ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΦΑΡΜΑΚΕΙΩΝ

Transcript

1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΦΑΡΜΑΚΕΙΩΝ Βασικές Γνώσεις Διαχείρισης Μικρής Οικονομικής Μονάδας

2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΦΑΡΜΑΚΕΙΩΝ Βασικές Αρχές - Παραδοχές Οικονομικές Καταστάσεις Ταμιακή Διαχείριση Νεκρό Σημείο Δραστηριότητας

3 ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ - ΠΑΡΑΔΟΧΕΣ Ο Φαρμακοποιός επιστήμονας και «Manager» Το Φαρμακείο του Σήμερα Παράγοντες επίδρασης στη λειτουργία του Φαρμακείου

4 Ο ΦΑΡΜΑΚΟΠΟΙΟΣ MANAGER Καλείται Να Προγραμματίσει Να Οργανώσει Να Διαχειριστεί Να Ελέγχει και Να Λαμβάνει Αποτελεσματικές Αποφάσεις

5 ΤΟ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ ΤΟΥ ΣΗΜΕΡΑ Μικρή αυτόνομη επιχειρηματική μονάδα >λλειψη σύγχρονης επιχειρησιακής οργάνωσης >λλειψη σύγχρονης μηχανογράφησης Δυσκολίες στη διαμόρφωση τιμολογιακής πολιτικής Υπό διαμόρφωση το περιθώριο κέρδους* * Από τα μεγαλύτερα στη Ευρώπη. Στις ΗΠΑ το Μικτό κέρδος 23%, το κόστος μισθοδοσίας 13% τα Γενικά έξοδα 7% και το κέρδος 3%

6 ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΠΟΥ ΕΠΗΡΕΑΖΟΥΝ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ η πληθυσμιακή πυκνότητα / φαρμακείο η ηλικιακή σύνθεση του πληθυσμού η εποχική μετακίνηση πληθυσμών η εισοδηματική κατάσταση ειδικότητες ιατρών περιοχής το νομοθετικό περιβάλλον το περιβάλλον του καταστήματος η εξυπηρέτηση εκ μέρους του φαρμακοποιού το εύρος της γκάμας των προϊόντων που διακινεί

7 Εργαλεία Διαχείρισης και λήψης Ορθολογικών Αποφάσεων Επειδή, πολλές από τις αποφάσεις του Φαρμακοποιού έχουν σημαντικές οικονομικές συνέπειες για το φαρμακείο, είναι απαραίτητες οι βασικές γνώσεις οικονομικής διαχείρισης

8 Εργαλεία Διαχείρισης και λήψης Ορθολογικών Αποφάσεων Βασικές Οικονομικές - Λογιστικές Γνώσεις Σύνταξη Οικονομικών Καταστάσεων Ανάλυση Οικονομικών Πληροφοριών

9 ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ Το Φαρµακείο είναι οικονοµική µονάδα Οι Οικονοµικες Μονάδες µε βάση τη νοµική τους µορφή: Ατοµικές (Φαρµακεία) Οµόρρυθµες Ετερόρρυθµες Ε.Π.Ε. (και µονοπρόσωπες Ε.Π.Ε.) Ι.Κ.Ε. Α.Ε. Συνεταιρισµοί (Προµηθευτικοί Φαρµακοποιών)

10 ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ Κάθε οικονομική μονάδα, χρησιμοποιεί κάποια περιουσία την οποία οφείλει: Στον ιδιοκτήτη μέτοχο και σε τρίτους : αλλιώς: Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις οικονομικής μονάδας

11 ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ Οι κύριες οικονομικές καταστάσεις είναι: Ο Ισολογισμός Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων Οι Ταμειακές Ροές

12 ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ Οι Οικονομικές Καταστάσεις βοηθούν τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων και δίνουν στο φαρμακοποιό manager απαραίτητες και χρήσιμες πληροφορίες

13 ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ Ο Ισολογισμός, δείχνει ποια περιουσιακά στοιχεία κατέχει και τι οφείλει η επιχείρηση σε μια δεδομένη στιγμή (π.χ. 31/12/...) και παρέχει πληροφορίες για το κεφάλαιο κίνησης της επιχείρησης

14 ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ Ο Λογαριασμός Αποτελεσμάτων ή Λογαριασμός Κερδών και Ζημιών, προσδιορίζει εάν η επιχείρηση έβγαλε κέρδος ή υπέστη ζημία στη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου (π.χ. στη διάρκεια του οικονομικού έτους 2..).

15 ΒΑΣΙΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ Το Ταμειακό Πρόγραμμα (Ταμειακές Ροές), της επιχείρησης δείχνουν ποια είναι η κατάσταση της από άποψη ρευστότητας, δηλαδή πόσα μετρητά έχει στη διάθεσή της και πως τα ξοδεύει σε μια χρονική στιγμή ή χρονική περίοδο.

16 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Ισολογισμός καλείται η ισότητα που προσδιορίζει την περιουσία της οικονομικής μονάδας και τις πηγές της (τους δικαιούχους) Η ισότητα αυτή καταγράφεται ως ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ = ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ J ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ = ΠΑΘΗΤΙΚΟ

17 ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α. ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ (Περιουσιακά στοιχεία Φαρμακείου) Σε ΠΑΓΙΑ (Εξοπλισμός, έπιπλα, Η/Υ κλπ.) 1. ΚΥΚΛΟΦΟΡΟΥΝ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ (Φάρμακα, Καλλυντικά, διάφορα) 8. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ (Ταμεία) 12. ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ (Τράπεζα ή Μετρητά) 1. ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΥ 31. Β. ΠΑΘΗΤΙΚΟ (Πηγές περιουσίας*) ΙΔΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ 25. ΒΡΑΧΥΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ (Υπόλοιπα λογαριασμών) 5. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ (Δάνεια) 1. ΣΥΝΟΛΟ ΠΑΘΗΤΙΚΟΥ 31.

18 ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η: Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία του Φαρμακείου όπως: Η φήμη & και η πελατεία του δεν αποτιμούνται ούτε καταγράφονται πάντοτε, αποτελούν όμως πρόσθετα στοιχεία της Περιουσίας του και Αυξάνουν την Καθαρή Περιουσία σε περίπτωση ρευστοποίησης ή εκτίμησης της τρέχουσας αξίας του για παροχή εγγυήσεων κ.λ.π.

19 ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η: Η παρακολούθηση των οικονομικών μεγεθών μιας επιχείρησης πραγματοποιείται σωστά και παρέχονται σωστές πληροφορίες μέσω της τήρησης βιβλίων τρίτης κατηγορίας. Τα Φαρμακεία, υποκείμενα στο σημερινό φορολογικό καθεστώς, τηρούν βιβλία εσόδων εξόδων που προσδιορίζουν μόνο τη φορολογητέα ύλη και όχι την περιουσία και τα κέρδη. Τέτοιος προσδιορισμός μπορεί να γίνει με την βοήθεια των στοιχείων μέσω Η/Υ. ΑΝΑΓΚΗ : Η ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΤΟΥ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ

20 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Ο Λογαριασμός Αποτελεσμάτων ή Λογαριασμός Κερδών & Ζημιών απεικονίζει το καθαρό εισόδημα της επιχείρησης για μια συγκεκριμένη περίοδο (π.χ. μήνα, τρίμηνο, έτος) και υπολογίζεται ως εξής: Καθαρό Εισόδημα = Cσοδα - Cξοδα

21 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ!σοδα: είναι το σύνολο των καθαρών πωλήσεων του φαρμακείου (π.χ. πωλήσεις συνταγογραφούμενων φαρμάκων και OTC, καλλυντικών, κλπ.)

22 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ!ξοδα: είναι τα κόστη που αντιμετωπίζει η επιχείρηση για τη δημιουργία εσόδων και περιλαμβάνουν το κόστος πωληθέντων, μισθούς, ενοίκια, τόκους δανείων, κλπ. Προσοχή: Η ΑΠΟΠΛΗΡΩΜΗ ΔΟΣΕΩΝ ΔΑΝΕΙΟΥ δεν είναι έξοδο.

23 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ Πραγματικά - Τεκμαρτά ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ ΕΞΟΔΑ Μισθοί και Εργοδοτικές Εισφορές Αμοιβές και Παροχές Τρίτων Ενοίκια, ασφάλιστρα, συντηρήσεις Fξοδα δικτύων (ΔΕΗ, ΟΤΕ, κλπ.) Φόροι Τέλη (π.χ. Δημοτικά τέλη) Διάφορα Αποσβέσεις

24 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ Πραγματικά - Τεκμαρτά ΤΕΚΜΑΡΤΑ (ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ) ΕΞΟΔΑ Μισθός Φαρμακοποιού (αυτοαπασχολούμενου) Ενοίκιο Φαρμακείου (σε περίπτωση ιδιόχρησης) Προβλέψεις (για παρακράτηση από τα έσοδα μελλοντικών δαπανών ή ζημιών) Αναπροσαρμογές των αποσβέσεων λόγω της αναπροσαρμογής της αξίας των παγίων

25 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΣΟΔΑ Πραγματικά - Τεκμαρτά ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ ΕΣΟΔΑ Πωλήσεις εμπορευμάτων Πωλήσεις υπηρεσιών >σοδα κεφαλαίων

26 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΣΟΔΑ Πραγματικά - Τεκμαρτά ΤΕΚΜΑΡΤΑ ΕΣΟΔΑ Αύξηση της φήμης & πελατείας (αέρας της επιχείρησης)

27 ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Σταθερά & Μεταβλητά Oξοδα ΣΤΑΘΕΡΑ ΕΞΟΔΑ : είναι τα έξοδα που πραγματοποιούνται ανεξαρτήτως ύψους εσόδων ( πωλήσεων ) του φαρμακείου Είναι αυτό που λέγεται: Με το κλειδί στο χέρι

28 ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Σταθερά & Μισθοί & εργοδοτικές εισφορές Ενοίκια Ασφάλιστρα Συντηρήσεις Φόροι (όχι εισοδήματος) Τέλη. προβολής Αποσβέσεις, κ.α.

29 ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Σταθερά & Μεταβλητά Nξοδα ΜΕΤΑΒΛΗΤΑ ΕΞΟΔΑ : είναι τα έξοδα που συναρτώνται με τις πωλήσεις και αυξομειώνονται αναλόγως Το βασικό μεταβλητό έξοδο του φαρμακείου είναι το κόστος πωληθέντων, το οποίο δημιουργείται μόνο αν γίνει πώληση

30 ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Τα αποτελέσματα διαχείρισης μιας επιχείρησης προσδιορίζονται για: Τον πραγματικό προσδιορισμό του κέρδους ή της ζημίας Τις ανάγκες της φορολογίας εισοδήματος

31 ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΚΑΘΑΡΕΣ ΠΩΛΗΣΕΙΣ 5. Μείον ΚΟΣΤΟΣ ΠΩΛΗΘΕΝΤΩΝ 35. ΜΙΚΤΟ ΚΕΡΔΟΣ 15. Μείον ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΜΙΣΘΟΙ 1. ΕΝΟΙΚΙΑ 25. ΔΕΗ-ΟΤΕ 5. ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΩΣ 1. - ΕΚΤΑΚΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ (ΠΡΟΒΛΕΨΕΙΣ) 1. =ΚΕΡΔΗ ΠΡΟ ΦΟΡΩΝ 9. - ΦΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΤΕΟΙ 27. = ΚΑΘΑΡΑ ΚΕΡΔΗ 63. *

32 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ Το φαρµακείο, όπως και κάθε εµπορική επιχείρηση, έχει ανάγκη να χρηµατοδοτήσει : Την αξία των αποθεµάτων του, αποτιµηµένη σε κόστος Το ύψος των απαιτήσεων του από τους πελάτες επί πιστώσει (Ασφαλιστικά Ταµεία )

33 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ Η απαιτούµενη χρηµατοδότηση απαιτεί: Μετρητά ή Δάνειο Η απόφαση λαµβάνεται µε τον έλεγχο του Κεφαλαίου Κίνησης

34 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ : με απλά λόγια, είναι το κεφάλαιο που χρησιμοποιεί το φαρμακείο για να εξυπηρετήσει τις ανάγκες της καθημερινής λειτουργίας του. Είναι η διαφορά μεταξύ του συνόλου του Ενεργητικού και των υποχρεώσεων της επιχείρησης σε τρίτους ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ = Σύνολο Ενεργητικού Υποχρεώσεις σε τρίτους

35 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ Η διαφορά μεταξύ του συνόλου του Κυκλοφορούντος Ενεργητικού και των Υποχρεώσεων σε τρίτους αποτελεί το Καθαρό Κεφάλαιο Κίνησης Καθαρό Κεφάλαιο Κίνησης =Κυκλοφορούν Ενεργητικό Υποχρεώσεις σε τρίτους

36 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ π.χ. Εάν την 31/12/2Χ4 το φαρµακείο είχε Aποθέµατα 12. και Απαιτήσεις από Ασφαλιστικά Ταµεία άλλα 3., φαίνεται να έχει χρηµατοδοτήσει κεφάλαιο ύψους 15. ΑΛΛΑ Εάν στην πράξη έχει πίστωση χρόνου για την εξόφληση των αγορών του, η αξία των πιστώσεων που παρέχουν οι προµηθευτές απαλλάσσει το φαρµακείο από ένα µέρος του βάρους χρηµατοδότησης.

37 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΟΠΟΤΕ Με βάση τα παραπάνω δεδοµένα, εάν το φαρµακείο χρωστούσε σε προµηθευτές 5., τότε η συνολική αξία του κεφαλαίου κίνησης που χρηµατοδοτεί είναι : ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ 12. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΧΡΕΩΣΤΕΣ + 3. ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ - 5. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ = 1.

38 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ Συνήθως το κόστος κεφαλαίου κίνησης υπολογίζεται µε βάση το επιτόκιο βραχυπρόθεσµου δανεισµού των τραπεζών. π.χ. Εάν στα πλαίσια ενός έτους το φαρµακείο υπολογίζει ότι απασχολούσε για την καθηµερινή του λειτουργία κεφάλαιο κίνησης 5. και το τρέχον επιτόκιο δανεισµού είναι 7% το χρόνο, θεωρητικά το κόστος κεφαλαίου κίνησης του είναι : 5. x 7% = 35. αλλά στην πραγµατικότητα ας δούµε το CASE STUDY

39 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ Εστω φαρμακείο με : Ετήσιο κύκλο εργασιών 5. Κόστος πωληθέντων 35. Μικτό κέρδος 15. Ποσοστό μικτού κέρδους 3% Μέσο απόθεμα (1) Μέση οφειλή Ασφ.Ταμείων (2) Μέσο μηνιαίο υπόλοιπο ( Αποθήκη ) (3) Επιτόκιο χορηγήσεων 7% 1 : απόθεμα 2 μηνών = 35. /12 x 2 μήνες = : τα 2/3 των πωλήσεων είναι σε Ασφ.Ταμεία με πίστωση 2 μηνών δηλαδή = 5./12 μήνες x 4/3 = : το φαρμακείο εξοφλεί τους προμηθευτές του με μέση πίστωση 1 μηνός, δηλαδή : 35./12 x 1 =

40 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ Με βάση τα παραπάνω το κεφάλαιο κίνησης υπολογίζεται ως εξής : ΑΠΟΘΕΜΑ ΧΡΕΩΣΤΕΣ ΠΙΣΤΩΤΕΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ και το κόστος κεφαλαίου κίνησης είναι x 7% = 5.929, που αντιστοιχεί στο 1,18% του κύκλου εργασιών του δεδομένου φαρμακείου ( 5.929/ 5. )

41 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ Για να αντιληφθούμε το αποτέλεσμα μιας πιο ορθολογικής πολιτικής ελέγχου του κεφαλαίου κίνησης αρκεί ας υποθέσουμε ότι ο φαρμακοποιός μειώνει τα αποθέματα του κατά 25%. Οπότε το κεφάλαιο κίνησης διαμορφώνεται : ΑΠΟΘΕΜΑ ΧΡΕΩΣΤΕΣ ΠΙΣΤΩΤΕΣ = ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΕΤΣΙ : o φαρμακοποιός μπορεί να χρηματοδοτήσει τη δημιουργία αποθέματος πρόσθετου προϊόντος αυξάνοντας τη γκάμα που προσφέρει στην πελατεία του, χωρίς να χρειαστεί να δεσμεύσει περισσότερο κεφάλαιο για το σκοπό αυτό

42 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΠΡΟΣΟΧΗ!!!! Στον υπολογισμό του Κεφαλαίου Κίνησης πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η χρονική στιγμή ρευστοποίησης των στοιχείων και του Ενεργητικού και των Υποχρεώσεων

43 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ )στω φαρμακείο με αποθέματα ύψους 12.(1), απαιτήσεις από Ταμεία ύψους 8.(2), σύνολο υποχρεώσεων 5., μετρητά στη Τράπεζα 15. υποχρεώσεις από επιταγή 3.

44 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ Το Κεφάλαιο Κίνησης είναι: Σύνολο Κυκλοφορούντος Ενεργητικού (1+2 ) 2. Σύνολο Υποχρεώσεων 5. Καθαρό Κεφάλαιο κίνησης 15. Αλλά το Ταμειακό Κεφάλαιο Κίνησης είναι: Διαθέσιμα σε ταμείο και τράπεζες 15. Υποχρέωση πληρωμής επιταγής 3. Κεφάλαιο Κίνησης -15.

45 ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Η περιουσία και το ταμείο του Φαρμακοποιού και η περιουσία και το ταμείο του Φαρμακείου δεν ταυτίζονται.

46 ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Το ταµειακό πρόγραµµα του φαρµακείου είναι η µηνιαία πρόβλεψη εισροών και εκροών της επιχείρησης. Είναι ένα χρήσιµο «εργαλείο» στα χέρια του φαρµακοποιού-manager για τους εξής λόγους :

47 ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Οι πωλήσεις του φαρµακείου παρουσιάζουν διακυµάνσεις από µήνα σε µήνα. ( π.χ. τους χειµερινούς µήνες είναι αυξηµένες οι πωλήσεις των συνταγογραφούµενων φαρµάκων ) Το σηµαντικότερο µέρος των πωλήσεων του φαρµακείου αφορά πωλήσεις σε Ασφαλιστικά Ταµεία και το χρονικό κενό που µεσολαβεί µεταξύ της πώλησης και της είσπραξης τους δηµιουργεί θέµα ρευστότητας

48 ΝΕΚΡΟ ΣΗΜΕΙΟ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ Νεκρό σηµείο δραστηριότητας : είναι το σηµείο εκείνο των πωλήσεων στο οποίο τα συνολικά έσοδα του φαρµακείου ισούνται µε τα συνολικά έξοδα. Το σηµείο δηλαδή στο οποίο, το αποτέλεσµα είναι µηδέν και η επιχείρηση δεν έχει ούτε κέρδος ούτε ζηµία. Η ανάλυση του νεκρού σηµείου µπορεί να βοηθήσει το φαρµακοποιό - manager να πάρει σωστές επιχειρηµατικές αποφάσεις.

49 ΝΕΚΡΟ ΣΗΜΕΙΟ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ Με δεδοµένο ότι έχουµε κατηγοριοποιήσει τα έξοδα του φαρµακείου σε σταθερά και µεταβλητά, για να µην υποστούµε ζηµία, είναι αναγκαία η κάλυψη των σταθερών δαπανών της επιχείρησης. Η κάλυψη αυτή γίνεται από το άθροισµα του περιθωρίου συµβολής του κάθε προϊόντος χωριστά.

50 ΝΕΚΡΟ ΣΗΜΕΙΟ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ Επειδή το φαρµακείο δεν τηρεί λογιστικές καταστάσεις, το νεκρό σηµείο µπορεί να υπολογιστεί εύκολα µε τη βοήθεια του συντελεστή µικτού κέρδους. Έστω: Σταθερά Έξοδα το χρόνο 5. Μικτό Κέρδος από τις πωλήσεις 35,% Πόσες πωλήσεις χρειάζοµαι για να µην χάνω; τον ΧΡΟΝΟ ή τον ΜΗΝΑ 5. = ,% 11.94

51 ΝΕΚΡΟ ΣΗΜΕΙΟ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΟΠΟΤΕ : Δυο φαρµακεία µε ίδιο τζίρο, ίδια σταθερά έξοδα αλλά διαφορετικό µικτό περιθώριο κέρδους, έχουν διαφορετικό νεκρό σηµείο. π.χ. ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ Α ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ Β Σταθερά Εξοδα /µήνα Μικτό περιθώριο 3% 35% Νεκρό σηµείο

52 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΤΩΝ ΦΑΡΜΑΚΕΙΩΝ Ο προγραµµατισµός δράσης και ο έλεγχος των δραστηριοτήτων είναι δυο λειτουργίες απαραίτητες για κάθε επιχείρηση. To επιχειρηµατικό πλάνο, Business Plan, περιλαµβάνει τους στόχους της επιχείρησης και τα µέσα που θα χρησιµοποιήσει για την επίτευξή τους. Για την σύνταξη του µεθοδολογικά ακολουθούνται τα ακόλουθα βήµατα :