εισαγωγή και διαχείριση δεδομένων στο νέο πληροφοριακό σύστημα κτηματολογίου εξοπλισμού ΤΠΕ σχολικών μονάδων inventory.sch.gr

Transcript

1 εισαγωγή και διαχείριση δεδομένων στο νέο πληροφοριακό σύστημα κτηματολογίου εξοπλισμού ΤΠΕ σχολικών μονάδων inventory.sch.gr Δ.Δ.Ε. Ξάνθης ΚΕ.ΠΛΗ.ΝΕ.Τ. Ξάνθης Πέμπτη 11 Δεκεμβρίου 2014 Αμφιθέατρο 1 ου Γυμνασίου Ξάνθης

2 ημερομηνίες αρχικό έγγραφο: Υ.ΠΑΙ.Θ / νέο έγγραφο με παράταση ημερομηνιών: /Δ2/

3 βασικές ενέργειες υπηρεσίας κτηματολογίου Στην υπηρεσία Κτηματολογίου καταχωρείται ηλεκτρονικά ο εξοπλισμός ΤΠΕ που ανήκει στη μονάδα και έχει καταχωρηθεί στο βιβλίο υλικού του σχολείου. Επικαιροποίηση βιβλίου υλικού Βασικές ενέργειες: Εισαγωγή: Υπεύθυνοι για την εισαγωγή του εξοπλισμού είναι εκτός από το προσωπικό της μονάδας και οι τεχνικοί υποστήριξης των μονάδων στα πλαίσια της δράσης Α7. Διαχείριση: Τη διαχείριση του εξοπλισμού της μονάδας την αναλαμβάνει ο διαχειριστής της κατάστασης του εξοπλισμού (π.χ υπεύθυνος εργαστηρίου) Απογραφή: Την απογραφή του σχολείου την υπογράφει ψηφιακά ο κάτοχος της επίσημης σφραγίδας της μονάδας ή ο κάτοχος της ψηφιακής υπογραφής της μονάδας.

4 διευκρίνιση ρόλων οι ρόλοι δεν είναι ιεραρχικοί. σε ένα χρήστη μπορούν να αποδοθούν περισσότεροι από ένας ρόλοι (π.χ. ο Διευθυντής μπορεί να αναλάβει και Εισαγωγή και Διαχείριση) για να ενταχθεί ένας χρήστης με τον λογαριασμό του στο κατάλληλο group θα πρέπει να επικοινωνήσει με το αρμόδιο helpdesk ΠΣΔ της περιοχής του τηλεφωνικά ( )ή μέσω του helpdesk.sch.gr για να αιτηθεί την ένταξη του (έχουν αποσταλεί σχετικές οδηγίες).

5 εισαγωγή εκτελείται κατά την παραλαβή νέου εξοπλισμού ή κατά την πρώτη καταγραφή εξοπλισμού της μονάδας. δεν μπορούν να εισαχθούν καταγραφές από το παλιό ΠΣ Κτηματολογίου («τα παλιά δεδομένα θεωρούνται λόγω παλαιότητας μη επικαιροποιημένα»). επιλέγετε Νέα Παραλαβή σε αυτή τη ροή ο χρήστης ακολουθεί ένα οδηγό (wizard) που αναλύεται σε 5 βήματα.

6 παράμετροι 1ου βήματος Σύμβαση Προμήθειας: Επιχειρησιακό ή Τομεακό Πρόγραμμα Π.Ε.Π Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κρατικός προϋπολογισμός Δωρεά Σχολική Επιτροπή Υφιστάμενος Εξοπλισμός* * Εφόσον ο χρήστης αγνοεί πλήρως τον τρόπο προέλευσης του εξοπλισμού ή είναι πολύ παλιός

7 παράμετροι 1ου βήματος - συνέχεια Προμηθευτής: Στην περίπτωση που ο προμηθευτής δεν είναι στη λίστα μπορεί ο χρήστης να κάνει αίτημα μέσω του ΠΣ helpdesk για εισαγωγή νέου προμηθευτή. Εάν ο Προμηθευτής είναι άγνωστος τότε ο χρήστης επιλέγει Άγνωστος-Unknown. Ημερομηνία Έκδοσης: 20/10/2014: η πιο πρόσφατη που επιτρέπεται, για υφιστάμενο εξοπλισμό Ολοκλήρωση 1ου βήματος: κλικ Συνέχεια

8 εισαγωγή βήμα 2 ο : επιλογή ειδών εξοπλισμού

9 κατηγορίες εξοπλισμού 1. υπολογιστικός

10 κατηγορίες εξοπλισμού 2. δικτυακός

11 κατηγορίες εξοπλισμού 3. περιφερειακός

12 κατηγορίες εξοπλισμού 4. λογισμικό

13 εισαγωγή βήμα 3 ο : επιλογή προϊόντος Σε αυτή την οθόνη ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει τα εξής: Κατασκευαστής Προϊόν (μοντέλο) Ποσότητα Σειριακοί Αριθμοί (προαιρετικό): διαχωρίζονται με κόμμα. η επιλογή GENERIC δεν καταγράφεται VBI εξοπλισμός

14 υποχρεωτικά εξαρτήματα workstation HWiNFO32 (δωρεάν, για ανίχνευση υλικολογισμικού) Speccy της Piriform. Είναι δωρεάν, τρέχει γρήγορα, και κάνει export σε αρχείο.txt

15 εισαγωγή βήμα 3 ο : διευκρινίσεις ο χρήστης δεν μπορεί να βρει το ζητούμενο προϊόν επιλέγει «αίτημα καταχώρησης προϊόντος». τότε εμφανίζεται μια φόρμα εισαγωγής στοιχείων του προϊόντος. η φόρμα αυτή «μεταφράζεται» σε τεχνικό δελτίο στο ΠΣ helpdesk και προς έγκριση και αυτόματη εισαγωγή στη λίστα των διαθέσιμων προϊόντων του Κτηματολογίου. αποστέλλεται απαντητικό mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση του σχολείου.

16 εισαγωγή βήμα 4 ο : πίνακας προϊόντων ο χρήστης μπορεί να κάνει επισκόπηση στον πίνακα με τα προϊόντα που έχει προσθέσει. ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τον εξοπλισμό που ήδη έχει περάσει ή σε περίπτωση λάθους να τον διαγράψει. εφόσον έχει να υποβάλλει και άλλο εξοπλισμό που τον παρέλαβε βάσει της ίδιας προέλευσης σύμβασης (π.χ ΔΩΡΕΑ κλπ) τότε θα επιλέξει προσθήκη εξοπλισμού (1) και θα επαναλάβει την ίδια διαδικασία για επόμενο είδος. εάν έχει ολοκληρώσει τη διαδικασία εισαγωγής και θέλει να προχωρήσει σε παραλαβή του εξοπλισμού τότε θα επιλέξει το Αποθήκευση και κλείσιμο (2).

17 εισαγωγή βήμα 5 ο : τέλος - προετοιμασία παραλαβής ο χρήστης καλείται να επιλέξει την τοποθεσία του εξοπλισμού (π.χ Εργαστήριο Πληροφορικής, Αποθήκη, Αίθουσα, Γωνιά Υπολογιστή κλπ). προσοχή! Με την ολοκλήρωση και του 5ου βήματος (κλικ Τέλος) αποθηκεύονται όλα όσα έχουμε καταγράψει. Διαφορετικά από την αρχή!!!

18 διαχείριση Η φάση της διαχείρισης εξοπλισμού αφορά έναν ενισχυμένο ρόλο μέσα στο ΠΣ Κτηματολογίου που δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να διαχειριστεί τον εξοπλισμό της μονάδας και να επικυρώσει μετακινήσεις / τροποποιήσεις του εξοπλισμού. Ο χρήστης με δικαιώματα διαχείρισης (π.χ υπεύθυνος εργαστηρίου) θα οδηγηθεί στην παρακάτω οθόνη. Εκκρεμείς παραλαβές Εκκρεμείς παραλαβές

19 εκκρεμείς παραλαβές εμφανίζεται στην αρχική οθόνη της διαχείρισης, όταν έχει ξεκινήσει νέα παραλαβή, & έχει γίνει εισαγωγή στοιχείων, αλλά δεν έχει γίνει επιβεβαίωση παραλαβής σε αυτό το σημείο μπορεί να γίνει αλλαγή στοιχείων καταχώρησης: επιλέγουμε Επεξεργασία της παραλαβής αλλάζουμε τα στοιχεία π.χ. παραλαβής επιλέγω Συνέχεια πηγαίνω στο βήμα 4 (αποθήκευση) και βήμα 5 (επιλογή τοποθεσίας και Τέλος)

20 επιβεβαίωση παραλαβής εκκρεμείς παραλαβές: δημιουργήθηκαν κατά την εισαγωγή εξοπλισμού Προσοχή! Εφόσον επιβεβαιωθεί μία παραλαβή δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές

21 διαχείριση διαθέσιμες ενέργειες: 1. λίστα εξοπλισμού μονάδας Η λίστα εξοπλισμού μονάδας επιστρέφει στο χρήστη ένα πίνακα με την εποπτική εικόνα του εξοπλισμού της μονάδας. σε αυτό τον πίνακα εμφανίζονται μοναδικά τα προϊόντα που έχουν κτηματολογηθεί στο σχολείο. πρώτα εμφανίζεται το είδος (π.χ laptop router workstation server επεξεργαστής κ.π.α) στη συνέχεια ο κατασκευαστής η περιγραφή (μοντέλο) του προϊόντος και η ποσότητα.

22 διαχείριση διαθέσιμες ενέργειες: 2. καταστροφή εξοπλισμού βήμα 1ο ο διαχειριστής μπορεί να επιλέξει εξοπλισμό και να τον στείλει «προς καταστροφή». ο εξοπλισμός δεν είναι πλέον χρεωμένος στη μονάδα και καταγράφεται στο ιστορικό του ως κατεστραμμένος. δεν εξαφανίζεται εντελώς οδηγείται σε μια virtual αποθήκη του κτηματολογίου, όπου παραμένει και δεν είναι πλέον ορατός από κανένα χρήστη παρά μόνον από τον admin του κτηματολογίου. για τη διαδικασία της καταστροφής καλείται ο διαχειριστής να συμπληρώσει αρχικά μια φόρμα με τα βασικά στοιχεία για την ενέργεια αυτή στη συνέχεια επιλέγει ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

23 καταστροφή εξοπλισμού βήμα 2ο οδηγείται στη λίστα εξοπλισμού όπου μπορεί με check box να επιλέξει τον εξοπλισμό προς καταστροφή.

24 καταστροφή εξοπλισμού βήμα 3ο στη συνέχεια εμφανίζεται πλέον η φόρμα της καταστροφής με τα πλήρη στοιχεία και τον εξοπλισμό που επιλέχθηκε. ο χρήστης μπορεί να διακρίνει ότι βρίσκεται σε κατάσταση μη επικυρωμένη.

25 καταστροφή εξοπλισμού βήμα 4ο η επικύρωση της κίνησης γίνεται από τον ίδιο το διαχειριστή εφόσον επιλέξει ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΚΙΝΗΣΗΣ, από το menu στα δεξιά της οθόνης. δίνεται και η δυνατότητα απόρριψης της μετακίνησης. Δηλαδή ο διαχειριστής να μην εγκρίνει την μεταφορά του εξοπλισμού αυτού προς καταστροφή. επιλογή επιπλέον εξοπλισμού, έξοδος από την επιλογή εξοπλισμού και διαγραφή της εκκρεμούς μετακίνησης, δηλαδή της καταστροφής.

26 διαχείριση διαθέσιμες ενέργειες: 3. κλοπή εξοπλισμού με αυτή την ενέργεια ο διαχειριστής μπορεί να δηλώσει τον εξοπλισμό που κλάπηκε και στην ουσία να αφαιρεθεί από τη λίστα εξοπλισμού της μονάδας. το μοντέλο είναι παρόμοιο με αυτό της καταστροφής και εδώ ο εξοπλισμός δεν εξαφανίζεται εντελώς αλλά οδηγείται σε μια virtual αποθήκη του κτηματολογίου, όπου παραμένει και δεν είναι πλέον ορατός από κανένα χρήστη παρά μόνον από τον admin του κτηματολογίου. 1. συμπλήρωση φόρμας 2. επιλογή εξοπλισμού 3. επικύρωση

27 διαχείριση διαθέσιμες ενέργειες: 4. μετακίνηση εξοπλισμού από άλλη μονάδα η ενέργεια αυτή αφορά τη μεταφορά εξοπλισμού από μια άλλη μονάδα προς τη μονάδα ενδιαφέροντος, τη μονάδα δηλαδή που τη δεδομένη στιγμή διαχειρίζεται ο χρήστης. εμφανίζεται μια φόρμα όπου είναι προεπιλεγμένη η τοποθεσία προορισμού η τοποθεσία προέλευσης είναι κενή και ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τη μονάδα από την οποία πρόκειται να παραλάβει εξοπλισμό. κατόπιν, ο διαχειριστής συμπληρώνει τα υπόλοιπα στοιχεία της φόρμας όπως ο αρ. καταχώρησης που έχει αποδοθεί από το σχολείο για να γίνει αυτή η μεταφορά ή και ο αριθμός απόφασης σύμφωνα με τον οποίο πραγματοποιείται η μεταφορά εξοπλισμού από σχολείο σε σχολείο. επιπλέον μπορεί να συμπληρώσει πιθανές σημειώσεις που αφορούν τη συγκεκριμένη μεταφορά π.χ Δωρεά εξοπλισμού από Σχολείο τάδε

28 μετακίνηση εξοπλισμού από άλλη μονάδα - συνέχεια συμπληρώνοντας όλα τα παραπάνω και επιλέγοντας «ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» οδηγείται στη λίστα εξοπλισμού του σχολείου από το οποίο πρόκειται να παραλάβει εξοπλισμό. για να ολοκληρωθεί η διαδικασία θα πρέπει και οι 2 διαχειριστές των 2 εμπλεκόμενων μονάδων να επικυρώσουν την κίνηση. με την επικύρωση της κίνησης συμπληρώνεται και η φόρμα μετακίνησης με τα στοιχεία του εκπαιδευτικού που ολοκλήρωσε τη διαδικασία.

29 διαχείριση διαθέσιμες ενέργειες: 5. εσωτερική μετακίνηση εξοπλισμού Κατά την εσωτερική μετακίνηση εξοπλισμού ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα μεταφοράς εξοπλισμού μεταξύ του ΕΝΕΡΓΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ της μονάδας και της ΑΠΟΘΗΚΗΣ. Η κίνηση αυτή δίνει τη δυνατότητα στο σχολείο να διατηρεί ξεχωριστά τον εξοπλισμό που είναι ανενεργός λόγω βλάβης ή επειδή δεν μπορεί να λειτουργήσει αυτόνομα (π.χ ram cpu HDD) από τον ενεργό εξοπλισμό.

30 διαχείριση διαθέσιμες ενέργειες: 6. όλες οι απογραφές σε αυτή την καρτέλα ο χρήστης μπορεί να δει όλες τις απογραφές που έχουν γίνει στο σχολείο επιλέγοντας να ανοίξει κάποια μπορεί να δει και το επικυρωμένο αρχείο με τον εξοπλισμό του αλλά και το χρήστη που επικύρωσε την απογραφή.

31 διαχείριση διαθέσιμες ενέργειες: 7. νέα απογραφή *** διαδικασία 4 βημάτων Η απογραφή εξοπλισμού είναι μια ενέργεια κατά την οποία πιστοποιείται η κατάσταση του εξοπλισμού του σχολείου, ποιοτικά και ποσοτικά, σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή (είναι στιγμιότυπο η απογραφή). Προτείνεται να διενεργείται μια φορά το χρόνο, με τη λήξη της σχολικής χρονιάς και την παράδοση του εργαστηρίου στο διευθυντή του σχολείου. Η διαδικασία της απογραφής αποτυπώνεται σε 4 βήματα. 1. Νέα απογραφή 2. Έλεγχος Εξοπλισμού 3. Ψηφιακή υπογραφή 4. Επικύρωση της απογραφής Προσοχή! Μετά από την επικύρωση/υπογραφή μίας απογραφής ΔΕΝ επιτρέπεται να γίνουν κινήσεις (εισαγωγή -τροποποίηση) σε προηγούμενες ημερομηνίες.

32 νέα απογραφή βήμα 1ο: προετοιμασία νέας απογραφής Ο διαχειριστής του σχολείου μπορεί να ανοίξει μια νέα απογραφή με σκοπό να την προετοιμάσει προς επικύρωση (ή απόρριψη-διαγραφή) από τον επόμενο ρόλο του χρήστη που έχει δηλωθεί στο group της Απογραφής (δηλ. Το Δ/ντή). Νέα απογραφή : Το πρώτο βήμα ενεργοποιείται από το διαχειριστή του σχολείου, που δημιουργεί μια νέα απογραφή. Μπορεί μάλιστα να εκτυπώσει το σύνολο του εξοπλισμού της μονάδας. εξερχόμενο εξερχόμενο Προσοχή! στην περίπτωση που κάποιος άλλος χρήστης έχει ήδη δημιουργήσει μια απογραφή για τον εξοπλισμό ΤΠΕ της μονάδας που δεν έχει ολοκληρωθεί (π.χ διαγραφεί ή επικυρωθεί) τότε δεν είναι εφικτό να δημιουργηθεί ταυτόχρονα και δεύτερη. όσο εκκρεμεί απογραφή δεν είναι δυνατόν να εισαχθεί νέος εξοπλισμός στο κτηματολόγιο από το ρόλο εισαγωγή ούτε να γίνει επικύρωση τυχόν κινήσεων εξοπλισμού από το ρόλο Διαχείριση.

33 νέα απογραφή βήμα 2ο: έλεγχος εξοπλισμού Έλεγχος Εξοπλισμού: Σε αυτό το βήμα θα πρέπει ο διαχειριστής να ελέγξει την κατάσταση του ενεργού εξοπλισμού αλλά και της Αποθήκης ώστε να αποφανθεί εάν συμφωνούν τα στοιχεία.

34 νέα απογραφή βήμα 3ο (α): σύνδεση δ/ντή O ρόλος που έχει εξουσιοδοτηθεί ως αρμόδιος για την απογραφή του εξοπλισμού στο κτηματολόγιο συνδέεται στο Κτηματολόγιο και στη συνέχεια θα εμφανιστεί η ιδιότητά του

35 νέα απογραφή βήμα 3ο (β): αρχική σελίδα δ/ντή Αν η διαδικασία προετοιμασίας της νέας απογραφής έχει γίνει σωστά από τον χρήστη Διαχείριση, τότε μόνο, στο κεντρικού μενού, ο χρήστης Απογραφή (Δ/ντής), θα διαπιστώσει ότι υπάρχει σε εκκρεμότητα μια απογραφή και επιλέγοντας τη διαδικασία επικύρωσης πλέον οδηγείται στο τελευταίο βήμα

36 νέα απογραφή βήμα 3ο (γ): δημιουργία δελτίου απογραφής (pdf αρχείο) για να προχωρήσει ο χρήστης στο βήμα της επικύρωσης της απογραφής θα πρέπει το δελτίο απογραφής που εκδίδεται σε μορφή pdf να υπογραφεί ψηφιακά η έκδοση του δελτίου απογραφής γίνεται από την επιλογή εκτυπώστε το δελτίο απογραφής (1). (1) (2) στη συνέχεια επιλέγοντας την επικύρωση της απογραφής (2) ο χρήστης θα οδηγηθεί στην επικύρωση της απογραφής

37 νέα απογραφή βήμα 3ο (δ): ψηφιακή υπογραφή Ψηφιακή υπογραφή του δελτίου απογραφής (pdf αρχείου) από τον χρήστη Απογραφή (Δ/ντή σχολικής μονάδας) Για να προχωρήσει ο χρήστης στο βήμα της επικύρωσης της απογραφής θα πρέπει το δελτίο απογραφής που εκδίδεται σε μορφή pdf να υπογραφεί ψηφιακά μέσω του sinadura. Η διαδικασία ψηφιακής υπογραφής pdf κειμένου περιγράφεται στην υπηρεσία ψηφιακών πιστοποιητικών * Το πρόγραμμα ψηφιακής υπογραφής άλλαξε δεν είναι το sinadura αλλά το JSignedPdf. Άλλαξαν και οι αντίστοιχες οδηγίες. Η διαδικασία έχει δύο σκέλη: α) απόκτηση ψηφιακού πιστοποιητικού για το Δ/ντή β) χρήση του προγράμματος JSignedPdf για ψηφιακή υπογραφή pdf εγγράφου.

38 α) απόκτηση ψηφιακού πιστοποιητικού (6-μηνη ισχύς) 1. επισκεπτόμαστε τη σελίδα ca.sch.gr Προτείνεται (Mozilla Firefox) 2. είσοδος (δεξιά) του Δ/ντή με τους προσωπικούς του κωδικούς του ΠΣΔ (εικόνα 1, στην επόμενη διαφάνεια). 3. Επιλογή Νέο Πιστοποιητικό 4. Επιλογή Πιστοποιητικό για διαμοιραζόμενο υπολογιστή (δεξιά) (ακολουθούν και οδηγίες για χρήση etoken) (εικόνα 2, στην επόμενη διαφάνεια) 5. Επιβεβαιώνουμε τα στοιχεία μας, οπότε παράγεται και γίνεται λήψη τοπικά ενός αρχείο με κατάληξη.p12 6. Τρέχουμε (εγκαθιστούμε) το αρχείο αυτό τοπικά στον υπολογιστή μας Εμφανίζεται ένας οδηγός εγκατάστασης τον οποίο ακολουθούμε, αφήνοντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

39 βήμα 2 εικόνα 1 βήμα 4 εικόνα 2

40 β) ψηφιακή υπογραφή pdf εγγράφου 1. κατεβάζουμε και εγκαθιστούμε το ελεύθερο πρόγραμμα ψηφιακής υπογραφής JSignedPdf ( 2. τρέχουμε το πρόγραμμα JSignedPdf και τσεκάρουμε την επιλογή Προχωρημένη Προβολή* 3. στο πεδίο TSA/OCSP/CRL (χρονοσήμανση) ορίζω: 4. επιλέγω Φόρτωση Πιστοποιητικού.* 5. επιλέγω στο πεδίο Πιστοποιητικό, το όνομα του Δ/ντή (εμφανίζεται, εφόσον έχει γίνει σωστά η εγκατάσταση του Ψηφιακού Πιστοποιητικού)*. 6. στο πεδίο Αναζήτηση, επιλέγω το pdf αρχείο προς υπογραφή (inventory.pdf)* 7. τσεκάρω την επιλογή Ορατή Υπογραφή* 8. επιλέγω Υπέγραψέ το. * 9. εφόσον η διαδικασία ολοκληρώθηκε κανονικά, θα πρέπει το ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο (inventory_signed.pdf) να εμφανίζεται στον ίδιο φάκελο με το αρχικό προς υπογραφή αρχείο και να εμφανίζεται η ψηφιακή υπογραφή, ως ένα τετραγωνικό πλαίσιο, στην 1η σελίδα του παραγόμενου εγγράφου. * το βήμα, σχηματικά, στην επόμενη διαφάνεια

41 βήμα 2 βήμα 4 βήμα 3α βήμα 3α βήμα 3β εικόνα 1 Βήμα 5 βήμα 6 εικόνα 2 βήμα 7 εικόνα 3 βήμα 8

42 μέτρα ασφαλείας ψηφιακής υπογραφής 1. η εγκατάσταση του ψηφιακού πιστοποιητικού και του προγράμματος ψηφιακής υπογραφής να γίνει στον υπολογιστή του Δ/ντή. 2. φύλαξη ή διαγραφή του αρχείου εγκατάστασης ψηφιακού πιστοποιητικού (.p12) 3. απεγκατάσταση του ψηφιακού πιστοποιητικού από τον υπολογιστή, με διαγραφή του εγκατεστημένου αρχείου α) στην Εκτέλεση Εντολών των Windows (Run) γράφω certmgr.msc και επιλέγω Εκτέλεση β) επιλέγω Προσωπικός Χώρος Αποθήκευσης γ) επιλέγω Πιστοποιητικά δ) διαγράφω το αρχείο οριστικά (shift+del) ε) ελέγχω αν στο πρόγραμμα JSignedPdf, στο πεδίο Πιστοποιητικό, εμφανίζεται το πιστοποιητικό του Δ/ντή (δεν θα πρέπει να εμφανίζεται).

43 νέα απογραφή βήμα 4ο: επικύρωση Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία ζητούμενο είναι: 1.ο αριθμός πρωτοκόλλου (ο ίδιος που πήρε ο χρήστης Διαχείριση, κατά την προετοιμασία της νέας απογραφής). 2.η εισαγωγή του pdf με ψηφιακή υπογραφή του χρήστη Απογραφή. Εφόσον συμφωνεί το πιστοποιητικό που είναι αποθηκευμένο στη βάση του inventory.sch.gr με το πιστοποιητικό του διαπιστευμένου χρήστη η διαδικασία ολοκληρώνεται και πλέον θεωρείται επικυρωμένη η απογραφή. Εάν δεν συμφωνεί η ψηφιακή υπογραφή που έχει υπογραφεί το pdf με αυτή που είναι αποθηκευμένη στο browser τότε θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη

44 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken Σύμφωνα με το ΠΣΔ ( Το πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής μπορεί είτε να αποθηκευθεί σε μια εξωτερική etoken συσκευή είτε να εγκατασταθεί στο ίδιο το λειτουργικό σύστημα ( MS Windows). Η πρώτη μέθοδος (etoken) είναι η προτεινόμενη. Η δεύτερη, θεωρείται λιγότερο ασφαλής και μπορεί να χρησιμοποιηθεί, μόνο στην περίπτωση που η εγκατάσταση γίνεται στον προσωπικό υπολογιστή του ενδιαφερόμενου.

45 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken Διαδικασία 4 βημάτων 1. Εγκατάσταση Πιστοποιητικών Αρχής Πιστοποίησης (ROOT CA) 2. Εγκατάσταση κρυπτογραφικών συσκευών etoken στον υπολογιστή 3. Ενσωμάτωση βιβλιοθήκης στο Firefox 4. Δημιουργία πιστοποιητικού και εγκατάσταση στο etoken

46 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken 1. Εγκατάσταση Πιστοποιητικών Αρχής Πιστοποίησης (ROOT CA) Χρησιμοποιώντας το Firefox μεταβείτε στο ca.sch.gr και κάντε κλικ στο πιστοποιητικό αρχής πιστοποίησης (ca.sch.gr/root/sch_root_cert.crt) Στο παράθυρο που θα αναδυθεί, τσεκάρετε και τις 3 επιλογές και πατήστε ΟΚ

47 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken 2. Κρυπτογραφικές συσκευές etoken Το εγχειρίδιο της εφαρμογής (ΠΣΔ) αναφέρεται στη συσκευή etoken Safenet 5100 (usb), ωστόσο αντίστοιχη διαδικασία θα πρέπει να ακολουθηθεί και για διαφορετικές συσκευές. Βήματα 1. Εγκατάσταση λογισμικού etoken τοπικά στον υπολογιστή, (SafeNetAuthenticationClient-x32-x exe το οποίο παρέχεται από τον κατασκευαστή). Ακολουθούν εικόνες στην επόμενη διαφάνεια. 2. Επανεκκίνηση υπολογιστή, 3. Στο τέλος εισαγωγή του etoken στη θύρα USB για ολοκλήρωση της διαδικασίας* *Κατά την πρώτη χρήση του etoken θα ζητηθεί αλλαγή του προεπιλεγμένου κωδικού ασφαλείας, ο οποίος είναι

48 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken 2. Κρυπτογραφικές συσκευές etoken Εγκατάσταση κρυπτογραφικών συσκευών etoken στον υπολογιστή (1 από 3)

49 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken 2. Κρυπτογραφικές συσκευές etoken Εγκατάσταση κρυπτογραφικών συσκευών etoken στον υπολογιστή (2 από 3)

50 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken 2. Κρυπτογραφικές συσκευές etoken Εγκατάσταση κρυπτογραφικών συσκευών etoken στον υπολογιστή (3 από 3) Μετά την επανεκκίνηση και αφού εισάγετε το etoken στον υπολογιστή, θα σας ζητήσει αλλαγή του κωδικού

51 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken 3. Ενσωμάτωση βιβλιοθήκης στο Firefox (1 από 2) Επιλογές ->Για προχωρημένους->πιστοποιητικά (Advanced->Certificates) -> Συσκευές ασφαλείας στις ρυθμίσεις της εφαρμογής

52 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken 3. Ενσωμάτωση βιβλιοθήκης στο Firefox (2 από 2) Προσθήκη συσκευής safenet

53 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken 4.1 Δημιουργία πιστοποιητικού Επιλέγουμε το πρώτο που αναφέρει το etoken

54 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken 4.2 Δημιουργία πιστοποιητικού Επόμενα βήματα στο Firefox

55 Διαδικασία ψηφιακής υπογραφής με χρήση etoken 4.3 Δημιουργία πιστοποιητικού Ολοκλήρωση διαδικασίας Προσοχή! Η δημιουργία πιστοποιητικού στο ca.sch.gr μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα. Περιμένετε και μη διακόψετε τη διαδικασία!

56 Ανασκόπηση Σημεία προσοχής! A. Απαραίτητες ιστοσελίδες: 1. helpdesk.sch.gr 2. inventory.sch.gr 3. ca.sch.gr Β. Απαραίτητο λογισμικό 1. Internet explorer ή Mozilla Firefox (προτείνεται). O Chrome ως την τρέχουσα έκδοση, δε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για δημιουργία υπογραφών 2. HWiNFO32 (δωρεάν, για ανίχνευση υλικολογισμικού) 3. Speccy της Piriform. Είναι δωρεάν, τρέχει γρήγορα, και κάνει export σε αρχείο.txt Γ. Τόσο το εγχειρίδιο χρήσης του inventory όσο και η online βοήθεια ( δε συμβαδίζουν 100% με το ΠΣ για δύο λόγους: 1. Αλλαγές στο ΠΣ 2. Εμφανίζονται διαφορετικά μενού ανάλογα με το browser που χρησιμοποιείτε

57 Πηγές [1] εγχειρίδιο εφαρμογής ( Συγγραφική Ομάδα: ΕΚΠΑ Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου "ΣΤΗΡΙΖΩ - Οριζόντιο έργο υποστήριξης σχολείων, εκπαιδευτικών και μαθητών στο δρόμο για το ΨΗΦΙΑΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ, νέες υπηρεσίες Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου και Στήριξης του ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ" (Διεύθυνση Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων-ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ). [2] διεκπεραιωμένα αιτήματα προς helpdesk Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου (ΠΣΔ) Υποστήριξη Χρηστών & Υποδομών (ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΣΔ - Κεντρικά Πληροφ. Συστήματα - Κτηματολόγιο ΠΣΔ). [3] διεκπεραιωμένα αιτήματα προς helpdesk ΠΣΔ Υποστήριξη Χρηστών & Υποδομών (μονάδα υποστήριξης ΠΣΔ Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης).

58 ευχαριστούμε