ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ : «Χόρδισμα πιάνων του Δημοτικού Ωδείου και της Φιλαρμονικής της Διεύθυνσης Πολιτισμού ΠΡΟΫΠ.:574,96 με το Φ. Π. Α. Κ.Α.Ε. :

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη αφορά το χόρδισμα πιάνων του Δημοτικού Ωδείου και Φιλαρμονικής της Διεύθυνσης Πολιτισμού του Δήμου Ιλίου για το έτος 2017,εργασία απαραίτητη για την διεξαγωγή των μαθημάτων και την σωστή λειτουργία του Ωδείου και Φιλαρμονικής εν όψει της νέας σχολικής χρονιάς. Η υπηρεσία θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις : Του Ν. 4412/ΦΕΚ 147 Α / Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/ :Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις Του Ν. 2690/ (ΦΕΚ 45 Α'): Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις. Του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης. Του N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/ ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145 Α / ) Tου Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ204 Α/ ) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις και τον Ν.4072/12 (ΦΕΚ86Α) Τροποποίηση. Του Ν. 4152/2013 (Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές) τις διατάξεις της υποπαραγράφου Ζ5 της παρ. Ζ. Του Ν. 4250/ΦΕΚ 74 Α / «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». Του Ν.4270/14 (ΦΕΚ 143 Α/ ) : Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτεία (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται σε τετρακόσια εξήντα τρία Euro και εξήντα οκτώ λεπτά (463,68) επί πλέον Φ.Π.Α. 24% εκατόν έντεκα Euro και είκοσι οκτώ λεπτά του Euro (111,28 ). ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Χόρδισμα πιάνων του Δημοτικού Ωδείου και της Φιλαρμονικής της Διεύθυνσης Πολιτισμού του Δήμου Ιλίου για το έτος Οι τεχνικές προδιαγραφές για το χόρδισμα πιάνων του Δημοτικού Ωδείου και Φιλαρμονικής της Διεύθυνσης Πολιτισμού για το έτος 2017 είναι οι κάτωθι: Στο πλαίσιο της ετήσιας συντήρησης των μουσικών οργάνων επιθυμούμε να χορδίσουμε τα πιάνα που βρίσκονται στους χώρους του Ωδείου της Φιλαρμονικής και του θεάτρου έτσι ώστε να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργία τους. Διάρκεια της υπηρεσίας :Το χόρδισμα θα πραγματοποιηθεί το αργότερο έως 31/12/2017 και μετά από συνεννόηση της Διεύθυνσης Πολιτισμού του Δήμου Ιλίου και του/ης αναδόχου. Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό 2

3 εξόδων του Δήμου Ιλίου οικονομικού έτους 2017, ύψους 574,96 και συγκεκριμένα στον Κ.Α Φορέας χρηματοδότησης : Η δαπάνη για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του Δήμου Ιλίου. Δικαίωμα συμμετοχής κριτήρια επιλογής προμηθευτή/τριας : Η επιλογή του/ης προμηθευτή/τριας θα γίνει μετά την λήψη και αξιολόγηση προσφορών και την κατάταξη των συμμετεχόντων με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) επί του συνόλου της προμήθειας. Τα προς χόρδισμα πιάνα είναι επτά (07) και είναι τα κάτωθι: α/α Περιγραφή Ποσότητα CPV 1 Χόρδισμα πιάνο τοίχου μάρκας YAMAHA Χόρδισμα πιάνο τοίχου μάρκας SAMICK Χόρδισμα πιάνο τοίχου μάρκας TCAIKA Χόρδισμα πιάνο με ουρά JEBRUDER Χόρδισμα πιάνο με ουρά SAMICK (θέατρο) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Χόρδισμα πιάνων του Ωδείου και της Φιλαρμονικής της Διεύθυνσης Πολιτισμού του Δήμου Ιλίου για το έτος α/α Περιγραφή Ποσότητα Μονάδα μέτρησης Ενδεικτική τιμή μονάδας σε χωρίς ΦΠΑ Σύνολο σε ε χωρίς ΦΠΑ 1 Χόρδισμα πιάνο τοίχου μάρκας YAMAHA 3 τεμάχιο 60,48 181,44 2 Χόρδισμα πιάνο τοίχου μάρκας SAMICK 1 τεμάχιο 60,48 60,48 3 Χόρδισμα πιάνο τοίχου μάρκας TCAIKA 1 τεμάχιο 60,48 60,48 4 Χόρδισμα πιάνο με ουρά JEBRUDER 1 τεμάχιο 80,64 80,64 5 Χόρδισμα πιάνο με ουρά SAMICK (θέατρο) 1 τεμάχιο 80,64 80,64 Σύνολο 463,68 Φ.Π.Α 24% 111,28 Γενικό Σύνολο 574,96 Γενικό Σύνολο 574,96 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικείμενο της υπηρεσίας Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά το Χόρδισμα πιάνων του Δημοτικού Ωδείου και της Φιλαρμονικής της Διεύθυνσης Πολιτισμού του Δήμου Ιλίου για το έτος

4 ΑΡΘΡΟ 2 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η υπηρεσία θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις : Του Ν. 4412/ΦΕΚ 147 Α / Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/ :Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις Του Ν. 2690/ (ΦΕΚ 45 Α'): Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις. Του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης. Του N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/ ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145 Α / ) Tου Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ204 Α/ ) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις και τον Ν.4072/12 (ΦΕΚ86Α) Τροποποίηση. Του Ν. 4152/2013 (Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές) τις διατάξεις της υποπαραγράφου Ζ5 της παρ. Ζ. Του Ν. 4250/ΦΕΚ 74 Α / «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». Του Ν.4270/14 (ΦΕΚ 143 Α/ ) : Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτεία (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 3 O : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης είναι : α) Τεχνική Έκθεση β) Τεχνικές Προδιαγραφές γ) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός δ) Συγγραφή Υποχρεώσεων ΑΡΘΡΟ 4 O : Προσφορές Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία ώστε να μην αποκλειστεί από αυτήν, ο/η υποψήφιος/α ανάδοχος θα πρέπει απαραιτήτως να καταθέσει σφραγισμένο φάκελο οικονομικής προσφοράς, στον οποίο στο εξωτερικό μέρος του θα αναγράφει: α) τα πλήρη στοιχεία του/ης υποψήφιου/ας ανάδοχου, β) «ΠΡΟΣ Δήμο Ιλίου και «Προσφορά για την υπηρεσία «Χόρδισμα πιάνων του Δημοτικού Ωδείου και της Φιλαρμονικής της Διεύθυνσης Πολιτισμού και γ) την καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών). Η οικονομική προσφορά του/ης υποψήφιου/ας ανάδοχου δίδεται σε ευρώ και συντάσσεται αριθμητικώς και ολογράφως. Στο τέλος της προσφοράς θα πρέπει να υπάρχει οπωσδήποτε, με ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση που δεν υπάρχει, η ημερομηνία σύνταξης της προσφοράς, υπογραφή και σφραγίδα του/ης υποψήφιου/ας ανάδοχου. Ο προϋπολογισμός προσφοράς θα συνοδεύεται από δήλωση του/ης υποψήφιου/ας ανάδοχου ότι οι προς προμήθεια υπηρεσίες συμφωνούν πλήρως με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας μελέτης. Η δήλωση αυτή θα είναι απόλυτα δεσμευτική για κάθε υποψήφιο/α ο/η οποίος/α θα αναδειχτεί τελικά ανάδοχος των προς παροχή υπηρεσιών. Η οικονομική προσφορά του/ης υποψήφιου/ας ανάδοχου, ο/η οποίος/α θα αναλάβει τελικά την παρούσα υπηρεσία, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση οι τιμές μονάδας της προσφοράς του/ης ανάδοχου για την υπηρεσία θα παραμένουν σταθερές για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα υπηρεσία, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση της παράδοσης όλων των υπηρεσιών σύμφωνα με ότι προβλέπεται στην 4

5 παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του/ης ανάδοχου θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Επίσης, η οικονομική προσφορά έκαστου/ης υποψήφιου/ας αναδόχου πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των προς παροχή υπηρεσιών, με ποινή αποκλεισμού από τη διεκδίκηση για όσους/ες υποψήφιους/ες αναδόχους δεν συμμετέχουν στο σύνολο των προς παροχή υπηρεσιών καθώς η επιλογή του/ης αναδόχου θα γίνει για το σύνολο των προς παροχή υπηρεσιών. Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο/α ανάδοχο θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, το οποίο ο/η υποψήφιος/α ανάδοχος θα μπορεί προαιρετικά να συμπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. ΑΡΘΡΟ 5 O : Σύμβαση Ο/Η ανάδοχος της υπηρεσίας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, είναι υποχρεωμένος/η να προσέλθει προς υπογραφή της σύμβασης. Σύμφωνα με την υπ αριθμ. 2/59649/0026/2001 (ΦΕΚ Β 1427/2001): «Αναπροσαρμογή χρηματικού ποσού του άρθρου 80 του Ν.2362/95» Απόφαση του Υπ. Οικονομικών, απαιτείται η κατάρτιση γραπτού συμφωνητικού μόνο για ύψος προμήθειας μεγαλύτερο των 2.500,00. Επίσης, ο/η ανάδοχος της υπηρεσίας μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του/ης πρέπει να είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος/η (για το σύνολο των ταμείων στα οποία καταβάλλει εισφορές), να μην έχει καταδικαστεί για κάποιο αδίκημα σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 73 παρ. 1 και παρ. 4 του ν.4412/2016, να μην τελεί σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς σύμφωνα με το άρθρο 74 του ν.4412/2016 και να μην έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο της διαδικασίας ή σε σχέση με την επαγγελματική του/ης ιδιότητα. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και πριν την απόφαση ανάθεσης/υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος της υπηρεσίας θα πρέπει να προσκομίσει τα εξής: α) ασφαλιστική ενημερότητα, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής της, β) φορολογική ενημερότητα, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής της, και, γ) απόσπασμα ποινικού μητρώου. ΑΡΘΡΟ 6 O : Εγγύηση καλής εκτέλεσης Δεν απαιτείται η προσκόμιση εγγυητικής καλής εκτέλεσης (άρθρ. 72 παρ. 1β του ν.4412/2016). ΑΡΘΡΟ 7 O : Πληρωμή Η πληρωμή του/ης αναδόχου θα γίνεται μετά την καλή εκτέλεση της υπηρεσίας και με τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και την προσκόμιση των τιμολογίων και σύμφωνα με τον ακριβή αριθμό των συμμετεχόντων. ΑΡΘΡΟ 8 O : Πλημμελής παροχή υπηρεσιών Εφ όσον οι παρούσες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύμβασης ή πραγματοποιούνται κατά ελαττωματικό τρόπο, ο/η ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τις αποκαταστήσει ή βελτιώσει την ίδια στιγμή σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 9 ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία, θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσής του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας, ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια, σε συνεργασία με τον εντολέα, για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. 5

6 Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα, προσαρμοζόμενος ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 10 : Φόροι - τέλη - κρατήσεις Ο/Η ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά τις ημέρες διενέργειας της διαδικασίας. ΑΡΘΡΟ 11 O : Εξοφλητικός λογαριασμός Ο εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 12 : Παραλαβή των υπηρεσιών Ο/Η ανάδοχος αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για την έγκαιρη, σωστή και χωρίς οποιοδήποτε πρακτικό πρόβλημα για το Δήμο παράδοση των υπηρεσιών. Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται από την παρούσα, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Ν. Ν.4412/2016 όπως ισχύουν. ΙΛΙΟΝ 8/11/2017 ΙΛΙΟΝ 8/11/2017 ΙΛΙΟΝ 8/11/2017 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟIΣΤΑΜΕΝΟΣ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣHΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ α.α. ΔΡΑΣΤ/ΤΩΝ ΚΑΙ ΩΔΕΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΑΦΝΗ ΠΑΠΠΟΥ ΑΡΩΝΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΕΛΕΝΗ ΤΣΙΓΚΡΙΣΤΑΡΗ 6