Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 11/2015 από ( ) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 24 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 11/2015 από ( ) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος. 5.-( ΟΕ) Λήψη απόφασης για την εργασία επισκευής και συντήρησης κουφωμάτων αλουμινίου των οικίσκων της Ε κατασκήνωση του Δήμου Μαραθώνος. Στη Νέα Μάκρη και στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήμερα την 24 Απριλίου 2015 ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 13:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, ύστερα από την Αριθμ. Πρωτ: 8825// έγγραφη πρόσκληση Δημάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα μέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου εννέα (9) μελών ευρέθησαν παρόντα τα (7) επτά μέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας Δήμαρχος - Πρόεδρος ΟΕ Απών 2 Ζούρος Γεώργιος Αντιδήμαρχος Μέλος 3 Ρεΐσογλου Αιμίλιος Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 4 Παππά Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 5 Κάκαρη Δήμητρα Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 6 Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 7 Στάμος Χρήστος Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος Απών αν και νόμιμα κλήθηκε 8 Μυλωνά Σταματία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 9 Πατεράκη Καλλιόπη Δημοτικός Σύμβουλος Αντιπρόεδρος Απών αν και νόμιμα κλήθηκε Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Λόγω της απουσίας του Δημάρχου Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής Κου Ηλία Ψηνάκη και της Αντιπροέδρου Κας Πατεράκη Καλλιόπης, βάση του άρθρου 75 παρ. 2 του Ν. 3852/2010 προεδρεύει ο Κος Γεώργιος Ζούρος σαν μέλος της πλειοψηφίας ο οποίος έχει εκλεγεί με τις περισσότερους ψήφους. Το τακτικό μέλος της Ο.Ε. Αναστασία Παππά απουσίαζε και στη θέση του παραβρέθηκε το αναπληρωματικό μέλος Κοροβέσης Γεώργιος 1

2 Ο Αντιδήμαρχος και μέλος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 5 ο θέμα ημερησίας διάταξης ανέφερε στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι το τμήμα προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών μας εισηγείται ότι: ΑΡΧΙΖΕΙ Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, «οι μελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη (περιγραφή, συγγραφές υποχρεώσεων και τεχνικές προδιαγραφές) προμηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία, μπορεί να συντάσσονται από υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης κατά περίπτωση αρμόδιας υπηρεσίας του Ο.Τ.Α., τηρουμένων κατά τα λοιπά των ισχυουσών διατάξεων. Η επίβλεψη, η παρακολούθηση και εποπτεία των ανωτέρω συμβάσεων γίνεται από τις αντίστοιχες καθ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του Ο.Τ.Α., με ανάλογη εφαρμογή των σχετικών διατάξεων». Σύμφωνα με την υπ αριθμόν 35130/739/ τ. Β ΦΕΚ 1291/2010 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εσωτερικών, ο προϋπολογισμός της απευθείας ανάθεσης των δημοσίων συμβάσεων που αφορούν παροχή υπηρεσιών δεν ξεπερνάει το όριο των ,00. Επειδή θεωρείται σημαντική η συντήρηση και επισκευή των κουφωμάτων των οικίσκων και όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του χώρου της Ε κατασκήνωσης, καθώς και η τεχνική υποστήριξη για την ορθή λειτουργία της και καθ όλη τη διάρκεια της κατασκηνωτικής περιόδου (01-06 έως 30-09). Ενδεικτικές εργασίες : Συγκεκριμένα οι επισκευαστικές εργασίες και οι εργασίες συντήρησης που θα εκτελεστούν αφορούν την επισκευή και συντήρηση κουφωμάτων αλουμινίου όλων των οικίσκων και όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων της Ε κατασκήνωσης καθώς και την τεχνική υποστήριξη καθ όλη τη διάρκεια της κατασκηνωτικής περιόδου. Με την έναρξη της κατασκηνωτικής περιόδου θα γίνει έλεγχος όλων των αλουμινίων των οικίσκων, θα υπάρχει τεχνική υποστήριξη σ όλη τη διάρκεια της κατασκηνωτικής περιόδου και έλεγχος κατά τη λήξη της. Σχετικά με την τεχνική υποστήριξη θα πρέπει να είναι σε όλη της διάρκεια της κατασκηνωτικής περιόδου, με χρόνο ανταπόκρισης 2 ωρών από την κλήση, όλο το 24ωρο και 7 ημέρες την εβδομάδα. Θα γίνεται εντοπισμός της βλάβης και αποκατάστασή της. Οι εργασίες που απαιτούνται είναι οι εξής: Αλλαγή σήτας ROLL UP ή σταθερής (πανιού άξονα και ελατηρίου όπου χρειάζεται) Επισκευή ρολού (ΚΙΤ ελάσματα ρουλεμάν & άξονες όπου χρειάζεται) Ψάθα ρολού αλουμινίου σε χρώμα πράσινο Ρύθμιση πόρτας (μεντεσέδες λάστιχα στήριξης και ρεγουλάρισμα όπου χρειάζεται) Πόμολο πόρτας Ταμπακιέρα ρολού και ιμάντας Οι ανωτέρω εργασίες θα παρέχονται κατόπιν συνεννόησης του αναδόχου με τον/την αρμόδιο/α διαχειριστή/στρια που θα οριστεί και θα παραλαμβάνονται από την αρμόδια επιτροπή, η οποία θα εκδίδει και την βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών. Ενδεικτικός προϋπολογισμός : 2

3 Η προϋπολογιζόμενη αξία της συγκεκριμένης δαπάνης αναλυτικά είναι: α/α Περιγραφή ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ/ΤΕΜ ΣΥΝΟΛΟ 1 Αλλαγή σίτας ROLL UP ή σταθερής (πανιού άξονα και ελατηρίου όπου χρειάζεται) 2 Επισκευή ρολού (ΚΙΤ ελάσματα-ρουλεμάν και άξονες όπου χρειάζεται) Ψάθα ρολού αλουμινίου σε χρώμα πράσινο Ρύθμιση πόρτας (μεντεσέδες λάστιχα στήριξης και ρεγουλάρισμα όπου χρειάζεται) 5 Πόμολο πόρτας Ταμπακιέρα ρολού και ιμάντας ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 23% ,70 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7.367,70 Στο παραπάνω σύνολο συμπεριλαμβάνεται η τοποθέτηση. Από τις ανωτέρω εργασίες θα παρασχεθούν όσες είναι αναγκαίες για τη ορθή λειτουργία της κατασκήνωσης και μέχρι του ποσού των 7.367,70 Ευρώ (επτά χιλιάδων τριακοσίων εξήντα επτά ευρώ και εβδομήντα λεπτά ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Αναλυτικά η καθαρή αξία ανέρχεται στο ποσό των Ευρώ και προστίθεται Φ.Π.Α. 23% ποσού 1.377,70 Ευρώ. Συνολική αξία 7.367,70 Ευρώ. Το κόστος για την εκτέλεση των παρεχόμενων εργασιών συνολικής προϋπολογιζόμενης αξίας 7.367,70 Ευρώ θα καλυφθεί από χρηματοδότηση και από τον Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015, Το ποσό θα καταβάλλεται τμηματικά. Καλή εκτέλεση των εργασιών/υπηρεσιών : Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα βεβαιώνεται από τριμελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με την με αριθ. 137/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 28/80. Φορέας χρηματοδότησης : 3

4 Η δαπάνη θα καλυφθεί από τη χρηματοδότηση του υπουργείου για την κατασκήνωση. Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από ιδιώτες και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την νόμιμη διαδικασία. Ο Χρόνος Εκτέλεσης της υπηρεσίας Τρόπος πληρωμής: Η εκτέλεση των αναφερόμενων εργασιών θα γίνεται τμηματικά, θα έχει διάρκεια 01/07/2015 έως 30/09/2015 και θα επιβλέπεται από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή. Η πληρωμή της αξίας των παρεχόμενων εργασιών θα γίνεται τμηματικά και μετά την έκδοση από τον ανάδοχο των νόμιμων φορολογικών στοιχείων (σύμφωνα με τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων από το λογιστήριο του Δήμου. Τόπος Εκτέλεσης: Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρέχονται στους οικίσκους της κατασκήνωσης σε όλη τη διάρκεια της κατασκηνωτικής περιόδου, και όπου απαιτείται μετά από συνεννόηση με τον οριζόμενο διαχειριστή της σύμβασης. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 1) Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 2) Το Π.Δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11/τ.Α / ), «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει, 3) Ο Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/τ.Α /2006) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρα 209 και 273) όπως αυτό συμπληρώθηκε με τις διατάξεις της παρ. 13 «9 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08, (ΦΕΚ 263 /τ.α / ), τροποποιήθηκε και ισχύει, 4) Οι διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν. 3536/07 ΦΕΚ 42/τ.Α / , 5) Η Υ.Α. Αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/τ.Β /2010) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων», 6) Ο N. 3852/10 (ΦΕΚ 87/τ.Α /2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 7) Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 8) Η υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιος του υπουργείου εσωτερικών 9) Ο Ν.3979/2011 για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις (ΦΕΚ 138/τ.Α / ), ΜΗΤΡΩΟ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ- Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ - CPV: Η δαπάνη καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α.α. 80/ και υποβλήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 και την ΚΥΑ Π1 /2380/2012 (Β 3400) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) Το σχετικό πρωτογενές αίτημα καταχωρήθηκε με ΑΔΑΜ 15REQ Σύμφωνα με τον Κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), οι παρεχόμενες εργασίες ταξινομούνται με CPV υπό τον αριθμητικό κωδικό είδους με τίτλο: «Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κτιρίου». Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών της Ε Παιδικής Κατασκήνωσης του Δήμου, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 4

5 1. την έγκριση της δαπάνης ανάθεσης των εργασιών επισκευής και συντήρησης των αλουμινίων στις εγκαταστάσεις της Ε κατασκήνωσης του Δήμου Μαραθώνος, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο εισηγητικό μέρος της παρούσης 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 7.367,70 Ευρώ η οποία θα διατεθεί τμηματικά, σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπάνης, προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Μαραθώνας 24/04/2015 Για την σύνταξη Αικατερίνη Κατερέλου Για τον έλεγχο Η προϊσταμένη Τμήματος Προμηθειών Σοφία Βασταρδή Θεωρήθηκε Η προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Άννα Λάμπρου Σωτήρχου ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Ομόφωνα Εγκρίνει την εισήγηση του Αντιδημάρχου και μέλους της Οικονομικής Επιτροπής και συγκεκριμένα: 1. την έγκριση της δαπάνης ανάθεσης των εργασιών επισκευής και συντήρησης των αλουμινίων στις εγκαταστάσεις της Ε κατασκήνωσης του Δήμου Μαραθώνος, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο εισηγητικό μέρος της παρούσης 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 7.367,70 Ευρώ η οποία θα διατεθεί τμηματικά, σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπάνης, προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό ( ΟΕ) και: Δεν Θα αποσταλεί σύμφωνα με το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νομιμότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του Δήμου για το Διαύγεια ( Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών και μέλος της Οικονομικής Επιτροπής Γεώργιος Ζούρος ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Κοροβέσης Γεώργιος 2. Ρεΐσογλου Αιμίλιος 3. Κάκαρη Δήμητρα 4. Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία 5. Μυλωνά Σταματία 6. Στάμος Χρήστος 5