ΣΥΝΘΕΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΟΜΑΔΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ

Transcript

1 ΣΥΝΘΕΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΟΜΑΔΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ Εργασία στην Ενότητα Πληροφορική-Πολυμέσα του ΜΠΣ «Γραφικές Τέχνες Πολυμέσα» του ΕΑΠ Μ. Μαργαριτόπουλος

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ Σκοπός παρουσίασης Ορισμοί Κατηγορίες ειδικοτήτων και ρόλοι στην παραγωγή πολυμέσων Διαχείριση έργου πολυμέσων Ανακεφαλαίωση Βιβλιογραφία 2

3 ΣΚΟΠΟΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ Η μελέτη της παραγωγής πολυμεσικών έργων από τη σκοπιά των ομάδων ανάπτυξης και της διαχείρισης του έργου της παραγωγής, με έμφαση στη σύνθεση των ομάδων, τους ρόλους και τις ειδικότητες, καθώς και σε λογισμικά διαχείρισης έργου 3

4 ΟΡΙΣΜΟΙ Έργο Έργο (εφαρμογή) πολυμέσων Διαχείριση έργου πολυμέσων 4

5 ΟΡΙΣΜΟΣ: ΕΡΓΟ Έργο (project) είναι ένα σύνολο από δραστηριότητες και διαδικασίες, οι οποίες εκτελούνται μία και μοναδική φορά, έχουν συγκεκριμένο στόχο, έχουν επακριβώς καθορισμένη αρχή και τέλος και παράγουν ένα μοναδικό προϊόν ή υπηρεσία. Χαρακτηριστικά έργου: Υπάρχει συγκεκριμένος στόχος. Η υλοποίηση του έργου παράγει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα με σαφείς προδιαγραφές όσον αφορά την ποιότητά του, τη χρονική διάρκεια ολοκλήρωσής του και το κόστος του. Κάθε έργο είναι μοναδικό και ανεπανάληπτο. Αποτελείται από ένα σύνολο μη συνηθισμένων εργασιών που εκτελούνται με συγκεκριμένη σειρά προτεραιότητας. Υπάρχει συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης και μια συγκεκριμένη (και συνήθως δεσμευτική) ημερομηνία λήξης. Οι πόροι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο έργο είναι περιορισμένοι. Απαιτεί τη χρησιμοποίηση και το συντονισμό μιας πειθαρχημένης ομάδας ατόμων πολλών ειδικοτήτων. Παραδείγματα έργων: Κατασκευή εργοστασίου, αεροδρομίου, οδικού έργου Δημιουργία λογισμικού, εγκατάσταση πληροφοριακού συστήματος Ανάπτυξη πολυμεσικής εφαρμογής (π.χ. υλοποίηση ηλεκτρονικού βιβλίου) 5

6 ΟΡΙΣΜΟΣ: ΕΡΓΟ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ Έργο πολυμέσων (ή multimedia project) είναι ένα έργο στο οποίο το προϊόν που παράγεται είναι μια ηλεκτρονική εφαρμογή που κάνει χρήση πολλών βασικών στοιχείων (μέσων) των ψηφιακών δεδομένων, όπως είναι το κείμενο, τα γραφικά, η εικόνα, η κινούμενη εικόνα, ο ήχος και το βίντεο. Τα μέσα αυτά συνδυάζονται μεταξύ τους με κανόνες αισθητικής, ψυχολογίας και ανθρώπινης συμπεριφοράς για την αναπαράσταση, παρουσίαση, αποθήκευση, μετάδοση και επεξεργασία πληροφοριών. Κατηγορίες πολυμεσικών εφαρμογών: Ψυχαγωγικές Εκπαιδευτικές Προσπέλασης πληροφοριών Edutainment Μαζικής επικοινωνίας 6

7 ΟΡΙΣΜΟΣ: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ Διαχείριση έργου πολυμέσων (multimedia project management) είναι ο ορισμός, ο σχεδιασμός, η οργάνωση, ο προγραμματισμός και ο έλεγχος των εργασιών που πρέπει να υλοποιηθούν, με σκοπό να επιτευχθούν οι προκαθορισμένοι στόχοι του πολυμεσικού έργου και να ικανοποιηθούν οι προσδοκίες του «πελάτη». Στόχος δεν θεωρείται μόνο το πολυμεσικό προϊόν (η τελική πολυμεσική εφαρμογή), αλλά και ο χρόνος ολοκλήρωσης, το κόστος και η ποιότητα. 7

8 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΡΟΛΟΙ ΣΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ Υπεύθυνος έργου / Παραγωγός / Υπεύθυνος παραγωγής Επιτυγχάνει ισορροπία μεταξύ σωστής ανάπτυξης περιεχομένου, τεχνικής αρτιότητας και οικονομίας της παραγωγής Αναζητεί πηγές χρηματοδότησης Καταρτίζει προϋπολογισμό και χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Ενημερώνει τον πελάτη και εξασφαλίζει συναίνεση στις βασικές αποφάσεις Επιλέγει τα μέλη της των ομάδων παραγωγής Ομάδα διεύθυνσης παραγωγής Ομάδα περιεχομένου Ομάδα ηλεκτρονικής υλοποίησης Ομάδα τεχνικής ανάπτυξης και προγραμματισμού 8

9 ΟΜΑΔΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ Διευθυντής παραγωγής Αναλαμβάνει την παρακολούθηση υλοποίησης των αποφάσεων του Υπευθύνου του έργου και παρακολουθεί την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και της ροής χρηματοδότησης Εξασφαλίζει ενημέρωση και συντονισμό των ομάδων παραγωγής Έχει την ευθύνη, σε συνεργασία με την ομάδα περιεχομένου, αναζήτησης και εξασφάλισης δικαιωμάτων χρήσης του υλικού Έχει την ευθύνη οργάνωσης και παρακολούθησης εργασιών που δίνονται σε εξωτερικούς συνεργάτες Σκηνοθέτης πολυμέσων (creative designer ή multimedia architect) Καθορίζει χρονοδιάγραμμα Καθορίζει, σε συνεργασία με την ομάδα περιεχομένου, τη δομή του περιεχομένου και επιλέγει αφηγηματικούς άξονες Επιλέγει, σε συνεργασία με την ομάδα περιεχομένου, υπάρχον πολυμεσικό υλικό και προσδιορίζει αυτό που θα δημιουργηθεί Καθορίζει αισθητικές επιλογές, σε συνεργασία με τον καλλιτεχνικό διευθυντή Καθορίζει, συνεργατικά, τις δυνατότητες αλληλεπίδρασης Συμμετέχει στη δημιουργία του πρωτοτύπου και των storyboards, σε συνεργασία με τον καλλιτεχνικό διευθυντή και την ομάδα περιεχομένου 9

10 ΟΜΑΔΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Σεναριογράφος Δημιουργεί τα σενάρια χρήσης της εφαρμογής με τέτοιον τρόπο ώστε η μη γραμμική παρουσίαση των γεγονότων να έχει λογική ροή που να εναρμονίζεται με το πολυδιάστατο πολυμεσικό περιβάλλον Σύμβουλος περιεχομένου (Subject matter expert) Συμβάλλει στον εντοπισμό του υλικού, στον καθορισμό της δομής του τίτλου, στη συγγραφή των κειμένων Ειδικός εκπαιδευτικών εφαρμογών (Instructional designer) Εγγυάται την οργάνωση του περιεχομένου ώστε να ανταποκρίνεται στους εκπαιδευτικούς του στόχους και καθορίζει την ιεραρχική ροή της πληροφορίας ώστε να είναι σαφές ποιο τμήμα πρέπει να κατανοηθεί, πριν την προσπέλαση του επόμενου τμήματος Ομάδα συλλογής στοιχείων Ερευνά και συλλέγει τα κατάλληλα πολυμεσικά στοιχεία (σε φωτογραφικά, μουσικά, κινηματογραφικά, ηχητικά ή video αρχεία), εξασφαλίζοντας τις άδειες χρήσης Μουσικός επιμελητής Σχεδιάζει το ηχητικό περιβάλλον και επιλέγει υπάρχον ηχητικό υλικό 10

11 ΟΜΑΔΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Καλλιτεχνικός διευθυντής (Art director) Συνεργάζεται με το σκηνοθέτη στον καθορισμό των αισθητικών κατευθύνσεων της παραγωγής Σχεδιάζει το γραφικό περιβάλλον επικοινωνίας Συνεργάζεται με το σκηνοθέτη και τον υπεύθυνο τεχνικής ανάπτυξης για τον καθορισμό του οπτικού χαρακτήρα της εφαρμογής (αριθμός χρωμάτων, επιλογή γραμματοσειρών, κ.λπ.) Συντονίζει την ψηφιοποίηση και επεξεργασία εικονογραφικού υλικού, την παραγωγή γραφικών και του animation Συνεργάζεται με το σκηνοθέτη στο σχεδιασμό των storyboards Γραφιστική ομάδα Παράγει τα απαιτούμενα γραφικά, δισδιάστατα και τρισδιάστατα σκίτσα και κινούμενη εικόνα Ομάδα ψηφιοποίησης και επεξεργασίας υλικού Δημιουργεί ή επεξεργάζεται έτοιμα οπτικοακουστικά και ηχητικά στοιχεία, κινηματογραφικά αποσπάσματα, video που θα χρησιμοποιηθούν στην εφαρμογή 11

12 ΟΜΑΔΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Υπεύθυνος διαδραστικού σχεδιασμού (interactive designer) Συνεργάζεται με την ομάδα περιεχομένου και το σκηνοθέτη στη δημιουργία του διαγράμματος ροής της εφαρμογής Είναι υπεύθυνος για τη σαφήνεια και λειτουργικότητα του σχεδιασμού του γραφικού περιβάλλοντος και των τυπικών οθονών Συνεργάζεται στην επιλογή των συμβόλων πλοήγησης και στον καθορισμό της λειτουργίας τους Ομάδα προγραμματιστών Συγγράφει τον κώδικα του προγράμματος, είτε γίνεται χρήση συγγραφικού εργαλείου, είτε ειδικής γλώσσας προγραμματισμού 12

13 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ Η διαδικασία διαχείρισης έργου μπορεί να κατανεμηθεί σε συνδεδεμένες ομάδες διαδικασιών. Η διαχείριση των ομάδων αυτών βοηθάει στην ολοκλήρωση του έργου, μέσα στον προϋπολογισμό, με τα λιγότερα δυνατά ρίσκα και με προβλέψιμα αποτελέσματα. 13

14 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ Προσδιορίζουμε τι πρόκειται να γίνει, ορίζοντας εργασίες (tasks) που πρέπει να ολοκληρωθούν για την επίτευξη του στόχου Προσδιορίζουμε πότε πρόκειται να εκτελεστούν οι εργασίες και δημιουργούμε τον προγραμματισμό τους (scheduling). Σε περίπτωση χρήσης λογισμικού, δίνουμε τη σειρά των εργασιών, τις μεταξύ τους συσχετίσεις και ημερομηνίες έναρξης και λήξης κάθε εργασίας. Το λογισμικό κάνει τον προγραμματισμό των εργασιών. Προσδιορίζουμε πώς θα εκτελεστούν οι εργασίες, αντιστοιχίζοντας απαιτήσεις σε ανθρώπινο δυναμικό και πόρους, αλλά και χρηματοδότηση για τη διεκπεραίωση των εργασιών. 14

15 ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ GANTT Για την καλύτερη κατανόηση του σχεδίου των εργασιών χρησιμοποιείται η γραφική αναπαράσταση των εργασιών και των αναθέσεων πόρων με τη μορφή διαγράμματος Gantt (Gantt chart), το οποίο παρουσιάζει τις διάφορες εργασίες του έργου κατά σειρά υλοποίησης, στον άξονα του χρόνου 15

16 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ MICROSOFT PROJECT 16

17 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΟ Ms Project 17

18 Ο ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΣ ΠΑΡΑΓΩΝ ΣΕ EΝΑ MULTIMEDIA PROJECT Εμπλοκή μεγάλου αριθμού εργαζομένων Εντατική και επίπονη εργασία Πολυδιάσπαση και ποικιλία εργασιών Εξειδικευμένες γνώσεις και δεξιότητες Καλλιτέχνες και ευφάνταστοι δεξιοτέχνες Αφηρημένες και δημιουργικές προσωπικότητες Τα χαρακτηριστικά αυτά επιβάλλουν ο Υπεύθυνος του έργου, ο Διευθυντής παραγωγής και όλοι οι επικεφαλής των επιμέρους ομάδων ανάπτυξης να έχουν εξαιρετικές ικανότητες στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού, ώστε να ανταπεξέλθουν επιτυχώς στο έργο τους. 18

19 ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΣΗ Σκοπός παρουσίασης Ορισμοί (έργο, έργο πολυμέσων, διαχείριση έργου πολυμέσων) Κατηγορίες ειδικοτήτων και ρόλοι στην παραγωγή πολυμέσων Υπεύθυνος έργου Ομάδα διεύθυνσης παραγωγής Ομάδα περιεχομένου Ομάδα ηλεκτρονικής υλοποίησης Ομάδα τεχνικής ανάπτυξης και προγραμματισμού Διαχείριση έργου πολυμέσων Διαδικασίες σχεδιασμού Διαγράμματα Gantt Λογισμικό διαχείρισης έργων Ο ανθρώπινος παράγων στα έργα πολυμέσων 19

20 ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ Τερζίδης, Κ., 2004, Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές στις Γραφικές Τέχνες, Διδακτικό υλικό της θεματικής ενότητας Πληροφορική-Πολυμέσα του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών Γραφικές Τέχνες-Πολυμέσα του ΕΑΠ, Εκδ. ΕΑΠ, Πάτρα Σταμούλης, Α., 2008, Διοίκηση Έργων με το Microsoft Office Project 2007, Εκδόσεις Learning Plan, ISBN: Γεωργίου, Θ. et. al., 1999, Πολυμέσα Δίκτυα, Βιβλίο μαθητή Γ Τάξης Ενιαίου Λυκείου, Οργανισμός Εκδόσεων Διδακτικών Βιβλίων University of Calgary, 1997, Project Management and Multimedia Production and Design, ανακτ. 15/1/15 από Δημητριάδης Σ.Ν., Πομπόρτσης Α.Σ., Τριανταφύλλου Ε.Γ., 2004, Τεχνολογία πολυμέσων θεωρία και πράξη, Εκδόσεις Τζιόλα, ISBN: Πομπόρτσης, Α. et al., 1996, Multimedia στη Θεωρία και στην Πράξη, Εκδόσεις Τζιόλα, ISBN:

21 ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ! ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ; 21