ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΗΛΕΠΡΟΜΗΘΕΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΕΛΛΑΔΑ-ΚΥΠΡΟΣ» ΤΟΥ

Transcript

1 ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΗΛΕΠΡΟΜΗΘΕΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΕΛΛΑΔΑ-ΚΥΠΡΟΣ»

2 1 ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Άρθρο 1 Συγκρότηση και αποστολή Οι εταίροι του έργου Τηλε-Προμηθέας: Πλατφόρμα Εκπαίδευσης Επαγγελματιών Υγείας Μονάδων Εντατικής Θεραπείας, Κράτη Μέλη της Ε.Ε. Ελλάδα και Κύπρος, Έχοντας υπόψη: το αντικείμενο του έργου καθώς και τον αναλυτικό προϋπολογισμό, όπως αυτός περιγράφεται στο τεχνικό δελτίο έργου. τη λεπτομερή περιγραφή των υποχρεώσεων τους στα πλαίσια των πακέτων εργασίας. τον οδηγό του προγράμματος διασυνοριακής συνεργασίας Ελλάδα Κύπρος , συμφώνησαν στην σύσταση Συμβουλίου Έργου (Σ.Ε.) με αποστολή την αποτελεσματική και ορθή εφαρμογή του Προγράμματος. Το Συμβούλιο Έργου (ΣΕ) συγκροτείται από το Συντονιστή του έργου (μόνιμο στέλεχος του Επικεφαλής Εταίρου, Προεδρεύοντα), έναν εκπρόσωπο (μόνιμο στέλεχος) από κάθε συμμετέχοντα εταίρο και τον διαχειριστή του έργου (έμμισθο του φορέα στον οποίο ανετέθη η διαχείριση του έργου), θα αποτελεί δε τον κύριο μηχανισμό / δομή λήψης αποφάσεων για το πρόγραμμα. Άρθρο 2 Αρμοδιότητες Να συντάξει και να επικυρώσει λεπτομερές πρόγραμμα εργασίας προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι εντός των ορίων των εγκεκριμένων προϋπολογισμένων ποσών και των χρονοδιαγραμμάτων.

3 2 Να εποπτεύει την πρόοδο του έργου και να παρέχει συμβουλές σε οποιαδήποτε δράση κρίνεται απαραίτητο. Να οργανώσει τις δομές επικοινωνίας στα πλαίσια του Συμβουλίου Έργου για την παρακολούθηση της προόδου της υλοποίησης του προγράμματος. Να δημιουργήσει το Γραφείο Έργου - ΓΕ, το οποίο θα εποπτεύεται από τον Συντονιστή, το οποίο θα βοηθά στην αποτελεσματικότερη διοίκηση του έργου και θα έχει συγκεκριμένους ρόλους και αρμοδιότητες στα θέματα σχεδιασμού, ελέγχου και επικοινωνίας στο πλαίσιο του έργου. Το ΓΕ θα υποστηρίζει την εκπόνηση αναφορών και εκθέσεων (εξαμηνιαίες εκθέσεις, ενδιάμεση και τελική έκθεση) για τις ανάγκες ενημέρωσης των φορέων και της Διαχειριστικής Αρχής. Ειδικότερα : Επανεξετάζει σε περιοδική βάση την πρόοδο που έχει σημειωθεί στην επίτευξη των ειδικών στόχων του έργου βάσει των εγγράφων που υποβάλλονται στη Διαχειριστική Αρχή. Εξετάζει τα αποτελέσματα της υλοποίησης, ιδίως δε την επίτευξη των στόχων που καθορίζονται για κάθε πακέτο εργασίας. Εξετάζει και εγκρίνει τις ετήσιες εκθέσεις και την τελική έκθεση υλοποίησης του έργου. Ενημερώνεται επί της ετήσιας έκθεσης ελέγχου. Προβαίνει σε οποιεσδήποτε αναγκαίες αλλαγές στην πορεία υλοποίησης του έργου Το συμβούλιο του έργου, δύναται κατά περίπτωση να συγκροτεί Ομάδες Εργασίας επί συγκεκριμένων θεμάτων. Άρθρο 3 Άσκηση Προεδρίας - Αρμοδιότητες Προέδρου : Στο Συμβούλιο Έργου προεδρεύει ο Συντονιστής του έργου. Ο Πρόεδρος: Συγκαλεί τις συνεδριάσεις του Συμβουλίου Έργου

4 3 Υπογράφει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Συμβουλίου Έργου Άρθρο 4 Σύνθεση Επιτροπής Στο Συμβούλιο Έργου του έργου Τηλε-Προμηθέας του Επιχειρησιακού Προγράμματος διασυνοριακής συνεργασίας «Ελλάδα Κύπρος» συμμετέχουν τα εξής Μέλη: Εκπρόσωπος (ο συντονιστής) του Γενικού Νοσοκομείου Λευκωσίας (Επικεφαλής Εταίρου) Εκπρόσωπος του Ανοικτού Πανεπιστημίου Κύπρου Εκπρόσωπος του Περιφερειακού Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Ηρακλείου. Ο Διαχειριστής του έργου. Τα μέλη του Συμβουλίου Έργου αναπληρώνονται από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα μόνο σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός τους. Στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου Έργου μπορούν να προσκαλούνται ως σύμβουλοι μη μόνιμα μέλη, όπως στελέχη των φορέων / αρμόδιων Υπουργείων / υπηρεσιών, ειδικοί επιστήμονες ή εμπειρογνώμονες σε οικονομικά, τεχνικά, κοινωνικά, επιστημονικά και λοιπά θέματα ανάλογα με την ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης. Άρθρο 5 Σύγκληση Οι συνεδριάσεις του Συμβουλίου Έργου θα πραγματοποιούνται σε κύρια βάση επί προκαθορισμένων θεμάτων και παρατηρήσεων που θα εισηγούνται και θα επισημαίνουν οι εταίροι στον συντονιστή του προγράμματος πριν την σύνταξη του ΣΕ για συνεδρίαση.

5 4 Το Συμβούλιο Έργου θα συνεδριάζει τουλάχιστον κάθε εξάμηνο με έδρα τη χώρα του επικεφαλής εταίρου ή όπως αποφασίσει ο επικεφαλής εταίρος. Τα μέλη δύνανται να συμμετάσχουν στη συνεδρίαση κάνοντας χρήση συστημάτων τηλεδιάσκεψης (π.χ. Skype) μετά από συντονισμό με το Συντονιστή του έργου και την ομάδα τεχνικής υποστήριξης. Ο Διαχειριστής του έργου συγκαλεί, εκ μέρους του Προέδρου του Συμβουλίου Έργου και σε συμφωνία με τους εταίρους, το Συμβούλιο Έργου, τουλάχιστον είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες πριν τη καθορισμένη ημερομηνία, με γραπτή / ηλεκτρονική πρόσκληση στην οποία φαίνονται η ημέρα, ο χρόνος και ο τόπος της συνεδρίασης και η προτεινόμενη ημερήσια διάταξη. Έκτακτη σύγκληση Συμβουλίου Έργου για αρκούντως δικαιολογημένους λόγους μπορεί να ορισθεί σε διάστημα μικρότερο των προαναφερόμενων είκοσι (20) ημερών, αλλά όχι λιγότερο από πέντε (5) ημέρες. Έκτακτες συνεδριάσεις συγκαλούνται σε περίπτωση που παραστεί ανάγκη. Κάθε εταίρος μπορεί να ζητήσει έκτακτη συνεδρίαση του Συμβουλίου Έργου. Σ αυτή τη περίπτωση, το Συμβούλιο Έργου συγκαλείται ύστερα από συμφωνία του Προέδρου του Συμβουλίου Έργου. Άρθρο 6 Ημερήσια Διάταξη Ο Πρόεδρος καθορίζει την ημερήσια διάταξη μετά από εισήγηση του Διαχειριστή του έργου. Η Ημερήσια Διάταξη εγκρίνεται κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης του Συμβουλίου Έργου. Σε περίπτωση επείγοντος ζητήματος είναι δυνατόν τα Μέλη του Συμβουλίου Έργου να προτείνουν την προσθήκη του θέματος στην ημερήσια διάταξη, κατά την έναρξη της Συνεδρίασης, με την προϋπόθεση της συμφωνίας των υπολοίπων Μελών.

6 5 Άρθρο 7 Διαδικασία λήψης αποφάσεων Α. Συνεδρίαση Συμβουλίου Έργου. Η λήψη αποφάσεων απαιτεί απαρτία μελών του Συμβουλίου Έργου, για την επίτευξη της οποίας είναι απαραίτητη η παρουσία τουλάχιστον τριών εκ των τεσσάρων μελών του Συμβουλίου Έργου. Η λήψη των αποφάσεων προκύπτει με συναίνεση μεταξύ των μελών με δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση που δεν υπάρξει συναίνεση, οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία και σε περίπτωση ισοβαθμίας με βάση τη γνώμη του Προέδρου. Οι αποφάσεις και τα συμπεράσματα υπογράφονται από τον Πρόεδρο του Συμβουλίου Έργου με εξουσιοδότηση των παρόντων μελών της με δικαίωμα ψήφου. Β. Δημοσιοποίηση Αποφάσεων Συμβουλίου Έργου Οι Αποφάσεις του Συμβουλίου Έργου δημοσιεύονται με τον κατάλληλο τρόπο από το Διαχειριστή του έργου, μετά από συνεννόηση με τον Πρόεδρο. Άρθρο 8 Γραμματεία του ΣΕ Χρέη γραμματείας εκτελεί ο Επικεφαλής Εταίρος μέσω του φορέα υλοποίησης της διαχείρισης του έργου. Στο πλαίσιο αυτό, ο Διαχειριστής του έργου μεριμνά κυρίως για τα παρακάτω: για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων, για τη συγκρότηση του Φακέλου με το απαραίτητο υλικό τεκμηρίωσης, για την αποστολή της πρόσκλησης, για την προετοιμασία και αποστολή των αποφάσεων και συμπερασμάτων σε όλα τα μέλη προς ενημέρωση,

7 6 για τη δημοσιοποίηση των αποφάσεων στην ιστοσελίδα του έργου, για τη σύνταξη του καταλόγου παρόντων μελών ο οποίος είναι στη διάθεση του Προέδρου Άρθρο 9 Επικοινωνία μελών ΣΕ Η επικοινωνία ανάμεσα στα μέλη του Συμβουλίου Έργου γίνεται γενικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι δυνατό, η επικοινωνία πραγματοποιείται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) ή ταχυδρομείου. Όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη θα πρέπει να καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής μεταξύ τους επικοινωνίας. Άρθρο 10 Τροποποίηση Κανονισμού Εσωτερικής λειτουργίας Ο παρόν Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας του ΣΕ μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν εισηγήσεως και με απόφαση των μελών του. Εγκρίθηκε από τους Εταίρους στην Λευκωσία, στις 31 Αυγούστου 2011 Υπογραφές Δρ Θεόδωρος Κυπριανού (ΓΝΛ) Δρ Αντρέας Παυλάκης (ΑΠΚ) Καθηγητής Δημήτρης Γιωργόπουλος (ΠΑΓΝΗ)