ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ( της παρ. 3 του άρθρου 120 του Ν. 4412/2016 )

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καρδαμύλη, 08 Νοεμβρίου 2018 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ Αριθμός πρωτοκόλλου: 6443 ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Καρδαμύλη Μεσσηνίας -Τ.Κ. :24022 Τηλ. Επικ. : & 925 Πληροφορίες : Παντελής Συτμαλίδης Φαξ : & Ηλ. Ταχ/μείο. : p.sytmalidis@gmail.com Ιστοσελίδα : Προς Ολυμπία Μαρκέλλου Δεινοκράτους 115 Τ.Κ Αθήνα ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ( της παρ. 3 του άρθρου 120 του Ν. 4412/2016 ) ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τον σχεδιασμό, ανάπτυξη, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ ISO 2015 στον Δήμου Δυτικής Μάνης». Σας γνωρίζουμε ότι ο Δήμος Δυτικής Μάνης προτίθεται να προβεί στην ανάθεση των υπηρεσιών για τον σχεδιασμό, ανάπτυξη, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ ISO 2015 στον Δήμου Δυτικής Μάνης με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με το άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. Κριτήριο ανάθεσης: Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και θα είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές της αρμόδιας Τεχνικής Υπηρεσίας που αναφέρονται στην υπ αριθμ. 36/2018 Μελέτη. Για την κάλυψη της σχετικής δαπάνης έχει εκδοθεί α) η υπ αριθ. 323/2018 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και β) η βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του Π.Δ. 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης του K.A.E Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη είναι 7.440,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 36/2018 Μελέτη του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών, η οποία επισυνάπτεται στο τέλος της παρούσας πρόσκλησης μαζί με ένα έντυπο οικονομικής προσφοράς για διευκόλυνση σας. Σελίδα 1 από 14

2 Κατόπιν αυτών προσκαλείστε όπως υποβάλλετε σχετική προσφορά στο γραφείο πρωτοκόλλου του Δήμου έως και την Τετάρτη 21/11/2018 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες της Υπηρεσίας. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σύμφωνα με το άρθρο 92, παρ. 1 του Ν. 4412/2016 στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη «Προσφορά», β) η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής ( ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ ), γ) ο τίτλος της σύμβασης, δ) η καταληκτική ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής της προσφοράς, ε) τα στοιχεία του οικονομικού σας φορέα, Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου από το Πρωτοδικείο του τόπου γέννησης σε ισχύ για: I. Τον Διευθύνοντα Σύμβουλο καθώς και για όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, για Ανώνυμη Εταιρεία II. Τους διαχειριστές, για εταιρείες περιορισμένης ευθύνης ( Ε.Π.Ε. ), Ιδιωτικές κεφαλαιουχικές εταιρείες ( Ι.Κ.Ε. ) και προσωπικές εταιρείες ( Ο.Ε. και Ε.Π.Ε. ) III. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για συνεταιρισμούς IV. Το φυσικό πρόσωπο για ατομική επιχείρηση Από τα οποία να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω προσωρινός ανάδοχος, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. β. Φορολογική ενημερότητα ( για συμμετοχή σε δημοπρασίες ) σε ισχύ. γ. Ασφαλιστική ενημερότητα ( για συμμετοχή σε δημοπρασίες ) σε ισχύ από τους αρμόδιους ασφαλιστικούς φορείς στους οποίους οφείλετε να καταβάλλετε εισφορές ( για εταιρεία, εργοδότες, απασχολούμενο προσωπικό ). δ. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του Νομικού Προσώπου (άρθρο 93 του Ν. 4412/2016 ). ε. Εφόσον πρόκειται για Εταιρία το Καταστατικό της εταιρίας. Οι τιμές νοούνται χωρίς όρο αναπροσαρμογής, αναθεώρησης, αυξομείωσης και παραμένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Σε αντίθετη περίπτωση η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές, δεν επιτρέπονται. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. Δεν δίδεται προκαταβολή. Σελίδα 2 από 14

3 Με την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς και των υπολοίπων δικαιολογητικών, δεν υποχρεούστε να καταθέσετε εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, ούτε εγγύηση συμμετοχής, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία ( άρ. 72 παρ. 1β του Ν. 4412/2016 και άρθρο 72 παρ. 1 α του Ν. 4412/2016). Για την άσκηση ένστασης κατά της πρόσκλησης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. (άρθρο 127 παρ. 1 και 2 του Ν. 4412/2016). Η παρούσα θα είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο του Δήμου Δυτικής Μάνης: > Ενημέρωση > Προκηρύξεις Ανακοινώσεις. Παραμένουμε στη διάθεση σας για κάθε συμπληρωματική πληροφορία ή διευκρίνιση. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΡΑΜΠΕΑΣ Σελίδα 3 από 14

4 Αριθμός Μελέτης: 36 /2018 Έτος: 2018 Κ.Α.Ε.: ΜΕΛΕΤΗ Τίτλος: «Σχεδιασμός, ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σύμφωνα με το πρότυπο EN ISO 9001:2015 Δήμου Δυτικής Μάνης» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Φ.Π.Α. (24%): ΣΥΝΟΛΟ: 6.000, , ,00 ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 3. ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, Οκτώβριος 2018 Σελίδα 4 από 14

5 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΟ Σχεδιασμός, ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σύμφωνα με το πρότυπο EN ISO 9001:2015 Δήμου Δυτικής Μάνης Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. Γενικά Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η ανάθεση της υπηρεσίας: «Σχεδιασμός, ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σύμφωνα με το πρότυπο EN ISO 9001:2015 Δήμου Δυτικής Μάνης», η οποία χρηματοδοτείται από τον προϋπολογισμό του Δήμου Δυτικής Μάνης έτους 2018, και στον Κ.Α με το ποσό τω 6.000,00, πλέον ΦΠΑ. 2. Σκοπιμότητα Το σύστημα ποιότητας είναι απαραίτητο εργαλείο που πρέπει να διαθέτει ο Δήμος Δυτικής Μάνης, δεδομένου ότι είναι προαπαιτούμενο για την υποβολή προτάσεων σε Τομεακά και Επιχειρησιακά Προγράμματα χρηματοδότησης του ΕΣΠΑ, στα οποία είναι τελικός δικαιούχος. Ως θετική απόρροια της εφαρμογής του Συστήματος Ποιότητας από το Δήμο Δυτικής Μάνης, προκειμένου να αξιολογηθεί, είναι η βελτίωση της ροής των εσωτερικών διαδικασιών, η συστηματοποίηση του ελέγχου των διαδικασιών και εν τέλει η βελτίωση των παρεχόμενων Υπηρεσιών του. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Πιο συγκεκριμένα, αντικείμενο της παρούσας είναι η επιλογή Αναδόχου για: Την μελέτη - σχεδιασμό, ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία (συμπεριλαμβανομένης της εσωτερικής εκπαίδευσης του προσωπικού) Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σύμφωνα με το Διεθνές Πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2015 στον Δήμο Δυτικής Μάνης. Την υποστήριξη του Δήμου Δυτικής Μάνης κατά την διαδικασία πιστοποίησης της σύμφωνα με το Διεθνές Πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2015 από διαπιστευμένο Φορέα Πιστοποίησης. Το Σύστημα (Διαχείρισης) Ποιότητας (Quality Management System) του Δήμου Δυτικής Μάνης, θα αναπτυχθεί σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2015 και θα πρέπει να σχεδιαστεί έχοντας ως κύριο κριτήριο την ευρύτερη δυνατή τυποποίηση των δραστηριοτήτων του οργανισμού (τυποποίηση τόσο των επιμέρους ενεργειών υλοποίησης σε κάθε δραστηριότητα, όσο και της επικοινωνίας / διαχείρισης της πληροφορίας στην κάθε δραστηριότητα). 4. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΚΗ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ Η μέθοδος με την οποία θα πρέπει ο ανάδοχος να υλοποιήσει το εν λόγω έργο είναι οι ακολούθως περιγραφείσες τόσο συνοπτικά όσο και αναλυτικά, τέσσερεις διαδοχικές φάσεις. Το έργο θα ολοκληρωθεί στις ακόλουθες φάσεις υλοποίησης: Φάση Α': Διάγνωση Υφιστάμενης Κατάστασης Φάση Β': Σχεδιασμού & Ανάπτυξης Συστήματος Ποιότητας Φάση Γ': Εφαρμογή Συστήματος Ποιότητας Σελίδα 5 από 14

6 Φάση Δ': Πιστοποίηση Συστήματος Ποιότητας. Φάση Α': Διάγνωση Υφιστάμενης Κατάστασης Σκοπός της διάγνωσης θα είναι ο ακριβής καθορισμός των κύριων δεδομένων σχεδιασμού του ενιαίου Συστήματος Ποιότητας. Τα δεδομένα αυτά θα προκύψουν από την επεξεργασία των συγκεκριμένων διαχειριστικών και κανονιστικών απαιτήσεων, οι οποίες απορρέουν από το αντικείμενο του Δήμου Δυτικής Μάνης σε συνδυασμό με τις απαιτήσεις που προέρχονται από την εφαρμογή του διεθνούς προτύπου ISO 9001:2015. Στο πλαίσιο της φάσης Α ο Ανάδοχος θα παραλάβει από το Δήμο συγκεκριμένες Λειτουργικές Διαδικασίες, οι οποίες είχαν αναπτυχθεί σε προγενέστερη φάση και είτε περιέχουν ακριβείς αναφορές σε δραστηριότητες που ισχύουν στην παρούσα χρονική στιγμή ή/ και συνοδεύονται από έντυπα, τα οποία σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να ληφθούν υπόψη / να υιοθετηθούν στο προς ανάπτυξη Σύστημα Ποιότητας. Με το πέρας της Φάσης Α' ο Ανάδοχος θα υποβάλει σχετικό διαγνωστικό πόρισμα. Φάση Β': Σχεδιασμός - Ανάπτυξη Συστήματος Ποιότητας Στο πλαίσιο της φάσης Β, θα αναπτυχθεί το διεργασιακό Σύστημα Ποιότητας του Δήμου και θα λάβει χώρα η ανάπτυξη της τεκμηρίωσης του Συστήματος Ποιότητας, η δομή της οποίας θα προταθεί από τον Σύμβουλο ανάλογα με τα αποτελέσματα της διάγνωσης. Σε κάθε περίπτωση θα περιλαμβάνεται στην τεκμηρίωση: Το Εγχειρίδιο Διαδικασιών (Procedures Manual) Η Ανάλυση Διακινδύνευσης (Risk Assessment). Κάθε Διαδικασία θα συνοδεύεται από τα απαραίτητα έντυπα και όπου απαιτείται μεγαλύτερη εξειδίκευση από μία ή περισσότερες Οδηγίες Εργασίας Ελέγχου, έτσι ώστε να καλύπτεται επαρκώς το αντικείμενο της συγκεκριμένης δραστηριότητας. Ως κατευθυντήρια γραμμή για την ανάπτυξη της τεκμηρίωσης του Συστήματος Ποιότητας ισχύει ότι πρέπει να είναι εξαιρετικά απλή, λιτή, μονοσήμαντη και χρηστική, δίνοντας ειδικό βάρος στην κατάρτιση των εντύπων. Η τεκμηρίωση του Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας θα πρέπει: αφενός να είναι συμβατή και ενσωματωμένη στην τεκμηρίωση του Συστήματος Ποιότητας αφετέρου να καλύπτει πλήρως συγκεκριμένες - διακριτές λειτουργίες (διεργασίες) στο πλαίσιο υλοποίησης έργων δημοσίου χαρακτήρα, όπως ενδεικτικά αναφέρονται οι εξής: Προγραμματισμός έργων Σχεδιασμός & ωρίμανση έργου Διενέργεια διαγωνισμών (Προετοιμασία & διενέργεια διαγωνισμού - Αξιολόγηση προσφορών - Χειρισμός ενστάσεων - Υπογραφή Σύμβασης & Ολοκλήρωση Διαγωνισμού) Παρακολούθηση & διαχείριση έργου - Πιστοποίηση φυσικού αντικειμένου Οικονομική διαχείριση έργου. Σελίδα 6 από 14

7 Φάση Γ': Υποστήριξη Εφαρμογής Συστήματος Ποιότητας Στο πλαίσιο της φάσης Γ θα λάβουν χώρα: Η ενσωμάτωση της συνολικής τεκμηρίωσης στην πρακτική λειτουργία του Δήμου (βάσει και σχετικών εκπαιδεύσεων - ενημερώσεων του εμπλεκόμενου προσωπικού). Η διενέργεια των εσωτερικών επιθεωρήσεων, (ο Ανάδοχος έχει την πλήρη ευθύνη της τροποποίησης της τεκμηρίωσης του Συστήματος Ποιότητας ανάλογα με τα ευρήματα των εσωτερικών επιθεωρήσεων). Η ανασκόπηση του Συστήματος Ποιότητας, η οποία θα γίνει με σκοπό να εξαχθούν συμπεράσματα σχετικά με τον βαθμό εφαρμογής του Συστήματος Ποιότητας και να ληφθούν οι απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες ενόψει της επικείμενης πιστοποίησης. Φάση Δ': Πιστοποίηση Συστήματος Ποιότητας Πρόκειται για την καταληκτική φάση του έργου. Η πιστοποίηση του Συστήματος Ποιότητας σύμφωνα με το Διεθνές Πρότυπο ISO 9001:2015 θα λάβει χώρα από ανεξάρτητο διαπιστευμένο Φορέα Πιστοποίησης, ο οποίος θα επιλεγεί από το Δήμο Δυτικής Μάνης. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την πλήρη άρση των μη συμμορφώσεων - παρατηρήσεων που τυχόν προκύψουν κατά την διάρκεια της επιθεώρησης πιστοποίησης / της διαδικασίας επιβεβαίωσης. Η επιλογή Φορέα Πιστοποίησης / Επιβεβαίωσης θα αποτελέσει αντικείμενο άλλης σύμβασης. Δεν περιγράφεται ως ξεχωριστή φάση η ενημέρωση - εκπαίδευση του προσωπικού του Δήμου Δυτικής Μάνης στο Σύστημα Ποιότητας, αν και αποτελεί μία από τις πλέον σημαντικές εργασίες που θα πρέπει να ολοκληρώσει ο Ανάδοχος. Θα πρέπει να προβλεφθούν συγκεκριμένες ενημερώσεις και εκπαιδεύσεις (απλές ενημερώσεις σχετικά με το πρότυπο, on the job training, εκπαίδευση Εσωτερικών Επιθεωρητών, κ.ο.κ.) ανάλογα με τις απαιτήσεις της κάθε επιμέρους φάσης καθ όλη την διάρκεια του έργου. 5. Παραδοτέα Τα παραδοτέα της Σύμβασης είναι: Φάση Υλοποίησης Παραδοτέο Διάγνωση Υφιστάμενης Κατάστασης Διαγνωστικό Πόρισμα - Αναλυτικός Κατάλογος Ενεργειών Υλοποίησης Σχεδιασμός - Ανάπτυξη Συστήματος Εγχειρίδιο Διαδικασιών (Procedures Manual) Ποιότητας Οδηγίες Εργασίας - Ελέγχου Έντυπα Ανάλυση Διακινδύνευσης (Risk Assessment) Σελίδα 7 από 14

8 Υποστήριξη Εφαρμογής Συστήματος Εγχειρίδιο Διαδικασιών (Procedures Ποιότητας Manual) (τελική έκδοση) Οδηγίες Εργασίας - Ελέγχου (τελική έκδοση) Έντυπα (τελική έκδοση) Πρακτικά Εσωτερικών Επιθεωρήσεων & σχετικές Διορθωτικές Ενέργειες Πρακτικά Ανασκόπησης Πιστοποίηση Συστήματος Ποιότητας Διορθωτικές Ενέργειες (για την άρση των Μη Συμμορφώσεων που θα προκύψουν κατά την επιθεώρηση πιστοποίησης) Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, ΑΝΝΑ ΝΙΚΗΤΟΠΟΥΛΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΡΑΜΠΕΑΣ Σελίδα 8 από 14

9 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΟ Σχεδιασμός, ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σύμφωνα με το πρότυπο EN ISO 9001:2015 Δήμου Δυτικής Μάνης Β. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ α/α ΕΝΔΕΙΞΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗ Σ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) ΔΑΠΑΝΗ ( ) 1 Σχεδιασμός, ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σύμφωνα με το πρότυπο EN ISO 9001:2015 Δήμου Δυτικής Μάνης Κατ αποκοπήν , ,00 Σ Υ Ν Ο Λ Ο 6.000,00 Φ. Π. Α. ( 2 4 % ) 1.440,00 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, ΑΝΝΑ ΝΙΚΗΤΟΠΟΥΛΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Σ Υ Ν Ο Λ Ο Δ Α Π Α Ν Η Σ ( ) 7.440,00 ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΡΑΜΠΕΑΣ Σελίδα 9 από 14

10 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΟ Σχεδιασμός, ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σύμφωνα με το πρότυπο EN ISO 9001:2015 Δήμου Δυτικής Μάνης Γ. ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α/α 1 ΕΝΔΕΙΞΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Σχεδιασμός, ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σύμφωνα με το πρότυπο EN ISO 9001:2015 Δήμου Δυτικής Μάνης ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ Κατ αποκοπήν ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) ΔΑΠΑΝΗ ( ) Σ Υ Ν Ο Λ Ο Φ. Π. Α. ( 2 4 % ) Σ Υ Ν Ο Λ Ο Δ Α Π Α Ν Η Σ ( ) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Σελίδα 10 από 14

11 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΟ Δ. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Σχεδιασμός, ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σύμφωνα με το πρότυπο EN ISO 9001:2015 Δήμου Δυτικής Μάνης Άρθρο 1ο : Αντικείμενο Η εκτέλεση της εργασίας «Σχεδιασμός, ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σύμφωνα με το πρότυπο EN ISO 9001:2015 Δήμου Δυτικής Μάνης», η οποία είναι απαραίτητη για την υποβολή προτάσεων σε Τομεακά και Επιχειρησιακά Προγράμματα χρηματοδότησης του ΕΣΠΑ, στα οποία είναι τελικός δικαιούχος ο Δήμος Δυτικής Μάνης. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις 1. Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147), «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει, 2. Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α 133), «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, 3. Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247), «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, 4. Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19), «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως ισχύει, 5. Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α 114) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως ισχύει, 6. Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει, 7. του κεφαλαίου Ζ του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ Α 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», 8. του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ Α 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», 9. της Υ.Α υπ αριθμ /ΕΥΣ 1749/ : «Υπουργική απόφαση συστήματος διαχείρισης» (ΦΕΚ Β 540), όπως ισχύει, του Ν. 4314/2014 (Α 265) «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο , Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/ ) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α 297) Σελίδα 11 από 14

12 και άλλες διατάξεις και του Ν. 3614/2007 (Α 267) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », και τουνν. 3614/2007 (Α 267) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », τον Κανονισμό (ΕΚ) 1159/2000 της Ε.Ε. για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτη - μέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων, όπως ισχύουν, 11. του Ν.2472/1997 (ΦΕΚ Α 133) «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών», όπως ισχύει, 12. του Ν. 3979/2011 (ΦΕΚ Α 138) «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις», 13. του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως ισχύει, 14. του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112) «Ενίσχυση της Διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 15. του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ A 160) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει. Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Η προσφορά του αναδόχου β. Προϋπολογισμός μελέτης γ. Η συγγραφή υποχρεώσεων δ. Τεχνική περιγραφή μελέτη Άρθρο 4ο : Προθεσμία εκτέλεσης εργασίας Η σύμβαση που θα υπογραφεί μετά την κατακύρωση θα έχει διάρκεια δύο (2) ημερολογιακών μηνών, με δυνατότητα παράτασης σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην ισχύουσα νομοθεσία. Η Προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της. Σε περίπτωση που η εκτέλεση των εργασιών της Σύμβασης καθυστερεί για λόγους ανωτέρας βίας ή από υπαιτιότητα του Δήμου, και εφόσον δεν συντρέχει υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο Δήμος θα καθορίσει την επίπτωση στο χρόνο εκτέλεσης των εργασιών του Αναδόχου και θα χορηγήσει σχετική παράταση προθεσμιών υποβολής των παραδοτέων εργασιών, κατόπιν αιτήσεως του Αναδόχου, ο οποίος δεν δικαιούται να λάβει καμία περαιτέρω αποζημίωση ή αναπροσαρμογή τιμήματος. Άρθρο 5ο : Γενικές υποχρεώσεις του αναδόχου Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εκτελεί έντεχνα και εμπρόθεσμα τις εργασίες που προβλέπεται να εκτελεσθούν. Άρθρο 6ο : Εγγυήσεις Ο ανάδοχος δεν υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, αφού η εργασία θα εκτελεστεί με ανάθεση (άρθρο 72 του Ν. 4412/2016), δεδομένου ότι τα όρια το επιτρέπουν. Σελίδα 12 από 14

13 Άρθρο 7ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα Άρθρο 8ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9ο : Τρόπος πληρωμής Το Συμβατικό Τίμημα είναι το Κατ Αποκοπή Τίμημα που ορίζεται στη Σύμβαση και είναι αυτό που έχει προσφερθεί από τον ανάδοχο με την οικονομική του προσφορά. Στο Συμβατικό αυτό Τίμημα έχει συνυπολογισθεί και περιλαμβάνεται όλο το κόστος και οι κάθε φύσης και μορφής δαπάνες του Αναδόχου για την άρτια εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων και γενικά κάθε δαπάνη μη ρητά κατονομαζόμενη, τα γενικά έξοδα, οι δαπάνες του Αναδόχου και το όφελός του. Γενικά, περιλαμβάνονται όλα τα έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου άμεσα ή έμμεσα συνδεόμενα με το έργο, εκτός του ΦΠΑ. Η εξόφληση θα πραγματοποιείται με την έκδοση του σχετικού Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών. Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου θα γίνεται κατόπιν της παραλαβής των εργασιών από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής κατά τις ισχύουσες διατάξεις. Η πληρωμή δύναται να γίνεται είτε συνολικά είτε τμηματικά (επί του Κατ Αποκοπή τιμήματος) ως εξής: α. 20% μετά την ολοκλήρωση της Α Φάσης του Έργου και την παραλαβή από τον Δήμο των παραδοτέων της β. 30% μετά την ολοκλήρωση της Β Φάσης του Έργου και την παραλαβή από τον Δήμο των παραδοτέων της γ. 30% μετά την ολοκλήρωση της Γ Φάσης του Έργου και την παραλαβή από τον Δήμο των παραδοτέων της δ. 20% μετά την ολοκλήρωση της Δ Φάσης του Έργου και την παραλαβή από τον Δήμο των παραδοτέων της Σημειώνεται ότι για να γίνει οποιαδήποτε καταβολή θα πρέπει να έχει προηγηθεί η παραλαβή των συγκεκριμένων παραδοτέων των αντίστοιχων φάσεων, η οποία και θα πιστοποιείται από σχετικό έγγραφο της Αρμόδιας Διεύθυνσης, η οποία θα οριστεί από τον Δήμο. Για κάθε τμηματική παράδοση και μετά την παραλαβή του αντίστοιχου παραδοτέου, ο Ανάδοχος θα εκδίδει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για τις συγκεκριμένες παρασχεθείσες υπηρεσίες. Άρθρο 10ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Σελίδα 13 από 14

14 Άρθρο 11ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, ΑΝΝΑ ΝΙΚΗΤΟΠΟΥΛΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΚΑΡΔΑΜΥΛΗ, Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΡΑΜΠΕΑΣ Σελίδα 14 από 14