ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ.407 /13/ΔΔΠ

Transcript

1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ.407 /13/ΔΔΠ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΘΗΝΑ,ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2013

2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ 407/13/ΔΔΠ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΥΧΟΣ Ι - ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ - ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 2 από 18

3 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Ο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε., εφεξής καλούμενος ΔΕΣΦΑ, προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες του σε Υπηρεσίες Υποστήριξης Λειτουργιών Οικονομικών Υπηρεσιών προκηρύσσει Διεθνή Ανοικτό Διαγωνισμό και σας καλεί να υποβάλετε την προσφορά σας, σε σφραγισμένο φάκελο, το αργότερο μέχρι την ΧΧη και ώρα 00:00, στη διεύθυνση ΔΕΣΦΑ Α.Ε., Λ. Μεσογείων , , Χαλάνδρι με την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ 407/13/ΔΔΠ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΨΗ Δ/ΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. 1.2 Δικαίωμα συμμετοχής έχουν Ελληνικές ή αλλοδαπές εταιρείες ή κοινοπραξίες αυτών, ή συμπράξεις αυτών, με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών Υποστήριξης Λειτουργιών Οικονομικών Υπηρεσιών, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή έχουν Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν κεντρική διοίκηση ή την έδρα τους σε κράτος μέλος της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. ή σε χώρα με Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και πληρούν αντίστοιχα με τις προαναφερόμενες Ελληνικές, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένες. ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΔΕΝ ΘΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ. 1.3 Οι Κοινοπραξίες εταιρειών, δεν υποχρεούνται να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο που συμμετέχει σε Κοινοπραξία πρέπει να υποβάλει με την ΠΡΟΣΦΟΡΑ τα δικαιολογητικά του Άρθρου 8 του παρόντος. Η Κοινοπραξία υποβάλει κοινή ΠΡΟΣΦΟΡΑ, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που την συνιστούν, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Kάθε μέλος της Κοινοπραξίας αναλαμβάνει ευθύνη έναντι του ΔΕΣΦΑ ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον και δηλώνει υπεύθυνα ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας θα υπογράψουν σχετικό Συμφωνητικό Σύστασης της Κοινοπραξίας σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης των ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη. Στην περίπτωση αυτή η ευθύνη εκάστου των μελών της Κοινοπραξίας έναντι του ΔΕΣΦΑ εξακολουθεί να ισχύει ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, μέχρι πλήρους εκτέλεσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Εταιρεία που συμμετέχει στο Διαγωνισμό ως μέλος Κοινοπραξίας ως ανωτέρω, δεν μπορεί να συμμετάσχει στο Διαγωνισμό και ατομικά. 1.4 Τα έξοδα δημοσίευσης του Παρόντος Διαγωνισμού (σε δύο ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες) ανέρχονται σε 0.000,00, πλέον ΦΠΑ, βαρύνουν τον ΑΝΑΔΟΧΟ και θα αφαιρεθούν από τον πρώτο Λογαριασμό που θα υποβάλει. 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία και την οδηγία 2004/17/ΕΚ όπως ενσωματώθηκε στο Ελληνικό Δίκαιο με το Προεδρικό Διάταγμα 59/2007, η οποία εφαρμόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 3 από 18

4 Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών (ΦΕΚ Β 2695/2011) όπως κατωτέρω περιγράφεται. Σημειώνεται ρητά ότι η ΣΥΜΒΑΣΗ που θα υπογραφεί, υπόκειται στην διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του Νόμου 3310/2005 (ΦΕΚ 30/ Τεύχος Α ) όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το Ν.3414/2005 (ΦΕΚ 279/ Τεύχος Α ) [βλ. ΚΥΑ 20977/ (ΦΕΚ Β 1673/2007)]. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Το αντικείμενο των υπηρεσιών που στα ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ καλούνται ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και αναφέρονται στην παρούσα ΣΥΜΒΑΣΗ, αφορά στην Υποστήριξη των Λειτουργιών Οικονομικών Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. και συγκεκριμένα των Τμημάτων: Γενικής, Αναλυτικής Λογιστικής και Κοστολόγησης Τιμολόγησης,Οικονομικής Διαχείρισης και Πληρωμών Διοικητικής Λογιστικής, Διαχείρισης Διαθεσίμων, Προϋπολογισμού και Δανείων Οικονομικού Ελέγχου & Οικονομικής Διαχείρισης Εσόδων όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά κατωτέρω: ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ, ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α. Β. Γ. Δ. Εργασίες προετοιμασίας και σύνταξης οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με το Ν.2190/20 και με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς, καθώς και ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις του ομίλου ΔΕΣΦΑ Α.Ε. Τήρηση και παρακολούθηση Ισοζυγίου Ρυθμιζομένων Υπηρεσιών για την έκδοση Ρυθμιστικών Καταστάσεων, σύμφωνα με τον ισχύοντα Κανονισμό Τιμολόγησης Βασικών Δραστηριοτήτων του Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου Σύνταξη Ισολογισμών και Αποτελεσμάτων Χρήσης κατά Δραστηριότητα. Συμφωνίες λογαριασμών Γενικής Λογιστικής. Αποτιμήσεις απαιτήσεων και υποχρεώσεων και λογιστικές εγγραφές. Παρακολούθηση και εφαρμογή της φορολογικής νομοθεσίας, του ΦΠΑ και του Ε.Γ.Λ.Σ. Αποδόσεις παρακρατούμενων φόρων και ασφαλιστικών εισφορών. Συμφωνία λογαριασμών αποθεμάτων ανά μήνα με τη Γενική Λογιστική (ομάδες 2, 36.02, 56.02),τις αποθήκες και τους λογαριασμούς τάξεως. Στο τέλος της χρήσης αποτίμηση της ομάδας 2, συμφωνία λογαριασμών με τη Φυσική Απογραφή, λογιστικές εγγραφές αποθεμάτων τέλους χρήσης. Σύνταξη κατάστασης ΚΕΠΥΟ (πελατών προμηθευτών), ετήσιου Ισοζυγίου, βιβλίο απογραφών. Έκδοση βεβαιώσεων (φόροι, αυτοκίνητα). Έλεγχος λογιστικών εγγραφών ως προς την ορθότητα τους τόσο από άποψη ΚΦΑΣ Φ.Π.Α., Ε.Γ.Λ.Σ. όσο και από άποψη Φορολογίας Εισοδήματος. Απογραφή παγίου εξοπλισμού στις εγκαταστάσεις του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. σε όλη την Ελλάδα, σύνδεση φυσικής απογραφής πάγιου εξοπλισμού με το Μητρώο Παγίων (συμφωνία / διαφορές). Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 4 από 18

5 Ε. ΣΤ. Παραλαβή παραστατικών, λογιστικός χαρακτηρισμός παραστατικών και καταχώρηση τους (modules FI, MM). Χαρακτηρισμός εισερχομένων παραστατικών ως προς τα κέντρα κόστους, τη δραστηριότητα και τις ζώνες εισόδου / εξόδου, που αφορούν. Δημιουργία, αλλαγή και έλεγχος εσωτερικών εντολών, ενημέρωσή τους με τα στοιχεία κόστους και τους λογαριασμούς Αναλυτικής Λογιστικής και χαρακτηρισμός των παραστατικών που τις αφορούν (ΔΕΗ, ΟΤΕ, αυτοκίνητα). Σύνδεση λογαριασμών Αναλυτικής Λογιστικής ανά δραστηριότητα με τα αντίστοιχα κέντρα κόστους. Τρέξιμο Αναλυτικής Λογιστικής σε περιβάλλον SAP/R3. Παρακολούθηση εγγραφών ως προς τις δραστηριότητες, ζώνες εισόδου /εξόδου και έλεγχος ισοζυγίων. Μηνιαία αναπροσαρμογή κονδυλίων στις Δραστηριότητες (Readjustments). Επιμερισμός δαπανών υποστηρικτικών υπηρεσιών στις κύριες Δραστηριότητες. Έκδοση αναφορών σχετικά με τον λογιστικό διαχωρισμό των Δραστηριοτήτων. Έκδοση αναφορών σχετικά με τον λογιστικό διαχωρισμό των ζωνών εισόδου/ εξόδου Εγγραφές απεικόνισης Ισολογισμών κατά Δραστηριότητα στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική. Συμφωνία λογαριασμών Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής. Διοικητική Υποστήριξη Τμήματος ( βοηθητικές υπηρεσίες) ΤΜΗΜΑ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α. ΠΛΗΡΩΜΕΣ & ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΕΙΣ Διαχείριση πληρωμών προμηθευτών και τρίτων μέσω : Μηχανογραφημένων επιταγών Χειρόγραφων επιταγών Εντολών προς συνεργαζόμενες τράπεζες (FAX) Ηλεκτρονικής Διαχείρισης (ΑLPHA BANK), (λογιστικοποίηση αρχείο) Έκδοση μηχανογραφημένων και χειρόγραφων τιμολογίων βάσει του Κ.Φ.Α.Σ. Έλεγχος και παρακολούθηση των εισπράξεων αυτών. Λογιστικοποίηση καταθέσεων πελατών Λογιστικοποίηση πληρωμών ξένων οίκων και δανείων Πληρωμή ΙΚΑ ΦΠΑ- ΦΜΥ και λοιπών φόρων μέσω Web Banking ( λογιστικοποίηση αρχείο) Έκδοση αποδείξεων επαγγελματικής δαπάνης και δελτίων αποστολής Παρακολούθηση στοιχείων Κώδικα ( δήλωση χειρόγραφων στοιχείων στην Εφορία αρχείο) Μικρό ταμείο ( πληρωμές, εισπράξεις, καταγραφή καταμέτρηση στο τέλος κάθε ημέρας) Πληρωμές στο προσωπικό : Με εντολές στις συνεργαζόμενες τράπεζες (Δάνεια, προκαταβολές ταξιδιών κ.λ.π.). Με ηλεκτρονικά μέσα (καταχώρηση όλων των λοιπών παροχών του προσωπικού σε ηλεκτρονικά μέσα). Πληρωμές Δ.Σ. ( Πρόεδρος και Μέλη) Πληρωμές Εποπτικού Συμβουλίου ( Πρόεδρος και Μέλη) Πληρωμές Υπεύθυνου Συμμόρφωσης Έκδοση και έλεγχος ενταλμάτων πληρωμής για όλες τις παραπάνω πληρωμές. Επικοινωνία και παράδοση των επιταγών στους προμηθευτές. Β. ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΤΡΑΠΕΖΩΝ ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ Καθημερινή συμφωνία των τραπεζικών λογαριασμών της εταιρείας. Λογιστικοποίηση και καταχώρηση διορθωτικών εγγραφών που αφορούν τις τράπεζες. Διαχείριση όλων των εγγυητικών επιστολών, προμηθευτών, πελατών και προς τρίτους Λογιστικοποίηση, καταχώρηση απομείωσης επιστροφής των Ε/Ε. Αρχείο Ε/Ε Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 5 από 18

6 Αποτιμήσεις Ε/Ε προμηθευτών σε ξένο νόμισμα κάθε τέλος του μήνα Ετήσια απογραφή του αρχείου των Ε/Ε. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΙΑΘΕΣΙΜΩΝ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ, & ΔΑΝΕΙΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α. ΕΤΑΙΡΙΚΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Συντονισμός διαδικασίας κατάρτισης του Εταιρικού Προϋπολογισμού Εσόδων-Δαπανών-Επενδύσεων και κατάρτιση προϋπολογισμού των κονδυλίων που άπτονται των αντικειμένων της Δ/νσης, όπως οι Τόκοι & Χρεωλύσια, Τραπεζικά Έξοδα και Έσοδα Κεφαλαίων, μέσω του πληροφοριακού συστήματος κατάρτισης & παρακολούθησης προϋπολογισμού, SAP-BPC Επεξεργασία στοιχείων προϋπολογισμού και προετοιμασία προς έγκριση στο Δ.Σ. της εταιρείας του προϋπολογισμού της χρήσης και των πιθανών αναθεωρήσεών του. Παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού μέσω εξαγωγής αναφορών από το σύστημα SAP-BPC, σε σχέση με α) την απορροφητικότητα του Προϋπολογισμού και β) την καταγραφή & αιτιολόγηση αποκλίσεων προϋπολογισμού απολογισμού, σε διάφορα επίπεδα οργανωτικών μονάδων, π.χ. ανά Δραστηριότητα, ανά Διεύθυνση, κλπ. Λειτουργική Συντήρηση δομών συστήματος κατάρτισης & παρακολούθησης προϋπολογισμού, SAP-BPC (επικαιροποίηση ιεραρχίας κέντρων κόστους/κέρδους, τροποποίηση δομών γραμμών π/υ, κλπ). Β. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Γ. ΕΤΑΙΡΙΚΑ ΔΑΝΕΙΑ Αντιπαραβολή προϋπολογιστικών-απολογιστικών δεδομένων σε εταιρικό επίπεδο αλλά και αναλυτικότερα ιεραρχικά επίπεδα, καταγραφή των αποκλίσεων και αιτιολόγηση τους.. Κατάρτιση και παρακολούθηση του Ταμειακού Προγραμματισμού της εταιρείας. Έκδοση τριμηνιαίων αναφορών σχετικά με την δραστηριότητα της εταιρείας και την αντίστοιχη χρηματοοικονομική ανάλυση (δράση επιμέρους εταιρικών περιοχών, οικονομικά αποτελέσματα, χρημ/κοί δείκτες, κλπ). Επιμέλεια έγκρισης σύναψης/εκταμίευσης νέας δανειακής σύμβασης/δόσης δανείου, προκειμένου να διασφαλισθεί η απρόσκοπτη ροή χρηματοδότησης του επενδυτικού προγράμματος της εταιρείας. Παρακολούθηση της αποπληρωμής των εν ισχύ δανειακών συμβάσεων. Παροχή σε μηνιαία βάση δανειακών στοιχείων ως συνδρομή στην κατάρτιση του εταιρικού ισολογισμού Παροχή δανειακών στοιχείων για στατιστικούς λόγους προς το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους. Συνδρομή στην κατάρτιση του εταιρικού προϋπολογισμού αναφορικά με τα προϋπολογιζόμενα κονδύλια Χρεωστικών Τόκων & Χρεολυσίων της επόμενης χρήσης. Επιμέλεια ανεύρεσης λύσεων σε ενδεχόμενη ανάγκη κεφαλαίου κίνησης. Διερεύνηση του ευρύτερου οικονομικού περιβάλλοντος και των παραγόντων που επηρεάζουν τις πιστοληπτικές δυνατότητες του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. (κατάσταση αγορών, εξέλιξη των επιτοκίων, εναλλακτικοί τρόποι δανεισμού, χρηματοπιστωτικά μέσα, κλπ). Δ. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΑΘΕΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Διεκπεραίωση των εργασιών διαχείρισης διαθεσίμων. Έλεγχος ορθότητας παραστατικών Τραπεζών που αναφέρονται σε τοποθετήσεις των διαθεσίμων της εταιρείας. Διατήρηση αρχείου στοιχείων τοποθετήσεων διαθεσίμων. Έκδοση τριμηνιαίων αναφορών στοιχείων τοποθετήσεων διαθεσίμων Υποβολή προτάσεων σε σχέση με τον κανονισμό διαθεσίμων (Τροποποιήσεις κανονισμού, Πίνακας Πιστωτικών Ιδρυμάτων, επιτροπή διαθεσίμων). Επιμέλεια εφαρμογής του κανονισμού διαθεσίμων του ΔΕΣΦΑ A.E. Εποπτεία εργασιών επιτροπής διαθεσίμων. Διακίνηση σχετικών εντύπων και επιμέλεια υποβολής των εντολών στις εκάστοτε Τράπεζες. Αλληλογραφία με τράπεζες σχετικά με τα νομιμοποιητικά έγγραφα που αφορούν την διεκπεραίωση των εργασιών διαχείρισης διαθεσίμων. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 6 από 18

7 Συνδρομή στην κατάρτιση του εταιρικού προϋπολογισμού αναφορικά με τα προϋπολογιζόμενα κονδύλια των Εσόδων Κεφαλαίων. ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΣΟΔΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α. Β. Γ. Έλεγχος συμβάσεων κατασκευών, παροχής υπηρεσιών, προμήθειας υλικών και προετοιμασία πληρωμών βάσει των εταιρικών διαδικασιών και κανονισμών. Οικονομική παρακολούθηση συμβάσεων & δαπανών σε πρόγραμμα MS OFFICE & SAP R3 (παρακολούθηση τήρησης προϋπολογισμού, απόσβεσης προκαταβολών, εγγυητικών επιστολών και πληρωμών). Εσωλογιστικός Έλεγχος σε περιβάλλον SAP/R3 λογαριασμών προμηθευτών ΔΕΣΦΑ Α.Ε. Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου συμβάσεων κατασκευών παροχής υπηρεσιών και προμηθειών με περιγραφή αντικειμένου, εγκεκριμένου προϋπολογισμού, διάρκειας, μεταβολών και υπολοίπων. Δημιουργία υλικών & παραγγελιών μέσω SAP/R3 για τιμολόγηση. Έλεγχος συμβάσεων προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και λοιπών υποχρεώσεων, προετοιμασία πληρωμής αυτών βάσει των εταιρικών διαδικασιών και κανονισμών. Οικονομική παρακολούθηση συμβάσεων & δαπανών σε πρόγραμμα MS OFFICE & SAP R3 (παρακολούθηση τήρησης προϋπολογισμού, απόσβεσης προκαταβολών, εγγυητικών επιστολών και πληρωμών). Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου συμβάσεων παροχής υπηρεσιών - προμηθειών - εντολών αγοράς υλικών / υπηρεσιών με περιγραφή αντικειμένου, εγκεκριμένου προϋπολογισμού, διάρκειας, μεταβολών και υπολοίπων. Δημιουργία υλικών & παραγγελιών μέσω SAP/R3 για τιμολόγηση. Έλεγχος των εκδοθέντων επιταγών, εντολών προς τράπεζες και επιστολών για εμβάσματα εξωτερικού προ έγκρισης εκταμίευσης. Σύνταξη βραχυχρονίου προγράμματος εκταμιεύσεων υποχρεώσεων ΔΕΣΦΑ Α.Ε. Εβδομαδιαία δημιουργία ηλεκτρονικής πρότασης πληρωμής τιμολογίων προμηθευτών μέσω SAP/R3 και αποστολή της στη Διεύθυνση Λογιστηρίου. Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου με τις φορολογικές & ασφαλιστικές ενημερότητες όλων των προμηθευτών. Δ. Δημιουργία παραγγελιών για την έκδοση τιμολογίων. Παρακολούθηση εισπράξεων λογαριασμών πελατών. Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου ρυθμιζόμενων και μη ρυθμιζόμενων συμβάσεων πελατών Οι ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ θα παρέχονται καθημερινά καθ όλες τις ημέρες και ώρες,, κατά τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Ο ΔΕΣΦΑ Α.Ε έχει το δικαίωμα να αυξήσει ή να μειώσει το ύψος των παρεχομένων Υπηρεσιών, χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις εκ μέρους του Αναδόχου με την έκδοση Εντολών Αλλαγών κατά το Άρθρο 6 των Γενικών Όρων της Σύμβασης και με προσαρμογή του Συμβατικού Τιμήματος κατά το Άρθρο 3 του Συμφωνητικού Σύμβασης. Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση. Οι υπ όψιν Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και έγκριση του ΔΕΣΦΑ. 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4.1 Οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς: Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 7 από 18

8 α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Ο πλήρης τίτλος του ΔΕΣΦΑ δηλαδή: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. Λ. ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ ΧΑΛΑΝΔΡΙ γ. Ο αριθμός και ο τίτλος του Διαγωνισμού δ. Η ημερομηνία υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ε. Τα στοιχεία του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ, των οποίων οι φάκελοι υποβάλλονται ανοικτοί, δεν γίνονται αποδεκτές. 4.2 Μέσα στο Φάκελο ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε δύο (2) ξεχωριστούς φακέλους και ειδικότερα ως εξής: Ι) ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής Στο φάκελο αυτόν τοποθετούνται σε ένα (1) πρωτότυπο όλα τα δικαιολογητικά που ορίζονται στο Άρθρο 8. ΙΙ) ΦΑΚΕΛΟΣ Β - Οικονομική Προσφορά Στο φάκελο αυτόν τοποθετούνται σε ένα (1) πρωτότυπο όλα τα έγγραφα που ορίζονται στο Άρθρο 9. Ο Φάκελος Β θα πρέπει εμφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία. Για το σκοπό αυτό, ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ πρέπει να χρησιμοποιήσει την Κόκκινη Ετικέτα που παρέχεται με το παρόν ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ, ή να χρησιμοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόμενα με σαφήνεια. Οι δύο παραπάνω Φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.3 Κάθε ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα προετοιμάσει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ του αυστηρά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης και τα λοιπά ΤΕΥΧΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (βλέπε Άρθρο 7). Οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην ΠΡΟΣΦΟΡΑ οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ πρέπει κατά τον έλεγχο να την μονογράψει και να τη σφραγίσει. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ επίσης απορρίπτεται αν είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη των έξι (6) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ οφείλουν να παρατείνουν το χρόνο ισχύος της προσφοράς τους μετά από έγγραφο αίτημα του ΔΕΣΦΑ σε οποιαδήποτε στιγμή πριν τη λήξη ισχύος της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, ειδάλλως οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ θα θεωρείται ότι αποποιούνται κάθε δικαιώματός τους ή απαίτησης κατά του ΔΕΣΦΑ σχετικά με το Διαγωνισμό. 6. ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ 6.1 Προκειμένου να συμμετάσχουν στο Διαγωνισμό οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ, πρέπει να καταθέσουν, κατά την υποβολή της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, μέσα στο Φάκελο Α, Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα (Παράρτημα 1) του παρόντος, ύψους.. χιλιάδων. ( ) Ευρώ, διάρκειας επτά (7) μηνών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών. 6.2 Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού, θα πρέπει να υποβληθεί από τον ΑΝΑΔΟΧΟ εντός δέκα εργάσιμων (10) ημερών από τη γραπτή ανάθεση, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ύψους ίσου με το 10% του συνολικού κόστους ανάθεσης χωρίς το ΦΠΑ. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 8 από 18

9 6.3 Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ θα πρέπει να επεκτείνουν την ισχύ της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής τους μετά από γραπτό αίτημα του ΔΕΣΦΑ, οποιαδήποτε στιγμή πριν το τέλος της ισχύος της. Εάν ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ δεν συμμορφωθεί προς τα ανωτέρω, αποποιείται παντός δικαιώματος ή απαιτήσεως που μπορεί να έχει έναντι του ΔΕΣΦΑ που σχετίζεται με το Διαγωνισμό. 6.4 Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα επιστραφεί σ' αυτόν μετά την παραλαβή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης από το ΔΕΣΦΑ και την υπογραφή της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των άλλων ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ θα επιστραφούν μετά την υπογραφή της ΣΥΜΒΑΣΗΣ με τον ΑΝΑΔΟΧΟ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ των οποίων η Προσφορά απορρίφθηκε, επιστρέφονται αμέσως μετά την τελική απόρριψη της προσφοράς τους. 6.5 Σε περίπτωση που ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη ΣΥΜΒΑΣΗ ή/και να την υπογράψει χωρίς επιφύλαξη, όπως ορίζεται στο Άρθρο 14 (ΑΝΑΘΕΣΗ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) ή/και δεν υποβάλει την απαιτούμενη Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, τότε η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα καταπέσει υπέρ του ΔΕΣΦΑ, ως ποινή που ρητά ορίζεται δια του παρόντος, ανεξάρτητα από το εάν ο ΔΕΣΦΑ έχει υποστεί ζημίες ή απώλειες ή όχι. Τα ίδια θα ισχύουν και για οποιονδήποτε ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, στην περίπτωση που αυτός αποσύρει ή/και μεταβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ του μετά την ημερομηνία λήξης παραλαβής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η ως άνω ποινή δεν συνδέεται με τυχόν αποζημιώσεις λόγω ζημιών που υπέστη ο ΔΕΣΦΑ, λόγω της μη υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 6.6 Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Εάν το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραμμένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση, από Αρμόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική. 6.7 Στην περίπτωση Κοινοπραξίας, οι Εγγυητικές Επιστολές περιλαμβάνουν και τον όρο ότι καλύπτουν τις υποχρεώσεις όλων των μελών της, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και εις ολόκληρον έναντι του ΔΕΣΦΑ. 7. ΤΕΥΧΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΣ Τα ακόλουθα τεύχη, που στη συνέχεια αναφέρονται συνολικά ως Τεύχη Διαγωνισμού, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση αντιθέσεων μεταξύ των όρων των Τευχών του Διαγωνισμού, θα ισχύσει η ακόλουθη σειρά προτεραιότητας ισχύος: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ με τα Παραρτήματα της (ΤΕΥΧΟΣ Ι) ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ) - ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 8. ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής Ο Φάκελος Α θα περιέχει ένα (1) πρωτότυπο από τα ακόλουθα δικαιολογητικά, αριθμημένα και με τη σειρά που περιγράφεται παρακάτω: 8.1 Δεόντως συμπληρωμένη Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με το Άρθρο 6 και το υπόδειγμα του Παραρτήματος 1 του παρόντος. 8.2 Επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου, όπου θα αναφέρονται: Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 9 από 18

10 α) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού. β) Ο διορισμός Νόμιμου Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου να υπογράψει και να υποβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ και να εκπροσωπήσει τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 8.3 Δήλωση ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα του όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών. 8.4 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή και ως εκ τούτου δεν είναι ένοχος παροχής ψευδών στοιχείων και πληροφοριών. Τα ανωτέρω υπογράφονται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 8.5 Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ότι αποδέχεται την ισχύ του Πληρεξουσίου χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Ένορκη Δήλωση του Νόμιμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα Κατάλογος εταιρειών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. 8.7 Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα: i) Ως προς τις Ανώνυμες Εταιρείες: ii) iii) - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό. - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι μέχρι σήμερα τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. - Απόσπασμα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου. - Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώμα καθώς και για τις υπογραφές που δεσμεύουν την εταιρεία. - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόματα των μελών του νέου Δ.Σ. - Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο να εξουσιοδοτεί τον υπογράφοντα την προσφορά εκ μέρους του προσφέροντος. Ως προς τις Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης: - Αντίγραφο του καταστατικού (συμβολαιογραφικό έγγραφο). - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η περίληψη του καταστατικού. - Οι τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού (συμβόλαια). - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι τροποποιήσεις. Ως προς τη νομιμοποίηση Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων Εταιρειών: - Αντίγραφο του καταστατικού της Εταιρείας που έχει δημοσιευθεί νόμιμα στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρείας. - Αντίγραφα των τυχόν τροποποιήσεων του καταστατικού που έχουν δημοσιευθεί στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρείας. 8.8 Καταστατικό ιδρύσεως και διατάξεις τoυ Ν. 2328/95 και τoυ Π.Δ. 82/96 Οι Ελληνικές Εταιρείες πρέπει, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 3310/2005 και του Π.Δ. 82/96, όπως ισχύουν, να προσκομίσουν: Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 10 από 18

11 α. Βεβαίωση της αρμόδιας Διοικητικής Αρχής που τις εποπτεύει, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές της με βάση το ισχύον καταστατικό της είναι ονομαστικές. β. Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας, το πολύ τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Εφόσον από την παραπάνω κατάσταση προκύπτει ότι μέτοχοι της εταιρείας είναι άλλες Ανώνυμες Εταιρείες με ποσοστό συμμετοχής στο μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%), οι μετοχές της εταιρείας αυτής είναι υποχρεωτικά ονομαστικές στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου. Σε περίπτωση συμμετοχής εταιρειών άλλης νομικής μορφής, πλην των ανωνύμων, στις οποίες συμμετέχουν ή κατέχουν εταιρικά μερίδια ανώνυμες εταιρείες, με ποσοστό συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%), οι μετοχές τους είναι υποχρεωτικά ονομαστικές μέχρι και του τελευταίου φυσικού προσώπου. Η υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών ανωνύμων εταιρειών ισχύει και για τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, υπό την προϋπόθεση ότι το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους, επιβάλλει για το σύνολο της δραστηριότητας ή για συγκεκριμένη δραστηριότητα, την ονομαστικοποίηση των μετοχών τους στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου. Εφόσον δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, πρέπει να προσκομισθεί στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) σχετική βεβαίωση από αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, διαφορετικά πρέπει να προσκομισθεί υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου. Στην περίπτωση που δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης η αλλοδαπή ανώνυμη εταιρεία υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση των μετόχων της, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου της ανώνυμης εταιρείας. Σε περίπτωση που η εταιρεία δεν τηρεί ενημερωμένη κατάσταση μετόχων, υποχρεούται να προσκομίσει σχετική κατάσταση μετόχων, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου σύμφωνα με την τελευταία Γενική Συνέλευση, εφόσον οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση, η εταιρεία οφείλει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους δεν είναι γνωστοί οι ως άνω μέτοχοι, τους λόγους δε αυτούς θα κρίνει και θα αξιολογήσει η Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ). Σημειωτέον, ότι οι εισηγμένες στα χρηματιστήρια των κρατών μελών της Ε.Ε και των χωρών του ΟΟΣΑ εταιρείες δεν είναι υποχρεωμένες να έχουν ονομαστικές μετοχές. Όλα τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προσκομισθούν επικυρωμένα από την κατά νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του υποψηφίου και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Εφόσον για τις αλλοδαπές επιχειρήσεις επιβάλλεται κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, για το σύνολο της δραστηριότητάς τους ή για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα, η ονομαστικοποίηση των μετοχών τους στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου, πρέπει να προσκομίσουν στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) κατά την υποβολή του φακέλου συμμετοχής στον διαγωνισμό τα ακόλουθα έγγραφα: αα) πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής κατά το δίκαιο της χώρας της έδρας της εταιρείας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. Προκειμένου περί εταιρείας της οποίας οι μετοχές ήταν στο παρελθόν βάσει του καταστατικού της ανώνυμες, πρέπει κατά την υποβολή της υποψηφιότητας να έχει ολοκληρωθεί και εγκριθεί από την εποπτεύουσα αρχή, τροποποίηση του καταστατικού της, ώστε το σύνολο των μετοχών της να έχει μετατραπεί σε ονομαστικές. ββ) αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της υποψήφιας εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο τηρούμενο βιβλίο μετοχών κατά το δίκαιο του κράτους της έδρας με ημερομηνία το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες από την υποβολή της υποψηφιότητας. γγ) κάθε άλλο έγγραφο από το οποίο μπορεί να προκύπτει η ονομαστικοποίηση μέχρι φυσικού προσώπου των μετοχών της υποψήφιας εταιρείας που έχει συντελεστεί το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή της υποψηφιότητας. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 11 από 18

12 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται ενημερωμένα από τον ΑΝΑΔΟΧΟ στο ΔΕΣΦΑ πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Από τα έγγραφα του εδαφ. α περ. (ββ) και (γγ) της παρούσας παραγράφου πρέπει να προκύπτει ονομαστικοποίηση μέχρι φυσικού προσώπου του ΑΝΑΔΟΧΟΥ που να έχει συντελευτεί το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους στο ΔΕΣΦΑ. Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι επικυρωμένα από την κατά νόμο αρμόδια αρχή του κράτους συστάσεως του υποψηφίου και να συνοδεύονται, σε περίπτωση που δεν έχουν συνταχθεί στην ελληνική ή αγγλική από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. 8.9 Για κάθε μορφή Εταιρείας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσημο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι: i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης -του άρθρου 99 του Πτωχευτικού Κώδικα ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερομένων. ii) iii) δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική δραστηριότητα και συμπεριφορά. δεν έχει διαπράξει καμία εμπορική απάτη Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική ικανότητα για χρηματοδοτήσεις ύψους τουλάχιστον.ευρώ, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Μετά από αίτηση της εταιρείας., με την παρούσα σας γνωρίζουμε ότι συνεργαζόμαστε από το έτος με την εν λόγω εταιρεία, και μέχρι σήμερα διαθέτει επαρκή πιστοληπτική ικανότητα για την συνεπή τήρηση των συμβατικών και οικονομικών υποχρεώσεων της. Η Τράπεζά μας έχει εγκρίνει με τους όρους και τις προϋποθέσεις που έχει καθορίσει και έχουν γνωστοποιηθεί στην εταιρεία, πιστοδοτικά όρια για χρηματοδοτήσεις συνολικού ποσού.. Αναφορικά με τον ανωτέρω Διαγωνισμό στον οποίο πρόκειται να συμμετάσχετε, η Τράπεζά μας προτίθεται να εξετάσει οιοδήποτε αίτημα χρηματοδότησης με βάση τα Τραπεζικά κριτήρια, τους ισχύοντες νομισματοπιστωτικούς κανόνες, την οικονομική κατάσταση και τις προοπτικές της εταιρείας κατά το χρόνο υποβολής του Υπεύθυνη δήλωση στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό Πρόσθετα δικαιoλoγητικά αφoρόvτα Κoιvoπραξίες Σε περίπτωση υπoβoλής αίτησης συμμετoχής στo Διαγωvισμό εκ μέρoυς Κoιvoπραξίας, εκτός από τα δικαιoλoγητικά πoυ απαιτoύvται σύμφωvα με τις αvωτέρω παραγράφoυς τoυ παρόvτoς Άρθρoυ, θα υπoβληθoύv επιπρόσθετα τα ακόλoυθα δικαιoλoγητικά: Απoφάσεις ή πρακτικά τωv Αρμoδίωv κατά τo Καταστατικό ή τov Νόμo oργάvωv πoυ δεσμεύoυv τις επιχειρήσεις πoυ συμμετέχoυv στηv Κoιvoπραξία για: α. Τηv έγκριση συμμετoχής τoυς σε σύμπραξη με τα άλλα μέρη της Κoιvoπραξίας στo Διαγωvισμό. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 12 από 18

13 β. Τov oρισμό εκπρoσώπωv, πoυ θα υπoγράφoυv δικαιoλoγητικά, από αυτoύς πoυ έχoυv δικαίωμα vα υπoγράφoυv σύμφωvα με τo καταστατικό της κάθε εταιρείας γ. Τον ορισμό Εκπρoσώπoυ πoυ θα τα υπoβάλλει δ. Απoδoχή της εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς μέλoυς. ε. Τον ορισμό του επικεφαλής (Leader) της Κοινοπραξίας (με μερίδιο στην Κοινοπραξία κατ ελάχιστον 50%) Έγγραφα πoυ, κατά τov Νόμo τoυ Κράτoυς όπoυ θα συστήvεται Κoιvoπραξία, θα απoδεικvύoυv τη σύσταση της Κoιvoπραξίας (συμβολαιογραφικό ή ιδιωτικό συμφωvητικό) ή δεσμευτική δήλωση πρόθεσης σύστασης Κοινοπραξίας, όπου θα αvαφέρεται η απoδoχή της εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς μέλoυς Συμβoλαιoγραφική πράξη εξoυσιoδότησης κoιvoύ εκπρoσώπoυ, ή άλλη πράξη σύμφωvα με τηv Νoμoθεσία της χώρας πoυ συστήvεται η Κoιvoπραξία, και δήλωση απoδoχής, καθώς και πλήρη στoιχεία τoυ εκπρoσώπoυ, για vα είvαι εφικτή η επικoιvωvία μαζί τoυ Ολoι oι συμμετέχovτες σε Κoιvoπραξία θα είvαι αλληλέγγυα και εις oλόκληρov υπεύθυvoι απέvαvτι στo ΔΕΣΦΑ για όλες τις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και για κάθε υπoχρέωση πoυ θα απoρρέει από τη ΣΥΜΒΑΣΗ ή από τov Ελληvικό Νόμo. Η απoδoχή της κατά τα αvωτέρω εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς πρέπει vα μvημovεύεται (εκτός από τηv απόφαση ή τo πρακτικό τoυ αρμόδιoυ oργάvoυ κάθε επιχείρησης, πoυ κατά τo Κατασταστικό ή τov Νόμo δεσμεύει τηv επιχείρηση, όπως αvαφέρovται στηv παράγραφo τoυ παρόvτoς και στo συμφωvητικό σύστασης Κoιvoπραξίας ή δεσμευτική δήλωση της παραγράφoυ ), και σε δήλωση πoυ θα υπoβληθεί από κάθε μία κoιvoπρακτoύσα επιχείρηση, υπoγραφόμεvη από τo vόμιμo εκπρόσωπό της. 9. ΦΑΚΕΛΟΣ Β Οικονομική Προσφορά Η Οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιέχει: i) Το ποσοστό αμοιβής της υποψηφίου εταιρείας (ολογράφως και αριθμητικώς) επί του μηνιαίου κόστους για την παροχή των Υπηρεσιών ως αυτό αναγράφεται στους Πίνακες Ι και ΙΙ του παρόντος και σε περίπτωση διαφοράς θα ισχύει η ολόγραφη τιμή. Το ποσοστό αυτό θα είναι ενιαίο για τις Υπηρεσίες του Πίνακα Ι. Το ίδιο ποσοστό θα εφαρμόζεται και για τις πρόσθετες Υπηρεσίες του Πίνακα ΙΙ ως και για τυχόν έκτακτες Υπηρεσίες. ii) Τον Φ.Π.Α. και τις τυχόν επιβαρύνσεις. Το κόστος ανά κατηγορία Υπηρεσιών αναγράφεται στον Πίνακα Ι της παρούσης και περιλαμβάνει τις δαπάνες, πάσης φύσεως έξοδα και αποζημιώσεις της υποψηφίας εταιρείας για τη παροχή των Υπηρεσιών, σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη και την τήρηση των σχετικών με αυτήν υποχρεώσεών της. Το μηνιαίο κόστος δεν περιλαμβάνει: α) αποζημιώσεις για Υπηρεσίες που θα παρέχονται πέραν του 8ώρου ή σε ημέρες αργίας, Σάββατο ή Κυριακή, που τυχόν θα απαιτηθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της σχετικής Σύμβασης, β) αποζημιώσεις εκτός έδρας, γ) κόστος εκπαίδευσης, το οποίο θα εγκρίνεται κατά περίπτωση από τον ΔΕΣΦΑ και θα μετακυλίεται μέσω τιμολόγησης για την ανάκτησή του από τον ΑΝΑΔΟΧΟ, δ) τα έξοδα για μετακινήσεις του προσωπικού του ΑΝΑΔΟΧΟΥ εκτός έδρας (εισιτήρια, ενοικίαση αυτοκινήτων, διαμονή, δαπάνες διαβίωσης, κλπ) που σχετίζονται με τη λειτουργία της ΣΥΜΒΑΣΗΣ και την παροχή των ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. Αυτά θα καταβάλλονται από το ΔΕΣΦΑ απευθείας έναντι παραστατικών, ε) Ποσοστό κάλυψης δαπάνης (75%) που αφορά στο κόστος μετακίνησης του προσωπικού του ΑΝΑΔΟΧΟΥ από και προς τις εγκαταστάσεις του ΔΕΣΦΑ με Μέσα Μαζικής Μεταφοράς. Η ανάκτηση του κόστους θα γίνεται με την υποβολή από τον ΑΝΑΔΟΧΟ του προσήκοντος φορολογικού παραστατικού και των συνοδευτικών δικαιολογητικών ( ετήσιες κάρτες ΜΜΜ), στ) το κόστος ασφαλιστηρίου συμβολαίου Γενικής Αστικής και Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 13 από 18

14 Εργοδοτικής Ευθύνης, το οποίο θα ανακτάται, μέσω τιμολόγησης, με την υποβολή από τον Ανάδοχο του ασφαλιστηρίου συμβολαίου των ατόμων του Πίνακα Ι. Επίσης δεν περιλαμβάνει τυχόν έκτακτες αμοιβές που ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ κρίνει σκόπιμο να καταβληθούν στο προσωπικό του και ο ΔΕΣΦΑ αποδέχεται, καθώς και τυχόν αποζημίωση μη ληφθείσας αδείας, αποζημίωση απόλυσης κλπ που σχετίζονται με τη ΣΥΜΒΑΣΗ και τα οποία αποδεδειγμένα ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα κληθεί να καταβάλει στους προστηθέντες της Σύμβασης βάσει της ισχύουσας Εργατικής Νομοθεσίας. Το ανωτέρω κόστος για τον ΑΝΑΔΟΧΟ θα τιμολογείται χωριστά στο ΔΕΣΦΑ με συν/να τα σχετικά παραστατικά που το δικαιολογούν. Στις υπό α), και β) περιπτώσεις θα καταβάλλεται αποζημίωση βάσει του Πίνακα ΙΙ. Το προσφερόμενο ποσοστό θα είναι σταθερό καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σχετικής Σύμβασης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην καταβολή όλων των νομίμων προσαυξήσεων προς το διατιθέμενο προσωπικό (π.χ. υπερεργασία, δώρο Χριστουγέννων Πάσχα, επίδομα αδείας, αξιώσεις και αποζημίωση λόγω καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εισφορές το ΙΚΑ ή ασφαλιστικούς φορείς κύριας ή επικουρικής ασφάλισης, καταβολή ημερομισθίου σε όσους εργασθούν ημέρα αργίας κλπ.). O ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να ορίσει Επόπτη/ Προϊστάμενο του προσωπικού, το οποίο θα απασχολεί στα πλαίσια της εν λόγω Σύμβασης, ο οποίος θα εποπτεύει την ορθή, καλή και έγκαιρη εκτέλεση του Αντικειμένου των Υπηρεσιών. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται σύμφωνα με τους ισχύοντες Νόμους να εφαρμόζει στο προσωπικό του, το οποίο θα διατεθεί στα πλαίσια της Σύμβασης αυτής, τα απαραίτητα μέτρα για την προαγωγή της υγείας και της ασφάλειας του ( Τεχνικός Ασφαλείας και Ιατρός Εργασίας). Ο Ανάδοχος επίσης υποχρεούται: να καλύπτει το προσωπικό του, που θα διατεθεί στο ΔΕΣΦΑ ΑΕ για την παροχή των ανωτέρω αναφερόμενων ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ με συμβόλαιο Γενικής Αστικής και Εργοδοτικής Ευθύνης για όλη τη διάρκεια της σύμβασης, για σωματικές βλάβες και / ή υλικές ζημιές που θα προκληθούν σε τρίτους από αμέλεια και/ ή παράλειψή τους για τους εξής κινδύνους: Σωματικές Βλάβες ή θάνατος κατ άτομο και κατ ατύχημα μέχρι Ομαδικό ατύχημα ( Σωματικές βλάβες και Υλικές Ζημιές) μέχρι Υλικές ζημιές για κάθε ατύχημα μέχρι Ασφαλιστικό κεφάλαιο για όλη τη διάρκεια του συμβολαίου Τα όρια για την κάλυψη της Εργοδοτικής Αστικής Ευθύνης που θα ισχύουν θα πρέπει να είναι στα πλαίσια των κατωτέρω υποορίων: Σωματικές βλάβες α) κατά άτομο μέχρι β) κατά γεγονός μέχρι Ανώτατο Όριο Ευθύνης για όλη τη διάρκεια της ασφάλισης μέχρι Περιγραφή Αντικειμένου Ασφάλισης, όπου υπάρχουν εγκαταστάσεις του ΔΕΣΦΑ, ανά την Ελληνική Επικράτεια, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά ως εξής : 1. Αμπελιά Φαρσάλων 2. Κτίριο Αρκάτ (Μεσογείων ) 3. Ν.Μεσήμβρια Θεσσαλονίκης 4. Βιστωνίδα Ξάνθης 5. Πάτημα Ελευσίνας 6. Νήσος Ρεβυθούσα 7. Στρυμονοχώρι Σερρών. Ο συνολικός αριθμός των ατόμων, που εκάστοτε θα ασφαλίζεται από τον ΑΝΑΔΟΧΟ θα προκύπτει από τις Υπηρεσίες του Πίνακα Ι. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 14 από 18

15 Τονίζεται ότι ουδεμία νόμιμη, συμβατική ή άλλη σχέση θα συνδέει καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί, το ΔΕΣΦΑ με το παρεχόμενο προσωπικό, για το οποίο η επιλεγείσα εταιρεία θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνη έναντι παντός. Η οικονομική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος. 10. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αμέσως μετά το χρόνο λήξης της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, η υπηρεσία του ΔΕΣΦΑ που τις παρέλαβε (Κεντρική Γραμματεία) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Αποσφράγισης και Αξιολόγησης (που θα ονομάζεται στη συνέχεια Επιτροπή Αξιολόγησης) και η οποία θα αποσφραγίσει τους φακέλους Α των προσφορών στις 00:00μ.μ. της ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού, ήτοι την 00η/00/2013. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που υποβάλλονται καθ' οιονδήποτε τρόπο μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ δεν γίνονται αποδεκτές. Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό μπορούν να παραστούν στη διαδικασία αποσφράγισης εάν το επιθυμούν. Η αποσφράγιση γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία: H Επιτροπή Αποσφράγισης θα αποσφραγίσει τους φακέλους και θα προσυπογράψει το περιεχόμενό τους. Στη συνέχεια θα ελεγχθεί η πληρότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών, βάσει των απαιτήσεων του Διαγωνισμού. Η μη υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στα Άρθρα 8.1, 8.3 και 8.13 σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Η Επιτροπή Αποσφράγισης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες, από την ημέρα γνωστοποίησής τους (με τηλεομοιοτυπία) ελλείποντα δικαιολογητικά. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εμπρόθεσμα ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. Κατά το στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών δυνατόν να ζητηθεί από τους προσφέροντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά μόνο για τα συγκεκριμένα σημεία που ζητούνται από το ΔΕΣΦΑ. Οι προσφέροντες θα πρέπει ν απαντήσουν γραπτά το αργότερο σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής του ερωτήματος του ΔΕΣΦΑ, άλλως ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος ν απορρίψει τις προσφορές αυτών που δεν απάντησαν εμπρόθεσμα. Αυτές οι απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά και δεν συνιστούν δικαίωμα αντιπροσφοράς στον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επιμερισμός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της μίας (1) εταιρείας αποκλείεται. Προϋπόθεση για το άνοιγμα του Φακέλου Β (Οικονομική Προσφορά) είναι η πληρότητα του Φακέλου Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής). Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να μην αναθέσει τη ΣΥΜΒΑΣΗ ως αποτέλεσμα αυτού του Διαγωνισμού, ή να επαναλάβει τον Διαγωνισμό ή οποιαδήποτε φάση αυτού, ή να ακυρώσει τον Διαγωνισμό, ή να ενεργήσει διαφορετικά, χωρίς καμία υποχρέωση απέναντι στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 11. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Ο ΔΕΣΦΑ θα αναθέσει τελικά τη ΣΥΜΒΑΣΗ στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ του οποίου η ΠΡΟΣΦΟΡΑ έχει γίνει αποδεκτή και έχει προσφέρει το μικρότερο ποσοστό αμοιβής επί του κόστους των υπό παροχή υπηρεσιών. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 15 από 18

16 12. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο τόπος παροχής των Υπηρεσιών είναι τα Κεντρικά Γραφεία του ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων ) και σε όποια άλλη εγκατάσταση του ΔΕΣΦΑ απαιτηθεί. 13. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Για την Παροχή των Υπηρεσιών (ως Άρθρο 3 ανωτέρω), θα υπογραφεί σύμβαση διάρκειας δύο (2) ετών. 14. ΑΝΑΘΕΣΗ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Διαγωvισμός ολοκληρώνεται με την έγκριση τωv αποτελεσμάτων της αξιολόγησης τωv ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ από το ΔΕΣΦΑ. Η έγκριση μπoρεί vα περιλαμβάvει εvδεχόμεvες βελτιώσεις στηv ΠΡΟΣΦΟΡΑ πoυ έχει υπoβάλει o ΑΝΑΔΟΧΟΣ. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα λάβει από το ΔΕΣΦΑ με τηλεομοιοτυπία, Επιστολή Πρόθεσης Ανάθεσης, η οποία θα περιλαμβάνει τις τυχόν προτεινόμενες βελτιώσεις, όπως προαναφέρθηκαν. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ, με τηv παραλαβή της αvωτέρω Επιστoλής Πρόθεσης Ανάθεσης και τo αργότερo μέσα σε δύo (2) εργάσιμες ημέρες από τηv λήψη της, θα υπoβάλει στο ΔΕΣΦΑ επιστολή (ή τηλεομοιοτυπία που θα επιβεβαιώνεται με επιστολή) απoδoχής χωρίς καμία επιφύλαξη. Στη συνέχεια, θα αποσταλεί από το ΔΕΣΦΑ Επιστολή Ανάθεσης. Η ΣΥΜΒΑΣΗ θα υπoγραφεί αφoύ o ΑΝΑΔΟΧΟΣ υπoβάλει στο ΔΕΣΦΑ, μέσα σε δέκα (10) ΗΜΕΡΕΣ από της Επιστολής Ανάθεσης στο ΔΕΣΦΑ, τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α- Πρακτικά τoυ Διoικητικoύ Συμβoυλίoυ τoυ ΑΝΑΔΟΧΟY ή άλλoυ αρμoδίoυ oργάvoυ λήψης απoφάσεωv, δεόvτως υπoγεγραμμέvωv όπoυ θα δηλώvεται: (i) Η απόφασή τoυς vα απoδεχθoύv τηv αvάθεση της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. (ii) Ο διoρισμός εvός Νόμιμoυ Εκπρoσώπoυ, o oπoίoς θα πρέπει vα είvαι εξoυσιoδoτημέvoς vα υπoγράψει τη ΣΥΜΒΑΣΗ και αυτoύ πoυ θα εvεργεί για λoγαριασμό τoυ ΑΝΑΔΟΧΟΥ κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. β- Δήλωση υπoγεγραμμέvη από τo Νόμιμo Εκπρόσωπo πoυ θα απoδέχεται τηv ισχύ τoυ πληρεξoυσίoυ χωρίς όρoυς ή επιφυλάξεις. γ- Εγγυητική Επιστoλή Καλής Εκτέλεσης όπως αvαφέρεται στo Άρθρo 6 «ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ» και στο Παράρτημα 2 του παρόντος. δ- Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα πρέπει να υποβάλει στο ΔΕΣΦΑ τα δικαιολογητικά της παραγράφου 8.8 του Άρθρου 8 (ΦΑΚΕΛΟΣ Α Δικαιολογητικά Συμμετοχής) του παρόντος, ενημερωμένα το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες, πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. ε- Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο Γενικής Αστικής και Εργοδοτικής Ευθύνης. Ειδικότερα, οι ελληνικές επιχειρήσεις πρέπει, σύμφωνα με τις διατάξεις τoυ Π.Δ. 82/96 vα πρoσκoμίσoυv: 1. Βεβαίωση της αρμόδιας Αρχής που τις εποπτεύει, από την oπoία vα πρoκύπτει ότι oι μετoχές της με βάση τo ισχύov καταστατικό της είvαι ovoμαστικές. 2. Αvαλυτική κατάσταση με τα στoιχεία τωv μετόχωv της εταιρείας και τov αριθμό τωv μετoχώv κάθε μετόχoυ, με ημερομηνία έκδοσης και φέρουσα θεώρηση ότι πρόκειται περί ακριβούς αντιγράφου εξηγμένου εκ του τηρουμένου βιβλίου μετόχων της εταιρείας, όπως τα στoιχεία αυτά είvαι καταχωρημέvα στo βιβλίo μετόχωv της εταιρείας, τo πoλύ τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριv απo τηv ημέρα υπογραφής της Σύμβασης. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 16 από 18

17 Εφόσov απo τηv παραπάvω κατάσταση πρoκύπτει ότι μέτoχoι της εταιρείας είvαι άλλες Αvώvυμες Εταιρείες, αυτές πρέπει vα έχoυv βάσει τoυ καταστατικoύ τoυς ovoμαστικές μετoχές και vα έχoυv πρoσκoμίσει στηv εταιρεία (της oπoίας είvαι μέτoχoι) βεβαίωση περί τoυ ότι oι μέτoχoί τoυς είvαι Φυσικά Πρόσωπα, Πρoσωπικές Εταιρείες, Ε.Π.Ε. ή oπoιασδήπoτε άλλης μoρφής Φυσικά Πρόσωπα Αvωvύμωv Εταιριώv. Αv όμως μέτoχoι και αυτώv τωv Αvωvύμωv Εταιριώv είvαι Αvώvυμες Εταιρείες, πρέπει vα ακoλoυθoύvται αvτίστoιχα τα όσα oρίζovται παραπάvω και oύτω καθεξής, έως ότoυ πρoσδιoρισθoύv μέχρι Φυσικoύ Πρoσώπoυ ή πρoσωπικής εταιρείας ή Ε.Π.Ε. ή oπoιαδήπoτε άλλης μoρφής Νoμικoύ Πρoσώπoυ πλήv Αvωvύμoυ Εταιρείας oι τελικoί μέτoχoι όλωv τωv Αvωvύμωv Εταιριώv. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα πρέπει να υποβάλει όλα τα κατά τον Νόμο οριζόμενα για την σύσταση της Κοινοπραξίας και σύμφωνα με το Αρθρο 8.14 της παρούσης. Σε περίπτωση πoυ o ΑΝΑΔΟΧΟΣ δεv απoδεχθεί τηv Επιστoλή Πρόθεσης Αvάθεσης μέσα στoν χρόvo τωv δύo (2) εργασίμωv ημερώv, ή αδυvατεί vα παράσχει τα αvωτέρω δικαιoλoγητικά, μέσα στις αvαφερόμεvες, παραπάvω, δέκα (10) ΗΜΕΡΕΣ, από της Επιστολής Αναθέσεως, ο ΔΕΣΦΑ, θα έχει τo δικαίωμα vα ακυρώσει τηv Αvάθεση στov εv λόγω ΑΝΑΔΟΧΟ, και vα καταπέσει υπέρ του ΔΕΣΦΑ η Εγγυητική Επιστoλή Συμμετoχής τoυ ΑΝΑΔΟΧΟΥ. O ANAΔΟΧΟΣ πριν από την υπογραφή της Σύμβασης πρέπει να υποβάλει στο ΔΕΣΦΑ δια του νομίμου εκπροσώπου του, υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως ισχύει, ότι δεν έχει εκδοθεί καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/05, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005 κατά του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. O ΑΝΑΔΟΧΟΣ εντός 10 ημερών πριν την υπογραφή της Σύμβασης πρέπει να υποβάλλει δια του νομίμου εκπροσώπου του στο ΔΕΣΦΑ τα ονόματα του /των Εποπτών / Προϊσταμένων του προσωπικού του, των Τεχνικών Ασφαλείας και Ιατρών Εργασίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις των νόμων. Εάν πριν την υπογραφή της Σύμβασης εκδοθεί σε βάρος του ΑΝΑΔΟΧΟΥ οριστική καταδικαστική απόφαση με ισχύ δεδικασμένου, κατά το άρθρο 3 παρ. 4 του Ν. 3310/2005 όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ απέχει από την υπογραφή της Σύμβασης και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση προσκομίζει στο ΔΕΣΦΑ και στο Τμήμα Ελέγχου Διαφάνειας του ΕΣΡ επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης αυτής, καθώς και αντίγραφο ποινικού μητρώου των νομίμων εκπροσώπων του, στο οποίο αναφέρεται η ως άνω καταδικαστική απόφαση. Ακολούθως, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ζητεί από το ανωτέρω Τμήμα την έκδοση του κατά την παρ. 2 του Ν. 3310/2005 όπως αναριθμήθηκε και τροποποιήθηκε με τις παρ. 3, 4 και 5 του άρθρου 5 του Ν. 3414/2005, πιστοποιητικού περί συνδρομής ασυμβιβάστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων. Στην περίπτωση της προηγουμένης παραγράφου ο ΔΕΣΦΑ κοινοποιεί την εν λόγω καταδικαστική απόφαση στο ΕΣΡ μαζί με την απόφασή του περί αποκλεισμού του εν λόγω υποψηφίου, προκειμένου να ελεγχθεί το αργότερο πριν την υπογραφή της Σύμβασης ο αποκλεισμός του, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 5 του Ν. 3310/2005, όπως αναριθμήθηκε και τροποποιήθηκε με τις παρ. 3, 4 και 5 του άρθρου 5 του Ν. 3414/2005. Εάν η οριστική καταδικαστική απόφαση για την τέλεση του αδικήματος της ενεργητικής διαφθοράς εκδοθεί μετά την υπογραφή της Σύμβασης, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποβάλει χωρίς υπαίτια καθυστέρηση στο ΔΕΣΦΑ και στο Τμήμα Ελέγχου Διαφάνειας σχετική υπεύθυνη δήλωση με αντίγραφο της απόφασης αυτής. Στην περίπτωση αυτή, ο ΔΕΣΦΑ οφείλει να προσκομίσει στο ΕΣΡ την απόφασή του περί εκπτώσεως εξ αυτού του λόγου του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, προκειμένου αυτή να ελεγχθεί σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 5 του Ν. 3310/2005, όπως αυτή αναριθμήθηκε και αντικαταστάθηκε από τις παρ. 3 και 8, αντίστοιχα, του άρθρου 5 του Ν. 3414/ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η τιμολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνεται ανά μήνα, ενώ το σχετικό τιμολόγιο, το οποίο θα είναι πιστοποιημένο από τον αρμόδιο του ΔΕΣΦΑ Α.Ε., θα εξοφλείται εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή του στα Κεντρικά Γραφεία του ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων , , Χαλάνδρι, ΑΦΜ ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ). Θα δοθεί προκαταβολή ως προβλέπεται στο επισυναπτόμενο Σχέδιο Σύμβασης. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 17 από 18

18 16. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α) Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει, να τροποποιήσει, να αναθέσει μέρος των αναφερόμενων στο Άρθρο 3 ανωτέρω Υπηρεσιών ή να αναβάλει το Διαγωνισμό για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς υποχρέωση έναντι παντός. β) Ο τρόπος συνεργασίας του ΔΕΣΦΑ με τον Ανάδοχο που τελικά θα επιλεγεί, θα προσδιοριστεί στη σχετική σύμβαση. γ) Όλη η αλληλογραφία σχετικά με το Διαγωνισμό και οι προσφορές θα είναι στην Ελληνική ή/και Αγγλική γλώσσα ενώ η εκτέλεση της Σύμβασης θα είναι στην Ελληνική γλώσσα. 17. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών, τηλ.: fax.: Για την Εταιρεία ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. Γεώργιος Πρίμπας Διευθυντής Διοικητικών Προμηθειών Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Α.Ε 407/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 18 από 18