Ηλεκτρονική Τιμολόγηση & Πάπυρος Millennium III

Transcript

1 Ηλεκτρονική Τιμολόγηση & Πάπυρος Millennium III

2 Ηλεκτρονική Τιμολόγηση O νέος Κώδικας Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών N4093/ σε συνδυασμό με την Υπουργική Απόφαση ΠΟΛ 1207/ , θέτει τις βάσεις για την εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με σκοπό τη διασφάλιση των φορολογικών δεδομένων και την αξιοποίησή τους τόσο από τις Φορολογικές Αρχές όσο και από τους Συναλλασσόμενους.

3 Τι είναι Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Σύμφωνα με την 2001/115/EC οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ως ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing) ορίζεται η αποστολή τιμολογίων με ηλεκτρονικά μέσα και περιλαμβάνει τη μετάδοση, αποθήκευση και ψηφιακή επεξεργασία τους με τελικό στόχο την αντικατάσταση των αντίστοιχων έντυπων παραστατικών.

4 Τάσεις e-τιμολόγησης στην Ευρώπη Στην Ευρώπη ήδη διακινούνται περίπου 2 δισ. ηλεκτρονικά τιμολόγια ανάμεσα σε 2,3 εκατ. επιχειρήσεις, ενώ ηλεκτρονικούς λογαριασμούς (e-bills) λαμβάνουν επίσης 28 εκατ. χρήστες / καταναλωτές (Πηγή: Billentis). Στην Ευρώπη το ποσοστό των τιμολογίων που διακινούνται ηλεκτρονικά κυμαίνεται περίπου στο 70%, γεγονός που δείχνει την αυξημένη διάθεση των επιχειρήσεων του εξωτερικού να επενδύσουν στην σχετική τεχνολογία (Πηγή ΣΕΒ). Εκτίμηση διείσδυσης e-τιμολογίων στην αγορά έως το 2015

5 Τάσεις e-τιμολόγησης στην Ελλάδα Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πραγματικότητα από το 2003 κυρίως μέσω φορέων ηλεκτρονικής τιμολόγησης Στην Ελλάδα διακινούνται περίπου 7 εκατ. τιμολόγια ηλεκτρονικά σε ετήσια βάση περίπου 2,5% του συνολικού όγκου Β2Β τιμολογίων (εκτιμάται γύρω στα 200 εκ. στο σύνολο) Εντυπωσιακή αύξηση σε σχέση με το 2004 που ήταν λιγότερο από ετησίως περίπου επιχειρήσεις έχουν αξιοποιήσει τις δυνατότητες της e-τιμολόγησης έως σήμερα, οι οποίες ανήκουν κατά βάση στον κλάδο του λιανεμπορίου και ανταλλάσσουν περίπου 6-7 εκατ. τιμολόγια σε ετήσια βάση. Σύμφωνα με μελέτη του ΣΕΒ, το ποσό που μπορεί εξοικονομηθεί από το λειτουργικό κόστος των ελληνικών επιχειρήσεων, με την υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εκτιμάται μέχρι και 1,2 δις ετησίως,.

6 Η πορεία της e-τιμολόγησης Π 150/2001 Προσαρμογή στην Οδηγία 99/93/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με το κοινοτικό πλαίσιο για τις ηλεκτρονικές υπογραφές ΕΘΝΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ N. 3193/ 2003 Τα τιμολόγια που διαβιβάζονται με ηλεκτρονικά μέσα γίνονται δεκτά υπό την προϋπόθεση ότι η γνησιότητα της προέλευσής τους και η ακεραιότητα του περιεχομένου τους εξασφαλίζεται είτε μέσω προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής είτε μέσω ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI). ΠΟΛ 1049 / 2006 ιαβίβαση, Αποδοχή και αποθήκευση τιμολογίων με ηλεκτρονικά μέσα N. 3842/2010 Υποχρεωτική διαβίβαση των φορολογικών στοιχείων που αφορούν συναλλαγές άνω των 3000 ευρώ μέσω ηλεκτρονικού συστήματος σε υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών ΠΟΛ 1158/2011 Παροχή δυνατότητας μη-φύλαξης χάρτινων αντιτύπων δελτίων αποστολής N.4093/2012 (ΦΕΚ Α 222) & ΠΟΛ.1004/ Ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι το τιμολόγιο που εκδίδεται και λαμβάνεται σεοποιαδήποτε ηλεκτρονική μορφή και περιλαμβάνει τις πληροφορίες που προβλέπονται από τις επιμέρους διατάξεις του παρόντος Κώδικα για τα έντυπα (χάρτινα) τιμολόγια (άρθρο 6 του Κ.Φ.Α.Σ.) 1999/93/EC 2001/115/EC 2006/112/EC 2010/45/EC ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ

7 Ηλεκτρονικό τιμολόγιο Σχετική νομοθεσία - Τι ισχύει στην Ελλάδα Σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών 4093/ /ΦΕΚ Α 222 και της οδηγίας ΠΟΛ 1207/ Ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι το τιμολόγιο που εκδίδεται και λαμβάνεται σε οποιαδήποτε ηλεκτρονική μορφή και περιλαμβάνει τις πληροφορίες που προβλέπονται από τις Επιμέρους διατάξεις του παρόντος Κώδικα για τα έντυπα (χάρτινα) τιμολόγια (άρθρο 6 του Κ.Φ.Α.Σ.). Οσον αφορά τη μορφή του ηλεκτρονικού τιμολογίου, αυτό πρέπει να εκδίδεται και να παραλαμβάνεται με οποιονδήποτε ηλεκτρονικό μορφότυπο, η επιλογή του οποίου αποφασίζεται από τον εκάστοτε υπόχρεο απεικόνισης συναλλαγών. Συνηθισμένοι μορφότυποι περιλαμβάνουν τιμολόγια ως δομημένα μηνύματα (όπως XML) ή άλλα είδη ηλεκτρονικών μορφότυπων (π.χ. ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο αρχείο PDF ή μια τηλεομοιοτυπία που λαμβάνεται σε ηλεκτρονική και όχι σε έντυπη μορφή. Σημειώνεται ότι, όλα τα τιμολόγια που δημιουργούνται σε ηλεκτρονική μορφή δεν θεωρούνται ηλεκτρονικά τιμολόγια. Τα τιμολόγια που δημιουργούνται σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. μέσω λογιστικού λογισμικού ή μέσω λογισμικού επεξεργασίας κειμένου), τα οποία αποστέλλονται και λαμβάνονται σε έντυπη μορφή δεν είναι ηλεκτρονικά τιμολόγια. Από την άλλη πλευρά, τα τιμολόγια που δημιουργούνται σε έντυπη μορφή, σαρώνονται, αποστέλλονται και λαμβάνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρούνται ηλεκτρονικά τιμολόγια.

8 Ηλεκτρονικό τιμολόγιο Σχετική νομοθεσία - Τι ισχύει στην Ελλάδα Σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών 4093/ /ΦΕΚ Α 222 και της οδηγίας ΠΟΛ 1207/ Φορολογικά στοιχεία: a.txt (όλα τα στοιχεία του τιμολογίου) b.txt (ψηφιακή σήμανση) Αναγνώσιμο Αρχείο(π.χ. PDF) Προαιρετικά αρχεία προς αυτόματη εισαγωγή Επιπλέον (π.χ.. XML, EDI, ASCII, κλπ) Η αυθεντικότητα της προέλευσης και η ακεραιότητα του περιεχομένου ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου μπορεί ενδεικτικά να διασφαλίζεται με τους εξής τρόπους: Προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (Π.. 150/ ΦΕΚ Α' 125). Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI), Σήμανση με τη χρήση ειδικών ασφαλών διατάξεων σήμανσης του ν. 1809/1988 (ΦΕΚ Α'222). Στην Ελλάδα η ηλεκτρονική τιμολόγηση υλοποιείται μέσω της Ειδικής Ασφαλούς Φορολογικής ιάταξης Σήμανσης Στοιχείων (ΕΑΦ ΣΣ) δηλαδή των γνωστών «φορολογικών μηχανισμών» καθώς κατά την έκδοση του τιμολογίου από τα συστήματα του προμηθευτή.

9 Μοντέλα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Direct 2 corner Αγοραστής Πωλητής SP 3 Corner Αγοραστής Α Π Πωλητής 4 Corner Αγοραστής SP-Α SP-Π Πωλητής

10 Προτεινόμενη Λύση με Πάπυρος Millennium III

11 Η Λύση Πάπυρος Millennium III Παρέχει Ψηφιοποίηση τιμολογίων με ή χωρίς τη χρήση Barcode Αυτόματη Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση τόσο του έντυπου όσο και του ηλεκτρονικού τιμολογίου Ολοκλήρωση του συστήματος Πάπυρος με εφαρμογές Λογιστικής ιαχείρισης για την ενιαία διαχείριση των εγγράφων λογιστηρίου Ηλεκτρονική διακίνηση τιμολογίων και υποστήριξη εσωτερικών διαδικασιών (workflow) έγκρισης /απόρριψης τιμολογίων Εύκολη και ταχύτατη διαχείριση των τιμολογίων (π.χ αναζήτηση, ανάκτηση, επεξεργασία, επαναποστολή, κλπ) Πλήρως παραμετροποιήσιμο μοντέλο ασφαλείας για την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε δομές και πληροφορίες

12 Α. Τιμολόγια σε έντυπη μορφή (hard copy) & Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Α1.1 Εισερχόμενα με τη χρήση barcode ΠΑΠΥΡΟΣ MILLENIUM USERS ημιουργία & εκτύπωση barcode Ταχυδρομείο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΣΤΟ ERP BARCODE Image ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΣΑΡΩΣΗ ΠΑΠΥΡΟΣ MILLENIUM III

13 Α. Τιμολόγια σε έντυπη μορφή (hard copy) & Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Α1.2 Εισερχόμενα με τη χρήση Data capture ΠΑΠΥΡΟΣ MILLENIUM USERS Ταχυδρομείο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΣΑΡΩΣΗ Data Capture ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΣΤΟ ERP ΠΑΠΥΡΟΣ MILLENIUM III

14 Α. Τιμολόγια σε έντυπη μορφή (hard copy) & Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Α2.1 Εξερχόμενα με τη χρήση barcode ΠΑΠΥΡΟΣ MILLENIUM USERS ημιουργία & εκτύπωση barcode ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ Έκδοση Τιμολογίων ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ BARCODE ΣΑΡΩΣΗ Image ΠΑΠΥΡΟΣ MILLENIUM III

15 Β. Τιμολόγια σε ηλεκτρονική μορφή (άϋλη τιμολόγηση) & Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση ΠΑΠΥΡΟΣ MILLENIUM USERS a, b.& PDF SP a, b.& PDF Internet secure a, b.& PDF Internet secure a, b.& PDF Data Capture ΠΑΠΥΡΟΣ MILLENIUM III ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ Internet secure

16 Οφέλη Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ραστική μείωση κόστους φυσικής αποθήκευσης εγγράφων Κατάργηση κόστους αποστολής παραστατικών & εκτύπωσης αντιγράφων Μείωση κόστους στον αποστολέα: σε εκτυπώσεις, αποστολές, αρχειοθέτηση, επαναποστολή χαμένων τιμολογίων Μείωση κόστους στον αποδέκτη: στη διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας, καταχώρηση παραστατικών, έλεγχο ορθότητας, ελαχιστοποίηση λαθών και αρχειοθέτηση υνατότητα άμεσου ελέγχου παραστατικών με υποστήριξη ελέγχων ακεραιότητας, ορθότητας κ.λπ. των δεδομένων ιασφάλιση ακεραιότητας εκμηδενίζοντας τις πιθανότητες απώλειας ή φυσικής καταστροφής Αύξηση διαφάνειας διεπιχειρησιακών συναλλαγών

17 Οφέλη Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Σημαντική οικονομία (60%) με τη μείωση του κόστους έκδοσης και διαχείρισης των τιμολογίων (υιοθέτηση ηλεκτρονικού τιμολογίου) Τα έγχαρτα παραστατικά κοστίζουν κατά μέσο όρο 3,5, τα ηλεκτρονικά έχουν κόστος 1,40 -> 60% μείωση (Gartner Group).

18 Οφέλη της λύσης Πάπυρος Millennium III Αυτοματοποιημένη διαδικασία αρχειοθέτησης Ποιοτικότερη αξιοποίηση ανθρώπινου δυναμικού (άμεση και αυτόματη αρχειοθέτηση και ανάκτηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων) Eξοικονόμηση διαχειριστικού χρόνου από την ηλεκτρονική αναζήτηση τιμολογίων Άμεση, εύκολη και οργανωμένη αναζήτηση και ανάκτηση ηλεκτρονικών αρχειοθετημένων τιμολογίων βάσει πολλαπλών κριτηρίων υνατότητα Υποστήριξης εσωτερικών διαδικασιών μέσω workflow έγκρισης/απόρριψης τιμολογίων Αμεση και απομακρυσμένη πρόσβαση στην πληροφορία ιάχυση της πληροφορίας εντός της επιχείρησης Ασφάλεια εδομένων

19 Αναφορές E-Invoicing/E-Billing International Market Overview & Forecast, Billentis 2013 ELTRUN ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΜΕΛΕΤΗ ΣΕΒ Κώδικας Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών N4093/ & ΠΟΛ 1207/ Π 150/2001, N. 3193/ 2003 ΠΟΛ 1049 / 2006, N. 3842/2010, ΠΟΛ 1158/2011

20 Ευχαριστούμε για την προσοχή σας