Περιεχόμενα. Τα νέα χαρακτηριστικά του Microsoft Office Word Πρόλογος...11

Transcript

1

2

3 Περιεχόμενα Πρόλογος...11 Μέρος 1ο Τα νέα χαρακτηριστικά του Microsoft Office Word Εισαγωγή Το περιβάλλον εργασίας Κουμπί του Microsoft Office Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης H κορδέλα του Word Σχετικές καρτέλες Συμβουλές οθόνης Τα πλαίσια διαλόγου Η σύντομη γραμμή εργαλείων Η γραμμή κατάστασης Επιλογές του Word Νέες λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου Δημιουργία εγγράφου Δημοσίευση σε blog Οι συλλογές του Word Αυτόματη προεπισκόπηση Πλαίσια κειμένου και μπλοκ δόμησης Εξώφυλλα Στυλ και θέματα Γραφικά SmartArt Αναφορές και βιβλιογραφία Εξισώσεις Σύγκριση εγγράφων Προετοιμασία και αποθήκευση εγγράφου Προετοιμασία εγγράφου Αποθήκευση εγγράφου...56

4 6 Νέα χαρακτηριστικά του Office 2007 Μέρος 2ο Τα νέα χαρακτηριστικά του Microsoft Office Excel Εισαγωγή Το περιβάλλον εργασίας Κουμπί του Microsoft Office Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Η κορδέλα του Excel Σχετικές καρτέλες Συμβουλές οθόνης Τα πλαίσια διαλόγου Η σύντομη γραμμή εργαλείων Η γραμμή των τύπων Η γραμμή κατάστασης Επιλογές του Excel Νέες λειτουργίες επεξεργασίας βιβλίου εργασίας Μέγεθος βιβλίου εργασίας Δημιουργία βιβλίου εργασίας Διαχείριση φύλλων εργασίας Οι συλλογές του Excel Αυτόματη προεπισκόπηση Στυλ και θέματα Εισαγωγή τύπων και συναρτήσεων Προβολή διάταξης σελίδας Προηγμένες λειτουργίες του Excel Λειτουργίες πινάκων Μορφοποίηση υπό όρους Γραφήματα Συγκεντρωτικοί πίνακες Γραφικά SmartArt Προετοιμασία και αποθήκευση Προετοιμασία βιβλίου εργασίας Αποθήκευση βιβλίου εργασίας...95

5 Περιεχόμενα 7 Μέρος 3ο Τα νέα χαρακτηριστικά του Microsoft Office PowerPoint Εισαγωγή Το περιβάλλον εργασίας Κουμπί του Microsoft Office Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης H κορδέλα του PowerPoint Σχετικές καρτέλες Συμβουλές οθόνης Τα πλαίσια διαλόγου Η σύντομη γραμμή εργαλείων Η γραμμή κατάστασης Επιλογές του PowerPoint Νέες λειτουργίες επεξεργασίας παρουσίασης Δημιουργία Παρουσίασης Οι συλλογές του PowerPoint Αυτόματη προεπισκόπηση Στυλ και Θέματα Εργασία με υποδείγματα Δημιουργία προσαρμοσμένης διάταξης Προηγμένες λειτουργίες του PowerPoint Λειτουργίες πινάκων Λειτουργίες γραφημάτων Γραφικά SmartArt Δημιουργία άλμπουμ φωτογραφιών Εναλλαγή διαφανειών Προβολή παρουσιαστή Προετοιμασία και αποθήκευση Προετοιμασία παρουσίασης Αποθήκευση παρουσίασης...129

6 8 Νέα χαρακτηριστικά του Office 2007 Μέρος 4ο Τα νέα χαρακτηριστικά της Microsoft Office Access Εισαγωγή Το παράθυρο Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Access Το περιβάλλον εργασίας Κουμπί του Microsoft Office Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Η κορδέλα της Access Σχετικές καρτέλες Συμβουλές οθόνης Τα πλαίσια διαλόγου Το παράθυρο περιήγησης Καρτέλες αντικειμένων Η γραμμή κατάστασης Επιλογές της Access Δημιουργία αντικειμένων Δημιουργία Βάσης δεδομένων Δημιουργία πίνακα Νέοι τύποι δεδομένων Δημιουργία φόρμας Δημιουργία έκθεσης Δημιουργία ερωτήματος Νέες δυνατότητες πινάκων και εκθέσεων Προσθήκη γραμμής συνόλου σε φύλλο δεδομένων Ταξινόμηση και φιλτράρισμα φύλλου δεδομένων Αναζήτηση δεδομένων Εισαγωγή ημερομηνίας με ημερολόγιο Εναλλαγή χρωμάτων φόντου Διαχείριση και αποθήκευση Συλλογή δεδομένων από το Outlook Διαχείριση βάσης δεδομένων Αποθήκευση βάσης δεδομένων...163

7 Περιεχόμενα 9 Μέρος 5ο Τα νέα χαρακτηριστικά του Microsoft Office Outlook Εισαγωγή Το παράθυρο της εφαρμογής Παράθυρο στοιχείου του Outlook Κουμπί του Microsoft Office Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης H κορδέλα του Outlook Σχετικές καρτέλες Συμβουλές οθόνης Τα πλαίσια διαλόγου Η σύντομη γραμμή εργαλείων Επιλογές επιμελητή Νέες λειτουργίες του Outlook Αυτόματη ρύθμιση λογαριασμού Άμεση Αναζήτηση Προεπισκόπηση συνημμένων Επισήμανση στοιχείου για παρακολούθηση Κατηγορίες με χρώματα Προβολές ημερολογίου Ενοποίηση εργασιών στο Ημερολόγιο Κοινή χρήση ημερολογίου Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες Τροφοδοσίες RSS Λειτουργίες ασφαλείας του Outlook Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) Τα Διαγνωστικά του Office Ανάκτηση προγράμματος Ευρετήριο...199

8

9 Μέρος 1 Τα νέα χαρακτηριστικά του Microsoft Office Word Εισαγωγή Στη νέα έκδοση του δημοφιλούς προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word 2007, η Microsoft έκανε αρκετές τροποποιήσεις και προσαρμογές ώστε να βελτιώσει το επίπεδο λειτουργικότητας και αποτελεσματικότητας του προγράμματος και να καλύπτει πληρέστερα τις ανάγκες του χρήστη. Το περιβάλλον εργασίας έχει αλλάξει. Τα μενού που περιείχαν εντολές για όλες τις λειτουργίες του προγράμματος έχουν αντικατασταθεί από την κορδέλα με τις καρτέλες της. Η εισαγωγή αντικειμένων και η μορφοποίηση έχουν απλοποιηθεί με τη χρήση των συλλογών. Αρκετές λειτουργίες έχουν τροποποιηθεί ώστε να εκτελούνται ταχύτερα και αποτελεσματικότερα. Τα επίπεδα ασφαλείας στην αποθήκευση και στην κοινή χρήση των αρχείων έχουν αυξηθεί. Όλες αυτές τις αλλαγές θα εξετάσουμε στις παρακάτω ενότητες του πρώτου μέρους του βιβλίου. 1.2 Το περιβάλλον εργασίας Το περιβάλλον εργασίας έχει αλλάξει αρκετά ώστε να έχουμε πρόσβαση στις διάφορες λειτουργίες του προγράμματος με πιο άμεσο και εύκολο τρόπο. Τα μενού και οι γραμμές εργαλείων έχουν αντικατασταθεί από την κορδέλα με τις καρτέλες της. Το παράθυρο του Microsoft Office Word 2007 φαίνεται στην εικόνα 1.1.

10 14 Νέα χαρακτηριστικά του Office 2007 Κουμπί του MS Office Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Γραμμή τίτλου Χάρακες Κορδέλα (Ribbon) Ράβδοι κύλισης Γραμμή κατάστασης Προβολές Ζουμ Εικόνα 1.1: Το παράθυρο του Word 2007 Τα κύρια στοιχεία του παραθύρου της εφαρμογής MS Word 2007 είναι τα παρακάτω: Κουμπί του Microsoft Office (Microsoft Office button): Ανοίγει ένα μενού που περιέχει τις βασικές λειτουργίες της εφαρμογής, όπως Δημιουργία, Άνοιγμα, Αποθήκευση, Εκτύπωση, Κλείσιμο. Επίσης, περιλαμβάνει ένα κουμπί για τις ρυθμίσεις της εφαρμογής και μια λίστα με τα έγγραφα που χρησιμοποιήσαμε πρόσφατα για την άμεση πρόσβαση σε αυτά. Γραμμή τίτλου (Title bar): Περιέχει τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, το όνομα του ενεργού εγγράφου (αρχείου), το όνομα της εφαρμογής και τα κουμπιά Ελέγχου, δηλαδή τα κουμπιά Μεγιστοποίησης, Ελαχιστοποίησης, Επαναφοράς και Κλεισίματος του παραθύρου της εφαρμογής. Το όνομα του ενεργού εγγράφου εμφανίζεται πλέον στο κέντρο της γραμμής τίτλου.

11 Word Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Quick Access toolbar): Περιέχει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες της εφαρμογής. Από προεπιλογή περιέχει τις εντολές Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη, μπορεί όμως να προσαρμοστεί από το χρήστη με την προσθήκη επιπλέον εντολών. Κορδέλα (Ribbon): Είναι ο αντικαταστάτης των μενού και των γραμμών εργαλείων. Περιέχει μια σειρά από εικονίδια που αντιστοιχούν σε εντολές, ομαδοποιημένα σε καρτέλες. Η κορδέλα μάς επιτρέπει να επιλέγουμε εργαλεία και λειτουργίες εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να ψάχνουμε στα μενού. Στο δεξί μέρος της κορδέλας υπάρχει και το κουμπί της βοήθειας που μας δίνει πρόσβαση στη βοήθεια του Microsoft Office Word Ράβδοι κύλισης (Scroll bars): Διευκολύνουν τη μετακίνηση στο έγγραφο κατά την οριζόντια και κατακόρυφη διεύθυνση. Χάρακες (Rulers): Εμφανίζονται στο πάνω και στο αριστερό μέρος του εγγράφου, και μας βοηθούν να γνωρίζουμε την ακριβή θέση μας μέσα στο έγγραφο. Γραμμή κατάστασης (Status bar): Εμφανίζει πληροφορίες σχετικές με την τρέχουσα κατάσταση, όπως την τρέχουσα ενότητα, την τρέχουσα σελίδα, τον αριθμό των λέξεων. Στη γραμμή κατάστασης προστέθηκαν τα κουμπιά των προβολών και ο διακόπτης για τη ρύθμιση του ζουμ (σμίκρυνση/μεγέθυνση) Κουμπί του Microsoft Office Το κουμπί του Microsoft Office βρίσκεται στην αριστερή άκρη της γραμμής τίτλου. Αν πατήσουμε πάνω του, ανοίγει ένα μενού που περιέχει τις βασικές λειτουργίες της εφαρμογής όπως Δημιουργία (New), Άνοιγμα (Open), Αποθήκευση (Save), Εκτύπωση (Print), Αποστολή (Send), Κλείσιμο (Close) κλπ. Επίσης, περιλαμβάνει μια λίστα με τα έγγραφα που χρησιμοποιήσαμε πρόσφατα, ώστε να μπορούμε να τα προσπελάζουμε άμεσα. Στη λίστα αυτή μπορούν να εμφανιστούν αρκετά έγγραφα ενώ, αν πατήσουμε στην καρφίτσα που υπάρχει δεξιά από το όνομα κάποιου εγγράφου, αυτό μένει μόνιμα στη λίστα, ακόμα και αν δεν χρησιμοποιείται συχνά. Στο κάτω μέρος του μενού υπάρχει το κουμπί Επιλογές του Word (Word options) που εμφανίζει επιλογές για το περιβάλλον και τις λειτουργίες της εφαρμογής. Στην περιοχή Εμφάνιση της κατηγορίας επιλογών Για προχωρημένους υπάρχει η ρύθμιση Εμφάνιση αυτού του πλήθους πρόσφατων εγγράφων, όπου ορίζουμε το πλήθος των εγγράφων που θέλουμε να εμφανίζεται στη λίστα των πρόσφατα χρησιμοποιημένων.

12 16 Νέα χαρακτηριστικά του Office 2007 Εικόνα 1.2: Το μενού του Office Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται αριστερά στη γραμμή του τίτλου. Από προεπιλογή περιέχει τα εργαλεία Αποθήκευση (Save), Αναίρεση (Undo) και Επανάληψη (Repeat). Εικόνα 1.3: Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Όταν πατάμε στο βελάκι στο δεξί άκρο της γραμμής, ανοίγει το μενού συντόμευσης που μας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσουμε περισσότερα εργαλεία στη γραμμή. Ωστόσο, αν προσθέσουμε εργαλεία και μεγαλώσουμε τη γραμμή εργαλείων, μικραίνει ο χώρος για την εμφάνιση του τίτλου του εγγράφου. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να μετακινήσουμε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την κορδέλα, επιλέγοντας την αντίστοιχη ρύθμιση από το μενού συντόμευσης.

13 Word Εικόνα 1.4: Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Αν πατήσουμε με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού σε ένα οποιοδήποτε εικονίδιο της κορδέλας, μπορούμε να το προσθέσουμε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέγοντας την αντίστοιχη ρύθμιση από το μενού συντόμευσης. Πατώντας με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού σε κάποιο εικονίδιο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης μπορούμε να το καταργήσουμε από τη γραμμή H κορδέλα του Word 2007 Η κορδέλα (ribbon) είναι ένα νέο στοιχείο στο Word 2007 που έρχεται να μας διευκολύνει στην επιλογή των εργαλείων και των λειτουργιών της εφαρμογής. Τα εργαλεία της είναι οργανωμένα σε καρτέλες (tabs). Αν πατήσουμε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού μέσα στην κορδέλα, ανοίγει ένα μενού συντόμευσης στο οποίο μπορούμε να επιλέξουμε την ελαχιστοποίησης της κορδέλας για να ε- ξασφαλίσουμε περισσότερο χώρο για το έγγραφο. Στην περίπτωση αυτή εμφανίζονται μόνο τα ονόματα των καρτελών. Αν πατήσουμε σε κάποιο από αυτά, εμφανίζεται ολόκληρη η κορδέλα. Η κορδέλα ελαχιστοποιείται, επίσης, αν διπλοπατήσουμε πάνω στο όνομα της ενεργού καρτέλας. Εικόνα 1.5: Απόκρυψη της κορδέλας

14 18 Νέα χαρακτηριστικά του Office 2007 Οι διαθέσιμες καρτέλες της κορδέλας είναι οι παρακάτω: Κεντρική Η καρτέλα Κεντρική (Home) περιέχει τα βασικότερα και πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία του Word. Τα εργαλεία αυτά είναι οργανωμένα στις παρακάτω ομάδες: Πρόχειρο (Clipboard): Περιέχει τα εργαλεία Αποκοπής, Αντιγραφής, Επικόλλησης, καθώς και το Πινέλο μορφοποίησης. Γραμματοσειρά (Font): Περιέχει εργαλεία επιλογής και μορφοποίησης γραμματοσειράς. Παράγραφος (Paragraph): Περιέχει εργαλεία μορφοποίησης παραγράφων. Στυλ (Style): Περιέχει εργαλεία για την επιλογή στυλ κειμένου και την επεξεργασία των στυλ. Επεξεργασία (Editing): Περιέχει τα εργαλεία εύρεσης και αντικατάστασης καθώς και εργαλεία επιλογής αντικειμένων. Εικόνα 1.6: Κεντρική καρτέλα Εισαγωγή Η καρτέλα Εισαγωγή (Insert) περιέχει εργαλεία για την προσθήκη διαφόρων αντικειμένων στο έγγραφο. Τα εργαλεία αυτά είναι ομαδοποιημένα ως εξής: Σελίδες (Pages): Περιέχει τα εργαλεία εισαγωγής εξώφυλλου, κενής σελίδας και αλλαγής σελίδας. Πίνακες (Tables): Περιέχει τα εργαλεία εισαγωγής και σχεδίασης πινάκων. Απεικονίσεις (Illustrations): Περιέχει τα εργαλεία εισαγωγής εικόνας, Clip Art, σχημάτων, SmartArt και γραφημάτων. Συνδέσεις (Links): Περιέχει τα εργαλεία εισαγωγής υπερσύνδεσης, σελιδοδείκτη και παραπομπής. Κεφαλίδες & Υποσέλιδα (Header & Footer): Περιέχει τα εργαλεία εισαγωγής κεφαλίδας, υποσέλιδου και αριθμού σελίδας. Κείμενο (Text): Περιέχει τα εργαλεία εισαγωγής πλαισίου κειμένου, γρήγορων τμημάτων, WordArt, αρχιγράμματος, γραμμής υπογραφής, ημερομηνίας και ώρας. Σύμβολα (Symbols): Περιέχει τα εργαλεία εισαγωγής συμβόλων και εξισώσεων.

15 Word Εικόνα 1.7: Η καρτέλα Εισαγωγή Διάταξη σελίδας Η καρτέλα Διάταξη σελίδας (Page Layout) περιέχει εργαλεία για την προσαρμογή των σελίδων του εγγράφου και την τακτοποίηση κειμένου και εικόνων. Τα εργαλεία αυτά χωρίζονται στις παρακάτω ομάδες: Θέματα (Themes): Περιέχει εργαλεία για την εφαρμογή θεμάτων στο έγγραφο καθώς και για τη δημιουργία προσαρμοσμένων θεμάτων. Θέμα είναι ένα σύνολο προκαθορισμένων μορφοποιήσεων, χρωμάτων, γραμματοσειρών και εφέ. Διαμόρφωση σελίδας (Page setup): Περιέχει εργαλεία για τον καθορισμό των περιθωρίων, τον προσανατολισμό, το μέγεθος της σελίδας, τον αριθμό των στηλών, τις αλλαγές ενοτήτων, την αρίθμηση των γραμμών και το συλλαβισμό. Φόντο σελίδας (Page Background): Περιέχει εργαλεία για την εφαρμογή έτοιμου ή προσαρμοσμένου υδατογραφήματος, το χρωματισμό των σελίδων, και την εφαρμογή περιγραμμάτων στις σελίδες. Παράγραφος (Paragraph): Περιέχει εργαλεία για την εφαρμογή εσοχών στις παραγράφους και τον ορισμό επιπλέον αποστάσεων πριν και μετά από αυτές. Τακτοποίηση (Arrange): Περιέχει εργαλεία για τη διάταξη, τη στοίχιση, την ομαδοποίηση, και την περιστροφή των αντικειμένων, καθώς και για την αναδίπλωση του κειμένου σε σχέση με τα αντικείμενα. Εικόνα 1.8: Η καρτέλα Διάταξη σελίδας Αναφορές Η καρτέλα Αναφορές (References) περιέχει εργαλεία για τη δημιουργία αναφορών μέσα στο έγγραφο. Τα εργαλεία αυτά είναι οργανωμένα στις παρακάτω ομάδες: Πίνακας περιεχομένων (Table of contents): Περιέχει εργαλεία για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο. Υποσημειώσεις (Footnotes): Περιέχει εργαλεία για την εισαγωγή υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους στο έγγραφο. Αναφορές και βιβλιογραφία (Citations & Bibliography): Περιέχει εργαλεία για την εισαγωγή αναφορών σε βιβλία ή άρθρα, τα οποία χρησιμοποιήσαμε στο έγγραφό μας

16 20 Νέα χαρακτηριστικά του Office 2007 ως πηγές πληροφοριών (βιβλιογραφικές αναφορές). Μπορούμε να εμφανίσουμε μια λίστα με όλες τις πηγές που παραθέτουμε στο έγγραφο ή να δημιουργήσουμε πίνακα βιβλιογραφίας βασισμένο στις αναφορές του εγγράφου. Λεζάντες (Captions): Περιέχει εργαλεία για την εισαγωγή λεζαντών στις εικόνες, τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων εικόνων και την εισαγωγή παραπομπών σε εικόνες, επικεφαλίδες κλπ. Ευρετήριο (Index): Περιέχει εργαλεία για τη σήμανση του κειμένου που θέλουμε να καταχωριστεί στο ευρετήριο, καθώς και για τη δημιουργία τού ευρετηρίου και την προσθήκη του στο έγγραφο. Πίνακας αναφορών νομολογίας (Table Of Authorities): Περιέχει εργαλεία για τη σήμανση κειμένου για καταχώριση στον πίνακα αναφορών νομολογίας, καθώς και για τη δημιουργία πίνακα αναφορών νομολογίας. Εικόνα 1.9: Η καρτέλα Αναφορές Στοιχεία αλληλογραφίας Η καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας περιέχει εργαλεία σχετικά με τη δημιουργία στοιχείων αλληλογραφίας και τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Τα εργαλεία αυτά είναι οργανωμένα στις παρακάτω ομάδες: Δημιουργία (Create): Περιέχει εργαλεία για τη δημιουργία φακέλων και ετικετών. Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας (Start Mail Merge): Περιέχει εργαλεία για την έναρξη της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας, την επεξεργασία της λίστας των παραληπτών και την επιλογή παραληπτών. Εγγραφή και εισαγωγή πεδίων (Write & Insert Fields): Περιέχει εργαλεία για την εισαγωγή και την επισήμανση των πεδίων συγχώνευσης. Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων (Preview Results): Περιέχει εργαλεία για την προεπισκόπηση του αποτελέσματος της συγχώνευσης, τη μετακίνηση στις εγγραφές, την εύρεση συγκεκριμένου παραλήπτη και τον έλεγχο για σφάλματα. Τέλος (Finish): Περιέχει εργαλεία για την ολοκλήρωση της συγχώνευσης. Εικόνα 1.10: Η καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας

17 Word Αναθεώρηση Η καρτέλα Αναθεώρηση (Review) περιέχει εργαλεία για την παρακολούθηση και τον έλεγχο του εγγράφου. Τα εργαλεία χωρίζονται στις παρακάτω ομάδες: Γλωσσικός έλεγχος (Proofing): Περιέχει εργαλεία για τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο του εγγράφου, τη χρήση του θησαυρού λέξεων (συνωνύμων), τη μετάφραση κειμένου (δεν είναι διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες) και την καταμέτρηση λέξεων. Σχόλια (Comments): Περιέχει εργαλεία για τη δημιουργία, τροποποίηση, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων μέσα στο έγγραφο. Παρακολούθηση (Tracking): Περιέχει εργαλεία για την παρακολούθηση των αλλαγών, την εμφάνιση των αναθεωρήσεων, την εμφάνιση του παραθύρου αναθεώρησης. Αλλαγές (Changes): Περιέχει εργαλεία για την αποδοχή ή την απόρριψη των αλλαγών. Σύγκριση (Compare): Περιέχει εργαλεία για τη σύγκριση εγγράφων. Προστασία (Protect): Περιέχει εργαλεία για την προστασία του εγγράφου. Εικόνα 1.11: Η καρτέλα Αναθεώρηση Προβολή Η καρτέλα Προβολή (View) περιέχει εργαλεία για την επιλογή της προβολής του εγγράφου, το ζουμ, την εμφάνιση διαφόρων στοιχείων. Τα εργαλεία αυτά είναι οργανωμένα στις παρακάτω ομάδες: Προβολές εγγράφου (Document views): Περιέχει εργαλεία για την επιλογή του τρόπου προβολής του εγγράφου. Οι επιλογές είναι αντίστοιχες με αυτές που υπάρχουν στη γραμμή κατάστασης. Εμφάνιση/απόκρυψη (Show/Hide): Περιέχει επιλογές για την εμφάνιση διαφόρων στοιχείων όπως ο χάρακας, οι γραμμές πλέγματος πίνακα κλπ. Ζουμ (Zoom): Περιέχει εργαλεία για τη ρύθμιση της μεγέθυνσης/σμίκρυνσης της προβολής (ζουμ). Παράθυρο (Window): Περιέχει εργαλεία για τη δημιουργία και τακτοποίηση παραθύρων, τη διαίρεση του παραθύρου και την εναλλαγή μεταξύ παραθύρων. Μακροεντολές (Macros): Περιέχει εργαλεία για την καταγραφή και την προβολή μακροεντολών.

18