µε τον ασθενή στο επίκεντρο έντυπο χορηγιών ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΥ MARKETING ΑΘΗΝΑ 2016 Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών

Transcript

1 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών Αντιµετωπίζουµε τις προκλήσεις µε τον ασθενή στο επίκεντρο έντυπο χορηγιών OΡΓΑΝΩΣΗ EΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Τζαβέλλα 42Β, Νέο Ψυχικό Τηλ.: Φαξ:

2 # έντυπο χορηγιών # περιεχόμενα # Επιστολή Προέδρων Οργανωτικής Επιτροπής και Δ.Σ. Ε.Ε.Φα.Μ... (3) # Φορείς Επιτροπές... (4) # Γενικές πληροφορίες... (6) # Χορηγίες... (7) # Δραστηριότητες προς Χορηγία u Ενοικίαση εκθεσιακού χώρου... u Kάτοψη εκθεσιακού χώρου... u Υλικά Συνεδρίου... u Εκδήλωση λήξης... u Διαλείμματα καφέ (καφές προσέλευσης)... u Ελαφρύ γεύμα (κεντρικό διάλειμμα)... u Διαφημιστικές καταχωρήσεις... u Διαφημιστική προβολή από ιστοσελίδα Ε.Ε.Φα.Μ u Διαφημιστική προβολή από ιστοσελίδα Συνεδρίου... u Εκτυπωτικά... u Οπτικοακουστικός εξοπλισμός - Σκηνικά - Video... u Multimedia πρακτικά Συνεδρίου... u Ενθέσεις... u Banner στον εκθεσιακό χώρο... u Διαφημιστικό λογότυπο σε οθόνες συνεδριακού χώρου... u Κεντρικός φορτιστής κινητών συσκευών... u Pharma Index... u Αριστεία Φαρμακευτικού Marketing... (8) (9) (10) (11) (11) (12) (12) (13) (13) (14) (14) (15) (15) (16) (16) (16) (17) (17) # Τρόπος πληρωμής... (18) # Σημαντικές ημερομηνίες... (19) (2)

3 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών # έντυπο χορηγιών # επιστολή Προέδρων Οργανωτικής Επιτροπής και Διοικητικού Συμβουλίου Ε.Ε.Φα.Μ. Αγαπητοί Συνεργάτες, Αθήνα, 13 Μαΐου 2015 Με ιδιαίτερη χαρά σας ανακοινώνουμε ότι το 10 ο Συνέδριο Φαρμακευτικού Marketing θα πραγματοποιηθεί στις Φεβρουαρίου 2016, στο Μέγαρο Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών, με κεντρικό θεματικό άξονα: «Αντιμετωπίζουμε τις προκλήσεις, με τον ασθενή στο επίκεντρο» Το 10 ο Συνέδριο Φαρμακευτικού Marketing θα συγκεντρώσει καταξιωμένους Έλληνες και ξένους εισηγητές, ενώ θα έχει διττό επετειακό χαρακτήρα: πρόκειται για τη 10 η στη σειρά διοργάνωση και συμπίπτει με τη συμπλήρωση των 25 χρόνων λειτουργίας της Ε.Ε.Φα.Μ. Το Συνέδριο αυτό, όπως και η έκθεση που διοργανώνεται στον υπερσύγχρονο χώρο του Μεγάρου Διεθνούς Συνεδριακού Κέντρου Αθηνών, αποτελεί μια ιδανική ευκαιρία για την προβολή της επιχείρησής σας, των προϊόντων και υπηρεσιών σας, ενώ παράλληλα προσφέρει τη δυνατότητα για σημαντικές επαφές καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου. Για τους λόγους αυτούς, σας καλούμε να συμμετάσχετε και στο 10 ο Συνέδριο Φαρμακευτικού Marketing. Το κόστος τόσο για τις χορηγίες όσο και για τη συμμετοχή σας στην έκθεση είναι, όπως θα διαπιστώσετε, απόλυτα προσαρμοσμένο στη σημερινή πραγματικότητα. Η Οργανωτική Επιτροπή, τα μέλη και το Δ.Σ. της Ε.Ε.Φα.Μ., η οποία αποτελεί εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, θα εκτιμήσουν ιδιαίτερα την προσφορά και τη συμμετοχή της εταιρείας σας στο φετινό Συνέδριο. Σας παραθέτουμε τον κατάλογο με τις εναλλακτικές μορφές χορηγιών και σας καλούμε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία Οργάνωσης του 10 ου Συνεδρίου E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. (Τηλ.: , Φαξ: , ets@otenet.gr, f.kyritsi@events.gr). Με εκτίμηση, Για την Οργανωτική Επιτροπή Για την Ε.Ε.Φα.Μ Ολύμπιος Παπαδημητρίου Γενικός Δ/ντης Novo Nordisk Αντιπρόεδρος ΣΦΕΕ Θεόδωρος Τρύφων Αντιπρόεδρος Elpen Πρόεδρος ΠΕΦ Στάθης Ψημμένος Πρόεδρος Δ.Σ. Ε.Ε.Φα.Μ. Πρόεδροι Οργανωτικής Επιτροπής 10 ου Συνεδρίου (3)

4 # έντυπο χορηγιών # φορείς επιτροπές Διοικητικό Συμβούλιο Ε.Ε.Φα.Μ. Πρόεδρος: Αντιπρόεδρος: Γεν. Γραμματέας: Ταμίας: Μέλη: Αναπληρωματικά Μέλη: Επίτιμοι Πρόεδροι: Επίτιμο Μέλος: Στάθης Ψημμένος Ζωή Στεφανίδου Σοφία Νάσιου Κωνσταντίνος Βλαχόπουλος Φιλίστορας Δεστεμπασίδης Γιώργος Μουτουσίδης Κατερίνα Χαρτερού Κωνσταντίνος Βασιλάκης Βασίλης Παγώνης Αναστασία Παπαβασιλείου Παναγιώτης Πολίτης Μιχάλης Τυράκης Αντώνης Φουστέρης Αντώνης Ευαγγελίδης Γιώργος Καλαφατάκης Δημήτρης Παλάκας (4)

5 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών # έντυπο χορηγιών Οργανωτική Επιτροπή Πρόεδροι: Αντιπρόεδροι: Γεν. Γραμματέας: Ταμίας: Ολύμπιος Παπαδημητρίου (Novo Nordisk) Θεόδωρος Τρύφων (Elpen Pharmaceuticals) Σοφία Νάσιου (Ε.Ε.Φα.Μ.) Μιχάλης Τυράκης (Elpen Pharmaceuticals) Αναστασία Παπαβασιλείου (Plus Medica) Ελίνα Μερτζάνου (Elpen Pharmaceuticals) Κώστας Βλαχόπουλος (Astellas) Μέλη: Κώστας Βασιλάκης (AbbVie) Βασίλης Παγώνης (Amgen) Δημήτρης Αξιώτης (Angelini Pharma) Κική Παντελίδου (AstraZeneca) Παναγιώτης Γκναρδέλλης (Bayer) Λίτσα Λαγού (Bayer) Ευαγγελία Φωτιάδου (Boehringer Ingelheim) Βασίλης Λέτσιος (Chiesi) Βάσω Δημητρακοπούλου (Elpen Pharmaceuticals) Νίκος Νικολέττος (Elpen Pharmaceuticals) Ιωάννα Παπαλά (Elpen Pharmaceuticals) Λύδα Καραβέλη (Galenica) Βούλα Παππά (Galenica) Αρετή Παπασάββα (Galenica) Απόστολος Πασιάς (Genesis Pharma) Κώστας Σπυρόπουλος (GlaxoSmithKline) Γιώργος Δασκαλάκης (Ferring) Τάκης Ζερβακάκης (ILS Consulting) Βάσω Μπακατσέλου (Janssen-Cilag) Πάνος Δημόπουλος (Leo) Χρήστος Τουλής (Menarini) Ευτυχία Μακρίδου (Merck Serono) Νίκος Μαρκουλάτος (MSD) Κώστας Πέρρος (Mylan) Χρήστος Νικόλης (Novartis) Κίμων Ευσταθίου (Novo Nordisk) Λουκία Θεοφανοπούλου (Novo Nordisk) Στάθης Ψημμένος (Novo Nordisk) Θανάσης Κρεμασμένος (Pfizer) Αντώνης Φουστέρης (Pfizer) Αναστασία Καραμίχου (Pharmaserve-Lilly) Μάνος Χριστοδουλάκης (Pharmathen) Γιώργος Καρακώστας (Roche) Άννυ Κυριάκη (Sanofi) Πέτρος Χρήστου (UCB) Ντανιέλα Μάλο (Vian) Αντώνης Ευαγγελίδης (Vianex) Αντώνης Κυριακόπουλος (Win Medica) Ζωή Στεφανίδου (Win Medica) Μάρκος Ολλανδέζος (Π.Ε.Φ.) Μάκης Μπόκαρης (Ε.Φ.Ε.Χ, Sanofi) Τίνα Ανταχοπούλου (ΕΛ.Ε.Φ.Ι., AbbVie) Φιλίστορας Δεστεμπασίδης (Ε.Ε.Φα.Μ.) Γιώργος Καλαφατάκης (Ε.Ε.Φα.Μ.) Γιώργος Κατσίμπας (Ε.Ε.Φα.Μ.) Γιώργος Μουτουσίδης (Ε.Ε.Φα.Μ.) Δημήτρης Παλάκας (Ε.Ε.Φα.Μ.) Μαρία Πατσάνη (Ε.Ε.Φα.Μ.) Παναγιώτης Πολίτης (Ε.Ε.Φα.Μ.) (5)

6 # έντυπο χορηγιών # γενικές πληροφορίες Οργάνωση Ελληνική Εταιρεία Φαρμακευτικού Marketing Τζαβέλλα 42Β, Νέο Ψυχικό , Τηλ.: , Φαξ: eefam@otenet.gr - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ & ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Το 10 ο Συνέδριο Φαρμακευτικού Marketing θα διεξαχθεί στις Φεβρουαρίου 2016 στο «Μέγαρο Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών», Βασ. Σοφίας & Κόκκαλη, Αθήνα Τηλ.: , Φαξ: , Εγγραφή Η εγγραφή ανέρχεται στα 100 (-30% για τα ταμειακώς τακτοποιημένα μέλη) και περιλαμβάνει: # Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος # Τσάντα και έντυπα του Συνεδρίου # Πρόσκληση για την εκδήλωση λήξης του Συνεδρίου # Πιστοποιητικό παρακολούθησης Σε περίπτωση έκδοσης τιμολογίου, η τιμή της εγγραφής επιβαρύνεται με 23% Φ.Π.Α. Με ομόφωνες αποφάσεις του Δ.Σ. της Ε.Ε.Φα.Μ. και της Οργανωτικής Επιτροπής του 10 ου Συνεδρίου Φαρμακευτικού Marketing, για τους συναδέλφους που λόγω της κρίσης βρίσκονται εκτός αγοράς εργασίας, η εγγραφή στο συνέδριο είναι ΔΩΡΕΑΝ. Η εγγραφή για τους φοιτητές είναι δωρεάν και περιλαμβάνει: # Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος # Πιστοποιητικό παρακολούθησης Έκθεση Καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου θα λειτουργεί έκθεση προϊόντων και υπηρεσιών. Γλώσσα Η επίσημη γλώσσα του Συνεδρίου θα είναι η Ελληνική. Θα υπάρχει σποραδικά ταυτόχρονη διερμηνεία από την Αγγλική. Ιστοσελίδα Συνεδρίου Γραμματεία Συνεδρίου E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. Ελ. Βενιζέλου 154, Ν. Σμύρνη, Τηλ.: , Φαξ: , ets@otenet.gr, f.kyritsi@events.gr Ώρες λειτουργίας Γραμματείας Τετάρτη 10 Φεβρουαρίου 2016 u17:00 21:00 Πέμπτη 11 Φεβρουαρίου 2016 u17:00 21:00 Παρασκευή 12 Φεβρουαρίου 2016 u17:00 21:00* *θα ακολουθήσει εκδήλωση λήξης του Συνεδρίου (6)

7 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών # έντυπο χορηγιών # xορηγίες Κατηγορίες Χορηγών ΔΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΟΙ ΧΟΡΗΓΟΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΕΣ Ποσό Χορηγίας άνω των έως Εκθεσιακό περίπτερο ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ Διαφημιστική καταχώρηση στο προκαταρκτικό πρόγραμμα (εσωτερική σελίδα) Διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα (εσωτερική σελίδα) ΔΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΟΙ ΧΟΡΗΓΟΙ >16 τ.μ. επιλογής σας χ χ Καταχώρηση λογοτύπου σε οθόνη προβολής υποστηρικτών (προβεβλημένη) Λογότυπο / banner στην αίθουσα Αναφορά κατά την έναρξη και στη σηματοδότηση των χώρων Συνεδρίου (σκηνικό κ.λπ.) Υλικό στην τσάντα του Συνεδρίου χ χ χ χ Σημαντική σημείωση: Για τους διακεκριμένους χορηγούς δίνεται δυνατότητα προβολής εταιρικού βίντεο διάρκειας 1 λεπτού, το οποίο θα προβάλλεται κατά την είσοδο των συνέδρων στην αίθουσα, μετά το πέρας των διαλειμμάτων. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖ0ΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ πλέον 23% Φ.Π.Α. (7)

8 # έντυπο χορηγιών # δραστηριότητες προς χορηγία Ενοικίαση εκθεσιακού χώρου Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου και εντός του Συνεδριακού Κέντρου θα λειτουργεί Έκθεση την οποία θα μπορούν να επισκέπτονται οι σύνεδροι. Ημέρες & ώρες λειτουργίας της Έκθεσης Τετάρτη 10 Φεβρουαρίου 2016 u 17:00 22:00 Πέμπτη 11 Φεβρουαρίου 2016 u 17:00 22:00 Παρασκευή 12 Φεβρουαρίου 2016 u 17:00 22:00 Κόστος ενοικίασης εκθεσιακού χώρου 16 τ.μ τ.μ τ.μ τ.μ τ.μ (Α Ζώνης No 8,7,15, 18-22) 6 τ.μ (Β Ζώνης, No 9-14, 17) 5 τ.μ Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με 23% Φ.Π.Α. Προτεραιότητα επιλογής εκθεσιακού χώρου Κατά την επιλογή του εκθεσιακού χώρου θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας βάσει του συνολικού ύψους χορηγίας κάθε μίας εκ των εκθέτριων εταιρειών. Για τις εταιρείες που πρόκειται να συμμετάσχουν μόνο με εκθεσιακά περίπτερα θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας βάσει του χρόνου ανταπόκρισης και δέσμευσής τους. Διευκρινίσεις Το κόστος ενοικίασης περιπτέρου περιλαμβάνει: Εκθεσιακό χώρο, παροχή ρεύματος ισχύος έως 500 WATT, νυχτερινή φύλαξη. Σε περίπτωση που χρειάζεστε παροχή μεγαλύτερης ισχύος, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία. Στις ανωτέρω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται η δομή περιπτέρου. Οι εταιρείες που επιθυμούν την ενοικίαση προκατασκευασμένου περιπτέρου, θα απευθύνονται στη γραμματεία του Συνεδρίου για αναλυτική προσφορά. Η εγκατάσταση των περιπτέρων θα γίνει στις 09 Φεβρουαρίου 2016, από 8:00 έως 18:00. Η απεγκατάσταση των περιπτέρων θα γίνει στις 12 Φεβρουαρίου 2016, από 23:00 έως 01:00. (8)

9 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 # έντυπο χορηγιών Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών Κάτοψη εκθεσιακού χώρου (9)

10 # έντυπο χορηγιών Υλικά συνεδρίου Τσάντα Μπλοκ Στυλό Κάρτες συνέδρων (badges) Η χορηγία καλύπτει την προμήθεια του συνεδριακού υλικού (τσάντες, μπλοκ, στυλό, κάρτες συνέδρων badges) σε προβλεπόμενη ποσότητα τεμαχίων ανά είδος. Η χορηγία δύναται να περιλαμβάνει το σύνολο των υλικών του Συνεδρίου ή τμήμα αυτών. Οφέλη χορηγού εταιρείας # Εκτύπωση του λογοτύπου της εταιρείας στα συγκεκριμένα είδη # Ένθεση πρόσθετου διαφημιστικού υλικού της χορηγού εταιρείας στην τσάντα των συνέδρων # Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του προγράμματος του Συνεδρίου Διευκρινίσεις u Το προϋπολογιζόμενο κόστος είναι δυνατό να διαφοροποιηθεί ανάλογα με τα υλικά κατασκευής που θα χρησιμοποιηθούν u Σε περίπτωση που η χορηγός εταιρεία αναλάβει την προμήθεια και αγορά των προαναφερόμενων ειδών, απαιτείται έγκριση των υλικών που θα επιλεχθούν από την Οργανωτική Επιτροπή και το Δ.Σ. της Ε.Ε.Φα.Μ. Επίσης, στην περίπτωση αυτή η χορηγός εταιρεία: # Αναλαμβάνει την εκτύπωση # Επιβαρύνεται με το κόστος μεταφοράς # Οφείλει να παραδώσει τα είδη στις 09/02/2016 στο Μέγαρο Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών, από 08:00 έως 12:00. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ: Κόστος για Συνεδριακές Τσάντες: πλέον 23% Φ.Π.Α. Κόστος για Μπλοκ Στυλό: πλέον 23% Φ.Π.Α. Κόστος για Badges Lanyards: πλέον 23% Φ.Π.Α. Κόστος για CD Περιλήψεων: πλέον 23% Φ.Π.Α. (10)

11 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών # έντυπο χορηγιών Εκδήλωση λήξης Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση της εκδήλωσης λήξης (300 άτομα) που θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 12 Φεβρουαρίου 2016, μετά το πέρας των εργασιών του Συνεδρίου. Οφέλη χορηγού εταιρείας # Τοποθέτηση σήμανσης με το όνομα της χορηγού εταιρείας στο χώρο που θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση λήξης του Συνεδρίου # Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του προγράμματος του Συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ πλέον 23% Φ.Π.Α. Διαλείμματα καφέ (καφές προσέλευσης) Η υποστήριξη καλύπτει τη χορηγία του διαλείμματος καφέ μίας ή περισσοτέρων εκ των τριών ημερών του Συνεδρίου και την παραγωγή κουπονιών του συγκεκριμένου χορηγούμενου καφέ. Περιλαμβάνει: δημιουργικό σχεδιασμό και εκτύπωση των προσκλήσεων του χορηγούμενου καφέ. Οφέλη χορηγού εταιρείας # Εμφάνιση του λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στα κουπόνια για το διάλειμμα καφέ της συγκεκριμένης ημέρας, τα οποία θα τοποθετηθούν στην τσάντα των συνέδρων # Τοποθέτηση σήμανσης με το όνομα της χορηγού εταιρείας στα τραπέζια του συγκεκριμένου διαλείμματος καφέ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ: πλέον 23% Φ.Π.Α. ανά διάλειμμα ανά ημέρα* * Κατ εκτίμηση 250 άτομα (11)

12 # έντυπο χορηγιών Ελαφρύ γεύμα (κεντρικό διάλειμμα) Η υποστήριξη καλύπτει τη χορηγία ενός εκ των τριών ή και των τριών ελαφρών γευμάτων του Συνεδρίου και την παραγωγή των προσκλήσεων του συγκεκριμένου γεύματος. Περιλαμβάνει: δημιουργικό σχεδιασμό και εκτύπωση των προσκλήσεων του γεύματος. Οφέλη χορηγού εταιρείας # Εμφάνιση του λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στα κουπόνια για το γεύμα της συγκεκριμένης ημέρας, τα οποία θα τοποθετηθούν στην τσάντα των συνέδρων # Τοποθέτηση σήμανσης (επιτραπέζιων πινακίδων) με το όνομα της χορηγού εταιρείας στα τραπέζια του συγκεκριμένου γεύματος Πρόγραμμα ελαφρών γευμάτων Τετάρτη 10 Φεβρουαρίου - Κεντρικό διάλειμμα συνεδρίου Πέμπτη 11 Φεβρουαρίου - Κεντρικό διάλειμμα συνεδρίου Παρασκευή 12 Φεβρουαρίου - Κεντρικό διάλειμμα συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ πλέον 23% Φ.Π.Α. ανά γεύμα ανά ημέρα* * Κατ εκτίμηση 200 άτομα Διαφημιστικές καταχωρήσεις Διαφημιστικός χώρος διατίθεται στα έντυπα της 1 ης ανακοίνωσης, του προκαταρκτικού και του τελικού προγράμματος του Συνεδρίου. 1 η Ανακοίνωση: πλέον 23% Φ.Π.Α. Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Συνεδρίου Οπισθόφυλλο : πλέον 23% Φ.Π.Α. 2η Εσωτερική Εξωφύλλου: πλέον 23% Φ.Π.Α. 3η Εσωτερική Εξωφύλλου : πλέον 23% Φ.Π.Α. Εσωτερική Σελίδα: πλέον 23% Φ.Π.Α. Σαλόνι: πλέον 23% Φ.Π.Α Τελικό Πρόγραμμα Συνεδρίου Οπισθόφυλλο : πλέον 23% Φ.Π.Α. 2η Εσωτερική Εξωφύλλου: πλέον 23% Φ.Π.Α. 3η Εσωτερική Εξωφύλλου : πλέον 23% Φ.Π.Α. Εσωτερική Σελίδα: πλέον 23% Φ.Π.Α. Σαλόνι: πλέον 23% Φ.Π.Α (12)

13 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών # έντυπο χορηγιών Διαφημιστική προβολή μέσα από την ιστοσελίδα της Ε.Ε.Φα.Μ. ( Δυνατότητα προβολής μέσα από την ιστοσελίδα της Ε.Ε.Φα.Μ. με banner, το οποίο θα είναι αναρτημένο για 3 ή 6 μήνες, τις εξής περιόδους: Α περίοδος: Σεπτέμβριος - Δεκέμβριος 2015 Β περίοδος: Ιανουάριος - Μάρτιος 2016 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ ανά περίοδο και τύπο banner Banner Θέσης Α και Β: πλέον 23% Φ.Π.Α. Βanner Θέσης Γ και Δ: πλέον 23% Φ.Π.Α. Προδιαγραφές 1. Θέση Α - leaderboard: Πλάτος 728px, Ύψος 90px 2. Θέση Β half page: Πλάτος 300px, Ύψος 600px 3. Θέση Γ large rectangle: Πλάτος 336px, Ύψος 280px 4. Θέση Δ wide skyscraper: Πλάτος 160px, Ύψος 600px Όλα τα παραπάνω μπορούν να είναι 72 ή 96 dpi και.jpg,.png,.gif (static ή animated), Flash. Διαφημιστική προβολή μέσα από την ιστοσελίδα του 10 ου Συνεδρίου Φαρμακευτικού Marketing ( Δυνατότητα προβολής με banner μέσα από την ειδικά διαμορφωμένη ιστοσελίδα του Συνεδρίου, η οποία θα λειτουργεί κατά τη χρονική περίοδο «Ιούνιος 2015 Μάιος 2016». Η ιστοσελίδα θα περιέχει όλο το πληροφοριακό υλικό του Συνεδρίου και σε αυτή θα παραπέμπει ειδικός σύνδεσμος από το κεντρικό site της Ε.Ε.Φα.Μ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ ανά τύπο banner Banner Θέσης Α και Β: 700 πλέον 23% Φ.Π.Α. Banner Θέσης Γ και Δ: 500 πλέον 23% Φ.Π.Α. Οι προδιαγραφές του banner είναι όμοιες με αυτές της ιστοσελίδας της Ε.Ε.Φα.Μ. (13)

14 # έντυπο χορηγιών Εκτυπωτικά Η υποστήριξη καλύπτει την χορηγία των παρακάτω: # Αφίσα Συνεδρίου # 1η Ανακοίνωση # Προκαταρκτικό Πρόγραμμα # Τελικό Πρόγραμμα # Πιστοποιητικά Παρακολούθησης # Κάρτες Συνέδρων (badges) # Προσκλήσεις # Δελτία Συμμετοχής # Έντυπo Χορηγιών # Έντυπο Αριστείων Οφέλη χορηγού εταιρείας # Stand 12 τ.μ. πρώτης επιλογής # Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του προγράμματος του Συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ πλέον 23% Φ.Π.Α. Οπτικοακουστικός εξοπλισμός Σκηνικά Video Η χορηγία περιλαμβάνει 2 μέρη, τον οπτικοακουστικό εξοπλισμό και την κατασκευή σκηνικών και video. Οπτικοακουστικός Εξοπλισμός u 2 οθόνες προβολής u 2 LCD projectors u 2 3 laser pointers u 2 laptops u Σύστημα Τηλεψηφοφορίας 300 δέκτες για 3 μέρες u Τεχνικοί υποστήριξης u Γραμματεία υποδοχής για slides / παρουσιάσεις u Μικροφωνική εγκατάσταση u Μεγαφωνική εγκατάσταση u Μικρόφωνα πέτου u Μικρόφωνα Προεδρείου u Μικρόφωνα χειρός u Ηλεκτρονική εμφάνιση ονομάτων ομιλητών u Οθόνη προβολής χρόνου ομιλητών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ πλέον 23% Φ.Π.Α. (14)

15 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών # έντυπο χορηγιών Κατασκευή σκηνικών και video u Δημιουργία videos u Κατασκευή σκηνικών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ* Video πλέον 23% Φ.Π.Α., σκηνικά πλέον 23% Φ.Π.Α. *Το ακριβές κόστος των υπηρεσιών εξαρτάται από τα υλικά και την τελική μορφή των σκηνικών και των video. Όλα τα υλικά θα πρέπει να έχουν την έγκριση της Οργανωτικής Επιτροπής. Multimedia πρακτικά συνεδρίου Η χορηγία περιλαμβάνει: u Βιντεοσκόπηση όλων των ομιλιών του Συνεδρίου u Ψηφιοποίηση των ομιλιών σε Windows Media u Συγχρονισμό video με άλλες πηγές (πχ: PowerPoint slides) u Δημιουργία template με το branding του Συνεδρίου όπου θα ενσωματώνεται το video μαζί με τα PowerPoint slides u Παραγωγή DVDs - με ειδικά σχεδιασμένα menu u Σχεδιασμό εικαστικού για την εσωτερική και εξωτερική όψη του DVD u Σχεδιασμό εικαστικού πάνω στο DVD u Σχεδιασμό και δημιουργία του MENU DVD u Δημιουργία ειδικής ιστοσελίδας (με ή χωρίς authentication), όπου οι χρήστες μπορούν να δουν On Demand το video υλικό ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ πλέον 23% Φ.Π.Α. Ενθέσεις Διαφημιστικό έντυπο της χορηγού εταιρείας θα τοποθετηθεί στις τσάντες των συνέδρων. H αποστολή του υλικού πρέπει να πραγματοποιηθεί έως 8 Φεβρουαρίου 2016 στο «Μέγαρο Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών», υπόψη της Γραμματείας του Συνεδρίου. Μέγαρο Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών, Βασ. Σοφίας & Κόκκαλη, Αθήνα Τηλ: Φαξ: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ 500 πλέον 23% Φ.Π.Α. ανά υλικό (15)

16 # έντυπο χορηγιών Banner στον εκθεσιακό χώρο Προβολή της χορηγού εταιρείας με τοποθέτηση banner στον εκθεσιακό χώρο. Οφέλη χορηγού εταιρείας # Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του προγράμματος του Συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ 650 πλέον 23% Φ.Π.Α. Διαφημιστικό λογότυπο σε οθόνες συνεδριακού χώρου Διαφήμιση της χορηγού εταιρείας με προβολή του λογότυπου της ή ολιγόλεπτου video (2 λεπτών) σε οθόνες που θα βρίσκονται στο χώρο της Γραμματείας. Οφέλη χορηγού εταιρείας # Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του προγράμματος του Συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ ΛΟΓΟΤΥΠΟΥ 600 πλέον 23% Φ.Π.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ VIDEO 900 πλέον 23% Φ.Π.Α. Κεντρικός φορτιστής κινητών συσκευών Διαφήμιση της χορηγού εταιρείας με προβολή του λογότυπου της σε βάση φόρτισης κινητών τηλεφώνων που θα τοποθετηθεί σε κεντρικό σημείο στον εκθεσιακό χώρο. Οφέλη χορηγού εταιρείας # Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του προγράμματος του Συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ πλέον 23% Φ.Π.Α. (16)

17 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών # έντυπο χορηγιών Pharma Index Στα πλαίσια του Συνεδρίου θα διανεμηθεί στους συνέδρους CD με τις εταιρείες προμηθευτές του φαρμακευτικού χώρου, στο οποίο θα διατίθεται διαφημιστικός χώρος, όπου θα μπορούν να συμμετέχουν είτε με διαφημιστική καταχώρηση είτε με ολιγόλεπτο video. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ ανά ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ/ Video πλέον 23% Φ.Π.Α. Αριστεία Φαρμακευτικού Marketing Η Ε.Ε.Φα.Μ. συνεχίζει τον επιτυχημένο θεσμό βράβευσης των καλύτερων πρακτικών marketing και επικοινωνίας στο χώρο του Φαρμακευτικού Marketing. Οι βραβεύσεις προκύπτουν ως αποτέλεσμα μιας συνισταμένης ψήφου μεταξύ της Κριτικής Επιτροπής των Αριστείων και αυτής των παριστάμενων συνέδρων (μέσω συστήματος ζωντανής τηλεψηφοφορίας). Η απονομή των βραβείων όλων των κατηγοριών θα γίνει την τελευταία ημέρα του Συνεδρίου, Παρασκευή 12 Φεβρουαρίου Οφέλη χορηγού εταιρείας # Αναφορά της εταιρείας υποστηρικτή κατά τη διάρκεια της απονομής # Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του προγράμματος του Συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ: 1 ο Βραβείο x 4 Κατηγορίες: πλέον 23% Φ.Π.Α. σε μετρητά 2 ο Βραβείο x 4 Κατηγορίες: πλέον 23% Φ.Π.Α. σε μετρητά (17)

18 # έντυπο χορηγιών # τρόπος πληρωμής ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ # Για την επιβεβαίωση των χορηγιών απαιτείται προκαταβολή 50% # Οριστική εξόφληση χορηγιών και εγγραφών, 30 ημέρες μετά την έκδοση του σχετικού παραστατικού # Ακυρώσεις Χορηγιών ως 10 Δεκεμβρίου 2015, χρεώνονται με 50% ακυρωτικά # Ακυρώσεις Χορηγιών μετά τις 11 Δεκεμβρίου 2015, χρεώνονται με 100% ακυρωτικά ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να θεωρηθεί έγκυρη οποιαδήποτε χορηγία θα πρέπει να συνοδεύεται αυστηρά από την κατάθεση της προκαταβολής. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Λογαριασμός τράπεζας για καταθέσεις Χορηγιών & Εγγραφών ALPHA BANK Amfitheas Branch (294) Account No: IBAN: GR Swift Code (BIC): CRBAGRAAXXX Δικαιούχος: E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. Σε περίπτωση κατάθεσης, παρακαλώ να μας στείλετε με φαξ στον αριθμό φωτοαντίγραφο, σημειώνοντας την αιτιολογία κατάθεσης. Γραμματεία Συνεδρίου E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Φωτεινή Κυρίτση f.kyritsi@events.gr, Tηλ.: (εσωτ: 45) Ελ. Βενιζέλου 154, Ν. Σμύρνη (18)

19 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016 Μέγαρο ιεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών # έντυπο χορηγιών # σημαντικές ημερομηνίες Συνάντηση Χορηγών 13 Μαΐου 2015 Απάντηση Χορηγών Από 14 Μαΐου έως 30 Σεπτεμβρίου 2015 Αποστολή ηλεκτρονικής προβολής χορηγών στην ιστοσελίδα 3-10 Σεπτεμβρίου 2015 Παράδοση υλικού Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Σεπτεμβρίου 2015 Τελικό Πρόγραμμα Ιανουαρίου 2015 Ημερομηνία εγκατάστασης εκθεμάτων 09 Φεβρουαρίου 2016 Ημερομηνία απεγκατάστασης εκθεμάτων 12 Φεβρουαρίου 2016 (19)

20 OΡΓΑΝΩΣΗ EΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Τζαβέλλα 42Β, Νέο Ψυχικό Τηλ.: Φαξ: