ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 118/07

Transcript

1 ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 118/07 Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, έχοντας υπόψη τον εσωτερικό κανονισµό του Συµβουλίου, και ιδίως το άρθρο 23, εκτιµώντας ότι θα πρέπει να θεσπιστούν οι κατωτέρω διατάξεις σχετικά µε την πρακτική άσκηση στη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ : Άρθρο 1 Η παρούσα απόφαση εφαρµόζεται στην πρακτική άσκηση που οργανώνεται από τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης µέσα στα όρια των δυνατοτήτων του προϋπολογισµού και των διαθέσιµων χώρων. Το πρόγραµµα απευθύνεται κυρίως σε νεαρούς πτυχιούχους πανεπιστηµίων. Άρθρο 2 Η περίοδος πρακτικής άσκησης στη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης έχει ως στόχο :. να δώσει στους ασκουµένους µια γενική εικόνα των στόχων και των προβληµάτων της ευρωπαϊκής ολοκλήρωσης,. να τους οδηγήσει σε πρακτική γνώση της λειτουργίας των υπηρεσιών της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου,. να τους προσφέρει πρακτική πείρα χάρη στις επαφές που δηµιουργούνται κατά την καθηµερινή εργασία,. να τους βοηθήσει να συµπληρώσουν και να θέσουν σε εφαρµογή τις γνώσεις που έχουν αποκτηθεί κατά τη διάρκεια των σπουδών ή της επαγγελµατικής τους σταδιοδροµίας. 1

2 Άρθρο 3 Η συµµετοχή στην πρακτική άσκηση δεν προσδίδει στον ασκούµενο την ιδιότητα του υπαλλήλου, ή του µέλους του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. εν παρέχει κανένα δικαίωµα ούτε δίνει προτεραιότητα για µετέπειτα πρόσληψη στις υπηρεσίες της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου. Άρθρο 4 Κάθε χρόνο, οι ενδιαφερόµενες υπηρεσίες της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου υποβάλλουν αιτήσεις για την πρόσληψη Ασκουµένων στον ιευθυντή Ανθρωπίνων Πόρων. Με βάση τις αιτήσεις αυτές και τις διαθέσιµες πιστώσεις, ο ιευθυντής ιαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων καθορίζει τον αριθµό των θέσεων πρακτικής άσκησης που θα διατεθούν σε κάθε υπηρεσία και τη διάρκεια των περιόδων της πρακτικής άσκησης. Άρθρο 5 Η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου προσφέρει τρεις τύπους πρακτικής άσκησης:. αµειβόµενη πρακτική άσκηση,. πρακτική άσκηση για ασκούµενους που πρέπει να υποβληθούν σε υποχρεωτική πρακτική άσκηση ως µέρος των σπουδών τους,. πρακτική άσκηση που προορίζεται αποκλειστικά για εθνικούς υπαλλήλους. Οι διατάξεις σχετικά µε την αµειβόµενη πρακτική άσκηση περιλαµβάνονται στα άρθρα 2 έως 15 της παρούσας απόφασης. Οι διατάξεις σχετικά µε την αµειβόµενη πρακτική άσκηση που πραγµατοποιείται ως υποχρεωτικό µέρος των σπουδών περιλαµβάνονται στο άρθρο 16 της παρούσας απόφασης, οι δε διατάξεις σχετικά µε τους εθνικούς υπαλλήλους περιλαµβάνονται στο άρθρο 17 της παρούσας απόφασης. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι : ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ Α. Όροι συµµετοχής και επιλογής Άρθρο 6 1. Μπορούν να γίνουν δεκτοί για πρακτική άσκηση οι υποψήφιοι οι οποίοι : α) είναι πολίτες κράτους µέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή κράτους υποψηφίου για προσχώρηση 1 οι οποίοι β) έχουν ολοκληρώσει, µέχρι την προθεσµία κατάθεσης των υποψηφιοτήτων, τουλάχιστον τον πρώτο κύκλο πανεπιστηµιακών σπουδών που βεβαιώνονται µε δίπλωµα (βλ. συνηµµένο πίνακα για τους ελάχιστους εθνικούς τίτλους σπουδών, παράρτηµα Ι), ή ισοδύναµο τίτλο. 1 Οι υποψήφιοι θα µπορούν να γίνουν δεκτοί µόνον αφού ολοκληρωθούν οι διαπραγµατεύσεις προσχώρησης. 2

3 2. Οι Εθνικοί υπάλληλοι εξαιρούνται από το πρόγραµµα αυτό Ο υποψήφιος οφείλει να έχει άρτια γνώση µιας από τις επίσηµες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ικανοποιητική γνώση µιας άλλης από αυτές, στον αναγκαίο για την εκτέλεση των οικείων καθηκόντων βαθµό. Στην πράξη και δεδοµένων των τοµέων για τους οποίους πρόκειται, η γνώση τουλάχιστον της γαλλικής ή της αγγλικής είναι απαραίτητη. 4. Προκειµένου να δοθεί σε όσο το δυνατόν περισσότερους Ευρωπαίους πολίτες η ευκαιρία να εξοικειωθούν µε τα ευρωπαϊκά θεσµικά όργανα, δεν γίνονται δεκτές υποψηφιότητες ατόµων που έχουν ήδη ολοκληρώσει περίοδο έµµισθης ή άµισθης πρακτικής άσκησης πλέον των οκτώ εβδοµάδων σε υπηρεσία ευρωπαϊκού οργάνου, οργανισµού ή γραφείου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 2. Το ίδιο ισχύει και για τις υποψηφιότητες ατόµων που διατελούν ή έχουν διατελέσει βοηθοί συµβούλων ή βοηθοί µέλους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, σύµβουλοι, ερευνητές έκτακτοι υπάλληλοι, αποσπασµένοι εθνικοί εµπειρογνώµονες, συµβασιούχοι, επικουρικοί ή προσωρινοί υπάλληλοι οποιουδήποτε θεσµικού οργάνου, οργανισµού ή γραφείου αντιπροσώπευσης των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 5. Ο φάκελος κάθε υποψηφίου πρέπει να περιλαµβάνει :. το έντυπο υποψηφιότητας δεόντως συµπληρωµένο,. βιογραφικό σηµείωµα,. επιστολή όπου να εξηγούνται οι λόγοι για τους οποίους υποβάλλεται η υποψηφιότητα,. ευανάγνωστο αντίγραφο διεθνώς αναγνωρισµένου διαβατηρίου ή ταυτότητας των χωρών του χώρου Σένγκεν, µε αναγραφή του επωνύµου, των ονοµάτων, της ηµεροµηνίας και του τόπου γέννησης και της εθνικότητας του υποψηφίου 3,. αντίγραφο των διπλωµάτων ή πιστοποιητικών σπουδών,. αντίγραφα των βεβαιώσεων επαγγελµατικής επάρκειας, απόδειξη ή τεκµηριωµένη δήλωση όσον αφορά τη γνώση των γλωσσών που αναφέρονται στο έντυπο υποψηφιότητας,. όσον αφορά υποψηφίους για την πρακτική άσκηση στο Ιδιαίτερο Γραφείο του ΓΓ/ΥΕ, στη Μονάδα Πολιτικής, σε ορισµένους τοµείς τη Γενικής ιεύθυνσης Ε (Εξωτερικές Σχέσεις και Πολιτικοστρατιωτικές Υποθέσεις) και της Γενικής ιεύθυνσης Η ( ικαιοσύνη και Εσωτερικές Υποθέσεις), απόδειξη ότι είναι εξουσιοδοτηµένοι να χειρίζονται έγγραφα µε διαβάθµιση ασφαλείας «SECRET UE», εκτός των γνώσεων τους για τον συγκεκριµένο τοµέα Για την πρακτική άσκηση των «εθνικών υπαλλήλων» βλ. άρθρο 17. Βλ. κατάλογο στο παράρτηµα II. Η ορθογραφία του επωνύµου, του ονόµατος και της εθνικότητας δεν πρέπει να διαφέρει από αυτήν του εντύπου υποψηφιότητας. 3

4 Άρθρο 7 1. Οι υποψήφιοι που πληρούν τις προϋποθέσεις επιλέγονται βάσει των τίτλων. Η Γενική Γραµµατεία καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την επιλογή υποψηφίων από την ευρύτερη δυνατή γεωγραφική περιοχή, ενώ µεριµνά ώστε να διασφαλίζεται η µεγαλύτερη δυνατή ισορροπία µεταξύ γυναικών και ανδρών. Προτεραιότητα δίδεται σε όσους :. έχουν ολοκληρώσει ή αρχίσει µελέτη µε θέµα την ευρωπαϊκή ολοκλήρωση, στο πλαίσιο διδακτορικής διατριβής ή ερευνητικής εργασίας ή επιστηµονικού δηµοσιεύµατος,. κατέχουν ή κατείχαν, στον ιδιωτικό ή δηµόσιο τοµέα, θέση απτόµενη των δραστηριοτήτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 2. Κατά την έναρξη της περιόδου πρακτικής άσκησης, κάθε επιλεγόµενος υποψήφιος οφείλει να υποβάλει τα εξής έγγραφα :. απόσπασµα ποινικού µητρώου ή πιστοποιητικό καλής διαγωγής, καταρτισµένο σύµφωνα µε την εθνική νοµοθεσία της χώρας της οποίας είναι πολίτης,. τα πρωτότυπα των διπλωµάτων ή των πιστοποιητικών επιτυχίας (τα οποία θα επιστραφούν),. ιατρική βεβαίωση που να πιστοποιεί ότι ο ενδιαφερόµενος είναι ικανός προς εργασία,. δήλωση που να αναφέρει αν ο ασκούµενος λαµβάνει υποτροφία, επίδοµα από άλλη πηγή ή αµοιβή από τον εργοδότη του µε προσδιορισµό του τυχόν λαµβανόµενου ποσού. 3. Επ ουδενί διορίζεται ασκούµενος σε υπηρεσία της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου όταν ενδέχεται να προκύπτει σύγκρουση συµφερόντων. 4. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ένας υποψήφιος µπορεί να επιλεγεί για να πραγµατοποιήσει πρακτική άσκηση στο Ιδιαίτερο Γραφείο του ΓΓ/ΥΕ της Πολιτικής Μονάδας, ή για ορισµένους τοµείς των Γενικών ιευθύνσεων Ε (Εξωτερικές και πολιτικοστρατιωτικές υποθέσεις) και Η ( ικαιοσύνη και Εσωτερικά). Καµία πρακτική άσκηση δεν είναι δυνατόν να πραγµατοποιηθεί σε οποιαδήποτε από τις µονάδες αυτές, αν ο υποψήφιος δεν προσκοµίσει απόδειξη ότι είναι εξουσιοδοτηµένος να χειρίζεται έγγραφα µε διαβάθµιση ασφαλείας «SECRET UE» και ότι έχει γνώσεις για τον υπόψη τοµέα. Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί για να πραγµατοποιήσουν πρακτική άσκηση σε Γραφείο Συνδέσµου του Συµβουλίου δεν υποχρεούνται να έχουν έγκριση των αρµοδίων αρχών ασφαλείας. Οι εν λόγω υποψήφιοι δεν θα έχουν κανενός είδους πρόσβαση σε διαβαθµισµένα έγγραφα του Γραφείου Συνδέσµου ούτε σε χώρους όπου γίνεται επεξεργασία και αρχειοθέτηση των πληροφοριών αυτών. 5. Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να εξασφαλίζουν ότι έχουν ολοκληρωθεί όλες οι διατυπώσεις διαµονής που απαιτούν οι εθνικές αρχές της χώρας στην οποία πραγµατοποιείται η πρακτική άσκηση και ότι είναι κάτοχοι εν ισχύι θεώρησης, εφόσον απαιτείται. 4

5 6. Κατά την έναρξη της πρακτικής άσκησης, ο ασκούµενος πρέπει να ενηµερώνει την Υπηρεσία Ασκουµένων για τη διεύθυνση της χώρας στην οποία πραγµατοποιείται η πρακτική άσκηση. Β. Οργάνωση της πρακτικής άσκησης Άρθρο 8 1. Ο ασκούµενος τίθεται στη διάθεση µιας ή περισσοτέρων υπηρεσιών της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου. 2. Ο ασκούµενος συµµετέχει στις εργασίες της υπηρεσίας στην οποία τοποθετήθηκε σε επίπεδο αντίστοιχο µε την κατάρτιση και το εργασιακό του υπόβαθρο. Η δραστηριότητά του καθοδηγείται και επιτηρείται από σύµβουλο άσκησης, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη πλαισίωση του ασκουµένου και τον συµβουλεύει κατά την εκτέλεση των εργασιών που του ανατίθενται. Ο σύµβουλος ενηµερώνει αµελλητί την Υπηρεσία Ασκουµένων για κάθε σηµαντικό περιστατικό που συµβαίνει κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης (ιδίως, για µη ικανοποιητική εκτέλεση των εργασιών, ασθένεια, ατυχήµατα, ανάρµοστη συµπεριφορά ή διακοπή της πρακτικής άσκησης) το οποίο σηµείωσε ή για το οποίο ενηµερώθηκε από τον ασκούµενο. 3. Η διάρκεια της πρακτικής άσκησης καθορίζεται σε πέντε µήνες. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ο ιευθυντής ιαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων µπορεί να καθορίσει βραχύτερη περίοδο άσκησης, διάρκειας τουλάχιστον τριών µηνών. Η περίοδος αυτή µπορεί να παραταθεί µε παρέκκλιση, ωστόσο η συνολική διάρκεια της πρακτικής άσκησης δεν µπορεί να υπερβαίνει τους έξι µήνες. Οποιαδήποτε παράταση πέραν των πέντε µηνών δεν πρέπει να είναι αµειβόµενη. Η διάρκεια της πρακτικής άσκησης σε Γραφείο Συνδέσµου του Συµβουλίου καθορίζεται από τον ιευθυντή Ανθρωπίνων Πόρων κατόπιν πρότασης του προϊσταµένου του Γραφείου Συνδέσµου. Η περίοδος πρακτικής άσκησης δεν υπερβαίνει τους έξι µήνες. Άρθρο 9 1. Με την επιφύλαξη προηγούµενης έγκρισης από τον ιευθυντή Ανθρωπίνων Πόρων, η Υπηρεσία Ασκουµένων µπορεί να οργανώνει µορφωτικές επισκέψεις ή ταξίδια υπόψη των Ασκουµένων µε χρησιµότητα για την πρακτική άσκηση, ανάλογα µε τα διαθέσιµα κονδύλια. 2. Η συµµετοχή σε αποστολή επιτρέπεται από τον Γενικό ιευθυντή της υπηρεσίας στην οποία έχει τοποθετηθεί ο ασκούµενος µόνον κατ εξαίρεση, υπό τον όρο ότι πρόκειται για τεχνική αποστολή και όχι για λειτουργία εκπροσώπησης. Η έγκριση αυτή συνεπάγεται την απόδοση των εξόδων αποστολής σύµφωνα µε το γενικό καθεστώς απόδοσης που προβλέπει ο κανονισµός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Τα έξοδα συµµετοχής αναλαµβάνει η Γενική Γραµµατεία που ζητεί την αποστολή αυτή. Η Υπηρεσία Ασκουµένων πρέπει πάντοτε να λαµβάνει αντίγραφο της εντολής αποστολής. 5

6 Γ. ικαιώµατα και υποχρεώσεις των Ασκουµένων Άρθρο Γενικές υποχρεώσεις α) Ο ασκούµενος οφείλει να εργάζεται τριανταεπτάµιση ώρες την εβδοµάδα. Το ωράριο εργασίας είναι συνήθως από τις 9:00 έως τις 17:30. β) Ο ασκούµενος οφείλει να συµµορφώνεται προς τις υποδείξεις του προϊσταµένου µονάδος στην οποία τοποθετήθηκε ή του συµβούλου άσκησης που του έχει οριστεί, καθώς και προς τις οδηγίες της Υπηρεσίας Ασκουµένων. γ) Ο ασκούµενος οφείλει επίσης να τηρεί τους κανόνες του προγράµµατος πρακτικής άσκησης και τους κανόνες εργασίας της ΓΓΣ, ιδίως τους κανόνες σχετικά µε την ασφάλεια και το απόρρητο. δ) Ο ασκούµενος επιτρέπεται να παρακολουθεί συνεδριάσεις για θέµατα που ενδιαφέρουν την εργασία του, εκτός αν οι συνεδριάσεις αυτές είναι περιορισµένης σύνθεσης ή έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα, να παραλαµβάνει έγγραφα και να συµµετέχει στις εργασίες της υπηρεσίας στην οποία τοποθετήθηκε σε επίπεδο αντίστοιχο µε την εκπαιδευτική και επαγγελµατική του πορεία. Με την επιφύλαξη σύµφωνης γνώµης εκ µέρους του συµβούλου άσκησης εφόσον δεν υπάρχει παρεµβολή στα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί, ο ασκούµενος επιτρέπεται να παρακολουθεί συνεδριάσεις σε τοµέα άλλον από αυτόν στον οποίο έχει τοποθετηθεί ή σε άλλο όργανο (υπό τον όρο ότι το όργανο αυτό του επιτρέπει την πρόσβαση), εκτός αν οι συνεδριάσεις αυτές είναι περιορισµένης σύνθεσης ή έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα. 2. Απόρρητο Ο ασκούµενος έχει την υποχρέωση να τηρεί τη µεγαλύτερη δυνατή εχεµύθεια σε ό,τι αφορά τα γεγονότα ή τις πληροφορίες που περιέρχονται ενδεχοµένως σε γνώση του κατά την εκτέλεση της πρακτικής του άσκησης, καθώς και στις επαφές που µπορεί να έχει µε εκπροσώπους των µέσων µαζικής ενηµέρωσης. Έχει την υποχρέωση να ζητά τη γνώµη του προϊσταµένου µονάδος στην οποία τοποθετήθηκε για κάθε πρωτοβουλία που προτίθεται να αναλάβει σε σχέση µε τις δραστηριότητες των Κοινοτήτων. εν επιτρέπεται να ανακοινώνει µε οποιοδήποτε τρόπο κανένα έγγραφο και καµία πληροφορία που δεν έχει δοθεί στη δηµοσιότητα. Ο ασκούµενος υπόκειται στην υποχρέωση αυτή και µετά τη λήξη πρακτικής του άσκησης. Ο ασκούµενος έχει την υποχρέωση να µη δηµοσιεύει και να µη δίνει για δηµοσίευση, µόνος ή σε συνεργασία µε άλλους, κανένα κείµενο του οποίου το αντικείµενο συνδέεται µε δραστηριότητες των Κοινοτήτων, χωρίς να ενηµερώσει πρωτίστως την αρµόδια για τους διορισµούς αρχή µέσω του προϊσταµένου µονάδος στην οποία τοποθετήθηκε. Στην περίπτωση που η αρµόδια για τους διορισµούς αρχή δεν κοινοποιήσει στο σύµβουλο άσκησης τυχόν αρνητική απόφαση για το ζήτηµα εντός 30 εργάσιµων ηµερών από τη λήψη της σχετικής ειδοποίησης, η δηµοσίευση επιτρέπεται. Όλα τα δικαιώµατα που σχετίζονται µε εργασίες που έχουν εκτελεστεί κατά τη διάρκεια της άσκησης για τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου ανήκουν σε αυτό. 6

7 Για τους ασκούµενους ισχύουν οι διατάξεις της απόφασης 2001/264/ΕΚ του Συµβουλίου, της 19ης Μαρτίου 2001, για την έγκριση των κανονισµών ασφαλείας του Συµβουλίου. Η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου έχει το δικαίωµα να τερµατίσει την πρακτική άσκηση σε περίπτωση που ο ασκούµενος δεν τηρεί τις υποχρεώσεις αυτές. 3. Μη ικανοποιητική απόδοση Μετά από αιτιολογηµένη αίτηση εκ µέρους του προϊσταµένου µονάδος στην οποία τοποθετήθηκε ο ασκούµενος και του συµβούλου άσκησης, η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου έχει το δικαίωµα να τερµατίσει την πρακτική άσκηση χωρίς προειδοποίηση, αν η επαγγελµατική απόδοση του ασκούµενου ή οι γνώσεις της γλώσσας εργασίας του δεν είναι κατάλληλες ώστε να ασκεί τα καθήκοντά του µε τον δέοντα τρόπο. 4. Εσφαλµένες δηλώσεις Η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου έχει το δικαίωµα να τερµατίσει την πρακτική άσκηση χωρίς προειδοποίηση, αν καταστεί εµφανές, ανά πάσα στιγµή ότι ο ασκούµενος προέβη σε εσφαλµένες δηλώσεις ή προέβη σε ψευδή δηλώσεις υπέβαλε ψευδή έγγραφα κατά την υποβολή της αίτησης ή κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης. 5. Εκθέσεις για την πρακτική άσκηση και πιστοποιητικά Κατά τη λήξη της πρακτικής άσκησης ο ασκούµενος συντάσσει έκθεση περί των δραστηριοτήτων του, ο δε σύµβουλος άσκησης καταρτίζει έκθεση αξιολόγησης της πρακτικής άσκησης. Αµφότερες οι εκθέσεις υπογράφονται από τον ασκούµενο και τον σύµβουλο άσκησης, ο οποίος τις διαβιβάζει στην Υπηρεσία Ασκουµένων. Μετά τη λήξη της περιόδου πρακτικής άσκησης, ο ασκούµενος λαµβάνει αντίγραφα των δύο εκθέσεων καθώς και πιστοποιητικό στο οποίο προσδιορίζεται η διάρκεια της πρακτικής άσκησης και η υπηρεσία στην οποία είχε τοποθετηθεί ο ασκούµενος. 6. Άδεια α) Οι ασκούµενοι έχουν δικαίωµα να απολαύουν των ίδιων δηµόσιων αργιών και ηµερών κατά τις οποίες τα γραφεία είναι κλειστά όπως και οι λοιποί υπάλληλοι της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου. β) Ο ασκούµενος έχει δικαίωµα άδειας δύο ηµερών τον µήνα. Το δικαίωµα αυτό δίδεται κατ αναλογία µε τους µήνες υπηρεσίας, αρχής γενοµένης από την πρώτη ηµέρα του µήνα. εν καταβάλλονται πληρωµές για άδειες που δεν ελήφθησαν. Η άδεια που λαµβάνεται για συµµετοχή σε διαγωνισµούς, εξετάσεις ή πανεπιστηµιακές εργασίες, κλπ. πρέπει να αφαιρείται από το δικαίωµα αδείας. Ωστόσο, ο ιευθυντής ιαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων µπορεί να δώσει ειδική άδεια για εξαιρετικές και δεόντως αιτιολογηµένες περιπτώσεις. 7

8 γ) Οι αιτήσεις αδείας πρέπει να λαµβάνουν υπόψη τις ανάγκες της υπηρεσίας και να συµµορφώνονται µε τους προαναφερόµενους κανόνες. Πρωτίστως, πρέπει να εγκρίνονται από τον σύµβουλο άσκησης και στη συνέχεια από τον προϊστάµενο µονάδος στην οποία τοποθετήθηκε ο ασκούµενος ή από τον εκπρόσωπό του. 7. ιακοπή της πρακτικής άσκησης Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και µετά από αιτιολογηµένη αίτηση του ασκούµενου, ο ιευθυντής ιαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων µπορεί να διακόψει την πρακτική άσκηση. 8. Απουσίες α) Άδεια ασθενείας Σε περίπτωση ασθενείας, ο ασκούµενος έχει τη υποχρέωση να ειδοποιήσει αµέσως τον σύµβουλο άσκησης, ο οποίος ειδοποιεί τον προϊστάµενο µονάδος στην οποία έχει τοποθετηθεί ο ασκούµενος. Από την τέταρτη ηµέρα της απουσίας του υποχρεούται να προσκοµίσει στην Υπηρεσία Ασκουµένων ιατρικό πιστοποιητικό το οποίο θα αναφέρει την πιθανή διάρκεια απουσίας του. Η εν λόγω Υπηρεσία ειδοποιεί την υπηρεσία στην οποία έχει τοποθετηθεί ο ασκούµενος. Ο ασκούµενος που απουσιάζει λόγω ασθένειας µπορεί να υποβληθεί σε ιατρικό έλεγχο. β) Απουσία χωρίς άδεια Σε περίπτωση που ο ασκούµενος απουσιάσει αδικαιολόγητα ή µη έχοντας ειδοποιήσει τον σύµβουλό του, ο εν λόγω σύµβουλος ενηµερώνει την Υπηρεσία Ασκουµένων είτε άµεσα είτε µέσω του προϊσταµένου µονάδος στην οποία ο ασκούµενος έχει τοποθετηθεί ή του εκπροσώπου του. Στη συνέχεια, ο ιευθυντής ιαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων αποστέλλει στον ασκούµενο επιστολή στη διεύθυνση την οποία έδωσε κατά την ανάληψη των καθηκόντων του, στην οποία τον εντέλει να ενηµερώσει τον προϊστάµενο µονάδος στην οποία έχει τοποθετηθεί για τους λόγους της απουσίας του και τούτο εντός εβδοµάδας από την αποστολή της επιστολής. Κάθε αδικαιολόγητη ηµέρα απουσίας αφαιρείται από το επίδοµα άδειας του ασκούµενου. Ο ιευθυντής ιαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων µπορεί να αποφασίσει, µέχρι την καθορισθείσα προθεσµία, µετά από εξέταση της αιτιολόγησης, ή ελλείψει αιτιολόγησης, να τερµατίσει αµέσως την πρακτική άσκηση χωρίς άλλη ειδοποίηση. Κάθε καταβληθείσα καθ υπέρβαση επιδότηση οφείλει να επιστρέφεται στη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου. Άρθρο Στον αµειβόµενο ασκούµενο χορηγείται υποτροφία πρακτικής άσκησης. Το ποσό της υποτροφίας αποφασίζεται ετησίως από τον αναπληρωτή Γενικό Γραµµατέα του Συµβουλίου, µε βάση τα διαθέσιµα κονδύλια του προϋπολογισµού. 2. Εάν ο ασκούµενος είναι ανάπηρος, είναι δυνατό να του χορηγηθεί αφού εξεταστεί η κατάστασή του, προσαύξηση ίσης µε το ήµισυ του ποσού της υποτροφίας. 8

9 3. Εάν ο ασκούµενος εισπράττει κατά τη διάρκεια της άσκησης άλλο εισόδηµα (υποτροφία, µισθό ή άλλου είδους εισοδήµατα) µη προερχόµενο από τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου, δεν δικαιούται χρηµατική βοήθεια από τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου, παρεκτός εάν αυτή η άλλη αµοιβή του είναι µικρότερη από το ποσό της υποτροφίας πρακτικής άσκησης, οπότε λαµβάνει τη διαφορά των δύο ποσών. Άρθρο Ο ασκούµενος ο οποίος έχει προσληφθεί εκτός Βρυξελλών έχει δικαίωµα επιστροφής των εξόδων ταξιδίου του κατά την έναρξη και τη λήξη της πρακτικής άσκησης, υπό τον όρο ότι ο τόπος πρόσληψής του βρίσκεται εντός των γεωγραφικών ορίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του υποψήφιου για προσχώρηση κράτους. Τα έξοδα αυτά υπολογίζονται µε βάση την οικονοµικότερη σιδηροδροµική διαδροµή Β θέσης, ενδεχοµένως µε κουκέτα ή βαγκόν λι (οικονοµική θέση), ή αεροπορική διαδροµή (σε οικονοµική θέση), εφόσον αυτός είναι ο φθηνότερος τρόπος µεταφοράς. Τα έξοδα αυτά επιστρέφονται βάσει τιµολογίου που έχει καταρτιστεί από υπαλλήλους της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου. Όσον αφορά ασκούµενους που προσλαµβάνονται εκτός της ΕΕ ή σε υποψήφια χώρα, η επιστροφή των εξόδων ταξιδίου υπολογίζεται µε βάση το διεθνές αεροδρόµιο ή την πόλη εντός των συνόρων της ΕΕ που είναι γεωγραφικά εγγύτερη µε τον τόπο πρόσληψης. Όσον αφορά ασκούµενους που προσλαµβάνονται εντός της ΕΕ ή σε υποψήφια χώρα, αλλά ο τόπος υπηρεσίας για την πρακτική άσκηση βρίσκεται εκτός της ΕΕ, η επιστροφή των εξόδων ταξιδίου υπολογίζεται µέχρι το διεθνές αεροδρόµιο ή την πόλη εντός των συνόρων της ΕΕ που είναι γεωγραφικά εγγύτερη µε τον τόπο της πρακτικής άσκησης. 2. Για να δικαιούται επιστροφή των εξόδων ταξιδίου, ο ασκούµενος πρέπει να έχει ολοκληρώσει τουλάχιστον το ήµισυ της πρακτικής άσκησής του. Ο ασκούµενος του οποίου ο τόπος πρόσληψης βρίσκεται τουλάχιστον 50 km από τον τόπο υπηρεσίας για την πρακτική άσκηση δεν δικαιούται επιστροφή των εξόδων αυτών. Καµία αίτηση για αλλαγή διεύθυνσης δεν γίνεται δεκτή αφού ληφθεί η απόφαση που επιτρέπει την πρακτική άσκηση. Άρθρο Οι υποτροφίες πρακτικής άσκησης δεν διέπονται από το ιδιαίτερο φορολογικό καθεστώς των αποδοχών των υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Συνεπώς, ο ασκούµενος υποχρεούται να εκπληρώνει ο ίδιος τις φορολογικές του υποχρεώσεις. 2. Κατά τη λήξη της πρακτικής άσκησης, η Υπηρεσία Ασκούµενων εκδίδει, κατόπιν αίτησης, βεβαίωση για φορολογικούς λόγους. Στη βεβαίωση αυτή αναφέρεται το ποσό της υποτροφίας που χορηγήθηκε και βεβαιούται ότι δεν έγιναν κρατήσεις φόρων ή κοινωνικής ασφάλισης. 9

10 Άρθρο Η κάλυψη της ασφάλισης ασθενείας είναι υποχρεωτική. Αποδείξεις της κάλυψης αυτής υποβάλλονται κατά την πρώτη εβδοµάδα της πρακτικής άσκησης. Στην περίπτωση που ο ασκούµενος δεν καλύπτεται από σύστηµα ασφάλισης ασθενείας, µπορεί να ασφαλιστεί, αφού υποβάλει δικαιολογητικά βάσει των οποίων δεν καλύπτεται από το εθνικό του σύστηµα ασφάλισης, από τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου, οπότε η εισφορά του ανέρχεται στο ένα τρίτο των ασφαλίστρων. Στην περίπτωση που ο ασκούµενος ο οποίος εκτελεί πρακτική άσκηση σε Γραφείο Συνδέσµου του Συµβουλίου δεν καλύπτεται από σύστηµα ασφάλισης ασθενείας µπορεί να ασφαλιστεί, αφού υποβάλει δικαιολογητικά βάσει των οποίων δεν καλύπτεται από το εθνικό του σύστηµα ασφάλισης, από τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου, οπότε η εισφορά του ανέρχεται στο ένα τρίτο των ασφαλίστρων. Το ανώτατο όριο των επιστροφών που καταβάλλονται στο πλαίσιο της ασφάλισης αυτής καθορίζεται στο ίδιο ποσό και στα ίδια ποσοστά µε αυτά που ισχύουν για την πρακτική άσκηση που πραγµατοποιείται στις Βρυξέλλες. 2. Ο ασκούµενος ασφαλίζεται κατά των κινδύνων ασθενείας σύµφωνα µε τους όρους της ασφαλιστικής σύµβασης που η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου συνάπτει µε ασφαλιστική εταιρία. Τα σχετικά ασφάλιστρα καλύπτονται εξ ολοκλήρου από τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου. Άρθρο Η πρακτική άσκηση µπορεί να τερµατιστεί, µετά από προειδοποίηση τουλάχιστον 3 εβδοµάδων και αιτιολογηµένης αίτησης του ασκουµένου η οποία υποβάλλεται στο ιευθυντή Ανθρωπίνων Πόρων. Στην περίπτωση αυτή, η τυχόν υποτροφία αναλογεί στον αριθµό των δεδουλευµένων ηµερών άσκησης. Εάν το ποσό έχει ήδη καταβληθεί, ο ασκούµενος υποχρεούται να επιστρέψει κάθε µέρος της υποτροφίας που έλαβε για τη χρονική περίοδο κατά την οποία δεν εργάσθηκε. 2. Με επιφύλαξη του άρθρου 10 παράγραφος 7, στοιχείο (β), και σε περίπτωση κακής διαγωγής του ασκουµένου, ο ιευθυντής ιαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων µπορεί, ανά πάσα στιγµή να αποφασίσει, µετά από ακρόαση του τελευταίου, του προϊσταµένου µονάδος στην οποία τοποθετήθηκε και του συµβούλου άσκησης, να τερµατίσει την πρακτική άσκηση χωρίς ειδοποίηση. Στην περίπτωση αυτή, ο ασκούµενος υποχρεούται να επιστρέψει κάθε µέρος της υποτροφίας που έλαβε για τη χρονική περίοδο κατά την οποία δεν εργάσθηκε. 10

11 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ: ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΩΣ ΤΜΗΜΑ ΤΩΝ ΣΠΟΥ ΩΝ Άρθρο Ισχύον καθεστώς Η πρακτική άσκηση προσφέρεται σε φοιτητές από τους οποίους απαιτείται ολοκλήρωση περιόδου πρακτικής άσκησης ως µέρος των πανεπιστηµιακών σπουδών. Για αυτή την πρακτική άσκηση δεν αµείβονται. Το παρόν άρθρο ισχύει µόνο για πρακτική άσκηση που πραγµατοποιείται ως υποχρεωτικό τµήµα των σπουδών. Τα άρθρα 7, 8 παρ. 1, 8 παρ. 2, 9, 10 (εκτός του άρθρου 10 παρ. 6) και 12 εφαρµόζονται τηρουµένων των αναλογιών. 2. Όροι συµµετοχής Μπορούν να γίνουν δεκτοί για πρακτική άσκηση οι υποψήφιοι οι οποίοι : α) είναι πολίτες κράτους µέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή κράτους µέλους υποψηφίου για προσχώρηση 1 β) είναι φοιτητές στο τρίτο, τέταρτο ή πέµπτο έτος (ή ισοδύναµο) σπουδών σε ίδρυµα ανώτερης εκπαίδευσης ή πανεπιστήµιο που απαιτεί περίοδο άσκησης ως µέρος των σπουδών ή για πρόσβαση στην άσκηση επαγγέλµατος ή για φοιτητές από τους οποίους απαιτείται έρευνα για διατριβή διδακτορική ή άλλη. Ο υποψήφιος οφείλει να έχει άρτια γνώση µιας από τις επίσηµες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ικανοποιητική γνώση µιας άλλης από αυτές, σε βαθµό απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων. Στην πράξη και δεδοµένων των τοµέων για τους οποίους πρόκειται, η γνώση τουλάχιστον της γαλλικής ή της αγγλικής είναι απαραίτητη. Προκειµένου να δοθεί σε όσο το δυνατόν περισσότερους Ευρωπαίους πολίτες η ευκαιρία να εξοικειωθούν µε τα ευρωπαϊκά θεσµικά όργανα, δεν γίνονται δεκτές υποψηφιότητες ατόµων που έχουν ήδη πραγµατοποιήσει περίοδο έµµισθης ή άµισθης πρακτικής άσκησης πλέον των οκτώ εβδοµάδων σε υπηρεσία ευρωπαϊκού οργάνου, οργανισµού ή γραφείου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 2. Το ίδιο ισχύει για τις υποψηφιότητες ατόµων που διατελούν ή έχουν διατελέσει βοηθοί συµβούλων ή βοηθοί µέλους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, σύµβουλοι, ερευνητές, έκτακτοι υπάλληλοι, αποσπασµένοι εθνικοί εµπειρογνώµονες, συµβασιούχοι, επικουρικοί ή προσωρινοί υπάλληλοι οποιουδήποτε θεσµικού οργάνου, οργανισµού ή γραφείου αντιπροσώπευσης των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 1 2 Οι υποψήφιοι θα µπορούν να γίνουν δεκτοί µόνον αφού ολοκληρωθούν οι διαπραγµατεύσεις προσχώρησης. Βλ. κατάλογο στο παράρτηµα II. 11

12 3. ιάρκεια και έναρξη της πρακτικής άσκησης Συνάπτεται σύµβαση πρακτικής άσκησης µε τον ασκούµενο για διάρκεια 1 έως 5 µηνών, ανάλογα µε τις απαιτήσεις του εκπαιδευτικού ιδρύµατος. Η περίοδος αυτή µπορεί να παραταθεί µε παρέκκλιση, ωστόσο η συνολική διάρκεια της πρακτικής άσκησης δεν µπορεί να υπερβαίνει τους έξι µήνες. Η ηµεροµηνία έναρξης της πρακτικής άσκησης αποφασίζεται σε συνεννόηση µε τον ασκούµενο. 4. Άδεια α) Οι ασκούµενοι έχουν δικαίωµα να απολαύουν των ίδιων δηµόσιων αργιών και ηµερών κατά τις οποίες τα γραφεία είναι κλειστά όπως και οι λοιποί υπάλληλοι της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου. β) Ο ασκούµενος έχει δικαίωµα άδειας δύο ηµερών τον µήνα, εκτός αν ορίζεται άλλως στη συµφωνία πρακτικής άσκησης που έχει υπογραφεί µε το εκπαιδευτικό ίδρυµα του φοιτητή. Η άδεια παρέχεται κατ αναλογία προς τους δεδουλευµένους µήνες, αρχής γενοµένης από την πρώτη ηµέρα του µήνα. Ωστόσο, ο ιευθυντής ιαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων µπορεί να δώσει ειδική άδεια για εξαιρετικές και δεόντως αιτιολογηµένες περιπτώσεις. γ) Οι αιτήσεις αδείας πρέπει να λαµβάνουν υπόψη τις ανάγκες της υπηρεσίας και να συµµορφώνονται µε τους προαναφερόµενους κανόνες. Πρωτίστως, πρέπει να εγκρίνονται από τον σύµβουλο άσκησης και στη συνέχεια από τον προϊστάµενο της µονάδας ή τον εκπρόσωπό του. 5. Υποβολή αιτήσεων Ο φάκελος κάθε υποψηφίου πρέπει να περιλαµβάνει :. το έντυπο υποψηφιότητας, δεόντως συµπληρωµένο,. βιογραφικό σηµείωµα,. επιστολή όπου εξηγούνται οι λόγοι της υποψηφιότητας,. ευανάγνωστο αντίγραφο διεθνώς αναγνωρισµένου διαβατηρίου ή ταυτότητας των χωρών του χώρου του Σένγκεν, µε αναγραφή του ονοµατεπωνύµου, των ονοµάτων, της ηµεροµηνίας και του τόπου γέννησης και της εθνικότητας του υποψηφίου 1, 1 Η ορθογραφία του επωνύµου, του ονόµατος και της εθνικότητας δεν πρέπει να διαφέρει από αυτήν του εντύπου υποψηφιότητας. 12

13 . αντίγραφο επίσηµης βεβαίωσης από το εκπαιδευτικό ίδρυµα στην οποία βεβαιούται: - είτε ότι ο υποψήφιος υποχρεούται να πραγµατοποιήσει πρακτική άσκηση στο πλαίσιο του κύκλου σπουδών ή για πρόσβαση στην άσκηση επαγγέλµατος, - είτε ότι πρέπει να διεξαγάγει έρευνες στο πλαίσιο των ερευνητικών εργασιών του για διδακτορική ή άλλη διατριβή,. αντίγραφο των διπλωµάτων ή πιστοποιητικών σπουδών,. αντίγραφα, ει απαραίτητο, των βεβαιώσεων επαγγελµατικής επάρκειας,. απόδειξη ή τεκµηριωµένη δήλωση όσον αφορά τη γνώση των γλωσσών που αναφέρεται στο έντυπο υποψηφιότητας. 6. Ασφάλιση α) Η κάλυψη της ασφάλισης ασθενείας είναι υποχρεωτική. Αποδείξεις της κάλυψης αυτής υποβάλλονται κατά την πρώτη εβδοµάδα της πρακτικής άσκησης. Στην περίπτωση που ο ασκούµενος δεν καλύπτεται από σύστηµα ασφάλισης ασθενείας, µπορεί να ασφαλιστεί, αφού υποβάλει δικαιολογητικά ότι δεν καλύπτεται από το οικείο εθνικό σύστηµα ασφάλισης, από τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου. Στην περίπτωση αυτή, όλα τα ασφάλιστρα επιβαρύνουν τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου. β) Σύµφωνα µε τους όρους που προβλέπονται στο ασφαλιστήριο συµβόλαιο που έχει συναφθεί από τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου µε την ασφαλιστική εταιρεία, ο ασκούµενος είναι ασφαλισµένος έναντι ατυχηµάτων. Η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου επιβαρύνεται µε όλα τα σχετικά ασφάλιστρα. 13

14 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙΙ: ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ Άρθρο Ισχύον καθεστώς Το παρόν πρόγραµµα απευθύνεται σε υπαλλήλους υπουργείων, κυβερνήσεων ή περιφερειακών οργανισµών καθώς και στο διπλωµατικό σώµα των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή υποψηφίων για προσχώρηση κρατών. Ως «Εθνικοί υπάλληλοι» νοούνται, για τους σκοπούς της παρούσας οδηγίας, οι υπάλληλοι που εργάζονται σε δηµόσιες διοικήσεις και αµείβονται από αυτές. Το παρόν άρθρο ισχύει για πρακτική άσκηση απευθυνόµενη µόνο σε εθνικούς υπαλλήλους. Τα άρθρα 7 παρ. 3, 8 παρ. 1, 8 παρ. 2, 9, 10 (εκτός του άρθρου 10 παρ. 6) εφαρµόζονται τηρουµένων των αναλογιών. 2. Όροι συµµετοχής 1) Μπορούν να γίνουν δεκτοί για πρακτική άσκηση οι υποψήφιοι οι οποίοι : α) είναι εθνικοί υπάλληλοι, υπήκοοι κράτους µέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή υποψηφίου για προσχώρηση κράτους και β) έχουν πανεπιστηµιακό δίπλωµα ή τουλάχιστον τριετή επαγγελµατική πείρα σε καθήκοντα που αντιστοιχούν σε πανεπιστηµιακή κατάρτιση γ) έχουν άρτια γνώση µιας από τις επίσηµες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ικανοποιητική γνώση µιας άλλης από αυτές, στον αναγκαίο για την εκτέλεση των οικείων καθηκόντων βαθµό. Στην πράξη και δεδοµένων των τοµέων για τους οποίους πρόκειται, η γνώση τουλάχιστον της γαλλικής ή της αγγλικής είναι απαραίτητη. 3. Υποβολή αιτήσεων Οι αιτήσεις αποστέλλονται στο ιευθυντή Ανθρωπίνων Πόρων, µαζί µε συστατική επιστολή της διοίκησης της χώρας του υποψηφίου µέσω των µονίµων αντιπροσωπειών. Η Υπηρεσία Ασκουµένων, µετά από διαβούλευση µε τις Γενικές ιευθύνσεις, εξετάζει τη δυνατότητα έγκρισης της αίτησης του υποψηφίου. 14

15 Ο φάκελος κάθε υποψηφίου εθνικού υπαλλήλου πρέπει να περιλαµβάνει :. το έντυπο υποψηφιότητας, δεόντως συµπληρωµένο,. βιογραφικό σηµείωµα,. επιστολή όπου να εξηγούνται οι λόγοι της υποψηφιότητας. 4. ιάρκεια και έναρξη της πρακτικής άσκησης Συνάπτεται σύµβαση πρακτικής άσκησης µε τη διοίκηση της χώρας του ασκουµένου για µέγιστη διάρκεια 6 µηνών. Η ηµεροµηνία έναρξης της πρακτικής άσκησης αποφασίζεται µε τη διοίκηση της χώρας του ασκουµένου. 5. Ασκούµενος που είναι υπήκοος κράτους υποψήφιου για προσχώρηση στην Ευρωπαϊκή Ένωση δεν επιτρέπεται επ ουδενί να έχει πρόσβαση σε συνεδριάσεις, έγγραφα ή άλλες διαδικασίες σχετικές µε την προσχώρηση της χώρας του χωρίς τη ρητή και/ή συγκεκριµένη άδεια του Γενικού ιευθυντή στην υπηρεσία του οποίου πραγµατοποιεί την πρακτική άσκηση. 6. Άδεια α) Οι ασκούµενοι έχουν δικαίωµα να απολαύουν των ίδιων δηµόσιων αργιών και ηµερών κατά τις οποίες τα γραφεία είναι κλειστά όπως και οι λοιποί υπάλληλοι της Γενικής Γραµµατείας του Συµβουλίου. β) Ο ασκούµενος έχει δικαίωµα άδειας δύο ηµερών τον µήνα. Ωστόσο, ο ιευθυντής ιαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων µπορεί να δώσει ειδική άδεια για εξαιρετικές και δεόντως αιτιολογηµένες περιπτώσεις. γ) Οι αιτήσεις αδείας πρέπει να λαµβάνουν υπόψη τις ανάγκες της υπηρεσίας και να συµµορφώνονται µε τους προαναφερόµενους κανόνες. Πρωτίστως, πρέπει να εγκρίνονται από τον σύµβουλο άσκησης και στη συνέχεια από τον προϊστάµενο µονάδος ή από τον εκπρόσωπό του. 7. Ασφάλιση α) Η ασφάλιση ασθενείας είναι υποχρεωτική. Αποδείξεις της ασφάλισης αυτής υποβάλλονται κατά την πρώτη εβδοµάδα της πρακτικής άσκησης. Η διοίκηση της χώρας του ασκουµένου οφείλει να βεβαιώσει τη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου ότι ο ασκούµενος εξακολουθεί να καλύπτεται από τη νοµοθεσία σχετικά µε την κοινωνική ασφάλιση που ισχύει για τους δηµοσίους υπαλλήλους κατά την περίοδο άσκησης και ότι ο εργοδότης βαρύνεται µε τα έξοδα που προκύπτουν στο εξωτερικό. 15

16 β) Σύµφωνα µε τους όρους που προβλέπονται στο ασφαλιστήριο συµβόλαιο που συνάπτει η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου µε την ασφαλιστική εταιρεία, ο ασκούµενος έχει ασφάλιση έναντι ατυχηµάτων. Η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου επιβαρύνεται µε όλα τα σχετικά ασφάλιστρα. ΤΕΛΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 18 Ο ιευθυντής ιαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων ή, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύµατός του, ο αναπληρωτής του, επιφορτίζεται την εφαρµογή της παρούσας απόφασης. Άρθρο 19 Η απόφαση αριθ. 09/06 της 13ης Ιανουαρίου 2006 καταργείται και αντικαθίσταται από την παρούσα απόφαση. Άρθρο 20 Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από 1ης Φεβρουαρίου Έγινε στις Βρυξέλλες, στις 20 Ιουλίου 2007 P. de BOISSIEU 16

17 Παράρτηµα Ι Παραδείγµατα διπλωµάτων που πιστοποιούν το επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε εκείνο που απαιτείται για την έγκριση της υποψηφιότητας στην πρακτική άσκηση 1 Χώρα Bălgarija (Βουλγαρία) Belgium FR (Βέλγιο, γαλλόφωνο) Belgium NL (Βέλγιο, ολλανδόφωνο) Ceská Republika (Τσεχική ηµοκρατία Danmark ( ανία) Deutschland (Γερµανία) Eesti (Εσθονία) España (Ισπανία) France (Γαλλία) Greece (Ελλάδα) Ireland/Eire (Ιρλανδία) Italia (Ιταλία) Kύπρος/Kibris Latvija (Λετονία) Lietuva (Λιθουανία) Luxembourg (Λουξεµβούργο) Magyarország (Ουγγαρία) Malta (Μάλτα) Nederland (Κάτω Χώρες) Österreich (Αυστρία) Polska (Πολωνία) Portugal (Πορτογαλία) România (Ρουµανία) Slovenija (Σλοβενία) Slovenská Republika (Σλοβακική ηµοκρατία) Suomi/Finland (Φινλανδία) Πανεπιστήµιο-επίπεδο εκπαίδευσης τουλάχιστον 3 ετών Diplom za Vishe Obrazovanie (Диплома за Висше Образование) Bakalavur (Бакалавър) Magister (Магистър) Licence ou équivalent, Bachelor Licentiaat, Meester, industrieel ingenieur, Gegradueerde Bachelor (According to the Higher Education Act of 4 April 2003) Diplom o ukončení Bakalářského studia Bachelorgrad Fachhochschulabschluss (6-7 Semester) Bakalaureusekraad (<120 ainepunkti) Diplomado/Ingeniero Técnico Licence ΠTYXIO AEI / ΠΤYXIO TEI Bachelor s degree Laurea L (breve) Πανεπιστηµιακό Πτυχίο Bakalaura diploms (<120 kredīti) Bakalauras (<120 kreditas) Bachelor, Diplôme d Ingénieur industriel Föiskolai Oklevél Bachelor s degree Bachelor Fachhochschuldiplom (6-7 Semester), Bakkalaureus(rea) Licencjat Inzynier Bacharelato Diplomă de LicenŃă Univerzitetna diploma Diplom o ukončení Bakalárského štúdia Kandidaatin tutkinto / Kandidatexamen Ammattikorkeakoulututkinto/Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa / studieveckor) 1 Κατάσταση την 1η Ιουλίου

18 Sverige (Σουηδία) United Kingdom (Ηνωµένο Βασίλειο) (Other countries) (Autres pays) (Άλλες χώρες) Kandidatexamen (Akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng av fördjupade studier i ett ämne) Bachelor s degree / Diploma of Higher Education (DipHE) University level diploma requiring at least 3 years study Πανεπιστηµιακό ίπλωµα που απαιτεί τριετή τουλάχιστον σπουδή Diplôme de niveau universitaire sanctionnant un cursus de 3 ans minimum 18

19 Παράρτηµα II Ευρωπαϊκά όργανα και οργανισµοί Θεσµικά όργανα της ΕΕ: Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Συµβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ευρωπαϊκή Επιτροπή (συµπεριλαµβανοµένων των αντιπροσωπειών και γραφείων εκπροσώπησης και των εκτελεστικών οργανισµών) ικαστήριο των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο Χρηµατοπιστωτικά ιδρύµατα: Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων Ευρωπαϊκό Ταµείο Επενδύσεων Συµβουλευτικά όργανα : Ευρωπαϊκή Οικονοµική και Κοινωνική Επιτροπή Επιτροπή των Περιφερειών ιοργανικοί οργανισµοί : Υπηρεσία Επίσηµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Ευρωπαϊκή Σχολή ηµόσιας ιοίκησης Λοιποί εξειδικευµένοι οργανισµοί : Ευρωπαίος ιαµεσολαβητής Ευρωπαίος Επόπτη Προστασίας εδοµένων 19