Εγχειρίδιο Χρήσης για Φοιτητές

Transcript

1 Εγχειρίδιο Χρήσης για Φοιτητές Εφαρμογής Αιτήσεων Σίτισης για το ΤΕΙ Αθήνας Έκδοση 1η

2 Περιεχόμενα Γενικά... 3 Φοιτητής... 3 Login... 3 Δημιουργία Αίτησης... 4 Επεξεργασία / Συμπλήρωση Αίτησης... 5 Υποβολή Αίτησης... 8 Επανυποβολή Αίτησης Λίστα Αιτήσεων Σελίδα 2/ 12

3 Γενικά Η εφαρμογή Αιτήσεων Σίτισης, χρησιμοποιείτε από τους τους Φοιτητές του Ιδρύματος ΤΕΙ Αθήνας, για να υποβάλλουν ηλεκτρονικά της Αιτήσεις τους, και να λάβουν την παροχή για Σίτιση από την Σπουδαστική Μέριμνα. Φοιτητής Ένας Φοιτητής μπορεί να κάνει τις ακόλουθες ενέργειες: 1. Να κάνει Login 2. Να δημιουργήσει μια Αίτηση 3. Να επεξεργαστεί / συμπληρώσει μια Αίτηση 4. Να υποβάλλει μια Αίτηση 5. Να επανυποβάλλει μια Αίτηση (εφόσον δοθεί κατάλληλο δικαίωμα από έναν Διαχειριστή) 6. Να δει τη λίστα με τις Αιτήσεις του Login Σε έναν browser για περιήγηση στο Internet, ο Φοιτητής μπαίνει στην εφαρμογή Αιτήσεων Σίτισης από την διεύθυνση Για να κάνει ο Φοιτητής Login στην εφαρμογή θα πρέπει από την κεντρική σελίδα να πατήσει τον σύνδεσμο Login. Σελίδα 3/ 12

4 Και στη συνέχεια να πατήσει τον σύνδεσμο Αν διαθέτετε λογαριασμό δικτυακών υπηρεσιών του ΤΕΙ Αθήνας συνδεθείτε εδώ και να εισάγει το Username και το Password, σύμφωνα με τα στοιχεία που έχουν δοθεί από το ΤΕΙ Αθήνας. Όταν η αυθεντικοποίηση ολοκληρωθεί επιτυχώς, ο Φοιτητής μπορεί να μπει στην εφαρμογή και να κάνει την Αίτησή του. Δημιουργία Αίτησης Σελίδα 4/ 12

5 Από το Menu Οι Αιτήσεις μου -> Οι Αιτήσεις Μου, ο Φοιτητής βλέπει μια λίστα με τις Αιτήσεις που έχει δημιουργήσει. Αν δεν έχει δημιουργήσει καμία Αίτηση, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Ο Φοιτητής μπορεί να δημιουργήσει μια νέα Αίτηση, πατώντας το κουμπί Δημιουργία Νέας Αίτησης και επιλέγοντας τον επιθυμητό Τύπο της Φοιτητικής Μέριμνας. Επεξεργασία / Συμπλήρωση Αίτησης Από το Menu Οι Αιτήσεις μου -> Οι Αιτήσεις Μου, ο Φοιτητής βλέπει μια λίστα με τις Αιτήσεις που έχει δημιουργήσει. Πατώντας το σημειωμένο κουμπί, ο Φοιτητής συμπληρώσει την Αίτησή του. Σελίδα 5/ 12

6 Ο κάθε Φοιτητής καλείται να συμπληρώσει ένα επικοινωνίας, τα προσωπικά του Στοιχεία και να κάνει Upload τα κατάλληλα δικαιολογητικά. Αν δεν έχει συμπληρώσει κάποιο από τα παραπάνω, εμφανίζονται τα κατάλληλα μηνύματά λάθους στο πάνω μέρος της οθόνης. Η υποβολή της Αίτησης δεν θα πραγματοποιηθεί μέχρι να μην υπάρχουν άλλα μηνύματα λάθους. Ο Φοιτητής πρέπει να συμπληρώσει το του, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί σαν επικοινωνίας, σε περίπτωση που χρειαστεί να γίνει επανυποβολή της Αίτησης. Σελίδα 6/ 12

7 Ο Φοιτητής πρέπει επίσης να συμπληρώσει τα Στοιχεία του, σύμφωνα με τα οποία θα γίνει η αξιολόγηση της Αίτησης. Ο Φοιτητής πρέπει τέλος να συμπληρώσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία πιστοποιούν τα στοιχεία που συμπλήρωσε νωρίτερα. Σελίδα 7/ 12

8 Στην περίπτωση που το έγγραφο που ζητείται να γίνει upload αποτελείται από περισσότερες από μία (1) σελίδες, μπορεί ο Φοιτητής να συμπιέσει τα αρχεία και να ανεβάσει το συμπιεσμένο αρχείο zip που παράγεται. Οδηγίες για το πώς γίνεται η συμπίεση αρχείων σε Windows, υπάρχουν εδώ : 8#q=%CF%80%CF%89%CF%82%20%CE%BD%CE%B1%20%CF%83%CF%85%CE%BC%CF%80% CE%B9%CE%B5%CF%83%CF%89%20%CE%B5%CE%BD%CE%B1%20%CE%B1%CF%81%CF%87 %CE%B5%CE%B9%CE%BF. Όταν έχουν συμπληρωθεί όλα τα απαραίτητα στοιχεία της Αίτησης, ο Φοιτητής μπορούν να υποβάλλει την Αίτηση, πατώντας το κουμπί Προεπισκόπηση Υποβολής Αίτησης. Υποβολή Αίτησης Σελίδα 8/ 12

9 Από το Menu Οι Αιτήσεις μου -> Οι Αιτήσεις Μου, ο Φοιτητής βλέπει μια λίστα με τις Αιτήσεις που έχει δημιουργήσει. Πατώντας το σημειωμένο κουμπί, ο Φοιτητής βλέπει την προεπισκόπηση της Αίτησής του. Αφού ελεγχθούν τα στοιχεία που έχουν συμπληρωθεί Και τα αρχεία που έχουν γίνει upload Σελίδα 9/ 12

10 Ο Φοιτητής υποβάλλει την Αίτησή του, πατώντας το κουμπί Υποβολή Αίτησης. Όταν η Αίτηση έχει υποβληθεί επιτυχώς εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης. Μετά την υποβολή της Αίτησης, ο Φοιτητής μπορεί να κατεβάσει την συμπληρωμένη ηλεκτρονική Αίτηση πατώντας το κουμπί Download, που είναι σημειωμένο στην εικόνα, και να προχωρήσει στις διαδικασίες που ορίζονται από το ΤΕΙ Αθήνας για την κατάθεση του Φακέλου του στην Σπουδαστική Μέριμνα. Σελίδα 10/ 12

11 Συγκεκριμένα ο Φοιτητής πρέπει να υπογράψει την εκτυπωμένη ηλεκτρονική Αίτησή του και να την καταθέσει μαζί με όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά που έχει επισυνάψει. Επανυποβολή Αίτησης Στην περίπτωση που απαιτηθεί η επανυποβολή μιας Αίτησης, ο Φοιτητής ειδοποιείται και μπορεί να επεξεργαστεί εκ νέου τα Στοιχεία της Αίτησής του, συμπληρώνοντας κατά τον ίδιο τρόπο τα Στοιχεία του και τα Δικαιολογητικά του. Στην φόρμα με τα Δικαιολογητικά τους, βλέπει ο Φοιτητής τα δικαιολογητικά που απορρίφθηκαν, τα διορθώνει κάνοντας upload καινούργια αρχεία και υποβάλλει την Αίτησή του εκ νέου. Λίστα Αιτήσεων Σελίδα 11/ 12

12 Από το Menu Οι Αιτήσεις μου -> Οι Αιτήσεις Μου, οι Φοιτητές βλέπουν μια λίστα με όλες τις Αιτήσεις και ανάλογα με την Κατάσταση στην οποία βρίσκεται η Αίτηση, τους δίνονται τα κατάλληλα δικαιώματα επεξεργασίας. Σελίδα 12/ 12