Διονύσιος Βώρος, Πρόεδρος Ιωάννης Γουλής, Αντιπρόεδρος Νικόλαος Αρκαδόπουλος, Γραμματέας Κωνσταντίνος Κόντζογλου, Ταμίας Βασίλειος Σμυρνιώτης, Μέλος

Transcript

1 Αφιισα llayutt

2 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΧΟΡΗΓΩΝ 8 οο ΣΣυυννέέδδρρι ιοο Πααγγκκρρεεααττοολλοογγί ίααςς Μααί ίοουυ 2016,, ΕΕΡΡΙΙΚΟΣΣ ΝΤΤΥΝΑΝ Hssppi ittaal l Ceentteerr,, Αθθήνναα ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΠΑΓΚΡΕΑΤΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Διονύσιος Βώρος, Πρόεδρος Ιωάννης Γουλής, Αντιπρόεδρος Νικόλαος Αρκαδόπουλος, Γραμματέας Κωνσταντίνος Κόντζογλου, Ταμίας Βασίλειος Σμυρνιώτης, Μέλος ΟΜΙΛΗΤΕΣ ΑΠΟ ΑΛΛΕΣ ΧΩΡΕΣ Päivi Siirnem (Φιλανδία) Selman Uranues (Αυστρία) Peter Naredi (Σουηδία) Janneke van Grinsven (Ολλανδία)

3 ΜΗΝΥΜΑ ΠΡΟΕΔΡΟΥ Αγαπητοί Η Ελληνική Παγκρεατολογική Εταιρεία οργανώνει το 8ο Πανελλήνιο Συνέδριο με προσανατολισμό στις Χειρουργικές Παθήσεις του οργάνου. Γιατί τόσο οι εγχειρήσεις όσο και οι άλλες θεραπευτικές μέθοδοι που συνδυάζονται έχουν τα τελευταία χρόνια παρουσιάσει αλλαγές σε σημαντικό βαθμό. Συνάδελφοι από την χώρα μας με σημαντική ενασχόληση και προσωπική εμπειρία καθώς και προσκεκλημένοι από άλλες χώρες με εξειδίκευση σε συγκεκριμένα πεδία, θα παρουσιάσουν ότι είναι σήμερα αποδεκτό, ειδικά σε θέματα που υπήρξαν ή είναι αμφιλεγόμενα. Το επιστημονικό πρόγραμμα περιλαμβάνει διαλέξεις προσκεκλημένων ομιλητών, στρογγυλά τραπέζια, δορυφορικά συμπόσια και ομιλίες, παρουσιάσεις και συζητήσεις με ειδικούς. ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ Νεκρωτική Παγκρεατίτιδα. Οι λίγες ενδείξεις για εγχείρηση. Σύνδρομο Αυξημένης ενδοκοιλιακής πίεσης στην Παγκρεατίτιδα. Λαπαροσκοπική επέμβαση στην Παγκρεατίτιδα. Έχουν θέση τα αντιβιοτικά στην οξεία Παγκρεατίτιδα; Τραύματα του παγκρέατος. Νευροενδοκρινικοί όγκοι. Η επιλογή των διαφόρων θεραπειών. Κυστικοί όγκοι του παγκρέατος IPMN Ενδοσκοπικό U/S για τους όγκους του παγκρέατος. Η σημασία του PET για τον παγκρεατικό καρκίνο. Ne adjuvant θεραπεία. Ενδείξεις και προσδοκίες. Η εκτεταμένη λεμφαδενεκτομή. Κόστος και όφελος. Η θέση της HIPEC στον προχωρημένο παγκρεατικό καρκίνο. Η Παγκρεατολογική Εταιρεία ευχαριστεί τον Πρώτο χρονικά Χορηγό του Συνεδρίου, την Διοίκηση του Νοσοκομείου ΕΡΡΙΚΟΣ ΝΤΥΝΑΝ για την παραχώρηση του Αμφιθεάτρου του Νοσοκομείου γιατί στις παρούσες συγκυρίες αυτό βοηθάει σημαντικά. Η δική σας συμμετοχή και συνεργασία είναι εξαιρετικά σημαντική. Παραμένουμε στη διάθεσή σας για προτάσεις και ό,τιδήποτε κρίνετε ότι μπορεί να συμβάλλει στην επιτυχία Τέλος θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι η Γραμματεία του Συνεδρίου ανατέθηκε στη Triaena Turs & Cngress Α.Ε., με την οποία μπορείτε να επικοινωνείτε για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το Συνέδριο. Με ιδιαίτερη εκτίμηση Ο Πρόεδρος του Συνεδρίου Διονύσης Κ. Βώρος Καθηγητής Χειρουργικής

4 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κράτηση περιπτέρου - Χορηγίες Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η Οργανωτική Επιτροπή, διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην TRIAENA TOURS & CONGRESS Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως και 29 Φεβρουαρίου 2016 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση συμμετοχής από 1 Μαρτίου μέχρι και 15 Απριλίου 2016 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Μετά την 15 η Απριλίου 2016, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Όροι πληρωμής Για όλες τις κατηγορίες χορηγιών και έκθεσης απαιτείται: 40% προκαταβολή του τελικού ποσού με την επιβεβαίωση συμμετοχής Εξόφληση 20 ημέρες μετά την λήψη του τελικού τιμολογίου Η πληρωμή πρέπει να γίνει με κατάθεση στην τράπεζα, στην επωνυμία ΤΡΙΑΙΝΑ ΤΟΥΡΣ & CONGRESS Α.Ε. αναφέροντας το όνομα του χορηγού και τον κωδικό ΑΑ / 6019 / 16 στον κάτωθι λογαριασμό τραπέζης: EFG - EUROBANK ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.Ε. ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ : ΙΒΑΝ : GR ΜΕΣΩ INTERNET : SWIFT / BIC CODE: ERBKGRAA Τιμολόγηση Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνονται οι νόμιμοι φόροι που αφορούν τον ΦΠΑ Η τιμολόγηση θα γίνεται, μετά το πέρας του Συνεδρίου.

5 Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παραπάνω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο μας την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Πληροφορίες ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ TRIAENA TOURS AND CONGRESS Α.Ε Λεωφ. Κηφισίας 16, Αμπελόκηποι, ΤΚ 11526, Αθήνα Tηλ : ,313 Fax : petrsd@triaenaturs.gr ( Δαμβακεράκης Πέτρος )

6 Η χορηγία αποτελείται από: Περίπτερο 6 τ.μ. Δορυφορική Διέλεξη (βλ. λεπτομέρειες χορηγίας στις επιστημονικές εκδηλώσεις) Δωρεάν ένθετο στις τσάντες του συνεδρίου Ειδική αναφορά της εταιρείας στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου σαν Platinum Spnsr Καταχώρηση στο οπισθόφυλλο του τελικού προγράμματος Ειδική αναφορά σαν Platinum Spnsr με λογότυπο και link στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ Pllattiinum Spnsrr 7.500,00 Η χορηγία αποτελείται από: Περίπτερο 6 τ.μ. Δορυφορική Διάλεξη (βλ. λεπτομέρειες χορηγίας στις επιστημονικές εκδηλώσεις) Δωρεάν ένθετο στις τσάντες του συνεδρίου Ειδική αναφορά της εταιρείας στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου σαν Gld Spnsr Εσωτερική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα Ειδική αναφορά σαν Gld Spnsr με λογότυπο και link στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Glld Spnsrr 6.000,00 Η χορηγία αποτελείται από: Περίπτερο 3 τ.μ. Δορυφορική Διάλεξη (βλ. λεπτομέρειες χορηγίας στις επιστημονικές εκδηλώσεις) Δωρεάν ένθετο στις τσάντες του συνεδρίου Ειδική αναφορά της εταιρείας στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου σαν Silver Spnsr Εσωτερική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα Ειδική αναφορά σαν Silver Spnsr με λογότυπο και link στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Siillverr Spnsrr 5.000,00

7 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δορυφορική Διάλεξη Διάρκεια 30 (λεπτά) Ποσό Χορηγίας ανά διάλεξη: Σημείωση: Οι ώρες των διαλέξεων θα καθοριστούν κατόπιν συνεννόησης με την Οργανωτική Επιτροπή. Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή των διαλέξεων και της επιθυμητής ώρας στο επιστημονικό πρόγραμμα, σύμφωνα με τον χρόνο κατάθεση της έγγραφης αίτησης ενδιαφέροντος. Οι Δορυφορικές Διαλέξεις περιλαμβάνουν Ενοίκιο Αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Επιμέλεια διάταξης και στησίματος της αίθουσας Λογότυπο εταιρικό στο website τυ Συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό στο προκαταρκτικό και τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστημονικού προγράμματος η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστημονικές εκδηλώσεις εταιρειών θα πρέπει να γίνουν έως 31 ΜΑΡΤΙΟΥ 2016 ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δεξίωση Υποδοχής - Κοκτέιλ 3.000,00 Η Χορηγός εταιρεία θα προβάλλεται με το λογότυπό της τυπωμένο σε ένα εμφανές σημείο του χώρου. Πιθανότητα banner Ανά διάλειμμα καφέ 1.000,00 Η Χορηγός εταιρεία θα προβάλλεται με το λογότυπό της τυπωμένο σε ένα εμφανές σημείο του χώρου που θα προσφέρεται ο καφές.

8 ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Διαφημιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα 1.000,00 Προβλεπόμενη ποσότητα: 300 τεμ. TV plasma στον χώρο της γραμματείας 1.000,00 Οθόνη Τ.V Plasma 42 θα τοποθετηθεί στην Γραμματεία του Συνεδρίου δίνοντας πληροφορίες για το τρέχον επιστημονικό πρόγραμμα και θα προβάλλουν το λογότυπο της χορηγού εταιρείας Πλάτη γραμματείας 3.000,00 Η γραμματεία του συνεδρίου θα προσφέρει την δυνατότητα προβολής/ διαφήμισης. Η εταιρεία χορηγός, μπορεί να χρησιμοποιήσει τον διαθέσιμο χώρο για την προβολή λογοτύπου USB με τις περιλήψεις του συνεδρίου 2.500,00 ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Είδος Καταχώρησης Τελικό Πρόγραμμα ΕΝΤΥΠΗ ΜΟΡΦΗ 4 η εξωφύλλου (οπισθόφυλλο) Απλή ολοσέλιδη εσωτερική σελίδα 900 Εσωτερική εξωφύλλου Εσωτερική οπισθόφυλλου Σαλόνι Σελιδοδείκτης (το κόστος παραγωγής βαρύνει το χορηγό) 500

9 ΕΚΘΕΣΗ Η εμπορική έκθεση του Συνεδρίου θα λειτουργεί σε ένα ειδικά διαμορφωμένο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. Ενοικίαση χώρου για εκθεσιακό περίπτερο 3τμ Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει: Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts ανά περίπτερο 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Ο Εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή. Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος για κάθε περίπτερο. Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Παρακαλούμε όπως αποστείλετε εγγράφως την εκδήλωση ενδιαφέροντος για εκθεσιακό περίπτερο. Η προτεραιότητα επιλογής θα καθορισθεί από την οργανωτική επιτροπή με βάση το συνολικό ποσό χορηγίας συνολικά ανά εταιρεία και τον χρόνο εκδήλωσης εγγράφως του σχετικού ενδιαφέροντος Κόστος επιπλέον παροχής ηλεκτρικού ρεύματος εκθεσιακών περιπτέρων: ΕΠΙΠΛΕΟΝ WATTS ΚΟΣΤΟΣ 500 Watts Watts Watts Watts Watts Watts & άνω 360 Οι εκθέτες που επιθυμούν παροχή ηλεκτρικού ρεύματος επιπλέον των προσφερόμενων 500W θα πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς τη γραμματεία του Συνεδρίου τουλάχιστον 15 ημέρες πριν την έναρξή του. Το κόστος επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία και δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ. Σημειώσατε ότι, η ηλεκτροδότηση στο χώρο της έκθεσης λειτουργεί κατά τη διάρκεια των ωρών διεξαγωγής του Συνεδρίου. Μετά το πέρας αυτών, η ηλεκτροδότηση σταματά. Για την επιλογή του περιπτέρου σας, συμβουλευτείτε το σχεδιάγραμμα που ακολουθεί

10 ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ

11 ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυμία Εταιρείας Υπεύθυνος Επικοινωνίας Επάγγελμα Διεύθυνση Τηλ. Fax Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ. Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος PLATINUM SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER SPONSOR Κοινωνικές Εκδηλώσεις Επιστημονικές Εκδηλώσεις Διαφημιστικές Χορηγίες Εκτυπωτικά - Καταχωρήσεις Περίπτερα 1 η επιλογή Νο 2 η επιλογή Νο 3 η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Υπογραφή (σφραγίδα εταιρείας) Ημερομηνία