Σύντομα περιεχόμενα. Ανακύκλωση δεξιοτήτων 154. Ανακύκλωση δεξιοτήτων 274. Ανακύκλωση δεξιοτήτων Δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων 54

Transcript

1

2 Σύντομα περιεχόμενα Πρόλογος 5 1 Βασικές έννοιες βάσεων δεδομένων 25 2 Δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων 54 3 Εργασία με πίνακες και εγγραφές βάσεων δεδομένων 74 4 Τροποποίηση πινάκων και πεδίων Δημιουργία φορμών 132 Ανακύκλωση δεξιοτήτων Δημιουργία εκθέσεων Χρήση χειριστηρίων σε εκθέσεις και φόρμες Δημιουργία και τροποποίηση ερωτημάτων Σύνθετοι πίνακες Σύνθετες φόρμες 250 Ανακύκλωση δεξιοτήτων Σύνθετες εκθέσεις Σύνθετα ερωτήματα Εμφάνιση και κοινή χρήση δεδομένων Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων Εργαλεία βάσεων δεδομένων 400 Ανακύκλωση δεξιοτήτων 421 Γλωσσάρι 430 Ευρετήριο

3 Περιεχόμενα Μάθηµα 1: Βασικές έννοιες βάσεων δεδομένων 25 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 25 Βασικοί όροι 25 Περιήγηση στο λογισμικό 26 Ξεκίνημα 26 Εκκίνηση της Access 26 Άνοιγμα υπάρχουσας βάσης δεδομένων 28 Εργασία στο παράθυρο της Access 30 Περιήγηση στο λογισμικό 31 Τα βασικά στοιχεία των βάσεων δεδομένων 31 Χρήση του παραθύρου Περιήγησης 31 Χρήση καρτελών αντικειμένων 35 Αλλαγή προβολής 36 Χρήση των εργαλείων της οθόνης 38 Χρησιμοποιήστε την Κορδέλα 38 Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης 39 Χρησιμοποιήστε τις συμβουλές πλήκτρων 40 Χρήση του κουμπιού Office 41 Χρήση του κουμπιού Βοήθειας της Access 42 Καθορισμός των δεδομένων που χρειάζονται και των τύπων τους 44 Ορισμός πεδίων πίνακα 44 Ορισμός τύπων δεδομένων πεδίων 46 Ορισμός πινάκων βάσεων δεδομένων 48 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 50 Αξιολόγηση 50 Αξιολόγηση γνώσεων 50 Αξιολόγηση επάρκειας 51 Αξιολόγηση ικανοτήτων 51 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 52 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 53 Μάθηµα 2: Δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων 54 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 54 Βασικοί όροι 54 Περιήγηση στο λογισμικό 55 Δημιουργία βάσης δεδομένων 55 Χρήση προτύπου για τη δημιουργία βάσης δεδομένων 55 Δημιουργία κενής βάσης δεδομένων 60 Δημιουργία πίνακα βάσης δεδομένων 62 Δημιουργία πίνακα από πρότυπο 63 Δημιουργία πίνακα από άλλο πίνακα 65 Αποθήκευση αντικειμένου βάσης δεδομένων 68 Αποθήκευση πίνακα 68 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 69 Αξιολόγηση 69 Αξιολόγηση γνώσεων 69 Αξιολόγηση επάρκειας 71 Αξιολόγηση ικανοτήτων 72 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 72 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 73 Μάθηµα 3: Εργασία με πίνακες και εγγραφές βάσεων δεδομένων 74 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 74 Βασικοί όροι 74 Μετακίνηση μεταξύ εγγραφών 75 Μετακίνηση με το πληκτρολόγιο 75 Μετακίνηση με χρήση των κουμπιών περιήγησης 76 Εισαγωγή, επεξεργασία, και διαγραφή εγγραφών 77 Δημιουργία και τροποποίηση πρωτευόντων κλειδιών 79 Ορισμός και τροποποίηση πρωτεύοντος κλειδιού 79 Ορισμός και τροποποίηση πρωτεύοντος κλειδιού πολλών πεδίων 80 Εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων 81 Επισύναψη και αφαίρεση συνημμένων εγγράφων 83 Ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα 85 Περιήγηση στο λογισμικό 85 Ταξινόμηση δεδομένων σε πίνακα 85 Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα 87 Αφαίρεση φίλτρου 89 Κατανόηση των σχέσεων μεταξύ πινάκων 90 Περιήγηση στο λογισμικό 90 Ορισμός σχέσεων μεταξύ πινάκων 91 Τροποποίηση σχέσεων πινάκων 92 Εκτύπωση σχέσεων μεταξύ πινάκων 93 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 95 Αξιολόγηση 95 Αξιολόγηση γνώσεων 95 Αξιολόγηση επάρκειας 96 Αξιολόγηση ικανοτήτων 97 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 98 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 99 21

4 22 Περιεχόµενα Μάθημα 4: Τροποποίηση πινάκων και πεδίων 100 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 100 Βασικοί όροι 100 Τροποποίηση πίνακα βάσης δεδοµένων 101 Τροποποίηση ιδιοτήτων πινάκων 101 Μετονομασία πίνακα 103 Διαγραφή πίνακα 104 Περιήγηση στο λογισµικό 105 Δηµιουργία πεδίων και τροποποίηση ιδιοτήτων πεδίων 106 Τροποποίηση ιδιοτήτων πεδίων 106 Ορίστε μια ιδιότητα πεδίου σε προβολή Φύλλου Δεδομένων 106 Ορισμός μήκους κειμένου 107 Ορίστε μάσκες εισαγωγής σε πεδία 109 Επιτρέψτε το μηδενικό μήκος 110 Ορίστε το πεδίο Υπόμνημα ως Μόνο προσάρτηση 111 Ορίστε κανόνες επικύρωσης δεδομένων 111 Εισαγάγετε λεζάντες 113 Δημιουργία και διαγραφή πεδίων 113 Δημιουργήστε πεδία 113 Διαγράψτε πεδία 116 Δημιουργία και τροποποίηση πεδίων πολλών τιμών 117 Δημιουργήστε ένα πεδίο πολλών τιμών 117 Τροποποιήστε ένα πεδίο πολλών τιμών 120 Δημιουργία και τροποποίηση πεδίων επισύναψης 123 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 125 Αξιολόγηση 125 Αξιολόγηση γνώσεων 125 Αξιολόγηση επάρκειας 127 Αξιολόγηση ικανοτήτων 128 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 129 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 131 Μάθημα 5: Δημιουργία φορμών 132 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 132 Βασικοί όροι 132 Περιήγηση στο λογισµικό 133 Δηµιουργία φορµών 133 Δημιουργία απλής φόρμας 133 Δημιουργία φόρμας σε προβολή Σχεδίασης 135 Δημιουργία φόρμας σε προβολή Διάρθρωσης 137 Δημιουργία φόρμας με μορφή φύλλου δεδομένων 138 Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης 141 Ταξινόμηση δεδομένων σε φόρμα 143 Φιλτράρισμα δεδομένων σε φόρμα 145 Φιλτράρετε δεδομένα με κοινά φίλτρα 145 Φιλτράρετε με βάση τη φόρμα 147 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 149 Αξιολόγηση 149 Αξιολόγηση γνώσεων 149 Αξιολόγηση επάρκειας 150 Αξιολόγηση ικανοτήτων 151 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 152 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 153 Ανακύκλωση δεξιοτήτων 154 Μάθημα 6: Δημιουργία εκθέσεων 159 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 159 Βασικοί όροι 159 Περιήγηση στο λογισµικό 160 Δηµιουργία εκθέσεων 160 Δημιουργία απλής έκθεσης 160 Χρήση του Οδηγού Εκθέσεων 162 Δημιουργία έκθεσης σε προβολή Σχεδίασης 165 Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης 167 Ταξινόμηση δεδομένων σε έκθεση 168 Φιλτράρισμα δεδομένων σε έκθεση 170 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 172 Αξιολόγηση 173 Αξιολόγηση γνώσεων 173 Αξιολόγηση επάρκειας 174 Αξιολόγηση ικανοτήτων 175 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 175 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 176 Μάθημα 7: Χρήση χειριστηρίων σε εκθέσεις και φόρμες 177 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 177 Βασικοί όροι 177 Περιήγηση στο λογισµικό 178 Προσθήκη χειριστηρίων 178 Προσθήκη μη δεσμευμένων χειριστηρίων 178 Προσθήκη δεσμευμένων χειριστηρίων 180 Προσθήκη χειριστηρίων υπολογισμού 183 Προσθήκη χειριστηρίων με χρήση Οδηγού 184 Περιήγηση στο λογισµικό 188 Χειριστήρια 188 Μορφοποίηση χειριστηρίων 188 Μορφοποιήστε την εμφάνιση των χειριστηρίων 188 Δημιουργία μορφοποίησης υπό όρους στα χειριστήρια 190 Δημιουργήστε μορφοποίηση υπό όρους με βάση μια τιμή 190 Δημιουργήστε μορφοποίηση υπό όρους για ένα χειριστήριο που δέχεται την εστίαση 192 Περιήγηση στο λογισµικό 193 Ορισμός διάταξης χειριστηρίων 194 Ορίστε τη διάταξη των χειριστηρίων 194 Προσθέστε και αφαιρέστε ένα χειριστήριο από μια διάταξη 195 Ορισμός στοίχισης, μεγέθους, και θέσης χειριστηρίων 196 Ορισμός σειράς ενεργοποίησης των χειριστηρίων 197 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 199

5 Περιεχόµενα 23 Αξιολόγηση 199 Αξιολόγηση γνώσεων 199 Αξιολόγηση επάρκειας 200 Αξιολόγηση ικανοτήτων 202 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 203 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 204 Μάθημα 8: Δημιουργία και τροποποίηση ερωτημάτων 205 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 205 Βασικοί όροι 205 Περιήγηση στο λογισµικό 206 Δηµιουργία ερωτήµατος 206 Δημιουργία ερωτήματος από πίνακα 206 Δημιουργήστε ένα απλό ερώτημα 206 Δημιουργήστε ένα ερώτημα εύρεσης διπλοτύπων 208 Δημιουργία ερωτήματος από πολλούς πίνακες 210 Δημιουργήστε ένα ερώτημα από πολλούς πίνακες 211 Βρείτε αταίριαστες εγγραφές 213 Περιήγηση στο λογισµικό 216 Τροποποίηση ερωτήµατος 216 Προσθήκη πίνακα σε ερώτημα 216 Αφαίρεση πίνακα από ερώτημα 218 Προσθήκη κριτηρίων σε ερώτημα 218 Ταξινόµηση και φιλτράρισµα δεδοµένων σε ερώτηµα 222 Ταξινόμηση δεδομένων σε ερώτημα 222 Φιλτράρισμα δεδομένων σε ερώτημα 225 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 227 Αξιολόγηση 227 Αξιολόγηση γνώσεων 227 Αξιολόγηση επάρκειας 229 Αξιολόγηση ικανοτήτων 230 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 231 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 232 Μάθημα 9: Σύνθετοι πίνακες 233 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 233 Βασικοί όροι 233 Δηµιουργία προσαρµοσµένου πίνακα 234 Δημιουργία προσαρμοσμένου πίνακα 234 Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο πίνακα σε προβολή Σχεδίασης 234 Εισαγάγετε και διαγράψτε γραμμές σε προβολή Σχεδίασης 236 Χρήση της Ανάλυσης Πινάκων 237 Χρήση της Ανάλυσης Πινάκων 237 Σύνοψη δεδοµένων πίνακα 242 Σύνοψη δεδομένων πίνακα 242 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 245 Αξιολόγηση 245 Αξιολόγηση γνώσεων 245 Αξιολόγηση επάρκειας 246 Αξιολόγηση ικανοτήτων 247 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 248 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 249 Μάθημα 10: Σύνθετες φόρμες 250 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 250 Βασικοί όροι 250 Περιήγηση στο λογισµικό 251 Δηµιουργία σύνθετων φορµών 251 Δημιουργία φόρμας πολλών στοιχείων 251 Δημιουργία διαιρεμένης φόρμας 252 Δημιουργία δευτερεύουσας φόρμας 256 Περιήγηση στο λογισµικό 260 Δημιουργία φόρμας Συγκεντρωτικού Πίνακα 260 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 267 Αξιολόγηση 267 Αξιολόγηση γνώσεων 267 Αξιολόγηση επάρκειας 269 Αξιολόγηση ικανοτήτων 270 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 271 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 273 Ανακύκλωση δεξιοτήτων 274 Μάθημα 11: Σύνθετες εκθέσεις 279 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 279 Βασικοί όροι 279 Ορισµός κεφαλίδων οµάδας 280 Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό Εκθέσεων 280 Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Ομαδοποίηση, ταξινόμηση και σύνολο 283 Αλλάξτε τις επιλογές ομαδοποίησης 285 Δηµιουργία συγκεντρωτικών πεδίων 287 Περιήγηση στο λογισµικό 289 Δηµιουργία διάταξης εκτύπωσης 289 Χρήση του Οδηγού Ετικετών 292 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 296 Αξιολόγηση 297 Αξιολόγηση γνώσεων 297 Αξιολόγηση επάρκειας 298 Αξιολόγηση ικανοτήτων 299 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 300 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 300 Μάθημα 12: Σύνθετα ερωτήματα 301 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 301 Βασικοί όροι 301 Δηµιουργία σύνθετων ερωτηµάτων 302 Δημιουργία ερωτημάτων διασταύρωσης 302 Δημιουργία δευτερεύοντος ερωτήματος 306

6 24 Περιεχόµενα Αποθήκευση φίλτρου ως ερωτήματος 310 Δημιουργία ερωτημάτων ενέργειας 312 Δημιουργήστε ένα ερώτημα προσάρτησης 313 Δημιουργήστε ένα ερώτημα δημιουργίας πίνακα 316 Δημιουργήστε ένα ερώτημα ενημέρωσης 318 Δημιουργήστε ένα ερώτημα διαγραφής 321 Τροποποίηση σύνθετου ερωτήµατος 324 Δημιουργία ένωσης 324 Δημιουργία πεδίου ερωτήματος υπολογισμού 327 Προσθήκη ψευδώνυμου σε πεδίο ερωτήματος 329 Δημιουργία συγκεντρωτικών ερωτημάτων 332 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 334 Αξιολόγηση 334 Αξιολόγηση γνώσεων 334 Αξιολόγηση επάρκειας 336 Αξιολόγηση ικανοτήτων 337 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 338 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 340 Μάθημα 13: Εμφάνιση και κοινή χρήση δεδομένων 341 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 341 Βασικοί όροι 341 Εργασία µε γραφήµατα 342 Δημιουργία γραφήματος με χρήση του Οδηγού Γραφημάτων 342 Μορφοποίηση γραφήματος 347 Αλλάξτε τις επιλογές του γραφήματος 347 Αλλάξτε τις επιλογές μορφοποίησης 350 Ανανεώστε τα δεδομένα σε ένα γράφημα 352 Αλλαγή τύπων γραφημάτων 353 Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος 355 Δημιουργήστε ένα συγκεντρωτικό γράφημα 355 Μορφοποιήστε ένα συγκεντρωτικό γράφημα 357 Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος 359 Αποθήκευση αντικειµένου βάσης δεδοµένων ως αρχείου διαφορετικού τύπου 360 Εκτύπωση αντικειµένου βάσης δεδοµένων 361 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 363 Αξιολόγηση 363 Αξιολόγηση γνώσεων 363 Αξιολόγηση επάρκειας 364 Αξιολόγηση ικανοτήτων 365 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 366 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 366 Μάθημα 14: Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων 367 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 367 Βασικοί όροι 367 Περιήγηση στο λογισµικό 368 Εισαγωγή δεδοµένων 368 Εισαγωγή δεδομένων από συγκεκριμένη προέλευση 368 Σύνδεση σε εξωτερική προέλευση δεδομένων 374 Αποθήκευση και εκτέλεση προδιαγραφών εισαγωγής 378 Αποθηκεύστε προδιαγραφές εισαγωγής 378 Εκτελέστε προδιαγραφές εισαγωγής 382 Εξαγωγή δεδοµένων 384 Εξαγωγή από πίνακα 384 Εξαγωγή από ερώτημα 387 Αποθήκευση και εκτέλεση προδιαγραφών εξαγωγής 389 Αποθηκεύστε προδιαγραφές εξαγωγής 389 Εκτελέστε προδιαγραφές εξαγωγής 390 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 393 Αξιολόγηση 394 Αξιολόγηση γνώσεων 394 Αξιολόγηση επάρκειας 396 Αξιολόγηση ικανοτήτων 397 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 397 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 399 Μάθημα 15: Εργαλεία βάσεων δεδομένων 400 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 400 Βασικοί όροι 400 Συντήρηση βάσης δεδοµένων 401 Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων 401 Συμπύκνωση και επιδιόρθωση βάσης δεδομένων 402 Ορισμός ιδιοτήτων βάσεων δεδομένων 403 Αποθήκευση σε προηγούμενη έκδοση 404 Διευθέτηση επιλογών βάσεων δεδοµένων 407 Περιήγηση στο λογισµικό 409 Χρήση εργαλείων βάσεων δεδοµένων 409 Κρυπτογράφηση βάσης δεδομένων 410 Προσδιορισμός εξαρτήσεων αντικειμένων 412 Χρήση της Τεκμηρίωσης Βάσης Δεδομένων 413 Χρήση της Διαχείρισης Συνδεδεμένων Πινάκων 414 Διαίρεση βάσης δεδομένων 416 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 417 Αξιολόγηση 418 Αξιολόγηση γνώσεων 418 Αξιολόγηση επάρκειας 419 Αξιολόγηση ικανοτήτων 419 Αξιολόγηση ολοκληρωμένων γνώσεων 420 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 420 Ανακύκλωση δεξιοτήτων 421 Παράρτημα A 426 Παράρτημα Β 429 Γλωσσάρι 430 Ευρετήριο 433

7

8 2 Δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΕΞΙΟΤHΤΩΝ ΜΑΘHΜΑΤΟΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΑ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΑ MCAS ΑΡΙΘΜΟΣ Δημιουργία βάσης δεδομένων Δημιουργία βάσεων δεδομένων 2.1 Χρήση προτύπου για τη δημιουργία Δημιουργία βάσεων δεδομένων βάσης δεδομένων με χρήση προτύπων Δημιουργία κενής βάσης δεδομένων Δημιουργία κενών βάσεων δεδομένων Δημιουργία πίνακα βάσης δεδομένων Δημιουργία πινάκων 2.2 Δημιουργία πίνακα από Δημιουργία πινάκων με αντιγραφή της άλλο πίνακα δομής άλλων πινάκων Δημιουργία πίνακα από πρότυπο Δημιουργία πινάκων από πρότυπα Ως βοηθός έφορος του Baldwin Museum of Science, είστε υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών αναγκών της συλλογής εντόμων και τα καθήκοντά σας περιλαμβάνουν την ταξινόμηση και την οργάνωση των συλλογών, καθώς και τη διάταξη και την ονομασία των εκθεμάτων. Ο κατάλογος της συλλογής των εντόμων δεν έχει μέχρι τώρα μεταφερθεί σε κάποια ηλεκτρονική βάση δεδομένων. Εφόσον έχετε πείρα στη διαχείριση βάσεων δεδομένων, αποτελεί μέρος των καθηκόντων σας η δημιουργία μιας βάσης για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες που σχετίζονται με τα διάφορα είδη και τις συλλογές, καθώς και με τις διάφορες εκθέσεις και εκδηλώσεις του μουσείου. Σε αυτό το μάθημα θα μάθετε πώς να δημιουργείτε μια κενή βάση δεδομένων από το μηδέν ή με τη χρήση κάποιου προτύπου. Επίσης, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε πίνακες από πρότυπα, πώς να δημιουργείτε πίνακες αντιγράφοντας τη δομή άλλων πινάκων, και πώς να αποθηκεύετε αντικείμενα βάσεων δεδομένων. ΒΑΣΙΚΟΊ ΌΡΟΙ πρότυπο 54

9 Δηµιουργία πινάκων βάσεων δεδοµένων 55 ΠΕΡΙΉΓΗΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΌ Γρήγορα αποτελέσµατα µε την εφαρµογή Microsoft Office Access Ένα μέρος της σελίδας Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Microsoft Office Access, που φαίνεται στην Εικόνα 2-1, προσφέρει επιλογές για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων. Εικόνα 2-1 Η οθόνη Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Microsoft Office Access Επιπλέον κατηγορίες προτύπων Δημιουργία νέας, κενής βάσης δεδομένων Πρότυπα που παρουσιάζονται σε πρώτο πλάνο Αρκετά πρότυπα εμφανίζονται στην κατηγορία Πρότυπα στο δίκτυο, και ακόμη περισσότερα είναι διαθέσιμα αν πατήσετε σε μία από τις κατηγορίες στα αριστερά. Εδώ μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα κενή βάση δεδομένων. Χρησιμοποιήστε αυτή την εικόνα ως σημείο αναφοράς για το μάθημα αυτό και για το υπόλοιπο του βιβλίου. Δηµιουργία βάσης δεδοµένων ΣΥΝΟΨΗ Στη Microsoft Office Access 2007 η διαδικασία δημιουργίας μιας νέας βάσης δεδομένων είναι πιο εύκολη από ποτέ. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα από τα πολλά διαθέσιμα πρότυπα ή ξεκινώντας από το μηδέν. ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να δημιουργείτε βάσεις δεδομένων: 2.1 Χρήση προτύπου για τη δηµιουργία βάσης δεδοµένων Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων είναι συνήθως με τη χρήση ενός προτύπου το οποίο ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Η Access προσφέρει μια ποικιλία προτύπων για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα βάσεων δεδομένων ως έχουν, ή να τα προσαρμόσετε για να ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες σας.

10 56 Μάθηµα 2 ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙHΣΤΕ EΝΑ ΠΡOΤΥΠΟ ΓΙΑ ΝΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓHΣΕΤΕ ΜΙΑ ΒAΣΗ ΔΕΔΟΜEΝΩΝ ΕΤΟΙΜΑΣΤΕΙΤΕ. Πριν ξεκινήσετε αυτά τα βήματα, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την Access για να εμφανίσετε την οθόνη Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Microsoft Office Access. 1. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου της Access, στην ενότητα Από το Microsoft Office Online, πατήστε στην καταχώριση Προσωπικά. 2. Στη λίστα προτύπων Προσωπικά, πατήστε στο πρότυπο Επαφές. Η οθόνη σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτή της Εικόνας 2-2. Εικόνα 2-2 Τα πρότυπα της ομάδας Προσωπικά Πατήστε για να δείτε τα πρότυπα σε αυτήν την κατηγορία 3. Στην ενότητα Από το Microsoft Office Online στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πατήστε στην καταχώριση Εκπαίδευση. 4. Στη λίστα προτύπων Εκπαίδευση, η οποία εμφανίζεται στο μεσαίο τμήμα του παραθύρου, πατήστε στο πρότυπο Σχολή. Η οθόνη σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτή της Εικόνας 2-3.

11 Δηµιουργία πινάκων βάσεων δεδοµένων 57 Εικόνα 2-3 Τα πρότυπα της ομάδας Εκπαίδευση Εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με το επιλεγμένο πρότυπο 5. Στην ενότητα Από το Microsoft Office Online στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πατήστε στην καταχώριση Εργασία. 6. Στη λίστα προτύπων Εργασία, η οποία εμφανίζεται στο μεσαίο τμήμα του παραθύρου, πατήστε στο πρότυπο Πάγια. Η οθόνη σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτή της Εικόνας 2-4. Εικόνα 2-4 Τα πρότυπα της ομάδας Εργασία

12 58 Μάθηµα 2 7. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, πατήστε στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου και πληκτρολογήστε τα αρχικά σας στο τέλος του προτεινόμενου ονόματος αρχείου, ώστε το όνομα να είναι τώρα ΠάγιαXX (όπου τα γράμματα XX αντιστοιχούν στα αρχικά σας), όπως φαίνεται στην Εικόνα 2-5. Εικόνα 2-5 Το πλαίσιο Όνοµα αρχείου και το εικονίδιο φακέλου Μικρογραφία του επιλεγμένου προτύπου Πληκτρολογήστε το νέο όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε αυτό που προτείνει η Access Πατήστε στο εικονίδιο φακέλου για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία βάσης δεδομένων ΣΗΜΕIΩΣΗ * Αν δεν προσθέσετε μια προέκταση στο όνομα του αρχείου σας, η Access θα το κάνει για λογαριασμό σας για παράδειγμα, AccessXXΧ.accdb. 8. Πατήστε στο εικονίδιο φακέλου στα δεξιά του πλαισίου Όνοµα αρχείου για να αναζητήσετε μια θέση όπου θα αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας (δείτε την Εικόνα 2-5). 9. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Δηµιουργία βάσης δεδοµένων, όπως μπορείτε να δείτε στην Εικόνα 2-6. Μετακινηθείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και πατήστε στο OK. Εικόνα 2-6 Το πλαίσιο διαλόγου Δηµιουργία βάσης δεδοµένων

13 Δηµιουργία πινάκων βάσεων δεδοµένων Πατήστε στο κουμπί Λήψη (δείτε την Εικόνα 2-5). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου το οποίο σας δείχνει ότι γίνεται λήψη του προτύπου, όπως φαίνεται στην Εικόνα 2-7. Εικόνα 2-7 Το πλαίσιο διαλόγου Λήψη προτύπου. Εικόνα 2-8 Το πρότυπο βάσης δεδομένων Πάγια 11. Η Access θα δημιουργήσει και στη συνέχεια θα ανοίξει τη βάση δεδομένων. Έπειτα θα εμφανιστεί μια φόρμα στην οποία μπορείτε να αρχίσετε να καταχωρίζετε δεδομένα, όπως βλέπετε στην Εικόνα 2-8. Πατήστε με το ποντίκι σας στο πρώτο κελί του πεδίου Item για να τοποθετηθεί σε αυτό το σημείο εισαγωγής, και μετά πληκτρολογήστε τη φράση Canon EOS Rebel 300D. 12. Πατήστε στο κουμπί Ανοίγματος/Κλεισίματος για να εμφανίσετε το παράθυρο Περιήγησης, που παρουσιάζεται στην Εικόνα 2-9, και να δείτε όλα τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων.

14 60 Μάθηµα 2 Εικόνα 2-9 H βάση δεδομένων Πάγια με ανοιχτό το παράθυρο Περιήγησης Τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων που κατεβάσατε εμφανίζονται στο παράθυρο Περιήγησης ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να δημιουργείτε βάσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας πρότυπα: ΚΛΕΙΣΤΕ τη βάση δεδομένων. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ την Access ανοιχτή για να τη χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. Πρότυπο είναι μια βάση δεδομένων η οποία είναι έτοιμη για χρήση και περιέχει όλους τους πίνακες, τα ερωτήματα, τις φόρμες, και τις εκθέσεις που χρειάζονται για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Για παράδειγμα, υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα για την παρακολούθηση διαφόρων θεμάτων, τη διαχείριση επαφών, ή την τήρηση αρχείων εξόδων. Ορισμένα πρότυπα περιέχουν δείγματα εγγραφών για να σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς χρησιμοποιούνται. Παρόλο που αρκετά πρότυπα παρουσιάζονται στην κατηγορία Πρότυπα στο δίκτυο της σελίδας Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Microsoft Office Access, έχετε τη δυνατότητα να πατήσετε σε μια κατηγορία στην αριστερή πλευρά του παραθύρου της Access ώστε να εμφανίσετε ακόμα περισσότερες επιλογές. Πατήστε στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα το οποίο προτείνει η Access, και επιλέξτε μια θέση αν θέλετε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σε μια θέση διαφορετική από τον προεπιλεγμένο φάκελο. Πατήστε στο κουμπί Λήψη (ή πατήστε στο κουμπί Δημιουργία αν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο) για να δημιουργήσετε και να ανοίξετε τη βάση δεδομένων, και στη συνέχεια ξεκινήστε να καταχωρίζετε τα δεδομένα στο πρώτο άδειο κελί της φόρμας. ΣΗΜΕIΩΣΗ * Η Access χρησιμοποιεί τις ακόλουθες προεπιλεγμένες θέσεις για την αποθήκευση των βάσεων δεδομένων σας, εκτός και αν επιλέξετε διαφορετικούς φακέλους: Σε Microsoft Windows Vista C:\Users\όνομα χρήστη\documents Σε Microsoft Windows Server 2003 ή σε Microsoft Windows XP C:\Documents and Settings\όνομα χρήστη\my Documents Δηµιουργία κενής βάσης δεδοµένων Όταν δημιουργείτε μια νέα, κενή βάση δεδομένων, η Access ανοίγει μια βάση που περιέχει έναν πίνακα όπου μπορείτε να καταχωρίσετε δεδομένα, όμως δεν δημιουργεί άλλα αντικείμενα. ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΜΙΑ ΚΕΝΗ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΤΟΙΜΑΣΤΕΙΤΕ. Στην οθόνη σας θα πρέπει να εμφανίζεται η σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Microsoft Office Access από την προηγούμενη άσκηση. 1. Στην ενότητα Νέα κενή βάση δεδοµένων, πατήστε στο εικονίδιο Κενή βάση δεδοµένων για να εμφανίσετε το ομώνυμο τμήμα παραθύρου, όπως μπορείτε να δείτε στην Εικόνα 2-10.

15 Δηµιουργία πινάκων βάσεων δεδοµένων 61 Εικόνα 2-10 Το τμήμα παραθύρου Κενή βάση δεδοµένων Παράθυρο Κενή βάση δεδομένων ΑΛΛΗ ΛΥΣΗ Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα κενή βάση δεδομένων πατώντας τα πλήκτρα Ctrl+N. 2. Στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα Βάση δεδοµένων ΧXX (όπου τα γράμματα XXΧ αντιστοιχούν στα αρχικά και το πατρώνυμό σας). 3. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια διαφορετική θέση από αυτή που εμφανίζεται στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου, πατήστε στο εικονίδιο φακέλου και αναζητήστε μια διαφορετική τοποθεσία. Εικόνα 2-11 Μια νέα κενή βάση δεδομένων

16 62 Μάθηµα 2 ΔΕΞΙΟΤΗΤΑ MCAS Πώς να δημιουργείτε κενές βάσεις δεδομένων: ΠΡΟΣΕΧΩΣ Θα μάθετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό και την τροποποίηση πρωτευόντων κλειδιών στο Μάθημα 3. ΠΡΟΣΕΧΩΣ Θα μάθετε περισσότερα για τη δημιουργία φορμών και εκθέσεων στα Μαθήματα 5 και Πατήστε στο κουμπί Δηµιουργία. Θα εμφανιστεί μια νέα κενή βάση δεδομένων, όπως μπορείτε να δείτε στην Εικόνα ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ ανοιχτή τη βάση δεδομένων για να τη χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων είναι συνήθως με τη χρήση ενός προτύπου που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Ωστόσο, αν έχετε υπάρχοντα δεδομένα, ίσως είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε μια κενή βάση δεδομένων επειδή η προσαρμογή των υπαρχόντων δεδομένων σας στη δομή που έχει ήδη οριστεί στο πρότυπο θα απαιτούσε πολύ κόπο. Στην οθόνη Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Microsoft Office Access, πατήστε στο εικονίδιο Κενή βάση δεδομένων. Στο παράθυρο Κενή βάση δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο, και μετά πατήστε στο κουμπί Δημιουργία. Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων, και μετά ανοίγει έναν άδειο πίνακα ο οποίος ονομάζεται Πίνακας1 σε προβολή Φύλλου Δεδομένων. Εξ ορισμού, η Access δημιουργεί ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού το οποίο ονομάζεται «Αναγνωριστικό» για όλα τα νέα φύλλα δεδομένων, και επιλέγει τον τύπο δεδομένων Αυτόματη Αρίθμηση για το πεδίο αυτό. Με το σημείο εισαγωγής στο πρώτο άδειο κελί, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε για να προσθέσετε δεδομένα. Η καταχώριση δεδομένων σε προβολή Φύλλου Δεδομένων μοιάζει πολύ με την καταχώριση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, με τη διαφορά ότι τα δεδομένα πρέπει να καταχωρίζονται σε συνεχόμενες γραμμές και στήλες, με αφετηρία την επάνω αριστερή γωνία του φύλλου δεδομένων. Η δομή του πίνακα δημιουργείται με την καταχώριση των δεδομένων. Κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα στήλη στον πίνακα, ορίζεται ένα νέο πεδίο. Δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας συμπεριλαμβάνοντας κενές γραμμές ή στήλες, όπως ισχύει στα φύλλα εργασίας του Excel, αφού έτσι σπαταλάτε χώρο στον πίνακά σας. Ο πίνακας απλώς περιέχει τα δεδομένα σας. Για την απεικόνιση αυτών των δεδομένων θα χρησιμοποιήσετε φόρμες και εκθέσεις τις οποίες θα σχεδιάσετε αργότερα. ΠΕΡΙΉΓΗΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΌ Οι διαταγές της οµάδας Πίνακες H ομάδα Πίνακες της καρτέλας Δημιουργία περιέχει αρκετές διαταγές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε ένα νέο πίνακα. Εικόνα 2-12 Οι διαταγές της ομάδας Πίνακες Δημιουργία νέου πίνακα Δημιουργία νέου πίνακα με χρήση προτύπου Δημιουργία νέου, κενού πίνακα σε προβολή Σχεδίασης Χρησιμοποιήστε αυτή την εικόνα ως σημείο αναφοράς για το μάθημα αυτό και για το υπόλοιπο του βιβλίου. Δηµιουργία πίνακα βάσης δεδοµένων ΣΥΝΟΨΗ Όπως μάθατε στην προηγούμενη άσκηση, όταν δημιουργείτε μια νέα κενή βάση δεδομένων, ένας νέος κενός πίνακας δημιουργείται αυτόματα για λογαριασμό σας. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να εισαγάγετε ένα νέο κενό πίνακα σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων ή να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα χρησιμοποιώντας κάποιο πρότυπο.

17 Δηµιουργία πινάκων βάσεων δεδοµένων 63 ΔΕΞΙΟΤΗΤΑ MCAS Πώς να δημιουργείτε πίνακες: 2.2 Δηµιουργία πίνακα από πρότυπο Η δημιουργία ενός νέου πίνακα με χρήση προτύπου είναι απλή διαδικασία. Υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα πινάκων για συνηθισμένες κατηγορίες όπως επαφές, θέματα, και εργασίες. ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΕΝΑΝ ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟ ΠΡΟΤΥΠΟ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ τη βάση δεδομένων της προηγούμενης άσκησης. 1. Στην ομάδα Πίνακες της καρτέλας Δηµιουργία, πατήστε στο κουμπί Πρότυπα πίνακα για να εμφανίσετε το μενού που παρουσιάζεται στην Εικόνα Εικόνα 2-13 Το μενού του κουμπιού Πρότυπα πίνακα 2. Πατήστε στην επιλογή Επαφές. Θα δημιουργηθεί ένας νέος πίνακας με πεδία για τις επαφές, όπως φαίνεται στην Εικόνα Εικόνα 2-14 Ο νέος πίνακας για τις επαφές Νέο αντικείμενο στο παράθυρο Περιήγησης Πίνακα Νέα καρτέλα πίνακα

18 64 Μάθηµα 2 3. Στο μενού Πρότυπα πίνακα, πατήστε στην επιλογή Εργασίες. Θα δημιουργηθεί ένας νέος πίνακας με πεδία για τις εργασίες, όπως μπορείτε να δείτε στην Εικόνα Εικόνα 2-15 Ο νέος πίνακας για τις εργασίες 4. Στο μενού Πρότυπα πίνακα, πατήστε στην επιλογή Θέµατα. Θα δημιουργηθεί ένας νέος πίνακας με πεδία για τα θέματα, όπως φαίνεται στην Εικόνα Εικόνα 2-16 Ο νέος πίνακας για τα θέματα 5. Στο μενού Πρότυπα πίνακα, πατήστε στην επιλογή Συµβάντα. Θα δημιουργηθεί ένας νέος πίνακας με πεδία για τις εκδηλώσεις, όπως μπορείτε να δείτε στην Εικόνα 2-17.

19 Δηµιουργία πινάκων βάσεων δεδοµένων 65 Εικόνα 2-17 Ο νέος πίνακας για τις εκδηλώσεις 6. Στο μενού Πρότυπα πίνακα, πατήστε στην επιλογή Πάγια. Θα δημιουργηθεί ένας νέος πίνακας με πεδία για τα πάγια, όπως φαίνεται στην Εικόνα Εικόνα 2-18 Ο νέος πίνακας για τα πάγια ΔΕΞΙΟΤΗΤΑ MCAS Πώς να δημιουργείτε πίνακες από πρότυπα: ΠΡΟΣΕΧΩΣ Θα μάθετε πώς να δημιουργείτε προσαρμοσμένους πίνακες στο Μάθημα 9. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ ανοιχτή τη βάση δεδομένων για να τη χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα για συνηθισμένες κατηγορίες όπως επαφές, θέματα, και εργασίες, ίσως είναι καλύτερα να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο πίνακα. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα. Έπειτα, στην ομάδα Πίνακες της καρτέλας Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Πρότυπα πίνακα και μετά επιλέξτε ένα διαθέσιμο πρότυπο από το μενού. Στη βάση δεδομένων θα εισαχθεί ένας νέος πίνακας ο οποίος βασίζεται στο πρότυπο που επιλέξατε, και έτσι τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την καταχώριση δεδομένων. Δηµιουργία πίνακα από άλλο πίνακα Ένας εναλλακτικός τρόπος για να δημιουργήσετε έναν πίνακα είναι να αντιγράψετε τη δομή ενός υπάρχοντος πίνακα χρησιμοποιώντας τις διαταγές Αντιγραφή και Επικόλληση.

20 66 Μάθηµα 2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΕΝΑΝ ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟ ΑΛΛΟ ΠΙΝΑΚΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ τη βάση δεδομένων της προηγούμενης άσκησης. 1. Στο παράθυρο Περιήγησης, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο αντικείμενο Πίνακας: Πίνακας2 της βάσης δεδομένων για να εμφανίσετε το μενού που παρουσιάζεται στην Εικόνα Εικόνα 2-19 Το μενού ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων Πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού για να εμφανίσετε το μενού 2. Πατήστε στη διαταγή Αντιγραφή. ΑΛΛΗ ΛΥΣΗ Επίσης, μπορείτε να αντιγράψετε ένα αντικείμενο μιας βάσης δεδομένων επιλέγοντάς το στο παράθυρο Περιήγησης και πατώντας Ctrl+C, ή πατώντας στο κουμπί Αντιγραφή στην ομάδα Πρόχειρο της Κεντρικής καρτέλας. 3. Πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο παράθυρο Περιήγησης και, στη συνέχεια, πατήστε στη διαταγή Επικόλληση, όπως φαίνεται στην Εικόνα Εικόνα 2-20 Το μενού ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων Πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού για να εμφανίσετε το μενού

21 Δηµιουργία πινάκων βάσεων δεδοµένων 67 ΑΛΛΗ ΛΥΣΗ Έχετε επίσης τη δυνατότητα να επικολλήσετε ένα αντικείμενο μιας βάσης δεδομένων επιλέγοντας τη θέση προορισμού του στο παράθυρο Περιήγησης και πατώντας Ctrl+V, ή πατώντας στο κουμπί Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο της Κεντρικής. 4. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επικόλληση πίνακα ως, όπως μπορείτε να δείτε στην Εικόνα Στο πλαίσιο Όνοµα πίνακα, πληκτρολογήστε το όνομα Πάγια. Εικόνα 2-21 To πλαίσιο διαλόγου Επικόλληση πίνακα ως 5. Στην ενότητα Επιλογές επικόλλησης, ενεργοποιήστε το κουμπί επιλογής Μόνο δοµή. 6. Πατήστε στο OK. 7. Ο νέος πίνακας θα εμφανιστεί στο παράθυρο Περιήγησης στο κάτω μέρος της λίστας με τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων, όπως βλέπετε στην Εικόνα Εικόνα 2-22 Ο νέος πίνακας που αντιγράφηκε από υπάρχοντα πίνακα Ο νέος, αντιγραμμένος πίνακας εμφανίζεται στο τέλος της λίστας αντικειμένων της βάσης δεδομένων ΔΕΞΙΟΤΗΤΑ MCAS Πώς να δημιουργείτε πίνακες με αντιγραφή της δομής άλλων πινάκων: ΠΡΟΣΕΧΩΣ Θα μάθετε περισσότερα για τον ορισμό σχέσεων μεταξύ πινάκων στο Μάθημα Διπλοπατήστε στον πίνακα Αντίγραφο του αντικειµένου Πίνακας2 για να τον ανοίξετε. Παρατηρήστε ότι η δομή του νέου πίνακα είναι ίδια με τη δομή του πίνακα από τον οποίο έχει αντιγραφεί. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ ανοιχτή τη βάση δεδομένων για να τη χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. Ένας εναλλακτικός τρόπος δημιουργίας πίνακα είναι να αντιγράψετε τη δομή ενός υπάρχοντος πίνακα και να την επικολλήσετε στη βάση δεδομένων. Μπορείτε να αντιγράψετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων και να το επικολλήσετε στην ίδια βάση ή σε μια διαφορετική βάση που είναι ανοιχτή σε ένα άλλο στιγμιότυπο της Access. Επιλέξτε τον πίνακα στο παράθυρο Περιήγησης, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού, και επιλέξτε τη διαταγή Αντιγραφή. Για να τον επικολλήσετε, επιλέξτε τη θέση προορισμού, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού, και επιλέξτε τη διαταγή Επικόλληση. Στο πλαίσιο Επικόλληση πίνακα ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα. Για να επικολλήσετε μόνο τη δομή του πίνακα, πατήστε στην επιλογή Μόνο δομή, ενώ για να επικολλήσετε και τα δεδομένα, πατήστε στην επιλογή Δομή και δεδομένα. Όταν προσθέτετε έναν νέο πίνακα σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, αυτός δεν έχει σχέση με τους υπάρχοντες πίνακές σας μέχρι να τον συσχετίσετε εσείς. Για παράδειγμα, έστω ότι πρέπει να παρακολουθείτε τις παραγγελίες που σας στέλνει ένας διανομέας. Για να το κάνετε αυτό, προσθέτετε έναν πίνακα που ονομάζεται Στοιχεία Επικοινωνίας Διανομέων σε μια βάση δεδομένων για τις πωλήσεις. Για να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες που προσφέρει μια σχεσιακή βάση δεδομένων όπως η αναζήτηση των παραγγελιών ενός συγκεκριμένου πελάτη πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ του νέου πίνακα και των πινάκων οι οποίοι περιέχουν τα δεδομένα της παραγγελίας.

22