ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ. 3.4 Παραδείγματα χρήσης ψηφιακών υπογραφών

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ. 3.4 Παραδείγματα χρήσης ψηφιακών υπογραφών"

Μαρία Σκλαβούνος
6 χρόνια πριν
Προβολές:

1 3.4 Παραδείγματα χρήσης ψηφιακών υπογραφών

2 Περιεχόμενα Ψηφιακή υπογραφή σε αρχεία τύπου MS Word Ψηφιακή υπογραφή με αρχεία τύπου pdf Ψηφιακή υπογραφή σε μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας 2

3 Εισαγωγή Στην Ενότητα αυτή παρατίθενται οδηγίες για την εισαγωγή της ψηφιακής υπογραφής σε κάποια από τα πλέον συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία επεξεργασίας κειμένου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Οι οδηγίες αυτές είναι συνοπτικές και έχουν σα βασικό στόχο την πρώτη επαφή του Εκπαιδευόμενου με τη χρήση των ψηφιακών υπογραφών στο πλαίσιο των υπηρεσιακών του καθηκόντων. Περισσότερο εξειδικευμένες οδηγίες δίνονται στο πλαίσιο άλλων σεμιναρίων του ΙΝΕΠ. Επισημαίνεται ότι η εισαγωγή ψηφιακής υπογραφής προϋποθέτει τη λήψη ψηφιακού πιστοποιητικού από το χρήστη (διαδικασία η οποία ξεφεύγει από τους στόχους του συγκεκριμένου μαθήματος). 3

4 Ψηφιακή Υπογραφή σε Ηλεκτρονικά Έγγραφα Προηγμένες ηλεκτρονικές υπογραφές δύναται να ενσωματωθούν σε ηλεκτρονικά έγγραφα ή αρχεία οποιασδήποτε εφαρμογής γραφείου (συμπεριλαμβανομένων και των open source, όπως π.χ.το Libre Office) εφόσον η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα αυτή. Επίσης υπογραφή είναι δυνατόν να εισαχθεί και σε λογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις Λόγω του ότι η συντριπτική πλειοψηφία των φορέων της ελληνικής δημόσιας διοίκησης έχει εγκαταστήσει και κάνει χρήση του Microsoft Office (εκδόσεις 2003, 2007, 2010), οι επόμενες διαφάνειες αναλύουν λεπτομερώς τη διαδικασία εφαρμογής και χρήσης των ψηφιακών υπογραφών των συγκεκριμένων εργαλείων και ειδικότερα στο Ms Word και Ms Outlook. 4

5 Χρήση ψηφιακών υπογραφών σε αρχεία WORD 5

6 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word 2003 Για να υπογράψουμε ψηφιακά ένα αρχείο Word σε έκδοση 2003, ακολουθούμε τα βήματα: 1. Στο μενού Εργαλεία, κάνουμε κλικ στην εντολή Επιλογές και επιλέγουμε την καρτέλα Ασφάλεια. 2. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Ψηφιακές Υπογραφές και ακολούθως στο κουμπί Προσθήκη. 3. Αφού μας ζητηθεί, αποθηκεύουμε το αρχείο μας σε έκδοση Εν συνεχεία, επιλέγουμε το Πιστοποιητικό που θέλουμε να προσθέσουμε και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί OK. 5. Εισάγουμε το PIN της κάρτας ή του usb token και πατάμε ΟΚ. 6

7 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word

8 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word

9 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word

10 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word

11 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word 2003 Στην περίπτωση χρήσης πιστοποιητικού χαλαρής αποθήκευσης το βήμα αυτό παραλείπεται. Δεν απαιτείται δηλαδή χρήση της έξυπνης κάρτας αφού το πιστοποιητικό είναι αποθηκευμένο στο λειτουργικό σύστημα. 11

12 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word

13 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word 2007 Για να υπογράψουμε ψηφιακά ένα αρχείο Word σε έκδοση 2007, ακολουθούμε τα βήματα: 1. Κάνουμε κλικ αριστερά στο κουμπί του Microsoft Office τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην εντολή Προσθήκη Ψηφιακής Υπογραφής. 2. Αποθηκεύουμε το αρχείο μας σε έκδοση Προαιρετικά εισάγουμε τον Σκοπό της υπογραφής του εγγράφου, στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφή. 4. Κάνουμε κλικ στην επιλογή Υπογραφή. 5. Εισάγουμε το PIN της κάρτας ή του usb token και πατάμε ΟΚ. 13

14 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word

15 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word

16 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word

17 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word

18 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Word 2007 Εμφάνιση Ψηφιακής Υπογραφής σε Word 20xx: Οι παραλήπτες του αρχείου μπορούν να δουν ότι το αρχείο έχει υπογραφεί ψηφιακά, αναζητώντας το κουμπί Υπογραφές στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης. Κατάργηση Ψηφιακής Υπογραφής σε Word 20xx: Μπορούμε να καταργήσουμε την υπογραφή κάνοντας κλικ δεξιά, στο βέλος δίπλα στην ψηφιακή υπογραφή στο Παράθυρο υπογραφής. Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέγουμε Κατάργηση υπογραφής. 18

19 Χρήση ψηφιακών υπογραφών σε αρχεία PDF 19

20 Ψηφιακή υπογραφή σε αρχεία τύπου PDF Για να υπογράψουμε ψηφιακά ένα αρχείο PDF, θα πρέπει να έχουμε εγκαταστήσει ένα πρόγραμμα το οποίο μπορεί να επεξεργαστεί αρχεία τύπου pdf και να τα υπογράψει ψηφιακά. Ενδεικτικά αναφέρονται το Adobe Writer (έκδοση Professional) αλλά και το πρόγραμμα JSignPdf το οποίο είναι διαθέσιμο δωρεάν. Επίσης με τις νεώτερες εκδόσεις του Adobe Reader είναι δυνατόν να υπογράψουμε απευθείας το pdf 20

21 Εισαγωγή Υπογραφής με χρήση Adobe Reader 1. Ανοίγουμε το προς υπογραφή αρχείο pdf 2. Επιλέγουμε την επιλογή υπογραφές (Sign) και εισαγωγή υπογραφής (Place Signature) 3. Με το ποντίκι επιλέγουμε την περιοχή που πρέπει να υπογράψουμε 4. Αφού ανοίξει το σχετικό παράθυρο διαλόγου (Sign Document dialog box ) επιλέγουμε το ψηφιακό Πιστοποιητικό και εισάγουμε τον κωδικό (εάν απαιτείται) 5. Μετονομάζουμε το αρχείο και το σώζουμε 21

22 Ψηφιακή υπογραφή με χρήση εργαλείου JSignPDF 1. Επιλέγουμε Προχωρημένη προβολή. 2. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Φόρτωση πιστοποιητικών για να επιλέξουμε το Ψηφιακό μας Πιστοποιητικό. 3. Κάνουμε κλικ στο πρώτο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξουμε το PDF αρχείο προς υπογραφή. 4. Κάνουμε κλικ στο δεύτερο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξουμε τον προορισμό αποθήκευσης του υπογεγραμμένου PDF αρχείου. 5. Επιλέγουμε Προσθήκη υπογραφής στις υπάρχουσες. 6. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Υπόγραψέ το. 7. Εισάγουμε το PIN της κάρτας ή του usb token και πατάμε ΟΚ. Στην περίπτωση που έχουμε πιστοποιητικό χαλαρής αποθήκευσης, δεν απαιτείται το βήμα 7. 22

23 Ψηφιακή υπογραφή με χρήση εργαλείου JSignPDF Για να εισάγουμε στο PDF αρχείο μας ορατή ψηφιακή υπογραφή πραγματοποιούμε τα εξής: 1. Επιλέγουμε Ορατή υπογραφή. 2. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ορατής υπογραφής. 3. Ορίζουμε το πλαίσιο εμφάνισης της ορατής υπογραφής. 4. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. 23

24 Ψηφιακή υπογραφή με χρήση εργαλείου JSignPDF Προαιρετική δήλωση path παραγόμενου αρχείου Προαιρετική επιλογή Χρονοσήμανσης Προαιρετική επιλογή ρυθμίσεων ορατής υπογραφής 24

25 Ψηφιακή υπογραφή με χρήση εργαλείου JSignPDF Επιλογή περιοχής όπου θα εισαχθεί η υπογραφή 25

26 Χρονοσήμανση Για να λάβει το PDF αρχείο μας και χρονοσήμανση πραγματοποιούμε τα εξής: 1. Κάνουμε κλικ στο κουμπί TSA/OCSP/CRL. 2. Επιλέγουμε Χρησιμοποίησε ασφαλή χρονοσήμανση. 3. Στο πεδίο TSA/URL πληκτρολογούμε τη διεύθυνση του αξιόπιστου εξυπηρετητή 4. (Αν απαιτείται) Στο πεδίο TSA Πολιτική (OID) πληκτρολογούμε το: Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. 26

27 Χρήση ψηφιακών υπογραφών στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 27

28 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Outlook 2003 Ψηφιακή Υπογραφή ανά Μήνυμα: 1. Στο μήνυμα, κάνουμε κλικ στο κουμπί Επιλογές και ακολούθως στο κουμπί Ρυθμίσεις ασφαλείας. 2. Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε αυτό το μήνυμα. 3. Για να επιβεβαιώσουμε ότι το μήνυμα παραλήφθηκε με την ψηφιακή μας υπογραφή και χωρίς αλλοιώσεις, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου Αίτηση αποδεικτικού S/MIME για όλα τα υπογεγραμμένα μηνύματα S/MIME. Στην περίπτωση αυτή, οι πληροφορίες επικύρωσης θα επιστρέφονται ως μήνυμα στο φάκελο Εισερχόμενα. 4. Κάνουμε κλικ στα κουμπιά OK. 28

29 Ψηφιακή υπογραφή σε MS Outlook

30 Ψηφιακή Υπογραφή σε MS Outlook 2003 Ψηφιακή Υπογραφή όλων των Μηνυμάτων: 1. Στο κύριο παράθυρο του Microsoft Outlook, στο μενού Εργαλεία, κάνουμε κλικ στην εντολή Επιλογές και στη συνέχεια κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια. 2. Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε εξερχόμενα μηνύματα. 3. Για να επιβεβαιώσουμε ότι το μήνυμα παραλήφθηκε με την ψηφιακή μας υπογραφή και χωρίς αλλοιώσεις, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου Αίτηση αποδεικτικού S/MIME για όλα τα υπογεγραμμένα μηνύματα S/MIME. 4. Κάνουμε κλικ στα κουμπιά OK. 30

31 Ψηφιακή Υπογραφή σε MS Outlook

32 Ψηφιακή Υπογραφή σε MS Outlook 2007 Ψηφιακή Υπογραφή ανά Μήνυμα: 1. Στο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Επιλογές κάνουμε κλικ στο κουμπί Ψηφιακή υπογραφή μηνύματος. 2. Συντάσσουμε το μήνυμα μας και το αποστέλλουμε. 32

33 Ψηφιακή Υπογραφή σε MS Outlook

34 Ψηφιακή Υπογραφή σε MS Outlook 2007 Ψηφιακή Υπογραφή όλων των Μηνυμάτων: 1. Από το μενού Εργαλεία, κάνουμε κλικ στην εντολή Κέντρο αξιοπιστίας, Ρυθμίσεις και στη συνέχεια, κλικ στην εντολή Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 2. Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε εξερχόμενα μηνύματα. 3. Για να επιβεβαιώσουμε ότι το μήνυμα παραλήφθηκε με την ψηφιακή μας υπογραφή και χωρίς αλλοιώσεις, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου Αίτηση αποδεικτικού S/MIME για όλα τα υπογεγραμμένα μηνύματα S/MIME. 4. Κάνουμε κλικ στα κουμπιά OK. 34

35 Ψηφιακή Υπογραφή σε MS Outlook

36 Ψηφιακή Υπογραφή σε MS Outlook

Σχετικά έγγραφα

Βήμα 2ο: Δημιουργία ψηφιακής υπογραφή με το λογισμικό JSignPdf

Βήμα 2ο: Δημιουργία ψηφιακής υπογραφή με το λογισμικό JSignPdf Αποστολή εγγράφων για δημοσίευση στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβέρνησης με χρήση τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών και προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής Βήμα 1ο: Δημιουργία αρχείου pdf Δημιουργείτε