Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 31/2015 από ( ) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 30 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 31/2015 από ( ) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος. 15.-( ΟΕ) Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης την διάθεση της πίστωσης για την προμήθεια αντιπαγετικού αλατιού. Στη Νέα Μάκρη και στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήμερα την 30 Οκτωβρίου 2015 ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 14:30 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, ύστερα από την Αριθμ. Πρωτ: / έγγραφη πρόσκληση Δημάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα μέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου εννέα (9) μελών ευρέθησαν παρόντα και τα (9) εννέα μέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας Δήμαρχος - Πρόεδρος ΟΕ 2 Ζούρος Γεώργιος Αντιδήμαρχος Μέλος 3 Ρεΐσογλου Αιμίλιος Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 4 Παππά Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 5 Κάκαρη Δήμητρα Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 6 Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 7 Στάμος Χρήστος Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 8 Μυλωνά Σταματία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 9 Πατεράκη Καλλιόπη Δημοτικός Σύμβουλος Αντιπρόεδρος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 15 ο θέμα ημερησίας διάταξης ανέφερε στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι το τμήμα προμηθειών μας εισηγείται ότι: ΑΡΧΙΖΕΙ Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, τα τεύχη προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την 1

2 πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για την ανωτέρω προμήθεια που σύμφωνα με την υπ αριθμόν 27319/ τ. Β ΦΕΚ 945/ κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εσωτερικών ο προϋπολογισμός της δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ο.Τ.Α., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη (άρθρο 22 παρ. 3 του Ν.3536/2007 ΦΕΚ 42 τ.α ). Το τμήμα προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών προσκομίζει την από Τεχνική Έκθεση, η οποία αφορά στην προμήθεια λευκού αλατιού οδικών δικτύων (αντιπαγετικό αλάτι αποχιονισμού), για την αντιμετώπιση του αποχιονισμού των δρόμων και των κοινοχρήστων χώρων από ενδεχόμενες χιονοπτώσεις που αναμένονται κατά τη διάρκεια του επερχόμενου χειμώνα. Στην ανωτέρω τεχνική έκθεση περιγραφή αναφέρονται τα εξής: Εξαιτίας των καιρικών φαινομένων και της κακοκαιρίας με ισχυρές χιονοπτώσεις που ενδεχομένως προκύψουν, καθώς και του άμεσου και προφανούς κινδύνου και των προβλημάτων που τυχόν θα δημιουργηθούν από την χιονόπτωση στις Δημοτικές Ενότητες Βαρνάβα, Γραμματικού, Μαραθώνος και Ν. Μάκρης, ο Δήμος μας θα πρέπει να προβεί στην εκτέλεση της προμήθειας λευκού αλατιού οδικών δικτύων (αντιπαγετικό αλάτι αποχιονισμού), ώστε να αντιμετωπιστούν τα φαινόμενα παγετού τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν προβλήματα στο οδικό δίκτυο και τους κοινόχρηστους χώρους, να προκαλέσουν ζημιές και να θέσουν σε κίνδυνο ανθρώπινες ζωές. Οι ποσότητες αλατιού θα χρησιμοποιηθούν για την ομαλή κυκλοφορία των οχημάτων στο οδικό δίκτυο ευθύνης του Δήμου σε περιόδους χιονοπτώσεων ή παγετού, καθώς και για την ασφαλή κυκλοφορία πεζών εντός του αστικού ιστού πόλεων και οικισμών, σε σχολικές μονάδες, παιδικούς σταθμούς, εκκλησίες και πεζοδρόμια του Δήμου Μαραθώνος. Η παράδοση του αλατιού θα γίνει σε σημεία που θα υποδειχθούν στον προμηθευτή από τον υπεύθυνο πολιτικής προστασίας και επιβλέπων της σύμβασης που θα οριστεί από τον Δήμο και συγκεκριμένα σε αποθηκευτικούς χώρους στις έδρες των Δημοτικών Ενοτήτων (Βαρνάβα, Γραμματικού, Μαραθώνος και Ν. Μάκρης). Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Το προς προμήθεια είδος θα είναι ακατέργαστο αντιπαγετικό αλάτι κατάλληλο για τον αποχιονισμό και σε συσκευασία των kg ανά σακί σε σάκους πολυεθυλενίου. Οι συσκευασίες των σάκων θα είναι τοποθετημένες και συσκευασμένες σε παλέτες. Η μεταφορά θα γίνει με μεταφορικά μέσα και έξοδα του προμηθευτή. Επίσης, το προς προμήθεια είδος θα είναι σύμφωνο με τις προδιαγραφές που έχουν καθοριστεί από το Υ.ΠΕ.ΧΩ.ΔΕ και συγκεκριμένα : α. υψηλή περιεκτικότητα σε NaCl ( NaCl > 99% επί ξηρού δείγµατος ) και β. ειδική κοκκοµετρία ( 1mm < d < 5 mm σε ποσοστό 80 % ) Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της παρούσας προμήθειας σε τιμές του ελεύθερου εμπορίου, έχει ως εξής: Μονάδα α.α. Περιγραφή Μέτρησης (συσκευασία) Ποσότητα Καθαρή αξία Σύνολο 1 Αλάτι ακατέργαστο (για Σακί των ,25 728,00 χιόνι) CPV «Αντιπαγετικό αλάτι» 30 κιλών Σύνολο προ Φ.Π.Α.: 728,00 Φ.Π.Α. 13%: 94,64 2

3 Σύνολο με Φ.Π.Α.: 822,64 Για το σκοπό της παρούσας υπάρχει στον προϋπολογισμό του Δήμου για το έτος 2015, εγγεγραμμένη πίστωση στον Κ.Α «Προμήθεια αλατιού για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών». Οι τιμές που θα καταθέσει με την προσφορά του ο ανάδοχος δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Ι Σ Χ Υ Ο Υ Σ Ε Σ Δ Ι Α Τ Α Ξ Ε Ι Σ Οι Δημοτικές και Κοινοτικές προμήθειες εκτελούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12,13 του Ν. 2286/95 και της 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/ ) απόφασης του Υπουργείου Ανάπτυξης, όπως ισχύουν. Χ Ρ Ο Ν Ο Σ Ε Κ Τ Ε ΛΕ Σ Η Σ Η παράδοση της προμήθειας μπορεί να γίνει τμηματικά ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν έγγραφης παραγγελίας της αναθέτουσας αρχής με FAX ή . Σε κάθε περίπτωση ο χρόνος παράδοσης δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερος των 5 ημερολογιακών ημερών από την έγγραφη παραγγελία της υπηρεσίας. Εάν ο προμηθευτής δεν φορτώσει, παραδώσει ή αντικαταστήσει το συμβατικό είδος στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που ενδεχομένως του δοθεί, κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σε βάρος του όλες οι κυρώσεις των παραγράφων 5 και 6, του άρθρου 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Φ Ο Ρ Ο Ι, Τ Ε Λ Η & Κ Ρ Α Τ Η Σ Ε Ι Σ Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις, πλην του Φ.Π.Α., ο οποίος βαρύνει το δήμο. Π Λ Η Ρ Ω Μ Η Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται μετά την έκδοση από τον ανάδοχο των νόμιμων φορολογικών στοιχείων και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων από το λογιστήριο του Δήμου, αφού οι ποσότητες (τμηματικές ή ολικές) παραδοθούν και παραληφθούν από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Ο Δήμος οφείλει να καταθέσει το αναλογούν ποσό σε τραπεζικό λογαριασμό του αναδόχου που ο ίδιος θα υποδείξει. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλες οι επιχειρήσεις των αντίστοιχων κλάδων. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει μετά την λήψη, αξιολόγηση αντίστοιχων προσφορών και την κατάταξη των συμμετεχόντων από την αρμόδια επιτροπή, σύμφωνα με την νόμιμη διαδικασία και με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, με τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, τα πλήρη στοιχεία του Δήμου Μαραθώνος, τον αριθμό και τον τίτλο της ανακοίνωσης πρόσκλησης, τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου (συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης, τηλεφώνου επικοινωνίας, φαξ και ). Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί ενενήντα (90) μέρες από την επόμενη της υποβολής τους, καθώς και για το χρόνο που οι συμμετέχοντες αποδέχονται να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την σχετική πρόσκληση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εντός του σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς εμπεριέχονται τοποθετούνται από κάθε συμμετέχοντα, επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς του, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά έγγραφα που απαιτεί η παρούσα: 1. Συμπληρωμένο το έντυπο προσφοράς της υπηρεσίας 2. Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβε γνώση των όρων της τεχνικής περιγραφής και της παρούσας και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας : 3

4 Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από ιδιώτες και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την νόμιμη διαδικασία. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: Η δαπάνη για την εκτέλεση της εν λόγω προμήθειας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του Δήμου ΜΗΤΡΩΟ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ CPV Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ.: Σύμφωνα με τον Κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), το προς προμήθεια είδος ταξινομείται με CPV υπό τον αριθμητικό κωδικό είδους με τίτλο: «Αντιπαγετικό αλάτι». Η δαπάνη καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α.α. 418/ και υποβλήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 και την ΚΥΑ Π1 /2380/2012 (Β 3400) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) το σχετικό πρωτογενές αίτημα που καταχωρήθηκε με Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) 15REQ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1. Η παρ. 1 του άρθρου 201 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ. Α / ), όπως τροποποιήθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ 29/τ.Α / ). 2. Οι διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1. δ) του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ τ. Α )«Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 3. Οι διατάξεις της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών περί του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών των Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. - Φ.Ε.Κ. 185/ τ.β'/ ,) 4. Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρα 209 και 273) όπως αυτό συμπληρώθηκε με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, (ΦΕΚ 42 /τ.α / ), 5. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρ. 13 παρ. 3 του Ν. 2503/97 6. Την υπ' αριθ / (ΦΕΚ 945/ τ.β ) απόφαση Υπ. Οικονομικών 7. Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου μας για την πολιτική προστασία της τοπικής κοινωνίας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια λευκού αλατιού οδικών δικτύων (αντιπαγετικό αλάτι αποχιονισμού) για την πολιτική προστασία της τοπικής κοινωνίας 2. την διάθεση πίστωσης ύψους 822,64 ευρώ του κωδικού αριθμού δαπανών του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 Μαραθώνας 29/10/2015 4

5 Για την σύνταξη Η προϊσταμένη Τμήματος Προμηθειών Σοφία Βασταρδή Θεωρήθηκε Η προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Άννα Λάμπρου Σωτήρχου ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ Κατόπιν ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Ο.Ε. να αποφασίσουν. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Ομόφωνα Με την παρατήρηση των Κα Πατεράκη, Κα Μυλωνά και Κο Στάμο να απευθυνθούμε στο ΣΠΑΠ για δωρεάν προμήθειας αντιπαγετικό αλάτι αποχιονισμού Εγκρίνει την εισήγηση του Δημάρχου και μέλους της Οικονομικής Επιτροπής και συγκεκριμένα: 1. την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια λευκού αλατιού οδικών δικτύων (αντιπαγετικό αλάτι αποχιονισμού) για την πολιτική προστασία της τοπικής κοινωνίας 2. την διάθεση πίστωσης ύψους 822,64 ευρώ του κωδικού αριθμού δαπανών του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό ( ΟΕ) και: Δεν θα αποσταλεί σύμφωνα με το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νομιμότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του Δήμου για το Διαύγεια ( Ο Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΤΑ ΜΕΛΗ ΨΗΝΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ 1. Ζούρος Γεώργιος 2. Ρείσογλου Αιμίλιος 3. Κάκαρη Δήμητρα 4. Ευαγγελία Ρίζου Χαίδω Αναστασία 5. Παππά Αναστασία 6. Στάμος Χρήστος 7. Πατεράκη Καλλιόπη 8. Μυλωνά Ματίνα 5