ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λαμία ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Αριθ. Πρωτ.: 6437 ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λαμία ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Αριθ. Πρωτ.: 6437 ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Ταχ. Δ/νση : Υψηλάντη 12 Ταχ. Κωδ. : Λαμία ΠΡΟΣ: Ενδιαφερόμενους Υποψήφιους Πληροφορίες : Θ. Σιάππας Αναδόχους Τηλέφωνο : FAX : tsiappas@mou.gr Θέμα: Έγκριση της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ» του ΕΠ Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου μέσω του καταλόγου προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας. ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Περιφερειάρχης Στερεάς Ελλάδας Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (Α 98). 2. Τις διατάξεις του N. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ Α 267/2007), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/ ), όπως ισχύει. 4. Τη µε αρ. C (2007) 5332/ Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του ΠΕΠ Θεσσαλία Στερεά Ελλάδα Ήπειρος (Κωδικός CCI 2007GR16UPO001), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 9771/ΕΥΣ 1125/ (ΦΕΚ470/Β/ ), με την οποία τροποποιήθηκε η Κοινή Υπουργική Απόφαση 41547/Γ ΚΠΣ/282ΚΥΑ/08- Σελίδα 1 από 52

2 (ΦΕΚ1501 Β ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία στην Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας, με σκοπό την αναδιάρθρωση της Υπηρεσίας σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν.3614/2007, με την οποία συστάθηκε Ειδική Υπηρεσία Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας. 6. Τη με αρ. πρωτ /EΥΣ 7600/ απόφαση, με την οποία εκχωρούνται στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Τη µε αρ. πρωτ / ΕΥΣ1749 / Υπουργική Απόφαση Συστήµατος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Την υπ αριθμ. Πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 1617/ Απόφαση έγκρισης του Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Θεσσαλίας -Στερεάς Ελλάδας - Ηπείρου », για το έτος Την υπ αριθµ /ΕΥΣΑΑΠ3628/ Υπουργική Απόφαση για τον καθορισµό των στοιχείων των Προγραμμάτων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους». 10. Τις διατάξεις του Ν 3852/2010 (ΦΕΚ87/ Τ.Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 11. Την υπ αριθμ. 22/2014 Απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Λαμίας για την ανάδειξη Περιφερειάρχη, Αντιπεριφερειαρχών και Περιφερειακών Συμβούλων τακτικών και αναπληρωματικών στην Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας. 12. Την με αρ. πρωτ. 748/ Απόφαση για δημιουργία και τήρηση καταλόγου προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13. Την ανάγκη ανάθεσης σε εξωτερικό ανάδοχο παροχής υπηρεσιών για την υποστήριξη της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Στερεάς Ελλάδας και των Τελικών Δικαιούχων εφ εξής ΤΔ στη διαδικασία κλεισίματος των έργων του ΕΣΠΑ. 14. Την με αρ. πρωτ. 4045/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας για την ένταξη της πράξης με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ» στο ΕΠ ΘΣΗ και στην ΣΑ ΕΠ0568 με κωδικό αριθμό 2013ΕΠ Την με αρ. πρωτ. 5458/ η Τροποποίηση Απόφασης ένταξης της πράξης με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ» 16. Την με αρ. πρωτ. 6272/ η Τροποποίηση Απόφασης ένταξης της πράξης με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ» Σελίδα 2 από 52

3 17. Τη ΣΑΕ 056/8 και ειδικότερα το έργο, με κωδικό αριθμό 2013ΕΠ Το Ν.4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων» 19. Την Υ.Α. Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» 20. Η με αριθμ. πρωτ. Π1/542/ 4/3/ 2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιος με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την έγκριση της ηλεκτρονικής πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος σύμφωνα με το Νόμο 4155/2013 (ΦΕΚ Α/120/2013) για την ανάθεση με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά σύμβασης παροχής υπηρεσιών του έργου με τίτλο: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ», μέσω του καταλόγου προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικούς όρους, όπως αυτοί περιγράφονται στο επισυναπτόμενο τεύχος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 2. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις εκατόν δέκα χιλιάδες Ευρώ ( ,00) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%) και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις της ΣΑΕ 056/8 του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα από το έργο 2013ΕΠ Η καταληκτική Ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων προσφορών ορίζεται η 2η Ιανουαρίου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. σε ηλεκτρονική μορφή. 4. Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 15: Η παρούσα πρόσκληση απευθύνεται στους ακόλουθους εγγεγραμμένους στον καταλόγο προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής στην Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας και η επιλογή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που περιλαμβάνονται στο επισυναπτόμενο τεύχος πρόσκλησης Σελίδα 3 από 52

4 εκδήλωσης ενδιαφέροντος. ΝΕΣΤΩΡ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, (αρ. πρωτ. Εγγραφής 1562/ ) ΤΣΑΜΗΣ Δ. ΜΑΝΤΕΣ Κ. ΟΕ, (αρ. πρωτ. Εγγραφής 1677/ ) ΔΙΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε. (αρ. πρωτ. Εγγραφής 1602/ ) 6. Η τελική επιλογή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με αιτιολογημένη απόφαση του Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας, ύστερα από γνωμοδότηση τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόμενη αποκλειστικά στα κριτήρια που αναφέρονται στο Παράρτημα (Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μέσω καταλόγου προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας για την ανάθεση του έργου : «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ») της παρούσας, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. 7. Η παρούσα θα αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα για τουλάχιστον δέκα πέντε (15) ημέρες. Ο Περιφερειάρχης Κωνσταντίνος Π. Μπακογιάννης Συνημμένα: 1. Τεύχος πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος 2. Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς 3. Σχέδιο Σύμβασης προς υπογραφή Εσωτερική διανομή: Φάκελος έργου Σελίδα 4 από 52

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Για ανάθεση του έργου μέσω του καταλόγου προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας.: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ» Αναθέτουσα Αρχή : ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Έργο: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ Προϋπολογισμός : Εκατόν δέκα χιλιάδες Ευρώ ( ,00) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (23%) Λήξη υποβολής προσφορών : 2 Ιανουαρίου 2015, ώρα 15:00 Τόπος Υποβολής Προσφορών : Στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. σε ηλεκτρονική μορφή. Σελίδα 5 από 52

6 Η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας πρόκειται να αναθέσει, μέσω του καταλόγου προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας Στερεάς Ελλάδας και σύμφωνα με τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους, το έργο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ» ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 Βασικά Χαρακτηριστικά του έργου α. Φυσικό αντικείμενο Άρθρο 1 Φυσικό Αντικείμενο έργου - Παραδοτέα Το έργο αφορά στην παροχή εξειδικευμένης υποστήριξης για την διαχειριστική ολοκλήρωση και το λογιστικό κλείσιμο των έργων του ΕΣΠΑ. Ο Σύμβουλος θα αναλάβει την υποστήριξη της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής (ΕΔΑ) στο διαχειριστικό και λογιστικό κλείσιμο πράξεων του ΕΣΠΑ. Η παροχή των υπηρεσιών του αναδόχου ο οποίος θα διαθέσει την ομάδα έργου όπως περιγράφεται στο άρθρο 2 της παρούσας και την απαραίτητη υλικοτεχνική υποδομή θα γίνεται κατά την κρίση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής, είτε στην έδρα του ΤΔ, είτε στην έδρα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής. Στο πλαίσιο αυτό, ο Ανάδοχος θα υλοποιήσει τις ακόλουθες ενέργειες: 1. Εξέταση πληρότητας φακέλων πράξεων στην έδρα της Διαχειριστικής Αρχής. Η πληρότητα των φακέλων πράξεων αναφέρεται στα απαιτούμενα διοικητικά, διαχειριστικά, οικονομικά και τεχνικά στοιχεία και έγγραφα, για κάθε πράξη όπως προβλέπει το σύστημα διαχείρισης του ΕΣΠΑ. 2. Προσδιορισμό τυχόν ελλείψεων και καταγραφή των ελλείψεων ανά φάκελο πράξης και ανά ΤΔ. Στη συνέχεια, δημιουργία καταλόγου των πράξεων του Προγράμματος με αναφορά για κάθε πράξη των ελλείψεων σε διοικητικές πράξεις, σε τεχνικά / λειτουργικά χαρακτηριστικά, διαχειριστικές ενέργειες και έγγραφα. 3. Υποστήριξη επιλεγμένων από την ΕΔΑ ΤΔ, σύμφωνα με τις διαπιστωθείσες ελλείψεις και την κρισιμότητα των ελλείψεων. Στόχος είναι η υποστήριξη των ΤΔ που υλοποιούν Σελίδα 6 από 52

7 πράξεις στις οποίες έχει ολοκληρωθεί το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο αλλά δεν έχουν γίνει οι απαιτούμενες ενέργειες ολοκλήρωσης. Μετά από υπόδειξη της ΕΔΑ ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να παράσχει οδηγίες στους δικαιούχους προκειμένου να ολοκληρώσουν τις ακόλουθες ενέργειες: (i) (ii) (iii) (iv) Σύνταξη της Έκθεσης Ολοκλήρωσης της πράξης με βάση τα προβλεπόμενα στο εγκεκριμένο Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων Προετοιμασία και σύσταση Τελικού Τεχνικού Δελτίου Πράξης (ΤΔΠ) στο οποίο αποτυπώνονται τα επικαιροποιμένα στοιχεία της πράξης, όπως αυτά έχουν πραγματοποιηθεί και οριστικοποιηθεί Συγκέντρωση και υποβολή στην ΕΔΑ των προβλεπόμενων εγγράφων με τα οποία πιστοποιείται η ολοκλήρωση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των υποέργων, ανάλογα με τη φύση του έργου, στο πλαίσιο υποδομών ή κρατικών ενισχύσεων, κ.λπ. (τελικές πιστοποιήσεις, βεβαιώσεις ολοκλήρωσης, βεβαιώσεις περαίωσης, πρωτόκολλα παραλαβής, κ.ο.κ.) Απαιτήσεις πληρότητας και εφόσον απαιτείται συμπλήρωση του φακέλου έργου από τον σύμβουλο Οι ΤΔ και οι πράξεις θα δίδονται σε μορφή πίνακα από την ΕΔΑ με την υπογραφή της σύμβασης με τον Ανάδοχο και θα αναπροσαρμόζονται κάθε φορά σύμφωνα με τις ανάγκες και την πρόοδο υλοποίησης των έργων. 4. Υποστήριξη της ΕΔΑ για το «κλείσιμο» πράξεων που έχουν ολοκληρωθεί. Ο Ανάδοχος θα υποστηρίξει τη Διαχειριστική Αρχή στον έλεγχο των υποβληθέντων από τον ΤΔ στοιχείων και ειδικότερα στα εξής: (i) (ii) Έλεγχος των υποβληθέντων από τον ΤΔ στοιχείων προκειμένου να επιβεβαιωθεί η ολοκλήρωση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου και η λειτουργικότητα της πράξης (κάλυψη των στόχων της πράξης). Η επιβεβαίωση ολοκλήρωσης του φυσικού αντικειμένου γίνεται με διοικητικό ή επιτόπιο έλεγχο/ επιθεώρηση Έκδοση Απόφασης Ολοκλήρωσης Πράξης (iii) Ενημέρωση φακέλου έργου Σελίδα 7 από 52

8 Κατά τη διαδικασία υποστήριξης της ΕΔΑ και των ΤΔ στην έδρα τους, θα συμπληρώνονται ημερήσια παρουσιολόγια των μελών της Ομάδας Έργου του αναδόχου. Στα παρουσιολόγια θα αναφέρεται η ημερομηνία, το όνομα του στελέχους της ομάδας έργου που απασχολήθηκε, η υπηρεσία στην οποία απασχολήθηκε (ΕΔΑ ή ΤΔ), το χρονικό διάστημα απασχόλησης, καθώς και σύντομη αναφορά των εργασιών που παρασχέθηκαν. Τα παρουσιολόγια θα υπογράφονται από το υπεύθυνο στέλεχος της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής ή του ΤΔ αντίστοιχα. β. Παραδοτέα Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να υποβάλει τα εξής προς την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου: 1) Μηνιαίες Εκθέσεις Εργασιών, όπου περιγράφονται αναλυτικά οι εργασίες που εκτέλεσε ο Ανάδοχος. Οι προαναφερόμενες μηνιαίες Εκθέσεις Ενεργειών θα περιλαμβάνουν και προτάσεις για τυχόν ενέργειες που απαιτούνται και που, κατά την κρίση του Αναδόχου, θα συμβάλλουν στην ομαλή ολοκλήρωση των έργων / πράξεων. Στις μηνιαίες εκθέσεις εργασιών θα περιλαμβάνονται ως παράρτημα τα ημερήσια παρουσιολόγια των στελεχών της ομάδας έργου του αντίστοιχου μηνός. 2) Τελική (απολογιστική) έκθεση, που θα περιλαμβάνει τα τελικά συμπεράσματα που προκύπτουν από το σύνολο των μηνιαίων εκθέσεων. Οι μηνιαίες Εκθέσεις Εργασιών θα υποβάλλονται εντός δεκαημέρου (ημερολογιακού) από την λήξη του μήνα. Το έργο παραλαμβάνεται οριστικά, μετά την πλήρη και προσήκουσα ολοκλήρωσή του, με την υποβολή της τελικής έκθεσης από τον Ανάδοχο και την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης του έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου. Ο Σύμβουλος μπορεί να υποβάλλει ειδικές - έκτακτες Εκθέσεις και εισηγήσεις, οι οποίες μπορούν να προέρχονται είτε από εντολή της Αναθέτουσας Αρχής, είτε από πρωτοβουλία του Συμβούλου. Άρθρο 2 Οργανωτικό σχήμα και απαιτούμενα προσόντα Ο Ανάδοχος θα πρέπει να συστήσει Ομάδα Έργου, η οποία θα απαρτίζεται από έξι (6) εξειδικευμένα στελέχη για την πλήρη και ποιοτική υλοποίηση του έργου. Σελίδα 8 από 52

9 Ο Ανάδοχος του έργου πρέπει να διαθέτει στελέχη, κατηγορίας ΠΕ ανεξαρτήτου ειδικότητας με εμπειρία σε συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα ή σε θέματα δημόσιας διοίκησης, για την επιτόπια απασχόληση του με το ανωτέρω έργο. Άρθρο 3 Διάρκεια της σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε έντεκα (11) μήνες. Άρθρο 4 Τόπος υλοποίησης του έργου Η παροχή των υπηρεσιών του Αναδόχου θα γίνει επιτόπου στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, ή/και στην έδρα των ΤΔ. Άρθρο 5 Προϋπολογισμός του έργου- Τρόπος πληρωμής Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε εκατόν τριάντα πέντε χιλιάδες και τριακόσια Ευρώ ( ,00) με ΦΠΑ (23%) και σε εκατόν δέκα χιλιάδες Ευρώ ( ,00), χωρίς ΦΠΑ. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση του συμβατικού τιμήματος, έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας και ενδεικτικά : Η αμοιβή του προσωπικού που διαθέτει ο Ανάδοχος Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό με τις υπηρεσίες αυτές, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταμεία οποιασδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχημάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ.) ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με την σχετική σύμβαση. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Σελίδα 9 από 52

10 Οι πληρωμές στο πλαίσιο της σύμβασης πραγματοποιούνται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και με την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής της αρμόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου της σύμβασης, με το οποίο θα πιστοποιείται η καλή εκτέλεση κάθε παραδοτέου. Το τίμημα θα καταβληθεί στον Ανάδοχο τμηματικά καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης σε έντεκα (11) δόσεις: Δέκα (10) ενδιάμεσες δόσεις ποσού ύψους 9% του τιμήματος η κάθε μία, με το πέρας κάθε μήνα, την υποβολή της αντίστοιχης τριμηνιαίας έκθεσης και μετά την παραλαβή της από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. Και μία (1) τελική δόση 10% του τιμήματος με την ολοκλήρωση του φυσικού αντικειμένου, την υποβολή και οριστική παραλαβή της Τελικής Έκθεσης. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Όροι διενέργειας Διαγωνισμού Άρθρο 6 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Ο παρών διαγωνισμός μέσω Καταλόγου, Θα διενεργηθεί σύμφωνα με την ΥΑ αριθμ / ΕΥΣΣΑΑΠ 3628 «Καθορισμός των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους» (ΦΕΚ 1856/ ), το ΠΔ4/2002 για την «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας -στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». Ο διαγωνισμός Θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά με βάση το Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/120/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις» ως ισχύει και την Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», ως ισχύουν. Σελίδα 10 από 52

11 Άρθρο 7 Τρόπος Χρόνος Υποβολής Προσφορών Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης Οι προσφορές υποβάλλονται από τους υποψήφιους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ( σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 2/1/2015 και ώρα 15:00, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/120/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», και συμπληρωματικά στο Π.Δ. 118/07. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1/2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Η παροχή των υπηρεσιών χρονοσήμανσης αποδεικνύεται με σχετική ηλεκτρονική επιβεβαίωση λήψης, η οποία διαβιβάζεται στον χρήστη μέσω του ΕΣΗΔΗΣ με ασφαλή κρυπτογραφημένο τρόπο και η οποία επέχει θέση εγγράφου βέβαιης χρονολογίας. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : Η Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : 17/12/ /01/2015 και ώρα 15:00 Άρθρο 8 Προϋποθέσεις για τη δυνατότητα συμμετοχής στον Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και Σελίδα 11 από 52

12 να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Σελίδα 12 από 52

13 Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται ανωτέρω. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Άρθρο 9 Τόπος και Χρόνος αποσφράγισης προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών των υποψηφίων αναδόχων, θα γίνει μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 15:00. Άρθρο 10 Τρόπος αποστολής εγγράφων Διαγωνισμού Η Πρόσκληση Θα αποσταλεί στους (3) ενταγμένους στον κατάλογο υποψηφίους αναδόχους με αυτόματη ειδοποίηση από το Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Άρθρο 11 Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής έχουν μόνο οι τρεις (3) προσκαλούμενοι υποψήφιοι Ανάδοχοι, οι οποίοι είναι ενταγμένοι στο καταλόγο προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής στην Ενδιάμεση Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, όπως αυτός έχει συσταθεί από την ΕΔΑ και ισχύει κατά τη ανάρτηση της παρούσας. Άρθρο 12 Αποκλεισμός υποψηφίων Απόρριψη Προσφορών Η απόρριψη προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών του Διαγωνισμού. Σελίδα 13 από 52

14 Η προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: α. Προσφορά της οποίας το συνολικό τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου. β. Δεν έχουν υποβληθεί τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 14 της παρούσης. γ. Δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή και δεν έχει συνταχθεί σύμφωνα με το άρθρο 17 της παρούσης. δ. Περιέχονται οικονομικά στοιχεία ή σχετικές οικονομικές αναφορές σε έγγραφα ή σε ηλεκτρονικό μέσο της προσφοράς, εκτός του φακέλου της οικονομικής προσφοράς. ε. Αφορά σε μέρος του έργου και όχι στο σύνολό του. στ. Περιέχει εναλλακτικές προσφορές. ζ. Δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1 της παρούσης. η. Δεν είναι σύμφωνη με τους επιμέρους υποχρεωτικούς όρους της παρούσης, όπου αυτοί αναφέρονται. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών Άρθρο 13 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Επίσης, Θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη υποβολή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν στην εν λόγω διαδικτυακή πλατφόρμα. Άρθρο 14 Περιεχόμενο Προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα Σελίδα 14 από 52

15 Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: Άρθρο 15 Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : 1. Έγγραφο υποβολής προσφοράς, το οποίο υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψηφίου Αναδόχου, όπου πρέπει να δηλώνεται ρητά ότι η προσφορά του ισχύει τουλάχιστον για 3 μήνες από την υποβολή της προσφοράς. 2. Έγκριση συμμετοχής & ορισμός νομίμου εκπροσώπου: Πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) ή απόφαση του δεσμεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου κάθε προσφέροντος, για την έγκριση συμμετοχής του στο Διαγωνισμό, για τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δημοσιευθεί κατά τις κείμενες διατάξεις) καθώς και του τυχόν αντικλήτου του στο Διαγωνισμό 3. Υπεύθυνη Δήλωση με ημερομηνία εντός των τελευταίων 15 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο ή από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο αυτού σε περίπτωση Νομικού Προσώπου, με την οποία δηλώνεται ότι: Ι. Δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί και συμπεριλαμβάνονται στον κατάλογο προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών Τεχνικής Σελίδα 15 από 52

16 Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, ΙΙ. Με την υποβολή της προσφοράς η εταιρεία αποδέχεται τους όρους της παρούσας διακήρυξης και αναλαμβάνει την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου του έργου στο σύνολό του και όπως αυτό προσδιορίζεται στην παρούσα, III. Η οικονομική προσφορά αφορά στο σύνολο του έργου και συντάχθηκε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. IV. Σε περίπτωση που του ανατεθεί το έργο, για την υπογραφή της σύμβασης δεσμεύεται να υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του Ε.ΣΗ.ΔΗ.Σ. εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της σχετικής απόφασης και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια Υπηρεσία εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, τα εξής «Δικαιολογητικά κατακύρωσης»: 1. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο οργανισμό που έχει κατά τον νόμο δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών, τα οποία λειτουργούν νόμιμα, στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997, όπως ισχύει. Η ανωτέρω Εγγυητική Επιστολή εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του π.δ. 118/2007. Το ύψος της ανωτέρω εγγυητικής αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συμβατικού τιμήματος (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), με χρόνο ισχύος, ο οποίος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά τρεις (3) μήνες από τον συμβατικό χρόνο ολοκλήρωσης του έργου. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του Έργου, εφόσον δεν εκκρεμούν υποχρεώσεις εκ μέρους του Αναδόχου. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την προσκόμισή του, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Σελίδα 16 από 52

17 Ποινικά μητρώα προσκομίζονται για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), καθώς και τους νομίμους εκπροσώπους των λοιπών νομικών προσώπων και για τα φυσικά πρόσωπα-αναδόχους. Εφόσον στο ποινικό μητρώο αναφέρονται αδικήματα για τα οποία δεν προκύπτει σαφώς αν ανήκουν στα ανωτέρω αναφερόμενα αυτά, ο προσφέρων πρέπει να συνυποβάλει αντίγραφο της σχετικής καταδικαστικής απόφασης, προκειμένου να κριθεί ανάλογα. 3. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την προσκόμισή τους, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν έχουν λυθεί (μόνο για νομικά πρόσωπα) ή δεν έχει σταματήσει η άσκηση του επιτηδεύματος (για φυσικά πρόσωπα από την αρμόδια ΔΟΥ), δεν τελούν υπό πτώχευση, υπό κοινή εκκαθάριση (μόνο για νομικά πρόσωπα), δεν έχει διοριστεί εκκαθαριστής (μόνο για νομικά πρόσωπα), δεν τελούν σε συνδιαλλαγή του Πτωχευτικού Κώδικα. 4. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την προσκόμισή τους, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης απόφασης λύσης της εταιρίας ή θέσης σε κοινή εκκαθάριση ή/και διορισμού εκκαθαριστή (μόνο για νομικά πρόσωπα), ή θέσης σε συνδιαλλαγή. 5. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδιες, κατά περίπτωση αρχές, από τα οποία να προκύπτει ότι, κατά την ημερομηνία προσκόμισής τους, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Εάν το προσωπικό που απασχολείται στον Υποψήφιο ανήκει σε παραπάνω του ενός ασφαλιστικούς φορείς, απαιτείται πιστοποιητικό από όλους τους εν λόγω ασφαλιστικούς φορείς. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, εφόσον απαιτείται, με ημερομηνία έκδοσης μετά την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους 4. Πίνακας για την τεκμηρίωση των τυπικών προσόντων και της εμπειρίας των στελεχών της Ομάδας Έργου στον οποίο θα αναφέρονται η εμπειρία, οι ιδιότητες και οι σπουδές των Σελίδα 17 από 52

18 στελεχών, και θα συνοδεύεται από αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών. Στα βιογραφικά θα πρέπει να αποτυπώνεται σαφώς η συμμετοχή και ο ρόλος του στελέχους σε αναλόγου φύσεως και μεγέθους έργα κατά το πρόσφατο παρελθόν. Εάν τα μέλη της ομάδας έργου του υποψηφίου αναδόχου δεν είναι μόνιμα στελέχη του προσφέροντος που υποβάλλει την προσφορά, υποβάλλεται από έναν έκαστο εξ αυτών, υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Αντικατάσταση των μελών της ομάδας έργου κατά την διάρκεια της σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο μετά από την προηγούμενη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση διαφωνίας επέρχεται λύση της σύμβασης. Τα μέλη της ομάδας του έργου δηλώνουν ότι σε περίπτωση αποχώρησής τους από την εταιρεία ή λύσης της συνεργασίας του οφείλει να ενημερώσει τον ανάδοχο και την Αναθέτουσα Αρχή τουλάχιστον 15 ημέρες πριν. Στο διάστημα αυτό παρέχει κανονικά τις υπηρεσίες του. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση μέλους εμπλεκομένου στην εκτέλεση του Έργου που κατά την βάσιμη και αιτιολογημένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστημα που θα συμφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη. Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά της παρούσας ενότητας ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους τις παρούσας, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. (Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται στο Πρωτόκολλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης Σελίδα 18 από 52

19 προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών. Άρθρο 16 Τεχνική Προσφορά Στον (υπό) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι : Η Τεχνική Προσφορά. Συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Ο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» αποτελείται από τις ακόλουθες ενότητες, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια. Α. Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου Συγκεκριμένα, η τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνει: * Περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο υποψήφιος Ανάδοχος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο ώστε να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις της προκήρυξης. * Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου. * Περιγραφή των παραδοτέων του έργου. Σελίδα 19 από 52

20 Β. Ομάδα Έργου Παρουσιάζεται η δομή και οργάνωση της Ομάδας Έργου και η μεθοδολογία διοίκησης του Έργου. Παρουσιάζονται τα καθήκοντα που προβλέπεται να αναλάβουν τα στελέχη της Ομάδας Έργου για την εκπόνηση των ζητούμενων υπηρεσιών καθώς και οργανόγραμμα όπου παρουσιάζεται σχηματικά η κατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ των μελών της Ομάδας από την οποία προκύπτει η οργανωτική αποτελεσματικότητα και καταλληλότητα. Θα υποβληθεί συμπληρωμένος ο Πίνακας που ακολουθεί, στον οποίο δίνονται στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα μέλη της προτεινόμενης Ομάδας Έργου. Ονοματεπώνυμο Στελέχους Θέση στην Ομ. Έργου Αρμοδιότητες / καθήκοντα Ειδικότητα Σχέση Εργασίας με Διαγωνιζόμενο Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σελίδα 20 από 52

21 Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορεί. Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (Prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόμενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται με τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του κατασκευαστικού. Άρθρο 17 Οικονομική Προσφορά Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Η Οικονομική Προσφορά θα αφορά στη συνολική προτεινόμενη τιμή για το εν λόγω έργο σε Ευρώ η οποία δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό εκατόν τριάντα πέντε χιλιάδων και τριακοσίων Ευρώ ( ,00) με ΦΠΑ και σε εκατόν δέκα χιλιάδων Ευρώ ( ,00), χωρίς ΦΠΑ, για το σύνολο του έργου. Στο ποσό αυτό θα περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με το έργο (αμοιβές προσωπικού, έξοδα μετακινήσεων κλπ). Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των προβλεπόμενων επιβαρύνσεων και δαπανών του αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς και εκτέλεσης της σύμβασης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος έχει μελετήσει και εκτιμήσει τις απαιτήσεις του έργου και τα οικονομικά μεγέθη που θα απαιτηθούν για την καλή εκτέλεση των εργασιών και εγγυάται για την ακρίβεια των επί μέρους στοιχείων του κόστους. Κατά συνέπεια, ρητά συμφωνείται ότι καμία αξίωση για πρόσθετη χρηματοδότηση δεν θα μπορεί να προβληθεί από τον ανάδοχο, ο οποίος δηλώνει ότι παραιτείται απ όλα τα δικαιώματα που προκύπτουν από τα άρθρα 388, 696 και 697 του Αστικού Κώδικα. Σελίδα 21 από 52

22 Τα τιμολόγια των αναδόχων θα είναι σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών τους θα γίνεται στην Ελλάδα σε Ευρώ σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Παρέχοντα τις υπηρεσίες (Ανάδοχο). Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου κ.λ.π. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο Διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της παρούσας πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Άρθρο 18 Ισχύς Προσφορών Σελίδα 22 από 52

23 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών μηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Άρθρο 19 Διευκρινίσεις Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Άρθρο 20 Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δε δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ Αξιολόγηση Προσφορών Άρθρο 21 Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης Προσφορών του Διαγωνισμού Σελίδα 23 από 52

24 Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών, που θα συγκροτηθεί με Απόφαση του Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας. Έργο της Επιτροπής είναι ο Έλεγχος / Αξιολόγηση των Προσφορών και η έκδοση των αποτελεσμάτων. Τα μέλη της ανωτέρω Επιτροπής είναι αρμόδια για οποιαδήποτε άλλη ενέργεια απαιτείται για την προετοιμασία, έναρξη και ολοκλήρωση του έργου της, εκτός από την εξέταση τυχόν ενστάσεων προσφυγών από υποψηφίους αναδόχους Άρθρο 22 Ηλεκτρονική αξιολόγηση Προσφορών Το έργο θα ανατεθεί με διαδικασία επιλογής με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Η διαδικασία αξιολόγησης πραγματοποιήται σε δύο (2) στάδια, ως εξής: ΣΤΑΔΙΟ 1 Αποσφράγιση και αξιολόγηση του Υποφακέλου Α: «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» ΣΤΑΔΙΟ 2 Αποσφράγιση και αξιολόγηση του Υποφακέλου Β: «Οικονομική Προσφορά» Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 15:00, μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική Σελίδα 24 από 52

25 αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υπο φακέλων των προσφορών. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Ως προς το στάδιο 1 «Αποσφράγιση Φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής Τεχνικής Προσφοράς (Υποφάκελος Α)»: Η Επιτροπή εξετάζει την πληρότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών και τη συμμόρφωσή τους με τους όρους της παρούσας. Προσφορές υποψηφίων Αναδόχων των οποίων τα δικαιολογητικά κρίθηκαν ελλιπή ή μη συμμορφούμενα απορρίπτονται και δεν συνεχίζεται το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών τους. Κατόπιν αυτού προχωράει στη βαθμολόγηση των Τεχνικών προσφορών σύμφωνα με τα κριτήρια που αναφέρονται στο άρθρο 23 της παρούσας. Σελίδα 25 από 52

26 Τέλος, η επιτροπή συντάσσει πρακτικό για το άνοιγμα και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών / τεχνικής προσφοράς. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής προκύψει απόρριψη προσφοράς για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή Αξιολόγησης τεκμηριώνει την απόρριψη της προσφοράς. Ως προς το στάδιο 2 «Αποσφράγιση και αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς»: Η Οικονομική προσφορά πρέπει να είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στην πρόσκληση και να μην υπερβαίνει τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό του έργου συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Προσφορά με μεγαλύτερο κόστος από αυτό του προϋπολογισμού του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η επιτροπή συντάσσει πρακτικό για το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών στο οποίο θα αναφέρεται η κατάταξη των υποψηφίων με βάση τις οικονομικές προσφορές τους από τη χαμηλότερη προς την υψηλότερη και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφοράς Άρθρο 23 Κριτήρια Αξιολόγησης Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται σύμφωνα με τα κριτήρια και τον τύπο αξιολόγησης που αναλύονται παρακάτω: Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην Αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80%. Τα Κριτήρια Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας είναι: Aj. Μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου σ1 50% Κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου και ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου προσέγγισής του, αποτελεσματική μεθοδολογία υλοποίησης του έργου, κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες Bj. Ικανότητα και αποτελεσματικότητα του οργανωτικού σχήματος της Ομάδας Έργου για την κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων του έργου σ2 50% Σελίδα 26 από 52

27 Αναφορικά με το θέμα θα εξετασθούν, η επάρκεια στη σύνθεση των ειδικοτήτων για την κάλυψη του έργου, η αποτελεσματικότητα της οργάνωσης και διοίκησης της Ομάδας Έργου, καθώς και η επάρκεια κάλυψης των απαιτήσεων και των ιδιαιτεροτήτων του έργου. Ο βαθμός κάθε κριτηρίου είναι ακέραιος αριθμός και έχει ελάχιστη τιμή το μηδέν (0) και ανώτερη το δέκα (10). Οι βαθμοί που μπορεί να πάρει κάθε κριτήριο είναι οι ακόλουθοι: 0: όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, 1-4: όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ελλιπής ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, 5-8: όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, 9-10: όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο. Μια προσφορά χαρακτηρίζεται: o o o o απαράδεκτη, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η ανταπόκριση της στις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου, είτε δεν υφίσταται, είτε θεωρείται ακατάλληλη για το έργο. ελλιπής, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η ανταπόκριση δεν καλύπτει τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. ικανοποιητική, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει επαρκώς τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. εξαίρετη, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου και προσφέρει επιπλέον δυνατότητες χρήσιμες για το έργο. Κάθε μέλος της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών θα βαθμολογήσει με έναν ακέραιο βαθμό, από το 0 έως το 10 κάθε ένα από τα επιμέρους στοιχεία των κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης. Ο βαθμός κάθε κριτηρίου σε επίπεδο Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών είναι το άθροισμα των βαθμών του συνόλου των μελών της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών διαιρεμένου δια του αριθμού των μελών της. Ο βαθμός αυτός πολλαπλασιάζεται με το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου και εξάγεται ο βαθμός προσφοράς για το συγκεκριμένο κριτήριο. Το άθροισμα των βαθμών όλων των κριτηρίων δίνει τον απόλυτο βαθμό της τεχνικής προσφοράς (Τj.) Σελίδα 27 από 52