ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ

Transcript

1 Έκδ.1 αναθ.5 ημ/νία έγκρ. 2/1/2015 ΠΡΟ-ΠΣΠ 001 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Ηράκλειο, 28/8/2015 Χορήγηση πρωινού γεύματος σε μαθητές της πρωτοβάθμιας & δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που φοιτούν σε σχολεία του Δήμου Ηρακλείου ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 o : Αντικείμενο συγγραφής Η ανάθεση της χορήγησης πρωινού γεύματος σε 325 μαθητές της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που φοιτούν σε Νηπιαγωγεία, Δημοτικά σχολεία, Γυμνάσια και Λύκεια της περιοχής αρμοδιότητας του Δήμου Ηρακλείου, οι οποίοι υποσιτίζονται λόγω των σοβαρών κοινωνικο οικονομικών προβλημάτων που οι οικογένειές τους αντιμετωπίζουν και ως εκ τούτου οι γονείς αδυνατούν να παρέχουν το απαραίτητο αυτό γεύμα στα παιδιά τους, με σοβαρές επιπτώσεις στην υγεία και σχολική επίδοση των μαθητών. Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: Του εν ισχύ Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114/Α/ ) Του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/Α/ ). Του Π.Δ. 28/80 Περί εκτελέσεων έργων και προμηθειών ΟΤΑ Του Ν. 4281/2014 (πολυνομοσχέδιο). Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010-Διαύγεια) Τη με αριθμ. πρωτ / απόφαση Δημάρχου με την οποία εκχωρείται η αρμοδιότητα υπογραφής αναθέσεων, διακηρύξεων, προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος και συμβάσεων. Άρθρο 3 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: Προϋπολογισμός μελέτης Συγγραφή υποχρεώσεων Τεχνική μελέτη περιγραφή

2 Άρθρο 4 ο Τόπος και χρόνος εκτέλεσης εργασίας Ως τόπος παροχής της υπηρεσίας ορίζεται το κατάστημα/τα καταστήματα του αναδόχου που θα πρέπει να διαθέτει στο Ηράκλειο, στα οποία οι δικαιούχοι της συγκεκριμένης υπηρεσίας (γονείς μαθητών και μαθητές) θα προσέρχονται καθημερινά κατά τις ημέρες λειτουργίας των σχολείων, δηλ. Δευτέρα ως Παρασκευή, με εξαίρεση εορτές και αργίες για το σχολικό έτος , με έναρξη από Δευτέρα 14 Σεπτεμβρίου 2015 ως και Τετάρτη 15 Ιουνίου 2016, πρωινή ώρα. Για λόγους προστασίας της ταυτότητας των δικαιούχων και διαφύλαξης του απορρήτου, η διάθεση των γευμάτων δεν μπορεί να γίνεται από χώρους εντός των σχολικών μονάδων. Άρθρο 5 ο : Διάρκεια Σύμβασης Η σύμβαση θα ισχύσει από την υπογραφή της με διάρκεια για όλο το σχολικό έτος δηλ. από τις 14/09/2015 ως και 15/06/2016. Ο Δήμος Ηρακλείου διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας ή σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση το κρίνει σκόπιμο, λόγω αντισυμβατικής συμπεριφοράς του αναδόχου (π.χ. ποιότητα παρεχόμενης υπηρεσίας παρεχόμενου είδους). Προς τούτο οφείλει να ενημερώσει τον ανάδοχο δεκαπέντε (15) ημέρες νωρίτερα. Άρθρο 6 ο : Εγγυήσεις Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, υποχρεούται για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης να προσκομίσει και να καταβάλει εγγυητική επιστολή (Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης), το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της καθαρής αξίας της σύμβασης, χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Άρθρο 7 ο Υποχρεώσεις του αναδόχου Ο ανάδοχος υποχρεούται να χορηγεί καθημερινά γεύμα, ανάλογα με τον αριθμό των δικαιούχων μαθητών που θα του έχει κοινοποιηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου στην αρχή κάθε μήνα (έως το ως άνω όριο των 325 δικαιούχων), που θα περιλαμβάνει: A) Μπουκάλι φυσικού επιτραπέζιου νερού 500 ml, που θα έχει άδεια κυκλοφορίας και στη συσκευασία του οποίου θα αναγράφεται η ημερομηνία εμφιάλωσης και η ημερομηνία ανάλωσης.

3 β) Σάντουιτς από φρέσκο ψωμί τύπου μπαγκέτα λευκή με δύο φέτες κίτρινου τυριού τύπου gouda, μια φέτα γαλοπούλας αρίστης ποιότητας και δύο φέτες ντομάτα, το οποίο θα στεγανοποιείται σε συσκευασία μεμβράνης κατάλληλη για τρόφιμα. Τα γεύματα και γενικώς οι πρώτες ύλες από τις οποίες αυτά θα παρασκευάζονται, θα είναι Α' ποιότητας και θα τηρούν τους όρους του κώδικα τροφίμων και ποτών καθώς και τις υγειονομικές διατάξεις. Όσοι προετοιμάζουν και παρέχουν το πρωινό γεύμα στους δικαιούχους θα πρέπει να διαθέτουν πιστοποιητικό υγείας. Σε τακτά δε χρονικά διαστήματα θα πραγματοποιείται έλεγχος στο/α κατάστημα(-τα) του αναδόχου από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου για την καλή εκτέλεση της υπηρεσίας. Το γεύμα θα παρέχεται καθημερινά για τις εργάσιμες για τα σχολεία ημέρες όπως παραπάνω περιγράφονται (άρθρο 4), πρωινή ώρα από 07:00 έως και 11:00 π.μ., στα καταστήματα του αναδόχου, μετά την παράδοση σχετικού κουπονιού από τον αποδέκτη της υπηρεσίας (μαθητή ή γονέα-κηδεμόνα μαθητή) κατά την προσέλευσή του στο κατάστημα του αναδόχου. Τα κουπόνια, που θα φέρουν το λογότυπο του Δήμου Ηρακλείου και στα οποία θα αναγράφεται η παρεχόμενη υπηρεσία (χορήγηση πρωινού γεύματος), θα εκτυπώνονται με ευθύνη του αναδόχου, θα παραδίδονται από αυτόν στο Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής Καινοτόμων Δράσεων Δημόσιας Υγείας και Ισότητας των δύο Φύλων της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης που έχει και την αρμοδιότητα σχεδιασμού, συντονισμού και υλοποίησης του προγράμματος χορήγησης πρωινού σε μαθητές. Από το σύνολο των παρεχόμενων γευμάτων (έως 325 ανά ημέρα), όσα δεν διατίθενται ως και τις π.μ., θα πρέπει με ευθύνη του αναδόχου να παραδίδονται στο αρμόδιο για τη διαχείριση του έργου τμήμα (Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής Καινοτόμων Δράσεων Δημόσιας Υγείας & Ισότητας των δύο Φύλων) μετά από σχετική ενημέρωση από τον ανάδοχο, ώστε στη συνέχεια με ευθύνη του Τμήματος να διατίθενται σε ενδεείς πολίτες ωφελούμενους των Κοινωνικών υπηρεσιών & δομών του Δήμου Ηρακλείου (π.χ. Κέντρο Αστέγων). Η παραλαβή των γευμάτων που πιθανόν παραμένουν αδιάθετα, θα γίνεται από ορισμένο με απόφαση της αρμοδίας αντιδημάρχου υπάλληλο της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης, ο οποίος θα παραλαμβάνει τα γεύματα και θα υπογράφει τα σχετικά πρωτόκολλα παράδοσης παραλαβής κατά την παραλαβή (και όποτε προκύπτει ανάγκη). Τα κουπόνια που ο ανάδοχος θα συγκεντρώνει και θα πιστοποιούν την παροχή της υπηρεσίας καθώς και τα ανωτέρω αναφερόμενα πρωτόκολλα παράδοσης παραλαβής, θα προσκομίζονται από τον ανάδοχο ως συνοδευτικά του τιμολογίου απόδειξης παροχής της υπηρεσίας (ανά μήνα) το οποίο θα εκδίδεται ανά μήνα, στο

4 τέλος του μήνα ή στις αρχές του επόμενου (ως και την 4η ημέρα του μήνα) και θα αφορούν την υπηρεσία που παρασχέθηκε, στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Αναγκαίο κρίνεται για την καλύτερη εξυπηρέτηση των οικογενειών, ο ανάδοχος να διαθέτει ένα τουλάχιστον κατάστημα ανά δημοτική κοινότητα (1η, 2η, 3η, 4η και Νέας Αλικαρνασσού). Σε περίπτωση που δεν διαθέτει κατάστημα εντός των ορίων μιας (1) εκ των πέντε (5) παραπάνω αναφερόμενων κοινοτήτων, θα πρέπει να διαθέτει οπωσδήποτε εντός των ορίων όμορης κοινότητας και σε θέση πλησίον των ορίων της κοινότητας όπου δεν διαθέτει. Εναλλακτικά, στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν διαθέτει κατάστημα σε κάποιες από τις ανωτέρω δημοτικές κοινότητες, μπορεί να συνεργαστεί με κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος με δραστηριότητα συναφή στο αντικείμενο της περιγραφόμενης παροχής υπηρεσίας, το οποίο να διαθέτει την κατά νόμο άδεια ίδρυσης και λειτουργίας, μέσω του οποίου θα είναι δυνατή η διάθεση του γεύματος στους δικαιούχους μαθητές. Σε αυτήν την περίπτωση ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει στα δικαιολογητικά συμμετοχής, υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη της επιχείρησης του συνεργαζόμενου καταστήματος/ων, ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση της διάθεσης του γεύματος σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη και στα επισυναπτόμενα σε αυτήν τεύχη. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τους κανόνες εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας ως προς την ταυτότητα των δικαιούχων και να είναι διακριτικός σε κάθε συναλλαγή με αυτούς κατά την παράδοση/ παραλαβή των γευμάτων. Άρθρο 8 ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9 ο : Τρόπος πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών, η αμοιβή του αναδόχου καθορίζεται σε ,89 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Από το παραπάνω αναγραφόμενο ποσό, το ποσό των ,00 ευρώ συν ΦΠΑ 23% (5.704,92 ευρώ) συνολικά ,92 ευρώ θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2015, για τη χορήγηση του πρωινού από Σεπτέμβριο ως και Δεκέμβριο 2015 και το ποσό των ,00 ευρώ συν ΦΠΑ 23% (8.081,97 ευρώ) συνολικά ,97 ευρώ, θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2016 για τη χορήγηση του πρωινού από Ιανουάριο ως και Ιούνιο Στο τέλος κάθε μήνα και μετά την παροχή της υπηρεσίας, ο ανάδοχος θα καταθέτει Τιμολόγιο Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών συνοδευόμενο από τα κουπόνια που θα συγκεντρώσει κατά το χρόνο παροχής της υπηρεσίας καθώς και τα πρωτόκολλα

5 παράδοσης παραλαβής που πιθανόν υπάρχουν στην περίπτωση των αδιάθετων γευμάτων όπως παραπάνω περιγράφεται (άρθρο 7). Το ποσό του τιμολογίου θα αντιστοιχεί στον αριθμό των γευμάτων που χορηγήθηκαν ανά μήνα σύμφωνα και με τα συνημμένα δικαιολογητικά (και το ανώτερο ως και το όριο των 325 ανά εργάσιμη για τα σχολεία ημέρα). Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον ανάδοχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθόλη τη διάρκεια ισχύος της εντολής. Η πληρωμή της αξίας θα γίνεται τμηματικά ύστερα από την οριστική εξακρίβωση της ποιότητας και παραλαβή της ποσότητας σύμφωνα με τα επικρατούντα στο δημόσιο, με την προσκόμιση των κατά νόμο δικαιολογητικών. Άρθρο 10 ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ο ΦΠΑ βαραίνει το Δήμο Ηρακλείου. Άρθρο 11 ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανιστούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ Δ/ΝΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΣΑΜΑΝΔΟΥΡΑ ΑΡΓΥΡΩ ΟΙΚΟΝΟΜΑΚΗΣ ΦΑΝΟΥΡΗΣ