ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (e-σεπ αξιολόγηση)

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (e-σεπ αξιολόγηση) Για τον Αρχηγό Εισαγωγή Το παρόν κείμενο έχει σκοπό να εξηγήσει στον Εκπαιδευτή που αναλαμβάνει σαν Αρχηγός να οργανώσει και να υλοποιήσει μία Εκπαίδευση, τη χρήση του προγράμματος e-σεπ αξιολόγηση, στο νέο ηλεκτρονικό σύστημα. Στο συγκεκριμένο πρόγραμμα, καταχωρούνται όλα τα στοιχεία από τα έντυπα των αξιολογήσεων που έχουν συμπληρωθεί από τους εκπαιδευόμενους, καθώς και η αξιολόγηση του Αρχηγού για τα μέλη της εκπαιδευτική ομάδας που συμμετείχαν. Τρόπος εισαγωγής στο e-σεπ αξιολόγηση Όταν θα έχει ολοκληρωθεί η εκπαίδευση, ο Αρχηγός έχει στα χέρια του συμπληρωμένα τα παρακάτω έντυπα: 1. Έντυπο αξιολόγησης εκπαίδευσης 2. Έντυπο αξιολόγησης θέματος/δραστηριότητας εκπαιδευτή 3. Έντυπο αυτο-αξιολόγησης και αξιολόγησης Εκπαιδευτή από Αρχηγό 4. Έντυπο αξιολόγησης παραστάτη (το συγκεκριμένο δεν καταχωρείται στο σύστημα και χρησιμεύει για την καθημερινή αξιολόγηση των εκπαιδευομένων κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης από τον παραστάτη με απώτερο στόχο και σκοπό τη βελτίωσή τους, με την υποστήριξη του Αρχηγού και της εκπαιδευτικής ομάδας). Για να καταχωρηθούν τα στοιχεία των παραπάνω εντύπων (1,2,3), ο Αρχηγός εισάγεται στο σύστημα μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης: η οποία εμφανίζει την παρακάτω οθόνη: 1

2 Όπως βλέπετε για την εισαγωγή απαιτούνται Αριθμός Μητρώου και Κωδικός Πρόσβασης. ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΟΥ: Όλους τους Αριθμούς Μητρώου των εκπαιδευομένων, θα τους βρείτε από το Φάκελο της Εκπαίδευσης στο e-training ( Στο πεδίο «Εκπαιδευόμενοι» επάνω και δεξιά θα δείτε το σήμα του προγράμματος excel. Κάνοντας κλικ επάνω σε αυτό, έχετε στον υπολογιστή σας τη λίστα με τα στοιχεία των εκπαιδευoμένων της εκπαίδευσής σας, σε μορφή excel. Η πρώτη στήλη σας δίνει τους Αριθμούς των Μητρώων τους. Επίσης σε αυτό το πεδίο ο Αρχηγός πληκτρολογεί τον Αριθμό Μητρώου του, όταν θα καταχωρήσει τις αξιολογήσεις του για τα μέλη της εκπαιδευτικής ομάδας της Εκπαίδευσης. ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ: Είναι κοινός για όλους τους εκπαιδευόμενους (και τον Αρχηγό) και σας τον δίνει η Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε.. Με αυτά τα δύο στοιχεία θα καταχωρήσετε τις αξιολογήσεις των εκπαιδευομένων (Έντυπο Αξιολόγησης Εκπαίδευσης και Έντυπο Αξιολόγησης Θέματος/Δραστηριότητας Εκπαιδευτή) στο πρόγραμμα e-σεπ αξιολόγηση. Τρόπος εργασίας βήματα Στο παρακάτω παράδειγμα υποθέτουμε ότι έχει ολοκληρωθεί ένα Σεμινάριο της Επιστημονικής Ένωσης Εκπαιδευτών Ενηλίκων και πάμε να καταχωρήσουμε τις αξιολογήσεις Βήμα 1 Είσοδος στο e-σεπ αξιολόγηση Πληκτρολογείτε τον Αριθμό Μητρώου του πρώτου εκπαιδευόμενου και τον κωδικό πρόβασης. Εισάγεστε στο σύστημα και βλέπετε την παρακάτω οθόνη: 2

3 Επάνω και δεξιά εμφανίζεται το όνομα του εκπαιδευόμενου. Κάτω από τον τίτλο του προγράμματος βλέπετε το είδος της εκπαίδευσης και ακριβώς από κάτω τους τίτλους «Αξιολόγηση Θεμάτων/Δραστηριοτήτων» και δίπλα «Αξιολόγηση Εκπαίδευσης». Βήμα 2 Καταχώριση αξιολόγησης Θέματος/Δραστηριότητας Εκπαιδευτή Επιλέγουμε από κάτω ένα ένα τα θέματα και τις δραστηριότητες της εκπαίδευσης από το πεδίο που ονομάζεται «Θέμα ή Δραστηριότητα» (βλ. επάνω οθόνη). Κάθε φορά που επιλέγουμε ένα, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: 3

4 Βλέπετε λοιπόν, ότι εμφανίζονται όλα τα πεδία αξιολόγησης που υπάρχουν και στο έντυπο που έχει συμπληρώσει ο εκπαιδευόμενος και εσείς σε κάθε πεδίο συμπληρώνετε τη βαθμολογία που έχει δοθεί και στο τέλος καταγράφετε αν έχουν γραφτεί κάποιες σημειώσεις. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάνετε κλικ στην «Καταχώρηση» και θα εμφανιστεί στην οθόνη σας το παρακάτω μήνυμα, όπου κάνετε κλικ στο «Κλείσιμο» : Βήμα 3 Καταχώρηση αξιολόγησης σχολής Κάτω από το είδος της εκπαίδευσης (όπως είπαμε στο Βήμα 1) βλέπετε 2 πεδία. Αριστερά «Αξιολόγηση Θεμάτων/Δραστηριοτήτων» για την οποία αναφερθήκαμε στο Βήμα 2 και δεξιά «Αξιολόγηση Εκπαίδευσης» όπου και κάνετε κλικ. Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: 4

5 5

6 Και εδώ θα δείτε όλα τα πεδία αξιολόγησης που υπάρχουν και στο αντίστοιχο έντυπο. Συμπληρώνετε σε κάθε πεδίο τη βαθμολογία που έχει δώσει ο εκπαιδευόμενος και σημειώνετε δίπλα αν υπάρχουν κάποιες σημειώσεις. Στο τέλος επίσης καταγράφετε αν υπάρχουν γενικές σημειώσεις από τον εκπαιδευόμενο και στο τέλος κάνετε κλικ στην «Καταχώρηση». Η καταχώρηση θα ολοκληρωθεί μόνο αν έχουν συμπληρωθεί όλες οι βαθμολογίες, αλλιώς το σύστημα θα σας υποδείξει που ενδεχομένως δεν έχει καταχωρηθεί κάποια και δε θα ολοκληρώσει την καταχώρηση. Ολοκληρώνοντας την καταχώρηση και κάνοντας κλικ στο μπλε εικονίδιο - Καταχώρηση, θα σας εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα και κάνετε κλικ στο «Κλείσιμο». 6

7 Στη συνέχεια κάνετε κλικ στην κόκκινη ένδειξη «Έξοδος» και η καταχώρηση των αξιολογήσεων του συγκεκριμένου εκπαιδευόμενου έχει ολοκληρωθεί. Έτσι επανέρχεστε την αρχική σελίδα του συστήματος, όπου πληκτρολογείτε τον Αριθμό Μητρώου του επόμενου εκπαιδευόμενου και τον κωδικό πρόσβασης που είναι ο ίδιος για όλους και συνεχίζετε την καταχώριση των αξιολογήσεων. Βήμα 4 Καταχώρηση αξιολογήσεων στο e-training Το ηλεκτρονικό πρόγραμμα e-σεπ αξιολόγηση, συνδέεται με το e-training και το φάκελο της εκπαίδευσής σας. Πηγαίνετε τώρα στο e-training ( και μπαίνετε με τον κωδικό που έχετε πάρει από την Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε., πριν ξεκινήσετε την εκπαίδευση. 7

8 Πηγαίνετε στο πεδίο «Γενική Αξιολόγηση» και βλέπετε την παρακάτω οθόνη: 8

9 Επειδή στο παράδειγμά μας, καταχωρήσαμε τις αξιολογήσεις ενός εκπαιδευόμενου, βλέπετε ότι επάνω αναγράφεται ότι «Έχουν αξιολογήσει 1 από τους 5 συμμετέχοντες». Μόλις εσείς ολοκληρώσετε τις αξιολογήσεις όλων των εκπαιδευομένων, θα επιβεβαιωθείτε από αυτή την αναγραφή ότι έχουν καταχωρηθεί όλες. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί «Υπολογισμός» και αυτόματα θα δείτε τους μέσους όρους αξιολογήσεων σε κάθε ένα πεδίο αξιολόγησης από κάτω και το μέσο όρο αξιολόγησης της σχολής στο τέλος της σελίδας. Στη συνέχεια και αφού έχει ολοκληρωθεί ο υπολογισμός πηγαίνετε στο διπλανό πεδίο «Αξιολόγηση», όπου βλέπετε την παρακάτω οθόνη: Εδώ λοιπόν επιλέγετε ένα θέμα. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στην ένδειξη «Υπολογισμός» και αυτόματα εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη, που παρουσιάζει τους μέσους όρους βαθμολογίας σε κάθε ένα πεδίο αξιολόγησης: 9

10 Ακριβώς το ίδιο κάνετε για όλα τα θέματα και τις δραστηριότητες, προκειμένου να γίνουν σε όλα οι υπολογισμοί και να καταχωρηθούν οι μέσοι όροι των αξιολογήσεων. Βήμα 5 Καταχώριση αξιολογήσεων Αρχηγού για τα μέλη της εκπαιδευτικής ομάδας Σε αυτό το βήμα το Αρχηγός της συγκεκριμένης Εκπαίδευσης, καταχωρεί την αξιολόγησή του για κάθε ένα από τα μέλη της εκπαιδευτικής ομάδας που έχει σχηματίσει για τη διεξαγωγή της εκπαίδευσης που έχει αναλάβει, σύμφωνα με το έντυπο της Αυτοαξιολόγησης Αξιολόγησης Εκπαιδευτή από Αρχηγό. Πηγαίνετε στο ηλεκτρονικό σύστημα e-σεπ αξιολόγηση ( Ο Αρχηγός πληκτρολογεί τον Αριθμό Μητρώου του και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποίησε για την καταχώριση των αξιολογήσεων των εκπαιδευομένων και βλέπει την παρακάτω οθόνη: Ο Αρχηγός επιλέγει τον Εκπαιδευτή, καταχωρεί τη βαθμολογία του στα πεδία, γράφει αν έχει κάτι συμπληρωματικά στο τέλος και κάνει κλικ στην «Καταχώρηση». Στη συνέχεια επιλέγει τον επόμενο Εκπαιδευτή κ.ο.κ.. Έτσι ολοκληρώνεται και η αξιολόγηση του Αρχηγού για τα μέλη της εκπαιδευτικής ομάδας της συγκεκριμένης εκπαίδευσης. 10

11 Ολοκλήρωση Με την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων, έχει ολοκληρωθεί η καταχώρηση και ο υπολογισμός των βαθμολογιών των αξιολογήσεων των εκπαιδευόμενων και του Αρχηγού για τη συγκεκριμένη εκπαίδευση. Όλα τα πρωτότυπα και συμπληρωμένα έντυπα μαζί με τα έντυπα των αξιολογήσεων των παραστατών, συνοδευόμενα με τον οικονομικό απολογισμό της εκπαίδευσης και τα παραστατικά εσόδων και εξόδων, αποστέλλονται από τον Αρχηγό στην Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε., προκειμένου να ολοκληρωθεί όλη η διαδικασία και να ανακοινωθούν τα αποτελέσματα. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: Τα βήματα 1,2,3 μπορούν να γίνουν και από τους ίδιους τους εκπαιδευόμενους, μέσω pc, notebook, tablet ή smartphone κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης ή αμέσως μετά από αυτή, χωρίς να είναι απαραίτητο να συμπληρώσουν τα αντίστοιχα έντυπα. Για να το κάνουν (όπως αναγράφεται στο Βήμα 1), χρειάζονται τον Αριθμό Μητρώου τους και τον κωδικό τον οποίο και θα τους δώσει ο Αρχηγός της Εκπαίδευσης αμέσως μετά την έναρξή της. Τα βήματα 4,5 γίνονται από τον Αρχηγό. Για οποιαδήποτε επιπλέον ενημέρωση, πληροφορία και υποστήριξη επικοινωνείτε με την Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε. στο efsxolonge@sep.org.gr ή τηλεφωνικά στον αριθμό Τις οδηγίες μπορείτε να τις δείτε και σε video στο You Tube, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: 11