Οι λειτουργίες του «Τιπούκειτου» σε απλά βήματα

Transcript

1 Οι λειτουργίες του «Τιπούκειτου» σε απλά βήματα 1

2 Ευρετήριο 3 Καταχώρηση Πελάτη 20 Συγχρονισμός με Google Calendar 4 Καταχώρηση Υπόθεσης 21 Συγχρονισμός με icloud 5 Συσχετισμός Υπόθεσης 22 Διασύνδεση Υπόθεσης & Δικογράφων 6 Αυτόματος Υπολογισμός Προθεσμιών 23 Με μία ματιά 7 Kαταχώρηση Γεγονότος 24 Χρήσιμες Πληροφορίες 8 Αρχείο Υποθέσεων 25 Νομικά Tips 9 Αρχείο Υποθέσεων 26 Λειτουργία Αναζήτησης 10 Αυτόματος Υπολογισμός ΑΠΥ 27 Εκτύπωση 11 Οικονομικά Στοιχεία 28 Αντίγραφο Ασφαλείας 18 Ρυθμίσεις Ειδοποιήσεων 29 Προτάσεις Αναβαθμίσεων 19 Αποστολή γεγονότων με sms & 2

3 Kαταχώρηση Πελάτη Καταχωρείτε τα προσωπικά στοιχεία του πελάτη Σημειώνετε στοιχεία εργασίας και επικοινωνίας Βήμα 3: Καταχωρείτε προσωπικές παρατηρήσεις. 3

4 Kαταχώρηση Υπόθεσης Σημειώνετε τον τίτλο Επιλέγετε τον πελάτη Βήμα 3: Επιλέγετε τον τύπο της υπόθεσης Επιλέγετε τον τύπο Βήμα 4: Επιλέγετε το στάδιο 4

5 Συσχετισμός Υπόθεσης Στην καρτέλα υποθέσεων, κάνετε κλικ στον τίτλο της υπόθεσης Στο πλαίσιο Σχετικές Υποθέσεις επιλέγετε την υπόθεση που θέλετε να συσχετίσετε και πατάτε Ctrl+Αριστερό κλικ 5

6 Αυτόματος Υπολογισμός Προθεσμιών Επιλέγετε «Δικαστική Υπόθεση» Επιλέγετε τύπο δικαστικής υπόθεσης και διαδικασία Βήμα 3: Επιλέγετε στάδιο και πατάτε προσθήκη Βήμα 4: Επιλέγετε Καθ ύλην Δικαστήριο και Ημερομηνία Δικασίμου. Ο Τιπούκειτος υπολογίζει αυτόματα όλες τις σχετικές προθεσμίες και αυτόματα ενημερώνει το ημερολόγιο και τις ειδοποιήσεις. 6

7 Kαταχώρηση Γεγονότος Σημειώνετε τον τίτλο Επιλέγετε τον τύπο του Γεγονότος Βήμα 3: Σημειώνετε την έναρξη και τη λήξη Βήμα 4: Αν θέλετε να το συσχετίσετε με πελάτη, επιλέγετε τον αντίστοιχο πελάτη Βήμα 5: Αν θέλετε να το συσχετίσετε με υπόθεση, επιλέγετε την αντίστοιχη υπόθεση 7

8 Αρχείο Υποθέσεων σελ.1 Αναζήτηση με πολλαπλά φίλτρα Επιλέγετε την καρτέλα Υπόθεσης που σας ενδιαφέρει Βήμα 3: Κάνετε κλικ στο κατακόρυφο βέλος και βλέπετε όλες τις ενέργειες και το χρόνο που έχετε διαθέσει για κάθε υπόθεση 8

9 Αρχείο Υποθέσεων σελ.2 Βήμα 4: Επιλέγετε την υπόθεση που επιθυμείτε Βήμα 5: Εμφανίζεται η καρτέλα της υπόθεσης 9

10 Αυτόματος Υπολογισμός ΑΠΥ Eπιλέγετε Πελάτη, Φύση Υπόθεσης, Αμοιβή Εισαγωγή Τιμής Αναφοράς & Αμοιβής Βήμα 3: Αυτόματος Υπολογισμός όλων των παρακρατήσεων, πληρωτέου ποσού και αναλυτική περιγραφή για το Βιβλίο Εσόδων - Εξόδων 10

11 Οικονομικά Στοιχεία Προσθήκη Συμφωνημένης Αμοιβής Eπιλέγετε Οικονομικά Στοιχεία Επιλέγετε Πελάτη, Υπόθεση & Στάδιο Βήμα 3: Επιλέγετε «Συμφωνημένες αμοιβές» και σημειώνετε το ποσό της αμοιβής Βήμα 4: Πατάτε «Αποθήκευση» 11

12 Οικονομικά Στοιχεία Προσθήκη Καταβολών από πελάτη Eπιλέγετε Οικονομικά Στοιχεία Επιλέγετε Πελάτη, Υπόθεση & Στάδιο Βήμα 3: Επιλέγετε «Καταβολές από πελάτη» και σημειώνετε το ποσό της καταβολής που έχετε πάρει από τον πελάτη Βήμα 4: Πατάτε «Αποθήκευση» 12

13 Οικονομικά Στοιχεία Προσθήκη Εξόδων που έχουν γίνει για συγκεκριμένο στάδιο μιας υπόθεσης Eπιλέγετε Οικονομικά Στοιχεία Επιλέγετε Πελάτη, Υπόθεση & Στάδιο Βήμα 3: Επιλέγετε «Έξοδα». Εμφανίζεται μια προδιατυπωμένη λίστα «εξόδων», όπου μπορείτε να καταχωρήσετε τα έξοδα και την ημερομηνία που τα πραγματοποιήσατε. Αν δεν βρίσκετε το έξοδο στα προδιατυπωμένα μπορείτε να το προσθέσετε επιλέγοντας «Άλλο» και πατώντας στο «+» ακριβώς κάτω από τον προδιατυπωμένο πίνακα. Βήμα 4: Πατάτε «Αποθήκευση» 13

14 Οικονομικά Στοιχεία Συνολική Εποπτεία Οικονομικών Στοιχείων των υποθέσεών σας Eπιλέγετε Οικονομικά Στοιχεία Επιλέγετε «Υπόλοιπα πληρωμών από πελάτες» και βλέπετε συνολικά όλες τις οφειλές των πελατών. Το σύνολο ισούται με τις «Συμφωνημένες αμοιβές» μείον τις καταβολές που έχει ήδη κάνει ο πελάτης, δηλώνει δηλαδή το συνολικό ποσό που μας οφείλει ο πελάτης. Μπορείτε να συγκεκριμενοποιήσετε τα αποτελέσματα επιλέγοντας Πελάτη, Υπόθεση, Στάδιο. Βήμα 3: Επιλέγοντας «Επεξεργασία» μπορείτε να αλλάξετε την καταχώρηση. Στη συνέχεια πατάτε «Αποθήκευση». Με τη «Διαγραφή» διαγράφετε την καταχώρηση. Βήμα 4: Επιλέγετε «Έσοδα - Έξοδα» και βλέπετε συνολικά όλα τα Έσοδα & Έξοδα και το Υπόλοιπο στο ταμείο. Το υπόλοιπο στο ταμείο ισούται με τις «Καταβολές από πελάτη» μείον το έξοδα που έχουμε καταχωρήσει για την συγκεκριμένη υπόθεση. Μπορείτε να συγκεκριμενοποιήσετε τα αποτελέσματα επιλέγοντας Πελάτη, Υπόθεση, Στάδιο. 14

15 Οικονομικά Στοιχεία Γενική Καρτέλα «Πελάτες» Στην καρτέλα «Πελάτες» στον πίνακα «Υποθέσεις & Γεγονότα» του κάθε πελάτη, στις στήλες «Υπόλοιπα πληρωμών από πελάτες» & «Έσοδα-Έξοδα» πατώντας πάνω στο κάθετο βέλος βλέπετε τα οικονομικά στοιχεία του κάθε πελάτη για κάθε υπόθεση, φιλτράροντάς τα όπως επιθυμείτε. Γενική Καρτέλα «Υποθέσεις» Στην καρτέλα «Υποθέσεις» στις στήλες «Υπόλοιπα πληρωμών από πελάτες» & «Έσοδα- Έξοδα» πατώντας πάνω στο κάθετο βέλος βλέπετε τα οικονομικά στοιχεία για κάθε υπόθεση, φιλτράροντάς τα όπως επιθυμείτε. 15

16 Οικονομικά Στοιχεία Καρτέλα Υπόθεσης Βλέπετε το «Υπόλοιπο Πληρωμών» & τα «Έσοδα Έξοδα» για τη συγκεκριμένη υπόθεση και μπορείτε να τα επεξεργαστείτε. Σε κάθε στάδιο της υπόθεσης βλέπετε τα Έσοδα Έξοδα που έχετε για το συγκεκριμένο στάδιο. 16

17 Οικονομικά Στοιχεία Εκτύπωση Σε οποιοδήποτε σημείο μπορείτε να επιλέξετε Εκτύπωση Μπορείτε να έχετε εκτυπωμένο τον πίνακα με τα Έσοδα Έξοδα, Υπόλοιπα Πληρωμών ανά πελάτη, υπόθεση, στάδιο 17

18 Ρυθμίσεις Ειδοποιήσεων Κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το όνομα Χρήστη Επιλέγετε πόσες μέρες πριν θέλετε να λαμβάνετε κάθε ειδοποίηση 18

19 Αποστολή γεγονότων με sms & Σημειώνετε το κινητό σας (μέχρι και 4 αριθμούς) Επιλέγετε το περιεχόμενο της ειδοποίησης Βήμα 3: Επιλέγετε την ώρα που θέλετε να λαμβάνετε το sms Με τον αντίστοιχο τρόπο ρυθμίζεται η αποστολή 19

20 Συγχρονισμός με Google Calendar Κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τη ροδέλα, επιλέγετε «Συγχρονισμός Ημερολογίου» και συνδέεστε στο gmail λογαριασμό σας. Επιτρέπετε στον «Τιπούκειτο» να έχει πρόσβαση στο/α ημερολόγιό/ά σας Βήμα 3: Κάνετε «Αναζήτηση Ημερολογίων» Βήμα 4: Επιλέγετε το χρονικό διάστημα που θέλετε να συγχρονίσετε Βήμα 5: Κάνετε κλικ στο είδος του συγχρονισμού και στα γεγονότα που θέλετε να συγχρονίσετε. 20

21 Συγχρονισμός με icloud Κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τη ροδέλα, επιλέγετε «Συγχρονισμός Ημερολογίου» και πληκτρολογείτε το icloud Password και Username σας Πατώντας «Αναζήτηση Ημερολογίων», επιλέγετε το ημερολόγιο & τη χρονική περίοδο. Βήμα 3: Επιλέγετε είδος συγχρονισμού και πατάτε «Συγχρονισμός» 21

22 Διασύνδεση Υπόθεσης και Δικογράφων Επιλέξτε την υπόθεση ή το γεγονός και συνδέστε τα αντίστοιχα δικόγραφα μέσω Google Drive ή Dropbox Επιλέξτε το αρχείο που έχετε αποθηκεύσει στο Google Drive ή Dropbox Βήμα 3: Το αρχείο έχει συνδεθεί με την καρτέλα της υπόθεσης ή του γεγονότος 22

23 Με μία ματιά Επιλέγοντας την καρτέλα «Με μια ματιά», βλέπετε σε μία οθόνη όλες τις δικασίμους και το πρόγραμμα της ημέρας. Επιλέγετε τη δικαστική υπόθεση που επιθυμείτε. 23

24 Χρήσιμες Πληροφορίες Κάνετε κλικ στο πλήκτρο «Πληροφορίες» Επιλέγετε την κατηγορία που επιθυμείτε Βήμα 3: Πατώντας στο κουμπί του τηλεφώνου αποθηκεύετε την επαφή στον προσωπικό σας κατάλογο πληροφοριών Βήμα 4: Πατώντας «ΝΕΑ ΕΠΑΦΗ» εμπλουτίζετε τον κατάλογο με δικές σας καταχωρήσεις 24

25 Νομικά Τips Σε διάφορα σημεία, σε όλα τα στάδια όπου απαιτείται, ο «Τιπούκειτος» εμφανίζει χρήσιμα tips που πρέπει να λάβει υπ όψιν του ο δικηγόρος. 25

26 Λειτουργία αναζήτησης Στο πεδίο Αναζήτηση σημειώστε με όποιο κριτήριο θέλετε αυτό που αναζητάτε. Σε ένα δευτερόλεπτο ο Τιπούκειτος θα εμφανίσει όλα τα σχετικά αποτελέσματα ταξινομημένα Βήμα 3: Επιλέγοντας μία υπόθεση ή γεγονός σας εμφανίζεται η αντίστοιχη καρτέλα 26

27 Εκτύπωση Με το πάτημα της επιλογής με το σύμβολο εκτύπωσης μπορείτε να εκτυπώσετε ότι θέλετε να έχετε μαζί σας hard copy 27

28 Αντίγραφο Ασφαλείας Πατήστε «Αντίγραφο ασφαλείας backup» για να αποθηκεύσετε όλες τις καταχωρήσεις στον υπολογιστή σας σε Excel αρχείο 28

29 Προτάσεις αναβαθμίσεων Κάνετε κλικ στο Όνομα Χρήστη και πατήστε «Προτάσεις για βελτιώσεις» Στείλτε μας τις προτάσεις σας για νέες λειτουργίες που πιστεύτε ότι θα σας εξυπηρετήσουν. 29