Οδηγύεσ χρόςησ του ςυςτόματοσ ORFEAS

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Οδηγύεσ χρόςησ του ςυςτόματοσ ORFEAS"

Διονύσιος Αλεξάνδρου
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Οδηγύεσ χρόςησ του ςυςτόματοσ ORFEAS εγγραφό υποψηφύων καταβολό εξετϊςτρων με χρϋωςη πιςτωτικόσ κϊρτασ καταβολό εξετϊςτρων μϋςω τραπεζικόσ κατϊθεςησ επιλογό εξεταςτικού χώρου, αύθουςασ και βϊρδιασ orfeas.hau.gr

2 Περιεχόμενα Οδθγίεσ χριςθσ του ςυςτιματοσ ORFEAS... 1 εγγραφι υποψθφίων... 1 καταβολι εξετάςτρων με χρζωςθ πιςτωτικισ κάρτασ... 1 καταβολι εξετάςτρων μζςω τραπεηικισ κατάκεςθσ... 1 επιλογι εξεταςτικοφ χϊρου, αίκουςασ και βάρδιασ... 1 Είςοδοσ ςτο ςφςτθμα ORFEAS... 3 Εγγραφι υποψθφίων... 4 Καταβολι εξετάςτρων μζςω πιςτωτικισ κάρτασ... 8 Οριςτικι υποβολι του Group...10 Καταβολι εξετάςτρων μζςω τραπεηικισ κατάκεςθσ...10 Οριςτικι υποβολι του Group...12 Pay and Book Your Candidates Seats...12 Book Seats for your candidates...14 Availability...15 Remaining Availability...17 I do not have any preferences...17 Επιβεβαίωςθ υποβολισ του Group υποψθφίων...18 Λοιπζσ διαδικαςίεσ...20 Γενικζσ Ρλθροφορίεσ προσ τουσ Υποψιφιουσ και τα Κζντρα Ξζνων Γλωςςϊν...20 Κανονιςμοί...20 Συμμετοχι υποψθφίων με ειδικζσ ικανότθτεσ...20 Αποτελζςματα...20 Ριςτοποιθτικά (Ρτυχία)...20 Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 2 of 20

Εύςοδοσ ςτο ςύςτημα ORFEAS Για τθν είςοδο ςτο ςφςτθμα εγγραφϊν ORFEAS (orfeas.hau.gr), ειςάγετε τον κωδικό περιοχισ και τον κωδικό φροντιςτθρίου, πχ. ΑΤΤ 6270.

3 Εύςοδοσ ςτο ςύςτημα ORFEAS Για τθν είςοδο ςτο ςφςτθμα εγγραφϊν ORFEAS (orfeas.hau.gr), ειςάγετε τον κωδικό περιοχισ και τον κωδικό φροντιςτθρίου, πχ. ΑΤΤ Στθν περίπτωςθ που ζχετε χάςει τον κωδικό πρόςβαςθσ, μπορείτε να τον ανακτιςετε με τουσ εξισ τρόπουσ: Επικοινωνϊντασ με το Τμιμα Εξετάςεων ( ) καλϊντασ μασ από το τθλζφωνο που ζχετε δθλϊςει κατά τθν καταχϊρθςθ των ςτοιχείων ςασ. Ταχυδρομικϊσ, με μία χειρόγραφθ αίτθςθ, ηθτϊντασ από τθν ΕΑΕ να ςασ ταχυδρομιςει το School Code & το Password. 1. Area Code/ Κωδικόσ Ρεριοχισ 2. School Code/ Κωδικόσ Κ.Ξ.Γ 3. Password/ Κωδικόσ Ρρόςβαςθσ 4. Επιλζγετε Enter Συμπλθρϊνετε τα ςτοιχεία που απαιτοφνται και πιζηετε Enter. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 3 of 20

Επιλζγετε το tab Draft Groups και ζχετε πρόςβαςθ ςε ζνα νζο ID # με το όνομα τθσ εξζταςθσ που ςασ

4 Εγγραφό υποψηφύων Εμφανίηεται θ αρχικι ςελίδα εγγραφϊν Από τθν επιλογι Create New Group, επιλζγετε τθν εξζταςθ που επικυμείτε και πατάτε Create. Επιλζγετε το tab Draft Groups και ζχετε πρόςβαςθ ςε ζνα νζο ID # με το όνομα τθσ εξζταςθσ που ςασ ενδιαφζρει. Επιλζγετε το Draft Group που επικυμείτε και εμφανίηεται θ παρακάτω μάςκα. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 4 of 20

5 Από το pick list που εμφανίηεται ςτο δεξί μζροσ τθσ οκόνθσ, επιλζξτε το εξεταςτικο κζντρο που επικυμείτε. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 5 of 20

Κατόπιν τθσ επιλογισ του εξεταςτικοφ κζντρου, πιζςτε «Update Group ι «Ενθμζρωςθ Ομάδασ». Εμφανίηεται θ παρακάτω μάςκα. Για κάκε υποψιφιο που καταχωρείτε, πατάτε Update Student.

6 Κατόπιν τθσ επιλογισ του εξεταςτικοφ κζντρου, πιζςτε «Update Group ι «Ενθμζρωςθ Ομάδασ». Εμφανίηεται θ παρακάτω μάςκα. Για κάκε υποψιφιο που καταχωρείτε, πατάτε Update Student. Εφόςον κζλετε να προςκζςετε ι να αφαιρζςετε υποψιφιουσ, επιλζγετε αντίςτοιχα τα πλικτρα Add Student ι Remove Student. Μόλισ ζχετε ολοκλθρϊςει όλεσ τισ καταχωριςεισ των υποψθφίων ςασ, τότε και μόνον τότε, πατάτε το κουμπί με τθν ονομαςία SUBMIT GROUP. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 6 of 20

7 ΠΡΟΟΧΗ 1. Καμία νζα εγγραφή ή τροποποίηςη ςτοιχείων δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί ςε group το οποίο ζχει γίνει Submit. 2. Κανζνα group δεν μπορεί να γίνει submit εφόςον ζχει παρζλθει η περίοδοσ εγγραφϊν που ζχει οριςτεί από την Ελληνοαμερικανική Ένωςη. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 7 of 20

Καταβολό εξετϊςτρων μϋςω πιςτωτικόσ κϊρτασ Εφόςον ζχετε ολοκλθρϊςει τθ διαδικαςία Submit Group, ζχετε δφο επιλογζσ για τθν πλθρωμι των εξετάςτρων: 1. μζςω πιςτωτικισ κάρτασ 2.

8 Καταβολό εξετϊςτρων μϋςω πιςτωτικόσ κϊρτασ Εφόςον ζχετε ολοκλθρϊςει τθ διαδικαςία Submit Group, ζχετε δφο επιλογζσ για τθν πλθρωμι των εξετάςτρων: 1. μζςω πιςτωτικισ κάρτασ 2. μζςω τραπεηικισ κατάκεςθσ (προχωριςτε ςτθ ςελίδα 8) Αν επικυμείτε να προχωριςετε με χρζωςθ τθσ πιςτωτικισ ςασ κάρτασ, επιλζγετε VISA/MasterCard και ςτθ ςυνζχεια Proceed with online VISA/MasterCard payment Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 8 of 20

9 Επιλζγετε Proceed to fill in the VISA/MasterCard details in the secure page και μεταφζρεςτε ςτθν αςφαλι ιςτοςελίδα τθσ τράπεηασ για τθν καταχϊρθςθ των προςωπικϊν ςασ δεδομζνων. Εφόςον δείτε τθν παρακάτω εικόνα, τότε ζχετε επιτυχϊσ μεταφερκεί ςε αςφαλι ιςτότοπο. Συμπλθρϊνετε τα ςτοιχεία ςασ ςτα αντίςτοιχα πεδία: 1. Αρικμόσ πιςτωτικισ κάρτασ 2. Ημερομθνία λιξθσ τθσ κάρτασ 3. Tριψιφιοσ αρικμόσ ςτο πίςω μζροσ τθσ πιςτωτικισ κάρτασ. 4. Επιλζγετε Pay now. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 9 of 20

Οριςτικό υποβολό του Group Εφόςον πραγματοποιιςετε τθν διαδικαςία που περιγράφεται παραπάνω, αυτόματα από το ςφςτθμα εγγραφϊν ORFEAS κα λάβετε e-mail για το αν θ πλθρωμι ζχει ολοκλθρωκεί επιτυχϊσ

10 Οριςτικό υποβολό του Group Εφόςον πραγματοποιιςετε τθν διαδικαςία που περιγράφεται παραπάνω, αυτόματα από το ςφςτθμα εγγραφϊν ORFEAS κα λάβετε για το αν θ πλθρωμι ζχει ολοκλθρωκεί επιτυχϊσ είτε όχι (για τθν ολοκλιρωςθ των εγγραφϊν προχωριςτε ςτθ ςελίδα 12). Καταβολό εξετϊςτρων μϋςω τραπεζικόσ κατϊθεςησ Εφόςον ζχετε ολοκλθρϊςει τθ διαδικαςία Submit Group, ζχετε δφο επιλογζσ για τθν πλθρωμι των εξετάςτρων: μζςω πιςτωτικισ κάρτασ ι μζςω τραπεηικισ κατάκεςθσ. Αν επικυμείτε να προχωριςετε με τθν τραπεηικι κατάκεςθ, επιλζγετε Bank Payment και ςτθ ςυνζχεια, Click Here to Print The Payment Instructions. Ανοίγει ζνα νζο παράκυρο και παράλλθλα το μενοφ του εκτυπωτι ςασ, για να εκτυπϊςετε τισ οδθγίεσ που κα πρζπει να ζχετε μαηί ςασ όταν πάτε ςτθν τράπεηα. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 10 of 20

11 Εκτυπϊνετε τθ ςελίδα που εμφανίηεται παρακάτω και απευκφνεςτε ςε κάποια από τισ διακζςιμεσ τράπεηεσ για τθν κατάκεςθ των εξετάςτρων. Ραρακαλοφμε, ςθμειϊςτε ωσ «Αιτιολογία Κατάκεςθσ» τα ακόλουκα: Group ID/ Κωδικόσ γκρουπ School Code/ Κωδικόσ ΚΞΓ ι Κακθγθτι Director Name/ Πνομα και Επϊνυμο Επιλζγετε Χ, επάνω δεξιά, για να κλείςετε το παραπάνω παράκυρο. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 11 of 20

12 Οριςτικό υποβολό του Group Pay and Book Your Candidates Seats Εφόςον ζχετε κατακζςει τα εξζταςτρα ςε κάποιο από τουσ παραπάνω τραπεηικοφσ λογαριαςμοφσ, επαναλαμβάνετε τα προθγοφμενα βιματα μζχρι να εμφανιςτεί το παρακάτω «παράκυρο» Στθ ςυνζχεια επιλζγετε το κουμπί με τθν ονομαςία Click Here to Print The Payment Instructions. Κλείνετε το μενοφ Print που εμφανίηεται και κατόπιν πιζηεται το Next to Step 3-Finalize Payment Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 12 of 20

13 Επιλζγετε τθν τράπεηα ςτθν οποία ζγινε θ κατάκεςθ των εξετάςτρων. Επιλζγετε τθν θμερομθνία κατάκεςθσ. Ριζςτε το κουμπί Pay and Book Your Candidates Seats ι «Υποβάλετε τθν πλθρωμι και δεςμεφςτε κζςεισ για τουσ υποψθφίουσ ςασ» Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 13 of 20

Book Seats for your candidates Στθν επόμενθ οκόνθ εμφανίηεται θ αυτόματθ επιβεβαίωςθ από το ςφςτθμα ORFEAS ότι το ςυγκεκριμζνο group ζχει εγγραφεί επιτυχϊσ.

14 Book Seats for your candidates Στθν επόμενθ οκόνθ εμφανίηεται θ αυτόματθ επιβεβαίωςθ από το ςφςτθμα ORFEAS ότι το ςυγκεκριμζνο group ζχει εγγραφεί επιτυχϊσ. Επιπροςκζτωσ, κάτω δεξιά ςτθν οκόνθ ςασ, υπάρχει ζνασ ςφνδεςμοσ που ςασ ανακατευκφνει ςτθν επιλογι των εξεταςτικϊν κζντρων για τουσ υποψθφίουσ ςασ. Στθν αγγλικι ζκδοςθ: Στθν ελλθνικι ζκδοςθ: Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 14 of 20

15 Availability Ζχετε τθ δυνατότθτα να επιλζξετε εξεταςτικό κτιριο, αίκουςα και βάρδια ι Να μθν επιλζξετε κακόλου Availability, «I do not have any preferences Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 15 of 20

Η επιλογι δίνει τθ δυνατότθτα να επιλεχτεί ο χϊροσ και θ ϊρα των γραπτϊν εξετάςεων Η ςτιλθ με τθν ονομαςία Remaining Availability, ενθμερϊνει για τθν διακεςιμότθτα που υπάρχει ακόμα ςε κάκε μία από

16 Η επιλογι δίνει τθ δυνατότθτα να επιλεχτεί ο χϊροσ και θ ϊρα των γραπτϊν εξετάςεων Η ςτιλθ με τθν ονομαςία Remaining Availability, ενθμερϊνει για τθν διακεςιμότθτα που υπάρχει ακόμα ςε κάκε μία από τισ αίκουςεσ που εμφανίηονται. Αν ο αρικμόσ είναι «0», ςθμαίνει πωσ ζχουν ιδθ κρατθκεί όλεσ οι κζςεισ και κα πρζπει να διαλζξετε κάποια άλλθ αίκουςα. Επιλζγετε το χϊρο που κζλετε και πατάτε «Book seats for selected students Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 16 of 20

Remaining Availability Μετά τθν επιλογι των χϊρων από τουσ υποψθφίουσ ςασ, ενθμερϊνεται αυτόματα θ διακεςιμότθτα των εξεταςτικϊν χϊρων και μειϊνεται ανάλογα θ διακεςιμότθτα ςτα εξεταςτικά κζντρα/

17 Remaining Availability Μετά τθν επιλογι των χϊρων από τουσ υποψθφίουσ ςασ, ενθμερϊνεται αυτόματα θ διακεςιμότθτα των εξεταςτικϊν χϊρων και μειϊνεται ανάλογα θ διακεςιμότθτα ςτα εξεταςτικά κζντρα/ αίκουςεσ εξζταςθσ/ βάρδιεσ. I do not have any preferences Στθν περίπτωςθ που δεν επικυμείτε να κάνετε χριςθ του Availability, εμφανίηεται το παρακάτω μινυμα *ΠΡΟΟΧΗ*: Εφόςον πατήςετε ΟΚ ςτην παραπάνω εικόνα, δε θα υπάρχει η δυνατότητα να επιλζξετε μετά κτήριο/ αίθουςα/ βάρδια, για τισ γραπτζσ εξετάςεισ των υποψηφίων ςασ. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 17 of 20

Υπάρχει όμωσ ςτο tab, Pending Groups, και είναι ορκϊσ προωκθμζνο προσ

18 Επιβεβαύωςη υποβολόσ του Group υποψηφύων Στο tab Draft Groups δεν υπάρχει πλζον το group που είχατε δθμιουργιςει. Υπάρχει όμωσ ςτο tab, Pending Groups, και είναι ορκϊσ προωκθμζνο προσ τθν Ελλθνοαμερικανικι Ζνωςθ. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 18 of 20

Για να επιβεβαιϊςετε αν πραγματικά ζχουν κρατθκεί κζςεισ για τουσ υποψθφίουσ ςασ, μπορείτε από το tab Pending Groups/ Ομάδεσ ςε εκκρεμότθτα, να επιλζξετε το Group ID που δθμιουργιςατε μζχρι να δείτε

19 Για να επιβεβαιϊςετε αν πραγματικά ζχουν κρατθκεί κζςεισ για τουσ υποψθφίουσ ςασ, μπορείτε από το tab Pending Groups/ Ομάδεσ ςε εκκρεμότθτα, να επιλζξετε το Group ID που δθμιουργιςατε μζχρι να δείτε αναλυτικά τα ονόματα των υποψθφίων ςασ Θα παρατθριςετε πωσ κάτω δεξιά ςτθν εικόνα, εμφανίηεται το εξεταςτικό κζντρο/ κτιριο/ αίκουςα/ ϊρα που ζχει «κρατθκεί» για τον κάκε υποψιφιό ςασ αναλυτικά. Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 19 of 20

20 Λοιπϋσ διαδικαςύεσ Η Διεφκυνςθ Οικονομικϊν Υπθρεςιϊν τθσ Ελλθνοαμερικανικισ Ζνωςθσ κα προχωριςει ςτον ζλεγχο τθσ πλθρωμισ. Εφόςον ολοκλθρωκεί ο ζλεγχοσ, το group κα εμφανίηεται ςτο tab In Process. Το Τμιμα Εξετάςεων τθσ Ελλθνοαμερικανικισ Ζνωςθσ κα προχωριςει ςτθν ολοκλιρωςθ των εγγραφϊν. Εφόςον ολοκλθρωκοφν οι εγγραφζσ, το group κα εμφανίηεται ςτο tab Confirmed. Από εκεί μπορείτε να ζχετε πρόςβαςθ ςτο πρόγραμμα εξετάςεων των μακθτϊν ςασ, ςυγκεντρωτικά και ανά υποψιφιο. Γενικϋσ Πληροφορύεσ προσ τουσ Υποψόφιουσ και τα Κϋντρα Ξϋνων Γλωςςών Οι υποψιφιοι και τα Κζντρα Ξζνων Γλωςςϊν κα ενθμερωκοφν και ταχυδρομικά για τον χϊρο, τθν θμζρα και τθν ϊρα των γραπτϊν και προφορικϊν εξετάςεων. Τθν θμζρα των γραπτϊν και προφορικϊν εξετάςεων οι υποψιφιοι κα πρζπει να ζχουν μαηί τουσ: Τθν απόδειξθ παροχισ υπθρεςιϊν με το πρόγραμμα των εξετάςεων που κα λάβουν από τθν Ελλθνοαμερικανικι Ζνωςθ. Αςτυνομικι ταυτότθτα ι διαβατιριο ι πιςτοποιθτικό (διμου ι κοινότθτασ) με πρόςφατθ ςφραγιςμζνθ φωτογραφία. Καμία αλλαγι δεν γίνεται ςτον αρχικό οριςμό χϊρου, θμερομθνίασ και ϊρασ των εξετάςεων. Τα εξζταςτρα δεν μεταφζρονται οφτε επιςτρζφονται. Οι υποψιφιοι, οι οποίοι παρουςιάηονται ςτισ εξετάςεισ χωρίσ ταυτότθτα ι διαβατιριο ι πιςτοποιθτικό, δεν μποροφν να ςυμμετζχουν ς αυτζσ. Το Τμιμα Εξετάςεων δεν ευκφνεται εάν οι υποψιφιοι δεν λάβουν ζγκαιρα τo πρόγραμμα για τισ εξετάςεισ. Εάν ζχετε κατακζςει αίτθςθ και δεν ζχετε λάβει πρόγραμμα 10 θμζρεσ πριν τθν θμερομθνία διεξαγωγισ των γραπτϊν εξετάςεων, πρζπει απαραιτιτωσ να επικοινωνιςετε με τθν Ελλθνοαμερικανικι Ζνωςθ. Κανονιςμού Για τουσ όρουσ ςυμμετοχισ και κανονιςμοφσ των εξετάςεων επιςκεφκείτε τθν ιςτοςελίδα τθσ Ελλθνοαμερικανικισ Ζνωςθσ. Συμμετοχό υποψηφύων με ειδικϋσ ικανότητεσ Για τισ ειδικζσ ςυνκικεσ εξετάςεων που προβλζπονται για τουσ υποψιφιουσ με ειδικζσ ικανότθτεσ επιςκεφκείτε τθν ιςτοςελίδα τθσ Ελλθνοαμερικανικισ Ζνωςθσ Αποτελϋςματα Για τα Κζντρα Ξζνων Γλωςςϊν τα αποτελζςματα κα ανακοινωκοφν ςτθν ιςτοςελίδα ORFEAS τθσ Ελλθνοαμερικανικισ Ζνωςθσ και κα αποςταλοφν και ταχυδρομικϊσ. Τα αποτελζςματα δεν ανακοινϊνονται τθλεφωνικά ι με fax. Πιςτοποιητικϊ (Πτυχύα) Για τθν διαδικαςία παραλαβισ/ ταχυδρόμθςθσ των πιςτοποιθτικϊν (πτυχίων) ςτα Κζντρα Ξζνων Γλωςςϊν επιςκεφκείτε τθν ιςτοςελίδα τθσ Ελλθνοαμερικανικισ Ζνωςθσ Hellenic American Union ORFEAS USER GUIDE (V ) Page 20 of 20

Σχετικά έγγραφα

Η Διαρκισ Επίγνωςθ ςτθν Κακθμερινι Ζωι

Η Διαρκισ Επίγνωςθ ςτθν Κακθμερινι Ζωι Ο Δαίμονασ του Νου Ζνασ από τουσ μεγαλφτερουσ δαίμονεσ μεταξφ όλων των δαιμόνων είναι ο δαίμονασ του νου. Τι είναι αυτό; Είναι απλό, είναι θ εςωτερικι ταραχι του