ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΙΜΗΤΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ. Κωνσταντίνος Χανδράς. Μέλη:

Transcript

1

2 ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Πρόεδρος: Αντιπρόεδρος: Ταμίας: Κωνσταντίνος Χανδράς Νικόλαος Παπαϊωάννου Μαρία Λινού Μέλη: Αντώνιος Αλυσσανδράκης Κατερίνα Μαρίνου Απόστολος Μιχόπουλος Ηλίας Παπαδόπουλος Σπυρίδων Ραμαντάνης Κωνσταντίνος Τερψίδης Μιχάλης Φλαράκος Βασιλική Ιτσοπούλου Πρόεδρος, ΣΚΜΖΜΘ Κωνσταντίνα Μπελτέκου Πρόεδρος, ΣΚΜΖΑ Αθηνά Τραχήλη Πρόεδρος, ΠΚΣ Ουρανία Φαρμάκη Γεν. Γραμματέας, ΕΚΔΕ ΤΙΜΗΤΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Αλέξανδρος Καρδούλης Πρόεδρος Οργανωτικής Επιτροπής 1 ου Πανελλήνιου Συμποσίου Κτηνιατρικής Μικρών Ζώων Απριλίου 1986 Βενιαμίν Αλμπάλας Πρόεδρος- Συντονιστής Επιστημονικού Προγράμματος 1 ου Πανελλήνιου Συμποσίου Κτηνιατρικής Μικρών Ζώων Απριλίου 1986

3 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Πρόεδρος: Μέλη: Ζωή Πολυζοπούλου Καθηγήτρια, Τμήμα Κτηνιατρικής, Σχολή Επιστημών Υγείας, Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης Απόστολος Γαλάτος Καθηγητής, Τμήμα Κτηνιατρικής, Σχολή Επιστημών Υγείας, Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας Γεώργιος Καζάκος Επίκουρος Καθηγητής, Τμήμα Κτηνιατρικής, Σχολή Επιστημών Υγείας, Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης Χρήστος Κουτίνας Επίκουρος Καθηγητής, Τμήμα Κτηνιατρικής, Σχολή Επιστημών Υγείας, Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης Εμμανουήλ Παπαδογιαννάκης Επιμελητής, Υπεύθυνος Τομέα Κτηνιατρικής Δημόσιας Υγείας, Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας Κωνσταντίνος Παπασουλιώτης Αναπληρωτής Καθηγητής, Σχολή Κτηνιατρικών Επιστημών, Πανεπιστήμιο Bristol, Aγγλία Μιχάλης Πατσίκας Καθηγητής, Τμήμα Κτηνιατρικής, Σχολή Επιστημών Υγείας, Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Διεύθυνση Πατησίων 158, TK Αθήνα Τηλέφωνο Fax Website

4 ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΣ ΠΡΟΕΔΡΩΝ Αγαπητοί φίλοι και συνεργάτες, Η Ελληνική Κτηνιατρική Εταιρεία διοργανώνει το 11ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ζώων Συντροφιάς στις Νοεμβρίου, στην Αθήνα, στο ξενοδοχείο Divani Caravel. Η φετινή μας διοργάνωση έχει επετειακό χαρακτήρα, καθώς συμπληρώνονται 30 χρόνια από το πρώτο Πανελλήνιο Συμπόσιο Κτηνιατρικής Μικρών Ζώων και φιλοδοξούμε να τιμήσουμε την επέτειο αυτή, με ένα επιτυχημένο οργανωτικά και επιστημονικά Συνέδριο. Θελήσαμε να φανούμε συνεπείς σε όσα συζητήσαμε και να εξασφαλίσουμε την ανταποδοτικότητα στη συνεργασία μας, που τόσο εσείς όσο κι εμείς σαν Δ.Σ. της Ε.Κ.Ε. πρεσβεύουμε, προς αμοιβαίο όφελος. Επιλέξαμε γιαυτό το ξενοδοχείο Divani Caravel, παρά τις δυσμενείς οικονομικές συνθήκες, καθώς ομολογουμένως εξασφαλίζει τον καλύτερο διαθέσιμο εκθεσιακό χώρο, με δυνατότητες πολλαπλών επιλογών περιπτέρων, συνολικού εμβαδού περιπτέρων μεγαλύτερου των 170τ.μ, σε ευρύχωρο ενιαίο χώρο, σε άμεση επαφή και πρόσβαση με όλες τις συνεδριακές αίθουσες, το χώρο αναρτημένων ανακοινώσεων, τη γραμματεία του Συνεδρίου αλλά και το χώρο διαλειμμάτων. Με τον τρόπο αυτό διευκολύνεται αλλά κι επιτυγχάνεται η καλύτερη και αποδοτικότερη έκθεση των εταιρικών προϊόντων, η ενημέρωση των συνέδρων, αλλά και η επαφή των εταιρειών με τους συμμετέχοντες. Την φροντίδα και τη γραμματειακή κάλυψη του συνόλου και των εργασιών έχει αναλάβει η εταιρεία Triaena Tours and Congress S.A., Λεωφ. Κηφισιάς16, Αμπελόκηποι, 15 26,Αθήνα, Στις επόμενες σελίδες μπορείτε να δείτε αναλυτικά τις προς Χορηγία Δραστηριότητες, οι οποίες είναι προσαρμοσμένες στην εποχή που διανύουμε και προσφέρουν πολλές και διαφορετικές επιλογές για τη συμμετοχή και την προβολή σας. Αγαπητοί φίλοι, Σας προσκαλούμε να συμμετέχετε ως χορηγοί στο 11ο Πανελλήνιο Συνέδριο Κτηνιατρικής Μικρών Ζώων, προσβλέπουμε στην ευγενική συνδρομή και υποστήριξή σας, συμβάλλοντας στην επιτυχία του συνεδρίου μας αλλά και στην επίτευξη των κοινών μας στόχων, που δεν είναι άλλοι από τη σφαιρική κάλυψη των αναγκών των Ελλήνων Κτηνιάτρων. Με τιμή. Ο Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής O Πρόεδρος της Ελληνικής Κτηνιατρικής Εταιρείας Κωνσταντίνος Μ. Χανδράς Καθηγητής Νικόλαος Παπαϊωάννου

5 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κράτηση περιπτέρου - Χορηγίες Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (Οικονομική ενίσχυση, Εκθεσιακό χώρο) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου Διοργάνωσης η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η Οργανωτική Επιτροπή, διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην TRIAENA TOURS & CONGRESS Α.Ε. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως και 31 Ιουλίου 2016 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση συμμετοχής από 1 Αυγούστου μέχρι και 31 Αυγούστου 2016 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Μετά την 31η Αυγούστου 2016, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Όροι πληρωμής Για όλες τις κατηγορίες χορηγιών και έκθεσης απαιτείται: 40% προκαταβολή του τελικού ποσού με την επιβεβαίωση συμμετοχής Εξόφληση 20 ημέρες μετά την λήψη του τελικού τιμολογίου Η πληρωμή πρέπει να γίνει με κατάθεση στην τράπεζα, στην επωνυμία TRIAENA TOURS & CONGRESS Α.Ε. αναφέροντας το όνομα του χορηγού και τον κωδικό ΑΑ / 6026/ 16 στον κάτωθι λογαριασμό τραπέζης: EFG - EUROBANK ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.Ε. ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ : ΙΒΑΝ : GR ΜΕΣΩ INTERNET : SWIFT / BIC CODE: ERBKGRAA Τιμολόγηση Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνονται οι νόμιμοι φόροι που αφορούν τον ΦΠΑ Η τιμολόγηση θα γίνεται, μετά το πέρας του Συνεδρίου. Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται κατωτέρω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε Επιβεβαίωση της συμμετοχής σας ή Οικονομική προσφορά από το γραφείο Διοργάνωσης, την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ TRIAENA TOURS AND CONGRESS Α.Ε Λεωφ. Κηφισίας 16, Αμπελόκηποι, ΤΚ 11526, Αθήνα Tηλ : , 313, 305 Fax : petrosd@triaenatours.gr christosm@triaenatours.gr (Δαμβακεράκης Πέτρος) (Μωραΐτης Χρήστος )

6 Πληροφορίες ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ από ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ από ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ από ΑΝΤΑΠΟΔΟΤΙΚΑ ΟΦΕΛΗ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΧΟΡΗΓΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Λογότυπο (εταιρικό) στην ιστοσελίδα του συνεδρίου με link στην ιστοσελίδα σας Λογότυπο (εταιρικό) στο banner του συνεδρίου Λογότυπο (εταιρικό) στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους Χορηγούς Λογότυπο (εταιρικό) σε TV plasma στο χώρο της γραμματείας Τρία (3) Ένθετα διαφημιστικά έντυπα στην τσάντα του Συνεδρίου Δύο (2) Ένθετα διαφημιστικά έντυπα στην τσάντα του Συνεδρίου Ένα (1) Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στην τσάντα του Συνεδρίου Προτεραιότητα επιλογής στις κατηγορίες χορηγιών του συνεδρίου Επιπλέον Εκθεσιακός χώρος χωρίς προκατασκευασμένη δομή 6 τ.μ

7 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Χορηγία Διάλεξης Επιστημονικού Προγράμματος Διάρκεια (λεπτά) Ποσό Χορηγίας ανά διάλεξη: 800,00 Εταιρικές Επιστημονικές Εκδηλώσεις Διάρκεια (λεπτά) Ποσό Χορηγίας ανά διάλεξη: 1.500,00 Ανάληψη επιστημονικής διάλεξης/εων από εταιρείες στα πλαίσια της θεματολογίας του επιστημονικού προγράμματος, όπως έχει διευκρινιστεί. Οι προτάσεις (θέματα-ομιλητές) θα υποβληθούν στη γραμματεία της το αργότερο εως τις 15/07/2016. Η τελική έγκριση και αποδοχή των διαλέξεων είναι αποκλειστική ευθύνη της επιστημονικής επιτροπής.\ Η ένταξη των ομιλιών στο πρόγραμμα θα καθοριστεί σε συνεννόηση, αλλά με ευθύνη της οργανωτικής και της επιστημονικής επιτροπής.. Για τις επιστημονικές, εταιρικές διαλέξεις προσφέρονται: Ενοίκιο Αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Μονόγλωσση Μετάφραση Επιμέλεια διάταξης και set-up της αίθουσας Λογότυπο εταιρικό στο προκαταρκτικό και τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστημονικού προγράμματος, η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστημονικές εταιρικές διαλέξεις θα πρέπει να γνωστοποιηθεί εως τις 15 ιουλίου2016. ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Είδος Καταχώρησης Τελικό Πρόγραμμα Οπισθόφυλλο Απλή ολοσέλιδη εσωτερική σελίδα Εσωτερική εξωφύλλου Εσωτερική οπισθόφυλλου η εξωφύλλου Σαλόνι Σελιδοδείκτης (το κόστος παραγωγής βαρύνει το χορηγό) 500

8 ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δεξίωση Υποδοχής - Κοκτέιλ 3.000,00 Για την εταιρεία που αναλαμβάνει τη συγκεκριμένη εκδήλωση, θα τυπωθεί πρόσκληση με το λογότυπο της, η οποία παραδίδεται σε όλους τους Συνέδρους. Υπάρχει και η δυνατότητα τοποθέτησης Roll up Banner (1 m) από την χορηγό εταιρεία Διαλείμματα Καφέ 1.000,00 ανά διάλειμμα καφέ Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται σε εμφανές σημείο, στα σημεία που θα προσφέρεται καφές. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Διαφημιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα 400,00 Προβλεπόμενη ποσότητα: 700 τεμ. Ένθετος φάκελος πολλαπλών εντύπων στην τσάντα 1.000,00 Προβλεπόμενη ποσότητα: 700 τεμ. Δημιουργία USB με τις περιλήψεις του συνεδρίου 2.500,00 Το λογότυπο της Χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στην θήκη του UCB με την σύμφωνη γνώμη της Οργανωτικής Επιτροπής Προβλεπόμενη ποσότητα: 700 τεμ. Σήμανση χώρου σε TV plasma 1.500,00 Οθόνες Plasma 42 θα τοποθετηθούν στο Εκθεσιακό χώρο του Συνεδρίου δίνοντας συνεχώς πληροφορίες για το τρέχων επιστημονικό πρόγραμμα καθώς και το λογότυπο της χορηγού εταιρείας TV plasma στο χώρο της γραμματείας 2.000,00 Οθόνη Τ.V Plasma 42 θα τοποθετηθεί στην Γραμματεία του Συνεδρίου δίνοντας πληροφορίες για το τρέχων επιστημονικό πρόγραμμα και θα προβάλλουν το λογότυπο της χορηγού εταιρείας Εταιρικό λογότυπο στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου (με link) 1.000,00 Η Χορηγός εταιρεία θα προβληθεί με το λογότυπο της στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου με link στην ιστοσελίδα σας. Πλάτη γραμματείας (αποκλειστικότητα) 5.000,00 Η γραμματεία του συνεδρίου θα προσφέρει την δυνατότητα προβολής/ διαφήμισης.(φωτιζόμενο Plexi glass ) Η εταιρεία χορηγός, μπορεί να χρησιμοποιήσει τον διαθέσιμο χώρο για την προβολή λογοτύπου ( εταιρικού). Σε περίπτωση επιλογής άνω των δύο Διαφημιστικών χορηγιών θα υπάρχει ειδική εκπτωτική τιμολόγηση, κατόπιν συνεννόησης με την Οργανωτική επιτροπή

9 ΕΚΘΕΣΗ Η εμπορική έκθεση του Συνεδρίου θα λειτουργεί σε ένα ειδικά διαμορφωμένο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. Ενοικίαση χώρου για εκθεσιακό περίπτερο A Θέση 350 ευρώ / τετραγωνικό μέτρο Ενοικίαση χώρου για εκθεσιακό περίπτερο Β Θέση 250 ευρώ / τετραγωνικό μέτρο Εκδοτικοί οίκοι 500 ευρώ Η ανωτέρω τιμές περιλαμβάνουν : Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts ανά 6 τ.μ. 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Ο Εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή. Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος ανά 6τμ. Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Παρακαλούμε όπως αποστείλετε εγγράφως την εκδήλωση ενδιαφέροντος για εκθεσιακό περίπτερο. Η προτεραιότητα επιλογής θα καθορισθεί από την Οργανωτική Επιτροπή με βάση το συνολικό ποσό χορηγίας συνολικά ανά εταιρεία και τον χρόνο εκδήλωσης εγγράφως του σχετικού ενδιαφέροντος Κόστος επιπλέον παροχής ηλεκτρικού ρεύματος εκθεσιακών περιπτέρων: ΕΠΙΠΛΕΟΝ WATTS ΚΟΣΤΟΣ 500 Watts Watts Watts Watts Watts Watts & άνω 360 Οι εκθέτες που επιθυμούν παροχή ηλεκτρικού ρεύματος επιπλέον των προσφερόμενων 500W θα πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς τη γραμματεία του Συνεδρίου τουλάχιστον 15 ημέρες πριν την έναρξή του. Το κόστος επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία και δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ. Σημειώσατε ότι, η ηλεκτροδότηση στο χώρο της έκθεσης λειτουργεί κατά τη διάρκεια των ωρών διεξαγωγής του Συνεδρίου. Μετά το πέρας αυτών, η ηλεκτροδότηση σταματά. Για την επιλογή του περιπτέρου σας, συμβουλευτείτε το σχεδιάγραμμα που ακολουθεί

10 ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Εκθεσιακά περίπτερα Α θέσης : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 13, 14, 15, 16, 24 Εκθεσιακά περίπτερα Β θέσης : 9, 10, 11, 12, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23

11 EΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυμία Εταιρείας Υπεύθυνος Επικοινωνίας Επάγγελμα Διεύθυνση Τηλ. Fax Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ. Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Επιστημονικές Εκδηλώσεις Διαφημιστικές Χορηγίες Εκτυπωτικά - Καταχωρήσεις Περίπτερα 1 η επιλογή Νο 2 η επιλογή Νο 3 η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Υπογραφή (σφραγίδα εταιρείας) Ημερομηνία