Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

Transcript

1 Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

2 Περιεχόμενα Παραμετροποίηση Γρήγορης Καταχώρησης... 3 Γρήγορη Καταχώρηση... 4 Κατηγορία Λιανικής & Μαζική Ανάθεση Κατηγορίας στα είδη... 9 Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [2]

3 Παραμετροποίηση Γρήγορης Καταχώρησης Οι περιπτώσεις στις οποίες χρησιμοποιείται η γρήγορα καταχώρηση πωλήσεων είναι οι Λιανικές Συναλλαγές όπου απαιτείται ταχύτητα και ευκολία στην καταχώρηση. ΓΙ αυτό το λόγο στις παραμέτρους δίνονται προκαθορισμένα οι τύποι παραστατικών, οι τρόποι πληρωμής και ο πελάτης για τον οποίο θα καταχωρείται τιμολόγιο. Έτσι ο χρήστης δε θα χρειάζεται να επιλέγει κάθε φορά αυτές τις επιλογές, αλλά θα έρχονται προτεινόμενες. Για να γίνει ορισμός των παραμέτρων που επιτρέπουν στο χρήστη την Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων ακολουθείται η παρακάτω διαδρομή: Οργάνωση Κινήσεις Παραμετροποίηση Παραστατικού Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων Η διαδρομή αυτή οδηγεί σε νέα μάσκα όπου με τη βοήθεια της εισαγωγής υπάρχει η δυνατότητα επιλογής ονόματος υπολογιστή. Πιο συγκεκριμένα, σ αυτό το πεδίο ο χρήστης για να μπορεί να χρησιμοποιεί αυτόματα τη δυνατότητα της εντατικής λιανικής καταχώρησης, πρέπει ουσιαστικά να επιλέξει στο όνομα Η/Υ το τερματικό στο οποίο δουλεύει. Στη συνέχεια,γίνεται η συμπλήρωση των πεδίων «Σειρά Παραστατικού», «Σειρά Υπηρεσιών», «Σειρά Επιστροφής» και «Τρόπος Πληρωμής». Σε όλα τα πεδία υπάρχει η δυνατότητα μεταβολής ή ακόμη και απευθείας δημιουργίας Για το συγκεκριμένο παράδειγμα, που παρουσιάζεται ως οδηγία, επιλέχθηκε. Ως «Πελάτης» ορίστηκε Πελάτης Λιανικής, ώστε να διευκολυνθεί η γρήγορη καταχώρηση πωλήσεων λιανικής. Σε κάθε περίπτωση, αν ο χρήστης δεν γνωρίζει τι να επιλέξει, θα χρειαστεί τη συμβουλή του λογιστή του Ακολουθεί προτεινόμενη συμπλήρωση πεδίων από τα ήδη υπάρχοντα πρότυπα ώστε να απλουστευθεί η διαδικασία της γρήγορης καταχώρησης: Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [3]

4 Γρήγορη Καταχώρηση Για την μετάβαση στην γρήγορη καταχώρηση ακολουθείται η διαδρομή από το μενού: Πωλήσεις Γρήγορη Καταχώρηση Πώλησης. Η καινούρια μάσκα περιλαμβάνει την τελική οθόνη που ο χρήστης χρησιμοποιεί για απλούστευση της Διαδικασίας Καταχώρησης Πωλήσεων. Στην αριστερή πλευρά περιλαμβάνονται εικονίδια με τα Είδη που έχουν δημιουργηθεί ώστε να γίνεται εύκολα η επιλογή τους και έχουν επισημανθεί με μαύρο πλαίσιο. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση ειδών υπάρχει σχετικό εγχειρίδιο Είδη. Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [4]

5 Σε κάθε είδος υπάρχει και η Κατηγορία Λιανικής Είδους που έχει επισημανθεί εν προκειμένω με κόκκινο πλαίσιο και αναλύεται παρακάτω Επόμενη κίνηση είναι η επιλογή του είδους. Για τις ανάγκες παραδείγματος υποθέτουμε ότι ο χρήστης επιλέγει διαμορφώνεται ως εξής: και η εικόνα πια Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [5]

6 Έστω ότι επιλέγεται το για να προχωρήσει η καταχώρηση στην τελική εικόνα Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [6]

7 Στην παραπάνω εικόνα έχει επισημανθεί σε κόκκινο πλαίσιο η Περιοχή Σάρωσης, όπου μπορεί ο χρήστης να πληκτρολογήσει τον Βοηθητικό Κωδικό του Είδους απευθείας ώστε να εμφανιστεί το είδος. Στην παραπάνω μπάρα εργαλείων δίνονται δυνατότητες επιλογής όπως είναι η προσθήκη κάποιου είδους, διαφορετικού από τα ήδη προτεινόμενα, που γίνεται επιλέγοντας ή αντίστοιχα διαγραφή είδους από τη λίστα. Στη συνέχεια παρατίθενται οι επιλογές που αφορούν τη σειρά του παραστατικού που θέλουμε να εκδώσουμε. Κάθε Σειρά είχε οριστεί μέσα από την παραμετροποίηση παραστατικών γρήγορης καταχώρησης Πωλήσεων. Παρατηρείται ότι έρχεται αυτόματα επιλεγμένη η Σειρά Λιανικής και σε αντίθετη περίπτωση γίνεται η επιλογή από τον χρήστη. Σε κάθε περίπτωση, αν ο χρήστης δεν γνωρίζει τι να επιλέξει, θα χρειαστεί τη συμβουλή του λογιστή του. Η πληροφορία της τιμής εμφανίζεται από την παραμετροποίηση του είδους και ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την τιμή, την ποσότητα ή την έκπτωση. Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [7]

8 Ολοκληρώνεται η διαδικασία επιλέγοντας τον Τρόπο Πληρωμής από την μπάρα εργαλείων ανάλογα με τον αν θα γίνει πληρωμή τοις μετρητοίς ή με πιστωτική καρτα. Επιλέγοντας αφού επιλεγεί το βγάζει νέο παράθυρο που ενημερώνει με το Ποσό Πλήρωμής, Ρέστα και ολοκληρώνεται η διαδικασία με εκτύπωση παραστατικού. Αντιστοίχως, με επιλογή κάρτας. θα προσδιοριστεί η Πιστωτική π.χ. VISA και ο Αριθμός της Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [8]

9 Κατηγορία Λιανικής & Μαζική Ανάθεση Κατηγορίας στα είδη Η κατηγορία Λιανικής του είδους διευκολύνει την χρήση της οθόνης γρήγορης λιανικής, εμφανίζοντας ειδικά πλήκτρα με τις κατηγορίες αυτές, όπως περιγράφηκε παραπάνω. Από τη διαδρομή Αρχεία Είδη όπου εμφανίζονται όλα τα υπάρχοντα είδη, γίνεται επιλογή του είδους και από τη μπάρα εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης χρησιμοποιείται η επιλογή Επεξεργασία Επιλέγεται το είδος και με την επεξεργασία ανοίγει η κάρτα καταχώρησης του είδους στην οποία δίνεται η δυνατότητα ορισμού Κατηγορίας Λιανικής, στο tab «Πολιτική Τιμολόγησης». Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [9]

10 Με την επιλογή ανοίγει η λίστα με τις κατηγορίες στην οποία ο χρήστης μπορεί να προσθέσει τις κατηγορίες σε δενδροειδή μορφή. Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [10]

11 Πληροφοριακά, υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας Νέας Κατηγορίας επιλέγοντας από τη μπάρα εργαλείων το στην κάτω πλευρά της μάσκας. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα Προσθήκης Κόμβου και Προσθήκης Υποκόμβου για λίστα δενδροειδούς μορφής με τη λογική της υποκατηγορίας π.χ. Από την ίδια οθόνη δίνεται η δυνατότητα μαζικής ανάθεσης ειδών από την καρτέλα Ενέργειες με την επιλογή «Ανάθεση Ειδών». Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [11]

12 Σε αυτό το σημείο γίνεται επιλογή της κατηγορίας και έπειτα με την «Προσθήκη» ανοίγει νέα μάσκα με όλα τα Είδη. Ο χρήστης control + αριστερό κλικ με το ποντίκι μπορεί να επιλέξει όσα είδη επιθυμεί και έπειτα να πατήσει το κουμπί «Επιλογή» Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [12]

13 Η ακόλουθη εικόνα είναι η τελική, όπου μετά την επιλογή των ειδών, τα οποία εμφανίζονται με το σύμβολο «Αποθήκευση»., οριστικοποιείται η ανάθεση με την επιλογή Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων [13]