Εκδόσεις του B-symbolaio IV

Transcript

1 Εκδόσεις του B-symbolaio IV To B-symbolaio IV διατίθεται σε τρεις (3) διαφορετικές εκδόσεις: Standard, Advanced και Enterprise. Για να δείτε αναλυτικά τι περιέχει κάθε έκδοση δείτε παρακάτω τον πίνακα με τα Λειτουργικά Χαρακτηριστικά των εκδόσεων τόσο του B-symbolaio IV όσο και του B-maps IV. Τι είναι το B-symbolaio suite To suite είναι «πακέτο προγραμμάτων», το οποίο περιέχει τα B-symbolaio IV και B-maps IV. Για να δείτε αναλυτικά τι περιέχει κάθε έκδοση ανατρέξτε στα Λειτουργικά Χαρακτηριστικά των εκδόσεων. Πως αποκτώ την Νέα έκδοση B-symbolaio IV Διακρίνουμε τις εξής περιπτώσεις : H έκδοση standard θα διατίθεται δωρεάν, σε όλους τους συμβολαιογράφους με ενεργό συμβόλαιο συντήρησης. (Το module Έσοδα Έξοδα περιλαμβάνεται μόνον εφόσον το διαθέτετε από την παλαιά έκδοση). Η έκδοση advanced θα διατίθεται με κόστος 140, και για κάθε πρόσθετη άδεια χρήσης 49 (οι τιμές επιβαρύνονται με ΦΠΑ 24%), σε όλους τους συμβολαιογράφους με ενεργό συμβόλαιο συντήρησης. Σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε να είστε από τους πρώτους που θα εγκαταστήσουν την νέα ΕΚΔΟΣΗ, συμπληρώστε την φόρμα που βρίσκεται εδώ. Εάν μάλιστα προχωρήσετε σε παραγγελία της νέας έκδοσης B-symbolaio IV advanced θα έχετε έκπτωση 30% εφόσον η παραγγελία γίνει έως τέλος Δεκεμβρίου Πότε θα ξεκινήσει η διάθεση των νέων εκδόσεων; Τα προγράμματα θα ξεκινήσουν να διατίθενται τον Ιανουάριο Πρώτα θα ξεκινήσει το Β-maps IV και θα ακολουθήσει το B-symbolaio IV στις εκδόσεις standard και advanced. Τελευταία θα διατεθεί η έκδοση B-symbolaio Enterprise. Νέο πρόγραμμα, χρειάζεται εκμάθηση; Το Β-symbolaio IV είναι ακριβώς το ίδιο οπτικά και χρηστικά με το B-symbolaio iii. Όσοι χρησιμοποιούν ήδη το B-symbolaio iii δεν θα καταλάβουν καμία διαφορά στη χρήση στο νέο πρόγραμμα, παρά μόνο στο ότι θα απολαμβάνουν περισσότερες δυνατότητες. Για τους χρήστες του παλαιότερου του προγράμματος, το B-symbolaio IV ακολουθεί την ίδια λογική και θεωρούμε ότι θα είναι εύκολη η μετάβαση από τον μέσο χρήστη της παλαιάς έκδοσης. Παρόλα αυτά, στα πλαίσια της ομαλής μετάβασης στο νέο πρόγραμμα, σας ενημερώνουμε για τις παρακάτω βοηθητικές δράσεις μας: Ενημέρωση για το νέο πρόγραμμα μέσω βοηθητικών video. Παροχή εκπαιδευτικών σεμιναρίων για τους συμβολαιογράφους που το επιθυμούν. Ολιγομελείς ομαδικές εκπαιδεύσεις θα πραγματοποιούνται σε τακτικά χρονικά διαστήματα είτε στα γραφεία μας είτε απομακρυσμένα μέσω team viewer. Περισσότερα θα σας γνωστοποιηθούν το επόμενο διάστημα.

2 Ο υπολογιστής μου μπορεί να τρέξει το νέο πρόγραμμα; O πρώτος πίνακας αφορά τον Η/Υ-server που φιλοξενεί την βάση δεδομένων του συμβολαιογραφείου δηλαδή τα συμβόλαια, έγγραφα, τις καρτέλες συμβολαίων, προσώπων κλπ., ενώ ο δεύτερος αφορά τους Η/Υ που χρησιμοποιούν οι χρήστες του γραφείου: Σημειώνουμε ότι οι παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές είναι οι ελάχιστες, και σας δίνονται με στόχο την καλύτερη προετοιμασία σας. Οι προδιαγραφές που απαιτούνται για τον server είναι : CPU RAM HDD OS >= i3 (προτείνεται i5 και ανώτερο) >= 4GB (προτείνεται 8GB για 64-bit συστήματα) >= 500GB (ελεύθερος χώρος > 30GB στον server) >= Windows 7 (προτείνεται >= Windows bit) Monitor Analysis >= 1024 x 768 (προτείνεται 1280 x 1024) Σημειώνεται ότι ειδικά για την έκδοση Enterprise απαιτούνται υψηλότερες προδιαγραφές για τον server: CPU >= i3 (προτείνεται i5 και ανώτερο) RAM HDD OS >= 8GB >= 500GB (ελεύθερος χώρος > 30GB στον server) >= Windows 8 64-bit Monitor Analysis >= 1024 x 768 (προτείνεται 1280 x 1024) Οι προδιαγραφές που απαιτούνται για τους υπολογιστές των χρηστών (clients): CPU RAM HDD >= i3 >= 2GB >= ελεύθερος χώρος > 30GB OS >= Windows 7 Monitor Analysis >= 1024 x 768 (προτείνεται 1280 x 1024)

3 Λειτουργικά χαρακτηριστικά B-symbolaio iv suite Standard Advanced Enterprise 1 Συμβόλαια Πλήρης καταχώρηση στοιχείων Συμβολαίων (Συμβαλλόμενοι, εμπλεκόμενοι, έγγραφα, οικονομικά, παραστατικά*, ενέργειες* ) 2 Πελατολόγιο Πλήρης καταχώρηση στοιχείων Πελατών. Σύνδεση με συμβόλαια, έγγραφα, παραστατικά*, ενέργειες*. 3 Υποδείγματα συμβολαίων για μεγάλο αριθμό συμβολαιογραφικών πράξεων με αυτόματη αλλαγή καταλήξεων Συνολικά Ευρετήρια Υποθέσεων, Προσώπων, Ενεργειών κλπ. Εμφάνιση όλων των Συμβολαίων, Ενεργειών, Προσώπων και λοιπών οντοτήτων. Συνεργάτες Δικηγόροι, Δικαστικοί Επιμελητές και λοιπά εμπλεκόμενα πρόσωπα. Καταχώρηση όλων των προσώπων που σχετίζονται με το γραφείο. Σύνδεση με συμβόλαια, ενέργειες Σύνθετες λειτουργίες Ευρετηρίων Ομαδοποιήσεις, Αναζητήσεις, Reports Εξαγωγή όλων των παραπάνω ευρετηρίων σε excel 8 Έσοδα - Έξοδα Αυτόματη καταχώρηση αποδείξεων παροχής υπηρεσίας (ΔΑΠΥ) που σχετίζονται με συμβόλαια Καταχώρηση όλων των αποδείξεων προς τους πελάτες σας Καταχώρηση τιμολογίων προμηθευτών Αυτόματη δημιουργία μηνιαίων καταστάσεων εσόδων-εξόδων και υπολογισμός του αντίστοιχου ΦΠΑ Εξαγωγή καταστάσεων σε Excel. (*) 9 Φορολογία Κεφαλαίου (B-foros) Υπολογισμός Φόρου Κληρονομιών, Δωρεών, Γονικών Παροχών, Συνενώσεων, Μεταβιβάσεων, Διανομών, κλίμακες ετών 1998 έως και σήμερα. Συμπλήρωση, διαχείριση και εκτύπωση Δηλώσεων Κληρονομιάς, Γονικής Παροχής και Μεταβίβασης 10 Δηλώσεις - Αιτήσεις Ειδικό σύστημα διαχείρισης και συμπλήρωσης 58 δηλώσεων και αιτήσεων Προς Δήμους, Υποθηκοφυλακεία, Γραφεία Κτηματογράφησης, Κτηματολογικά Γραφεία, Γρ. Τήρησης Κτηματολογίου Πρωτευούσης, Ειρηνοδικεία, Περιφέρειες, Συμβολαιογράφους 11 Υπεύθυνες Δηλώσεις και Αιτήσεις σε μορφή MS Word 12 Οικονομικά Αναλυτική κατάσταση Οικονομικών στοιχείων συμβολαίων Διαχείριση Τραπεζικών - Κρατικών Αλληλογραφία προς Δ.Ο.Υ. Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων γραφείου Δυνατότητα χρονοχρέωσης Αυτόματος υπολογισμός ποσών Παρακολούθηση υπολοίπων πελάτη Στατιστική Συμβολαίων Βιβλίο Συμβαλλομένων Κατάσταση Διαθηκών Ψηφιακή υπογραφή σε όλα τα έντυπα του προγράμματος Σάρωση εγγράφων Πρόγραμμα σάρωσης εγγράφων και αυτόματης ενσωμάτωσης τους στο πρόγραμμα. Σύνδεση με συμβόλαια και πρόσωπα. 16 Πλειστηριασμοί Καταχώρηση στοιχείων πλειστηριασμών για την παρακολούθηση της πορείας τους Περιουσιακά στοιχεία Αναγγελίες

4 On-line Ενημέρωση Προβολή ΦΕΚ, ΠΟΛ, ανακοινώσεων Συλλόγων και οργανισμών, Ειδήσεων που ενδιαφέρουν τους συμβολαιογράφους Νέο! Full Text Search Αναζήτηση σε όλα τα αποθηκευμένα έγγραφα και πεδία σημειώσεων στις καρτέλες προσώπων και συμβολαίων Νέο! Ενέργειες Καταχώρηση των ενεργειών του χρήστη που πραγματοποιούνται ανά συμβόλαιο. Σύνδεση με πρόσωπα συμβολαίου. Καταχώρηση χρόνου ενασχόλησης με αυτόματο χρονόμετρο ή manually 20 Νέο! Ημερολόγιο Αυτόματη εμφάνιση στοιχείων συμβολαίων, ενεργειών και προγραμματισμένων ενεργειών σε Ημερολόγιο για τους εμπλεκόμενους συνεργάτες. Συνολική εμφάνιση υποχρεώσεων γραφείου σε συνεργάτες με δικαίωμα. Καταχώρηση προσωπικών γεγονότων. 21 Νέο! Υπενθυμίσεις Υπενθύμιση των ενεργειών του ημερολογίου σε επιλεγμένο χρόνο. 22 Νέο! Σύνδεση με Smart phones & Tablets. Εμφάνιση και Υπενθύμιση ενεργειών σε ipad & iphone, Android tablets & smartphones μέσω Google calendar. 23 Νέο! Work Flow Ενεργειών Αυτόματη παραμετρική δημιουργία επομένων ενεργειών με αυτόματο ορισμό προθεσμιών (εργάσιμες/ ημερολογιακές ημέρες, μήνες, έτη). Εμφάνιση προγραμματισμένων ενεργειών σε Ημερολόγιο και google calendar, με υπενθυμίσεις. Παρακολούθηση έγκαιρης εκτέλεσής τους. 24 Νέο! Έγγραφα Σύνδεση εγγράφων οποιουδήποτε τύπου σε συμβόλαια, ενέργειες, προγραμματισμένες ενέργειες κλπ. Δυνατότητα σύνδεσης εγγράφων Dropbox και Google drive. 25 Νέο! Φίλτρα ευρετηρίων (ορισμός συνδυαστικών κριτηρίων σε όλα τα συνολικά ευρετήρια) 26 Νέο! Κτηματολόγιο Περιοχές και Στάδια. Στάδια Κτηματογράφησης, Αρμόδια γραφεία, έναρξη σταδίου, προθεσμίες, απόφαση / ανακοίνωση / ΦΕΚ. 27 Νέο! Ορισμός χρηστών προγράμματος 28 Νέο! Δικαιώματα χρηστών Ορισμός ρόλων με τα επιθυμητά επίπεδα πρόσβασης (προβολή, εισαγωγή, επεξεργασία, διαγραφή στοιχείων). Ανάθεση ρόλου στους χρήστες 29 Νέο! Ιστορικότητα Δυνατότητα ελέγχου αλλαγών σε όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων. Ποιος, πότε τι αλλαγή έκανε. 30 Νέο! Πολλαπλά Αρχεία Συμβολαιογράφων Διαχείριση πολλαπλών Αρχείων Συμβολαιογράφων Δυνατότητα αλλαγής αρχείου μέσα από το πρόγραμμα - 31 Νέο! Οικονομικά Συμβολαιογραφικών εταιρειών Διαχείριση Συνολικών Οικονομικών καταστάσεων για την εταιρεία. - - (*) Το Module Έσοδα Έξοδα περιλαμβάνεται στη Standard έκδοση κατά την αρχική αγορά του προϊόντος. Για την αναβάθμιση από παλαιότερες εκδόσεις περιλαμβάνονται μόνον εφόσον ο χρήστης διαθέτει τα Έσοδα Έξοδα

5 Αντικειμενικές αξίες (B-maps) (ως υποσύστημα του B-symbolaio iv suite) On-line Οι Συντελεστές Αντικειμενικών αξιών και τα γεωγραφικά δεδομένα για όλη την Ελλάδα βρίσκονται στο cloud σε servers της B-logica. Ο χρήστης απολαμβάνει Άμεση Ενημέρωση (On-line) των δεδομένων όποτε γίνονται αλλαγές Αξιών. Standard Advanced Enterprise 32 Αντικειμενικό ΦΥ1 ΦΥ5 (ΑΠΑΑ) Εντοπισμός των συντελεστών (ΤΖ), (ΣΕ), (ΣΑΟ), (ΣΟ), (ΤΟ), Κάλυψη Ισογείου (Κ), για κάθε οικοδομικό τετράγωνο εντός των περιοχών που ανήκουν στο Αντικειμενικό Σύστημα ΑΠΑΑ Υπολογισμός όλων των ειδικών περιπτώσεων ΣΑΟ (d) και για ΣΟ 33 Κ1-Κ9 (ΜΙΚΤΟ) Εντοπισμός των συντελεστή Τιμή εκκίνησης για όλες τις περιοχές στην Ελλάδα για των υπολογισμό εντύπων Κ1-Κ9 (Μικτό) 34 Αγροτεμάχια (ΑΑ-ΓΗΣ) Εντοπισμός των συντελεστών (ΑΒΑ), (ΕΒΑ) 35 Εξαγωγή Φύλλων Υπολογισμού σε PDF Δυνατότητα χρήσης Ψηφιακής υπογραφής κατά την εξαγωγή 36 ΕΝ.Φ.Ι.Α. Συντελεστές που ισχύουν για ΕΝ.Φ.Ι.Α. (Παραδοχές, Ελάχιστα) 37 Αυθαίρετα Τιμή Ζώνης αυθαιρέτων (Εντός - Εκτός σχεδίου) - 38 Υπολογισμός Αντικειμενικής Αξίας 39 Υπολογισμός Φορολογητέας Αξίας ΕΝΦΙΑ (κύριος φόρος) ΕΝΦΙΑ (συμπληρωματικός φόρος) 40 Συνολικά Ευρετήρια Φύλλων Υπολογισμού, Προσώπων Λειτουργίες Ευρετηρίων : Ταξινόμηση, Αναζήτηση σε όλες τις στήλες, Ομαδοποίηση των στηλών του ευρετηρίου, αποθήκευση ρυθμίσεων χρήστη Φίλτρα στα ευρετήρια Χρήση σύνθετων αναζητήσεων με την χρήση Φίλτρων σε κάθε ευρετήριο Αποθήκευση συχνά χρησιμοποιούμενων φίλτρων. Εξαγωγές Ευρετηρίων Φύλλων Υπολογισμού, Ιδιοκτητών, Ε9 σε Excel / Html / Pdf / Pdf με Ψηφιακής Υπογραφή Καρτέλα Ιδιοκτητών Προβολή αποθηκευμένων Φύλλων Υπολογισμού ανά Ιδιοκτήτη Εμπλοκές στην Καρτέλα Προσώπου Διοικητική διαίρεση Ελλάδας με βάση τον Καλλικράτη και τον Καποδίστρια. Γεωαναφερόμενοι χάρτες σε υπόβαθρο ΕΓΣΑ87 Γεωαναφορά των χαρτών του Υπ. Οικονομικών και Αναβάθμιση / Διόρθωσή τους 46 Γεωγραφικά Υπόβαθρα Δυνατότητα επιλογής Open Street Map ως γεωγραφικό υπόβαθρο Αρίθμηση οδών για την Αττική, Θεσσαλονίκη και μεγάλες πόλεις Ταχυδρομικοί Κώδικες - Χωρική αρμοδιότητα Δ.Ο.Υ. / Κτηματ. γραφείων - 49 Εκτυπώσεις - Εξαγωγές Εκτύπωση Φύλλων Υπολογισμού σε Α4, Α3 (διπλή όψη) Εξαγωγή Φύλλου Υπολογισμού σε Pdf Pdf με Ψηφιακή Υπογραφή

6 50 Ορισμός Χρηστών (Login) - 51 Δικαιώματα χρήσης ανά χρήστη Επαναϋπολογισμός Σε ένα συγκεκριμένο ΦΥ 53 Μαζικός Επαναϋπολογισμός σε επιλεγμένα ΦΥ στο ευρετήριο ΦΥ Σε επιλεγμένα ΦΥ Ιδιοκτητών στο ευρετήριο προσώπων Κύριου Φόρου ΕΝΦΙΑ και Φορολογητέας αξίας - 54 Περιουσιολόγιο Μεταφορά ΦΥ στο Περιουσιολόγιο Σύνδεση εγγραφών με αποθηκευμένα Φ. Υπολογισμού και διαχείριση «ρόλων» μεταξύ των συνδεόμενων ΦΥ ανά γραμμή του Περιουσιολογίου Αυτόματη δημιουργία γραμμών στο Περιουσιολόγιο σύμφωνα με τους κανόνες του εντύπου Ε9 Υπολογισμός Αξιών και φόρων ΕΝΦΙΑ στο Περιουσιολόγιο (Για τα εμπράγματα δικαιώματα ιδιοκτήτη) Μαζικός Επαναϋπολογισμός Περιλαμβάνεται Προαιρετικό - Δεν Διατίθεται