Απόσπασµα από το πρακτικό της συνεδρίασης 09/2016 από ( ) της Οικονοµικής Επιτροπής (ΟΕ) του ήµου Μαραθώνος.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 31 ΜΑΙΟΥ 2016 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Απόσπασµα από το πρακτικό της συνεδρίασης 09/2016 από ( ) της Οικονοµικής Επιτροπής (ΟΕ) του ήµου Μαραθώνος. 3. ( ΟΕ) Λήψη απόφασης για την έγκριση δαπάνης και ψήφιση πίστωσης για την παροχή υπηρεσιών καθαρισµού των κτιριακών εγκαταστάσεων της Ε Κατασκήνωσης Αγίου Ανδρέα του ήµου Μαραθώνος Στο ηµοτικό Κατάστηµα της ηµοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήµερα την 31 Μαΐου 2016 ηµέρα της εβδοµάδας Τρίτη και ώρα 14:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου, ύστερα από την Αριθµ. Πρωτ: 11576/ έγγραφη πρόσκληση ηµάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα µέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδοµένου ότι επί συνόλου εννέα (9) µελών ευρέθησαν παρόντα τα (6) έξι µέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας, ήµαρχος - Πρόεδρος ΟΕ Απών 2 Ζούρος Γεώργιος, ηµοτικός Σύµβουλος - Μέλος Απών αν και νόµιµα 3 Ρεΐσογλου Αιµίλιος, ηµοτικός Σύµβουλος - Μέλος Απών αν και νόµιµα 4 Παππά Αναστασία, ηµοτικός Σύµβουλος - Μέλος Απών αν και νόµιµα 5 Κοροβέσης Γιώργος, Αντιδήµαρχος - Μέλος 6 Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία, ηµοτικός Σύµβουλος Μέλος 7 Στάµος Χρήστος, ηµοτικός Σύµβουλος - Μέλος 8 Μυλωνά Σταµατία, ηµοτικός Σύµβουλος - Μέλος 9 Πατεράκη Καλλιόπη, ηµοτικός Σύµβουλος- Αντιπρόεδρος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Λόγω της απουσίας του ηµάρχου Προέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής Κου Ηλία Ψηνάκη προεδρεύει η Αντιπρόεδρος Κα Πατεράκη Καλλιόπη Το τακτικό µέλη της Ο.Ε. Αναστασία Παππά, απουσίαζε στην θέση της παραβρέθηκε το αναπληρωµατικό µέλος Κος Θεόδωρος Καλπακίδης 1

2 Η Αντιπρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής εισηγούµενη το 3 ο θέµα ηµερησίας διάταξης ανέφερε στα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής ότι το τµήµα προµηθειών της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών µας εισηγείται ότι: ΑΡΧΙΖΕΙ Σύµφωνα µε την υπ αριθµόν 35130/739/ τ. Β ΦΕΚ 1291/2010 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονοµικών και Εσωτερικών, ο προϋπολογισµός της απευθείας ανάθεσης των δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν παροχή υπηρεσιών δεν ξεπερνάει το όριο των ,00. Επίσης η οικονοµική επιτροπή έχει αρµοδιότητα σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 εδάφιο δ) του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87/τ.Α /2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης», να αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισµού, εκτός από εκείνες που σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις αποφασίζει το δηµοτικό συµβούλιο. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συµπληρώθηκαν µε τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, «οι µελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη (περιγραφή, συγγραφές υποχρεώσεων και τεχνικές προδιαγραφές) προµηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εµπειρία, µπορεί να συντάσσονται από υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις και να θεωρούνται από τον προϊστάµενο της αντίστοιχης κατά περίπτωση αρµόδιας υπηρεσίας του Ο.Τ.Α., τηρουµένων κατά τα λοιπά των ισχυουσών διατάξεων. Η επίβλεψη, η παρακολούθηση και εποπτεία των ανωτέρω συµβάσεων γίνεται από τις αντίστοιχες καθ ύλην αρµόδιες υπηρεσίες του Ο.Τ.Α., µε ανάλογη εφαρµογή των σχετικών διατάξεων». Η /νση Καθαριότητας, Πρασίνου, Περιβάλλοντος και Συντήρησης Υποδοµών προσκόµισε την µε αριθ. 7/2016 µελέτη, η οποία αφορά στις εργασίες καθαρισµού όλων των κτιρίων της Ε Κατασκήνωσης Αγίου Ανδρέα του ήµου Μαραθώνος. Σύµφωνα µε αυτήν οι υπηρεσίες του αναδόχου θα περιλαµβάνουν τα εξής: 1. Καθαρισµό και απολύµανση των 180 οικίσκων 2. Καθαρισµό και απολύµανση του κτιρίου της γραµµατείας 3. Καθαρισµό και απολύµανση του κτιρίου του κινηµατογράφου και της καντίνας 4. Καθαρισµό και απολύµανση του κεντρικού κτιρίου του χώρου µαζικής εστίασης, ήτοι χώρος µαγειρείων, χώρος εστιατορίου, αποθήκη τροφίµων, γραφείο διαχείρισης, wc εστιατορίου και προσωπικού 5. Καθαρισµό και απολύµανση 2 κτιριακών συγκροτηµάτων κοινόχρηστων ντουζιέρων wc 6. Καθαρισµό και απολύµανση καντίνας ΚΑΠΗ 7. Γενικό καθαρισµό κοινοχρήστων χώρων και εκκλησίας Η συνολική προϋπολογιζόµενη αξία της συγκεκριµένης δαπάνης όπως αναλυτικά περιγράφεται στη σχετική µελέτη, ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 4.920,00 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Αναλυτικά η καθαρή αξία ανέρχεται στο ποσό των 4.000,00 Ευρώ και προστίθεται Φ.Π.Α. 23% ποσού 920,00 Ευρώ. Συνολική αξία µε Φ.Π.Α ,00 Ευρώ. Το κόστος θα καλυφθεί από τον αντίστοιχο Κ.Α του προϋπολογισµού εξόδων οικονοµικού έτους

3 Φορέας χρηµατοδότησης : Η δαπάνη θα καλυφθεί τη χρηµατοδότηση του υπουργείου για την κατασκήνωση. Τρόπος ανάθεσης των εργασιών : Απευθείας ανάθεση µε απόφαση ηµάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), µετά από πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και συλλογή προσφορών από ιδιώτες, οι οποίες θα αξιολογηθούν από την αρµόδια επιτροπή που συγκροτήθηκε µε την ισχύουσα απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής και την νόµιµη διαδικασία. Προσφορές - ικαιολογητικά: Οι προσφορές κατατίθενται στο πρωτόκολλο του δήµου σε σφραγισµένο φάκελο, µε τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα, τα πλήρη στοιχεία του ήµου Μαραθώνος, τον αριθµό και τον τίτλο της ανακοίνωσης πρόσκλησης, τα στοιχεία του διαγωνιζόµενου (συµπεριλαµβανοµένων διεύθυνσης, τηλεφώνου επικοινωνίας και φαξ). Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους επί ενενήντα (90) µέρες από την επόµενη της υποβολής τους, καθώς και για το χρόνο που οι συµµετέχοντες αποδέχονται να παρατείνουν την προσφορά τους. Οι προσφορές για τις προσφερόµενες εργασίες θα δίνονται σε τιµή µικρότερη ή ίση µε την τιµή του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης. Οι συµµετέχοντες οφείλουν να συµπληρώσουν το έντυπο της υπηρεσίας. Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαµηλότερη τιµή. Για την ανάθεση της εργασίας καθαρισµού των κτιριακών εγκαταστάσεων της Ε κατασκήνωσης ο κάθε ενδιαφερόµενος θα πρέπει να προσκοµίσει ISO 9001:2008 που πιστοποιεί την ποιότητα των υπηρεσιών του, που αφορούν καθαρισµούς κτιρίων. Χρόνος και Τόπος Εκτέλεσης των εργασιών: Η εκτέλεση των αναφερόµενων εργασιών θα γίνει πριν την έναρξη των κατασκηνωτικών προγραµµάτων και θα επιβλέπεται από την κατά νόµο αρµόδια επιτροπή. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έρθει σε συνεννόηση µε τον ανάδοχο των εργασιών απεντόµωσης, ώστε να συντονίσουν τις απαιτούµενες εργασίες, έχοντας προτεραιότητα την απεντόµωση και µετά τον καθαρισµό των οικίσκων, στο σωστό χρόνο. Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρασχεθούν µε επιτόπιες επισκέψεις του αναδόχου στις εγκαταστάσεις, µετά από υπόδειξη των µελών της διοικούσας επιτροπής της κατασκήνωσης. Τρόπος πληρωµής: Η πληρωµή της αξίας των παρεχόµενων εργασιών θα γίνει µετά την έκδοση από τον ανάδοχο των νόµιµων φορολογικών στοιχείων (σύµφωνα µε τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων από το λογιστήριο του ήµου. Μητρώο δεσµεύσεων CPV Κ.Η.Μ. Η.Σ. : Σύµφωνα µε τον Κανονισµό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δηµόσιες συµβάσεις (CPV), οι παρεχόµενες εργασίες ταξινοµούνται µε CPV υπό τον αριθµητικό κωδικό είδους µε τίτλο: «Υπηρεσίες καθαρισµού και απολύµανσης». Η δαπάνη καταχωρήθηκε στο µητρώο δεσµεύσεων µε α.α. 65/ και υποβλήθηκε σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 και την ΚΥΑ Π1 /2380/2012 (Β 3400) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων 3

4 (Κ.Η.Μ. Η.Σ.). Το σχετικό πρωτογενές αίτηµα καταχωρήθηκε µε Α ΑΜ 16REQ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΑΝΗ 1. Το Π.. 28/1980 (ΦΕΚ 11Α /1980) «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών ΟΤΑ». 2. Το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64Α /2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». 3. Τον Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114 Α / ) «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». 4. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α / ) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης διοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 5. Του N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». 6. Τις διατάξεις του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ.Α / ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 και 2 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ 29/τ.Α / ) «Ρυθµίσεις για την λήψη άµεσων µέτρων για την αντιµετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 1 του άρθρου 5 του Ν.4354/2015 (ΦΕΚ 176/τ.A'/ ) «ιαχείριση των µη εξυπηρετούµενων δανείων, µισθολογικές ρυθµίσεις και άλλες επείγουσες διατάξεις εφαρµογής της συµφωνίας δηµοσιονοµικών στόχων και διαρθρωτικών µεταρρυθµίσεων» και τροποποιήθηκε µε το άρθρο 93 του Ν. 4368/2016 ΦΕΚ 21/τ.Α / καθώς και όπως στη συνέχεια αντικαταστάθηκε (η παρ. 1 του άρθρου 201 του ν. 4281/2014) από το άρθρο τρίτο του Ν. 4380/2016 (ΦΕΚ 66/τ. Α / ) «Κύρωση της Συµφωνίας Κοινού Αεροπορικού Χώρου µεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών - µελών της και της ηµοκρατίας της Μολδαβίας και άλλες διατάξεις 7. Τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις. Κατά συνέπεια και λαµβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες της Ε κατασκήνωσης του ήµου µας, εισηγούµαστε προς την Οικονοµική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσιών καθαρισµού των κτιριακών εγκαταστάσεων της Ε Κατασκήνωσης Αγίου Ανδρέα του ήµου Μαραθώνος, όπως αναλυτικά αναφέρονται στην µε αριθ. 7/2016 µελέτη της /νσης Καθαριότητας, Πρασίνου, Περιβάλλοντος και Συντήρησης Υποδοµών και στο εισηγητικό µέρος της παρούσης. 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 4.920,00 Ευρώ, σε βάρος του Κ.Α προϋπολογισµού εξόδων οικονοµικού έτους Για την σύνταξη Μαραθώνας 30/05/2016 Για τον έλεγχο Η προϊσταµένη Τµήµατος Προµηθειών Θεωρήθηκε Η προϊσταµένη /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών 4

5 Αλεξανδρή Χρυσούλα Σοφία Βασταρδή Άννα Λάµπρου Σωτήρχου και καλώ την Οικονοµική Επιτροπή να εγκρίνει την εισήγηση µου. Η Οικονοµική Επιτροπή µετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ Οµόφωνα Εγκρίνει την εισήγηση της Αντιπροέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής και συγκεκριµένα: 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσιών καθαρισµού των κτιριακών εγκαταστάσεων της Ε Κατασκήνωσης Αγίου Ανδρέα του ήµου Μαραθώνος, όπως αναλυτικά αναφέρονται στην µε αριθ. 7/2016 µελέτη της /νσης Καθαριότητας, Πρασίνου, Περιβάλλοντος και Συντήρησης Υποδοµών και στο εισηγητικό µέρος της παρούσης. 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 4.920,00 Ευρώ, σε βάρος του Κ.Α προϋπολογισµού εξόδων οικονοµικού έτους Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό ( ΟΕ) και: εν Θα αποσταλεί σύµφωνα µε το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νοµιµότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του ήµου για το ιαύγεια ( Η Αντιπρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής Καλλιόπη Πατεράκη ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Κοροβέσης Γιώργος 2. Ρίζου Χάϊδω Ευαγγελίου Αναστασία 3. Καλπακίδης Θεόδωρος 4. Στάµος Χρήστος 5. Μυλωνά Σταµατία 5