μπορείτε να τυπώνετε Υπεύθυνες Δηλώσεις με συμπληρωμένα τα στοιχεία του αιτούντα. Η διαδικασία είναι εύκολη και γρήγορη ενώ ταυτόχρονα αποδίδει Πρωτόκολλο και αποθηκεύει την Υπεύθυνη Δήλωση στο ιστορικό της εταιρείας για εύκολη παρακολούθηση/ανάκληση. Διαθέσιμες Υπεύθυνες Δηλώσεις: Γενική Υπεύθυνη Δήλωση Σύμβουλος - Συντονιστής Πράκτορος - Μεσίτης Ασφαλίσεων Ετήσιο Ασφαλιστικό Συμβόλαιο Παραγωγός Οπτικών Μέσων Μεσίτες Ακινήτων Για να εκτυπώσετε μια ΥΔ ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα: Επιλέγετε Πιστοποιητικά > Υπεύθυνες Δηλώσεις Επιλέγετε την Υπεύθυνη Δήλωση που θέλετε Επιλέγετε το Μέλος που θέλετε για να συμπληρωθούν αυτόματα τα στοιχεία του Τυπώνετε την ΥΔ και αφού την υπογράψει την σκανάρετε 23.2 Δυνατότητα απόδοσης αριθμού πρωτοκόλλου για τις Υπεύθυνες Δηλώσεις. Αν θέλετε οι Υπεύθυνες Δηλώσεις να παίρνουν αριθμό πρωτοκόλλου (Ο αριθμός δεν θα εκτυπώνεται πάνω στην Υπεύθυνη Δήλωση) θα πρέπει να συμπληρώσετε τις σχετικές παραμέτρους (Μητρώο > Λοιπές Παράμετροι > Υπεύθυνες Δηλώσεις). Για όποια διευκρίνιση παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας. Σελίδα 154 από 190

155 Σελίδα 155 από 190

156 24 Διαδικασία ψηφιοποίησης Η διαδικασία ψηφιοποίηση εγγράφων των επιχειρήσεων Μελών του Μητρώου είναι απλή. Το Μέλος φέρνει τα απαραίτητα έγγραφα και τα παραδίδει στον υπάλληλο του Επιμελητηρίου. Μέσα από την εφαρμογή SGA Μητρώο Συνδρομές, αφού ολοκληρώσει την εγγραφή του Μέλους, μπορεί να ψηφιοποιήσει τα έγγραφα που έχει προσκομίσει το Μέλος, ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία: 24.1 Διαδικασία ψηφιοποίησης στο Γενικό Μητρώο Ανοίγετε την καρτέλα του Μέλους, επιλέγετε το κουμπί Επισύναψη και επιλέγετε ανάμεσα σε Α. Εισαγωγή από αρχείο: Επιλέγοντας «Εισαγωγή από Αρχείο», εμφανίζεται παράθυρο αναζήτησης από το οποίο εντοπίζετε και εισάγετε το αρχείο που θέλετε. Στην συνέχεια από το Ιστορικό > Ιστορικό Ψηφιοποιημένων εγγράφων μπορείτε να δείτε το αρχείο στην λίστα των εγγράφων και μπορείτε να συμπληρώσετε πληροφορίες. Πρώτα πατάτε Διόρθωση και μετά επιλέγετε το «Είδος Εγγράφου» και προσθέτετε τις «Σελίδες». Β. Εισαγωγή από scanner: Η εφαρμογή: Φέρνει τον Αριθμό του επιλεγμένου Ειδικού Μητρώου αυτόματα από την καρτέλα που έχει ανοιχτή ο υπάλληλος. Αναγνωρίζει το Είδος Μητρώου. Αναγνωρίζει και εμφανίζει μόνο τα «Είδη Εγγράφων» που αναφέρονται στο «Είδος Μητρώου». 1. Τοποθετείτε στο scanner το έγγραφο, 2. Επιλέγετε από το Μενού το σχετικό «Είδος Εγγράφου» 3. Αν θέλετε αλλάζετε Scanner 4. Επιλέγετε Αν είναι διπλής όψης ή όχι 5. Επιλέγετε αν είναι σάρωση από το Τζάμι ή όχι και 6. Τέλος πατάτε το κουμπί «Σάρωση-Εισαγωγή» Η εφαρμογή ψηφιοποιεί και αυτόματα δένει το ψηφιοποιημένο έγγραφο με την συγκεκριμένη εταιρεία. Σελίδα 156 από 190

157 24.2 Προεπισκόπηση και Επανεκτύπωση Αν θέλετε δείτε ή και τυπώσει ένα από τα ψηφιοποιημένα έγγραφα μπορεί να το κάνει πολύ εύκολα επιλέγοντας διαδοχικά από το Μενού: «Ιστορικό» > «Ψηφιοποιημένα Έγγραφα». Η εφαρμογή εμφανίζει πίνακα με όλα τα ψηφιοποιημένα έγγραφα που ανήκουν στην εταιρεία. Επιλέγετε το έγγραφο που θέλετε να τυπώσετε και το ανοίγετε με διπλό κλικ ή αριστερό κλικ και επιλογή Επανεκτύπωση Διαδικασία ψηφιοποίησης για τα Ειδικά Μητρώα Ασφαλιστών: Η διαδικασία ψηφιοποίηση εγγράφων για τους Ασφαλιστές είναι απλή. Το Μέλος φέρνει τα απαραίτητα έγγραφα και τα παραδίδει στον υπάλληλο του Επιμελητηρίου. Μέσα από την εφαρμογή SGA Μητρώο Συνδρομές κάνει μια νέα εγγραφή στο Ειδικό Μητρώο Ασφαλιστών και στην συνέχεια ψηφιοποιεί τα πιστοποιητικά που έχει προσκομίσει το Μέλος ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία: Ανοίγετε την καρτέλα του Μέλους, ΕΠΙΛΕΓΕΤΕ το Ειδικό Μητρώο για το οποίο θέλετε να ψηφιοποιήσετε τα έγγραφα που σας έχουν προσκομίσει. Στην συνέχεια ακολουθείτε την διαδικασία όπως αναφέρεται στη Διαδικασία ψηφιοποίησης στο Γενικό Μητρώο Προεπισκόπηση και Επανεκτύπωση Αν θέλετε να δείτε ή και να τυπώσετε ένα από τα ψηφιοποιημένα έγγραφα μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα κάνοντας διαδοχικά κλικ στο Μενού «Ιστορικό» > «Ψηφιοποιημένα Έγγραφα». Σελίδα 157 από 190

158 Η εφαρμογή εμφανίζει πίνακα με όλα τα ψηφιοποιημένα έγγραφα που ανήκουν στην εταιρεία. Εσείς επιλέγετε το έγγραφο που θέλετε να τυπώσετε και πατάτε το κουμπί επανεκτύπωση. Στο παρακάτω παράδειγμα ο υπάλληλος μπορεί να ξεχωρίσει ότι το Μέλος έχει ψηφιοποιημένα έγγραφα από δυο Ειδικά Μητρώα, βλέποντας την στήλη Μητρώο Διαδικασία ψηφιοποίησης για τους Δόκιμους Κτηματομεσίτες: Η διαδικασία ψηφιοποίηση εγγράφων για τους Δοκίμους Ασφαλιστικούς Συμβούλους είναι απλή. Το Μέλος φέρνει τα απαραίτητα έγγραφα και τα παραδίδει στον υπάλληλο του Επιμελητηρίου. Μέσα από την εφαρμογή SGA Μητρώο Συνδρομές κάνει μια νέα εγγραφή στο Ειδικό Μητρώο Δοκίμων Μεσιτών Ακινήτων και στην συνέχεια ψηφιοποιεί τα πιστοποιητικά που έχει προσκομίσει το Μέλος ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία. Αφού ο υπάλληλος ανοίξει την καρτέλα του Μέλους επιλέγει το tab Ψηφιοποιημένα έγγραφα και από εκεί μπορεί να επιλέξει ανάμεσα σε Εισαγωγή από Αρχείο ή από scanner. Στην συνέχεια ακολουθείτε την διαδικασία όπως αναφέρεται στη Διαδικασία ψηφιοποίησης στο Γενικό Μητρώο Αν επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε scanner τότε η εφαρμογή θα: Φέρνει τον Αριθμό Ειδικού Μητρώου «Δόκιμου Κτηματομεσίτη» αυτόματα από την καρτέλα που έχετε ανοιχτή. Αναγνωρίζει το Είδος Μητρώου. Στο παράδειγμά μας το «Μητρώο Δόκιμων Κτηματομεσιτών» Αναγνωρίζει και εμφανίζει μόνο τα «Είδη Εγγράφων» που αναφέρονται στο «Είδος Μητρώου». Σελίδα 158 από 190

159 Προεπισκόπηση και Επανεκτύπωση Αν θέλετε να δείτε ή και να τυπώσει ένα από τα ψηφιοποιημένα έγγραφα μπορείτε να το κάνετε εύκολα, επιλέγοντας την καρτέλα «Ψηφιοποιημένα Έγγραφα». Η εφαρμογή εμφανίζει πίνακα με όλα τα ψηφιοποιημένα έγγραφα που ανήκουν στην εταιρεία. Εσείς επιλέγετε το έγγραφο που θέλετε να τυπώσετε και το ανοίγετε με διπλό κλικ. Σελίδα 159 από 190

160 24.5 Διαδικασία ψηφιοποίησης για τους Εξαγωγείς: Η διαδικασία ψηφιοποίηση εγγράφων για τους εξαγωγείς είναι απλή. Το Μέλος φέρνει τα απαραίτητα έγγραφα και τα παραδίδει στον υπάλληλο του Επιμελητηρίου. Μέσα από την εφαρμογή SGA Μητρώο Συνδρομές κάνει μια νέα εγγραφή στο εξαγωγικό Μητρώο και στην συνέχεια ψηφιοποιεί τα πιστοποιητικά που έχει προσκομίσει το Μέλος ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία. Επιλέγοντας το tab «Ψηφιοποιημένα Έγγραφα» ο χρήστης έχει την επιλογή να εισάγει Νέο Έγγραφο με εισαγωγή από αρχείο ή από scanner. Πληροφορίες για το πώς εισάγετε το αρχείο μπορείτε να βρείτε στο πρώτο κεφάλαιο «Διαδικασία ψηφιοποίησης στο Γενικό Μητρώο» Προεπισκόπηση και Επανεκτύπωση Αν θέλετε να δείτε ή και να τυπώσετε ένα από τα ψηφιοποιημένα έγγραφα μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα, επιλέγοντας διαδοχικά με κλικ από το Μενού «Ιστορικό» > «Ψηφιοποιημένα Έγγραφα». Η εφαρμογή εμφανίζει πίνακα με όλα τα ψηφιοποιημένα έγγραφα που ανήκουν στην εταιρεία. Για να δείτε ένα έγγραφο το επιλέγετε και πατάτε εκτύπωση ή κάνετε διπλό κλικ επάνω του Διαδικασία ψηφιοποίησης για τους Αργυροχρυσοχόους: Η διαδικασία ψηφιοποίηση εγγράφων για τους Αργυροχρυσοχόους είναι απλή. Το Μέλος φέρνει τα απαραίτητα έγγραφα και τα παραδίδει στον υπάλληλο του Επιμελητηρίου. Μέσα από την εφαρμογή SGA Μητρώο Συνδρομές και επιλέγοντας το tab «Ψηφιοποιημένα Έγγραφα» ο χρήστης έχει την επιλογή να εισάγει Νέο Έγγραφο με εισαγωγή από αρχείο ή από scanner. Πληροφορίες για το πώς εισάγετε το αρχείο μπορείτε να βρείτε στο πρώτο κεφάλαιο «Διαδικασία ψηφιοποίησης στο Γενικό Μητρώο». Σελίδα 160 από 190

161 Αν θέλετε να δείτε ή και να τυπώσετε ένα από τα ψηφιοποιημένα έγγραφα μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα, επιλέγοντας την καρτέλα «Ψηφιοποιημένα Έγγραφα». Η εφαρμογή εμφανίζει πίνακα με όλα τα ψηφιοποιημένα έγγραφα που ανήκουν στην εταιρεία. Μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε να τυπώσετε και το ανοίγετε με διπλό κλικ. Σελίδα 161 από 190

162 24.7 Διαδικασία Ψηφιοποίησης Υπαρχόντων Εγγράφων Για να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή πρέπει το Επιμελητήριο να σας έχει χορηγήσει κωδικό πρόσβασης. Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται με Κωδικό Πρόσβασης χρήστη για επιπλέον ασφάλεια. Η εφαρμογή έχει απλό και ξεκάθαρο σχεδιασμό. Αφού εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, θα δείτε ένα κουμπί «Σάρωση Εγγράφου» που σας επιτρέπει να ξεκινήσετε άμεσα την ψηφιοποίηση των εγγράφων. Πατώντας το κουμπί scanner «Σάρωση Εγγράφου» μπορείτε να επιλέγετε εισαγωγή εγγράφου από Αρχείο ή από Πληροφορίες για το πώς εισάγετε το αρχείο μπορείτε να βρείτε στο πρώτο κεφάλαιο «Διαδικασία ψηφιοποίησης στο Γενικό Μητρώο». Σελίδα 162 από 190

163 24.8 Πρόσβαση από το echamber στα ψηφιοποιημένα έγγραφα του Επιμελητηρίου: Οι επιχειρήσεις Μέλη του Επιμελητηρίου έχουν την δυνατότητα να έχουν πρόσβαση σε όλα τα ψηφιοποιημένα έγγραφα που διατηρεί το Επιμελητήριο. Η πρόσβαση στο σύστημα του Ηλεκτρονικού Επιμελητηρίου γίνεται μετά από εγγραφή του Μέλους-επιχείρησης στην υπηρεσία και την αποστολή του σχετικού Κωδικού PIN από το Επιμελητήριο. Το Μέλος, αφού συνδεθεί στην υπηρεσία του Ηλεκτρονικού Επιμελητηρίου, του δίνεται πρόσβαση σε μια σειρά από πληροφορίες για την επιχείρησή το. Μπορεί να ενδίδει πιστοποιητικά, να πληρώνει συνδρομές και να έχει πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα που διατηρεί ψηφιοποιημένα το Επιμελητήριο για την επιχείρησή του. Όταν το Μέλος επιλέξει από το βασικό Μενού του Ηλεκτρονικού Επιμελητηρίου την ενότητα «Έγγραφα», η εφαρμογή του παρουσιάζει πίνακα με όλα τα ψηφιοποιημένα έγγραφα στα οποία έχει πρόσβαση. Τα έγγραφα παρουσιάζονται με πληροφορίες για το είδος την ημερομηνία ψηφιοποίησης και άλλες πληροφορίες. Η εφαρμογή δίνει την δυνατότητα στα Μέλη να αποθηκεύουν στον υπολογιστή τους τα ψηφιοποιημένα έγγραφα σε μορφή pdf ή να τα τυπώνουν όσες φορές το επιθυμούν. Σελίδα 163 από 190

164 25 Συχνές Ερωτήσεις: 25.1 Πώς να στείλω Ενημέρωση Συνδρομής σε Μέλη του Επιμελητηρίου; Με την λειτουργία αυτή έχετε την δυνατότητα να τυπώσετε επιστολές για την ενημέρωση των οφειλών των Μελών σας Για να στείλετε Ενημέρωση Συνδρομής σε ένα Μέλος Η διαδικασία είναι απλή και σας επιτρέπει να τυπώνετε επιστολές οφειλών εύκολα και γρήγορα, για ένα ή περισσότερα Μέλη: Επιλέγετε Συνδρομές > Αναλυτικά Υπόλοιπα Επιλέγετε τις παραμέτρους της εκτύπωσης που θέλετε, (π.χ. για εκτύπωση μόνο για ένα Μέλος επιλέγετε μόνο τον Κωδικό Μητρώου Από) Στην Επιλογή Εκτύπωσης επιλέγετε Αναλυτική Τέλος στο Είδος Εκτύπωσης επιλέγετε Επιστολές και πατάτε Εκτύπωση Δυνατότητα Εισαγωγής Δικού Σας Κειμένου Με την νέα έκδοση σας δίνεται η δυνατότητα να συμπληρώσετε το δικό σας κείμενο στο τέλος της επιστολής: Επιλέγετε Μητρώο > Στοιχεία Εταιρείας Στην Επιστολή για Υπόλοιπα Συνδρομών μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας κείμενο Εμφάνιση Τίτλου Και Υπογραφής Για την σωστή εμφάνιση των Τίτλων και της υπογραφής θα πρέπει να συμπληρώσετε τα αντίστοιχα πεδία: Σελίδα 164 από 190

165 Επιλέγετε Μητρώο > Λοιπές Παράμετροι: Στα Πιστοποιητικά συμπληρώνετε το πεδίο [1] και [2] για την σωστή εμφάνιση του Τίτλου και του Ονόματος του Υπογράφοντα Επιλέγετε Μητρώο > Στοιχεία Εταιρείας: Στα Στοιχεία Πιστοποιητικών με δεξί κλικ στο πεδίο [σφραγίδα-υπογραφή] μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή Πως μπορώ να μεταφέρω ένα ΑΜ στα Μη Μέλη Από το Μητρώο υπάρχει η δυνατότητα μεταφοράς της επιχείρησης στο μητρώο των Μη Μελών, επιλέγοντας από το κουμπί Μεταφορά Μεταφορά στα Μη Μέλη. Κατά την ολοκλήρωση εμφανίζεται μήνυμα με τον αριθμό Μη Μέλους στον οποίο μεταφέρθηκε Πώς κάνω επανεκτύπωση Απόδειξης; Πρώτα κάνετε αναζήτηση για να βρείτε την επιχείρηση που θέλετε να κάνετε επανεκτύπωση Απόδειξης. Επιλέξτε Αναζήτηση για να εντοπίσετε την εταιρεία που θέλετε και επιλέξτε την Επιλέξτε Συνδρομές Επιλέξτε Χρεώσεις - Πιστώσεις (ανοίγει το Αρχείο Χρεώσεων Πιστώσεων) Επιλέξτε Πιστώσεις Επιλέξτε την απόδειξη που θέλετε και πατήστε Ενέργειες > Επανεκτύπωση 25.4 Πώς κάνω επανεκτύπωση Πιστοποιητικού Για επανεκτύπωση πιστοποιητικών: Στην εταιρεία που θέλετε κάντε κλικ στο Ιστορικό πιστοποιητικών Επιλέξτε Πιστοποιητικά ή Αιτήσεις Εντοπίστε το Πιστοποιητικό ή την αίτηση που θέλετε και επιλέξτε την με το ποντίκι Τέλος πατήστε Επανεκτύπωση 25.5 Πώς κάνω επανεκτύπωση από τα Λοιπά Έσοδα; Οι εγγραφές από τα λοιπά έσοδα δεν εμφανίζονται στις Χρεώσεις Πιστώσεις. Για να κάνετε επανεκτύπωση μια απόδειξης από τα Λοιπά Έσοδα θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία: Επιλέξτε Συνδρομές > Διόρθωση Εσόδων Λογιστικής Επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε. Για παράδειγμα Από Έως ημερομηνία και επιλέξτε Εκτέλεση Κριτηρίων Σελίδα 165 από 190

166 Επιλέξτε το φίλτρο true στην κεφαλίδα της στήλης Λοιπά για να εμφανιστούν μόνο οι εγγραφές από τα Λοιπά Έσοδα Κάντε δεξί κλικ στην εγγραφή που θέλετε και επιλέξτε επανεκτύπωση 25.6 Πώς Ακυρώνω μια απόδειξη; Για να κάνετε Ακύρωση μια απόδειξης από τα Λοιπά Έσοδα θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία: Επιλέξτε Συνδρομές > Διόρθωση Εσόδων Λογιστικής Επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε. Για παράδειγμα Από Έως ημερομηνία και επιλέξτε Εκτέλεση Κριτηρίων Κάντε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε να ακυρώσετε και η εφαρμογή ανοίγει την καρτέλα Εγγραφή Λογιστικής Επιλέγετε Διόρθωση, αλλάζετε το ποσό σε μηδέν και στην αιτιολογία συμπληρώνεται ΑΚΥΡΗ. Τέλος επιλέγετε Καταχώρηση Την ίδια διαδικασία θα κάνετε και για το αντίστοιχο χαρτόσημο. ΠΡΟΣΟΧΗ!! Αν υπάρχουν εγγραφές και στις Συνδρομές > Χρεώσεις/Πιστώσεις, θα πρέπει να διαγράψετε τις λάθος εγγραφές: Κάνετε αναζήτηση με Αριθμό Μητρώου Επιλέγετε Συνδρομές > Χρεώσεις/Πιστώσεις Με Διόρθωση, σβήστε τις εγγραφές που θέλετε από τις Χρεώσεις και από τις Πιστώσεις Τέλος επιλέξτε Αποθήκευση 25.7 Πως Διαγράφω Μια Απόδειξη; Ανοίγετε την καρτέλα της εταιρείας που θέλετε να κάνετε αλλαγές Επιλέγετε διαδοχικά Συνδρομές > Χρεώσεις Πιστώσεις Στις Πιστώσεις διαγράψτε όλες τις αποδείξεις που έχουν κοινό αριθμό ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Θα πρέπει να αλλάξετε τον αριθμό απόδειξης έτσι ώστε η επόμενη απόδειξη να πάρει τον ίδιο αριθμό και να κάνετε και τις σχετικές διορθώσεις στην Διόρθωση Εσόδων Λογιστικής Για να αλλάξετε τον αριθμό απόδειξης: Επιλέγετε διαδοχικά Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > Εισπράκτορες, και αλλάζετε τον αριθμό απόδειξης Για να διαγράψετε τις εγγραφές από την Διόρθωση Εσόδων Λογιστικής: Επιλέγετε διαδοχικά Συνδρομές > Διόρθωση Εσόδων Λογιστικής, βρίσκετε τον αριθμό απόδειξης που θέλετε και τον διαγράφετε Σελίδα 166 από 190

167 25.8 Πως κάνω έλεγχο Εισπράκτορα; Σε καθημερινή βάση ενθαρρύνεται να κάνετε έλεγχο των εισπράξεων στην Εφαρμογή του Μητρώου σε αντιπαραβολή των δεδομένων που έχετε στο λογιστήριο. Για να κάνετε τον έλεγχο σωστά θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα. Βγάζετε μια κατάσταση με τις Εισπράξεις της ημέρας: Συνδρομές > Εισπράξεις και σε αυτές προσθέτετε την Κατάσταση των Λοιπών Εσόδων: Λοιπά Έσοδα > Κατάσταση Εισπράξεων Το άθροισμά τους θα πρέπει να συμφωνεί με τα Έσοδα Λογιστικής. Συνδρομές > Εκτύπωση Εσόδων Λογιστικής Ο ίδιος έλεγχος μπορεί να γίνετε μηνιαία ή ετήσια αλλά ο καθημερινός έλεγχος αποτελεί την καλύτερη εγγύηση ότι δεν γίνονται λάθη*. *Πιθανό λάθος μπορεί να συμβεί αν σβήσετε μια Πίστωση από τις Συνδρομές στο Μητρώο αλλά παραλείψετε να σβήσετε τις αντίστοιχες εγγραφές στη Διόρθωση Εσόδων Λογιστικής ή και το αντίθετο. Για να κάνετε έλεγχο σε αυτό επιλέγετε διαδοχικά Βοηθητικές Εργασίες > Κατάσταση Αντιστοίχησης Πιστώσεων Εγγραφών Λογιστικής Πως μπορώ να δω υπόλοιπα συνδρομών Ανά Νομική Μορφή; Από το μενού Συνδρομές Υπόλοιπα Ανά Νομική Μορφή εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο. Συμπληρώνοντας τα κριτήρια που επιθυμείτε, όπως τα έτη (από-εώς), την ημερομηνία έως, τα status, την ενημερότητα και πατώντας Εκτύπωση έχετε τα συγκεντρωτικά υπόλοιπα των συνδρομών του επιμελητηρίου ανά νομική μορφή. Σελίδα 167 από 190

168 25.10 Πώς μπορώ να κάνω ενεργή μια ανενεργή ανανέωση; Ειδικά μητρώα που δεν ισχύουν, εμφανίζονται στην λίστα αχνά. Για να ενεργοποιήσετε μια εγγραφή ειδικού μητρώου, που είναι αχνή, ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα με ακρίβεια: 1. Διόρθωση από το Μενού, (δεν πατάτε δεύτερη φόρα διόρθωση) 2. κάνετε Προβολή της εγγραφής που θέλετε να ενεργοποιήσετε και 3. πατάτε ctrl+shift+a. 4. Τέλος κλείνετε την καρτέλα και πατάτε Αποθήκευση Πως προσθέτω Μέλος σε έναν αριθμό μητρώου? Επιλέγετε «Νέο Μέλος (επιλογή από υπάρχοντα μέλη επιμελητηρίου)» και εμφανίζεται πίνακας αναζήτησης. Εισάγετε το επώνυμο και το όνομα ή και μέρος του επωνύμου και επιλέγετε Εύρεση. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται με ταξινόμηση στο ονοματεπώνυμο ενώ μπορείτε να δείτε πληροφορίες και για το όνομα πατρός, το όνομα μητρός, την ημερομηνία γέννηση. Τέλος επιλέγετε το Μέλος Σελίδα 168 από 190

169 που θέλετε με διπλό κλικ ή πατώντας το κουμπί «Επιλογή». >>> Αν το Μέλος δεν εμφανιστεί στην αναζήτηση και θέλετε να το προσθέσετε στο Μητρώο σας επιλέγετε «Νέο Μέλος». Η διαδικασία σε αυτό το στάδιο δεν έχει αλλάξει. Συμπληρώνεται τα στοιχεία του Μέλους και αποθηκεύετε. Σελίδα 169 από 190

170 26 Μη Μέλη Στο αρχείο αυτό αποθηκεύονται οι εταιρείες που εγγράφονται, MONO στο ΓΕΜΗ αλλά δεν έχουν υποχρέωση να γράφονται στα Μητρώα σας (πχ. Φαρμακεία) και ονομάζονται ΜΗ ΜΕΛΗ. Για να ανοίξετε το Αρχείο Μη ΜΕΛΗ πατάτε το σχετικό κουμπί >>> Μάσκα Εισαγωγής Στοιχείων επιχείρησης: 26.1 Μεταφορά στα Μέλη Επιπλέον μπορεί μια επιχείρηση να αλλάξει δραστηριότητα με αποτέλεσμα να πρέπει να κάνει εγγραφή στο επιμελητήριο. Για διευκόλυνση σας υπάρχει σχετική ενέργεια «Μεταφορά στο Μητρώο» με την οποία το πρόγραμμα αυτόματα κλείνει το Μη Μέλος και ανοίγει ΑΜ στο Μητρώο. Επιλέγετε διαδοχικά Ενέργειες > Μεταφορά στα Μέλη Σελίδα 170 από 190

171 27 Συχνές Ερωτήσεις Απαντήσεις 27.1 Πώς μπορώ να δω το σύνολο των εγγραφών που έχω κάνει; 1. Αφήνετε όλα τα Κριτήρια κενά 2. Πατάτε «Εκτέλεση Κριτηρίων» Δεξιά θα εμφανιστούν όλες οι εγγραφές που έχετε κάνει στο Αρχείο Γ.Ε.ΜΗ Πώς μπορώ να κάνω μια νέα εγγραφή; 1. Επιλέγετε «Νέα Εγγραφή» και η εφαρμογή ανοίγει νέα καρτέλα. 2. Συμπληρώνεται τα στοιχεία. 3. Κάνετε Καταχώριση Αν το Μητρώο σας υποστηρίζει την δυνατότητα Ψηφιοποίησης Εγγράφων σας δίνονται οι παρακάτω δυνατότητες: 27.3 Να εισάγετε Τροποποιήσεις 1. Επιλέγετε Ψηφιοποιημένα Έγγραφα 2. Πατάτε «Νέο Έγγραφο» και εισάγετε το αρχείο. Σελίδα 171 από 190

172 27.4 Να τυπώνεται «Πιστοποιητικό Μεταβολών» 1. Στην καρτέλα της εταιρείας, επιλέγετε «Πιστ. Μεταβολών» Ερωτήσεις/Απαντήσεις: Πώς μπορώ να επιλέξω ποιες μεταβολές θα εμφανίζονται στο «Πιστοποιητικό Μεταβολών»; 1. Στην καρτέλα Μέλους, επιλέγετε το κουμπί με τίτλο «Έγγραφα Μεταβολών». 2. Στον πίνακα που ανοίγει επιλέγετε Νέα εγγραφή και διαλέγετε το «Είδος Εγγράφου» που θέλετε να εμφανίζεται στο Πιστοποιητικό Μεταβολών. όλες οι Αιτήσεις που έχετε στο Γενικό Μητρώο, είναι διαθέσιμες και από την ενότητα ΓΕΜΗ για τα μη Μέλη σας. Για να εκδώσετε μια αίτηση επιλέγετε το κουμπί Αιτήσεις/Πιστοποιητικά και επιλέγετε την αίτηση που θέλετε. Σελίδα 172 από 190

173 Ενδεικτικές εικόνες: έχετε την δυνατότητα να τηρείτε αρχείο με τα Μέλη των επιχειρήσεων. Ο πίνακας των Μελών λειτουργεί ακριβώς όπως και του Γενικού μητρώου. Αιτήσεις Πιστοποιητικά και Ανακοινώσεις 27.5 Μέλη Δ.Σ. Επιμελητηρίου Στην καρτέλα Μέλους προστέθηκε θα βρείτε το πεδίο Μέλη Δ.Σ. Επιμελητηρίου το οποίο μπορείτε να τσεκάρετε για να έχετε πληροφόρηση για τα Μέλη του Δ.Σ.. Σελίδα 173 από 190

174 Το πεδίο υπάρχει στην Μητρώο>Διαχείριση Μελών. Εκεί μπορείτε να κάνετε φίλτρο στα αποτελέσματα και να βρειτε σε ποιες επιχειρήσεις εμφανίζονται τα Μέλη του Δ.Σ. Φίλτρο Αναζήτησης Μελών Δ.Σ. Επιπλέον όταν προσπαθήσετε να διαγράψετε Μέλος Δ.Σ. ή εταιρεία στην οποία συμμετέχει Μέλος Δ.Σ., η εφαρμογή εμφανίζει σχετικό μήνυμα: Σελίδα 174 από 190

175 28 Κλάδοι Δραστηριοτήτων Στα κριτήρια αναζήτησης στην εύρεση επιχειρήσεων έχει προστεθεί η δυνατότητα αναζήτησης με Κλάδο Δραστηριότητας. Με αυτό τον τρόπο δεν θα χρειάζεται να επιλέγετε πολλαπλές δραστηριότητες και θα μπορείτε εύκολα να έχετε τα στατιστικά που θέλετε. Για να ομαδοποιήσετε τις δραστηριότητες σας με βάση τους Κλάδους μπορείτε να ανοίξετε τον πίνακα δραστηριοτήτων (Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > Δραστηριότητες ή την συντόμευση f2) και να συμπληρώσετε την αντίστοιχη στήλη. Μπορείτε να επιλέξετε μαζικά δραστηριότητες και να ορίσετε τον κλάδο που θέλετε. Αφού επιλέξετε τις δραστηριότητες που θέλετε επιλέγετε Ενέργειες > Αλλαγή Κλάδου Δραστηριότητας, και επιλέγετε τον κλάδο που θέλετε. Για να τροποποιήσετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κλάδους επιλέγετε Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > Κλάδοι δραστηριοτήτων. Σελίδα 175 από 190

176 29 Εργαλείο Διόρθωσης Μέλους που εμφανίζεται πολλές φορές Με το παρακάτω εργαλείο (Βοηθητικές Εργασίες > Εύρεση Μελών με διπλοεγγραφές που πρέπει να διορθωθούν) μπορείτε να διορθώνετε διπλοεγγραφές με ένα κουμπί. Όταν ανοίγετε το Μενού εμφανίζεται λίστα με ονόματα μελών. Επιλέγετε με διπλό κλικ το όνομα που θέλετε να διορθώσετε και στον πίνακα που ανοίγει μπορείτε να δείτε πόσες φορές εμφανίζεται το μέλος. Επιλέγοντας το σύμβολο + μπορείτε να δείτε σε ποιες επιχειρήσεις ανήκει το μέλος. Για να κάνετε διόρθωση επιλέγετε με αριστερό κλικ το σωστό μέλος (το μέλος με τις περισσότερες ή σωστότερες πληροφορίες) και στην συνέχεια επιλέγετε το κουμπί Σωστό Μέλος. Η εφαρμογή θα αντικαταστήσει σε όλες τις επιχειρήσεις το μέλος με τον κωδικό που επιλέξατε και θα σβήσει τα υπόλοιπα. Στο παραπάνω παράδειγμα θέλουμε όλα τα Μέλη να αντικατασταθούν από το εκτός από το καθώς έχει άλλο όνομα μητρός. Για να εξαιρέσετε τον τον επιλέγετε με αριστερό κλικ και πατάτε Διαγραφή (Μέλος δεν ταυτίζεται με τα υπόλοιπα). Στην συνέχεια επιλέγετε το σωστό και το κουμπί Σωστό Μέλος. Σελίδα 176 από 190

177 30 Πιστοποιητικό Συνεργείου αυτοκινήτων Στο tab Λοιπά προστέθηκε νέο πεδίο «Συνεργείο Επισκευής Οχημάτων» το οποίο μπορείτε να τσεκάρετε έτσι ώστε το πρόγραμμα να ξέρει ποιες επιχειρήσεις είναι Συνεργεία και να εκδίδει πιστοποιητικό συνεργείου με πλήρες ιστορικό στα πρωτόπα του ιστορικού Μέλους. Νέο Σύνδεση με το Ενιαίο Σημείο Πληροφόρησης Ενεργών Ασφαλιστών Παρακάτω μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που πρέπει αυστηρά να τηρούνται: όλα τα στοιχεία εγγραφής - ανανέωσης της άδειας του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή, όλα τα στοιχεία για τα ασφαλιστήρια συμβόλαια επαγγελματικής αστικής ευθύνης, η καταχώριση του δικαιώματος ή μη του διαμεσολαβητή να διαμεσολαβεί για την πώληση unit-linked προϊόντων και η τυχόν διασυνοριακή δραστηριοποίηση του εγγεγραμμένου διαμεσολαβητή, με αναφορά στο κράτοςμέλος υποδοχής και το καθεστώς άσκησης εργασιών Τα πλήρη στοιχεία των παραγράφων (α) και (β) είναι απαραίτητα για την εμφάνιση των ασφαλιστών-μελών του Επιμελητηρίου σας στον παραπάνω ιστότοπο. Στο Μητρώο θα πρέπει να έχετε συμπληρωμένα τα παρακάτω πεδία: Θα πρέπει να τηρείτε σωστά τις ανανεώσεις άδειας ασφαλιστή και συμβολαίου: Σελίδα 177 από 190

178 Για να κάνετε ανανέωση άδειας ασφαλιστή ή συμβολαίου θα πρέπει να επιλέξετε ένα ενεργό ειδικό Μητρώο και να επιλέξετε Ανανέωση Ειδικού Μητρώου και στην συνέχεια επιλογή άδειας ή συμβολαίου. Στοιχεία Άδειας Ασφαλιστή Στοιχεία Συμβολαίου Unit ή non-unit: Για να δείξετε στο πρόγραμμα ότι κάποιος είναι unit-linked θα πρέπει να το σημειώσετε στην καρτέλα μέλη. Αν το τσεκάρετε τότε θα εμφανίζετε και στην ταυτότητα του ασφαλιστή. Διασυνοριακή Παροχή: Νέο πεδίο στην καρτέλα του Μητρώου: «Διασυνοριακή Παροχή» Σελίδα 178 από 190

179 31 Πολλαπλά ταμεία ανά υπάλληλο Από την έκδοση Μητρώου θα έχετε την δυνατότητα να ορίζετε πολλαπλά ταμεία ανά υπάλληλο. Για να ορίσετε τα ταμεία στους χρήστες ανοίγετε το μενού Μητρώο > Βοηθητικά Αρχεία > POS: 1. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή 2. Επιλέγετε Χρήστη 3. Επιλέγετε Ταμείο POS (εδώ εμφανίζει όλους τους εισπράκτορες που έχετε) Επαναλαμβάνετε την κίνηση για όσα ταμεία θέλετε. Όταν ο χρήστης ανοίγει το ταμείο από το Μητρώο θα μπορεί να επιλέξει ανάμεσα από τους εισπράκτορες που έχετε ορίσει να βλέπει και να κάνει την είσπραξη: 1. Επιλέγει Με Κάρτα και από το ταμείο POS επιλέγει τον εισπράκτορα που θέλει να κάνει την είσπραξη. Σελίδα 179 από 190

180 32 Συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) Στα πλαίσια συμμόρφωσης με τους νέους κανονισμούς EU General Data Protection Regulation για τις υπηρεσίες που προσφέρετε δημόσια μέσω του e-chamber μπορείτε να τηρείτε τις προτιμήσεις των μελών σας για δημοσιοποίηση ή μη των δεδομένων τους από την καρτέλα Λοιπά. Επίσης στην ΥΔ εγγραφής προστέθηκε πλαίσιο ελέγχου ( ) το οποίο θα πρέπει το μέλος να τσεκάρει αν συμφωνεί: Δηλώνω υπεύθυνα ότι συναινώ στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το Επιμελητήριο σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679. Επιπλέον δίνω ρητώς τη συγκατάθεση μου όπως το Επιμελητήριο. κρατήσει τα δεδομένα μου σε έγχαρτη ή ηλεκτρονική μορφή μετά το πέρας της διαδικασίας εγγραφής μου και μέχρι την ανάκληση της παρούσας συγκατάθεσης μου ή την διαγραφή μου από τα Μητρώα μελών του Επιμελητηρίου... Παράλληλα στο e-chamber, στο οποίο το μέλος που έχει πρόσβαση με κωδικούς, μπορεί να επιλέγει αν συμφωνεί με την κοινοποίηση των στοιχείων του και αυτόματα θα ενημερώνει το Μητρώο. Σελίδα 180 από 190

181 33 Δικαιώματα Χρηστών Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα πλήρης διαχείρισης δικαιωμάτων των χρηστών. Αυτό επιτρέπει στην υπηρεσία να ορίζει διαφορετικά επίπεδα χρηστών, ακόμη και σε επίπεδο πεδίου όπως για παράδειγμα ο επιλεγμένος χρήστης να τυπώνει στην απόδειξη το όνομα της πόλης ή όχι. Τα δικαιώματα χρηστών μπορούν να προσαρμοστούν στους ρόλους των υπαλλήλων έτσι ώστε να υπάρχει ασφάλεια στην προσβασιμότητα στα υποσυστήματα του Μητρώου μόνο από τους οριζόμενους χρήστες. Για παράδειγμα μπορούμε να δημιουργήσουμε χρήστες που θα έχουν την δυνατότητα απλά να βλέπουν τα δεδομένα ή χρήστες που θα μπορούν να εισάγουν εγγραφές αλλά όχι να τροποποιούν ή να διαγράφουν με αποτέλεσμα να υπάρχουν ξεκάθαρα ορισμένοι ρόλοι. Σελίδα 181 από 190

182 34 Μαζικές διορθώσεις/τροποποιήσεις δεδομένων των ΑΜ του Μητρώου Το Μητρώο σας επιτρέπει να κάνετε μαζικές διορθώσεις σε πεδία του Μητρώου. Παρακάτω μπορείτε να δείτε τα βασικότερα Διορθώσεις Βοηθητικών αρχείων: Επιλέγοντας διαδοχικά Βοηθητικές Εργασίας > Διόρθωση Βοηθητικών Αρχείων μπορείτε να βρείτε διορθώσεις για: Διόρθωση Διευθύνσεων Σε αυτό τον πίνακα μπορείτε να διορθώσετε τα πεδία Διεύθυνση, ΤΚ Επωνυμία, και Πόλη σαν να δουλεύεται σε excel Διορθώσεις Πόλεων Στον πίνακα αυτό μπορείτε να διορθώσετε λάθη σε περιγραφές πόλεων. Επιλέγετε το λέθος λεκτικό και στην στήλη κωδικό σε επιλέγετε το σωστό λεκτικό. Πατώντας Magic η εφαρμογή μεταβάλει όλες τις λάθος περιγραφές στην σωστή. Σελίδα 182 από 190

183 Διορθώσεις Δήμων Στον πίνακα αυτό μπορείτε να διορθώσετε λάθη σε περιγραφές Δήμων. Επιλέγετε το λάθος λεκτικό και στην στήλη κωδικό σε επιλέγετε το σωστό λεκτικό. Πατώντας Magic η εφαρμογή μεταβάλει όλες τις λάθος περιγραφές στην σωστή Διορθώσεις Κατηγοριών Μελών Στον πίνακα αυτό μπορείτε να διορθώσετε λάθη σε περιγραφές Κατηγορίες Μελών. Επιλέγετε το λάθος λεκτικό και στην στήλη κωδικό σε επιλέγετε το σωστό λεκτικό. Πατώντας Magic η εφαρμογή μεταβάλει όλες τις λάθος περιγραφές στην σωστή. Σελίδα 183 από 190

184 Διορθώσεις Νομικών Μορφών Στον πίνακα αυτό μπορείτε να διορθώσετε λάθη σε περιγραφές Νομικών Μορφών. Επιλέγετε το λάθος λεκτικό και στην στήλη κωδικό σε επιλέγετε το σωστό λεκτικό. Πατώντας Magic η εφαρμογή μεταβάλει όλες τις λάθος περιγραφές στην σωστή Διορθώσεις Δ.Ο.Υ. Στον πίνακα αυτό μπορείτε να διορθώσετε λάθη σε περιγραφές ΔΟΥ. Επιλέγετε το λάθος λεκτικό και στην στήλη κωδικό σε επιλέγετε το σωστό λεκτικό. Πατώντας Magic η εφαρμογή μεταβάλει όλες τις λάθος περιγραφές στην σωστή. Σελίδα 184 από 190

185 Διορθώσεις Αιτιών Διαγραφής Στον πίνακα αυτό μπορείτε να διορθώσετε λάθη σε περιγραφές Αιτιών διαγραφής. Επιλέγετε το λάθος λεκτικό και στην στήλη κωδικό σε επιλέγετε το σωστό λεκτικό. Πατώντας Magic η εφαρμογή μεταβάλει όλες τις λάθος περιγραφές στην σωστή Διορθώσεις Φακέλων Πρωτοκόλλου Στον πίνακα αυτό μπορείτε να διορθώσετε λάθη σε περιγραφές φακέλων πρωτοκόλλου. Επιλέγετε το λάθος λεκτικό και στην στήλη κωδικό σε επιλέγετε το σωστό λεκτικό. Πατώντας Magic η εφαρμογή μεταβάλει όλες τις λάθος περιγραφές στην σωστή. Σελίδα 185 από 190

186 Διορθώσεις Υπηκοοτήτων Στον πίνακα αυτό μπορείτε να διορθώσετε λάθη σε περιγραφές Υπηκοοτήτων. Επιλέγετε το λάθος λεκτικό και στην στήλη κωδικό σε επιλέγετε το σωστό λεκτικό. Πατώντας Magic η εφαρμογή μεταβάλει όλες τις λάθος περιγραφές στην σωστή Επαναυπολογισμός πεδίου ενημερότητας Μπορείτε να ενημερώσετε το πεδίο ενημερότητα για κάθε ΑΜ με το έτος της τελευταίας πληρωμής με μια κίνηση. Σελίδα 186 από 190

187 34.3 Αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων στην καρτέλα Αγγλικά του Μητρώου Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένους ΑΜ ή να το τρέξετε σε όλη την βάση σας. Επιπλέον μπορείτε να επιλέξετε η ενημέρωση να γίνει μόνο για όσους ΑΜ έχουν κενά τα πεδία αγγλικών. Σελίδα 187 από 190

188 35 Δυνατότητα μαζικής αποστολή , fax, sms 35.1 Δυνατότητα μαζικής αποστολή Επιλέγετε από το μενού Μητρώο Μαζική Αποστολή και ανοίγει το παρακάτω παράθυρο. Συμπληρώνετε τα στοιχεία που χρειάζονται όπως Τίτλο, Κείμενο για αποστολή, κλπ. Μπορείτε να προσθέσετε τους παραλήπτες πατώντας το κουμπί Αναζήτηση, όπου εμφανίζεται το παράθυρο της εύρεσης επιχειρήσεων για να επιλέξετε με οποιοδήποτε κριτήριο από τα στοιχεία που τηρούνται στο μητρώο, τις επιχειρήσεις που θέλετε να στείλετε . Αφού γίνει και η επιλογή παραληπτών πατώντας το κουμπί Αποστολή γίνεται η αποστολή των . Σελίδα 188 από 190

189 35.2 Δυνατότητα μαζικής αποστολή fax Επιλέγετε από το μενού Μητρώο Μαζική Αποστολή FAX και ανοίγει το παρακάτω παράθυρο. Επισυνάπτετε το αρχείο που θα αποστείλετε και ρυθμίζετε τις παραμέτρους αποστολής. Μπορείτε να προσθέσετε τους παραλήπτες πατώντας το κουμπί Αναζήτηση, όπου εμφανίζεται το παράθυρο της εύρεσης επιχειρήσεων για να επιλέξετε με οποιοδήποτε κριτήριο από τα στοιχεία που τηρούνται στο μητρώο, τις επιχειρήσεις που θέλετε να στείλετε FAX. Αφού γίνει η επιλογή παραληπτών πατώντας το κουμπί Αποστολή γίνεται η αποστολή των FAX Δυνατότητα μαζικής αποστολή sms Επιλέγετε από το μενού Μητρώο Μαζική Αποστολή SMS και ανοίγει το παρακάτω παράθυρο. Συμπληρώνετε το κείμενο του SMS και στο πεδίο για Extra τηλεφωνικούς αριθμούς, αν υπάρχει κάποιο επιπλέον κινητό που θέλετε να γίνει η αποστολή αλλά δεν υπάρχει στα στοιχεία του μητρώου. Σελίδα 189 από 190

190 Μπορείτε να προσθέσετε τους παραλήπτες πατώντας το κουμπί Αναζήτηση, όπου εμφανίζεται το παράθυρο της εύρεσης επιχειρήσεων για να επιλέξετε με οποιοδήποτε κριτήριο από τα στοιχεία που τηρούνται στο μητρώο, τις επιχειρήσεις που θέλετε να στείλετε SMS. Αφού γίνει και η επιλογή παραληπτών πατώντας το κουμπί Αποστολή γίνεται η αποστολή των SMS. Σελίδα 190 από 190