Χρήστος Στασινός. ουλεύοντας με τη. Microsoft Access ΑΘΗΝΑ

Transcript

1 Χρήστος Στασινός ουλεύοντας με τη Microsoft Access ΑΘΗΝΑ

2 Κάθε γνήσιο αντίγραφο έχει την υπογραφή του συγγραφέα Έκδοση 1η, Copyright 1998 Έκδοση 2η, Copyright 2007 ISBN: ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ Στουρνάρη 49Α, , Αθήνα Τηλ , Fax URL: Ηλεκτρονική σελιδοποίηση: Στασινός Χρήστος Εξώφυλλο: Σκούφος Γεώργιος Απαγορεύεται η με οποιονδήποτε τρόπο ανατύπωση, καταχώρηση σε σύστημα α- ποθήκευσης και επανάκτησης ή μετάδοση με κάθε μορφή και μέσο (ηλεκτρονικό, μηχανικό, φωτοαντιγραφικό κ.λπ.) του συνόλου ή μέρους του βιβλίου αυτού, χωρίς την έγγραφη άδεια του εκδότη.

3 Πρόλογος... 9 Κεφάλαιο 1 - ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ACCESS Βάσεις εδομένων Η Access στο Περιβάλλον των Windows Τεχνολογία GUI Το Πρόχειρο (Clipboard) Προσαρμογή των Windows στις Ελληνικές Συνήθειες Ενεργοποίηση της Access ημιουργία - άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων Άνοιγμα Υπάρχουσας Βάσης εδομένων ημιουργία (κενής) βάσης δεδομένων ημιουργία αντιγράφου μιας βάσης δεδομένων ημιουργία βάσης από ένα υπάρχον πρότυπο - Οδηγός βάσεων εδομένων Το Περιβάλλον εργασίας της Access Τα Αντικείμενα μιας Βάσης εδομένων της Access Μέθοδοι προβολής των αντικειμένων μιας βάσης Ρύθμιση προεπιλογών για προσαρμογή του περιβάλλοντος της Access Ρυθμίσεις που αφορούν την εκκίνηση μιας βάσης δεδομένων Τα Μενού της Access Γραμμές εργαλείων - προσαρμογή Βήματα σχεδίασης μιας Βάσης δεδομένων Χρήση των λειτουργιών της εφαρμογής της Βοήθειας Τροποποίηση και αποθήκευση υπάρχουσας βάσης δεδομένων

4 1.9 Μετακίνηση - Μετονομασία μιας βάσης δεδομένων ημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση Η πρότυπη βάση Καταχώριση παραγγελιών Κεφάλαιο 2 - ΠΙΝΑΚΕΣ Γενικά ημιουργία Πίνακα - επιλογή μεθόδου Έμμεσοι τρόποι δημιουργίας πίνακα, για εύκολο ξεκίνημα ημιουργία πίνακα απ την αρχή σε προβολή σχεδίασης Επιλογή του τύπου των εδομένων Καθορισμός των Ιδιοτήτων ενός Πεδίου ημιουργία Πρωτεύοντος Κλειδιού ημιουργία Ευρετηρίων Λειτουργίες διαχείρισης στοιχείων Πίνακα Κίνηση μέσα σε Πίνακα, προσθήκη νέων εγγραφών Εισαγωγή - Επεξεργασία δεδομένων Μορφοποίηση ενός φύλλου δεδομένων Συσχετίσεις Πινάκων Κανόνες Ακεραιότητας Εύρεση και Αντικατάσταση εδομένων Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα Εγγραφών Εισαγωγή / Εξαγωγή Αρχείων Εκτύπωση Πίνακα Εκτύπωση της ομής ενός Πίνακα Κεφάλαιο 3 - ΦΟΡΜΕΣ Γενικά για τις φόρμες ημιουργία φόρμας ημιουργία Αυτόματης φόρμας ημιουργία φόρμας με τη βοήθεια του Οδηγού φορμών ημιουργία μιας φόρμας από την αρχή

5 3.3 Καταχώριση Επεξεργασία δεδομένων Τροποποίηση της προβολής μιας φόρμας - Προσαρμογή Μια πρώτη γνωριμία με τα στοιχεία ελέγχου Χειρισμός - μορφοποίηση στοιχείων ελέγχου ημιουργία της πρώτης μας φόρμας Το παράθυρο Ιδιοτήτων Γενικές ιδιότητες φόρμας Υπολογιζόμενα πεδία Αναλυτική παρουσίαση των στοιχείων ελέγχου Πλαίσια κειμένου και Ετικέτες Κουμπιά Εντολών Σύνθετα Πλαίσια και Πλαίσια Λίστας Κουμπιά επιλογών - Ομάδες Επιλογών Προσθήκη Αλλαγής σελίδας Προσθήκη Καρτέλας Προσθήκη εικόνας φόντου ευτερεύουσες φόρμες ιαγράμματα και Συγκεντρωτικοί Πίνακες Αυτόνομα διαγράμματα Ενσωματωμένα διαγράμματα Συγκεντρωτικοί πίνακες Χρήσιμες συμβουλές Εκτύπωση έκθεσης/φόρμας Φόρμες με Μενού επιλογών Κεφάλαιο 4 - ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ Γενικά για τα Ερωτήματα ημιουργία Ερωτήματος ημιουργία ενός ερωτήματος από την αρχή ημιουργία ερωτημάτων με χρήση των Οδηγών Ερωτήματα Ενέργειας Παραμετρικά ερωτήματα

6 Κεφάλαιο 5 - ΕΚΘΕΣΕΙΣ Γενικά για τις εκθέσεις ημιουργία Έκθεσης ημιουργία έκθεσης με τον Οδηγό ημιουργία - τροποποίηση έκθεσης σε Προβολή σχεδίασης Ο Οδηγός ετικετών Ο Οδηγός γραφημάτων Αυτόματη έκθεση Χρήσιμες πληροφορίες σχεδίασης ευτερεύουσες εκθέσεις Ιδιότητες και Συναρτήσεις Κεφάλαιο 6 - ΜΑΚΡΟΕΝΤΟΛΕΣ Γενικά για τις μακροεντολές ημιουργία μακροεντολής Εκτέλεση μακροεντολής Μακροεντολές σε φόρμες Συμβάντα (Events) Κεφάλαιο 7 - INTERNET (ΣΕΛΙ ΕΣ) Γενικά για το Internet ιαχείριση υπερ-συνδέσμων Υπερσύνδεσμοι σε φόρμες Σελίδες πρόσβασης εδομένων Αυτόματη Σελίδα: μορφή στήλης Ο Οδηγός σελίδας Χρήση του Παράθυρου σχεδίασης ημοσίευση σελίδας στο Web Χρήσιμες πληροφορίες για την αποθήκευση σελίδων στο Web Εισαγωγή / Εξαγωγή αρχείων HTML

7 Κεφάλαιο 8 - ΕΙ ΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Ασφάλεια δεδομένων Απόκρυψη αντικειμένων Ασφάλεια κώδικα Visual Basic for Applications Καθορισμός Συνθηματικού Ασφάλεια, στο επίπεδο χρήστη και ομάδας Αποθήκευση της βάσης μας σε μορφή αρχείου.mde ημιουργία αντιγράφου ασφαλείας ημιουργία ρεπλίκας Ανάλυση, Απόδοση και Τεκμηρίωση Καθορισμός των παραμέτρων για την εκκίνηση μιας βάσης δεδομένων της Access Άλλες χρήσιμες λειτουργίες Κεφάλαιο 9 - ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Γενικά για το Microsoft Office Προγραμματίζοντας με τη VBA Αντικειμενοστρεφής προγραμματισμός Κοινή χρήση πληροφοριών μεταξύ των εφαρμογών του Office Μεταβλητές ομές Απόφασης ομές Ανακύκλωσης ιαδικασίες Κεφάλαιο 10 - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΜΕ ΤΗ VBA Γενικά Προγραμματιστικές Μονάδες Μακροεντολές και VBA Προγραμματίζοντας με την VBA Τα αντικείμενα του περιβάλλοντος της Access

8 Τα αντικείμενα DAO Κεφάλαιο 11 - ΒΑΣΕΙΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ Ορισμοί - Χαρακτηριστικά Βάσεων δεδομένων Συστήματα Βάσεων εδομένων Κατηγορίες συστημάτων Συνιστώσες συστήματος Κατηγορίες χρηστών Σύστημα ιαχείρισης Βάσεων εδομένων Σύνδεση της έννοιας της Μοντελοποίησης και της έννοιας του Συστήματος Βάσης εδομένων Πλεονεκτήματα βάσεων δεδομένων Σχεδίαση Βάσεων εδομένων Κριτήρια καλής σχεδίασης Αντικειμενικοί στόχοι της σχεδίασης Κύριες ενέργειες της σχεδίασης Μοντελοποίηση της εφαρμογής καθορισμός των απαιτούμενων δεδομένων της εφαρμογής σας οργάνωση των δεδομένων Καθορισμός των συσχετίσεων ανάμεσα στους πίνακες Κανόνες οργάνωσης των πινάκων Καθορισμός και Χρήση ευρετηρίων Κανονικοποίηση δεδομένων ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ