ΕΝΤΥΠΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΜΕΛΕΤΗΣ (ΠΠM)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Y.ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε./Γ.Γ.Δ.Ε. ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Δ.Ε. Δ/ΝΣΗ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΑΡΧΩΝ & ΚΑΝΟΝΩΝ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ & ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ (ΔΙΠΑΔ) ΤΜΗΜΑ Α ΕΝΤΥΠΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΜΕΛΕΤΗΣ (ΠΠM) 1. Το παρόν «Έντυπο ελέγχου και έγκρισης από την Υπηρεσία του Προγράμματος Ποιότητας Μελέτης (ΠΠΜ)» έχει σκοπό να υποβοηθήσει τα αρμόδια στελέχη των υπηρεσιών, στις οποίες υποβάλλονται Προγράμματα Ποιότητας μελετών από μελετητές, ώστε να είναι σε θέση να ελέγξουν και να εγκρίνουν ή να απορρίψουν ή να ζητήσουν συμπληρωματικά στοιχεία για τα Προγράμματα Ποιότητας Μελετών. 2. Το Έντυπο και οι περιεχόμενες ερωτήσεις έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να ακολουθείται "θετική λογική", το οποίο σημαίνει ότι οι επιθυμητές απαντήσεις, οι οποίες θα επιτρέψουν την έγκριση του Προγράμματος Ποιότητας Μελέτης που εξετάζεται, πρέπει να είναι πάντα "ΝΑΙ". Με τον τρόπο αυτό ο χρήστης του Εντύπου είναι σε θέση να διαπιστώσει πολύ εύκολα τη συμμόρφωση του εξεταζόμενου Προγράμματος Ποιότητας Μελέτης με τις απαιτήσεις. 3. Για την καλλίτερη χρήση του Εντύπου και τη διευκόλυνση του χρήστη, οι αριστερές σελίδες περιέχουν κατάλληλες οδηγίες, διευκρινίσεις, παραδείγματα κτλ ταξινομημένα με τον ίδιο τρόπο και ακριβώς απέναντι από τις αντίστοιχες ερωτήσεις, ώστε να είναι άμεσα δυνατή η αποσαφήνιση κάθε ερώτησης. 4. Το Έντυπο συνοδεύεται από δισκέτα, στην οποία περιέχονται: - Παράδειγμα οδηγίας που συνοδεύει το Π.Π.Μ.(κωδικοποίηση εγγράφων και σχεδίων) - Κατευθυντήριες οδηγίες του Συμβούλου ΣΔΕΠ/ΔΕ για τα Προγράμματα Ποιότητας των Μελετών για τα Τεχνικά Έργα. 5. Περισσότερες λεπτομέρειες για τα ΠΠΜ υπάρχουν στο τεύχος των κατευθυντήριων οδηγιών του Συμβούλου ΣΔΕΠ/ΔΕ, το οποίο περιλαμβάνεται στη συνημμένη δισκέτα (αρχείο «ΚατευθΟδηγίεςΣΔΕΠ/ΠΠΜ»). 1

2 ΟΔΗΓΙΕΣ ΚΑΙ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΜΗΜΑ Ι ΤΟΥ ΠΠΜ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Στο εισαγωγικό τμήμα του ΠΠΜ απαιτείται μια σύντομη περιγραφή της μελέτης, με επιγραμματική αναφορά των εργασιών. Πρέπει επίσης να περιγράφεται σαφώς το αναμενόμενο αποτέλεσμα και τα παραδοτέα της μελέτης, καθώς και η μορφή με την οποία θα παραδοθούν (σε χαρτί, σε ηλεκτρονικό αρχείο κ.τ.λ.) 1.2 Ο μελετητής πρέπει να περιλάβει στο ΠΠΜ μια δήλωση, με την οποία θα δεσμεύεται σχετικά με τη γενική πολιτική για τη Διαχείριση της Ποιότητας που θα ακολουθήσει κατά την εκπόνηση της μελέτης, διατυπωμένη με απλά λόγια προκειμένου να είναι άμεσα κατανοητή από το προσωπικό του και από όλους τους εμπλεκόμενους. Πρέπει να αναφέρεται η σειρά ισχύος των τευχών. Πρέπει ο ανάδοχος να δηλώνει τις προδιαγραφές, τα πρότυπα και τους κανονισμούς που θα χρησιμοποιήσει κατά την εκπόνηση της μελέτης, καθώς επίσης και αυτά που θα λάβει υπ όψη του ως προδιαγραφές κατά την κατασκευή του έργου και θα γίνει εφαρμογή τους κατά την κατασκευή. Επιπλέον πρέπει να βεβαιώνει ο ανάδοχος ότι θα ενσωματώσει, κατά τη διάρκεια εκπόνησης της μελέτης, τις αλλαγές που θα προκύψουν. 1.3 Το ΠΠΜ πρέπει να περιλαμβάνει τα «Προγράμματα Ενεργειών», ένα για κάθε τμήμα ή για κάθε λειτουργική ενότητα της μελέτης, όπως αυτό αναλύεται στα συμβατικά τεύχη ή σε άλλη ανάλυση που έχει υιοθετήσει ο μελετητής και είναι αποδεκτή από την Υπηρεσία. Το ΠΠΜ είναι δυνατό να παραπέμπει σε γραπτές διαδικασίες ή οδηγίες του συστήματος ποιότητας. 2

3 2.1 ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΕΚΠΟΝΗΣΗΣ ΤΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 2.1 Ο Μελετητής πρέπει να περιγράψει με συντομία την μεθοδολογία που θα χρησιμοποιηθεί στις εργασίες εκπόνησης της μελέτης, η οποία πρέπει να είναι σύμφωνη με τα συμβατικά τεύχη. Θα πρέπει να έχουν ληφθεί υπόψη ο εξοπλισμός, τα μέσα και το λογισμικό που θα χρησιμοποιηθεί κατά την εκπόνηση της μελέτης, το ανθρώπινο δυναμικό που ο μελετητής θα έχει στη διάθεσή του και οι ανάγκες για την εκπαίδευσή του, τα πιθανά μέσα που μπορεί να διατεθούν από τον Κύριο του Έργου κ.ά. Περιγραφή του τρόπου χειρισμού και εσωτερικής έγκρισης των αποκλίσεων από τις προδιαγραφές εκπόνησης της μελέτης, καθώς και έγκρισης από την Υπηρεσία. Να περιγράφονται τα στάδια και οι φάσεις της μελέτης. Πρέπει ακόμα ο ανάδοχος να αναφέρει τα βασικά κριτήρια και τις παραδοχές που θα χρησιμοποιήσει. Επίσης πρέπει να περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο ο ανάδοχος της μελέτης θα ενημερώνεται, κατά τη διάρκεια της εκπόνησης της μελέτης, για τις αλλαγές σε θέματα προτύπων, προδιαγραφών και κανονισμών που αφορούν το έργο και πρόκειται να υπάρξουν (είτε κατά τη διάρκεια εκπόνησης της μελέτης είτε, στο βαθμό που αυτό είναι δυνατό, κατά την εκτέλεση του έργου). Ενδεικτικά αναφέρεται η αντικατάσταση του Κανονισμού Τεχνολογίας Σκυροδέματος 1997 ο οποίος είναι γνωστό ότι θα αντικατασταθεί από το Ευρωπαϊκό Πρότυπο ΕΝ 206. Στη μεθοδολογία να περιγράφεται το γενικό διάγραμμα ροής της μελέτης, οι επί μέρους εργασίες των διαφόρων υποομάδων και η διασύνδεση μεταξύ τους 3

4 ΝΑΙ ΟΧΙ ΔΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΜΗΜΑ Ι ΤΟΥ ΠΠM 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Το ΠΠΜ περιγράφει σαφώς το αντικείμενο της μελέτης; 1.2 Το ΠΠΜ περιέχει δήλωση-δέσμευση για την Πολιτική Ποιότητας του Μελετητή 1.3 Το ΠΠΜ περιγράφει όλες τις σημαντικές φάσεις και δραστηριότητες της μελέτης και στον επιθυμητό βαθμό ανάλυσης ώστε να είναι δυνατή η λεπτομερής παρακολούθηση όλων των φάσεων / δραστηριοτήτων; (βλέπε παράγρ. 7 του παρόντος σχετικά με τα Προγράμματα Ενεργειών) Δεν απαιτείται 4

5 2.1 ΜΕΘΟΔΟΙ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΚΠΟΝΗΣΗΣ ΤΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 2.1 Περιγράφεται στο ΠΠΜ η μεθοδολογία εκπόνησης της μελέτης, είτε άμεσα είτε με παραπομπή στα συμβατικά τεύχη, και είναι επαρκείς και ικανοποιητικές οι παρεχόμενες πληροφορίες; 5

6 2.2.1 Οι έλεγχοι εκτελούνται (εσωτερικοί έλεγχοι του μελετητή) κατά τις διάφορες φάσεις εκπόνησης της μελέτης στα κατάλληλα σημεία που αποτυπώνονται στο πρόγραμμα ποιότητας. Οι έλεγχοι γίνονται οπωσδήποτε στις διάφορες διεπιφάνειες προς και από την Υπηρεσία, προς και από υπεργολάβους και συνεργάτες και κατά τη μετάβαση από μια μελετητική υποομάδα προς άλλη (π.χ. από την υπεύθυνη για τα τοπογραφικά ομάδα προς την υπεύθυνη για τα θέματα πολιτικού μηχανικού ομάδα). Οι έλεγχοι αφορούν τόσο το περιεχόμενο της μελέτης (υπολογισμούς, ορθότητα σχεδίων, αποτελέσματα εργαστηρίων, μακέτες ή πιλοτικές κατασκευές) όσο και τη μορφή και οργάνωση των παραδοτέων. Μπορεί να γίνουν: - 1.από τους υπεύθυνους για τις επί μέρους υποομάδες σε εργασίες προσωπικού της μελετητικής εταιρείας ή σε εργασίες υπεργολάβων και συνεργατών, - 2.από το γενικό υπεύθυνο της μελετητικής ομάδας. Πρέπει να επισημαίνονται, να καταγράφονται και να περιγράφονται όλα τα σημεία στα οποία πρέπει να εκτελεστούν έλεγχοι τμημάτων ή του συνόλου της μελέτης. Πρέπει επίσης να καθορίζονται και να περιγράφονται οι αρμοδιότητες για τις λειτουργίες αυτές. Πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται έλεγχοι αρχικών δεδομένων που παραλαμβάνονται από την Υπηρεσία, ώστε να επιβεβαιωθεί ότι είναι τα συμφωνηθέντα και είναι ικανοποιητικά για την υλοποίηση. Επίσης πρέπει να περιλαμβάνονται οι τελικοί έλεγχοι πριν από την παράδοση τμήματος ή του συνόλου της μελέτης Οι επαληθεύσεις αφορούν το περιεχόμενο της μελέτης και πραγματοποιούνται σε εκείνα τα σημεία της διαδικασίας εκπόνησης της μελέτης, στα οποία πρόκειται να παραχθούν παραδοτέα προς τον Κύριο του Έργου ή που έχουν προορισμό να χρησιμοποιηθούν σε επόμενη φάση της μελέτης. Επαληθεύσεις είναι δυνατόν να γίνονται με: - εκτέλεση εναλλακτικών υπολογισμών, άλλο τρόπο ή με άλλα μέσα από το προσωπικό, - σύγκριση με παρόμοιο σχεδιασμό που έχει επικυρωθεί στην πράξη, - διεξαγωγή δοκιμών μικρής κλίμακας σε πιλοτικό έργο. Οι επαληθεύσεις μπορεί να γίνονται από κατάλληλα άτομα του μελετητή ή από εξωτερικό ελεγκτή. Στη διαδικασία επαληθεύσεων είναι δυνατό να συμμετέχουν εκπρόσωποι της Υπηρεσίας Σε κρίσιμες φάσεις της μελέτης πρέπει να γίνονται συναντήσεις ανασκόπησης, να εξετάζονται τα μέχρι τότε αποτελέσματα και να δίνονται λύσεις. Κατά τις ανασκοπήσεις πρέπει να συμμετέχουν όλοι οι εμπλεκόμενοι (προσωπικό της εταιρείας, εξωτερικοί υπεργολάβοι και συνεργάτες, εκπρόσωποι της Υπηρεσίας, όπου απαιτείται) και να τηρούνται πρακτικά με τις αποφάσεις που ελήφθησαν. Μπορεί να γίνονται συγχρόνως με τις ανασκοπήσεις της πορείας της μελέτης (βλέπε 4.4). 6

7 2.2.4 Στο Πρόγραμμα Ποιότητας πρέπει να εντοπίζονται τα σημεία εκείνα όπου απαιτείται να γίνουν επικυρώσεις, με διάφορους τρόπους, ενδιαμέσων αποτελεσμάτων της μελέτης. Οι τρόποι επικύρωσης εξαρτώνται από το αντικείμενο της μελέτης και τις επιμέρους φάσεις της. Όσον αφορά τη συνολική επικύρωση της μελέτης, το Πρόγραμμα Ποιότητας πρέπει να περιλαμβάνει και τον τρόπο εμπλοκής του ανάδοχου μελετητή και κατά την φάση εκτέλεσης του έργου (εάν η διακήρυξη το προβλέπει) Στο πρόγραμμα ποιότητας πρέπει να εντοπίζονται και να καταγράφονται σε ποια σημεία πρέπει να γίνουν έλεγχοι (έλεγχοι της Υπηρεσίας) και να δοθούν εγκρίσεις από την Υπηρεσία τόσο σε ενδιάμεσες φάσεις της μελέτης όσο και στην τελική φάση. Πρέπει επίσης να περιγράφεται ο μηχανισμός εξασφάλισης των εγκρίσεων αυτών, οι αρμοδιότητες και οι σχετικές ενέργειες. Να καθορίζονται ποια ενδιάμεσα αποτελέσματα της μελέτης πρέπει να εγκρίνονται από την Υπηρεσία, ώστε να παγιοποιούνται και να αποτελούν δεδομένα εισόδου για τις επόμενες φάσεις της μελέτης. Να καθορίζεται ποια από τα αρχικά δεδομένα εισόδου απαιτείται προηγουμένως να έχουν εγκριθεί από την Υπηρεσία. Να καθορίζονται ποια ενδιάμεσα αποτελέσματα πρέπει να παραληφθούν από την Υπηρεσία ώστε να αποτελέσουν περαιτέρω δεδομένα εισόδου της μελέτης (ΣΣΕ) Να καθορίζεται τρόπος διαχείρισης των αλλαγών κατά τη διάρκεια εκπόνησης της μελέτης: - όταν αυτές προέρχονται από την Υπηρεσία - όταν αυτές προέρχονται από τον ανάδοχο - όταν αυτές προέρχονται από επόμενη φάση της μελέτης και επηρεάζουν προηγούμενες φάσεις που θεωρούνταν τελειωμένες Επίσης να υπάρχει επισήμανση και πρόβλεψη για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν σε σημεία για τα οποία θεωρείται πιθανή αλλσγή της μελέτης κατά τη φάση κατασκευής του έργου. 2.3 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ Το χρονοδιάγραμμα των εργασιών εκπόνησης της μελέτης πρέπει να ανταποκρίνεται ακριβώς στις επί μέρους φάσεις και δραστηριότητες που περιγράφονται στα συμβατικά τεύχη. Απαραίτητο είναι να υπάρχει αντιστοιχία (ένα προς ένα αν είναι δυνατό) μεταξύ των αντικειμένων του χρονοδιαγράμματος και των αντικειμένων που περιλαμβάνονται στα Προγράμματα Ενεργειών, με προφανή λόγο τη διευκόλυνση και την παράλληλη λειτουργία χρονοδιαγράμματος και Προγραμμάτων Ενεργειών (βλέπε παράγραφο 7 του παρόντος). Στο χρονοδιάγραμμα θα είναι σαφής η διασύνδεση και η αλληλουχία των επί μέρους μελετών, όπου υπάρχουν, μεταξύ τους. 7

8 2.3.2 Πρέπει να περιγράφεται ο τρόπος παρακολούθησης της προόδου της μελέτης (περιοδικές εκθέσεις, συχνότητα, αρμοδιότητες) και να επισυνάπτονται τυπικά έντυπα 3.1 ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ Ο μελετητής πρέπει να δημιουργήσει την κατάλληλη οργανωτική δομή για την εκπόνηση της μελέτης και να την περιγράψει με τη μορφή οργανογράμματος. Στο οργανόγραμμα πρέπει να εμφανίζονται τουλάχιστον οι κύριες λειτουργίες, ενώ πρέπει μεταξύ άλλων να περιληφθούν οπωσδήποτε τα στελέχη και οι θέσεις οι οποίες καθορίζονται ρητά στα συμβατικά έγγραφα. Στο οργανόγραμμα θα περιγράφεται η μελετητική ομάδα καθώς και η ομάδα ελέγχου μελετών, εφ όσον υπάρχει ως διακεκριμένη οντότητα. Θα περιγράφεται επίσης ο τρόπος εσωτερικής οργάνωσης κάθε συμπράττοντα, αν υπάρχουν περισσότεροι. 8

9 ΝΑΙ ΟΧΙ ΔΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 2.2 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ Περιγράφονται στο ΠΠΜ όλοι οι απαιτούμενοι έλεγχοι της μελέτης; Περιγράφονται στο ΠΠΜ τα σημεία εκείνα της μελέτης στα οποία απαιτείται να γίνουν επαληθεύσεις; Δεν απαιτείται 9

10 2.2.3 Περιγράφονται στο ΠΠΜ τα σημεία εκείνα στα οποία απαιτείται να γίνουν ανασκοπήσεις; Περιγράφονται στο ΠΠΜ τα σημεία εκείνα στα οποία απαιτείται να γίνουν επικυρώσεις; Περιγράφονται στο ΠΠΜ οι εγκρίσεις στις διάφορες φάσεις της μελέτης; Περιγράφεται στο ΠΠΜ ο τρόπος διαχείρισης των αλλαγών της μελέτης; 10

11 2.3 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ Το ΠΠΜ περιλαμβάνει το χρονοδιάγραμμα εκπόνησης της μελέτης; Το ΠΠΜ περιλαμβάνει ένα σύστημα παρακολούθησης της προόδου της μελέτης; 3.1 ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ Το ΠΠΜ περιλαμβάνει πλήρες οργανόγραμμα της μελέτης; 11

12 3.1.2 Τα κύρια στελέχη που οι θέσεις τους εμφανίζονται στο οργανόγραμμα πρέπει να έχουν σαφώς καθορισμένες αρμοδιότητες που να μην αλληλοκαλύπτονται. Οι αρμοδιότητες αυτές πρέπει να είναι καταγραμμένες στο ΠΠΜ ή σε επισυναπτόμενα έντυπα. Στις αρμοδιότητες πρέπει μεταξύ άλλων να περιληφθεί ποιοι είναι υπεύθυνοι για το γενικό συντονισμό της μελετητικής ομάδας και την παρακολούθηση της πορείας της μελέτης, τον έλεγχο των παραδοτέων, τις διασυνδέσεις με τους εμπλεκόμενους φορείς, τον έλεγχο εργασιών των συνεργατών και υπεργολάβων, την τήρηση των αρχείων. Πρέπει να αποφεύγεται ένα πρόσωπο να έχει πολλαπλές αρμοδιότητες. Πρέπει να περιγραφούν οι αρμοδιότητες για τα στελέχη όλων των επί μέρους μελετητικών ομάδων. Περιγραφή των αρμοδιοτήτων για έγκριση αποκλίσεων από τις προδιαγραφές εκπόνησης της μελέτης. Επίσης για την παρακολούθηση της διακίνησης και της κατάστασης των παραδοτέων να υπάρχει κεντρικός συντονιστής που να καταγράφει και μα παρακολουθεί (όλες οι εσωτερικές διακινήσεις να γίνονται μέσω αυτού ή τουλάχιστο να ενημερώνεται και να τηρεί αρχείο) Πρέπει να συμπεριληφθεί στο ΠΠΜ ένας κατάλογος με το προσωπικό (ονομαστικά) που αναμένεται να απασχοληθεί με την εκπόνηση της μελέτης Πρέπει να περιγραφούν στο ΠΠΜ τα τυπικά προσόντα για το προσωπικό διαφόρων επιπέδων που θα χρησιμοποιηθεί κατά την εκπόνηση της μελέτης, καθώς και τι ενέργειες εκπαίδευσης θα γίνουν (εάν απαιτείται) Καθορίζεται ο αρμόδιος ή οι αρμόδιοι για την επικοινωνία με τους υπεργολάβους μελετητές και τους εξωτερικούς συνεργάτες, εφ όσον υπάρχουν. Καθορίζεται ο τρόπος και οι αρμόδιοι για την επικοινωνία μεταξύ των συμπραττόντων, αν υπάρχουν. Καθορίζεται ο (μοναδικός) αρμόδιος για την επικοινωνία με την Υπηρεσία. 12

13 3.2. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΙ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Στο ΠΠΜ πρέπει να αναφέρονται όλοι οι εγκεκριμένοι από τον μελετητή υπεργολάβοι και συνεργάτες του που θα συμμετάσχουν στην εκπόνηση της μελέτης. Η διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής των υπεργολάβων και συνεργατών που ακολουθεί ο μελετητής και τα κριτήρια που θέτει πρέπει να περιγράφονται στο ΠΠΜ, είτε άμεσα είτε με παραπομπή σε διαδικασία του συστήματος ποιότητας. Βασικό κριτήριο αξιολόγησης και επιλογής των υπεργολάβων και των εξωτερικών συνεργατών, όπου υπάρχουν, θα αποτελεί και ο διαθέσιμος εξοπλισμός και το σχετικό λογισμικό Θα πρέπει να προβλεφθεί στο ΠΠΜ (εφόσον απαιτείται από τη σύμβαση) η εκτέλεση επιθεωρήσεων των υπεργολάβων και των συνεργατών από τον μελετητή, με σκοπό τη διαπίστωση της τήρησης των όσων έχουν συμφωνηθεί. Οι επιθεωρήσεις μπορεί να γίνουν από προσωπικό του μελετητή Κατά την ανάθεση εργασιών σε υπεργολάβους και συνεργάτες θα πρέπει να εξασφαλιστεί ότι αυτοί θα τηρήσουν τις συμβατικές απαιτήσεις που έχει θέσει η Υπηρεσία. Η ανάθεση θα πρέπει να γίνει έγγραφα. 13

14 ΝΑΙ ΟΧΙ ΔΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Το ΠΠΜ περιγράφει τις αρμοδιότητες όλων των θέσεων του οργανογράμματος; Καταγράφεται στο ΠΠΜ συνολικά το ανθρώπινο δυναμικό που θα εμπλακεί (ιδιαίτερα τα στελέχη); Περιγράφονται στο ΠΠΜ τα τυπικά προσόντα του προσωπικού (ιδιαίτερα των στελεχών) καθώς και θέματα σχετικά με την απαιτούμενη για το έργο εκπαίδευση; Περιγράφονται στο ΠΠΜ τα θέματα επικοινωνίας; Δεν απαιτείται 14

15 3.2. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΙ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Κατονομάζονται στο ΠΠΜ οι υπεργολάβοι και οι συνεργάτες και περιγράφεται ο τρόπος αξιολόγησης και επιλογής υπεργολάβων και συνεργατών από τον μελετητή; Περιγράφονται στο ΠΠΜ οι πιθανές απαιτήσεις επιθεώρησης υπεργολάβων και συνεργατών από τον μελετητή; Περιγράφονται στο ΠΠΜ οι εργασίες που θα ανατεθούν σε υπεργολάβους και συνεργάτες; 15

16 3.3 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Ο εξοπλισμός και το λογισμικό που είναι απαραίτητα για την εκπόνηση της μελέτης (εξοπλισμός γραφείου και πεδίου, όπου απαιτείται), πρέπει να δηλώνεται σαφώς στο ΠΠΜ, με τη μορφή ενός καταλόγου όπου θα εμφανίζεται η ποσότητα και τα χαρακτηριστικά του. Στον εξοπλισμό πρέπει να περιληφθεί και αυτός που ενδεχομένως διατίθεται από την Υπηρεσία ή από υπεργολάβους για την εκπόνηση της μελέτης Ο μετρητικός εξοπλισμός, όπου απαιτείται (π.χ. τοπογραφικά όργανα), πρέπει να καταγράφεται στο ΠΠΜ Ο μετρητικός εξοπλισμός, ο οποίος χρησιμοποιείται για την εκτέλεση μετρήσεων των οποίων τα αποτελέσματα παίζουν σημαντικό ρόλο στην ποιότητα και γενικά στην πορεία του μελετητικού έργου, πρέπει να συντηρείται και να διακριβώνεται (δηλαδή να εξασφαλίζεται ότι «μετράει σωστά») και να διαχειρίζεται κατάλληλα. 16

17 ΝΑΙ ΟΧΙ ΔΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 3.3 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Περιλαμβάνεται στο ΠΠΜ κατάλογος του εξοπλισμού και του λογισμικού που θα χρησιμοποιηθεί κατά την εκπόνηση της μελέτης; Περιλαμβάνεται στο ΠΠΜ κατάλογος μετρητικού εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση μετρήσεων; Περιγράφεται στο ΠΠΜ ο τρόπος διακρίβωσης του μετρητικού εξοπλισμού; Δεν απαιτείται 17

18 4.1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Στο εξώφυλλο του ΠΠΜ πρέπει να είναι εμφανή τα ονόματα, οι τίτλοι και οι υπογραφές των προσώπων του μελετητή που είχαν την ευθύνη σύνταξης (π.χ. ο Υπεύθυνος Ποιότητας της μελέτης) και έγκρισης (π.χ. ο Διευθυντής Μελετών ή ο Εκπρόσωπος του μελετητή) Στο εξώφυλλο του ΠΠΜ πρέπει να υπάρχει κατάλληλος χώρος, στον οποίο η Υπηρεσία θα εγκρίνει το ΠΠΜ (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα του εγκρίνοντος, σφραγίδα, υπογραφή), αφού έχουν προβεί στον έλεγχο σύμφωνα με το παρόν Έντυπο. Το εγκεκριμένο ΠΠΜ επιστρέφεται στον μελετητή για να εφαρμοστεί κατά την εκπόνηση της μελέτης Στην αρχή κάθε ΠΠΜ είναι απαραίτητο να υπάρχει ειδικό φύλλο (κατάσταση αναθεωρήσεων) όπου θα δηλώνεται η τρέχουσα έκδοση του ΠΠΜ, έτσι ώστε να καταγράφονται αλλαγές που έγιναν κατά την εκπόνηση της μελέτης. Για κάθε έκδοση θα συμπληρώνεται η ημερομηνία από την οποία ισχύει (και από την οποία καταργείται η προηγούμενη έκδοση του ΠΠΜ) καθώς και σύντομη αιτιολογία για την αναθεώρηση (π.χ. τροποποίηση μελέτης) Είναι απαραίτητο στο ΠΠΜ να περιλαμβάνονται λεπτομέρειες για τη διανομή του στους αποδέκτες και για τον τρόπο αναθεώρησης (διαδικασία αναθεώρησης, αλλαγή σελίδων ή τμημάτων ή ολόκληρου του ΠΠΜ κ.τ.λ.). Τα παραπάνω είναι δυνατό επίσης να καλυφθούν με απλή παραπομπή σε αντίστοιχη διαδικασία του συστήματος ποιότητας του μελετητή, αν υπάρχει Περιγραφή της κωδικοποίησης σχεδίων και τευχών. Επίσης ηλεκτρονικών αρχείων. Επίσης τα έγγραφα και τα έντυπα, που εκδίδονται για να ενσωματωθούν στο ΠΠΜ και να χρησιμοποιηθούν κατά την εκπόνηση της μελέτης (διαδικασίες, οδηγίες, δελτία ελέγχου παραδοτέων - σχεδίων κ.τ.λ.), πρέπει να χαρακτηρίζονται από κατάλληλο κωδικό. Η κωδικοποίηση των εγγράφων και εντύπων πρέπει να είναι τέτοια ώστε: να παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία αναγνώρισης και ιχνηλασιμότητας, να διευκολύνει τη διανομή τους και την ενδεχόμενη αναθεώρησή τους και να δίνει τη δυνατότητα εύκολης ταξινόμησης των αρχείων που προκύπτουν. Περιγραφή συστήματος ιχνηλασιμότητας και τρόπου σήμανση της τελευταίας ισχύουσας έκδοσης των παραδοτέων αλλά και των εσωτερικά διακινούμενων εγγράφων. Σαφής η προέλευση των εγγράφων Π.χ. από ποια υποομάδα). 18

19 4.1.3 Όλα τα έντυπα, δελτία ελέγχου παραδοτέων - σχεδίων κ.ά. που θα χρησιμοποιηθούν κατά την εκπόνηση της μελέτης πρέπει να αναφέρονται σε συγκεντρωτικό πίνακα και να επισυνάπτονται στο ΠΠΜ με τη μορφή παραρτήματος. Επίσης π.χ. τα καρνέ τοπογράφων. Στα έντυπα που θα συνοδεύουν το Πρόγραμμα Ποιότητας της μελέτης θα πρέπει να περιλαμβάνονται: - Ετικέτα και έντυπο περιγραφής που θα συνοδεύουν τα φιλμ / κουτιά που τυχόν θα υπάρξουν Να περιγράφονται τα έντυπα τα οποία θα παραδοθούν στον ανάδοχο από την Υπηρεσία για να χρησιμοποιηθούν κατά την εκπόνηση της μελέτης (και που θα χρησιμοποιηθούν) Η αρχειοθέτηση των εγγράφων και εντύπων πρέπει να γίνεται σε κατάλληλο αρχείο, η οργάνωση του οποίου θα πρέπει να δίνει τη δυνατότητα εύκολης αναζήτησης των πληροφοριών («ιχνηλασιμότητα» εγγράφων και ενεργειών), Επίσης θα πρέπει να προσδιορίζονται οι υπεύθυνοι για την τήρηση των αρχείων και τα πρόσωπα που έχουν δυνατότητα πρόσβασης στα αρχεία. Να περιγράφονται τα αρχεία που θα τηρηθούν από τον ανάδοχο κατά την διάρκεια εκπόνησης της μελέτης, καθώς και σε ποια από αυτά θα έχει πρόσβαση η Υπηρεσία. Επίσης να καθορίζεται ο χρόνος τήρησης των αρχείων αυτών μετά την ολοκλήρωση της μελέτης, ώστε να είναι δυνατή η εκ των υστέρων αναζήτηση πρόσθετων πληροφοριών από την Υπηρεσία. 4.2 ΜΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΕΙΣ - ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΕΣ / ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ 4.2 Ο τρόπος διαχείρισης των μη συμμορφώσεων που θα εντοπιστούν κατά την εκπόνηση της μελέτης καθώς και η λήψη των απαραίτητων μέτρων προκειμένου να διορθωθούν ή/και να προληφθεί η επανεμφάνισή τους πρέπει να περιγραφούν στο ΠΠΜ (είτε απ' ευθείας, είτε με παραπομπή σε αντίστοιχη διαδικασία του συστήματος ποιότητας του μελετητή, αν υπάρχει). Στο ΠΠΜ θα πρέπει επίσης να περιγραφεί η διαδικασία παρακολούθησης και επαλήθευσης των διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών και να καθορίζονται οι αντίστοιχοι αρμόδιοι για τις παραπάνω ενέργειες. Οι μη συμμορφώσεις μπορεί να αφορούν μη τήρηση διαδικασιών κατά την εκπόνηση της μελέτης ή μη επίτευξη των στόχων της μελέτης. Μη συμμορφώσεις μπορεί να εμφανιστούν σε: εργασίες που εκτελεί α) ο μελετητής, β) οι υπεργολάβοι και οι συνεργάτες του και γ) υλικά που προέρχονται από την Υπηρεσία. 19

20 ΝΑΙ ΟΧΙ ΔΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 4.1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Το ΠΠΜ αναφέρει την ημερομηνία από την οποία ισχύει και έχει τις απαιτούμενες υπογραφές των προσώπων που είναι υπεύθυνα για τη σύνταξη και για την έγκρισή του; Προβλέπεται στο εξώφυλλο του ΠΠΜ κατάλληλος χώρος για την έγκριση από τον Κύριο του Έργου; Το ΠΠΜ περιέχει κατάσταση αναθεωρήσεων; Καθορίζεται ο τρόπος αναθεώρησης και διανομής του ΠΠΜ; Δεν απαιτείται 20

21 4.1.2 Το ΠΠΜ περιγράφει την χρησιμοποιούμενη κωδικοποίηση εγγράφων, εντύπων κ.τ.λ.; Αναφέρονται και επισυνάπτονται στο ΠΠΜ όλα τα έντυπα που θα χρησιμοποιηθούν κατά την εκτέλεση του έργου; Καθορίζει το ΠΠΜ τον τρόπο οργάνωσης των αρχείων του έργου, καθώς και τους υπεύθυνους τήρησης των αρχείων; 4.2 ΜΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΕΙΣ - ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΕΣ / ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ 4.2 Περιγράφεται στο ΠΠΜ ο τρόπος αντιμετώπισης των μη συμμορφώσεων που θα εμφανιστούν καθώς και οι αντίστοιχες διορθωτικές-προληπτικές ενέργειες; 21

22 4.3 ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΙΣ 4.3 Η εξέλιξη των εργασιών καθώς και τα υπόλοιπα στοιχεία που περιγράφονται στο ΠΠΜ πρέπει να επιθεωρούνται από κατάλληλα στελέχη. Πρέπει επίσης να καλύπτεται η δυνατότητα επιθεώρησης από την Υπηρεσία ή από εξωτερικούς φορείς κ.ά. Η περιγραφή του τρόπου υλοποίησης των επιθεωρήσεων πρέπει να γίνεται είτε στο πρόγραμμα ποιότητας είτε στην αντίστοιχη διαδικασία του συστήματος ποιότητας, αν υπάρχει. Οι επιθεωρήσεις αφορούν την τήρηση των διαδικασιών κατά την εκπόνηση της μελέτης και όχι το περιεχόμενο της μελέτης. 4.4 ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΕΙΣ 4.4 Τα διάφορα στοιχεία που συλλέγονται κατά την πορεία της μελέτης (από δελτία ελέγχων, επιθεωρήσεις, παράπονα της Υπηρεσίας κ.ά), πρέπει να συγκεντρώνονται και να παρουσιάζονται σε συσκέψεις ανασκόπησης της πορείας της μελέτης, με τη συμμετοχή του γενικού υπεύθυνου της μελετητικής ομάδας για τη λήψη αποφάσεων. Οι συσκέψεις αυτές πρέπει να πραγματοποιούνται περιοδικά ή ανάλογα με την πορεία των εργασιών. Να τηρούνται πρακτικά με τις αποφάσεις που ελήφθησαν. Οι ανασκοπήσεις αυτές αφορούν την τήρηση των διαδικασιών κατά την εκπόνηση της μελέτης και όχι το περιεχόμενο της μελέτης (για το οποίο βλέπε 2.2.3). Μπορεί να πραγματοποιούνται συγχρόνως. 5. ΑΛΛΑ ΘΕΜΑΤΑ Όπου η μελέτη περιλαμβάνει εργασίες πεδίου, να περιγράφονται τα μέτρα ασφάλειας και υγείας που απαιτούνται για το προσωπικό του μελετητή Να περιλαμβάνεται το ΣΑΥ που θα συντάξει ο ανάδοχος ή να γίνεται παραπομπή σε αυτό σχετικά με τα θέματα ασφάλειας και υγείας κατά την κατασκευή, όταν εφαρμοστεί η μελέτη. 22

23 5.2 Όπου η μελέτη περιλαμβάνει εργασίες πεδίου, να περιγράφονται τα μέτρα προστασίας του περιβάλλοντος από τη δραστηριότητα του μελετητή. 6. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ - ΑΝΑΦΟΡΕΣ 6.1 Πρέπει να περιληφθούν ή / και να αναφερθούν τα διάφορα έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν σαν αναφορές ή στα οποία θα παραπέμπει το πρόγραμμα ποιότητας. Στο ΠΠΜ πρέπει να αναφερθούν (με τη μορφή ενός καταλόγου που θα περιγράφει τις ισχύουσες εκδόσεις τους) τα σχέδια που θα χρησιμοποιηθούν ως δεδομένα εισόδου κατά την εκπόνηση της μελέτης (εφόσον υπάρχουν) Στο ΠΠΜ πρέπει επίσης να περιληφθούν (με τη μορφή συγκεντρωτικού καταλόγου) τα πρότυπα, οι κανονισμοί και οι τεχνικές προδιαγραφές που θα χρησιμοποιηθούν κατά την εκπόνηση της μελέτης και τα οποία πρέπει να βρίσκονται στα γραφεία της μελετητικής εταιρείας Στο ΠΠΜ πρέπει επίσης να περιληφθούν (με τη μορφή συγκεντρωτικού καταλόγου) τα πρότυπα, οι κανονισμοί και οι τεχνικές προδιαγραφές που θα χρησιμοποιηθούν κατά την κατασκευή του έργου το οποίο αφορά η μελέτη και τα οποία πρέπει να βρίσκονται στα γραφεία της μελετητικής εταιρείας Στο ΠΠΜ πρέπει να περιλαμβάνονται γραπτές διαδικασίες που θα περιγράφουν πως θα υλοποιούνται διάφορες λειτουργίες απαραίτητες για την εκπόνηση της μελέτης. 23

24 6.3.2 Στο ΠΠΜ πρέπει να περιλαμβάνονται γραπτές οδηγίες που θα περιγράφουν τις λεπτομέρειες διαφόρων εργασιών για την εκπόνηση της μελέτης. 24

25 ΝΑΙ ΟΧΙ ΔΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 4.3 ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΙΣ 4.3 Περιγράφεται ο τρόπος επιθεώρησης της εφαρμογής του ΠΠΜ από τον μελετητή; 4.4 ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ 4.4 Περιγράφεται ο τρόπος ανασκόπησης της εφαρμογής του ΠΠΜ από τον μελετητή 5. ΑΛΛΑ ΘΕΜΑΤΑ Καλύπτονται από τον ΠΠΜ οι απαιτήσεις για ασφάλεια και υγεία του προσωπικού του μελετητή; Περιλαμβάνεται το ΣΑΥ για τη φάση της κατασκευής; Δεν απαιτείται 25

26 5.2 Καλύπτονται από τον ΠΠΜ τα θέματα προστασίας περιβάλλοντος κατά την εκπόνηση της μελέτης; 6. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ - ΑΝΑΦΟΡΕΣ 6.1 Το ΠΠΜ περιέχει κατάλογο όλων των σχεδίων που αποτελούν δεδομένα εισόδου της μελέτης; Το ΠΠΜ περιέχει κατάλογο προτύπων, κανονισμών και τεχνικών προδιαγραφών για την εκπόνηση της μελέτης; Το ΠΠΜ περιέχει κατάλογο προτύπων, κανονισμών και τεχνικών προδιαγραφών που θα εφαρμοστούν κατά την κατασκευή; Το ΠΠΜ παραπέμπει σε διαδικασίες του συστήματος ποιότητας του αναδόχου, όπου υπάρχουν ; 26

27 6.3.2 Το ΠΠΜ παραπέμπει σε οδηγίες του συστήματος ποιότητας του αναδόχου, όπου υπάρχουν ; 27

28 ΤΜΗΜΑ ΙΙ ΤΟΥ ΠΠΕ 7. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ (βλέπε παράγραφο 4.7 των κατευθυντήριων οδηγιών του Συμβούλου ΣΔΕΠ/ΔΕ) 7.1 Στο ΠΠΜ πρέπει να σημειώνονται (στη στήλη «ΣΣΕ») τα σημεία εκείνα του έργου στα οποία ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ η έγκριση της Υπηρεσίας και η έγκριση των ενδιαμέσων παραδοτέων πριν συνεχιστούν οι εργασίες. Η έγκριση αυτή θα πρέπει να τεκμηριώνεται με σχετικό έγγραφο. 7.2 Έγγραφα αναφοράς είναι όλα εκείνα τα κείμενα που περιγράφουν ι τις λεπτομέρειες εκπόνησης της μελέτης. Τέτοια κείμενα είναι οι διαδικασίες του συστήματος ποιότητας του αναδόχου, διάφορες οδηγίες εκτέλεσης εργασιών (βλέπε 6.3 παραπάνω), πρότυπα, κανονισμοί, τεχνικές προδιαγραφές, άρθρα από τα συμβατικά τεύχη κ. ά. Σε κάθε φάση και δραστηριότητα της μελέτης πρέπει επομένως να επιλέγονται τα κατάλληλα για κάθε περίπτωση έγγραφα αναφοράς και να καταγράφονται στα Προγράμματα Ενεργειών (όχι γενικόλογα αλλά με αναφορά σε συγκεκριμένα άρθρα και παραγράφους). 7.3 Στο ΠΠΜ πρέπει να καταγράφονται με συντομία οι σχετικές με κάθε φάση / δραστηριότητα ενέργειες. 7.4 Στο ΠΠΕ πρέπει να αναφέρονται με τον τίτλο τους και (άν αυτό είναι δυνατό) με τον κωδικό τους όλα τα παραδοτέα της μελέτης και η μορφή τους (χαρτί, ηλεκτρονικό αρχείο κ.ά.). 7.5 Στο ΠΠΜ καθορίζονται οι εμπλεκόμενοι σε κάθε φάση και δραστηριότητα φορείς (π.χ. μελετητής, υπεργολάβος, Υπηρεσία, τρίτος) καθώς και τα αρμόδια σε κάθε περίπτωση πρόσωπα τα οποία αναφέρονται με τον τίτλο τους (π.χ. αρχιτέκτων, σχεδιαστής). 28

29 7.6 Εξωτερικοί φορείς ελέγχου της μελέτης (οι οποίοι χαρακτηρίζονται «τρίτοι» στην προηγούμενοι ερώτηση) πρέπει να καταγράφονται σαφώς. Οι φορείς αυτοί μπορεί να χρησιμοποιούνται από τον μελετητή ή από την Υπηρεσία και πρέπει να γνωστοποιηθούν αμοιβαίως κατά τη φάση σύνταξης του ΠΠΜ ώστε να περιληφθούν σε αυτό. 7.7 Τυχόν πρόσθετες απαιτήσεις της Υπηρεσίας πρέπει επίσης να περιληφθούν στο ΠΠΜ. 29

30 ΝΑΙ ΟΧΙ ΔΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΜΗΜΑ ΙΙ ΤΟΥ ΠΠΕ 7. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ (βλέπε παράγραφο 4.7 των κατευθυντήριων οδηγιών του Συμβούλου ΣΔΕΠ/ΔΕ) 7.1 Καταγράφονται στο ΠΠΜ τα Σημεία Στάσης για Έγκριση (ΣΣΕ) στα οποία πρέπει να δοθεί έγκριση από την Υπηρεσία πριν προχωρήσουν οι επόμενες εργασίες; 7.2 Καταγράφονται στο ΠΠΜ όλα τα έγγραφα αναφοράς, με βάση τα οποία θα εκπονηθεί η μελέτη; 7.3 Καταγράφονται συνοπτικά στο ΠΠΜ οι ενέργειες που θα γίνουν σε κάθε φάση / δραστηριότητα της μελέτης; 7.4 Καταγράφονται στο ΠΠΜ όλα τα παραδοτέα της μελέτης; Δεν απαιτείται 30

31 7.5 Κατονομάζονται στο ΠΠΜ οι υπεύθυνοι για κάθε εργασία από πλευράς μελετητή, υπεργολάβων κτλ; 7.6 Αναφέρονται στο ΠΠΜ οι εξωτερικοί φορείς ελέγχου της μελέτης που πιθανά θα χρησιμοποιηθούν και περιγράφονται τα θέματα στα οποία θα εμπλακούν; 7.7 Το ΠΠΜ καλύπτει τις πιθανές πρόσθετες απαιτήσεις της Υπηρεσίας; 31

32 8. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΠΠΕ (βλέπε παράγραφο 4.8 των κατευθυντήριων οδηγιών του Συμβούλου ΣΔΕΠ/ΔΕ) 8.1 Είναι σκόπιμο το ΠΠΜ να συνοδεύεται από παραρτήματα, τα οποία θα περιλαμβάνουν όσα στοιχεία δεν έχουν περιληφθεί στο κείμενο του ΠΠΜ. Τα παραρτήματα αυτά πρέπει να έχουν τις ίδιες πληροφορίες για τη σύνταξη και την (εσωτερική) έγκριση του μελετητή, την ημερομηνία ισχύος, τις αναθεωρήσεις κ.τ.λ. όπως και το κυρίως ΠΠΜ (βλέπε 4.1 παραπάνω). ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ 9.1 Στην ερώτηση αυτή συνοψίζονται όλες οι απαιτήσεις για το ΠΠΜ, και η απάντηση «ΝΑΙ» προϋποθέτει θετική απάντηση σε όλα τα προηγούμενα (ή κατάλληλη αιτιολόγηση όταν η απάντηση δεν είναι θετική). 9.2 Αναφορά στα συμβατικά τεύχη. ΕΣΥ άρθρο 5. Αντικείμενο. Κωδικοποίηση.. Περιγραφή στο ΠΠΜ Τμήμα I (Κείμενο) Τμήμα IΙ (Προγράμματα Ενεργειών) Παραρτήματα Παράγραφος Προγρ. Ενεργειών με αριθμό 2, 3.. Παράρτημα Α (Οδηγία Κωδικοποίησης εγγράφων και σχεδίων).. 32

33 ΝΑΙ ΟΧΙ ΔΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 8. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΠΠΕ (βλέπε παράγραφο 4.8 των κατευθυντήριων οδηγιών του Συμβούλου ΣΔΕΠ/ΔΕ) 8.1 Συνοδεύεται το ΠΠΜ από κατάλληλα παραρτήματα, στα οποία περιλαμβάνονται κείμενα, έντυπα κ.ά. που λόγω όγκου δεν έχουν περιληφθεί στο κείμενο του ΠΠΜ; ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ 9.1 Το ΠΠΜ καλύπτει όλες τις απαιτήσεις που περιγράφονται στα προηγούμενα, και όπου αυτό δεν συμβαίνει υπάρχει η κατάλληλη αιτιολόγηση που είναι αποδεκτή από την Υπηρεσία; 9.2 Το ΠΠΜ συνοδεύεται από κατάλληλο πίνακα στον οποίο φαίνεται ότι καλύπτονται όλες οι απαιτήσεις των συμβατικών τευχών; Δεν απαιτείται 33

34 Ημερομηνία: Ημερομηνία: Ο Ελέγξας Ο Εγκρίνων (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, σφραγίδα, υπογραφή) (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, σφραγίδα, υπογραφή) 34